Уведомление военного комиссариата о работниках не вставших на воинский учет

Это самый популярный вопрос в последнее время.

Для ответа на него важно определиться с критериями оценки этого самого «что».

Что именно вас интересует и какие риски вы оцениваете?

Варианты:

Нас интересует конкретный размер штрафа за то, что мы не стоим на учете (только за это).

Нас интересует потенциальный размер штрафа при проведении в нашей компании проверки военным комиссариатом.

Нас интересует правовая безопасность компании как таковая, какие риски несет невыполнение компанией требований законодательства по воинскому учету. Размеры штрафов нас не интересуют

Как вы понимаете, это три разных вопроса.

Это три разные области интереса.

Это три разные позиции по отношению к понятию правовой безопасности, даже с позиции, чьи это риски — мои личные, генерального директора, бизнеса (компании как таковой).

И задали эти вопросы три разных человека (имеются в виду должности).

Поэтому и ответы на эти вопросы будут разные.

Уровень простого риска выявления того, что компания не стоит на учете Теоретически новая редакция ст. 21.4. КоАП – «Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами … организаций в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 тысяч до 50 тысяч рублей».

Обратите внимание на то, что штраф идет на должностное лицо, а в этом случае это будет однозначно руководитель организации.

Уровень риска при проведении контрольных мероприятий

Для начала оценим вероятность такой проверки. В сегодняшней редакции (от января 2022 года, прошу обратить на это внимание!) — Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета», п.57 «Военные комиссариаты и органы местного самоуправления проверяют ведение воинского учета в организациях с численностью работающих (учащихся) граждан свыше 500 человек ежегодно, в остальных — не реже одного раза в три года».

При проведении проверки санкции по новому Федеральному закон от 31.07.2023 N 404-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» с 01.10.2023 повышены — с 1-3 тыс. руб. до 350-500 тыс. руб., т.е. в 160 раз, если считать по верхнему пределу.

Могут ли штрафы применять по каждому составу, предусмотренному отдельной статьей КоАП отдельно? Конечно. Так это и делается. То есть по нескольким статьям/ КоАП штраф может быть от 1 млн и выше.

Может ли за какие-то нарушения военный комиссариат применять штрафы по каждому «фактическому нарушению»? Может. А кто ему помешает? Вот БУДЕТ ли так делать — жизнь покажет в следующем году и в последующие годы. Но теоретические риски применения штрафов по итогам проверки в несколько миллионов никто не отменял.

Что грозит если вовремя не встал на воинский учет?

Уровень риска компании (бизнеса, как минимум в среднесрочной перспективе

Воинский учет из разряда «вообще не опасно» перешел в разряд «высокой значимости для государства для обеспечения обороноспособности страны». И надеяться на то, что «меня пронесет», особенно компаниям, в которых есть военнообязанные и большая численность работников – как минимум уже очень странно. Особенно с учетом того, что этот вопрос находится на контроле и повышенном внимании Президента.

«О нас не узнают, если мы не будем сами светиться»? Серьезно? А то мы же не зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Мы же не подаем отчетность в СФР о работниках, которые приняты у нас на работу. В стране же не формируется электронная база военнообязанных, в которую сведения о юридических лицах будут сливаться от всех контролирующих органов — и не только от СФР, но и от налоговой и т.д.

Вопрос не в том, что нас «не вычислят». Нас и не надо вычислять. Мы в базе юридических лиц. И сколько работников у нас в организации – всем понятно. И с осени станет понятно, сколько у нас военнообязанных работников.

И в первый же раз, когда военному комиссариату нужно будет вручить повестку в электронном виде, она будет отправлена работнику (если он зарегистрирован на Госуслугах), будет размещена в электронном реестре повесток и направлена работодателю через Госуслуги.

Поэтому такое вот «мы в домике» немного наивно, а если грубее – непрофессионально.

Государство хочет закрыть все компании?

У всех, конечно, встает вопрос: кому это надо? Что, все бизнесы хотят закрыть? И т.д. из этого же разряда.

Я не берусь ничего прогнозировать уже (научили последние 3 года), но мое мнение: кому надо, чтобы воинский учет был в порядке? Государству.

