Трудовой договор когда выдается работнику на руки

Содержание

При трудоустройстве когда должны отдать трудовой договор?

Ответы на вопрос (2):
13.12.2014, 20:57,

Сразу после подписания руководителем, обычно это на следующий день после подписания договора вами.

Пожаловаться
13.12.2014, 21:01,
г. Санкт-Петербург

С Вами должны оформить трудовой договор в течение трех дней с момента допуска Вас к работе. Следовательно, Ваш экземпляр подписанного сторонами трудового договора должен быть передан Вам работодателем не позднее этого срока (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Обязательность трудового договора: что делать, если его не выдали при трудоустройстве

Почему при моем трудоустройстве не был выдан трудовой договор и каковы мои дальнейшие действия, учитывая осознание этой ситуации спустя пол года? Необходимо ли мне написать заявление, чтобы получить трудовой договор, и возникает ли вопрос об обязательности его выдачи?

| Даниил , Москва

Ответы юристов (1)

Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1728 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан заключить трудовой договор с работником не позднее трех дней со дня его фактического начала работы. Также статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что работодатель обязан выдать работнику личный трудовой договор и копию приказа о приеме на работу не позднее трех дней со дня его заключения.

Дубликат трудового договора — Елена Пономарева

Следовательно, в данном случае работодатель нарушил свои обязанности, не выдав трудовой договор в установленный законом срок. Я рекомендую написать заявление работодателю о необходимости выдачи трудового договора и списку приложений, которые должны приложены к нему согласно законодательству. Если работодатель отказывается выдать трудовой договор, то в соответствии с пунктом 2 статьи 138 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право обратиться в органы государственного надзора за выполнением трудового законодательства.

#116026 2022-10-21 09:20:18
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1728 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Для решения данного вопроса понадобится предоставить следующие документы: — заявление от работника, в котором необходимо указать, что при трудоустройстве ему не был выдан трудовой договор, и просить его выдачи; — документы, подтверждающие трудоустройство работника, например, копия приказа о приеме на работу, трудовая книжка и т.д.

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан выдать трудовой договор работнику не позднее трех дней со дня заключения трудового договора. Поэтому, если в данном случае работнику не был выдан трудовой договор, то можно обратиться в местный орган трудовой инспекции для защиты своих трудовых прав и принудительного вынуждения работодателя к исполнению своих обязанностей.

#334639 2022-10-21 09:20:18
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1728 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

#550615 2022-10-21 09:20:18
В работе Бесплатный
Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
КонсультантПлюс: примечание.
О выявлении конституционно-правового смысла ч. 2 ст. 67 см.

Постановление КС РФ от 04.02.2020 N 7-П.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя . При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ , от 28.12.2013 N 421-ФЗ )

Как правильно заверить копии документов для работника?

В оригинале выдаются работнику лишь трудовая книжка и некоторые виды справок. Например, справка о среднем заработке оформляется на бланке организации за подписью руководителя и с печатью организации. Остальные документы выдаются в копиях, которые должны быть надлежащим образом заверены.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8‑2013[1] копией является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Копии документов выдаются на бланках организаций.

Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779‑X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ№ 9779‑X). В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на это лица и оттиском печати (если организация в деятельности использует печать).

ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] регламентирует оформление записи на копии. Согласно п. 3.26 данного стандарта при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:

заверительную надпись «Верно»;
должность лица, заверившего копию;
личную подпись;
расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
дату заверения.

Инспектор службы кадров Левченко Т. С. Левченко

Обратите внимание на то, что ГОСТ 6.30‑2003 скоро утратит силу. Оформляя документы после 01.07.2018, мы должны будем учитывать требования нового ГОСТ Р 7.0.97‑2016[3]. Правила заверения копий немного изменятся. В частности, если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год»), и заверяется печатью организации. При этом для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Отметим, что нельзя заверять копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Указа № 9779‑X).

Кто может заверять копии?
Во-первых, полномочия по заверению копий можно установить в локальном нормативном акте, регламентирующем документооборот в компании, или в инструкции по кадровому делопроизводству. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю.

Как заверять копию документа на нескольких листах?
Действительно, бывает копия документа на нескольких листах. В таком случае у работодателя есть два варианта: заверить каждый лист или же прошить и пронумеровать все листы копии и на последнем листе с обратной стороны проставить заверительную надпись (например, «Копия на 8 листах верна»).

Оформление выписки

Иногда работник просит предоставить копию документа, содержащего персональные данные других работников, – штатного расписания, графика сменности, приказа о выплате премии и т. п. В таком случае оформляется выписка из документа в части сведений, касающихся конкретного работника, потому что выдача копии нарушит законодательство о персональных данных.

Выписка – это воспроизведение части документа или копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Выписки оформляют и в том случае, если документ, затребованный работником, достаточно объемный и нужен ему не полностью.

