Заработная плата не востребованная работником организации учитывается в составе задолженности

Содержание

Официальный партнер компании ГАРАНТ в Липецке и Липецкой обл.

Тел./Горячая линия 8 800-200-13-45
Тел./ офис (4742) 56-78-18
56-78-16, 56 78 14

Новости и аналитика

Новости ГАРАНТа
Мониторинг законодательства
Аналитические статьи
Документы

Конституция РФ
Кодексы РФ
Федеральные законы
Формы, образцы, бланки
Заказать интересующий документ

О системе ГАРАНТ
Преимущества системы ГАРАНТ
Как купить и сколько стоит?
Информационный банк
Комплекты системы ГАРАНТ
ГАРАНТ Аэро
ГАРАНТ-Образование
Мобильный ГАРАНТ онлайн
Интернет-версия ГАРАНТа
Конструктор правовых документов
Экспресс Проверка
Развитие СПС в России
Бесплатная презентация
История лидерства ГАРАНТа
Оставить отзыв

Услуги
Сервисная поддержка
Обучение работе с системой
Онлайн-семинары

Расписание семинаров
Лекторы

Вести Гаранта

Наши партнеры
Обратная связь
Вакансии
Контакты
Рекламный материал

Главная » Аналитические статьи » Долги остались за уволенными. Что делать?

Новости ГАРАНТа
Мониторинг законодательства
Региональные новости
Документы

Конституция РФ
Кодексы РФ
Федеральные законы
Формы, образцы, бланки
Заказать интересующий документ

В системе ГАРАНТ появилась новая возможность

Теперь Вы можете смотреть видеозаписи Всероссийских спутниковых онлайн-семинаров, а также знакомиться с анонсами предстоящих мероприятий.

19 апреля 2022 года

Что такое депонирование заработной платы в бухучете.

Депонирование заработной платы является важным аспектом бухгалтерии, который может иметь значительное влияние на финансовое состояние компании и ее сотрудников.

Депонированной заработной платой является своевременно не полученная работниками заработная плата, учтенная на отдельном субсчете к счету расчета с разными дебиторами и кредиторами.

Депонентом признается лицо (в том числе работник организации), не получившее своевременно причитающуюся ему сумму.

Одним из главных преимуществ депонирования заработной платы является повышение прозрачности и безопасности финансовых операций. Работники могут быть уверены, что получат свою зарплату в полном объеме и своевременно. Это помогает работодателям контролировать выплаты и предотвращать возможные ошибки или мошенничество.

Что такое депонированная заработная плата.

Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании. Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму. Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т.е., вернуть в банк. Это обязанность компании, по требованию ЦБ РФ (Указание от 11.03.2014 №3210-У).

Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.

По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы , то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.

Выплата заработной платы из кассы — оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.

Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты.

Проведение бухгалтерских проводок по депонированию заработной платы должно соответствовать требованиям законодательства и финансовой политике компании.

Дт 70 Кт 76-4 — депонированная з/п, не полученная сотрудниками;
Дт 51 Кт 50-1 — депонированная з/п, внесенная на расчетный счет.

Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному.

Выдачу з/п надо зафиксировать в реестре депонированных сумм, проставить напротив фамилии сотрудника отметку о полученных суммах и указать дату. Хранить реестры о депонировании з/п нужно пять лет. Бухучет операции по выдаче депонированной з/п оформите проводкой:

Дт 50-1 Кт 51 — получены из банка деньги на выплату депонированной з/п;
Дт 76-4 Кт 50-1 — работнику выдана депонированная з/п.

НДФЛ с зарплаты удерживается в момент выплаты денег сотруднику. Перечислить налог нужно в день выплаты или на следующий день. С депонированной з/п налог удержать невозможно. Страховые взносы платятся с начисленной зарплаты и не зависят от факта ее уплаты, с суммы депонированной з/п нужно перечислять взносы в бюджет не позднее 28 числа следующего месяца.

Как выдать депонированную заработную плату.

Организация самостоятельно определяет срок выплаты депонированной заработной платы, это должно быть прописано в трудовом договоре. Депонированную зарплату можно выплачивать сотрудникам в день следующего аванса, в день следующей зарплаты или в течение определенного срока после написания работником заявления на выплату. Этот срок так же должен быть указан в трудовом договоре .