Есть ли у государства инструменты заставить работодателя соблюдать все требования по воинскому учету? Да, ТЕПЕРЬ, с 31.07.2023 – есть.

Будут ли проблемы у всех поголовно работодателей, которые не стоят и не соблюдают? Не знаю, скорее всего, нет (мой домысел).

НО. Чем это все поможет конкретно вашей компании, если такая проверка будет?

Вас что, при наложении штрафа в несколько миллионов будет греть, что ВЫ одни такие, или что ВАС таких всего 2% со всего рынка, а остальных пронесло? Вас что, это будет греть? Вы так и будете говорить руководителю: «вероятность этого была 2%, но нам не повезло»?

Мне кажется, мы заигрались в статистику. И забыли, что наша задача защищать интересы вот этой конкретной компании, в которой мы работаем и вот этого конкретного генерального директора.

Но, как обычно, пишут «Это мое личное мнение и оно может не совпадать с вашим мнением». Поэтому и пост, и вопросы в нем поставленные – чисто риторические.

Как быть работодателю, если сотрудники не прикреплены к военкоматам в регионе?

И. В. Юнг
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Как быть работодателю, если новые сотрудники предоставили военный билет, полученный в молодости в другом регионе, но уже давно проживают в Санкт-Петербурге. При этом к местному военкомату эти работники не прикрепились и не собираются. Отправлять уведомление о приеме на работу таких сотрудников нужно в военкомат по фактическому месту проживания или по месту получения его в другом регионе?

Ответ

Согласно ст. 4 ФЗ №53-ФЗ работодатель в описанной Вами ситуации обязан в 3-дневный срок с даты приема указанных граждан на работу направить в военкомат по адресу регистрации работников в СПб (то есть по фактическому месту проживания работников) сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, форма уведомления имеется в СПС Консультант Плюс. Также работодателю следует вручить таким работникам направление о необходимости явки в военкомат по адресу их регистрации в СПб для постановки на воинский учет, форма направления имеется в СПС Консультант Плюс. Направлять сведения в военкомат по месту получения работником приписного свидетельства (в другом регионе) не требуется.

• направлять в военные комиссариаты сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, в течение трех рабочих дней, в том числе с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций);
• вручать гражданам, не состоящим на воинском учете, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет в соответствии с абзацами первым и третьим пункта 2 статьи 8 настоящего Федерального закона.

Обращаем внимание, что срок направления сведений в абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности и пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете не совпадает. Рекомендуем руководствоваться Законом о воинской обязанности.

В соответствии с ч. 2 ст. 8 ФЗ № 53-ФЗ воинский учет граждан, за исключением граждан, указанных в пункте 3 настоящей статьи, осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев или проходящих альтернативную гражданскую службу, — по месту их пребывания.

Отсутствие у граждан регистрации по месту жительства и месту пребывания не освобождает их от обязанности состоять на воинском учете и не может служить основанием для отказа в постановке их на воинский учет.

Воинский учет граждан, не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания, осуществляется военными комиссариатами по месту, указываемому гражданами в заявлении в качестве места их пребывания (учебы), по форме и в порядке, которые устанавливаются Положением о воинском учете.

Если при приеме на работу выявлено, что гражданин обязан состоять, но не состоит на воинском учете, то направить (в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг (функций)) в военный комиссариат сведения о таком случае нужно в течение трех рабочих дней. Чтобы уточнить, по какой форме передать необходимые сведения, рекомендуем обратиться в военный комиссариат.

Также вручите указанному гражданину направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет согласно абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 Закона о воинской обязанности (абз. 5 и 6 п. 1 ст. 4 указанного Закона).

Порядок передачи сведений через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) еще не установлен.

Если будет выявлено, что работодатель не выполнял своих обязанностей, то ответственность будет нести не только гражданин, но и работодатель. Работодатель (руководитель или другое ответственное за военно-учетную работу должностное лицо организации) несет ответственность за следующие правонарушения:

• непредставление в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет (ст. 21.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
• неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет (ст. 21.2 КоАП РФ);
• несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете (ст. 21.4 КоАП РФ).

