Заключение трудового договора с работодателем является обязанностью работника

Заключение трудового договора с работодателем является обязанностью работника
Содержание

01 декабря 2016

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ работодатель должен оформить трудовой договор в письменной форме в течение 3 рабочих дней с того дня, когда фактически допустил работника к работе. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работнику.

За несоблюдение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, то условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ).

В случае, если работник приступил к работе без оформления трудового договора, а работодатель отказывается этот договор оформлять, возможны несколько вариантов разрешения данной ситуации.

1. Работник может и должен настаивать на том, чтобы работодатель оформил трудовой договор. Работодателю необходимо сообщить (письменно или устно) о его обязанности оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе со ссылкой на ст. 67 ТК РФ, п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Необходимо потребовать ознакомить с приказом о приеме на работу и внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (ст. 66, 68 ТК РФ).

Заключение трудового договора с работодателем является обязанностью работника

2. Работнику необходимо собрать доказательства наличия трудовых отношений для последующей защиты прав в инспекции по труду или в суде.

Для признания наличия трудовых отношений при фактическом отсутствии письменного трудового договора нужно доказать факт самой работы, а также факт допуска к ней работодателем или его уполномоченным представителем (определение Верховного Суда от 24.01.2014 № 18-КГ13-145). Характерными признаками трудовых отношений являются, в частности: личное выполнение работ по определенной специальности с указанием квалификации или должности, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, получение зарплаты, наличие поощрений, дисциплинарных взысканий, отпусков, больничных (ст. 15, 56 ТК РФ).

Работник может подать работодателю заявление, запросив документы, связанные с работой. Например, справку о размере зарплаты, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы в организации, иные документы. В заявлении можно указать любые причины, по которым потребовались эти документы, например для оформления кредита в банке.

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня обращения оформить справки и копии документов, заверив их надлежащим образом (ст. 62 ТК РФ). Если работодатель выполнит свои обязательства, то у работника появятся доказательства фактической занятости в организации.

Иными доказательствами трудоустройства могут служить аудио- и видеоматериалы, которые подтверждают соответствующие факты. Также желательно найти людей, которые могли бы свидетельствовать в пользу работника в судебном заседании, например коллег или клиентов компании (ст. 55 ГПК РФ).

Изменение условий трудового договора по инициативе работника — Елена Пономарева

Собирать можно любые документы, которые могут подтвердить, что работник состоит в трудовых отношениях (приказы, письменные задания, копии отчетов о работе). Доказательством может также являться наличие пропуска в организацию, униформа, доступ к корпоративной электронной почте и пр.

Работник может по своему усмотрению защищать свои трудовые права и свободы всеми законными способами, в том числе через государственную инспекцию труда или в суде (ст. 352 ТК РФ).

Если будет доказано, что работник был допущен к работе, то даже при отсутствии трудового договора с установленным размером заработной платы бремя доказывания в суде размера заработной платы и отсутствия задолженности по выплате заработной платы работнику лежит на работодателе.

Прокурор города Сосновый Бор

старший советник юстиции В.В. Ковалёв

Статья 21 ТК РФ. Основные права и обязанности работника (действующая редакция)

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда;

подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Постоянная ссылка на документ
URL документа [ скопировать ]
HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [ скопировать ]
BB-код ссылки для форумов и блогов [ скопировать ]
в виде обычного текста для соцсетей и пр. [ скопировать ]
Скачать документ в формате

Комментарий к ст. 21 ТК РФ

1. Комментируемая статья предусматривает основные права и обязанности работника в сфере труда. Изложение в одной статье как прав, так и обязанностей работника подчеркивает, что тот, кто имеет права, должен нести и обязанности.

Среди прав работника ст. 21 выделяет прежде всего право на заключение, изменение и расторжение трудового договора. Трудовой договор самостоятельно или вместе с другими актами является основанием возникновения трудовых отношений, в рамках которых осуществляются иные права работника: на заработную плату, отпуск и др.

В трудовом договоре реализуется конституционное положение о свободе труда, о праве каждого свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Свобода труда определяет не только право работника на заключение, но и на изменение и расторжение трудового договора.

Заключение, изменение и расторжение трудового договора осуществляются в соответствии с правилами, установленными ТК и иными федеральными законами.

Вопросы трудового договора рассматриваются в гл. 10 — 13 ТК (см. коммент. к статьям этих глав). Наряду с ТК существуют и иные федеральные законы, которые определяют порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора, применяемый к отдельным категориям работников (например, Закон о службе в таможенных органах).

2. Реализация права на заключение трудового договора непосредственно связана с правом работника на выполнение работы, которая соответствует трудовой функции, определенной заключенным трудовым договором.

Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации — обязательное условие трудового договора. Ими определяется круг обязанностей работника. Работодатель не вправе требовать от него работ, не обусловленных трудовым договором.

Поэтому закрепление в ТК права на работу, определенную трудовым договором, — важная гарантия соблюдения достигнутой договоренности о трудовой функции, которая может быть изменена только по соглашению сторон.

3. Основные трудовые права работника соответствуют правам, закрепленным в международно-правовых документах и Конституции РФ. Многие из сформулированных в ст. 21 прав детально регламентированы в законах и иных нормативных правовых актах о труде.

К ним относятся права в сфере охраны труда: право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; право на возмещение вреда, причиненного работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей; право на информацию об условиях труда и требованиях по охране труда на рабочем месте; право на обязательное социальное страхование. Содержание этих прав изложено в Кодексе, Законе о страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и иных нормативных правовых актах.

Так, в ст. 212 ТК предусмотрены обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на каждом рабочем месте. Работник вправе отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда. В случае причинения вреда жизни и здоровью работника при исполнении им трудовых обязанностей производятся выплаты, которые должны компенсировать утраченный заработок, а также дополнительные расходы по медицинской, социальной и профессиональной реабилитации.