Срока для выдачи депонированной з/п нет. Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учета депонированных сумм.

Выдачу з/п надо зафиксировать в книге депонированных сумм, проставить напротив фамилии сотрудника отметку о полученных суммах и указать дату.

При выдаче депонированной зарплаты оформляют РКО (форма № КО-2). Сведения о выданных депонентах вносят в книгу учета депонированной заработной платы или в карточку депонента.

Выдача депонированной заработной платы в бухгалтерии – это процесс, который требует взаимодействия между работодателем, банком и сотрудником.

Что делать с невостребованной зарплатой.

Невостребованная зарплата – это сумма денег, которая не была получена работником или оставшаяся после выплаты заработной платы. В бухгалтерии такие средства называют депонированными.

Если работник не получил свою зарплату по каким-либо причинам (например, в случае увольнения, отсутствия на рабочем месте или других обстоятельствах), предприятие должно правильно учитывать эти деньги в бухгалтерии.

Предприятие должно предпринять все возможные меры для того, чтобы работник получил свою невостребованную зарплату. Для этого можно уведомить его письменно о наличии долга и предложить способы его возврата (например, через банковский перевод или личное посещение офиса предприятия).

Если работник не отвечает на уведомления или не проявляет желания вернуть невостребованную зарплату, то через определенный срок она может быть зачтена в доход предприятия. В таком случае сумма долга списывается со счета «Депонирование заработной платы» и учитывается в доходах.

Признавать соответствующий доход необходимо в последний день непосредственно того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.

Если в течение 3 лет депонированная зарплата не будет получена работником, то она, согласно ст. 196 ГК РФ (здесь указан сроки исковой давности для получения зарплаты), подлежит включению в состав доходов как в рамках бухучета, так и в целях определения налога на прибыль.

Списание невостребованной заработной платы отражается проводкой:

Дебет 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам», Кредит 91-1 субсчет «Прочие доходы» депонированная заработная плата включена в состав прочих доходов по истечении срока исковой давности (п. 10.4 ПБУ 9/99).

Сегодня большинство компаний имеют с банками договоры зарплатного проекта с перечислением денег на карты сотрудников, и операции по депонированию з/п случаются редко.

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

Иногда в силу различных объективных причин сотрудник не может получить в установленный срок причитающиеся ему суммы заработной платы, отпускных, компенсации на ребенка или пособия по временной
нетрудоспособности. В этом случае невыплаченные суммы депонируются.
Помимо работников к депонентам также могут относиться студенты, не получившие стипендии, лица, в чью пользу произведено удержание из заработной платы по исполнительным документам судебных органов.
Если денежные расчеты с работниками производятся наличными денежными средствами из кассы, то лишняя наличность сдается в банк. Такая обязанность установлена п. 1.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России от 12.10.2011 N 373-П(далее . Положение N 373-П).
Согласно данному пункту наличные деньги в кассе организации не могут превышать установленного лимита остатка наличных денег. Организации могут хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов только в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в фонд заработной платы и выплат социального характера. При этом продолжительность срока выдачи не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения средств на эти цели в банке (п. 4.6 Положения N 373-П).
На невыплаченные денежные средства составляется Реестр депонированных сумм (ф. 0504047). Его форма утверждена приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее . Приказ N 173н). Реестр заполняется кассиром на основании платежных ведомостей (ф. 0504403, ф. 0301011), Расчетно-платежной ведомости (ф.

0504401), в которой против фамилий лиц, не получивших заработную плату, стипендию, ста-вится штамп или делается отметка от руки .Депонировано.. Далее эти данные отражаются в Книге аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048).