И. В. Юнг
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Направление в военкомат от работодателя — скачать бланк

Направление в военкомат для работников, не вставших на воинский учет, нужно выдавать по форме из приказа министра обороны РФ № 366, МВД РФ № 789, ФМС РФ № 197 от 10.09.2007. На это указано в письме Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023. Скачать бланк вы можете ниже.

Напомним, обязанность работодателя сообщать в военкомат о выявлении работников, которые должны были встать на воинский учет, но не сделали этого, и выдавать работнику направление в военкомат введена с 17.02.2019.

25 вопросов по воинскому учету

Нет. В отношении предпринимателей-работодателей обязанность вести воинский учет своих сотрудников законодательно не установлена.

Должен ли работодатель вести воинский учет в отношении работников-совместителей?

Да. Организации обязаны вести воинский учет принятых на работу граждан. При этом в п. 9 Положения не указано, что учет ведется только по основному месту работы ( п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения о воинском учете).

Должен ли работодатель вести воинский учет в отношении лиц по ГПХ договорам?

Нет. ГПХ договоры не влекут трудовых правоотношений. Отчитываться не нужно.

Какой нормой права регламентирован срок привлечения к ответственности в 3 года?

Срок давности регламентирован в КоАП РФ (ст. 4.5 КоАП РФ).

Воинский учет нужно вести по месту организации или по месту обособленных подразделений?

Подаем сведения о работниках в военный комиссариат, где расположена сама организация или ее структурные подразделения. Если у вас есть структурное подразделение, в котором числятся военнообязанные сотрудники, воинский учет следует вести и по месту нахождения структурного подразделения.

Иностранные граждане, как визовые, так и безвизовые, подлежат воинскому учету?

Нет, не подлежат ( ст. 8 Закона об обороне, ст. 8 Закона о военной службе, п. 15 Положения о воинском учете).

Когда будут привлекать к ответственности по новым правилам?

С 01.10.2023. Если правонарушение совершено до 01.10.2023, привлекут по старым размерам штрафов.

Допустим, приходит уведомление из военкомата, что сотрудник не состоит у них на воинском учете, а по сверке с военным билетом стоит печать именно этого военкомата. Направляем ли сотрудника официально?

Уведомляем этот комиссариат о принятии такого гражданина на работу, сроки уведомления общие. Если сотрудник давно работает, то необходимо сделать сверку с военкоматом.

Направлять сотрудника на постановку на учет не видим смысла, так как все его данные уже есть в военном билете. При выявлении граждан, обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица или работники организаций должны совершать определенные действия. В данной ситуации факта уклонения от воинского учета данным гражданином нет.

Как подать сведения на работников, у которых нет военного билета, так как они его не получали или потеряли, но по возрасту они должны быть уже в запасе – возраст более 30 лет?

Во-первых, подаем на них сведения как на лиц, обязанных стоять на воинском учете, но не стоящих на нем. Отсутствие военного билета не является обстоятельством, исключающим воинский учет. Форму передачи сведений рекомендуем уточнить в военном комиссариате.

Во-вторых, вручаем гражданам направления в военный комиссариат для постановки на воинский учет согласно абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 Закона о воинской обязанности (абз. 5 и 6 п. 1 ст. 4 указанного Закона).

Обязана ли компания предоставлять сведения о водительском удостоверении гражданина, если этот документ не является обязательным при приеме на работу, так как в компании нет водителей?

В карточке учета сведения о водительских правах имеются. Можете не заполнять, если работник отказывается предоставить. Эти данные будут получены в порядке межведомственного взаимодействия.

Учет не вели. Правильно я понимаю, что нужно подать сведения о приеме и увольнении всех военнообязанных сотрудников за последние 3 года, даже тех, кто уволен давно?

Полагаем, для минимизации риска, чтобы не попасть на штрафы по новым правилам, нужно уведомить обо всех приемах и увольнениях за 3 года до 01.10.2023. Ответ является субъективным мнением лектора.

На «Госуслугах» по учету ничего нет. Что делать?

Законом предусмотрена возможность электронного взаимодействия с военкоматом через портал «Госуслуги» Однако порядок работы в рамках такого взаимодействия до сих пор не утвержден.