В соответствии со ст. 219 ТК каждый работник имеет право на получение достоверной информации от работодателя, соответствующих государственных органов и общественных организаций об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных или опасных производственных факторов (см. коммент. к статьям раздела X «Охрана труда»).

4. Право на заработную плату в соответствии с затраченным трудом — необходимое условие трудового договора. Ее размер определяется квалификацией работника, занимаемой должностью, профессией, специальностью, количеством продукции, произведенной в учетный период, качественными показателями. Максимальным размером заработная плата не ограничивается. Заработная плата работникам организаций, финансируемых из бюджета, устанавливается законами и иными нормативными правовыми актами, работникам негосударственных организаций — соглашениями, коллективными договорами, трудовыми договорами. Однако при всех условиях получаемая заработная плата не может быть ниже МРОТ, установленного на всей территории Российской Федерации.

Комментируемый Кодекс подчеркивает, что работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы. Такая формулировка учитывает имеющиеся случаи ее несвоевременной и частичной выплаты. Задержки с выплатой заработной платы свидетельствуют о грубейших нарушениях права работника на оплату своего труда за выполненную работу. Важное значение для работника имеет норма о запрещении какой-либо дискриминации при установлении и изменении размеров заработной платы и других условий оплаты труда (см. коммент. к ст. 132).

Закрепление в Кодексе в числе основных трудовых прав работника права на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы — важная гарантия по оплате труда работников.

5. Право на отдых закреплено в Конституции РФ и включено ст. 21 в число основных трудовых прав работника. В трудовом законодательстве имеется значительная группа норм, реализующих право граждан на отдых при вступлении их в трудовые отношения.

Такие нормы предусматривают: общую продолжительность рабочего времени и продолжительность ежедневной работы; виды времени отдыха, условия их предоставления; продолжительность отпусков и порядок их использования. Кодекс содержит различные нормы, гарантирующие реализацию права на отдых каждому работнику. В нем имеются разд.

IV «Рабочее время», состоящий из главы «Общие положения» и главы «Режим рабочего времени», и разд. V «Время отдыха», устанавливающий перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни и отпуска (см. коммент. к статьям гл. 15 — 19).

Важное значение для создания безопасных условий труда имеет закрепленное за работниками право на полную достоверную информацию об условиях труда, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда. Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» работник вправе: 1) присутствовать при проведении специальной оценки условий труда на его рабочем месте; 2) обращаться к работодателю, его представителю, организации, проводящей специальную оценку условий труда, эксперту организации, проводящей специальную оценку условий труда, за получением разъяснений по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте; 3) обжаловать результаты проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

6. Право на подготовку и дополнительное профессиональное образование тесно связано с правом каждого свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Соглашения, коллективные договоры, учитывая потребности организаций в кадрах, предусматривают виды обучения, условия приобретения специальности и повышения квалификации. Для лиц, не имеющих специальности, организуется подготовка в форме индивидуального, бригадного и курсового обучения. Эти же формы обучения используются для переподготовки кадров.

Для подготовки и переподготовки работников заключается ученический договор на получение образования. Повышение квалификации осуществляется в основном на курсах. Условия такого обучения определяются дополнительным договором, заключаемым между работником и работодателем.

В отдельных случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, работодатель обязан повышать квалификацию работников. Такая обязанность предусмотрена, если повышение квалификации является для работника условием выполнения определенных видов деятельности. Например, обучение проводится в обязательном порядке при переходе машинистов локомотивов на локомотивы другого вида тяги (Приказ МПС России от 11.11.1997 N 23Ц «О порядке проведения испытаний, выдачи свидетельств на право управления локомотивом, моторвагонным подвижным составом на путях общего пользования и присвоения класса квалификации машинистам локомотивов и моторвагонного подвижного состава»).

Основные положения, относящиеся к подготовке и дополнительному профессиональному образованию, содержатся в разд. IX Кодекса (см. коммент. к его статьям).

7. Комментируемая статья в числе основных прав работника называет право на объединение, включая в него право создавать профессиональные союзы и вступать в них для защиты своих прав и свобод. Базовой основой закрепления этого права в Кодексе является идентичная по содержанию ст. 30 Конституции РФ.

Это право реализуется свободно, без предварительного разрешения. Российское законодательство о профсоюзах соответствует международно-правовому акту — Конвенции МОТ N 87 «О свободе ассоциаций и защите права на организацию» (1948), которая предусматривает, что трудящиеся и предприниматели без какого бы то ни было различия имеют право создавать по своему выбору организации без предварительного на то разрешения, а также право вступать в такие организации на единственном условии подчинения уставам этих последних (ст. 2).

8. Одно из основных прав работника, предусмотренных Кодексом, — право на участие в управлении организацией. Это право реализуется в различных формах. Работник осуществляет право на управление организацией непосредственно и через своих представителей.

Непосредственно работники утверждают коллективный договор на общем собрании организации, предъявляют требования к работодателю при наличии коллективного трудового спора, утверждают на собрании (конференции) работников организации решение об объявлении забастовки, избирают своих представителей в комиссию по трудовым спорам.

Право на участие в управлении организацией через своих представителей работники осуществляют во всех случаях, когда работодатель согласно Кодексу, федеральным законам и иным нормативным правовым актам, коллективному договору должен принимать решение с учетом мнения представителей работников.

Такое мнение следует учитывать при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в соответствии с п. п. 2, 3 и 5 ч. 1 ст. 81 ТК (см. коммент. к ст. 373), при утверждении работодателем правил внутреннего трудового распорядка (см. коммент. к ст. 190) и др.

