Трудовой договор с работником может быть заключен как в устной так и в письменной форме

Содержание

Трудовой договор – это основной документ, подтверждающий, что стороны заключили между собой именно трудовые отношения, характеристика которых дана в ст. 15 ТК РФ. Другие варианты взаимодействия работодателя (заказчика) и работника (исполнителя) мы рассмотрели в этой статье.

Суть трудовых отношений в том, что работник лично выполняет конкретную трудовую функцию за оговоренную плату под контролем работодателя, а работодатель обеспечивает оплату, соответствующие условия труда и социальные гарантии, предусмотренные законодательством. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели должны выполнять те же самые обязанности работодателя, что и организации, за небольшим исключением (например, выплаты выходных пособий по сокращению штата).

По трудовому договору работник имеет максимально возможные права и гарантии, а от работодателя такой договор требует не только своевременной оплаты и создания условий труда, но и оформления и хранения множества кадровых документов. Предлагаем подробно рассмотреть документальную процедуру оформления работника в штат.

Обязательность индивидуального трудового договора

Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. В реальности нередко складываются такие ситуации, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений, но трудовой договор с ним не заключен. Такая ситуация является прямым нарушением трудового законодательства.

Согласно ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы. Если трудовой договор не был оформлен письменно, то он все равно считается заключенным с того дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

Если же складывается ситуация, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений без заключения трудового договора, а работодатель уверяет, что знать не знает об этом, и отказывается признать отношения с этим работником трудовыми, то работнику все равно должно быть оплачено фактически отработанное им время или выполненная работа. Ответственность за это нарушение (вплоть до уголовной) несет лицо, которое фактически допустило работника к работе без ведома работодателя.

Конечно, ни для кого не секрет, что в России большое число людей работают неофициально. В прошлом году Правительство не досчиталось на официальном рынке труда 20 млн. трудоспособных граждан. Разумеется, эти люди имеют источники доходов, и не все из них являются незаконными предпринимателями. Значительная часть из них – это как раз нелегальные работники, за которых работодатели не платят страховые взносы и не удерживают с них подоходный налог. Государству проще решить эту проблему через привлечение к ответственности работодателей, поэтому очень вероятно, что трудовое законодательство будет и дальше ужесточаться.

Устная или письменная форма сделок (договоров)

С 1 января 2015 года статья 5.27 КоАП РФ об ответственности за нарушение трудового законодательства действует в новой редакции, согласно которой уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа:

на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

В трудовом договоре должны быть обязательно указаны сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. Обычно обязательные сведения умещаются в преамбулу (шапку) трудового договора, и к ним относятся:

наименование работодателя-организации или ФИО работодателя — физического лица;
ФИО работника;
ИНН работодателя;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и документальное основание его полномочий;
место и дата заключения трудового договора.

Как видим, эти сведения необходимы для того, чтобы идентифицировать стороны трудового договора, то есть что конкретный работник приступает к работе у конкретного работодателя.

Что касается условий трудового договора, то их можно разделить на обязательные и добровольные, указаны и те, и другие в статье 57 ТК РФ. К обязательным условиям относятся:

Место работы. Что считать под «местом работы»? Простой вопрос, который иногда может поставить в тупик. Такого определения в ТК РФ нет, указано только, что если работник принимается для работы в обособленном подразделении организации (филиале, представительстве) расположенном в другой местности, то нужно указывать его местонахождение. На практике место работы в тексте трудового договора прописывают подробно, например, так: «Офис ООО «Лира», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Октябрьская, д. 30». Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то место работы указывают как ИП «Иванов П.Р.» с добавлением адреса магазина, павильона, склада и т.д. В случае, когда работник не привязан к работе по конкретному адресу, например, является торговым представителем, вахтовым работником или выезжает на разные объекты, то можно указать только наименование ООО или ИП, добавив, что работа имеет разъездной характер.
Трудовая функция. Тут ТК РФ дает четкое определение: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.
Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то надо указать также срок его действия и причины, по которым заключен именно срочный договор. Например, так: «Настоящий трудовой договор является срочным и заключается на основании статьи 59 ТК РФ до выхода временно отсутствующего постоянного работника из отпуска по уходу за ребенком».
Условия оплаты труда. Здесь указывают размер тарифной ставки (оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если зарплата выплачивается на платежную карту, то об этом должно быть указано в коллективном (если он есть) или индивидуальном трудовом договоре.
Режим рабочего времени и времени отдыха надо прописать, только если для данного работника он отличается от общих правил внутреннего трудового распорядка.
Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях. Это могут быть оплата труда в повышенном размере, дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенное рабочее время, лечебно-профилактическое питание, досрочная пенсия, периодические медосмотры и профилактическое лечение.
Условия, определяющие характер работы (при их наличии), такие как подвижной, разъездной, в пути и др.
Условия труда на рабочем месте. Например: «Условия труда на рабочем месте работника, по результатам аттестации от 10. 02. 2013 года, признаны безопасными». В 2014 году аттестацию рабочих мест сменила специальная оценка условий труда, если она уже была проведена у работодателя, то ссылаться надо на нее.
Условие об обязательном социальном страховании работника. Здесь имеется в виду выплата за работника обязательных страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. Такое условие можно выразить фразой: «На работника распространяются все социальные льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными актами работодателя».

