Сведения о работниках которые состоят на воинском учете и не состоят но обязаны состоять

Содержание

Отчетность в военкомат по военнообязанным в 2023 году состоит из формы № 6, формы № 18 и других отчетов при необходимости. Их сдают только юрлица. ИП от этой обязанности освобождены.

Все российские организации обязаны вести учет военнообязанных и сдавать информацию в военные комиссариаты в соответствии с нормами Федерального закона «Об обороне» № 61-ФЗ от 31.05.1996 . Такие отчеты по воинскому учету в 2023 году не зависят от организационно-правовой формы компании, а за невыполнение требований о предоставлении сведений наказывают. Разберемся, как отчитываться о ведении воинского учета, какие бланки и в какие сроки сдать.

Не отчитываются о работниках, подлежащих воинскому учету, только индивидуальные предприниматели, даже использующие наемный труд.

Обязанность отчитываться в военкомат касается всех юридических лиц без исключения. Узнаем, какая это отчетность и как ее правильно оформить.

Для сведения: как выглядит отметка в паспорте о воинской обязанности

Кто ведет воинский учет и сдает отчеты в военный комиссариат

Обычно воинским учетом работников занимается человек, ответственный в организации за регламентирование трудовых отношений (кадровик, HR). Его назначает приказом по организации руководитель. Число ответственных лиц прямо зависит от численности работников. Если в организации трудоустроены:

до 500 военнообязанных лиц — нужен один уполномоченный сотрудник (разрешено совместительство);
от 501 до 2000 военнообязанных лиц — необходим один уполномоченный сотрудник (без совместительства);
от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных сотрудника.

Эти сотрудники ведут воинский учет и сдают отчетность по военнообязанным, сроки подачи которой отличаются в зависимости от вида отчета. Нормативами установлено, какие отчеты кадровика сдавать в военкомат в 2023 году: какие — по требованию, а какие — ежегодно. Ответственность за их соблюдение, правильность заполнения и корректность данных в них несет лично руководитель компании, вне зависимости от числа назначенных уполномоченных сотрудников.

Как передать сведения о гражданах, которые уже состоят на воинском учете, а также о гражданах, которые обязаны состоять, но не состоят в программе 1С:ЗГУ8 и 1С:ЗУП8

Работодатель обязан сообщать в военкомат или орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата) сведения о лицах, подлежащих воинскому учету. Для каждого вида информации установлены свои сроки представления в военкомат.

Сведения о гражданах, которые уже состоят на воинском учете, а также о гражданах, которые обязаны состоять, но не состоят, необходимо представить по форме, приведенной в приложении № 10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017), в течение 2 недель с даты получения соответствующего запроса из военкомата или органа местного самоуправления (пп. «б» п. 32 Положения и пп. «б» п. 29 Методических рекомендаций) либо в течение 3 рабочих дней со дня самостоятельного выявления таких граждан (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Выявить таких граждан могут как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности, способы выявления законодательством не определены.

ВОИНСКИЙ УЧЕТ, ПОВЕСТКИ В ВОЕНКОМАТ, ВОЕННЫЙ БИЛЕТ с 1.10.2023. Новые штрафы. Гражданство. Юрист

Сведения о гражданах, которые уже состоят на воинском учете, можно сформировать с помощью отчета Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан (раздел Кадры – Кадровые отчеты).

В отчете укажите:

дату формирования отчета;
установите флажок Организация и выберите организацию, по которой нужно сформировать отчет;
кнопка Сформировать.

Отчет формируется автоматически на основании данных сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) и организации (раздел Настройка – Организации). Данные отчета заполняются по тем сотрудникам, у которых в личной карточке в форме Воинский учет в поле Отношение к воинской обязанности указано Военнообязанный (в запасе) или Призывник. При этом в поле Отношение к воинскому учету не должно быть указано Снят с воинского учета по возрасту или Снят с воинского учета по состоянию здоровья.

Если необходимо сформировать сведения только по сотрудникам, которые обязаны состоять на воинском учете, но не состоят, то их можно выбрать вручную (при этом в расширенной настройке отчета снимите лишние флажки (вид занятости, отношение к воинской обязанности и т. д.).

