В каком случае допускается привлечение к сверхурочной работе без письменного согласия работника

Содержание

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет, опекунов детей указанного возраста, родителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом, а также работников, имеющих трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Что представляет собой сверхурочная работа

Сверхурочная работа — это работа, которая выполняется:

за пределами обычных норм рабочего времени, установленных ТК РФ (работа до 8 часов в день), оговоренных трудовым договором; (т. е. вне действующего рабочего графика);
обязательно по инициативе (распоряжению) работодателя.

Когда допускается сверхурочная работа

В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение работника к сверхурочной работе допускается в нештатных ситуациях или ситуациях, которые могут привести к нештатным, а именно:

если работа не была закончена в рабочее время по техническим причинам, но ее завершение необходимо как можно быстрее, т. к. есть риск возникновения ущерба или угроза жизни и здоровью людей либо когда ее невыполнение может стать причиной порчи (гибели) имущества нанимателя;
если работа связана с ремонтом технических средств труда, при поломке которых будет приостановлена трудовая деятельность существенного количества работников;
если рабочая деятельность должна идти без перерывов, но сменщик не вышел на работу (смену).

В перечисленных случаях наниматель не вправе принудительно привлекать работника к сверхурочной работе. Он обязан предварительно получить от него письменное согласие. Между тем наниматель вправе привлекать работников без их согласия в определенных ситуациях, а именно:

если требуются меры по предотвращению или устранению результатов негативных ситуаций (аварий на производстве, чрезвычайных происшествий техногенного характера или природных катаклизмов);
если срочно требуется обеспечить нормальную работу централизованных систем общественного жизнеобеспечения (водо-, газо-, теплоснабжения, освещения и т. п.);
если работа необходима ввиду чрезвычайного (военного) положения, когда под угрозу поставлены жизненные условия большого количества людей.

В прочих случаях работа во внеурочное время допускается по согласованию как с самим работником, так и с профсоюзным органом.

ВАЖНО! Если работник трудится сверх положенного времени по собственному решению, такая переработка не является сверхурочной и не оплачивается как таковая.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Таким образом, при привлечении работника к сверхурочной работе работодатель должен получить его согласие (письменное), за исключением:

выполнения работ по наладке систем общественного жизнеобеспечения;
необходимости в принятии превентивных мер или ликвидации последствий техногенных происшествий и природных катаклизмов;
работы в условиях чрезвычайного положения.

Привлечение к сверхурочным работам требует точного учета (их длительности), и оформления.

Факт привлечения к сверхурочной работе (без принуждения нанимателя) при оформлении предполагает наличие:

Служебной записки начальника подразделения о необходимости привлечения к сверхурочной работе сотрудников по конкретной причине.
Приказа о привлечении определенного работника с указанием периода работы и способа компенсации (ее оплаты).
Согласие привлекаемого работника на данную работу.
Мнение профсоюза.

ВАЖНО! Если приказ не издавался, но было устное распоряжение руководства и оно было выполнено, такую работу тоже следует засчитывать как сверхурочную (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Если сотрудник выполняет работу, оставаясь после окончания работы, то она не признается сверхурочной.

В случае неявки сменщика работодатель должен оперативно подыскать замену.
Работодатель должен контролировать продолжительность сверхурочных работ (чтобы они составляли не более 4 часов в течение двух дней подряд либо не больше 120 часов в год).
Нельзя задействовать во внеурочное время:

беременных;
несовершеннолетних;
учеников.

Исключением в этом случае могут быть несовершеннолетние, которые заняты в медиа, творческой сфере, работают в театрах, цирке, на телевидении. Полный перечень творческих профессий, должностей, которых этого касается, содержит ПП РФ № 252 от 28.04.2007.

Отдельные категории работников (инвалидов, женщин с маленькими детьми в период, когда может быть оформлен отпуск по уходу) можно привлекать только с разрешения врачей (с выдачей специального заключения). Без медзаключения даже при наличии согласия этих работников (инвалидов, мам с детьми до трех лет) наниматель не может допустить их к сверхурочной работе. Помимо этого, прежде чем согласиться на привлечение, такие работники должны расписаться в том, что они осведомлены о своем праве отказаться от сверхурочного труда.

ВНИМАНИЕ! С 30.11.2021 нельзя привлекать к сверхурочному труду одиноких (если ребенку не исполнилось 14 лет) и многодетных родителей (если младшему ребенку еще не исполнилось 14 лет). Напомним, до 30.11.2021 возраст младшего ребенка не должен был превышать 12 лет. Изменения внесены в ст. 99 ТК РФ двумя законами от 19.11.2021 № 372-ФЗ и закон от 19.11.2021 № 373-ФЗ.