Если в текст трудового договора не были внесены обязательные сведения или условия, то это не может быть основанием признать его не заключенным или расторгнутым. В таком случае Трудовой кодекс требует дополнить договор, при этом недостающие сведения вписывают непосредственно в текст, а недостающие условия дополняются в виде письменного приложения или дополнительного соглашения сторон.

Как дополнительные можно указывать другие условия, которые не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства. Это может быть условие о неразглашении коммерческой или служебной тайны, об обязанности работника отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя), о дополнительном страховании работника, улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Особняком среди дополнительных условий стоит условие об испытании. Как видим, трудовой договор накладывает на работодателя жесткие требования по соблюдению прав работника, в том числе ограничивает возможности прекращения такого договора. Условие об испытании дает все-таки возможность работодателю расторгнуть трудовые отношения с работником, деловые качества которого не соответствуют требованиям должности, специальности, квалификации.

Предусмотрена возможность испытания статьями 70 и 71 ТК РФ, и под ним понимают проверку соответствия работника поручаемой работе. Указывают условие об испытании при обоюдном согласии сторон, кроме того, такое условие недопустимо для:

беременных женщин и женщин, имеющих детей до полутора лет;
выборных должностей или лиц, избранных по конкурсу;
работников, не достигших возраста восемнадцати лет;
тех, кто впервые поступил на работу по специальности в течение одного года со дня получения среднего профессионального или высшего образования;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями;
если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев.

Срок испытания не может быть больше трех месяцев, а для руководителей организаций и обособленных подразделений, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей — шести месяцев, если другой срок не оговорен федеральным законом. Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, то испытание не может быть больше двух недель. В срок испытания не засчитывают те периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в том числе по причине болезни.

Результатом испытания может быть письменное предупреждение работника о расторжении трудового договора с указанием причин, по которым он признан не выдержавшим испытание. Такое решение работник имеет право обжаловать в суде. Если же срок испытания истек, а работник фактически продолжает работу, не получив такого предупреждения, то расторжение трудового договора допускается уже только на общих основаниях.

Работник тоже может письменно сообщить работодателю, что конкретная работа не является для него подходящей. Сроки таких сообщений сторон трудового договора – не позднее трех дней до его расторжения.

Срок трудового договора

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный период (не более пяти лет). Договоры с указанием срока действия называются срочными, но заключать их можно только в некоторых случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ:

на период отсутствия постоянного работника;
на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
при принятии на работу в организации, которые были созданы на определенный период или для определенной работы;
стажировка, профобразование, производственная практика;
на выборную должность или в составе выборного органа и некоторых других случаях.

По обоюдному согласию сторон срочный трудовой договор может также заключаться некоторыми категориями работодателей и работников, такими как:

организации и ИП, имеющие не более 35 работников (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 работников);
с пенсионерами по возрасту;
с творческими работниками;
с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами;
со студентами-очниками;
совместителями и др.

Во всех остальных случаях трудовой договор должен заключаться на неопределенный срок, что, конечно, не всегда отвечает интересам работодателя.

Если срок срочного трудового договора истек, а стороны не подтвердили прекращения трудовых отношений (то есть работник не был уволен в связи с окончанием срока действия договора), то, по мнению Роструда, необходимо подписать дополнительное соглашение о том, что договор заключается на неопределенный срок.

Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора (действующая редакция)

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Постоянная ссылка на документ
URL документа [ скопировать ]
HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [ скопировать ]
BB-код ссылки для форумов и блогов [ скопировать ]
в виде обычного текста для соцсетей и пр. [ скопировать ]
Скачать документ в формате

Комментарий к ст. 67 ТК РФ

1. Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 является обязательной.

Заключение трудового договора в письменной форме означает, что работник и работодатель составляют специальный документ — договор, в котором отражаются наименование сторон, обязательные условия трудового договора, в т.ч. трудовая функция, иные условия труда (см. коммент. к ст. 57). Этот договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью работника и представителя работодателя или работодателя — физического лица.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Тот факт, что работник получил один экземпляр трудового договора на руки, должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Это правило направлено на защиту интересов как работника, так и работодателя.

Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 комментируемой статьи).

Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, к кому на работу по совместительству поступает работник — к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.

2. Действующее законодательство не устанавливает общей (единой) типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать положения ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. коммент. к ней).

Для некоторых категорий работников с учетом специфики их труда соответствующими министерствами утверждены примерные формы письменного трудового договора. Так, Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности). Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 N 49 утвержден Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.

3. Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.

Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст. 67 ТК предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

В тех случаях, когда работник приступил к работе на основании заключенного с ним гражданско-правового договора, а впоследствии отношения, связанные с использованием его личного труда по этому договору, были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми оформить с работником трудовой договор в письменной форме.

При этом трудовой договор будет считаться заключенным со дня фактического допущения работника к работе (см. коммент. к ст. ст. 11, 16, 19.1). Иное может быть установлено только судом.