Начальников, директоров можно бронировать от призыва?

Конкретный список должностей, на которые распространяется бронь, утверждает по вашей организации специальная комиссия.

Как вести воинский учет с нуля, что будет конкретно за подачу сведений до 01.10.2023? Штрафы назначат сейчас или же у них есть полномочия назначить рассмотрение материалов через месяц и, соответственно, штрафы поднимутся в разы?

Ответ на данный вопрос будет возможен только после появления судебной практики и официальных разъяснений.

Мнение лектора: если зафиксируют факт нарушения до 01.10.2023 — привлекут по старым нормам, поскольку закон обратной силы не имеет.

Административные дела возбуждаются по факту выявления нарушения. Как будет складываться практика, спрогнозировать невозможно. Порядок воинского учета с нуля смотрите в статье . За конкретной консультацией можете обращаться на Линию консультаций Что делать Консалт.

Сотрудник уволен в июле 2023 года. Документы в первый раз подаем в сентябре 2023 года. Нужно ли на него подавать, чтобы не оштрафовали?

Чтобы минимизировать риск, подайте на него сведения о приеме и увольнении до 01.10.2023.

Как снять с воинского учета по возрасту? Нужно ли извещать военкомат или просто не показывать сотрудника в отчетности?

Гражданин, пребывающий в запасе и достигший предельного возраста пребывания в запасе или признанный не годным к военной службе по состоянию здоровья, переводится военным комиссариатом либо иным органом, осуществляющим воинский учет, в отставку и снимается с воинского учета.

Поэтому сначала решаете вопрос с военным комиссариатом, чтобы они внесли в военный билет отметку, потом уже исключаете данных лиц из списков и не отчитываетесь.

Подлежит ли воинскому учету лицо, которое по заболеванию освобождено от воинской службы и если оно является гендиректором и учредителем?

Нет. Не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». Граждане, признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья, освобождаются от исполнения воинской обязанности.

В какой военкомат надо подавать сведения о дистанционных работниках? Организация в Московской области, работник живет и работает из дома в Тюмени.

Воинский учет дистанционных работников осуществляется в обычном порядке с учетом действующих положений нормативных правовых актов в указанной сфере.

Сведения о принятых на работу дистанционных работниках, подлежащих воинскому учету, необходимо направить в военный комиссариат или органы местного самоуправления по месту жительства или пребывания работника.

Смотрите также материал из КонсультантПлюс:

В нашей организации работают заключенные, осужденные к наказанию в виде исправительных работ. На таких граждан надо подавать сведения в военкомат?

Да, они подлежат воинскому учету, так как наказание не связано с лишением свободы.

Внимание

Не путать с отсрочкой от призыва! Не подлежат призыву на военную службу граждане, отбывающие наказание в виде обязательных работ, исправительных работ, ограничения свободы, ареста или лишения свободы.

Сверку по воинскому учету нужно подавать по месту нахождения организации?

Сверку подаем по месту нахождения организации, а в случае наличия структурных подразделений с военнообязанными работниками и по месту нахождения структурного подразделения. Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках организаций, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов проводят не реже одного раза в год. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом, органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет, ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.

Если работник потерял военный билет, должен ли работодатель выдать ему какие-либо направления в военкомат и что работодателю необходимо направить в сам военкомат, где состоит на воинском учете работник?

От работодателя никаких дополнительных действий не требуется. При утрате документов воинского учета гражданину надо в двухнедельный срок обратиться в соответствующий военный комиссариат или местную администрацию муниципального образования, осуществляющую воинский учет, для получения документов взамен утраченных. Но если работник не принесет военный билет, сообщаете о таком работнике как о лице, обязанном стоять, но не стоящем на ВУ.

При этом законом предусмотрена возможность направления в военный комиссариат заявления о выдаче документа воинского учета взамен утраченного с использованием единого портала госуслуг или при наличии технической возможности регионального портала госуслуг (п. 1 ст. 10 Закона № 53-ФЗ; п. 16(1), подп. «е» п. 50 Положения).

Если не возлагать на работника обязанности вести воинский учет, то есть не составлять такой приказ, кто автоматически считается ответственным за ведение воинского учета? Специалист по кадрам? На какое должностное лицо, если нет приказа, могут наложить штраф за неведение воинского учета?

