В каких случаях и на каких условиях возможно привлечение работников к сверхурочной работе в выходной

Содержание

Работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени : ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Случаи привлечения работника к сверхурочной работе (СР) описаны в статье 99 ТК РФ . Решение о привлечении к СР работодатель должен принимать с учетом мнения выборного органа ППО .

Какая работа считается сверхурочной?

Чтобы определиться, что такое «работа сверх нормы», следует разобраться, какая работа для работника является «нормой».

В ПВТР каждой организации должны быть прописаны все режимы, которые есть в компании. Режим работы конкретного работника может быть (но не обязан!) прописан в трудовом договоре .

В режиме работы работника должно быть указано, какие дни являются рабочими, а какие выходными. Кроме того, должны быть прописаны такие вещи, как начало и окончание рабочего дня, а также перерывы в течение рабочего дня, еженедельные и другие. Должна прописываться и норма, которая устанавливается работнику, и за какой промежуток времени. Норма может быть: дневная (например, 8-часовой рабочий день), недельная (например, 40-часовая рабочая неделя), месячная и иная, если работнику был установлен суммированный учёт рабочего времени.

Т. е. если работник привлекается к работе именно за пределами установленной нормы, его работа считается сверхурочной. Если работник привлекается к выполнению своих обязанностей в выходные дни, такая работа уже не считается сверхурочной. Это будет работа в выходные дни, порядок привлечения и оплата труда по которой определяются по-другому.

Какие гарантии положены работнику при сверхурочной работе?

СР возможна только с письменного согласия на неё (есть несколько случаев, когда согласие работника не требуется, но это очень форс-мажорные ситуации: стихийные бедствия, военные действия и т. д.);
работник не может работать сверхурочно свыше 4 часов два дня подряд;
за год сверхурочная работа не может превысить 120 часов;
по желанию работник может за СР взять компенсацию другим временем отдыха той же продолжительности, что он работал сверхурочно.

Какие компенсации положены работнику в случае сверхурочной работы?

СР должна быть оплачена в следующем порядке: первые 2 часа в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за СР могут определяться колдоговором , локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника СР вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Беременных женщин и работников моложе 18 лет.

Если работодатель захочет привлечь к СР инвалида или женщину, имеющую детей до 3 лет, то он обязан не только взять с них письменное согласие, но и убедиться, что такая работа не противопоказана им по состоянию здоровья. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей до 3 лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от СР.

Право отказа от работы в выходной — Елена Пономарева

Если работник не относится к вышеназванным категориям, работодатель вправе привлечь его к СР. Необходимости прописывать такое право в трудовом договоре нет.

Может ли работник отказаться от переработки?

Если работник отказывается от СР, работодатель не может применить к нему каких-либо санкций, в т. ч. дисциплинарных. Привлечение к СР возможно чаще всего только тогда, когда согласие задержаться после работы получено от самого работника. Такое согласие должно быть оформлено именно в письменной форме.

Что делать, если работодатель отказывается платить за сверхурочную работу?

Если работник всё-таки написал согласие на СР и задержался на работе сверх нормы, а работодатель не оплатил ее в повышенном размере или вовсе не оплатил, работник вправе обратиться в инспекцию по труду , прокуратуру или суд. Заявление может быть анонимным. Если работник докажет факт СР, оплата этой работы будет истребована у работодателя.

Здесь можно прочитать дополнительную информацию об оплате сверхурочной работы при разных графиках работы.

О сверхурочной работе во вредных и опасных условиях труда говорится в Отраслевом тарифном соглашении (пункт 4.2):

«Для производства сверхурочных работ во вредных и (или) опасных условиях труда преимущественно привлекаются работники, имеющие стаж работы по данной специальности не менее полугода, с учетом особенностей регулирования труда отдельных категорий работников, предусмотренных нормами ТК РФ, в частности, в отношении женщин, лиц с семейными обязанностями, инвалидов».

В 2023 г. областная организация ГМПР выпустила инфографику, в которой говорится о праве работника взять отгул за сверхурочную работу вместо двойной оплаты.

Информация актуальна на 13.10.2019 г.

Сверхурочные в выходные

Часы сверх обычного рабочего времени в выходные дни не приравниваются к сверхурочным, такого мнения придерживаются специалисты Трудовой инспекции. Подчинённому оплатят труд в этот день в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

К примеру, рабочий день сотрудника 8 часов, его привлекли к работе в праздничный день. Отработал он 10 часов. Работодатель оплатит все 10 часов в двойном размере, выделять 2 часа и оплачивать их в полуторном размере не нужно. Такие разъяснения в Постановлении № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утверждённом Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21.