Источник комментария:

Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ

ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014

Виды трудовых договоров

Договоры могут быть срочными и бессрочными. Кроме того, можно выделить договоры по основному месту работы и по совместительству, а также договоры с особыми категориями сотрудников. Рассмотрим эти виды подробнее.

Бессрочный и срочный договор

Бессрочный договор, как следует из названия, не имеет срока окончания. Сотрудник поступает в штат и выходит на работу с даты, указанной в документе. Когда дата не указана — со дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ).

Бессрочный договор можно подписать и при работе по совместительству. Но работодатель вправе расторгнуть его, если на должность приняли человека, для которого эта работа станет основной (ст. 288 ТК РФ).

Срочный договор заключается на установленный период времени или для выполнения конкретных задач, но не больше, чем на пять лет, если иное не предусмотрено законом (ст. 58 ТК РФ). Работников нужно предупредить о прекращении действия договоров за три дня (ст. 79 ТК РФ).

Срочный трудовой договор: что это такое, когда его можно заключить и как оформить. Читать

Основания для подписания срочных договоров перечислены в ст. 59 ТК РФ, в том числе:

для замещения сотрудника, за которым остается рабочее место;
для проведения временных (не больше двух месяцев), а также сезонных работ;
на период временного расширения производства;
для проведения работ, нехарактерных для работодателя: установки оборудования, монтажа систем, ремонта;
при избрании на выборную должность.

Без особых оснований, но по соглашению сторон, могут заключать срочные договоры с сотрудниками организации — субъекты малого предпринимательства со штатом не более 35 человек (20 для розничной торговли и бытового обслуживания). Также такие договоры разрешено заключать со студентами-очниками, пенсионерами, совместителями и некоторыми другими категориями работников.

Если действие срочного договора закончилось, а нанятый работник и работодатель не возражают, трудовой договор становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Договор по основному месту работы и совместительству

Договор по основному месту работы — самый распространенный вид. Предполагается, что сотрудник трудится полный рабочий день на полную ставку. Соответствующий пункт отражается в тексте договора. Если трудовая книжка сотрудника ведется в бумажном виде, она хранится у работодателя.

Договор по совместительству можно заключить с любым количеством работодателей, чтобы трудиться в свободное от основной работы время.

Совместителем можно быть и по основному месту работы, но нужно оформить для этого отдельный трудовой договор. Его можно заключить при соблюдении нескольких условий: претендент должен быть совершеннолетним, а если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда, основная работа не должна быть связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ). Поэтому работодатель вправе потребовать от сотрудника справку с основного места работы с описанием условий труда.

Работа по совместительству не должна превышать четырех часов в день и половины нормы рабочего времени за месяц. В дни, когда сотрудник свободен на основной работе, можно отработать и полный день (ст. 284 ТК РФ).

Трудовые договоры с особыми категориями работников

С рядом категорий работников заключение договоров о трудоустройстве требует соблюдения определенных условий. Например:

Договоры с несовершеннолетними не предусматривают испытательный срок или совместительство, их нельзя нанимать на «вредные» производства, отправлять на вахту или брать на работу в алкомаркет. Порядок трудоустройства подростков описан в ст. 63 ТК РФ.
Договоры со студентами должны включать гарантии, которые им положены по закону: это и проезд к месту учебы на время сессии, и дополнительные отпуска с сохранением заработка для заочников или без сохранения зарплаты для студентов очной формы обучения.
В договорах с иностранцами нужно указать реквизиты разрешения на работу или патента, вида на жительство или временное проживание.
Принимая на работу бывшего государственного или муниципального служащего, работодатель должен сообщить о трудоустройстве по месту его прежней службы, чтобы избежать конфликта интересов. Правило распространяется на служащих, чьи должности входят в перечни по Указам Президента № 557 и № 925, а с момента увольнения еще не прошло двух лет.

Какие документы нужны для оформления трудового договора

Для оформления договора необходимы паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, если она есть, или сведения о трудовой деятельности. Трудовая книжка не нужна, если человек устраивается по совместительству (ст. 283 ТК РФ). Сотрудникам, которые заключают свой первый договор, работодатель заводит трудовую книжку в электронном виде и передает данные в СФР. Бумажные трудовые больше не оформляют.

Для трудоустройства на определенные должности потребуется предъявить и другие документы:
Документ о профильном образовании или подготовке, если для работы нужны специальные навыки.
Справка об отсутствии судимости. Например, для педагогов или полицейских. А с 1 сентября 2023 года — и для водителей такси и общественного транспорта (Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ). Подробнее об изменениях мы рассказывали в статье «Закон о легковом такси: что изменилось в допуске водителей».
Документы воинского учета для военнообязанных или подлежащих призыву.
Вид на жительство, разрешение на работу или патент — для иностранных граждан.
Медицинская книжка, документ о пройденном медосмотре или заключение об отсутствии противопоказаний для работы для должностей, предусматривающих наличие таких документов.
Согласие родителя или органов опеки на трудоустройство подростков младше 15 лет.
Индивидуальная программа реабилитации и абилитации для кандидатов с инвалидностью.
Справка о характере работы по месту основного трудоустройства при оформлении совместителя на должность, которая предполагает вредные или опасные условия труда.

