Можно скачать этот документ в формате MS Word. Скачивание доступно только зарегистрированным пользователям.
____________ (фамилия и инициалы)
«___» ______________ 201_ г.
ИНСТРУКЦИЯ № ____
по организации парольной защиты в информационных системах персональных данных
1.1. Настоящая инструкция регламентирует организационно-техническое обеспечение процессов генерации, смены и прекращения действия паролей (удаление учетных записей пользователей) в информационной системе персональных (далее – ИСПДн) в _______________________ (далее – ___________________).
1.2. Настоящая инструкция разработана в соответствии с руководящими и нормативными документами регуляторов Российской Федерации в области защиты персональных данных.
1.3. Пользователем ИСПДн (далее – Пользователь) является сотрудник ___________________, участвующий в рамках выполнения своих функциональных обязанностей в процессах автоматизированной обработки персональных данных (далее – ПДн) и имеющий доступ к аппаратным средствам, программному обеспечению, данным и средствам защиты информации ИСПДн (далее – СЗИ).
1.4. Организационное и техническое обеспечение процессов генерации, использования, смены и прекращения действия паролей в ИСПДн и контроль над действиями Пользователей в ИСПДн осуществляет ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в ___________________ (далее – Ответственный).
1.5. Организационное и техническое обеспечение процессов генерации, использования, смены и прекращения действия паролей на автоматизированных рабочих местах (далее – АРМ) Пользователей осуществляет администратор ИСПДн в ___________________ (далее –Администратор).
2.1. Личные пароли должны создаваться Пользователями самостоятельно.
2.2. В случае формирования личных паролей Пользователей централизованно, ответственность за правильность их формирования и распределения возлагается на Ответственного и Администратора в ИСПДн и на АРМ Пользователей соответственно.
2.3. Полная плановая смена паролей в ИСПДн проводится не реже одного раза в 3 месяца.
2.4. Внеплановая смена личного пароля Пользователя или удаление учетной записи в случае прекращения его полномочий (увольнение, переход на другую должность в ИСПДн и т.п.) должна производиться Администратором и Ответственным немедленно после окончания последнего сеанса работы Пользователя в АРМ и в ИСПДн соответственно.
2.5. В ИСПДн устанавливается ограничение на количество неуспешных попыток аутентификации (ввода логина и пароля) Пользователя, равное 7, после чего учетная запись блокируется.
2.6. Разблокирование учетной записи осуществляется Администратором и Ответственный для учетных записей Пользователя для АРМ и для ИСПДн соответственно.
2.7. После 15 минут бездействия (неактивности) Пользователя в АРМ или ИСПДн происходит автоматическое блокирование сеанса доступа в АРМ и ИСПДн соответственно.
ЧТО, ЕСЛИ использовать ОДИН ПАРОЛЬ ВЕЗДЕ?!
- Требования к формированию паролей
Пользователи при формировании паролей должны руководствоваться следующими требованиями:
3.1. Длина пароля должна быть не менее 8 символов.
3.2. В пароле должны обязательно присутствовать символы не менее 3-х категорий из следующих:
3.3. Пароль не должен включать в себя легко вычисляемые сочетания символов (например, «112», «911» и т.п.), а также общепринятые сокращения (например, «ЭВМ», «ЛВС», «USER» и т.п.).
3.4. Пароль не должен содержать имя учетной записи Пользователя или наименование его АРМ, а также какую-либо его часть.
3.5. Пароль не должен основываться на именах и датах рождения Пользователя или его родственников, кличек домашних животных, номеров автомобилей, телефонов и т.д., которые можно угадать, основываясь на информации о Пользователе.
3.6. Запрещается использовать в качестве пароля один и тот же повторяющийся символ либо повторяющуюся комбинацию из нескольких символов (например, «1111111», «wwwww» и т.п.).
3.7. Запрещается использовать в качестве пароля комбинацию символов, набираемых в закономерном порядке на клавиатуре (например, «1234567», «qwerty» и т.п.).
3.8. При смене пароля новое значение должно отличаться от предыдущего не менее чем в 6 позициях.
Пользователи во время процедуры аутентификации (ввода логина и пароля) на АРМ и в ИСПДн должны руководствоваться следующими правилами:
4.1. Ввод пароля должен осуществляться с учётом регистра, в котором пароль был задан.