Верховный суд РФ придерживается такого же мнения (решение от 30.11.05 № ГКПИ05-1341. Если сотрудник привлекался не просто к работе в выходной (праздничный) день, а сверхурочно, в случаях ликвидации аварии или катастрофы, то здесь будет действовать правило расчёта сверхурочных. Хочу обратить ваше внимание, что такие часы не включаются в установленную норму, которая составляет 120 сверхурочных часов в год.

В случаях, если у сотрудников сменный график, а смена выпадает на выходной день (субботу или воскресенье), такой день будет оплачиваться в одинарном размере, а сверхурочная работа по порядку ст. 152 ТК РФ.

Сверхурочная работа в командировке

Даже на сотрудника, который находится в командировке, нужно издать приказ на привлечение к сверхурочной работе. Если для выполнения поручения нанимателя, находясь в командировке, сотрудник работает сверх установленной продолжительности рабочего времени, то такую работу можно смело назвать сверхурочной (решение Челябинского областного суда от 25 февраля 2015 г. № 7-122/2015, письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195).

Но вот по вопросу о том, как именно следует оплачивать такую работу, единого мнения нет. Мы придерживаемся мнения, что нужно осуществить повышенную оплату сверхурочной работы.

Необходимо разрешение!

Чтобы работник трудился дольше, чем того требует установленный распорядок рабочего дня или длительность смены, либо превысил суммарное количество часов за расчетный период, работодателю нужно сначала испросить на это согласие. Прежде чем задумываться о привлечении своих подчиненных к сверхурочной занятости, следует заручиться разрешением:

профсоюзной организации, защищающей права трудящихся, или представителя этого органа;
самого работника в письменном виде.

Вопрос: Включается ли в расходы для целей налога на прибыль оплата сверхурочных работ, продолжительность которых превышает 120 часов в год (п. 3 ст. 255 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Законно ли привлекать сотрудника со сменным графиком к работе во все его выходные дни?

И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству ВОПРОС Может ли сотрудник со сменным графиком (2/2 дневные смены), привлекаться к работе в выходные дни (с его согласия и с оплатой в двойном размере), таким образом, что в течение месяца у него фактически не будет выходных дней? ОТВЕТ Не может. Привлечение к работе в выходной день по смыслу, вложенному законодателем в ст. 113 ТК РФ, — это привлечение работника к работе в день, который по графику был запланирован как выходной. Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по поводу количества или периодичности привлечения работников к работе в выходные дни и не ставит данное положение в зависимость от вида учета рабочего времени или графика работы работника. Однако при необходимости привлечения работника со сменным графиком к работе в выходной или сверхурочно (после окончания его рабочего дня (смены)), работодателю необходимо учитывать, чтоработник не должен:

работать после дневной смены более чем 4х часов в течение двух дней подряд;
трудиться две смены подряд;
продолжительность междусменного отдыха должна быть вдвое больше продолжительности самой смены;
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов.

В остальное время работодатель при согласии работника вправе привлекать его к работе в выходной день или сверхурочно (не более 120 часов в год).

ОБОСНОВАНИЕ

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Таким образом, работодатель вправе привлечь работника к дополнительной (сверхурочной) работе после дневной смены не более чем на 4 часа в течение двух дней подряд.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных указанной статьей ( с согласия и без согласия работников) – т.е. работник привлекается к работе в день, который по графику был запланирован как выходной. Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по поводу количества или периодичности привлечения работников к работе в выходные дни и не ставит данное положение в зависимость от вида учета рабочего времени или графика работы работника. Однако при необходимости привлечения работника, работающего на сменном графике, к работе в выходной, работодателю необходимо учитывать следующее:

Согласно ст. 103 ТК РФ, сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Согласно ст. 103 ТК РФ, работа в течение двух смен подряд запрещается.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха составляет не менее 42 часов ( ст. 110 ТК РФ ). При этом данная норма не содержит каких-либо иных условий ее несоблюдения.

Примечание: Кроме того, необходимо учитывать, что для определенных категорий работников законодательством установлены максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) (ст. 94 ТК РФ) и максимальная продолжительность нормы рабочего времени в неделю (ст. 92 ТК РФ).