Если не востребована зарплата

Депонированные суммы отражаются в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности. Общий срок исковой давности определен ст. 196 ГК РФ и составляет три года. Вместе с тем в ст. 392 ТК РФ говорится, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Законодательством не определен срок исковой давности для задолженности, возникшей из трудовых отношений, поэтому вопрос о времени ее списания . через три года или три месяца . стал спорным. А ведь от этого зависит период включения не востребованной депонентом суммы в состав доходов в целях исчисления налога на прибыль.
Невыданная заработная плата является для организации не чем иным, как кредиторской задолженностью, которая по истечении срока исковой давности подлежит списанию и становится внереализационным доходом (п. 18 ст. 250 НК РФ).
Несвоевременное списание кредиторской задолженности может быть расценено налоговыми органами как сокрытие или отсутствие учета внереализационных доходов и привести к штрафным санкциям.
Сначала мнения Минфина России и ФНС России о применяемом сроке исковой давности для списания начисленной, но не выплаченной работникам заработной платы расходились. Согласно позиции Минфина России в отношении депонента надлежало применять не трехлетний срок исковой давности, установленный гражданским законодательством, а более короткий трехмесячный срок, предусмотренный ТК РФ (см. письма от 02.04.2009 N 03-03-06/1/211, от 07.10.2009 N 03-03-06/1/651).
Однако ФНС России высказывала иную точку зрения по данному вопросу (письмо от 06.10.2009 N 3-2-06/109). По ее мнению, ст.

392 ТК РФ определяет срок, в течение которого работник вправе обратиться в суд по причине нарушения работодателем его права, т. е. положения этой нормы права применяются в случаях, когда работодатель не начислил или начислил не в полном объеме сумму заработной платы, причитающуюся работнику. Говорить о нарушении прав работника на получение зарплаты можно только в случае, если работник обратился к работодателю за выплатой депонированной зарплаты и получил отказ. Именно с этого дня, а не со дня возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной заработной плате начнется течение трехмесячного срока для обращения в суд, установленного ст. 392 ТК РФ. Суд может вынести решение об удовлетворении иска, если не истек общий, т. е. трехлетний срок исковой давности.
Депонирование суммы заработной платы не нарушает права работника. Срок, в течение которого работник может обратиться непосредственно к работодателю, а не в суд за выплатой депонированной зарплаты, законодательством не ограничен. Иными словами, пропуск трехмесячного срока не лишает работника права обратиться к работодателю с требованием о выплате причитающихся ему сумм.
В настоящее время данный спор двух ведомств разрешен. В более поздних разъяснениях специалисты Минфина России все же согласились, что применять следует общий срок исковой давности, равный трем годам (см. письма Минфина России от 22.12.2009 N 03-03-05/244, от 22.03.2010 N 03-03-06/1/161).
Свою позицию они обосновали следующим. Когда работник обращается с требованием о выплате заработной платы к работодателю, а работодатель готов ее выплатить, ущемления прав работника не возникает, т. е. нет оснований для возникновения индивидуального трудового спора (письмо Роструда от 09.12.2009 N 6646-Т3).
Таким образом, сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока исковой давности, установленного ст. 196 ГК РФ, т. е. если заработная плата не была востребована работником в течение трех лет. Ранее направленные разъяснения по данному вопросу (письмо МинфинаРоссии от 02.04.2009 N 03-03-06/1/211) не применяются.