4.2. Во время ввода паролей необходимо исключить возможность его подсматривания посторонними лицами или техническими средствами (видеокамеры и пр.).
4.3. В случае блокировки учетной записи Пользователя после превышения попыток ввода данных аутентификации (логина и пароля) в АРМ или ИСПДн, Пользователю необходимо уведомить Администратора или Ответственный соответственно для проведения процедуры генерации нового пароля.
Пользователи ИСПДн обязаны:
5.1. Четко знать и строго выполнять требования настоящей инструкции и других руководящих документов ___________________ по парольной защите.
5.2. Своевременно сообщать Ответственному и Администратору об утере, компрометации и несанкционированном изменении сроков действия паролей в АРМ и ИСПДн соответственно.
5.3. Ознакомиться под роспись с перечисленными в настоящей инструкции требованиями и предупреждены об ответственности за использование паролей, не соответствующих данным требованиям, а также за разглашение парольной информации.
6.1. Пользователь несет персональную ответственность за сохранность данных аутентификации (персонального логина и пароля) к АРМ и к ИСПДн.
Комментарии к статье «Инструкция по организации парольной защиты в информационных системах персональных данных»
Ввод пароля
В целях обеспечения информационной безопасности и противодействия попыткам подбора пароля в ИС Компании определены правила ввода пароля:
символы вводимого пароля не отображаются на экране в явном виде;
учёт всех попыток (успешных и неудачных) входа в систему.
При первоначальном вводе или смене пароля пользователя действуют следующие правила:
символы вводимого пароля не должны явно отображаться на экране;
для подтверждения правильности ввода пароля (с учетом первого правила) — ввод пароля необходимо проводить 2 раза.
Ввод пароля должен осуществляться непосредственно пользователем СВТ (владельцем пароля). Пользователю запрещается передавать пароль для ввода другим лицам. Передача пароля для ввода другим лицам является разглашением конфиденциальной информации и влечёт за собой ответственность согласно положениям данной Инструкции.
Непосредственно перед вводом пароля для предотвращения возможности неверного ввода пользователь СВТ должен убедиться в правильности языка ввода (раскладки клавиатуры), проверить, не является ли активной клавиша CAPSLOCK (если это необходимо), а также проконтролировать расположение клавиатуры (клавиатура должна располагаться таким образом, что бы исключить возможность увидеть набираемый текст посторонними).
При вводе пароля пользователю СВТ запрещается проговаривать вслух вводимые символы.
Порядок смены паролей
В случае возникновения необходимости в смене пароля в виду компрометации пользователь должен:
немедленно сменить свой пароль;
известить службу Техподдержки;
известить СИБ.
Внеплановая смена личного пароля или удаление учетной записи пользователя СВТ в случае прекращения его полномочий (увольнение, перевод в другое структурное подразделение, филиал, региональный центр и т.п.) должна производиться специалистами службы Техподдержки непосредственно после окончания последнего сеанса работы данного пользователя с СВТ.
Внеплановая полная смена паролей всех пользователей СВТ должна производиться в случае прекращения полномочий (увольнение, перевод в другое структурное подразделение, филиал, региональный центр и другие обстоятельства) администраторов средств защиты и других сотрудников, которым по роду деятельности были предоставлены полномочия по управлению парольной защитой ИС Компании.
Сотрудники Техподдержки и пользователи СВТ в течение 3-х часов после смены своих паролей должны передать их новые значения вместе с именами соответствующих учетных записей в запечатанном конверте руководителям своих структурных подразделений на хранение. При получении конверта с новыми паролями конверт со старыми паролями уничтожается.
Учетная запись пользователя, ушедшего в длительный отпуск (более 60 дней), должна блокироваться сотрудником службы Техподдержки с момента получения письменного уведомления от кадровой службы Компании.
Удаление учетных записей пользователей, уволенных, переведенных в другое структурное подразделение, филиал, региональный центр должно производиться сотрудником службы Техподдержки немедленно с момента получения письменного уведомления из кадровой службы Компании.