Чтобы получить список таких сотрудников, сформируйте отчет Анализ карточек воинского учета (в расширенных настройках снимите флажок Отношение к воинской обязанности, по признаку Отношение к воинскому учету выберите Не состоит на воинском учете (но должен)

Обратите внимание! Ведение воинского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред.3.0) не предусмотрено.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если Вам нужна консультация по ведению учета в программах 1С, обращайтесь за помощью к нашим специалистам!

Что изменилось для работодателей

С 14 апреля 2023 года организация должна в течение пяти рабочих дней сообщать в военкомат про изменение личных сведений военнообязанного. Делать это нужно не дожидаясь запроса комиссара.

А если в компании обнаружат, что сотрудник не состоит на ВУ, хотя обязан — то работодатель должен сообщить об этом в военкомат в течение трёх рабочих дней.

Также новый закон вводит понятие электронного реестра воинского учёта — нового госинформационного ресурса. Пока он ещё не разработан, поэтому документы, как и раньше, можно подавать на бумаге. Когда реестр станет доступным, работодатели смогут отправлять сведения через Госуслуги, используя усиленную электронную подпись директора.

Кроме реестра воинского учёта, планируют создать и реестр повесток. Когда он заработает, в организацию могут поступать электронные повестки. О них работодатель должен будет сообщить так же, как и о бумажных.

Попробовать бесплатно

Какие штрафы

В отношении штрафов ничего не изменилось. Военкомат может оштрафовать руководителя организации или сотрудника, ответственного за ведение воинского учёта:

— от 1000 до 3000 ₽: если сотрудника вовремя не оповестили о поступившей повестке или не дали возможность посетить военкомат;

— от 1000 до 5000 ₽: если не сообщили об уклонисте в установленный срок, а также если не отправили вовремя сведения о приёме и увольнении сотрудников-военнообязанных, сведения о сотрудниках, состоящих на ВУ.

Статья актуальна на 25.04.2023

Отмена списков для военкоматов

Постановление Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211 отменило необходимость представления в военкоматы списков работников-мужчин. В частности, с 5 августа утратило силу требование о ежегодном представлении в военкоматы списков 15- и 16-летних мужчин (в сентябре), а также списков граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году (до 1 ноября).

В связи с изменениями отменены штрафы за непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Сокращение срока передачи данных об изменениях в учетных документах

Работодателям сократили сроки представления в военкоматы сведений об изменении сведений в учетных документах — с 2-х недель до 5 рабочих дней. Это могут быть изменения семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья.

Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ заметно усиливает ответственность работодателей за нарушение правил воинского учета и вводит новые составы административных правонарушений. Поправки в КоАП РФ начнут действовать с 1 октября 2023 года.

на должностных лиц организаций — от 40 000 до 50 000 руб.;

на организации — от 350 000 до 400 000 руб.

на должностных лиц организаций — от 40 000 до 50 000 руб.;

на организации — от 350 000 до 400 000 руб.

на должностных лиц организаций — от 60 000 до 80 000 руб.,

на организации — от 400 000 до 500 000 руб.

Ведите воинский учет и предоставляйте необходимую отчетность в военкоматы с помощью программы

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Ведите воинский учет и предоставляйте необходимую отчетность в военкоматы с помощью программы

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Указ Президента Российской Федерации от 25.11.2022 г. № 854

В целях повышения эффективности деятельности по ведению воинского учета постановляю:

1. Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной налоговой службе при участии Министерства обороны Российской Федерации до 1 апреля 2024 г. обеспечить формирование государственного информационного ресурса, содержащего сведения о гражданах, необходимые для актуализации документов воинского учета (далее — государственный информационный ресурс).

2. Установить, что:

а) государственный информационный ресурс формируется в отношении граждан, состоящих на воинском учете (за исключением граждан, имеющих воинские звания офицеров и пребывающих в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и в запасе Федеральной службы безопасности Российской Федерации), а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе, в результате обработки сведений, предоставляемых в соответствии с настоящим Указом;

б) государственный информационный ресурс должен содержать сведения о гражданах, необходимые для актуализации документов воинского учета, предусмотренных Федеральным законом от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

в) Министерство обороны Российской Федерации является координатором государственного информационного ресурса.

3. Высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации, Министерству обороны Российской Федерации и Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации до 30 декабря 2022 г. обеспечить преобразование необходимых сведений о гражданах, которые содержатся в документах воинского учета военных комиссариатов (за исключением сведений о гражданах, имеющих воинские звания офицеров и пребывающих в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и в запасе Федеральной службы безопасности Российской Федерации), в электронно-цифровую форму.

4. Федеральной налоговой службе и Министерству обороны Российской Федерации осуществить с использованием единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации, идентификацию граждан, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе, для формирования государственного информационного ресурса.

5. Правительству Российской Федерации утвердить этапы формирования государственного информационного ресурса, порядок его ведения, включая состав, сроки предоставления сведений о гражданах, необходимых для актуализации документов воинского учета, правила предоставления таких сведений, в том числе с применением единого сервиса доступа к данным единой системы межведомственного электронного взаимодействия, а также определить оператора государственного информационного ресурса для каждого этапа его формирования.

6. Федеральным государственным органам, органам государственной власти субъектов Российской Федерации и организациям, имеющим сведения о гражданах, необходимые для актуализации документов воинского учета, обеспечить предоставление оператору государственного информационного ресурса сведений по перечню согласно приложению с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

7. Формирование и ведение государственного информационного ресурса осуществляются с соблюдением мер по защите сведений о сотрудниках органов федеральной службы безопасности, органов внешней разведки Российской Федерации и органов государственной охраны.

8. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Российской Федерации В.Путин

25 ноября 2022 года

ПРИЛОЖЕНИЕк Указу ПрезидентаРоссийской Федерацииот 25 ноября 2022 г. № 854

25 вопросов по воинскому учету

Нет. В отношении предпринимателей-работодателей обязанность вести воинский учет своих сотрудников законодательно не установлена.

Должен ли работодатель вести воинский учет в отношении работников-совместителей?

Да. Организации обязаны вести воинский учет принятых на работу граждан. При этом в п. 9 Положения не указано, что учет ведется только по основному месту работы ( п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения о воинском учете).

Должен ли работодатель вести воинский учет в отношении лиц по ГПХ договорам?

Нет. ГПХ договоры не влекут трудовых правоотношений. Отчитываться не нужно.

Какой нормой права регламентирован срок привлечения к ответственности в 3 года?

Срок давности регламентирован в КоАП РФ (ст. 4.5 КоАП РФ).

Воинский учет нужно вести по месту организации или по месту обособленных подразделений?

Подаем сведения о работниках в военный комиссариат, где расположена сама организация или ее структурные подразделения. Если у вас есть структурное подразделение, в котором числятся военнообязанные сотрудники, воинский учет следует вести и по месту нахождения структурного подразделения.

Иностранные граждане, как визовые, так и безвизовые, подлежат воинскому учету?

Нет, не подлежат ( ст. 8 Закона об обороне, ст. 8 Закона о военной службе, п. 15 Положения о воинском учете).

Когда будут привлекать к ответственности по новым правилам?

С 01.10.2023. Если правонарушение совершено до 01.10.2023, привлекут по старым размерам штрафов.

Допустим, приходит уведомление из военкомата, что сотрудник не состоит у них на воинском учете, а по сверке с военным билетом стоит печать именно этого военкомата. Направляем ли сотрудника официально?

Уведомляем этот комиссариат о принятии такого гражданина на работу, сроки уведомления общие. Если сотрудник давно работает, то необходимо сделать сверку с военкоматом.

Направлять сотрудника на постановку на учет не видим смысла, так как все его данные уже есть в военном билете. При выявлении граждан, обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица или работники организаций должны совершать определенные действия. В данной ситуации факта уклонения от воинского учета данным гражданином нет.

Как подать сведения на работников, у которых нет военного билета, так как они его не получали или потеряли, но по возрасту они должны быть уже в запасе – возраст более 30 лет?

