Сокращенное рабочее время — это уменьшенная продолжительность рабочего дня или смены, в сравнении с нормативными значениями. Такие привилегии устанавливаются в отношении отдельных категорий граждан. Разберемся, кто должен трудиться меньше, и как быть с оплатой, ведь норматив не отработан.
Кто должен трудиться меньше? Чиновники определили несколько вариантов развития событий. Так, например, в отношении одних категорий трудящихся установление сокращенных норм рабочего времени — это прямая обязанность работодателя, а для других — желание работника.
Обязательные требования
Итак, согласно действующему законодательству, сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в отношении следующих категорий трудящихся (ч. 1 и ч. 4 ст. 92 ТК РФ ):
- Работники до 16 лет могут трудиться не более 24 часов в неделю. А если подросток еще и совмещает работу с учебой (общее или среднее профессиональное образование, но только в течение учебного года), то продолжительность уменьшается вдвое и составляет всего 12 часов в неделю.
- Молодежь от 16 и до 18 лет должны отрабатывать не более 35 часов в неделю. При совмещении с учебой (аналогичные условия) — не более 17,5 часов в неделю в течение учебного года.
- Инвалиды первой и второй групп — до 35 часов в неделю.
- Трудящиеся на опасных или вредных производствах — до 36 часов. Однако опасные или вредные (3 или 4 степень) условия труда должны быть подтверждены специальной оценкой труда.
Обозначенная норма для опасных и вредных профессий может быть уменьшена дополнительно, например, по условиям межотраслевого (отраслевого) соглашения, коллективного договора или иным локальным актом работодателя. Норма может быть и увеличена вплоть до 40 часов при соблюдении условий, поименованных в ч. 3 ст. 92 ТК РФ.
Ограничения по продолжительности трудовых периодов также установлены для медицинских работников — не более 39 ч/н ( ст. 350 ТК РФ ). Педагоги тоже не стали исключением, для них норма — не более 36 ч/н ( ст. 333 ТК РФ ). Отдельно были отмечены и специалисты, работающие с химоружием. Для них определили нормативы в законе № 136-ФЗ от 07.11.2000.
Дополнительные привилегии действуют и в отношении женщин. Например, для работниц сельской местности установлен лимит в 36 ч/н. Аналогичное ограничение предусмотрено и для тружениц Крайнего Севера.
Прием сотрудника на работу по неполной ставке
Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» — «Кадровый учет»). В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки.
1С:ЗУП 3.1 График работы для сокращенной продолжительности рабочего времени
Например, 1 (ставка), 18 (восьмая часть ставки), 14 (четверть ставки), 13 (треть ставки), 12 (полставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»). Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени. Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)». Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:
- указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)
- установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)
- не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).
Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.
Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.
Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».
Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.
Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.
Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке
Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.
В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;
ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;
Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;
Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».
Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.
К какому режиму относится приказ о сокращении рабочего времени
Как правильно назвать приказ, зависит от целей работодателя:
- Если приказ издается, чтобы выполнить требования ст. 92 ТК РФ, тогда это будет действительно приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени. Причем его роль будет дополняющей основной порядок оформления (о нем читайте далее).
- Если же работодатель хочет уменьшить время труда своих работников, преследуя собственные экономические цели, надо говорить о неполном рабочем времени.
Необходимо отметить, что работодатель при этом ограничен еще и ст. 74 ТК РФ, где перечислен закрытый перечень случаев, когда в принципе допускается уменьшать продолжительность рабочего времени и оплату за него по инициативе работодателя.
Кому устанавливается сокращенное рабочее время по ст. 92 ТК РФ
Нормативным количеством времени, отведенным ТК РФ трудящемуся для выполнения трудовых обязанностей в течение недели, считаются 40 часов. Все допустимые отклонения от общего правила рассмотрены законодателями особо, в том числе режим сокращенного рабочего времени.