Кадровая служба Компании должна известить службу Техподдержки о состоявшемся приказе в течение 24 часов после увольнения, перевода работника в другое структурное подразделение, филиал, региональный центр.
Применение средств антивирусного контроля
Антивирусный контроль всех дисков и файлов рабочих станций должен проводиться ежедневно в начале работы при загрузке компьютера (для серверов — при перезапуске) в автоматическом режиме.
Обязательному антивирусному контролю подлежит любая информация (текстовые файлы любых форматов, файлы данных, исполняемые файлы), получаемая и передаваемая по телекоммуникационным каналам, а также информация на съемных носителях (магнитных дисках, лентах, CD — ROM и т.п.). Разархивирование и контроль входящей информации необходимо проводить непосредственно после ее приема на выделенном автономном компьютере или, при условии начальной загрузки операционной системы в оперативную память компьютера с заведомо «чистой» (не зараженной вирусами) и защищенной от записи системной дискеты, — на любом другом компьютере. Возможно применение другого способа антивирусного контроля входящей информации, обеспечивающего аналогичный уровень эффективности контроля. Контроль исходящей информации необходимо проводить непосредственно перед архивированием и отправкой (записью на съемный носитель).
Файлы помещаемые в электронный архив должны в обязательном порядке проходить антивирусный контроль. Периодические проверки электронных архивов должны проводиться не реже одного раза в месяц.
Установка (изменение) системного и прикладного программного обеспечения осуществляется на основании «Инструкции по установке, модификации и техническому обслуживанию программного обеспечения и аппаратных средств автоматизированной системы организации».
Устанавливаемое (изменяемое) программное обеспечение должно быть предварительно проверено на отсутствие вирусов. Непосредственно после установки (изменения) программного обеспечения компьютера должна быть выполнена антивирусная проверка:
• на защищаемых серверах и PC — ответственным за обеспечение информационной безопасности подразделения;
• на других серверах и PC AC не требующих защиты, — лицом, установившим (изменившим) программное обеспечение, — в присутствии и под контролем руководителя данного подразделения или сотрудника, им уполномоченного.
Факт выполнения антивирусной проверки после установки (изменения) программного обеспечения должен регистрироваться в специальном журнале подразделения за подписью лица, установившего (изменившего) программное обеспечение, и лица, его контролировавшего.
Действия при обнаружении вирусов
При возникновении подозрения на наличие компьютерного вируса (нетипичная работа программ, появление графических и звуковых эффектов, искажений данных, пропадание файлов, частое появление сообщений о системных ошибках и т.п.) сотрудник подразделения самостоятельно или вместе с ответственным за обеспечение безопасности информации подразделения (технологического участка) должен провести внеочередной антивирусный контроль своей рабочей станции. При необходимости привлечь специалистов ОА для определения ими факта наличия или отсутствия компьютерного вируса.
В случае обнаружения при проведении антивирусной проверки зараженных компьютерными вирусами файлов сотрудники подразделений обязаны:
• немедленно поставить в известность о факте обнаружения зараженных вирусом файлов руководителя и ответственного за обеспечение информационной безопасности своего подразделения, владельца зараженных файлов, а также смежные подразделения, использующие эти файлы в работе;
• совместно с владельцем зараженных вирусом файлов провести анализ необходимости дальнейшего их использования;
• провести лечение или уничтожение зараженных файлов (при необходимости для выполнения требований данного пункта привлечь специалистов ОА);
• в случае обнаружения нового вируса, не поддающегося лечению ‘ применяемыми антивирусными средствами, передать зараженный вирусом файл на гибком магнитном диске в ОА для дальнейшей отправки его в организацию, с которой заключен договор на антивирусную поддержку;
• по факту обнаружения зараженных вирусом файлов составить служебную записку в отдел обеспечения безопасности информации, в которой необходимо указать предположительный источник (отправителя, владельца и т.д.) зараженного файла, тип зараженного файла, характер содержащейся в файле информации, тип вируса и выполненные антивирусные мероприятия.
Услуги юристов
Применив услугу юриста получите:
- профессиональное устное (по телефону) или письменное консультирование;
- правовую экспертизу документов для ускорения процедуры.
Консультация поможет, если у депортируемого есть:
- близкие родственники – граждане РФ;
- необходимость в срочном лечении;
- статус студента вуза России.