Потребовать от кандидата документы, не предусмотренные законодательством для занимаемой должности, работодатель не может. Например, нельзя настаивать на наличии водительских прав у работников, чья деятельность не связана с управлением транспортными средствами.

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Чтобы трудовой договор соответствовал закону, в нем нужно зафиксировать сведения и условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. Кроме того, в договор включаются разделы с правами, обязанностями и ответственностью сторон, а также порядок разрешения споров.

Обязательные сведения о работнике, работодателе и договоре

Эта информация указывается в преамбуле договора. Она включает:

Фамилию, имя и отчество сотрудника.
Наименование компании-работодателя или ФИО, если работодатель — частное лицо.
Сведения о документах, подтверждающих личность сотрудника и работодателя-физлица.
ИНН работодателя, кроме физлиц без статуса ИП.
Данные представителя работодателя, который будет подписывать договор, с подтверждением его полномочий на это (например, директор на основании Устава).
Дата и место заключения договора.

Дата заключения — это, как правило, дата подписания документа. Но также договор считается заключенным с даты фактического начала работы, даже если он еще не подписан (ст. 61 ТК РФ).

Место работы

Эксперты рекомендуют указывать наименование организации, ее организационно-правовую форму и местонахождение. Или место, где сотрудник по факту будет исполнять свои трудовые обязанности.

Если речь идет о трудоустройстве в филиал, представительство или другое структурное подразделение компании, расположенное в другой местности, необходимо указать наименование и местонахождение этого подразделения, а также наименование и организационно-правовую форму организации (Письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Местом работы сотрудника на удаленке обычно прописывают район или город, в котором он живет.

Описание трудовых функций

В этом пункте указывают наименование должности из штатного расписания и вид деятельности. Например: бухгалтер, составление отчетности компании. Непосредственно обязанности сотрудника прописывают в локальном трудовом акте (должностной инструкции), на который необходимо сослаться в договоре: указать наименование, номер и дату составления.

Роструд считает недопустимым трудоустройство работника на должность, которой нет в штатном расписании (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). К тому же, это может привести к затруднениям в случае сокращения штата организации и может быть расценено сотрудниками трудинспекции как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если должность предполагает определенные ограничения или начисление льгот и компенсаций, ее нужно указывать в соответствии с квалификационными справочниками.

Дата начала работы

Сотрудник приступает к исполнению задач в день, указанный в договоре. Если дата не установлена — в следующий рабочий день после дня, когда был подписан договор (ст. 61 ТК РФ).

Если сотрудник приступил к обязанностям до момента подписания договора, в документе прописывают, что он был фактически допущен к работе с ведома и по поручению работодателя с указанной даты. При заключении договора этот день будет считаться датой начала работы и вступления договора в силу. Подписать документ нужно в течение трех дней (ст. 67 ТК РФ).

Работодатель может аннулировать подписанный трудовой договор, если новый сотрудник в первый же день не явился на работу (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Такой договор будет считаться незаключенным.

Срок действия договора

Пропишите в документе, что «Настоящий Договор заключается на неопределенный срок». Если договор срочный, укажите время или обстоятельства его окончания и основания для заключения срочного договора. Например:

Договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). То есть он будет завершен, когда постоянный сотрудник вернется на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Для выполнения конкретной работы, если срок ее завершения нельзя определить точной датой. Действие договора заканчивается после завершения такой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).

В любом случае, срочный договор не может быть заключен более чем на пять лет. Продолжительность его действия устанавливается в зависимости от обстоятельств и в соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ.

Оплата труда

В разделе нужно указать размер оклада или тарифной ставки, а также величину районного коэффициента, премии, надбавки, компенсации и т. д., если они положены.

Если для должности предусмотрена сдельная оплата труда (когда результат труда измерим) или комиссионная, то есть процент от сделок, пропишите эти условия в договоре.

Укажите правила выплаты зарплаты и надбавок, например: «выплата заработной платы производится дважды в месяц, не позднее 25 числа текущего месяца и 10 числа месяца, следующего за расчетным».

Надбавки могут быть компенсационными и стимулирующими. К компенсационным выплатам относятся надбавки за сложность, вредность условий труда, а к стимулирующим — выплаты за ученую степень, стаж, квалификацию. Когда надбавки предусмотрены, пропишите условия, периодичность и тип выплаты, то есть является ли сумма фиксированной или зависит от достигнутых работником показателей. В трудовом договоре сошлитесь на локальный нормативный акт или коллективный договор компании о компенсационных выплатах.

Рабочий режим и время отдыха

Пояснение требуется, если график сотрудника отличается от обычного графика, установленного в компании. Пропишите продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, периодичность и продолжительность перерывов, чередование рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ).

Например, если работник является инвалидом I или II группы, для него устанавливается сокращенная рабочая неделя: не более 35 часов (ст. 92 ТК РФ). Тогда напишите в договоре, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

35-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями;
рабочие дни: с понедельника по пятницу, выходные: суббота и воскресенье;
продолжительность рабочего дня — 7 часов. Время начала работы: 10:00, окончания: 18:00;
перерыв для отдыха и питания — один час, с 13:00 до 14:00, в рабочее время не включается и не оплачивается.