Особое значение имеет право работника на участие в управлении организацией путем проведения коллективных переговоров и заключения коллективного договора.

Коллективный договор дает возможность решить все основные социально-трудовые вопросы, отнесенные к компетенции организации. Поэтому Кодекс в комментируемой статье, предусматривая право работника на участие в управлении организацией, отдельно выделяет право на ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров.

Право работников на участие в управлении организацией закреплено во всех федеральных законах, определяющих правовой статус различных юридических лиц. Участие в управлении обществом работников-акционеров определено Законом об акционерных обществах. Статья 47 этого Закона указывает, что общее собрание акционеров — высший орган управления акционерным обществом. Его компетенция весьма широка. В числе вопросов, решаемых общим собранием акционеров, — внесение изменений и дополнений в устав общества, реорганизация общества, избрание членов совета директоров и досрочное прекращение их полномочий, образование исполнительного органа общества.

Аналогичную норму содержит Закон об ООО.

9. В отличие от ранее действовавшего Кодекса, который включал в число основных прав работника возможность судебной защиты их трудовых прав, действующий ТК содержит иную, более широкую формулировку: право на защиту всеми не запрещенными законом способами. Впервые в нормах трудового законодательства предусмотрена самозащита работниками своих трудовых прав: право отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, или работы, которая непосредственно угрожает жизни и здоровью работника, а также и в других случаях, предусмотренных ТК или иными федеральными законами, право приостановить работу в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней (см. коммент. к ст. ст. 379 и 142).

Первостепенное значение имеет судебная защита. В настоящее время ее сфера расширяется; предусматриваются более благоприятные условия для скорейшего рассмотрения трудовых дел; создаются в порядке эксперимента специализированные суды — трудовые суды.

Одной из мер, способствующей облегчению и ускорению судебной защиты прав граждан, является введение в гражданский процесс приказного производства и выдача судьей судебного приказа на принудительное исполнение требований, основанных на документах. Судебный приказ применяется, в частности, для взыскания начисленной, но не выплаченной работнику заработной платы. Дела о выдаче судебного приказа вправе рассматривать мировой судья.

Помимо судебной защиты, широко используются и другие способы восстановления нарушенных прав. К таким способам относится государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде. Этот надзор и контроль осуществляют Федеральная служба по труду и занятости в лице главного государственного инспектора, специальные уполномоченные органы — федеральные надзоры, контролирующие соблюдение правил по безопасному ведению работ в отдельных отраслях и на некоторых объектах промышленности, а также федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления, осуществляющие внутриведомственный контроль в подведомственных организациях.

Государственный надзор за точным и единообразным исполнением законов и иных нормативных правовых актов о труде осуществляется Генеральным прокурором РФ, подчиненными ему прокурорами в соответствии с федеральным законом (см. коммент. к ст. ст. 353 — 369).

Защита трудовых прав работников осуществляется также профсоюзами, которые создают для этой цели правовые и технические инспекции труда. Профсоюзные инспекции труда обладают полномочиями, позволяющими им эффективно осуществлять контроль за соблюдением законодательства о труде и иных актов, содержащих нормы трудового права (см. коммент. к ст. ст. 370 — 378).

10. Перечень основных прав работника, изложенный в комментируемой статье, предусматривает также право на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку. В данном случае Кодекс дословно повторяет положение, закрепленное в ст. 37 Конституции РФ.

Это конституционное положение, с одной стороны, является гарантийной нормой трудовых прав граждан, а с другой — определяет механизм разрешения трудовых споров. Кодекс содержит специальные главы, которые регулируют общий для всех порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров (см. коммент. к статьям гл. 60 и 61 ТК). В гл.

61 «Рассмотрение и разрешение коллективных трудовых споров» предусматривается механизм реализации права на забастовку как способ разрешения коллективного трудового спора. Забастовка проводится, если примирительные процедуры не привели к разрешению коллективного трудового спора либо работодатель уклоняется от примирительных процедур, не выполняет соглашение, достигнутое в ходе разрешения коллективного трудового спора.

11. Отдельно в ст. 21 выделено право работника на возмещение причиненного ему вреда и компенсацию морального вреда. Кодекс, в отличие от действовавшего ранее КЗоТ, не ограничивается общей нормой о возмещении вреда, причиненного работникам, а предусматривает материальную ответственность работодателя как за незаконное лишение работника возможности трудиться, так и за ущерб, причиненный имуществу работодателя. Впервые в трудовом законодательстве предусмотрена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы (см. коммент. к ст. ст. 234 — 236).

Новеллой ТК является и установление в качестве одного из основных прав работника права на компенсацию морального вреда.

12. Права работника, их реализация требуют от него ответных действий — выполнения обязанностей, которые он принял на себя, заключив с работодателем трудовой договор. В самом общем виде эти обязанности сформулированы в ст. 21. Эти обязанности являются основополагающими для применения правовых норм, содержащихся в главах ч. III Кодекса: в гл. 22 «Нормирование труда», гл.

30 «Дисциплина труда», гл. 34 «Требования охраны труда» и др. Обязанности, предусмотренные в Кодексе, конкретизируются в законах, иных нормативных правовых актах, в частности в положениях о персонале, правилах внутреннего трудового распорядка. Так, в Законе о государственной гражданской службе указано, что государственный служащий наряду с другими обязанностями должен хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

Наиболее полно вопрос о трудовых обязанностях работника решается в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре, где определяется режим рабочего времени, выполнение трудовой функции в условиях соблюдения определенных правил, диктуемых спецификой деятельности конкретной организации.

Одна из обязанностей работника, указанная в ст. 21, — обеспечивать сохранность имущества работодателя (в т.ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Выполнение этой обязанности предполагает и сохранность имущества других работников. Статья 238 ТК устанавливает материальную ответственность работника за ущерб, как причиненный непосредственно работодателю, так и возникший у него в результате причинения ущерба иным лицам (см. коммент. к ней).