Услуга понадобится, если:
- человек не совершил ничего противозаконного, чтобы платить;
- сумма несправедливо большая;
- нет возможности оплатить средства с оговоренные сроки.
Инструкция по организации парольной защиты
Данная инструкция призвана регламентировать организационно-техническое обеспечение процессов генерации, смены и прекращения действия паролей (удаления учетных записей пользователей) в автоматизированной системе организации, а также контроль за действиями пользователей и обслуживающего персонала системы при работе с паролями.
Организационное и техническое обеспечение процессов генерации, использования, смены и прекращения действия паролей во всех подсистемах АС и контроль за действиями исполнителей и обслуживающего персонала системы при работе с паролями возлагается на сотрудников подразделения обеспечения безопасности информации (ПОБИ) — администраторов средств защиты, содержащих механизмы идентификации и аутентификации (подтверждения подлинности) пользователей по значениям паролей.
Личные пароли должны генерироваться и распределяться централизованно либо выбираться пользователями автоматизированной системы самостоятельно с учетом следующих требований:
Владельцы паролей должны быть ознакомлены под роспись с перечисленными выше требованиями и предупреждены об ответственности за использование паролей, не соответствующих данным требованиям, а также за разглашение парольной информации.
В случае, если формирование личных паролей пользователей осуществляется централизованно, ответственность за правильность их формирования и распределения возлагается на уполномоченных сотрудников ПОБИ. Для генерации «стойких» значений паролей могут применяться специальные программные средства. Система централизованной генерации и распределения паролей должна исключать возможность ознакомления самих уполномоченных сотрудников ПОБИ, а также ответственных за информационную безопасность в подразделениях с паролями других сотрудников подразделений организации (исполнителей).
При наличии технологической необходимости использования имен и паролей некоторых сотрудников (исполнителей) в их отсутствие (например, в случае возникновении нештатных ситуаций, форс-мажорных обстоятельств и т.п.), такие сотрудники обязаны сразу же после смены своих паролей их новые значения (вместе с именами своих учетных записей) в запечатанном конверте или опечатанном пенале передавать на хранение ответственному за информационную безопасность подразделения (руководителю своего подразделения). Опечатанные конверты (пеналы) с паролями исполнителей должны храниться в сейфе. Для опечатывания конвертов (пеналов) должны применяться личные печати владельцев паролей (при их наличии у исполнителей), либо печать уполномоченного представителя службы обеспечения безопасности информации (ПОБИ).
Полная плановая смена паролей пользователей должна проводиться регулярно, например, не реже одного раза в месяц.
Внеплановая смена личного пароля или удаление учетной записи пользователя автоматизированной системы в случае прекращения его полномочий (увольнение, переход на другую работу внутри организации и т.п.) должна производиться администраторами соответствующих средств защиты в соответствии с «Инструкцией по внесению изменений в списки пользователей АС и наделению их полномочиями доступа к ресурсам системы» немедленно после окончания последнего сеанса работы данного пользователя с системой.
Внеплановая полная смена паролей всех пользователей должна производиться в случае прекращения полномочий (увольнение, переход на другую работу и т.п.) администраторов средств защиты и других сотрудников, которым по роду работы были предоставлены полномочия по управлению парольной защитой подсистем АС.
В случае компрометации личного пароля пользователя автоматизированной системы должны быть немедленно предприняты меры по внеплановой смене паролей (в зависимости от полномочий владельца скомпрометированного пароля).
Хранение сотрудником (исполнителем) значений своих паролей на бумажном носителе допускается только в личном, опечатанном владельцем пароля сейфе, либо в сейфе у ответственного за информационную безопасность или руководителя подразделения в опечатанном личной печатью пенале (возможно вместе с персональными ключевыми дискетами и идентификатором Touch Memory ).
Повседневный контроль за действиями исполнителей и обслуживающего персонала системы при работе с паролями, соблюдением порядка их смены, хранения и использования возлагается на ответственных за информационную безопасность в подразделениях (руководителей подразделений), периодический контроль — возлагается на сотрудников ПОБИ — администраторов средств парольной защиты.
Вид документа:
Ключевые слова:
