В какой военкомат подавать сведения о приеме-увольнении работника — по месту нахождения работодателя или по месту прописки сотрудника? Как найти адреса военкоматов? Надо ли отчитываться по вахтовикам и дистанционщикам, и если надо, то куда? 15 ноября 2023 15 632 Вопрос
Мы подготовили ответы на вопросы с учетом разъяснений в письме Минобороны РФ от 06.10.2023 № 207/6/3665.
Куда подавать сведения о приеме-увольнении работника
- в общем случае — по месту жительства;
- по прибытии куда-то на срок более трех месяцев или прохождении альтернативной службы — по месту пребывания или учебы.
Если у гражданина нет постоянной или временной регистрации, то он встает на учет в военкомат по месту своего пребывания или учебы в порядке, установленном Положением о ведении воинского учета (Постановление Правительства от 27.11.2006 № 719 — далее Положение № 719).
При приеме нового сотрудника проверьте в паспорте на странице 13 отношение кандидата к воинской обязанности. Там должен стоять соответствующий штамп (п. 184.2 Административного регламента, утв. Приказом МВД от 16.11.2020 № 773).
- территориальный орган МВД — при выдаче или замене удостоверения личности;
- военкомат — при прохождении медицинского освидетельствования, получении военного билета, постановке на учет после военной службы по призыву или контракту.
Штамп проверяйте при всех случаях заключения трудового договора, включая работу на вахте и дистанционную работу.
Проверьте военный билет у военнообязанного сотрудника. В нем должна быть отметка о постановке на воинский учет. В военных билетах офицеров запаса это пункт 25; в военных билетах солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана — раздел IX. В отметке будет указан военкомат, в котором гражданин стоит на учете.
Вместо военного билета у граждан, пребывающих в запасе, может быть временное удостоверение, персональная электронная карта по форме 1/К или справка по форме 1/У. У призывников документ воинского учета — удостоверение призывника (п. 8 Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700).
Вы сообщаете в военкомат, где работник стоит на учете, о том, что приняли на работу военнообязанного гражданина, в течение пяти дней с даты заключения трудового договора (п. 32а Положения № 719). Форма уведомления приведена в приложении 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Минобороны РФ 11.07.2017. Также вы сообщаете в аналогичном порядке об увольнении военнообязанного сотрудника.
Пример
ООО «Бриз» из г. Сергиев Посад Московской области заключила трудовой договор с Ивановым И.И. Тот будет трудиться дистанционно. Место работы указано место проживания Иванова И.И. — г. Нижний Новгород. Сотрудник стоит на воинском учете в военкомате Автозаводского района г. Нижний Новгород. Специалист по военно-учетной работе ООО «Бриз» должен сообщить туда о приеме на работу Иванова И.И. в течение пяти дней.
Что если вовремя не встал на воинский учёт?
Как быть работодателю, если сотрудники не прикреплены к военкоматам в регионе?
И. В. Юнг
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
Как быть работодателю, если новые сотрудники предоставили военный билет, полученный в молодости в другом регионе, но уже давно проживают в Санкт-Петербурге. При этом к местному военкомату эти работники не прикрепились и не собираются. Отправлять уведомление о приеме на работу таких сотрудников нужно в военкомат по фактическому месту проживания или по месту получения его в другом регионе?
Ответ
Согласно ст. 4 ФЗ №53-ФЗ работодатель в описанной Вами ситуации обязан в 3-дневный срок с даты приема указанных граждан на работу направить в военкомат по адресу регистрации работников в СПб (то есть по фактическому месту проживания работников) сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, форма уведомления имеется в СПС Консультант Плюс. Также работодателю следует вручить таким работникам направление о необходимости явки в военкомат по адресу их регистрации в СПб для постановки на воинский учет, форма направления имеется в СПС Консультант Плюс. Направлять сведения в военкомат по месту получения работником приписного свидетельства (в другом регионе) не требуется.
- направлять в военные комиссариаты сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, в течение трех рабочих дней, в том числе с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций);
- вручать гражданам, не состоящим на воинском учете, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет в соответствии с абзацами первым и третьим пункта 2 статьи 8 настоящего Федерального закона.
Обращаем внимание, что срок направления сведений в абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности и пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете не совпадает. Рекомендуем руководствоваться Законом о воинской обязанности.
В соответствии с ч. 2 ст. 8 ФЗ № 53-ФЗ воинский учет граждан, за исключением граждан, указанных в пункте 3 настоящей статьи, осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев или проходящих альтернативную гражданскую службу, — по месту их пребывания.
Отсутствие у граждан регистрации по месту жительства и месту пребывания не освобождает их от обязанности состоять на воинском учете и не может служить основанием для отказа в постановке их на воинский учет.
Воинский учет граждан, не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания, осуществляется военными комиссариатами по месту, указываемому гражданами в заявлении в качестве места их пребывания (учебы), по форме и в порядке, которые устанавливаются Положением о воинском учете.
Если при приеме на работу выявлено, что гражданин обязан состоять, но не состоит на воинском учете, то направить (в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг (функций)) в военный комиссариат сведения о таком случае нужно в течение трех рабочих дней. Чтобы уточнить, по какой форме передать необходимые сведения, рекомендуем обратиться в военный комиссариат.
Также вручите указанному гражданину направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет согласно абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 Закона о воинской обязанности (абз. 5 и 6 п. 1 ст. 4 указанного Закона).
Порядок передачи сведений через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) еще не установлен.
Если будет выявлено, что работодатель не выполнял своих обязанностей, то ответственность будет нести не только гражданин, но и работодатель. Работодатель (руководитель или другое ответственное за военно-учетную работу должностное лицо организации) несет ответственность за следующие правонарушения:
- непредставление в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет (ст. 21.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
- неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет (ст. 21.2 КоАП РФ);
- несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете (ст. 21.4 КоАП РФ).
И. В. Юнг
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