Источник комментария:

Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ

ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014

Виды трудовых договоров

Договоры могут быть срочными и бессрочными. Кроме того, можно выделить договоры по основному месту работы и по совместительству, а также договоры с особыми категориями сотрудников. Рассмотрим эти виды подробнее.

Бессрочный и срочный договор

Бессрочный договор, как следует из названия, не имеет срока окончания. Сотрудник поступает в штат и выходит на работу с даты, указанной в документе. Когда дата не указана — со дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ).

Бессрочный договор можно подписать и при работе по совместительству. Но работодатель вправе расторгнуть его, если на должность приняли человека, для которого эта работа станет основной (ст. 288 ТК РФ).

Срочный договор заключается на установленный период времени или для выполнения конкретных задач, но не больше, чем на пять лет, если иное не предусмотрено законом (ст. 58 ТК РФ). Работников нужно предупредить о прекращении действия договоров за три дня (ст. 79 ТК РФ).

Срочный трудовой договор: что это такое, когда его можно заключить и как оформить. Читать

Основания для подписания срочных договоров перечислены в ст. 59 ТК РФ, в том числе:

  • для замещения сотрудника, за которым остается рабочее место;
  • для проведения временных (не больше двух месяцев), а также сезонных работ;
  • на период временного расширения производства;
  • для проведения работ, нехарактерных для работодателя: установки оборудования, монтажа систем, ремонта;
  • при избрании на выборную должность.

Без особых оснований, но по соглашению сторон, могут заключать срочные договоры с сотрудниками организации — субъекты малого предпринимательства со штатом не более 35 человек (20 для розничной торговли и бытового обслуживания). Также такие договоры разрешено заключать со студентами-очниками, пенсионерами, совместителями и некоторыми другими категориями работников.

Если действие срочного договора закончилось, а нанятый работник и работодатель не возражают, трудовой договор становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Договор по основному месту работы и совместительству

Договор по основному месту работы — самый распространенный вид. Предполагается, что сотрудник трудится полный рабочий день на полную ставку. Соответствующий пункт отражается в тексте договора. Если трудовая книжка сотрудника ведется в бумажном виде, она хранится у работодателя.

Договор по совместительству можно заключить с любым количеством работодателей, чтобы трудиться в свободное от основной работы время.

Совместителем можно быть и по основному месту работы, но нужно оформить для этого отдельный трудовой договор. Его можно заключить при соблюдении нескольких условий: претендент должен быть совершеннолетним, а если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда, основная работа не должна быть связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ). Поэтому работодатель вправе потребовать от сотрудника справку с основного места работы с описанием условий труда.

Работа по совместительству не должна превышать четырех часов в день и половины нормы рабочего времени за месяц. В дни, когда сотрудник свободен на основной работе, можно отработать и полный день (ст. 284 ТК РФ).

Трудовые договоры с особыми категориями работников

С рядом категорий работников заключение договоров о трудоустройстве требует соблюдения определенных условий. Например:

  • Договоры с несовершеннолетними не предусматривают испытательный срок или совместительство, их нельзя нанимать на «вредные» производства, отправлять на вахту или брать на работу в алкомаркет. Порядок трудоустройства подростков описан в ст. 63 ТК РФ.
  • Договоры со студентами должны включать гарантии, которые им положены по закону: это и проезд к месту учебы на время сессии, и дополнительные отпуска с сохранением заработка для заочников или без сохранения зарплаты для студентов очной формы обучения.
  • В договорах с иностранцами нужно указать реквизиты разрешения на работу или патента, вида на жительство или временное проживание.
  • Принимая на работу бывшего государственного или муниципального служащего, работодатель должен сообщить о трудоустройстве по месту его прежней службы, чтобы избежать конфликта интересов. Правило распространяется на служащих, чьи должности входят в перечни по Указам Президента № 557 и № 925, а с момента увольнения еще не прошло двух лет.

Какие документы нужны для оформления трудового договора

Для оформления договора необходимы паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, если она есть, или сведения о трудовой деятельности. Трудовая книжка не нужна, если человек устраивается по совместительству (ст. 283 ТК РФ). Сотрудникам, которые заключают свой первый договор, работодатель заводит трудовую книжку в электронном виде и передает данные в СФР. Бумажные трудовые больше не оформляют.

  • Для трудоустройства на определенные должности потребуется предъявить и другие документы:
  • Документ о профильном образовании или подготовке, если для работы нужны специальные навыки.
  • Справка об отсутствии судимости. Например, для педагогов или полицейских. А с 1 сентября 2023 года — и для водителей такси и общественного транспорта (Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ). Подробнее об изменениях мы рассказывали в статье «Закон о легковом такси: что изменилось в допуске водителей».
  • Документы воинского учета для военнообязанных или подлежащих призыву.
  • Вид на жительство, разрешение на работу или патент — для иностранных граждан.
  • Медицинская книжка, документ о пройденном медосмотре или заключение об отсутствии противопоказаний для работы для должностей, предусматривающих наличие таких документов.
  • Согласие родителя или органов опеки на трудоустройство подростков младше 15 лет.
  • Индивидуальная программа реабилитации и абилитации для кандидатов с инвалидностью.
  • Справка о характере работы по месту основного трудоустройства при оформлении совместителя на должность, которая предполагает вредные или опасные условия труда.

Потребовать от кандидата документы, не предусмотренные законодательством для занимаемой должности, работодатель не может. Например, нельзя настаивать на наличии водительских прав у работников, чья деятельность не связана с управлением транспортными средствами.