Приказ — это обязательный документ, согласно НПА, регулирующим воинский учет. Если в должностных обязанностях кадрового работника нет таких полномочий и нет приказа, то он не считается автоматически ответственным за воинский учет. Скорее всего, если отдельного работника для ведения воинского учета нет, то оштрафуют руководителя организации.

Нужно ли менять всем карточки, которые были заведены в 2020 году на новые карточки Т-10?

Карточки Т-2 не утратили своей актуальности. Кроме них сейчас нужно иметь еще отдельные карточки по форме Т-10. Нужно не менять Т-2 на Т-10, а заводить дополнительно новые карточки Т-10.

Как думаете, штраф будет за каждого военнообязанного или повестку или один штраф за все неврученные повестки?

Полагаем, что за каждого. Буквально трактуем норму: неоповещение граждан о вызове или повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов либо необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
• на юридических лиц — от 350 000 до 400 000 рублей.

Если есть приказ на кого-либо, к примеру на директора, кадровика, отдельное лицо, то под штраф попадает должностное лицо? А если такового приказа нет, то юрлицо?

Даже при наличии приказа о возложении обязанностей на должностное лицо, не исключено возложение ответственности на юридическое лицо. Примеров таких по иным статьям КоАП РФ множество. Практика по данной статье еще не сформирована.

Документы для постановки на учет в военкомат

Что нужно для постановки на воинский учет? Для взаимодействия с военкоматом в большинстве случаев достаточно наличия только паспорта гражданина РФ или иного документа, удостоверяющего вашу личность. В случае необходимости к паспорту прилагается оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего сущность вносимых в учетные данные изменений.

Если у вас на руках уже есть военный билет или временное удостоверение, эти документы нужно представить для постановки на воинский учет. Иные бланки и справки могут быть предоставлены по просьбе сотрудников учреждения или для подтверждения уважительности причины неисполнения требования лично военнообязанным гражданином.

Воинский учет в организации

Ведение воинского учета — обязанность работодателя в случае приема на работу военнообязанных граждан. Этим вопросом занимается кадровая служба предприятия, которая руководствуется федеральным законодательством и ведомственными актами Министерства Обороны РФ.

Специалисты кадровой службы содействуют военкоматам в сборе и систематизации сведений о военнообязанных лицах. Постановка на учет производится на основании приписного свидетельства призывников или военного билета.

В течение календарного года кадровик ведет персональную карточку сотрудника и своевременно вносит все изменения. Соответственно, не реже 1 раза в год должностное лицо обязано сверять имеющуюся информацию с данными военкомата населенного пункта и дополнять их. Результаты сверок отражаются в журнале проверок.

В отношении работающих призывников повестка направляется работодателю, который обязан известить сотрудника о содержащихся в повестке требованиях.

С момента принятия на работу военнообязанного сотрудника организация несет административную ответственность.

Юрлицо могут привлечь к ответственности, если работодатель несвоевременно предоставил информацию или не оказал содействия в осуществлении явки сотрудника в военкомат по первому требованию.

Документы воинского учета

Основные документы для ведения воинского учета:

1. Приказ об организации воинского учета.
2. План работ по ведению воинского учета и бронированию граждан.
3. Карточка учета организации Форма №18.
4. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма №10).
5. Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан.

Какие документы ещё могут понадобиться?

• Штатное расписание и/или изменение в штатном расписании.
• Уведомления почтовой службы об отправке документов по сверке данных по гражданам подлежащим воинскому учету.
• Список граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации.
• Сведения о гражданах, стоящих на учёте у работодателя.
• Сведения о приеме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учету.

Аутсорсинг ведения воинского учета

Условно ведение воинского учета можно разделить на 2 части:

1-ая часть регистрационная — всем работодателям необходимо осуществить постановку воинского учета в организации и пройти регистрацию в военкомате по месту регистрации ООО.

2-ая часть непосредственно ведение воинского учета по военнообязанным — отправка сведений о приеме, увольнении, изменении данных военнообязанных, ежегодная отправка сведений и сверка с военкоматом, сопровождение проверок военкомата.