Подробности см. здесь.

И еще один нюанс. Сокращенный рабочий день устанавливается по ст. 92 ТК РФ определенным категориям работников. Среди них, к примеру, педагоги, медики, инвалиды 1 и 2 гр., женщины, работающие на Крайнем Севере и др. Но для них это норма, а не сокращение.

Поэтому сверхурочная работа будет считаться превышением этой нормы.

Выполнение пп. 5 и 6 способствует реализации государственных стандартов по ОБТ. Подробнее читайте в статье «Государственные нормативные требования охраны труда».

Работодатель должен организовать полный и своевременный учет дополнительного рабочего времени.

Часы, отработанные сверх нормы, помечаются в нем как «С» либо «04».

Прокуратура информирует

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя; 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях: 1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; 2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; 3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени относится к условиям труда, отклоняющимся от нормальных. Поэтому, в соответствии со ст. 149 ТК РФ, часы сверхурочной работы должны быть оплачены в повышенном размере.

Работодатель, нарушающий положения ст. 99 ТК РФ, может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или административного штрафа, на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

трудящимся на предприятии инвалидам;
работающим мамам детей до 3 лет.

ВАЖНО! Помимо разрешающего медицинского документа и согласия, от этих категорий сотрудников требуется их подтверждение в виде собственноручной подписи в том, что они осведомлены о праве отказа трудиться сверхурочно.

Свыше временных норм – ни под каким видом!

Закон определяет тех сотрудников, которых ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к дополнительной трудовой нагрузке. Даже при согласии нельзя попросить или обязать потрудиться сверхурочно:

женщин, ожидающих ребенка;
подчиненных, в отношении которых на данное время действует ученический договор;
лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
другие категории трудящихся, для которых такое ограничение обусловлено федеральными законами и ТК РФ.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Остаться на работе сверх временного лимита допустимо для несовершеннолетних сотрудников, если они:

принадлежат к творческим профессиям;
трудятся в медиа-сфере;
снимаются на телевидении;
заняты в спектакле, цирковом представлении, показе;
участвуют в экспонировании каких-либо произведений.

Эти виды деятельности закреплены в списке профессий и должностей, утвержденном Распоряжением Правительства РФ № 1777-р.

Сверхурочное укороченное

Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:

трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
работники-инвалиды 1 и 2 групп – могут работать до 35 часов в неделю;
сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) – до 36 часов в неделю;
женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).

Документальное оформление сверхурочной работы

Для оформления сверхурочной работы необходимо:

1. Получить письменное согласие работника.

2. Письменно ознакомить работников определенных категорий (инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет) с их правом отказаться от сверхурочной работы. В законодательстве форма такого документа не регламентирована, поэтому ее можно разработать самостоятельно. В ней указать:

причину сверхурочных работ;
дату и количество часов привлечения к сверхурочной работе;
фразу, что организация уведомляет сотрудника о его праве отказаться от привлечения к сверхурочным работам;
пометку «Ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
подпись и расшифровку подписи.

3. Издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе. Его форму следует разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации. В приказе рекомендуется указать:

дату и количество часов сверхурочных работ;
причину, по которой сотрудник привлекается к сверхурочной работе;
фамилию, имя, отчество и должность сотрудника;
способ компенсации за сверхурочную работу: повышенная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха;
если свое согласие на сверхурочные работы сотрудник подтверждает заявлением, то нужно указать реквизиты данного заявления;
мнение профсоюза (при необходимости);
для инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет дополнительно указываются реквизиты медицинского заключения;
пометку «С приказом ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
подпись и расшифровку подписи.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как рассчитать размер компенсации за сверхурочную работу

Разберем на примере, как оплатить сверхурочную работу. По трудовому договору с ООО «Мальта» Березовский должен работать 40 часов в неделю с окладом 55 000 руб. В августе 2023 года работника попросили поработать сверхурочно:

17.08.23 ― 2 часа;
21.08.23 ― 5 часов.

В августе было 184 рабочих часа. Вот, что получит Березовский в итоге:

Часовая ставка в августе	Оплата за сверхнорму 17.08	Оплата за сверхнорму 21.08
55 000/184=298,91	298,911,52=896,73	(298,911,52)+(298,9123)=896,73+1793,46=2690,19

Общая сумма оплаты переработки ― 3586,92 руб.

А как в ночное время? В Письме Минтруда РФ от 04.09.2018 №14-1/ООГ-7353 написано, что за работу в ночное время (с 22.00 до 06.00) нужно доплачивать 20% от тарифной ставки.