Если особенностей рабочего графика нет, просто сошлитесь на правила внутреннего трудового распорядка: «работнику устанавливается режим рабочего времени в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными приказом ООО “Волна” от 18.10.2001 № 38».

Характер работы

При необходимости укажите в договоре характер работы (ст. 57 ТК РФ, ст. 294 ТК РФ):

«передвижной» для курьеров;
«разъездной» для водителей;
«в пути» для проводника поезда;
«сезонный» для добычи морепродуктов.

Фактически к разновидностям характеров работ также относятся, например, надомная, дистанционная работа, работа в полевых условиях, с доступом к конфиденциальной информации, работа, предполагающая частые командировки, то есть деятельность, имеющая свои особенности. При этом в договоре могут быть указаны сразу несколько видов таких работ. Сотрудникам, чья работа связана с разъездами, работодатель оплачивает сопутствующие расходы: стоимость проезда, найма жилья, суточные и так далее (ст. 168.1 ТК РФ).

Условия труда

Под условиями труда понимают характеристики рабочего места, которые могут оказывать воздействие на здоровье и работоспособность сотрудника (например, уровень шума, температурный режим, освещение, воздействие физических или химических веществ и т. д.).

Этот пункт обязателен для договора, его прописывают в соответствии с данными из карты специальной оценки условий труда (ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). В документе достаточно прописать установленный класс (подкласс), например: «условия труда на рабочем месте являются оптимальными (1 класс)».

Если организация создала для сотрудника новое рабочее место, оценка которого еще не проводилась, опишите общие характеристики условий труда, используемое оборудование и особенности работы с ним (Письмо Минтруда от 26.03.2020 № 15-1/В-1375). После проведения оценки дополните трудовой договор нужными сведениями.

Условие о социальном страховании

Здесь достаточно указать, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ.

Обязанности работника

Обязанности работника перечислены в ст. 21 ТК РФ: это соблюдение дисциплины и правил трудового распорядка, установленного работодателем, добросовестное выполнение работы, которая возложена на него договором, соблюдение техники безопасности и ответственное отношение к имуществу на рабочем месте.

Работник также должен немедленно сообщать работодателю о возможных ситуациях, которые могут повлиять на жизнь и здоровье людей.

Обязанности работодателя

Заключая трудовой договор, работодатель берет на себя обязанности соблюдать законодательство о труде, обеспечивать сотрудника работой с соблюдением условий труда и безопасности, предоставить необходимое для такой работы оборудование, инструменты и другие нужные средства. Он также должен выплачивать зарплату в срок и платить сотрудникам одинаково за равноценный труд.

Подробный перечень приведен в ст. 22 ТК РФ:

вести и заключать коллективные договоры;
предоставлять работникам информацию, которая необходима для заключения коллективных договоров;
под роспись ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами, связанными с их деятельностью;
рассматривать представления профсоюзов и избранных представителей о нарушениях условий труда, а также устранять такие нарушения;
обеспечивать страхование персонала, предусмотренное законодательством РФ;
возмещать и компенсировать вред, полученный сотрудниками при исполнении трудовых обязанностей и т. д.

Ответственность сторон

За невыполнение или несоответствующее выполнение обязанностей, описанных в трудовом договоре или локальных нормативных актах, работник несет дисциплинарную ответственность. Это может быть замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). Перед применением взыскания работодатель берет с работника письменные объяснения.

Взыскание может быть наложено и за, например, грубое обращение к коллегам или клиентам, если это прописано в договоре или правилах внутреннего распорядка, с которыми сотрудник ознакомлен под роспись (Письмо Минтруда от 16.09.2016 №14-2/В-888).

За причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность (ст. 238 ТК РФ). Работодатель также несет материальную ответственность за нарушение условий договора или ущерб, нанесенный имуществу работника (ст. 234, 236 ТК РФ) и возмещает моральный вред, полученный из-за его действий или бездействия (ст. 237 ТК РФ).

Стороны обязаны доказать сумму причиненного ущерба.

Изменение и прекращение договора

Договор прекращается по причинам, установленным законодательством РФ:

по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
за непройденный испытательный срок (ст. 71 ТК РФ);
по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
в связи с окончанием срока действия договора.

Каждая сторона договора может поставить вопрос о его дополнении или изменении. Соглашение об изменениях составляется в письменной форме. Корректировки в договор также могут быть внесены при нововведениях в трудовом законодательстве РФ. Подробнее читайте в статье «Что такое дополнительное соглашение к договору работника».

Порядок разрешения споров

Трудовые споры между работником и работодателям рассматривают комиссии по трудовым спорам или суды (ст. 382 ТК РФ). Разногласия разрешаются на основании положений трудового кодекса, а в случае обращения в суд — и гражданского кодекса РФ.

Испытательный срок

По инициативе нанимателя договор может содержать условие об испытательном сроке: в общих случаях он не может быть дольше трех месяцев. Испытательный срок для глав организаций и их замов, главных бухгалтеров и их замов, глав филиалов и структурных подразделений может достигать полугода. Если договор заключается на срок до шести месяцев, испытание не может длиться дольше двух недель.