Во-первых, подаем на них сведения как на лиц, обязанных стоять на воинском учете, но не стоящих на нем. Отсутствие военного билета не является обстоятельством, исключающим воинский учет. Форму передачи сведений рекомендуем уточнить в военном комиссариате.

Во-вторых, вручаем гражданам направления в военный комиссариат для постановки на воинский учет согласно абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 Закона о воинской обязанности (абз. 5 и 6 п. 1 ст. 4 указанного Закона).

Обязана ли компания предоставлять сведения о водительском удостоверении гражданина, если этот документ не является обязательным при приеме на работу, так как в компании нет водителей?

В карточке учета сведения о водительских правах имеются. Можете не заполнять, если работник отказывается предоставить. Эти данные будут получены в порядке межведомственного взаимодействия.

Учет не вели. Правильно я понимаю, что нужно подать сведения о приеме и увольнении всех военнообязанных сотрудников за последние 3 года, даже тех, кто уволен давно?

Полагаем, для минимизации риска, чтобы не попасть на штрафы по новым правилам, нужно уведомить обо всех приемах и увольнениях за 3 года до 01.10.2023. Ответ является субъективным мнением лектора.

На «Госуслугах» по учету ничего нет. Что делать?

Законом предусмотрена возможность электронного взаимодействия с военкоматом через портал «Госуслуги» Однако порядок работы в рамках такого взаимодействия до сих пор не утвержден.

Начальников, директоров можно бронировать от призыва?

Конкретный список должностей, на которые распространяется бронь, утверждает по вашей организации специальная комиссия.

Как вести воинский учет с нуля, что будет конкретно за подачу сведений до 01.10.2023? Штрафы назначат сейчас или же у них есть полномочия назначить рассмотрение материалов через месяц и, соответственно, штрафы поднимутся в разы?

Ответ на данный вопрос будет возможен только после появления судебной практики и официальных разъяснений.

Мнение лектора: если зафиксируют факт нарушения до 01.10.2023 — привлекут по старым нормам, поскольку закон обратной силы не имеет.

Административные дела возбуждаются по факту выявления нарушения. Как будет складываться практика, спрогнозировать невозможно. Порядок воинского учета с нуля смотрите в статье . За конкретной консультацией можете обращаться на Линию консультаций Что делать Консалт.

Сотрудник уволен в июле 2023 года. Документы в первый раз подаем в сентябре 2023 года. Нужно ли на него подавать, чтобы не оштрафовали?

Чтобы минимизировать риск, подайте на него сведения о приеме и увольнении до 01.10.2023.

Как снять с воинского учета по возрасту? Нужно ли извещать военкомат или просто не показывать сотрудника в отчетности?

Гражданин, пребывающий в запасе и достигший предельного возраста пребывания в запасе или признанный не годным к военной службе по состоянию здоровья, переводится военным комиссариатом либо иным органом, осуществляющим воинский учет, в отставку и снимается с воинского учета.

Поэтому сначала решаете вопрос с военным комиссариатом, чтобы они внесли в военный билет отметку, потом уже исключаете данных лиц из списков и не отчитываетесь.

Подлежит ли воинскому учету лицо, которое по заболеванию освобождено от воинской службы и если оно является гендиректором и учредителем?

Нет. Не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». Граждане, признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья, освобождаются от исполнения воинской обязанности.

В какой военкомат надо подавать сведения о дистанционных работниках? Организация в Московской области, работник живет и работает из дома в Тюмени.

Воинский учет дистанционных работников осуществляется в обычном порядке с учетом действующих положений нормативных правовых актов в указанной сфере.

Сведения о принятых на работу дистанционных работниках, подлежащих воинскому учету, необходимо направить в военный комиссариат или органы местного самоуправления по месту жительства или пребывания работника.

Смотрите также материал из КонсультантПлюс:

В нашей организации работают заключенные, осужденные к наказанию в виде исправительных работ. На таких граждан надо подавать сведения в военкомат?

Да, они подлежат воинскому учету, так как наказание не связано с лишением свободы.

Внимание
Не путать с отсрочкой от призыва! Не подлежат призыву на военную службу граждане, отбывающие наказание в виде обязательных работ, исправительных работ, ограничения свободы, ареста или лишения свободы.

Сверку по воинскому учету нужно подавать по месту нахождения организации?

Сверку подаем по месту нахождения организации, а в случае наличия структурных подразделений с военнообязанными работниками и по месту нахождения структурного подразделения. Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках организаций, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов проводят не реже одного раза в год. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом, органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет, ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.

Если работник потерял военный билет, должен ли работодатель выдать ему какие-либо направления в военкомат и что работодателю необходимо направить в сам военкомат, где состоит на воинском учете работник?

От работодателя никаких дополнительных действий не требуется. При утрате документов воинского учета гражданину надо в двухнедельный срок обратиться в соответствующий военный комиссариат или местную администрацию муниципального образования, осуществляющую воинский учет, для получения документов взамен утраченных. Но если работник не принесет военный билет, сообщаете о таком работнике как о лице, обязанном стоять, но не стоящем на ВУ.

При этом законом предусмотрена возможность направления в военный комиссариат заявления о выдаче документа воинского учета взамен утраченного с использованием единого портала госуслуг или при наличии технической возможности регионального портала госуслуг (п. 1 ст. 10 Закона № 53-ФЗ; п. 16(1), подп. «е» п. 50 Положения).

Если не возлагать на работника обязанности вести воинский учет, то есть не составлять такой приказ, кто автоматически считается ответственным за ведение воинского учета? Специалист по кадрам? На какое должностное лицо, если нет приказа, могут наложить штраф за неведение воинского учета?

Приказ — это обязательный документ, согласно НПА, регулирующим воинский учет. Если в должностных обязанностях кадрового работника нет таких полномочий и нет приказа, то он не считается автоматически ответственным за воинский учет. Скорее всего, если отдельного работника для ведения воинского учета нет, то оштрафуют руководителя организации.

Нужно ли менять всем карточки, которые были заведены в 2020 году на новые карточки Т-10?

Карточки Т-2 не утратили своей актуальности. Кроме них сейчас нужно иметь еще отдельные карточки по форме Т-10. Нужно не менять Т-2 на Т-10, а заводить дополнительно новые карточки Т-10.

Как думаете, штраф будет за каждого военнообязанного или повестку или один штраф за все неврученные повестки?

Полагаем, что за каждого. Буквально трактуем норму: неоповещение граждан о вызове или повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов либо необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
на юридических лиц — от 350 000 до 400 000 рублей.

Если есть приказ на кого-либо, к примеру на директора, кадровика, отдельное лицо, то под штраф попадает должностное лицо? А если такового приказа нет, то юрлицо?

Даже при наличии приказа о возложении обязанностей на должностное лицо, не исключено возложение ответственности на юридическое лицо. Примеров таких по иным статьям КоАП РФ множество. Практика по данной статье еще не сформирована.

Как организовать воинский учёт в организации: пошаговая инструкция 2020

Вести воинский учёт сотрудников обязана каждая организация, вне зависимости от того, какой форме собственности она относится (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). Есть соответствующие рекомендации, утверждённые Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.

Они актуальны и на 2020 год. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией.

Есть соответствующие рекомендации, утверждённые Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. Они актуальны и на 2020 год. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией.

1. Начните с назначения ответственных лиц.

По умолчанию, за воинский учёт в организации отвечает руководитель (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). Свои полномочия он может делегировать и другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или специалистам отдела кадров.

Данные обязанности следует прописать в должностной инструкции сотрудника.

Количество ответственных за воинский учёт лиц может отличаться. Здесь стоит обратиться к регламентированному своду нормативов (Таблица 1). Определяющим фактором будет количество работников, состоящих на воинском учёте. Основанием норматива служит Постановления Правительства от 27.11.2006 № 719.

Норматив по количеству лиц, ответственных за воинский учёт

Количество сотрудников, состоящих на воинском учёте

Количество сотрудников, необходимое для ведения воинского учёта

Менее 500 (до 499 включительно)

1 сотрудник (может выполнять обязанности по совместительству)

От 500 до 1999 (включительно)

1 освобождённый сотрудник

От 2000 до 3999 (включительно)

2 освобожденных сотрудника

На каждые последующие 3000 граждан

1 освобождённый сотрудник

Если число сотрудников, подлежащих воинскому учёту, велико, руководителю компании следует организовать военно-учётный стол. Это отдельное подразделение из двух и более ответственных лиц. Для обеспечения безопасности потребуются специальные помещения с железными шкафами для хранения документов по воинскому учёту (п. 21 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).

2. Кого нужно учитывать: определяем круг сотрудников.

В 2020 году в обязательном порядке воинскому учёту подлежат призывники и военнообязанные граждане (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). Также есть перечень граждан, на которых не распространяются требования воинского учёта (Таблица 2)

Лица, подлежащие и не подлежащие воинскому учёту в 2020 году

Военнообязанные

Лица, не подлежащие воинскому учёту

Обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе граждане мужского пола от 18 до 27 лет.

Пребывающие в запасе граждане:
— мужского пола, зачисленные в запас;
— уволенные с воинской службы с зачислением в запас;
— не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва;
— уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военкоматах;
— не прошедшие военную службу в связи с отсрочкой от призыва или отменой решения призывной комиссии;
— не подлежавшие призыву по достижении 27 лет;
— не прошедшие военную службу без законных на то оснований;
— успешно завершившие обучение в военном ВУЗе;
— успешно завершившие обучение на военных кафедрах;
— прошедшие альтернативную гражданскую службу;
— женского пола, имеющие военно-учетные специальности (Приложение к Положению, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).

Воинскому учету не подлежат следующие граждане (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719):
— женского пола, не имеющих военно-учетной специальности;
— освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
— постоянно проживающие за пределами РФ;
— имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе СВР или ФСБ.

Обратите внимание, что правила воинского учёта распространяются не только на коренной штат организации, но и на сотрудников, работающих по внешнему совместительству.

3. Организуйте документооборот по военно-учётной работе.

Следует придерживаться утвержденного перечня документов (п. 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Потребуется картотека, журнал, приказ руководителя, — всего порядка семи наименований документов:

Приказ об организации воинского учета граждан (в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе).
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
Картотека (личные карточки формы № Т-2. В разделе 2 «Сведения о воинском учете» личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1)).
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
Расписки в приёме от граждан документов воинского учета.
Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации.
Другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и руководителями организаций.

Образцы документов для ведения воинского учёта можно найти в Методических рекомендациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

4. Запросите у сотрудников документы для ведения воинского учёта.

Документы необходимо запрашивать при трудоустройстве граждан, подлежащих воинскому учёту. У каждого нового сотрудника следует проверить тринадцатую страницу паспорта. Там должна стоять отметка об отношении к воинской обязанности. Также спросите документы воинского учёта: приписное свидетельство или военный билет. Последний документ могут компенсировать справка или выданное взамен военного билета временное удостоверение.

Остановимся подробнее на ряде моментов, которые часто вызывают сложности.

— На что обратить внимание в приписном свидетельстве?

В таком документе обязательно должна стоять отметка о постановке на воинский учёт в военкомате, категория годности, а также дата отсрочки. Обратите внимание, чтобы она не была просроченной.

— Как поступить, если у сотрудника нет военного билета?

Факт отсутствия военного билета обязательно нужно зафиксировать. Такая мера обезопасит компанию от административной ответственности за нарушение требований закона об учете военнообязанных.

Важно! Если соискатель не предоставил военный билет, ему можно отказать в заключении трудового договора (до момента предоставления соответствующих документов). Другой вариант — составить расписку. В ней нужно указать срок, в который сотрудник обязуется предоставить документ. Также информацию о статусе работника можно запросить в военкомате по месту его регистрации.

5. Поставьте на контроль исполнение обязанностей по воинскому учёту.

Примите к сведению, что обязанности и ответственность по воинскому учёту предусмотрены Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ, а также Положением, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Также обратите внимание на ряд распространённых вопросов.

Когда и о чём нужно уведомить военкомат?

Сотрудники Военкомата должны быть в курсе трудоустройства военнообязанных граждан от 18 до 27 лет, а также лиц без документов воинского учёта.

Отдельную информацию следует отправлять в военкомат в двухнедельный срок. Среди них сведения:

о принятых или уволенных подлежащих воинскому учёту сотрудниках;
о сотрудниках, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете;
по запросу о сотрудниках, состоящих на воинском учете.

Не забудьте, что ежегодно до 1 ноября в военкоматы нужно предоставить списки граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

С чего начать, если компания только создана, и воинский учёт ранее не вёлся?

Обратитесь в местный Военкомат и договоритесь о встрече. Сотрудники военкомата предоставить методические указания, необходимые бланки, провести вводный инструктаж, а также проконсультировать ответственного сотрудника по спорным и сложным вопросам.

Полезно

Проанализировать состояние работы по воинскому учету в организации, рассмотреть проблемные вопросы воинского учета граждан и найти пути оперативного решения можно на курсе Учебного центра «Финконт»:

IT-сфера 2022: какие вакансии востребованы и стоит ли ждать дефицита кадров
Как сократить издержки компании: 9 простых способов
Дробление бизнеса: когда законно, а когда нет

Когда УО и ТСЖ обязаны предоставить данные в военкомат

Если управляющая организация или ТСЖ не занимается приёмом и передачей в органы МВД документов для регистрации граждан, потому что делегировала это МФЦ, она имеет полное право отказать военкомату в предоставлении запрашиваемых данных.

Вот, в какой форме можно сформулировать отказ:

«В ответ на ваш запрос сообщаем, что организация “Лучшая управляющая компания” не является органом регистрационного учёта. Мы также не занимаемся хранением карточек регистрации и поквартирных карточек.

Отметим, что Регламент № 288, который возлагал на управляющие организации и товарищества собственников жилья обязанность хранить карточки регистрации и поквартирные карточки, отменён. Вместо него с 17 апреля 2018 года действует приказ МВД России от 31.12.2017 № 984.

Регистрационный учёт граждан России по месту пребывания и по месту жительства в пределах России – это государственная услуга, которая предоставляется территориальными органами МВД (п. 23 Регламента № 984, п. 2 Правил регистрации № 731).

В предоставлении государственной услуги принимают участие лица, ответственные за приём и передачу в органы регистрационного учёта документов, многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии, и организации федеральной почтовой связи.

У нас заключён договор с МФЦ . За запрашиваемой информацией вам следуем обратиться к ».

Если УО или ТСЖ самостоятельно принимает и передаёт данные в МВД, она обязана выслать в военкомат запрашиваемую информацию. Заметим также, что военкомат не вправе требовать от управляющей домом организации данных о временных жильцах.

Нужно помнить про ответственность за несвоевременное предоставление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трёх месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте. Она наступает по ст. 21.3 КоАП РФ, должностному лицу организации грозит административный штраф в размере от 300 до 1 000 рублей.

К вопросу о персональных данных

Ещё один вопрос: не нарушит ли ТСЖ или управляющая организация Закон о персональных данных, передавая данные жителей дома в военкомат? Пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗподразумевает обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случае осуществления и выполнения оператором, возложенных на него функций и обязанностей. Передача данных в военкомат как раз такой случай.

Регистрационный учёт граждан России по месту пребывания и по месту жительства в пределах России – это государственная услуга.
Её непосредственно предоставляет территориальный орган МВД.
В предоставлении государственной услуги принимают участие лица, ответственные за приём и передачу в органы регистрационного учёта документов, многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии и организации федеральной почтовой связи.
Лицами, ответственными за приём и передачу в органы регистрационного учёта документов, являются в том числе УО и ТСЖ.
УО и ТСЖ имеют право заключить договор с многофункциональным центром на услугу по приёму и передаче данных граждан в МВД.
Если управляющая организация или ТСЖ не занимается приёмом и передачей в органы МВД документов для регистрации граждан, потому что делегировала это МФЦ, она имеет право отказать военкомату в предоставлении запрашиваемых данных.
Если УО или ТСЖ самостоятельно принимает и передаёт данные в МВД, она обязана выслать в военкомат информацию.