Пример. Сантехник Кнопкин отработал по приказу директора сверхурочно:

17.08.23 ― 2 часа с 23:00 до 01:00;
21.08.23 ― 5 часов с 22:00 до 03:00;
31.08.23 ― 4 часа с 20.00 до 00:00.

Часовая ставка — 298,91 руб. Если добавить к ней 20%, получится 358,69 руб. Перейдем к цифрам:

17.08	21.08	31.08
358,691,52=1 076,07	(358,691,52) + (358,6923)=3 858,21	298,911,52=896,73

Пояснения к 31.08: из 4 часов Кнопкин отработал 2 часа по дневному времени ― с 20:00 по 22:00, и 2 часа ― по ночному тарифу. Поэтому отдельно считается сверхурочная дневная и ночная з/п. В итоге Кнопкин получит 7265,77 руб.

И еще один пример. Рассмотрим оплату сверхурочной работы при суммировании трудовых часов. Электрик Федорец должен отработать 40 часов при часовой ставке 350 руб. Будем считать переработку за квартал. Во втором квартале он проработал 513 часов, а норма ― 494 часа. То есть бухгалтер должен оплатить переработку за 19 часов.

Стандартная часовая ставка уже была выплачена ранее. Теперь надо посчитать сумму доплаты:

350*(1,5-1)*2=350 руб. ― за первые 2 часа работы;
350*(2-1)*(19-2)=5950 руб. ― за остальные 17 часов.

Если в вашем случае ситуация более запутана, например есть выходные или праздники, то проще всего считать по табелю.

Правила привлечения работников к сверхурочной работе

Имеет ли право работодатель привлекать работников к сверхурочной работе сверх установленной продолжительности рабочего времени?

Просмотров 821 Теги рабочее время, сверхурочная работа, трудовой договор, увольнение

Трудовое законодательство допускает привлечение работника к сверхурочной работе в установленном порядке. Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации к сверхурочным работам может быть привлечен работник с его письменного согласия в следующих случаях:

необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества, или создать угрозу жизни и здоровью людей;
производства временных работ по ремонту механизмов или сооружений, если их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Привлечение работника к сверхурочной работе без его согласия

Работника могут привлечь к сверхурочной работе по инициативе работодателя и без его согласия:

при производстве работ по предотвращению и устранению последствий катастроф, производственных аварий, стихийных бедствий;
для устранения нарушений функционирования централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, работ в случаях бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

В иных случаях привлечение к сверхурочным работам возможно только с согласия работника в письменной форме и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если работник по своей инициативе остается на рабочем месте по окончании рабочего дня (смены), то такая работа сверхурочной не признается.

Запрет на сверхурочные работы, ответственность работодателя

Не допускается привлекать к сверхурочной работе женщин, несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, работников, заключивших ученический договор с работодателем. Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или ухаживающие за больными членами семьи, вправе отказаться от переработки.

В случае если работника правомерно привлекли к сверхурочным работам, то за невыход на сверхурочную работу без уважительных причин к нему может быть применено дисциплинарное взыскание. В то же время увольнение за отказ от работы сверхурочно без дополнительной оплаты незаконно. Нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе влечет административную ответственность.

Требуются юридические услуги? Отправьте заявку или позвоните по телефонам:
+7 (922) 98-98-223 , +7 (922) 98-98-224

Что должен сделать работодатель

Письменно уведомить сотрудника о переработке.
Получить письменное согласие. Без него можно привлекать к сверхурочным только в исключительных случаях (аварии, катастрофы и т. д.). Если в компании есть профсоюз, надо получить и его мнение.
Выпустить письменное распоряжение и ознакомить с ним работника. В приказе указываются причина переработки, её объём и продолжительность, место и время, характер работы, размер оплаты, а также данные сопутствующих документов: согласия работника и мнения профсоюза.
Вести учёт отработанного времени. Продолжительность сверхурочных в общем случае не может быть больше четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов суммарно за год.
Оплатить переработку в обычные зарплатные дни.

первые два часа — не менее чем в полуторном размере,
третий и последующие часы — не менее чем в двойном размере.

В трудовом или коллективном договоре, локальных нормативных актах могут быть установлены собственные расценки компании на оплату сверхурочных, но не ниже указанных в Трудовом кодексе.

Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Как добиться оплаты переработки

Специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» рекомендуют сначала составить заявление на имя работодателя с требованием оплатить переработку. Лучше всего написать его в двух экземплярах и на экземпляре компании попросить поставить отметку о принятии.

Если последовал отказ в приёме требования, можно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Следующий шаг — обращение в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Скорее всего, потребуется доказать факт переработки. Для этого можно использовать показания свидетелей, показания пропускной системы и запись с камер наблюдения и т. д.