Когда такого пункта в договоре нет, работник является принятым без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ), то есть работодатель не вправе уволить его в упрощенном порядке как не прошедшего испытание. В испытательный срок не засчитываются больничные и другие периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Дополнительные условия

Если есть необходимость, трудовой договор включает в себя пункты о неразглашении коммерческой, государственной или иной тайны, обязательстве проработать в компании определенное время после обучения, которое оплатил работодатель, о дополнительном страховании и пенсионном обеспечении, об улучшении бытовых условий для сотрудника и его семьи, а также другие, не противоречащие ТК РФ.

Когда договор подписан, работодатель выпускает приказ о приеме нового сотрудника на работу. Если по какой-то причине в договор не были внесены необходимые условия, их можно оформить приложением к договору или соглашением сторон. Недостающие сведения необходимо вносить в текст самого договора. Воспользуйтесь конструктором трудового договора от Контур.Норматива, чтобы создать документ в соответствии с законодательством.

Какие условия нельзя указывать в трудовом договоре

В трудовой договор нельзя включать пункты, которые ухудшают условия труда для работника по сравнению с условиями, гарантированными законодательством о труде (ст. 57 ТК РФ).

Пункт, запрещающий сотруднику трудоустраиваться в конкурирующую организацию после увольнения (Письмо Минтруда РФ от 19.10.2017 № 14-2/В-942).
Указание суда, в который может обращаться сотрудник в случае спорных ситуаций (Письмо Роструда от 07.08.2018 № ПГ/25583-6-1). За нарушение работодателю грозит ответственность (ст. 419 ТК РФ).
Об испытательном сроке дольше разрешенного законом.
Условия об основной работе и совмещении. Договор о внутреннем совместительстве оформляется отдельно.
Условие о 40-часовой рабочей неделе для категорий работников, которым положена сокращенная рабочая неделя (например, женщинам из районов Крайнего Севера, подросткам).
О зарплате ниже МРОТ.
О назначении денежных штрафов. Например, за опоздания (ст. 192 ТК РФ).

Если такие пункты все же включены в договор, они не имеют законной силы (ст. 9 ТК РФ), а работодателю грозят штрафы за нарушение трудового законодательства.

Ответственность за нарушения в оформлении трудового договора

Если письменный договор не оформлен, но человек начал работу по поручению работодателя или его законного представителя, договор считается заключенным. В такой ситуации подписать документы необходимо в течение трех рабочих дней (ст. 67 ТК РФ).

В ситуации, когда сотрудник начал работу по поручению представителя организации, у которого нет на это полномочий, а работодатель возражает против трудоустройства, время, отработанное сотрудником должно быть оплачено (ст. 67.1 ТК РФ). Работника, «трудоустроившего» человека без разрешения, привлекут к ответственности.

Если трудовой договор с работником не подписан или оформлен с нарушениями, работодателя могут оштрафовать (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нарушитель трудового законодательства Первое нарушение Повторное нарушение

Индивидуальный предприниматель	5 000 — 10 000 руб.	30 000 — 40 000 руб.
Должностное лицо	10 000 — 20 000 руб.	дисквалификация на 1–3 года
Организация	50 000 — 100 000 руб.	100 000 — 200 000 руб.

Чтобы избежать штрафов за нарушение ТК РФ, вовремя отчитываться в контролирующие органы и не пропустить обновления законодательства, можно обратиться к помощи автоматизированных систем, например, подключить Контур.Экстерн. В течение 14 дней всеми возможностями сервиса можно пользоваться бесплатно.

Какие бывают виды трудовых договоров

Трудовой договор бывает бессрочным, тогда он заключается на неопределенный срок, и срочным, тогда он заключается на период не более 5 лет.

Бессрочный трудовой договор выгоднее для работников: он лучше защищает их права, так как не позволяет просто уволить работника по истечении определенного срока. Поэтому закон требует заключать именно такие ТД в большинстве случаев.

Срочный трудовой договор подписывают только в некоторых случаях (ст. 59 ТК):

для выполнения сезонных работ или конкретных работ;
для работы вместо сотрудника, который отсутствует временно;
при прохождении призывником альтернативной гражданской службы;
при найме студентов и пенсионеров;
для малых предприятий (не более 35 сотрудников в сфере торговли, не более 20 в сфере бытовых услуг).

Часто работодатели выбирают срочный договор, чтобы иметь возможность уволить расслабившегося сотрудника без дополнительных компенсаций и особых оснований.

Максимальный срок такого договора — 5 лет, а минимальный законом не установлен и зависит от целей договора.

Например, если студент Василий нанимается для вспашки огорода соседу, то договор будет действовать до завершения процесса. Или инженер-программист Иван ушел на многомесячный больничный, и компания наняла на его места нового программиста Андрея по срочному договору: значит работать Андрей будет до возвращения Ивана.

Больше информации о срочном ТД вы можете найти в нашей статье «В каких случаях заключается срочный трудовой договор».

Срочный договор можно продлить и даже превратить в бессрочный. Продлевают договор по соглашению сторон, если это необходимо. А бессрочным договор становится, если после окончания срока работник по-прежнему выполняет работу и работодатель это поддерживает.