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Чтобы трудовой договор соответствовал закону, в нем нужно зафиксировать сведения и условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. Кроме того, в договор включаются разделы с правами, обязанностями и ответственностью сторон, а также порядок разрешения споров.

Обязательные сведения о работнике, работодателе и договоре

Эта информация указывается в преамбуле договора. Она включает:

  • Фамилию, имя и отчество сотрудника.
  • Наименование компании-работодателя или ФИО, если работодатель — частное лицо.
  • Сведения о документах, подтверждающих личность сотрудника и работодателя-физлица.
  • ИНН работодателя, кроме физлиц без статуса ИП.
  • Данные представителя работодателя, который будет подписывать договор, с подтверждением его полномочий на это (например, директор на основании Устава).
  • Дата и место заключения договора.

Дата заключения — это, как правило, дата подписания документа. Но также договор считается заключенным с даты фактического начала работы, даже если он еще не подписан (ст. 61 ТК РФ).

Место работы

Эксперты рекомендуют указывать наименование организации, ее организационно-правовую форму и местонахождение. Или место, где сотрудник по факту будет исполнять свои трудовые обязанности.

Если речь идет о трудоустройстве в филиал, представительство или другое структурное подразделение компании, расположенное в другой местности, необходимо указать наименование и местонахождение этого подразделения, а также наименование и организационно-правовую форму организации (Письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Местом работы сотрудника на удаленке обычно прописывают район или город, в котором он живет.

Описание трудовых функций

В этом пункте указывают наименование должности из штатного расписания и вид деятельности. Например: бухгалтер, составление отчетности компании. Непосредственно обязанности сотрудника прописывают в локальном трудовом акте (должностной инструкции), на который необходимо сослаться в договоре: указать наименование, номер и дату составления.

Роструд считает недопустимым трудоустройство работника на должность, которой нет в штатном расписании (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). К тому же, это может привести к затруднениям в случае сокращения штата организации и может быть расценено сотрудниками трудинспекции как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если должность предполагает определенные ограничения или начисление льгот и компенсаций, ее нужно указывать в соответствии с квалификационными справочниками.

Дата начала работы

Сотрудник приступает к исполнению задач в день, указанный в договоре. Если дата не установлена — в следующий рабочий день после дня, когда был подписан договор (ст. 61 ТК РФ).

Если сотрудник приступил к обязанностям до момента подписания договора, в документе прописывают, что он был фактически допущен к работе с ведома и по поручению работодателя с указанной даты. При заключении договора этот день будет считаться датой начала работы и вступления договора в силу. Подписать документ нужно в течение трех дней (ст. 67 ТК РФ).

Работодатель может аннулировать подписанный трудовой договор, если новый сотрудник в первый же день не явился на работу (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Такой договор будет считаться незаключенным.

Срок действия договора

Пропишите в документе, что «Настоящий Договор заключается на неопределенный срок». Если договор срочный, укажите время или обстоятельства его окончания и основания для заключения срочного договора. Например:

  • Договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). То есть он будет завершен, когда постоянный сотрудник вернется на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
  • Для выполнения конкретной работы, если срок ее завершения нельзя определить точной датой. Действие договора заканчивается после завершения такой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).

В любом случае, срочный договор не может быть заключен более чем на пять лет. Продолжительность его действия устанавливается в зависимости от обстоятельств и в соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ.

Оплата труда

В разделе нужно указать размер оклада или тарифной ставки, а также величину районного коэффициента, премии, надбавки, компенсации и т. д., если они положены.

Если для должности предусмотрена сдельная оплата труда (когда результат труда измерим) или комиссионная, то есть процент от сделок, пропишите эти условия в договоре.

Укажите правила выплаты зарплаты и надбавок, например: «выплата заработной платы производится дважды в месяц, не позднее 25 числа текущего месяца и 10 числа месяца, следующего за расчетным».

Надбавки могут быть компенсационными и стимулирующими. К компенсационным выплатам относятся надбавки за сложность, вредность условий труда, а к стимулирующим — выплаты за ученую степень, стаж, квалификацию. Когда надбавки предусмотрены, пропишите условия, периодичность и тип выплаты, то есть является ли сумма фиксированной или зависит от достигнутых работником показателей. В трудовом договоре сошлитесь на локальный нормативный акт или коллективный договор компании о компенсационных выплатах.

Рабочий режим и время отдыха

Пояснение требуется, если график сотрудника отличается от обычного графика, установленного в компании. Пропишите продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, периодичность и продолжительность перерывов, чередование рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ).

Например, если работник является инвалидом I или II группы, для него устанавливается сокращенная рабочая неделя: не более 35 часов (ст. 92 ТК РФ). Тогда напишите в договоре, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

  • 35-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями;
  • рабочие дни: с понедельника по пятницу, выходные: суббота и воскресенье;
  • продолжительность рабочего дня — 7 часов. Время начала работы: 10:00, окончания: 18:00;
  • перерыв для отдыха и питания — один час, с 13:00 до 14:00, в рабочее время не включается и не оплачивается.

Если особенностей рабочего графика нет, просто сошлитесь на правила внутреннего трудового распорядка: «работнику устанавливается режим рабочего времени в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными приказом ООО “Волна” от 18.10.2001 № 38».

Характер работы

При необходимости укажите в договоре характер работы (ст. 57 ТК РФ, ст. 294 ТК РФ):

  • «передвижной» для курьеров;
  • «разъездной» для водителей;
  • «в пути» для проводника поезда;
  • «сезонный» для добычи морепродуктов.

Фактически к разновидностям характеров работ также относятся, например, надомная, дистанционная работа, работа в полевых условиях, с доступом к конфиденциальной информации, работа, предполагающая частые командировки, то есть деятельность, имеющая свои особенности. При этом в договоре могут быть указаны сразу несколько видов таких работ. Сотрудникам, чья работа связана с разъездами, работодатель оплачивает сопутствующие расходы: стоимость проезда, найма жилья, суточные и так далее (ст. 168.1 ТК РФ).

