Сведения для военкомата о работниках

Из организации увольняется сотрудник. Все бы ничего, но он военнообязанный. Расскажем, нужно ли извещать об этом военкомат и какие документы воинского учета необходимо заполнить.

Все организации в России должны вести воинский учет. Такому учету подлежат призывники и военнообязанные (п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Напомним, что призывники — это мужчины призывного возраста, не освобожденные от службы в армии. А военнообязанные — мужчины, пребывающие в запасе, и женщины, обладающие военно-учетной специальностью (например, врачи и медсестры).

Извещаем военкомат по специальной форме (образец)

Требований по ведению воинского учета, предъявляемых к организации, несколько. Одна из обязанностей компании — уведомление военных о приеме и увольнении лиц, подлежащих учету. На выполнение этой функции компании дается 2 недели (подп. «а» п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации, утв.

Генштабом Вооруженных сил РФ от 11.07.2017). То есть, если произведен прием на работу, воинский учет в организации должен быть организован так, чтобы не пропустить такого работника и известить военкомат о новом сотруднике. Владея этой информацией, военкомы могут в случае необходимости разыскать нужных людей.

Нарушение сроков подачи сведений может обернуться штрафом для руководителя или ответственного за учет работника предприятия. Размер штрафа — от 300 до 1 000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Происходит ли увольнение с работы призывника (военнообязанного) или прием на работу — форма для военкомата одна. Она содержится в приложении № 9 к Методическим рекомендациям Генштаба.

Если работник не сообщит об изменениях сведений из карточки воинского учета, оштрафуют ответственное лицо компании? Штраф — за каждого работника?

Н. А. Ганагина
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и юридическим вопросам

В планах мероприятий по организации воинского учета и в КонсультантПлюс, и в 1С есть мероприятие — сверка сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан + правильность, полнота и качество заполнения карточек ежеквартально. Правильно ли мы понимаем, если сотрудник не сообщает об изменениях, то штраф назначают на специалиста, ответственного за воинский учет? И каждый раз по 50 000? Организация не всегда узнает, что сотрудник сменил паспорт и место жительства, или узнает с большим опозданием.

Ответ

В соответствии с Положением о воинском учете в целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в учетных документах, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, работники, осуществляющие воинский учет в организациях: г) сверяют не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в учетных документах, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан; д) сверяют не реже 1 раза в год в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации, сведения о воинском учете, содержащиеся в учетных документах, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления; е) вносят в учетные документы сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений сообщают об указанных изменениях в военные комиссариаты. Таким образом, если говорить о сверке сведений о воинском учете, то для организации установлена обязанность по ежегодному проведению сверки сведений, содержащихся в учетных документах.

Воинский учет: новые обязанности и сроки предоставления сведений в военкомат работодателем

Сначала с документами воинского учета граждан, а затем по факту актуализации сведений с военкоматом. Следовательно, для выполнения данной обязанности организации достаточно один раз в год проводить полную комплексную проверку учетных документов работников и по актуализированным документам проводить сверку с военкоматом.

В рассматриваемой ситуации более строгие рамки установлены относительно внесения в учетные документы сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете. Организация обязана сообщить об указанных изменениях в военкомат в течение 5 дней со дня изменения сведений.

В настоящее время административная ответственность за непредоставление соответствующих сведений возможна в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ. После 01.10.2023, полагаем , наступление ответственности по данному составу правонарушений возможно в соответствии со ст.

21.4 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление должностными лицами организаций в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета. Таким образом, по факту несвоевременного предоставления сведений возможно наступление ответственности для должностного лица.

При этом, полагаем, назначение наказания в данном случае зависит от обстоятельств выявления правонарушения. Так, при совершении лицом двух и более административных правонарушений административное наказание назначается за каждое совершенное административное правонарушение, за исключением случаев выявления правонарушений в результате проведения контрольного (надзорного) мероприятия.

Если при проведении одного контрольного (надзорного) мероприятия в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля выявлены два и более административных правонарушения, ответственность за которые предусмотрена одной и той же статьей (частью статьи) КоАП РФ, совершившему их лицу назначается административное наказание как за совершение одного административного правонарушения. Таким образом, если военкоматом будет выявлено несвоевременное предоставление сведений в результате проведения проверки или по итогам сверки с работодателем, штраф возможен за факт правонарушения, вне зависимости от количества человек, по которым сведения предоставлены несвоевременно.

При этом, если военкомату станет известно о непредоставлении сведений в течение определенного периода вне проверочного мероприятия, мы не исключаем наступление ответственности по каждому факту непредоставления или несвоевременного предоставления сведений. По нашему мнению, в данной ситуации для минимизации рисков работодателю необходимо принять локальный акт (или внести изменения в имеющийся) о необходимости предоставления измененных сведений в определенный срок (например, в трехдневный) с учетом возможности исполнения работодателем обязанности по своевременному извещению об изменениях военкомата. С принятым локальным актом работники должны быть ознакомлены под роспись, и в дальнейшем при неисполнении обязанности по предоставлению работодателю актуальных измененных сведений работники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Аналогичная правовая позиция поддерживается Рострудом.

• указанные в разд. II карточки;
• фамилию, имя и отчество (при наличии);
• дату и место рождения;
• образование;
• должность (профессию);
• семейное положение и состав семьи;
• состояние здоровья;
• прохождение военных сборов;
• адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

Эти же сведения уточняются и в ходе самой сверки (п. 36 Инструкции по воинскому учету).

Если граждане состоят на воинском учете в других военных комиссариатах, последним для сверки направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных разд. II. Списки составляются в двух экземплярах. Второй с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года (п. 36 Инструкции по воинскому учету).

В соответствии с п.5, 6 ст. 4.4 КоАП РФ при совершении лицом двух и более административных правонарушений административное наказание назначается за каждое совершенное административное правонарушение, за исключением случаев, предусмотренных частями 5 и 6 настоящей статьи.

Если при проведении одного контрольного (надзорного) мероприятия в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля выявлены два и более административных правонарушения, ответственность за которые предусмотрена одной и той же статьей (частью статьи) раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, совершившему их лицу назначается административное наказание как за совершение одного административного правонарушения.

Если при проведении одного контрольного (надзорного) мероприятия в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля выявлены два и более административных правонарушения, ответственность за которые предусмотрена двумя и более статьями (частями статьи) раздела II настоящего Кодекса либо закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, при назначении административного наказания за совершение указанных административных правонарушений применяются правила назначения административного наказания, предусмотренные частями 2 — 4 настоящей статьи.

Вопрос: Вправе ли работодатель (коммерческая организация) предусмотреть на локальном уровне правило, согласно которому работник обязан незамедлительно сообщать администрации о любых изменениях, связанных с его личностью (о смене фамилии, имени, отчества, адреса места жительства, семейного статуса, состава семьи; о получении нового образования, наград; об изучении новых иностранных языков; о признании его инвалидом)?

Ответ: Законодательством не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных (в частности, об изменении Ф.И.О., адреса места жительства, семейного положения, о получении инвалидности, получении нового образования, наград и об изучении иностранных языков).

Учитывая, что наличие актуальных персональных данных будет способствовать выполнению работодателем своих обязанностей и в ряде случаев устранит риск применения к работодателю ответственности за представление недостоверных сведений о работниках, такую обязанность работника работодатель вправе предусмотреть в своем локальном нормативном акте, установив конкретный срок представления изменений в персональных данных. Требование работодателя о незамедлительном сообщении указанных сведений не соответствует закону.

Вопрос: Если в ПВТР прописана обязанность работника не позднее чем в 3-дневный срок сообщать работодателю об изменении своих персональных данных, а работник не выполняет данного условия, это можно считать невыполнением обязанности? И можно ли привлекать работника к ответственности?

Ответ: 1. Да, можно.

2. За неисполнение обязанности работника сообщать работодателю об изменении своих персональных данных, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, он (работник) может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора или замечания.

Н. А. Ганагина
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и юридическим вопросам

Ответственность за несдачу

Если работодатель нарушит законодательство, то получит штраф. Размер санкции зависит от того, что именно сделал или не сделал руководитель. Весь порядок контролируют местные госорганы, подведомственные Минобороны, в соответствии с главой 21 Методических рекомендаций, унифицированных российским Генштабом ВС РФ.