Также переквалифицировать тип договора может суд: например, если установит, что у работодателя не было оснований для заключения срочного договора, или если срочный договор несколько раз продлевали.

Как оформляют трудовой договор

Порядок заключения трудового договора одинаков для всех: его составляют в письменном виде в 2 экземплярах — по одному для каждой стороны (ст. 67 ТК). На всех экземплярах стороны ставят подписи, а работник дополнительно пишет на листах работодателя, что он забрал свой экземпляр договора.

Пока договор не заключен в письменном виде, он считается неоформленным, даже если есть устная договоренность и работодатель допустил сотрудника к работе. И если работник приступил к обязанностям до подписания бумаг, нужно составить ТД письменно не позднее 3 рабочих дней с момента начала работы, иначе работодателя ждет штраф.

Трудовой договор с работником может быть заключен как в устной так и в письменной форме

ГЛАВНАЯ
Пенсионный информирует
ИНФОРМАЦИЯ
Прокуратура
Прокуратура. Новости

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ — МИФ ИЛИ РЕАЛЬНОСТЬ?

Понятие трудового договора определено в ст. 56 Трудового кодекса РФ.

Так трудовой договор это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Трудовой договор заключается в письменной форме. Обязательность заключения трудового договора в письменной форме была введена Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР» (п. 15 ст. 1), закрепившим такое требование в ст. 18 КЗоТ РСФСР.

Затем требование об обязательности заключения трудового договора в письменной форме было установлено в Трудовом кодексе РФ. Трудовые отношения лиц, принятых на работу до момента вступления в силу Закона РФ от 25.09.1992 N 3543-I (06.10.1992), с согласия таких лиц могли оформляться в письменной форме.

На это было указано Минтрудом РФ в Рекомендациях по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 14.07.1993 N 135 (приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24.11.2008 N 665 это постановление признано утратившим силу с 01.12.2008). Таким образом, работодатель не должен был оформлять в письменном виде трудовые договоры с работниками, принятыми на работу до 6 октября 1992 года. Более того, помимо обязательной письменной формы, действующее трудовое законодательство обязывает работодателя вручать экземпляр трудового договора работнику под роспись.

Указанная отметка ставиться на экземпляре трудового договора хранящегося у работодателя. С целю упорядочить взаимоотношения между работником и работодателем и недопустить злоупотребления правом сторон трудового договора, трудовое законодательство содержит обязательные требования к содержанию трудового договора, которые отражены в ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Последствия незаключения трудового договора в письменной форме влекут неблагоприятные последствия как для работника так и для работодателя, так со стороны работодателя за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Административная ответственность работника за ненадлежащее оформление трудового договора не предусмотрена, однако, отсутствие трудового договор влечет порою неразрешимые споры о размере заработной платы, сроках её выплаты, условиях премирования, режиме работы, месте выполнения трудовых функций. Нередки случаи, когда работник даже и не знает, кто конкретно является его работодателем. В условиях экономической нестабильности, когда работодатель активно применяет различные способы оптимизации своих расходов, в первую очередь в группе риска оказываются работники, с которыми не оформлены трудовые отношения.

Недобросовестные работодатели постараются избавиться от таких работников с минимальными потерями для себя. Работников не нужно уведомлять о предстоящем высвобождении, начислять им выходное пособие.

Ведь есть возможность вообще отказаться от таких работников и сделать вид, что они не имеют к нему никакого отношения. Одним из самых неблагоприятных последствий незаключения письменного трудового договора является отказ работодателя от наличия трудовых отношений при наступлении несчастного случая с работником, поскольку для работодателя наступает ряд негативных последствий при получении работником травмы на производстве.

В таком случае пострадавшему или его родным приходится в суде доказывать не только выполнение работы у конкретного работодателя, но и подтверждать получение травмы на производстве.

О фактах незаключения трудового договора Вы можете обратиться в прокуратуру Быстроистокского района, а также Государственную инспекцию труда в Алтайском крае по телефону (3822) 29-04-76 или обратиться лично по адресу: г. Барнаул, ул. Пионеров, 24А.

Быстроистокского района Д.Б. Кунтуев

Комментарии к статье 67 ТК РФ:

1. Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 является обязательной.

Для некоторых категорий работников с учетом специфики их труда соответствующими министерствами утверждены примерные формы письменного трудового договора. Так, Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 утверждена типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям. Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 N 329 утверждена типовая форма трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения. Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Приказом Минэкономразвития России от 11.07.2016 N 452 утвержден примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия, Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 тыс. до 20 тыс. руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5000 до 10 000 руб.; на юридических лиц — от 50 тыс. до 100 тыс. руб. (см. коммент. к ст. 419 ТК).

«Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации» (постатейный)
(8-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
Азарова Е.Г., Бочарникова М.А., Коршунова Т.Ю., Нуртдинова А.Ф., Орловский Ю.П., Серегина Л.В., Чиканова Л.А.
отв. ред. Ю.П. Орловский
«КОНТРАКТ», 2019

Судебная практика и законодательство — ТК РФ. Статья 67. Форма трудового договора

В силу части 2 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

1. Определением от 24 марта 2015 года N 432-О Конституционный Суд Российской Федерации отказал в принятии к рассмотрению жалобы гражданина И.В. Нестерова на нарушение его конституционных прав положением части второй статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку она не отвечала требованиям Федерального конституционного закона «О Конституционном Суде Российской Федерации», в соответствии с которыми жалоба в Конституционный Суд Российской Федерации признается допустимой.