Списание сумм депонентской задолженности

В ходе инвентаризации устанавливаются суммы дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности (подп. .в. п. 3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).
Ее результаты заносятся в Инвентаризационную опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами(ф. 0504089), утвержденную Приказом N 173н.
В целях бухгалтерского учета. Списание с балансового учета задолженности по депонированным суммам, не востребованной в течение срока исковой давности кредиторами, отражается по дебету счета 0 304 02 830.Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами.и кредиту счета 0 401 10 173 .Чрезвычайные доходы от операций с активами..
Одновременно сумма задолженности отражается на забалансовом счете 20 .Списанная задолженность, не востребованная кредиторами.. Данный порядок установлен п. 138 Инструкции N 174н, п. 166 Инструкции N 183н.
Списание сумм невостребованной кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности, производится по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации,
письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.
В отношении ведения учета на забалансовом счете 20 отметим следующее. Согласно п. 371 Инструкции N 157н задолженность учреждения, не востребованная кредитором и списанная с балансового учета, принимается к учету на забалансовом счете 20 в сумме задолженности, списанной с балансового учета в течение срока исковой давности.
Данную норму возможно трактовать таким образом: если с баланса учреждения списывается кредиторская задолженность, срок исковой давности по которой уже истек, у учреждения нет оснований для ее учета за балансом. Однако практика показывает, что любые суммы списанной кредиторской задолженности целесообразно все-таки отражать за балансом и только после истечения определенного промежутка времени
списывать их с забалансового учета.
Списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии (инвентаризационной комиссии) учреждения в порядке, установленном актом учреждения в рамках формирования учетной политики.
В целях налогообложения прибыли. Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами налогоплательщика налога на прибыль признаются, в частности, доходы в виде сумм кредиторской задолженности(обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ.
Таким образом, для целей налогообложения прибыли списанную сумму депонентской задолженности нужно учесть в составе внереализационных доходов.
Разъяснения о том, в какой момент следует признать списанную задолженность по депонированной заработной плате в составе внереализационных доходов, даны в письме УФНС России по г. Москве от 04.07.2008 N 20-12/063584. Представители налогового ведомства указали, что дата признания внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли установлена в п. 4 ст. 271 НК РФ. Так, доход в виде кредиторской задолженности учитывается в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.
При отсутствии приказа (распоряжения) руководителя о списании кредиторской задолженности не имеется оснований для включения в состав внереализационных доходов суммы кредиторской задолженности, на взыскание которой кредиторами пропущен срок исковой давности (постановления ВАС РФ от 15.07.2008 N 3596/08, Пятого арбитражного апелляционного суда от 13.04.2009 N 05АП-1675/2008 по делу N А24-211/2008).

Каким образом списывается депонированная заработная плата с учета?

Каким образом списывается депонированная заработная плата с учета? Как долго следует учитывать ее на счете 304 02 «Расчеты с депонентами»?

В соответствии с п. 6.5 Порядка ведения кассовых операций [1] не полученные в срок заработная плата, стипендии, пособия должны быть депонированы.

В силу этой нормы в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы и осуществления других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги. Он подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю). На фактически выданные суммы наличных денег оформляется расходный кассовый ордер.

Согласно п. 270 Инструкции № 157н [2] депонированная заработная плата отражается с использованием счета 304 02 «Расчеты с депонентами». Таким образом, кредиторская задолженность по сотрудникам, имеющаяся на счете 302 11 «Расчеты по заработной плате», не должна превышать месячную задолженность, образовавшуюся за последний месяц текущего финансового года. Суммы превышения должны быть отражены на счете учета депонентов, то есть на счете 304 02 «Расчеты с депонентами».

Как долго учитывать неполученную заработную плату на счете 304 02, учреждение определяет по результатам годовой инвентаризации. Напомним, что в соответствии с п. 371 Инструкции № 157н задолженность учреждения, не востребованная кредитором, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета. Напомним, что для учета такой задолженности используется забалансовый счет 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Списание суммы кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, отражается по кредиту счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» (с одновременным отражением списанной суммы на забалансовом счете 20).

По результатам инвентаризации расчетов, проведенной в бюджетном учреждении, была выявлена не реальная к выдаче кредиторская задолженность, числящаяся на депоненте по О. И. Петровой в сумме 2 273 руб. по коду вида финансового обеспечения 2 «Приносящая доход деятельность». Согласно приказу руководителя учреждения данная задолженность была списана на доходы учреждения.

В соответствии с Инструкцией № 174н [3] в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Списана задолженность учреждения перед кредитором

Учет задолженности работникам по заработной плате и социальным выплатам

Задолженность работникам по заработной плате и социальным выплатам является другим по значимости постоянным источником заемных финансов, получаемых организацией в распоряжение бесплатно, и источником заемного оборотного капитала.

Задолженность по заработной плате и социальным выплатам выступает в качестве источника заемных финансов в силу того, что расчеты с работниками принято производить по завершению процесса использования их рабочей силы, т.е. после создания изделий (выполнения работ, оказания услуг), как правило, в конце месяца или в начале следующего. Таким образом, работники авансируют собственника средств производства. В середине месяца возможна выплата денег авансом. При этом задолженность работникам погашается лишь частично. Социальные выплаты, не столь существенные по размеру, могут производиться в течение месяца по мере поступления документов в бухгалтерию.

Учет задолженности работникам по заработной плате и социальным выплатам ведется в аналитическом финансовом учете по каждому работнику, с которым заключен трудовой договор, и в целом по организации.

Для обобщения данных о задолженности работникам организации, а следовательно, и об этом источнике заемных финансов, используются счета «Задолженность работникам по заработной плате» и «Задолженность работников по прочим операциям».

Кредитовое сальдо счета «Задолженность работникам по заработной плате» характеризует размер кредиторской задолженности. Увеличение задолженности происходит в результате начисления заработной платы и социальных выплат, а уменьшение — в результате выдачи денег или перечисления денежного капитала, а также удержания его с целью уплаты налога на доходы физических лиц или на другие цели.

Начисленная и погашенная задолженность по заработной плате, а также удержания денежного капитала должны быть отражены на счетах бухгалтерского финансового учета. Для детализации учета задолженности работникам по заработной плате рекомендуется применять следующие субсчета: «Начисленная заработная плата работников», «Выданные работникам внеплановым авансом деньги или перечисленный денежный капитал», «Задолженность по заработной плате к погашению», «Погашение задолженности по заработной плате перечислением денежного капитала на счета работников» и др.По кредиту субсчета «Начисленная заработная плата работников» отражают размер начисленной заработной платы и социальных выплат, а по дебету — удержание денежного капитала и его выплату в погашение задолженности по заработной плате.

На основании накопительной ведомости-свода распределения начисленной заработной платы в финансовом учете составляют записи по кредиту субсчета «Начисленная заработная плата работников» и дебету счетов затрат капитала. Так, при начислении заработной платы и как следствие образовании задолженности работникам, занятым, соответственно, в основном, вспомогательных и обслуживающих производствах, в финансовом учете составляют запись по дебету счетов «Затраты капитала основного производства», «Затраты капитала вспомогательных производств» и «Затраты капитала обслуживающих производств и хозяйств». По дебету счета «Инвестиции в форме капитальных вложений» отражается образование задолженности по заработной плате работникам, занятым на строительстве и монтаже основных средств.

Размер оплаты за дни очередного отпуска отражают по кредиту субсчета «Начисленная заработная плата работников» и дебету счетов учета затрат капитала в сфере производства только в размере, приходящемся на дни отпуска в данном месяце. Отплата за дни отпуска, приходящегося на следующий отчетный месяц, отражается по дебету счета «Затраты капитала будущих периодов». Аналогичным образом отражается в учете начисление компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

В целях равномерного включения затрат капитала на оплату отпусков работникам в затраты капитала в сфере производства организации имеют право создавать резервы денежного капитала на предстоящую оплату отпусков. Резервирование денежного капитала отражается в финансовом учете составлением записи по кредиту счета «Резервы предстоящих затрат капитала» в корреспонденции со счетами учета затрат капитала. Так, создание резерва денежного капитала на предстоящую оплату отпусков работников основного производства отражается по дебету счета «Затраты капитала основного производства»; работников вспомогательных производств, обслуживающего и управленческого персонала — по дебету счетов «Затраты капитала вспомогательных производств», «Общепроизводственные затраты капитала», «Общехозяйственные затраты капитала».

Образование задолженности работникам по оплате отпусков за счет резерва денежного капитала отражается по кредиту субсчета «Начисленная заработная плата работников» в корреспонденции с дебетом счета «Резервы предстоящих затрат капитала».

В случае превышения фактическими затратами капитала на оплату отпусков размера резерва денежного капитала производится его увеличение до требуемого размера, а при превышении размером резерва денежного капитала фактических затрат капитала на оплату отпусков резерв уменьшается путем составления на излишек записи сторно.

Образование задолженности работникам по пособиям по временной нетрудоспособности, погашаемой из фонда социального страхования, отражается в финансовом учете по дебету счета «Задолженность органам социального страхования и обеспечения» и кредиту субсчета «Начисленная заработная плата работников».

В дебет субсчета «Начисленная заработная плата работников» относят удержания денежного капитала, произведенные из заработной платы для уплаты налога на доходы физических лиц; возмещения денег, выданных под отчет, но не возвращенных организации в установленный срок; возмещения потерь капитала в результате недостач и порчи ценностей; погашения затрат капитала на форменную одежду; уплаты очередных платежей по полученным займам; уплаты по исполнительным листам, договорам добровольного страхования; оплату жилья, коммунальных услуг и т.п., отражаемых в финансовом учете по кредиту счетов «Задолженность бюджету по налогам и сборам», «Задолженность подотчетных лиц», «Задолженность работников по прочим операциям», «Задолженность разных дебиторов и разным кредиторам».

На размер задолженности работникам, подлежащей погашению путем выдачи денег, составляется запись по кредиту субсчета «Задолженность по начисленной заработной плате к погашению» и дебету субсчета «Начисленная заработная плата работников». Размер задолженности работникам, подлежащий погашению путем зачисления денежного капитала на счета работников в банке, отражается по кредиту субсчета «Погашение задолженности по заработной плате перечислением денежного капитала на счета». Выдача денег в погашение задолженности работникам по заработной плате отражается в учете записью:

дебет счета «Задолженность работникам по заработной плате», субсчет «Задолженность по начисленной заработной плате к погашению»,

кредит счета «Капитал в форме денег в кассе» — Z-

Погашение задолженности работникам по заработной плате и социальным выплатам путем зачисления денежного капитала на счета работников в банке отражается в учете составлением проводки:

дебет счета «Задолженность работникам по заработной плате», субсчет «Погашение задолженности по заработной плате перечислением денежного капитала на счета»,

кредит счета «Задолженность разных дебиторов и разным кредиторам» — Z-

Размер непогашенной задолженности работникам по заработной плате в установленный срок по причине неявки их в кассу отражается в учете как депонированная задолженность по заработной плате по кредиту счета «Задолженность разных дебиторов и разным кредиторам».

Если работнику произведена выплата денег или перечисление денежного капитала на его счет в банке сразу после заключения трудового договора, то эта операция отражается по дебету субсчета «Выданные работникам внеплановым авансом деньги или перечисленный денежный капитал» в корреспонденции с кредитом счета «Капитал в форме денег в кассе» или «Денежный капитал на счетах в банках».

После определения размера задолженности работнику по заработной плате на размер выданного ранее внепланового аванса в финансовом учете составляется запись:

дебет субсчета «Начисленная заработная плата работников», кредит субсчета «Выданные работникам внеплановым авансом деньги или перечисленный денежный капитал» — Z-

В соответствии с законодательством при утрате трудоспособности в связи с заболеванием или травмой, а также при необходимости ухода за больным ребенком или иным членом семьи работнику выплачиваются деньги или перечисляется денежный капитал в качестве пособия по временной нетрудоспособности. Основанием для этого является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности (больничный лист).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается за все календарные дни, указанные в листке нетрудоспособности, застрахованным лицам за период их болезни во время действия трудового договора, а также, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора.

Размер пособия по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания устанавливается независимо от страхового стажа исходя из среднедневного заработка, который определяют путем деления размера заработной платы, фактически начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни, на количество календарных дней в этом периоде.

На основании листка нетрудоспособности за счет фонда социального страхования назначается пособие по беременности и родам. Пособие назначается в размере полного среднего заработка, который определяется так же, как и при назначении пособий по временной нетрудоспособности. В случае, когда страховой стаж женщины составляет менее 6 месяцев, размер пособия составляет один минимальный размер заработной платы (МРОТ) за полный календарный месяц. Если женщина помимо основного места работы трудилась по совместительству, то пособие может быть назначено по каждому месту работы.

На размер назначенных пособий по беременности и родам в финансовом учете составляется запись:

дебет счета «Задолженность органам социального страхования в части, погашаемой фонду социального страхования»,

кредит счета «Задолженность работникам по заработной плате « — Z-

Кроме того, за счет фонда социального страхования выплачиваются единовременные пособия на новорожденных, погребение умерших, а также ежемесячные пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Для назначения пособия работодателю должны быть предоставлены следующие документы:

— заявление о назначении пособия;
— копия свидетельства о рождении ребенка;
— копии свидетельств о рождении других детей в семье;
— справка с работы второго родителя о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком.