Учитывая выше изложенное, работодателю при привлечении данного работника к работе сверх нормы рабочего времени следует учитывать, что работник не должен:

работать после дневной смены более чем 4х часов в течение двух дней подряд;
трудиться две смены подряд (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
продолжительность междусменного отдыха должна быть вдвое больше продолжительности самой смены (п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03. 2.2.2. Гигиена труда. Технологические процессы, материалы и оборудование, рабочий инструмент. Гигиенические требования к организации технологических процессов, производственному оборудованию и рабочему инструменту. Санитарно-эпидемиологические правила (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 23.05.2003)).
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха составляет не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

В остальное время работодатель при согласии работника вправе привлекать его к работе в выходной день или сверхурочно.

И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Какие компенсации полагается работнику, отработавшему в нерабочий день?

153 статья Трудового кодекса прописывает 2 вида компенсаций:

Оплата труда в двойном размере
Оплата в одинарном размере + дополнительное время отдыха

Работник сам выбирает вид компенсации, это он указывает в заявлении, написанном уже после отработанного дня. Другой вариант – указать вид компенсации в самом распоряжении или согласии.

Размер доплаты за труд в нерабочий день

Размеры доплат различаются, и зависит это от формы оплаты труда работника.

Согласно той же 153 статье ТК РФ

При сдельной зарплате — двойная сдельная расценка.
При оплате за ставку (тарифная ставка) – двойная ставка.
При окладе расчёт ведётся исходя из дневной (часовой) ставки. Здесь учитывается месячная норма рабочего времени. Если работа осуществлялась в пределах нормы, то размер составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А если превышена, то не меньше двойной ставки сверх оклада.

Некоторые примеры расчета доплат за работу в нерабочие дни

Рассмотрим один частный случай, когда оплата труда осуществляется по дневной тарифной ставке.

В январе 2018 года П. Иванов работал 21 день, из них – праздничные и выходные: 8, 13 и 20 января. Дневная ставка составляет 2000 руб. Основная зарплата за месяц составит:

(21 день – 3 дня) х 2000 руб./день = 36 000 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2000 руб./день х 2 = 12 000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

36 000 + 12 000 = 48 000 руб.

Пример, расчёта при окладе

В январе 2018 года В. Иванов отработал 134 часа. Восьмого января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 13 числа он взял отпуск за свой счет. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

Общее количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени – не более 136 часов при 40 ч. рабочей неделе. Итог: В этом случае удваивания тарифной ставки не будет.

Как рассчитывается часовая тарифная ставка?

Чтобы рассчитать сумму доплаты нужно определить часовую тарифную ставку. Работодатели делают это несколькими способами на свой выбор (вариант часто прописывается в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте:

месячный оклад делим на норму рабочего времени по производственному календарю;
месячный оклад делим на норму рабочего времени по текущему графику работника;
сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год – этот способ рекомендуется Минздравом в Письме от 2.06.2014 №16-4/2059436.

О том, как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздничные, можно узнать в коллективном договоре или специальном локальном нормативном акте организации, касающейся оплаты труда.

Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день

Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласноРешению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).

Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций. В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число.

Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими. И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11)

Трудовые споры: должен ли работник вернуть стимулирующие выплаты?
Охрана труда водителей: новые штрафы
Возмещение затрат на обучение работника в случае отчисления
Порядок отбора при поступлении на госслужбу
Порядок обучения по охране труда и проверки знания
Минтруд дал пояснения о сверхурочной работе
Проверочные листы по ГО и ЧС
Изменения в Правила противопожарного режима
В 2019 году начнут использовать электронные трудовые книжки
Что делать, если выяснилось, что у сотрудника поддельный диплом или удостоверение
Новый порядок ведения трудовых книжек

Популярные статьи в категории:

Ограничения по привлечению к сверхурочной работе

Запрещается привлекать к сверхурочной работе:

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

беременных женщин (ст. 99 ТК РФ, 259 ТК РФ);
работников в возрасте до 18-ти лет (ст. 99 ТК РФ, 268 ТК РФ);
учеников во время действия ученического договора (ст. 203 ТК РФ).

Допускается привлекать к сверхурочным работам, но только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями:

инвалидов;
женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;
одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей в возрасте до пяти лет (ст. 259 ТК РФ);
опекунов, попечителей несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ);
сотрудников, имеющих детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);
сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи (ст. 259 ТК РФ).

Эти категории сотрудников должны быть письменно ознакомлены с правом отказа от сверхурочных работ.

Ограничение продолжительности сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не может превышать по каждому работнику (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

4-х часов в течение двух дней подряд;
120 часов в год.

В каких случаях и на каких условиях возможно привлечение работников к сверхурочной работе в выходной день.

Ответы на вопрос (1):
18.10.2015, 15:52,
г. Ростов-на-Дону

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 113 ТК РФ

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.