Условия труда

Под условиями труда понимают характеристики рабочего места, которые могут оказывать воздействие на здоровье и работоспособность сотрудника (например, уровень шума, температурный режим, освещение, воздействие физических или химических веществ и т. д.).

Этот пункт обязателен для договора, его прописывают в соответствии с данными из карты специальной оценки условий труда (ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). В документе достаточно прописать установленный класс (подкласс), например: «условия труда на рабочем месте являются оптимальными (1 класс)».

Если организация создала для сотрудника новое рабочее место, оценка которого еще не проводилась, опишите общие характеристики условий труда, используемое оборудование и особенности работы с ним (Письмо Минтруда от 26.03.2020 № 15-1/В-1375). После проведения оценки дополните трудовой договор нужными сведениями.

Условие о социальном страховании

Здесь достаточно указать, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ.

Обязанности работника

Обязанности работника перечислены в ст. 21 ТК РФ: это соблюдение дисциплины и правил трудового распорядка, установленного работодателем, добросовестное выполнение работы, которая возложена на него договором, соблюдение техники безопасности и ответственное отношение к имуществу на рабочем месте.

Работник также должен немедленно сообщать работодателю о возможных ситуациях, которые могут повлиять на жизнь и здоровье людей.

Обязанности работодателя

Заключая трудовой договор, работодатель берет на себя обязанности соблюдать законодательство о труде, обеспечивать сотрудника работой с соблюдением условий труда и безопасности, предоставить необходимое для такой работы оборудование, инструменты и другие нужные средства. Он также должен выплачивать зарплату в срок и платить сотрудникам одинаково за равноценный труд.

Подробный перечень приведен в ст. 22 ТК РФ:

  • вести и заключать коллективные договоры;
  • предоставлять работникам информацию, которая необходима для заключения коллективных договоров;
  • под роспись ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами, связанными с их деятельностью;
  • рассматривать представления профсоюзов и избранных представителей о нарушениях условий труда, а также устранять такие нарушения;
  • обеспечивать страхование персонала, предусмотренное законодательством РФ;
  • возмещать и компенсировать вред, полученный сотрудниками при исполнении трудовых обязанностей и т. д.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Ответственность сторон

За невыполнение или несоответствующее выполнение обязанностей, описанных в трудовом договоре или локальных нормативных актах, работник несет дисциплинарную ответственность. Это может быть замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). Перед применением взыскания работодатель берет с работника письменные объяснения.

Взыскание может быть наложено и за, например, грубое обращение к коллегам или клиентам, если это прописано в договоре или правилах внутреннего распорядка, с которыми сотрудник ознакомлен под роспись (Письмо Минтруда от 16.09.2016 №14-2/В-888).

За причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность (ст. 238 ТК РФ). Работодатель также несет материальную ответственность за нарушение условий договора или ущерб, нанесенный имуществу работника (ст. 234, 236 ТК РФ) и возмещает моральный вред, полученный из-за его действий или бездействия (ст. 237 ТК РФ).

Стороны обязаны доказать сумму причиненного ущерба.

Изменение и прекращение договора

Договор прекращается по причинам, установленным законодательством РФ:

  • по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
  • за непройденный испытательный срок (ст. 71 ТК РФ);
  • по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
  • в связи с окончанием срока действия договора.

Каждая сторона договора может поставить вопрос о его дополнении или изменении. Соглашение об изменениях составляется в письменной форме. Корректировки в договор также могут быть внесены при нововведениях в трудовом законодательстве РФ. Подробнее читайте в статье «Что такое дополнительное соглашение к договору работника».

Порядок разрешения споров

Трудовые споры между работником и работодателям рассматривают комиссии по трудовым спорам или суды (ст. 382 ТК РФ). Разногласия разрешаются на основании положений трудового кодекса, а в случае обращения в суд — и гражданского кодекса РФ.

Испытательный срок

По инициативе нанимателя договор может содержать условие об испытательном сроке: в общих случаях он не может быть дольше трех месяцев. Испытательный срок для глав организаций и их замов, главных бухгалтеров и их замов, глав филиалов и структурных подразделений может достигать полугода. Если договор заключается на срок до шести месяцев, испытание не может длиться дольше двух недель.

Когда такого пункта в договоре нет, работник является принятым без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ), то есть работодатель не вправе уволить его в упрощенном порядке как не прошедшего испытание. В испытательный срок не засчитываются больничные и другие периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Дополнительные условия

Если есть необходимость, трудовой договор включает в себя пункты о неразглашении коммерческой, государственной или иной тайны, обязательстве проработать в компании определенное время после обучения, которое оплатил работодатель, о дополнительном страховании и пенсионном обеспечении, об улучшении бытовых условий для сотрудника и его семьи, а также другие, не противоречащие ТК РФ.

Когда договор подписан, работодатель выпускает приказ о приеме нового сотрудника на работу. Если по какой-то причине в договор не были внесены необходимые условия, их можно оформить приложением к договору или соглашением сторон. Недостающие сведения необходимо вносить в текст самого договора. Воспользуйтесь конструктором трудового договора от Контур.Норматива, чтобы создать документ в соответствии с законодательством.

Форма трудового договора

Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.

Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:

  • работа должна быть лёгкой;
  • не мешать учебному процессу;
  • наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.

При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст. 57 ТК РФ, а именно:

  • Ф.И.О. сотрудника и наименование работодателя;
  • Данные документа, удостоверяющего личность (и работодателя, если он является физическим лицом);
  • ИНН работодателя;
  • Место и дата заключения трудового договора.

Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:

  • Место работы. Как правило, это сама организация. Если же в организации есть структурные подразделения, то местом работы будет считаться подразделение, указанное в трудовом договоре.
  • Должностная функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
  • Дата начала деятельности. В случае срочного трудового договора, также срок его действия и обстоятельства (причины), которые послужили основанием для оформления срочного трудового договора в соответствии с условиями трудового законодательства.
  • Условия оплаты труда. Размер заработной платы (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
  • Рабочее время и время отдыха. Если для данного сотрудника они отличаются от общих правил, установленных в компании, то их нужно обговорить с претендентом на работу. Время работы устанавливается ст. 100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днём, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.
  • Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, если на предприятии есть такие условия труда.
  • Характер работы.
  • Условия труда на рабочем месте.
  • Условие об обязательном социальном страховании согласно трудовому законодательству.

Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.

Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • об обязанности сотрудника проработать указанный срок после обучения, оплаченное за счёт работодателя;
  • о материальной ответственности и другие.

Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон. Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.

Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении. Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией. Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.

Как я уже писала выше, договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в компании. Подписанный документ хранится в кадровой службе. Договор должен храниться в течение 75 лет либо до ликвидации организации. Это указано в п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010.

В начале статьи вы видите шаблоны трудовых договоров, которые можно скачать. Формы договора примерные, вы можете что-то изменить под себя либо выбрать наиболее подходящий бланк.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Заключение трудового договора с работодателем является обязанностью работника

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (далее — ТК РФ) работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в письменном виде (статья 67 ТК РФ).

1. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Лица, достигшие 15 лет, могут заключать трудовой договор только в случаях, если они уже получили основное общее образование либо оставили общеобразовательное учреждение, не получив этого образования.

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

Иногда возраст, с которого допускается выполнение определенных работ, законодательством повышается. Так, запрещается применение труда лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, лица, не достигшие 18 лет, не могут быть приняты:

— на государственную службу;

— на работу по совместительству;

— на муниципальную службу;

-на работу, выполнение которой потребует от работника заключения договора о полной материальной ответственности;

-на работу с наркотическими средствами и психотропными веществами;

— на работу в ведомственную охрану;

— на работу, выполняемую вахтовым методом.

2. Государственные гарантии при заключении трудового договор:.

-запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора;

— какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

— запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;

— запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

3. Документы, предъявляемые при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора. При этом, перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем, а необходимость их предъявления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства РФ.

Во всех иных случаях запрещается требовать от лица, поступающего на работу, каких-либо дополнительных документов, помимо предусмотренных законом.

Вместе с тем, с целью предоставления работнику установленных законом гарантий и льгот, работодатель предлагает работнику предоставить дополнительные документы. К таким дополнительным документам, как правило, относят: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справка о беременности женщины, документы об ученой степени и ученом звании, об инвалидности, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие. Но требовать от лица, поступающего на работу, предъявления указанных документов в обязательном порядке, работодатель не имеет право.

4. Порядок заключения трудового договора :

1) трудовой договор заключается в письменной форме;

2) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;

3) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3-х рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

5. Испытание при приеме на работу.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании, если достигнута о нем договоренность, должно быть указано в трудовом договоре. В период испытания на работника распространяются нормы трудового законодательства.

Испытание при приеме не работу не устанавливается для:

— лиц, поступающих на работу по конкурсу;

— избранных на должность по выборам;

— лиц, приглашенных на работу в порядке перевода;

— лиц, не достигших 18 лет;

— лиц, окончивших имеющих государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения.

Срок испытания не может превышать трех месяцев. Для руководителей организаций, заместителей, руководителей филиалов и представительств срок испытания устанавливается до шести месяцев.

В испытательный срок не засчитывается время болезни и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. При неудовлетворительном результате испытания работник увольняется как не выдержавший испытание с предупреждением за три дня до окончания срока в письменной форме. По истечении срока испытания работник считает выдержавшим его и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

6. Обязательные медицинские осмотры.

При заключении трудового договора в установленных законом случаях предусмотрено медицинское освидетельствование для следующих категорий лиц с целью охраны их здоровья или здоровья населения:

1) не достигших возраста 18 лет;

2) занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) занятых на работах, связанных с движением транспорта.

7. В трудовых договорах нередко в качестве официальной заработной платы указывается минимальный размер оплаты труда, а значительная или большая ее часть производится в скрытых формах — «черным налом».

Чем это грозит работнику?

«Теневые выплаты» приводят к социальной незащищенности граждан:

-Отсутствие гарантированного размера заработной платы;

— Лишение возможности получать в полном объеме отпускные суммы и пособия по временной нетрудоспособности, пособия по безработице, пособия по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата;

— Утрата права на достойную пенсию в будущем, поскольку отчисления от зарплаты в «конверте» в Пенсионный фонд не производятся;

— Получение в уменьшенном размере компенсации при повреждении здоровья, а также в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работника (его семье);

-Невозможность в полном объеме воспользоваться предоставленным государством правом заявить налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц при приобретении квартиры, получении платного образования и медицинских услуг.

Возможные действия работника при получении заработной платы «в конверте» для защиты своих прав и интересов?

Работник праве обратиться :

1. к работодателю с требованием выплаты зарплаты официально;

2. к уполномоченному по правам человека в Воронежской области (394018, г. Воронеж, ул. Пушкинская, 12, телефон (473) 2766-364);

3. в Госинспекцию труда в Воронежской области (394026, г. Воронеж, ул Дружинников, 4, телефон (473) 2512-448);

4. в профсоюзную организацию, если таковая имеется в Вашей организации, с просьбой помочь защитить трудовые права;

5. в прокуратуру по месту нахождения Вашей организации;

6. в суд по месту нахождения Вашей организации.