Суды признавали трудовые отношения возникшими, а трудовой договор заключенным, если при разбирательстве дела было установлено, что спортсмен, с которым не оформлен надлежащим образом трудовой договор, был допущен к тренировочным мероприятиям с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (часть третья статьи 16, часть первая статьи 61, часть вторая статьи 67 ТК РФ).

На основании положений части первой статьи 348.2 ТК РФ, устанавливающих возможность заключения срочных трудовых договоров с работниками, трудовая функция которых состоит в подготовке к спортивным соревнованиям наряду с участием в спортивных соревнованиях, а также части третьей статьи 16 и части второй статьи 67 ТК РФ, предусматривающих возникновение трудовых отношений и заключение трудового договора при фактическом допущении работника к работе, трудовые отношения со спортсменом возникают, а трудовой договор считается заключенным, если спортсмен, трудовой договор с которым не оформлен надлежащим образом, был допущен с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя к тренировочным мероприятиям, проводимым работодателем.

согласование приема на работу главного бухгалтера предприятия, заключение, изменение и прекращение трудового договора с ним;

утверждение бухгалтерской отчетности и отчетов предприятия;

б) Министерство имущественных отношений Российской Федерации в отношении федеральных государственных унитарных предприятий осуществляет:

Общая информация

Формой трудового договора является документ, в котором отражены данные о работнике и работодателе, о документах, которые сторонам необходимо предоставить, атрибуты сторон, их представители (если таковые имеются) и прочие необходимые данные.

Несмотря на отсутствие единой для всех организаций формы трудового договора, организациям имеет смысл составить для себя трудовой договор по форме, единой для всех поступающих на работу сотрудников, вне зависимости от должности, на которую они претендуют.

Фиксированная форма трудового договора поможет оформить трудовой договор в соответствии с юридическими нормами и в максимально короткие сроки.

Трудовые договоры по форме трудовых отношений делятся на:

договоры, заключаемые на основном рабочем месте;
договоры совместительства с основной работой;
договоры, заключаемые при поступлении сотрудника на временный срок (мене чем на два месяца);
договоры между физическими лицами и будущими работниками;
договоры о надомном труде;
договоры при устройстве сотрудников на сезонную работу;
контракты при вступлении граждан на государственную службу.

По длительности трудовые договоры классифицируются как договоры, заключение которых не предполагает ограничений по срокам, т. е. договоры с неопределенным сроком действия и так называемые срочные трудовые договоры.

Срочные трудовые договоры по продолжительности могут быть абсолютными, относительными и условными.

По количеству проделываемой работы имеют место договоры об основной работе и договоры совместительства.

Виды

Трудовой договор заключается в устной форме, или письменной.

При заключении письменного трудового договора работодатель имеет право использовать как простую, так и нотариальную форму договора.

Письменный трудовой договор простой формы – это документ, содержащий условия, необходимые к выполнению работодателем и работником и подписи сторон.

Законом РФ регламентируется, что все письма (включая электронные), телеграммы, факсы и т. п. документы, подтверждающие желание сторон вступить в трудовые отношения, равносильны письменному трудовому договору.

В случаях, когда того требует закон, письменный трудовой договор должен иметь нотариальную форму.

Например, требуется заключение нотариальной формы трудового договора, когда речь идет о договоре ренты.

Какую бы форму письменного трудового договора не выбрал работодатель, договор должен быть заключен в двух экземплярах. Один из них остается у работодателя, второй – у сотрудника.

Устная форма трудового договора вступает в силу, если в письменной форме договор заключен не был, а сотрудник начал работу на предприятии.

Устный трудовой договор можно считать законным, если работник приступил к работе с согласия работодателя и имея допуск.

Срок действия такого договора – не более трех дней начиная с того дня, когда работник начал на предприятии трудовую деятельность.

За это время работодатель обязан заключить с таким работник трудовой договор в любой письменной форме.

Если в течение данного времени письменный договор не будет заключен, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение ТК РФ.

Предлагаем СКАЧАТЬ образец формы трудового договора.

Когда допускается устная форма?

Устная форма трудового договора, сроком действия более трех дней может иметь место в том случае, если договор заключается на срок не большее, чем две недели.

При заключении трудового договора работодатель может использовать как письменную (для этого необходим бланк трудового договора), так и устную форму трудового договора.

Если работник устраивается на предприятие на срок, не превышающий двух недель, письменная форма трудового договора не обязательна.

Во всех остальных случаях работодатель обязан будет заключить с новым сотрудником письменный трудовой договор в срок, не превышающий трех дней с начала вступления данного сотрудника в должность.

Государством не определена единая для страны форма письменного трудового договора, поэтому работодатель вправе составить договор на свое усмотрение.

Трудовой договор в письменной форме должен дублироваться, т. е. существовать в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой у сотрудника.