Согласно ст. 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
- для возрастной группы до 16 лет — 24 часа;
- лиц от 16 до 18 лет — 35 часов;
- инвалидов 1–2-й групп — 35 часов;
- трудящихся под воздействием негативных факторов — 36 часов.
Дополнительно в ст. 92 ТК РФ рассмотрена ситуация, когда сотрудник, не достигший совершеннолетия, совмещает учебный и рабочий процессы. В отношении такого сотрудника следует применять ½ норматива от общеустановленного для данной возрастной категории:
- до 16 лет — 12 часов;
- от 16 до 18 лет — 17,5 часа.
Работникам, совмещающим учебу с трудовой деятельностью, работодатель предоставляет существенные преференции в соответствии с законом. Подробнее читайте в тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Установление сокращенного рабочего времени
Если сотрудник устраивается на работу и уже имеет право на сокращенное рабочее время, в трудовой договор с ним нужно включить условие о данном режиме работы.
В нем нужно расписать продолжительность рабочей смены или недели, период работы в таком режиме, условия об оплате.
Если в отношении конкретного работника нет требования о сокращенной продолжительности рабочей смены, распределить часы работы работодатель может по своему усмотрению.
Например, можно сделать один короткий рабочий день в неделю, а можно равномерно сократить продолжительность всех рабочих дней.
Пример
Организация находится в сельской местности. Сотруднице установлена 36-часовая рабочая неделя. Работодатель может установить следующие варианты графика работы:
- Продолжительность ежедневной работы в понедельник – 8 часов, со вторника по пятницу – 7 часов. Также возможен вариант, когда ежедневная работа в течение 5 рабочих дней будет составлять 7 часов 12 минут.
- Продолжительность работы с понедельника по четверг – 8 часов, в пятницу – 4 часа.
Если в правилах внутреннего трудового распорядка организации описан сокращенный режим работы, в трудовом договоре можно сделать лишь ссылку на внутренний документ.
Право на сокращенный режим может возникнуть в процессе работы. Чтобы его установить, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ об изменении режима работы.
Приказ составляется в произвольной форме. В нем нужно указать основания для сокращения рабочей недели, ее продолжительность, дату, с которой у работника произойдут изменения, и при необходимости их срок.
Попросите работника написать заявление. В нем можно указать причины, по которым сотруднику уменьшается рабочее время, и приложить подтверждающие документы.
Например, работник, получивший инвалидность, должен представить работодателю медицинское заключение.
Если в организации график работы оформлен в виде самостоятельного документа, в него также необходимо внести изменения.
Оплата сокращенного рабочего времени
Работникам, которым законом установлена сокращенная продолжительность работы, труд оплачивается как за полное рабочее время. Однако это касается не всех.
Исключением являются сотрудники до 18 лет. Труд таких работников оплачивается за фактически выполненную ими работу.
В то же время работодатель может устанавливать им доплату за счет собственных средств. Оплата в полном размере может быть также установлена отраслевым соглашением.
Например, в отношении несовершеннолетних работников жилищно-коммунального хозяйства оплата труда установлена аналогичная оплате работникам при полной продолжительности ежедневной работы.
Еще одним исключением являются работники, обучающиеся заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры.
Напомним, что таким лицам по их желанию рабочая неделя может быть сокращена на 7 часов.
За время освобождения от работы им выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
Если сотрудникам, занятым на работах с вредными (III и IV степени) или опасными условиями труда, отраслевым соглашением или коллективным договором установлено увеличение продолжительности рабочего времени, им полагается денежная компенсация. Порядок, размер и условия ее выплаты устанавливаются данными документами.
Порядок расчета оплаты работодатель может закрепить в положении об оплате труда.
Если сотрудник получает оклад, то за отработанное работником время его нужно выплатить в полном размере. При сдельной оплате труда и работникам с тарифной ставкой производится доплата до полной нормы.
Пример
Сотруднику установлена 36-часовая рабочая неделя с тарифной ставкой 600 рублей в час. В апреле 2023 года работник должен отработать 144 часа.