Официальный сайт города Сосновый Бор (Ленинградская область)

01 декабря 2016

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ работодатель должен оформить трудовой договор в письменной форме в течение 3 рабочих дней с того дня, когда фактически допустил работника к работе. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работнику.

За несоблюдение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, то условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ).

В случае, если работник приступил к работе без оформления трудового договора, а работодатель отказывается этот договор оформлять, возможны несколько вариантов разрешения данной ситуации.

1. Работник может и должен настаивать на том, чтобы работодатель оформил трудовой договор. Работодателю необходимо сообщить (письменно или устно) о его обязанности оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе со ссылкой на ст. 67 ТК РФ, п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Необходимо потребовать ознакомить с приказом о приеме на работу и внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (ст. 66, 68 ТК РФ).

2. Работнику необходимо собрать доказательства наличия трудовых отношений для последующей защиты прав в инспекции по труду или в суде.

Для признания наличия трудовых отношений при фактическом отсутствии письменного трудового договора нужно доказать факт самой работы, а также факт допуска к ней работодателем или его уполномоченным представителем (определение Верховного Суда от 24.01.2014 № 18-КГ13-145). Характерными признаками трудовых отношений являются, в частности: личное выполнение работ по определенной специальности с указанием квалификации или должности, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, получение зарплаты, наличие поощрений, дисциплинарных взысканий, отпусков, больничных (ст. 15, 56 ТК РФ).

Работник может подать работодателю заявление, запросив документы, связанные с работой. Например, справку о размере зарплаты, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы в организации, иные документы. В заявлении можно указать любые причины, по которым потребовались эти документы, например для оформления кредита в банке.

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня обращения оформить справки и копии документов, заверив их надлежащим образом (ст. 62 ТК РФ). Если работодатель выполнит свои обязательства, то у работника появятся доказательства фактической занятости в организации.

Иными доказательствами трудоустройства могут служить аудио- и видеоматериалы, которые подтверждают соответствующие факты. Также желательно найти людей, которые могли бы свидетельствовать в пользу работника в судебном заседании, например коллег или клиентов компании (ст. 55 ГПК РФ).

Собирать можно любые документы, которые могут подтвердить, что работник состоит в трудовых отношениях (приказы, письменные задания, копии отчетов о работе). Доказательством может также являться наличие пропуска в организацию, униформа, доступ к корпоративной электронной почте и пр.

Работник может по своему усмотрению защищать свои трудовые права и свободы всеми законными способами, в том числе через государственную инспекцию труда или в суде (ст. 352 ТК РФ).

Если будет доказано, что работник был допущен к работе, то даже при отсутствии трудового договора с установленным размером заработной платы бремя доказывания в суде размера заработной платы и отсутствия задолженности по выплате заработной платы работнику лежит на работодателе.

Прокурор города Сосновый Бор

старший советник юстиции В.В. Ковалёв

Кадровые документы

При приеме на работу, кроме самого трудового договора, работодатель должен оформить и, в дальнейшем, вести еще целый ряд документов по учету кадров, учету рабочего времени и расчетов по оплате труда. Утверждены эти документы и порядок их применения Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года № 1. Актуальные формы вы можете скачать здесь:

  • № Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
  • № Т-2 Личная карточка работника
  • № Т-3 Штатное расписание
  • № Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
  • № Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
  • № Т-7 График отпусков
  • № Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
  • № Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
  • № Т-10 Командировочное удостоверение
  • № Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника
  • № Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
  • № Т-13 Табель учета рабочего времени
  • № Т-49 Расчетно-платежная ведомость
  • № Т-51 Расчетная ведомость
  • № Т-53 Платежная ведомость
  • № Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей
  • № Т-54 Лицевой счет
  • № Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
  • № Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
  • № Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора регулирует глава 13, а гарантии и компенсации работникам, связанные с этим, указаны в главе 27 ТК РФ. Основания прекращения трудовых отношений можно разделить на группы: двустороннее согласие сторон, инициатива одной из сторон или наличие определенных обстоятельств.

  1. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Специально установленной процедуры расторжения по соглашению сторон нет. На практике работник обращается к работодателю с заявлением о расторжении договора с указанием даты, и если работодатель согласен с этим, то он визирует заявление работника. Само соглашение сторон оформляется в виде отдельного документа – приложения к трудовому договору. Указывают в нем не только дату прекращения трудовых отношений, но и порядок передачи дел, компенсационные выплаты, порядок окончательного расчета.
  2. По инициативе работника договор может быть расторгнут после письменного предупреждения работодателя не позднее чем за две недели до срока расторжения. Двухнедельный срок может не соблюдаться в уважительных случаях (зачисление на учебу, установленного нарушения работодателем трудового законодательства и др.) или при обоюдном согласии. По инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут в случае не прохождения испытательного срока (ст. 71 ТК ТФ), а также причин, указанных в статье 81 Трудового кодекса. Это могут быть причины, имеющие отношение к работодателю: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП; сокращение численности или штата; смена собственника имущества организации. Это могут быть и причины, относящиеся к работнику: несоответствие занимаемой должности или работе, подтвержденное результатами аттестации; нарушение работником трудовых обязанностей и дисциплины; совершения хищения и др.
  3. Трудовой договор может быть прекращен при наличии обстоятельств, не зависящих от воли сторон, таких как призыв работника на военную службу; признание работника нетрудоспособным по медицинским основаниям; наступление чрезвычайных обстоятельств (авария, катастрофа, военные действия и др.); дисквалификация или другое административное наказание и т.д.

Оформляется прекращение трудового договора приказом по форме № Т-8, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В день прекращения трудового договора работодатель должен произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку с записью об основании и причине прекращения трудовых отношений.

Оцените статью
KDPkonsalting.ru
Добавить комментарий