Правила оформления выписок не регламентированы законодательством, поэтому могут быть определены нормативным локальным атом компании. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Выписка из приказа от 04.09.2017 № 37/у

Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича 04.09.2017 на основании пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Основания: докладная записка мастера участка от 29.08.2017, медицинское заключение от 29.08.2017 № 2145, объяснительная Желтова М. О. от 31.08.2017

Директор И. И. Зеленов

Секретарь Белова О. Е. Белова

Отметим, что довольно часто делают выписки из трудовых книжек. Выписка может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

из трудовой книжки серии XХ № 211111

Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику экземпляр трудового договора

В течение скольких дней работодатель должен выдать работнику его экземпляр трудового договора?

11 мая 2013, 15:20 , Семён Степанов, г. Пермь
Ответы юристов
Надежда Фролова
Юрист, г. Москва
Общаться в чате

Согласно ст. 67 ТК РФ, при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

11 мая 2013, 15:26
Виктор Арапов
Юрист, г. Новый Уренгой
Общаться в чате

Здравствуйте. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (по 1 экз. работнику и работодателю), каждый из которых подписывается сторонами. Работник получает экземпляр трудового договора, подтверждая это своей подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В случае если работник приступил к работе с ведома работодателя, или по его поручению, или его представителя, а трудовой договор не оформлен в письменной форме, то договор считается заключенным. Работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Статья 62 ТК РФ оговаривает порядок выдачи работнику некоторых видов документов и их копий, относящихся к трудовой деятельности работника. Правом истребования копии связанных с работой документов работник обладает в любое время в течение всего периода работы у данного работодателя. Для составления запроса не требуется обоснования причины.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс

трудовая книжка, если она ведется — для обеспечения обязательного соцстрахования. В остальных случаях выдается заверенная копия трудовой книжки;
удостоверенные в установленном законом порядке копии кадровых документов, связанных с работой (приказы о приеме на работу и об увольнении, о перемещении работника);
выписки из трудовой книжки;
справки о доходах;
справки, относящиеся к страховым взносам в ПФР;
справки о периоде работы у конкретного работодателя и т.п.

Запрещено требовать от работника предоставления ходатайств (заявлений, уведомлений) третьих лиц в качестве подтверждения повода, по которому он запрашивает документ или его копию. Взимание платы за предоставление документов и их копий также запрещено.

Копии документов предоставляются работнику после их заверения работником отдела кадров или иным специально уполномоченным лицом, на бланках работодателя, если он их использует. В случае если работодатель не применяет бланки, на справке, выписке или копии документа должны присутствовать идентифицирующие работодателя реквизиты.

Заверка копий осуществляется путем проставления подписи руководителя организации или иного уполномоченного им лица на копии и проставления печати. Если текст документа неразбочив или в документе имеются неоговоренные исправления (подчистки, помарки, приписки), то заверка такой копии недопустима.

Копия должна содержать следующие реквизиты:

дату оформления;
отметку о том, что оригинал документа находится у работодателя;
ФИО и должность лица, заверившего копию.

Выдача работодателем работнику оригинала трудовой книжки возлагает на работника обязанность вернуть ее в срок не более чем 3 дня с момента получения.

Отказ работодателя от предоставления документов (их копий) по запросу работника возможен в следующих случаях:

если истребуемый работником документ содержит в себе те или иные сведения, представляющие собой государственную, коммерческую или служебную тайну;
если документ содержит информацию конфиденциального характера, касающуюся в том числе других работников;
в случаях, когда выдача определенных документов прямо запрещена федеральными нормативными актами.

В остальных случаях отказ работодателя от предоставления копии служит основанием для привлечения его к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:

паспорта или иного удостоверения личности;
трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник впервые устраивается на работу, бумажную трудовую книжку ему оформлять не нужно. Все сведения фиксируются в электронной трудовой. Сведения о приеме на работу совместителя в бумажной трудовой можно не отражать, а вот подать сведения по подразделу 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД) нужно не позднее дня, следующего за датой оформления кадрового документа о приеме на работу.

Что делать, если сотрудник при устройстве говорит, что потерял свою трудовую книжку, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
документов воинского учета (для военнообязанных);
документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

С 01.01.2017 данный список пополнился справкой о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы будет требоваться такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ).

В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как:

справка о медицинском освидетельствовании;
сведения о доходах и имуществе;
разрешение на работу для иностранца.

Гарантии при оформлении трудового договора

Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий (ст. 64 ТК РФ):

в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
запрещен отказ в заключении трудовых отношений в связи с беременностью или наличием детей, а также по иным причинам, не имеющим отношения к деловым качествам работника;
есть обязанность оформить договор не позднее 1 месяца с даты увольнения с прежней работы, если работник переводится к работодателю по его письменному приглашению;
при наличии письменного запроса работодатель должен не позднее 7 рабочих дней письменно сообщить лицу, получившему от него отказ в трудоустройстве, причины этого отказа;
работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

В путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию с разъяснениями экспертов по оформлению приема на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.