Выплата денег в качестве пособия по уходу за ребенком до полутора лет отражается в финансовом учете записью:

дебет счета «Задолженность органам социального страхования в части, перечисляемой в фонд социального страхования», кредит счета «Капитал в форме денег в кассе» — Z. Уменьшение задолженности фонду социального страхования по всем видам пособий организация учитывает в специальной ведомости, которая ведется нарастающим итогом с начала года и представляется в отделение фонда поквартально. Фонд периодически проводит проверку законности выплаты денег или денежного капитала в качестве пособий, правильности определения их размера и документального оформления.

При передаче в банк платежного поручения и реестра на перечисление денежного капитала в погашение задолженности работникам по заработной плате в бухгалтерском финансовом учете отражаются уменьшение задолженности работникам по заработной плате и образование задолженности перед работниками по прочим операциям:

дебет счета «Задолженность работникам по заработной плате», кредит счета «Задолженность разных дебиторов и разным кредиторам» — ZВ подтверждение того, что денежный капитал действительно перечислен на лицевые счета работников, банк предоставляет организации выписку и возвращает один экземпляр реестра с отметкой о выполнении поручения.

Это является документальным подтверждением факта погашения задолженности перед работниками за соответствующий период. На дату списания денежного капитала со счета организации в финансовом учете на его размер, указанный в выписке банка, составляется запись:

дебет счета «Задолженность разных дебиторов и разным кредиторам»,

кредит счета «Денежный капитал на счетах в банках» — X.

При нарушении работодателем установленного срока погашения задолженности по заработной плате, он обязан погасить ее с денежной компенсацией за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока погашения, включая и день фактического погашения задолженности.

Конкретный размер компенсации определяется коллективным или трудовым договором, но при этом он не может быть ниже 1/300 от действующей ставки рефинансирования Центрального банка России.

Могут ли работники сами подать на банкротство предприятия-должника

Банкротство компании может начаться по заявлению кредитора. Такое право есть и у работника или группы сотрудников (ст. 39 закона № 127-ФЗ). Заявление подается в арбитраж по месту нахождения предприятия-должника.

При подаче коллективного заявления его подписывают все работники. Далее процесс банкротства и погашение долгов по зарплате будет осуществляться по обычным правилам, указанным выше.

Хотите узнать подробнее о порядке выплаты зарплаты при банкротстве предприятия? Обращайтесь к нашим юристам!

Как работнику получить имеющуюся задолженность по заработной плате, если предприятие – банкрот?

Непростая экономическая реальность наших дней приводит к тому, что деятельность многих предприятия и организации приводит к их банкротству. Отсутствие у работодателя возможности исполнять финансовые обязательства неизбежно приводит к такой проблеме, как невыплата заработной платы. Что необходимо знать в таком случае работнику, который по отношению к организации-банкроту является кредитором, имеющим право требования по денежным обязательствам?

Выплаты задолженности по заработной плате работникам должен производить арбитражный управляющий в строгой очередности, установленной статьей 134 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 года № 127-ФЗ (далее — Закон о несостоятельности).

Очередность погашения задолженности по заработной плате зависит от даты ее возникновения, а также от своевременных действий самого работника.

Сначала, вне очереди, погашаются требования по текущим платежам. К ним, в том числе, относится задолженность по заработной плате, возникшая ПОСЛЕ даты принятия заявления о признании организации банкротом, в том числе, начисленная в период проведения процедуры банкротства. Необходимо знать, что требования кредиторов по текущим платежам не подлежат включению в реестр требований кредиторов. При этом текущие платежи удовлетворяются в определенной последовательности, например, в первую очередь арбитражный управляющий должен погасить судебные расходы по делу о банкротстве, а требование о выплате по задолженности по заработной плате будет удовлетворено во вторую очередь.

После полного удовлетворения требований по текущим платежам, арбитражным управляющим погашается задолженность по заработной плате, являющаяся реестровой, которая возникает ДО принятия арбитражным судом заявления о признании организации банкротом и подлежит включению в реестр требований кредиторов. Здесь, задолженность по заработной плате удовлетворяется также во вторую очередь.