Для точного определения стоимости аутсорсинга ведения воинского учета звоните по тел. (495) 648-61-34 или пишите в чат на сайте. Мы зададим несколько вопросов, введем параметры в калькулятор стоимости услуг и подготовим для Вас коммерческое предложение по воинскому учету.

Как провести ежегодную сверку сведений о военнообязанных работниках со сведениями иногородних военкоматов? Можно ли отправить им сведения о состоящих в запасе работниках почтой в двух экземплярах и попросить вернуть второй со своей отметкой?

Вопрос: Как провести ежегодную сверку сведений о военнообязанных работниках со сведениями иногородних военкоматов? Можно ли отправить им сведения о состоящих в запасе работниках почтой в двух экземплярах и попросить вернуть второй со своей отметкой?

Ответ: Сверку по военнообязанным работникам, в том числе иногородним, проводит работник, который ведет воинский учет в организации, а в случае невозможности провести ее с личным посещением военкомата, по нашему мнению, сверку можно провести с помощью почтовой переписки. Однако работодателю до проведения сверки рекомендуем уточнить такую возможность в конкретном военкомате.

Обоснование: Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 утверждена Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (далее — Инструкция).

Инструкция содержит в себе формы документов, по которым ведется воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения; а также порядок сверки сведений о воинском учете, содержащихся в учетных документах организаций, и документах военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления ( разд. IV , V Инструкции).

Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма 10) ( п. 31 Инструкции, Приложение N 22 к Инструкции). Порядок заполнения личных карточек на военнообязанных и призывников содержится в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.2017 (далее — Методические рекомендации).

Бланк данной карточки имеет размер А4 и состоит из лицевой и оборотной сторон . На первой указывают личные данные, на второй — информацию о воинском учете, приемах и увольнениях, а также дополнительные сведения.

Подписывать карточку по форме 10 может не любой работник, а только тот, кто осуществляет воинский учет. Карточку нужно вести сразу в двух форматах: электронном и бумажном. Распечатка карточек допускается только работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации ( п. 32 Инструкции).

Карточка заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений или заполняется в электронном виде и распечатывается с применением оргтехники ( п. 33 Инструкции).

Проводить сверку сведений о воинском учете с военкоматами нужно не реже одного раза в год ( п. 36 Инструкции). Дату и время устанавливает военный комиссариат, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.

Отметка о проведении сверки производится путем проставления в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом даты сверки (дата указывается тремя парами арабских цифр) и подписи работника организации, осуществляющего воинский учет, например: «11.06.17 Иванова».

По завершении сверки 100% карточек работником военного комиссариата и (или) работником, осуществляющим первичный воинский учет в органе местного самоуправления, производится запись в журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.

Для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных разд. II ( форма списков приведена в Приложении N 23 к Инструкции). Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.

Отметка о проведении сверки производится путем проставления в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом даты, регистрационного номера списка и подписи работника организации, осуществляющего воинский учет, например: «30.06.17 N 315, Иванова».

На практике при проведении сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан работодатели могут направить в военкоматы сведения о состоящих в запасе работниках почтой в двух экземплярах с сопроводительным письмом. По нашему мнению, после сверки один экземпляр таблицы с пометкой «Сверено» военкоматы направляют обратно в адрес работодателя.

Соответственно, если военкомат находится на другой территории, то строка «Сверка с военным комиссариатом» может заполняться по номеру и дате письма, аналогично порядку заполнения личных карточек. Например: «20.06.22 N 000исх» ( п. 5 Приложения N 12 «Порядок проведения организациями сверок сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления» к Методическим рекомендациям).

Таким образом, Инструкция позволяет провести сверку по военнообязанным работникам, в том числе иногородним, которую от организации проводит работник, который ведет воинский учет в организации. И в случае невозможности провести ее с личным посещением военкомата, то есть когда работники состоят на учете в других военных комиссариатах, по нашему мнению, сверку не запрещено провести с помощью почтовой переписки. Однако работодателю до проведения сверки рекомендуем уточнить такую возможность в конкретном военкомате.

гражданской службы РФ

Государственная инспекция труда