Нормальная продолжительность рабочего времени в данном месяце составляет 160 часов. Таким образом, доплата этому сотруднику составит 9 600 рублей (160 – 144) х 600).
Работодателю не следует забывать об ответственности за нарушения, связанные с оплатой работы при сокращенной продолжительности рабочего времени.
Если при данном режиме оплата будет произведена пропорционально отработанному времени, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП.
За первичное правонарушение должностное лицо могут оштрафовать до 20 тыс. рублей, а организацию – до 50 тыс. рублей.
Если нарушение совершено повторно, ответственность возрастет: для должностных лиц – штраф до 30 тыс. рублей или дисквалификация на срок до трех лет. Организацию могут оштрафовать до 100 тыс. рублей.
Если в коллективном договоре предусмотрены доплаты несовершеннолетним работникам, то за нарушение такого условия возможна ответственность по ст. 5.31 КоАП – штраф до 5 тыс. рублей.
Работа неполное время по основному месту работы
Многие работодатели полагают, что в том случае, если сотрудник работает неполное рабочее время, то речь идет исключительно о совместительстве, но это не так. Неполное время сотрудник может работать, как по основному мету работы, так и по совместительству.
При этом, если по совместительству продолжительность работы не может превышать 4 часов в день, то по основному месту никаких ограничений нет, время ежедневной работы стороны определяют самостоятельно.
При составлении трудового договора потребуется указать является работа основной или по совместительству.
Сокращенный рабочий день накануне выходных и праздников
Перед праздником на уменьшение продолжительности рабочего дня имеют право рассчитывать не только поименованные в ТК категории граждан. Право работать на один час меньше в будний день, за которым следует нерабочий праздничный день, предоставлено всем сотрудникам (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Однако, это правило распространяется только на те трудовые будни, непосредственно после которых идет нерабочий праздничный день.
Например, при пятидневке с выходными суббота и воскресенье трудовой день сокращается на час в пятницу, если праздник приходится на субботу, но если праздник в воскресенье, то в пятницу продолжительность рабочего дня не уменьшается.
На работах, где уменьшение времени на час невозможно в связи со спецификой выполняемых трудовых функций, продолжительность предпраздничного трудового дня не уменьшается, но взамен сотруднику дается дополнительное время для отдыха или, при согласии сотрудника, этот час оплачивается по правилам оплаты сверхурочной работы.
- Кондрахина Виктория
2024-01-16 09:06:43
Работодатели иногда совершают ошибку и отказывают сотрудникам, работающим неполный или сокращенный день, в уменьшении продолжительности предпраздничного рабочего дня. Между тем, сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, также имеют право на сокращение рабочего дня на один час, если этот день предшествует нерабочему праздничному дню.
Если работник работает неполное рабочее время. Особенности расчета пособий
В силу ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Ст.
93 ТК РФ установлено, что по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. В связи с этим у работника, имеющего ребенка в возрасте до 3 лет, возникают вопросы об установлении ему неполного рабочего времени и о том, как это отразится на выплате пособий за счет средств Фонда социального страхования РФ. На данные вопросы я постараюсь дать развернутый ответ.
Работнику, который работает неполное рабочее время, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выплачиваются:
1) ежемесячное пособие по уходу за ребенком в полном размере до достижения ребенком возраста 1,5 года;
2) пособие по временной нетрудоспособности в случае его болезни или травмы, а также в случае болезни членов его семьи, в том числе по уходу за больным ребенком.
1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Согласно п. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — ФЗ №255-ФЗ) ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 года. Из п. 2 этой статьи следует, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется также в том случае, когда лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.
Таким образом сотруднице, работающей на условиях неполного рабочего дня, начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в общеустановленном порядке.
Соответствующие нормы также содержатся в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
При этом на законодательном уровне каких-либо ограничений по минимальной или максимальной продолжительности рабочего дня или рабочей недели (при работе на условиях неполного времени) не установлено. Особенности установления неполного рабочего дня женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, детализированы Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 29.04.1980 №111/8-51 (далее — Положение №111/8-51) (в силу ст.
423 ТК РФ документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ). В соответствии с п. 8 Положения №111/8-51 при установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов и рабочей недели — менее 20 — 24 часов соответственно при 5- и 6-дневной неделе. В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена иная продолжительность рабочего времени. Положение применяется в части, не противоречащей ТК РФ, и носит рекомендательный характер. То есть Положение №111/8-51 также не устанавливает жестких ограничений по продолжительности рабочего дня или рабочей недели.
Поэтому право лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу сохраняется независимо от установленной в учреждении продолжительности рабочего времени. Единственным условием является то, что эта продолжительность должна быть отличной от нормальной (в сторону уменьшения).
Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям работы в организации или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального количества рабочих часов.
При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное количество рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Названными нормативными правовыми актами определено минимальное количество рабочих часов в день для указанной категории лиц — не менее 4 часов. В связи с изложенным, по мнению ФСС РФ (Письмо ФСС РФ от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498), при решении вопроса о неполном рабочем дне речь может идти о часах, а не о минутах.
2. Пособие по временной нетрудоспособности
Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ).
Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 №347н. В случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, работающего на условиях неполного рабочего времени, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н (далее — Порядок)). Поэтому, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком и работающий на условиях неполного рабочего времени, в случае болезни имеет право получить одновременно два пособия — пособие по временной нетрудоспособности и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
В соответствии с п. 40 Порядка листок нетрудоспособности не выдается по уходу в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому. Поэтому больничный лист по уходу за ребенком не выдается, когда один из родителей оформил отпуск по уходу за этим ребенком. Исключение — если родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Кроме того, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, вышло работать на неполное рабочее время, то второй родитель может оформить больничный по уходу за ребенком. В этом случае второму родителю будет оплачен больничный лист, а родителю, который находится в отпуске по уходу за ребенком, — выплачено пособие по уходу за ребенком и зарплата за отработанное время (Письмо ФСС РФ от 10.08.2010 №02-02-01/08-4003). Листок нетрудоспособности при необходимости может выдаваться попеременно разным членам семьи.
— Как отразится неполное рабочее время на расчете пособий? Подлежит ли исключению из расчета при исчислении пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком период, когда работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал на условиях неполного рабочего времени?
— В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 ФЗ №255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся в том числе на отпуск по уходу за ребенком.
Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 года, выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднего заработка. Таким образом, из расчетного периода должен исключаться весь период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, если он им пользовался.
— Как отразится на расчете пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком то, что работник в расчетном периоде, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал на условиях неполного рабочего времени?
— Согласно ч. 2 ст. 14 Закона №255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон №212-ФЗ).
При определении среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам из расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а суммы заработка, начисленные в этом периоде за работу на условиях неполного рабочего времени, на которые начислялись страховые взносы в Фонд в соответствии с Законом №212-ФЗ, включаются в средний заработок застрахованного лица. Данная позиция подтверждается Письмом ФСС РФ от 20.06.2013 №25-03-14/12-7942.
Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 14 ФЗ №255-ФЗ календарные годы (календарный год) расчетного периода по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими годами (годом), в случае если это приведет к увеличению размера пособия.
— А как отразится на размере пособий работа на условиях неполного рабочего времени, если заработная плата работника небольшая?
— Согласно ч. 1.1 ст. 14 ФЗ №255-ФЗ в случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (далее — МРОТ), средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ №255-ФЗ)).
Если же работник работает неполное рабочее время, но его заработок за 2 предшествующих года больше МРОТ, то пособие исчисляется в общем порядке.
Таким образом, установление неполного рабочего времени работнику, получающему ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не ущемляет его прав на получение пособий.