Таким образом, выплаты кредиторам по текущим платежам имеют приоритет перед реестровыми кредиторами, требования которых возникли до принятия заявления о признании должника банкротом. Арбитражный управляющий не может приступить к погашению реестровой задолженности по заработной плате, не удовлетворив требования кредиторов по текущим платежам.

Возможна и такая ситуация, когда гражданин работал в организации до возбуждения дела о банкротстве и продолжил работать после признания ее банкротом. При таких обстоятельствах, задолженность по заработной плате, возникшей на дату принятия заявления о признании должника банкротом, будет отнесена ко второй очереди реестра кредиторов должника, а задолженность по заработной плате, возникшая после указанной даты, ко второй очереди, установленной для текущих платежей.

В таких процедурах банкротства, как наблюдение, финансовое оздоровление и внешнее управление, задолженность по заработной плате, которая образовалась до введения указанных процедур, взыскивается на основании исполнительных документов, которые выданы на основании вступивших в законную силу судебных актов о взыскании задолженности по заработной плате.

Такая процедура банкротства, как конкурсное производство устанавливает иной порядок удовлетворения требования кредиторов по заработной плате, поскольку в данной процедуре предприятие признается банкротом. Требования по взысканию заработной платы в стадии конкурсного производства, подтверждаются вступившими в силу решениями суда, которые подлежат передаче конкурсному управляющему.

Работник имеет право проверить, включены ли его требования в реестр требований кредиторов и в каком объеме. Для этого ему необходимо направить запрос арбитражному управляющему. В ответ на полученный от работника запрос арбитражный управляющий в течение 5 рабочих дней обязан направить выписку из реестра требований кредиторов, которая должна отражать следующие данные: размер, состав и очередность удовлетворения его требований, а в случае, если сумма задолженности кредитору составляет не менее чем один процент общей кредиторской задолженности, направить данному кредитору или его уполномоченному представителю заверенную арбитражным управляющим копию реестра требований кредиторов.

В том случае, если арбитражный управляющий не учел требование работника предприятия или неверно включил размер задолженности по заработной плате в реестр требований кредиторов, работнику необходимо обратится с заявлением на имя арбитражного управляющего, в котором должна содержаться следующая информация:

фамилия имя отчество, паспортные данные работника;
дата и номер трудового договора;
дата и номер приказа об увольнении;
размер задолженности по заработной плате;
порядок расчета размера задолженности;
документы, подтверждающие задолженность;
требование включить образовавшуюся задолженность в реестр требований кредиторов;
реквизиты расчетного счета, по которым необходимо перечислить денежные средства в счет погашения задолженности по заработной плате.

Закон о несостоятельности предусмотрена такая форма контроля работников предприятия за деятельностью арбитражного управляющего, как избрание уполномоченного представителя работников, который будет представлять их законные интересы, в том числе, касающиеся порядка и сроков выплаты задолженности по заработной плате.

Контроль за деятельностью арбитражного управляющего осуществляет также собрание кредиторов предприятия-банкрота, в котором имеет право принимать участие без права голоса представитель работников, к которому можно обратиться за необходимой информацией.

Кроме того, в случае нарушения арбитражным управляющим прав и законных интересов кредиторов, последние могут обратиться с жалобой на действия арбитражного управляющего в арбитражный суд.

Узнать информацию о дате, когда арбитражным судом было вынесено определение о принятии заявления о банкротстве предприятия, работники могут на официальном Интернет-сайте картотеки арбитражных дел по адресу: http://kad.arbitr.ru/.

Сведения об арбитражном управляющем, утвержденного арбитражным судом для проведения процедуры банкротства, а также его контактную информацию, в том числе, адрес для направления корреспонденции, можно получить на официальном Интернет-сайте Единого федерального реестра сведений о банкротстве: https://bankrot.fedresurs.ru/.
Таким образом, для работника (бывшего работника) организации, признанной банкротом и имеющего задолженность по заработной плате, установлен порядок ее взыскания и очередность ее погашения.

Материал подготовлен пресс-службой Управления Росреестра по Республике Карелия