Итак, за непредоставление формы № 6 о работниках, которые только становятся на воинский учет, ответственное лицо накажут согласно статье 21.1. В данном случае это штраф величиной от 300 до 1 000 рублей. При этом за несвоевременную или абсолютную неподачу сведений о сотрудниках, состоящих на учете, грозит финансовая санкция аналогичного размера. Однако опираться нужно на пункт 3 статьи 21.4.

В остальных случаях ответственность ложится на самого гражданина, если он, например, намеренно испортит документ или откажется от его подачи. Кроме того, медпредприятия также обязаны предоставить в комиссариат справку из МСЭ об инвалидизации работника.

Сроки направления сведений

Сроки, когда работодатели направляют отчетность в военкомат, в 2023 году изменились:

• ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года сдают отчеты Ф-6 и Ф-18. Точный срок, форму отчетности и порядок заполнения надо уточнять в военкомате;
• ежегодно до 1 ноября текущего года — сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, и анкеты на них;
• в текущем режиме, в течение 5 дней с даты изменений — информацию об изменении семейного положения или Ф.И.О. военнообязанных работников, их месте жительства или месте временного пребывания, состоянии здоровья;
• в течение 5 дней с даты изменений — необходимые для воинского учета сведения о работниках, состоящих на учете и не состоящих, но обязанных состоять;
• в течение 14 дней с даты получения запроса — необходимые для воинского учета сведения о работниках, состоящих на учете и не состоящих, но обязанных состоять, по запросу военкомата;
• в течение 3 рабочих дней с даты обнаружения нарушения — сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на учете, но обязанных состоять;
• в течение 5 дней с даты кадрового события — сведения о поступлении на работу и увольнении военнообязанных работников.

Особые ситуации

Многие работодатели, в коллективах у которых работают только женщины или граждане пенсионного возраста, интересуются, надо ли предоставлять отчетность в военкомат, если в организации нет военнообязанных сотрудников, — надо, но не всю. Нулевого отчета № 6 нет, а отчет по форме 18 в военкомат (карточка учета организации) заполняют ежегодно. По остальным формам следует уточнять в военкомате.

Если в организацию трудоустроился гражданин призывного возраста (от 18 до 27 лет), о нем обязательно следует сообщить в военный комиссариат. Единого бланка не существует; по какой форме отчитаться в военкомат о приеме на работу призывника, решают местные военкоматы.

С 1 января 2024 года призывной возраст поднимут до 30 лет (439-ФЗ от 04.08.2023). Нижнюю границу не меняли. Гражданам, которым на момент вступления в силу 439-ФЗ уже исполнилось 27 лет, не подлежат призыву. То есть даже если 27 лет исполнится 31 декабря 2023 года, в армию в 2024 году не призовут, но гражданин станет военнообязанным запаса. А те, кому в 2023 году исполнилось 28 или 29 лет, уже попали в запас.

При необходимости сотрудники военкомата запрашивают у организаций сверку по результатам воинского учета. Ее направляют не регулярно, а по мере необходимости.

25 вопросов по воинскому учету

Нет. В отношении предпринимателей-работодателей обязанность вести воинский учет своих сотрудников законодательно не установлена.

Должен ли работодатель вести воинский учет в отношении работников-совместителей?

Да. Организации обязаны вести воинский учет принятых на работу граждан. При этом в п. 9 Положения не указано, что учет ведется только по основному месту работы ( п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения о воинском учете).

Должен ли работодатель вести воинский учет в отношении лиц по ГПХ договорам?

Нет. ГПХ договоры не влекут трудовых правоотношений. Отчитываться не нужно.

Какой нормой права регламентирован срок привлечения к ответственности в 3 года?

Срок давности регламентирован в КоАП РФ (ст. 4.5 КоАП РФ).

Воинский учет нужно вести по месту организации или по месту обособленных подразделений?

Подаем сведения о работниках в военный комиссариат, где расположена сама организация или ее структурные подразделения. Если у вас есть структурное подразделение, в котором числятся военнообязанные сотрудники, воинский учет следует вести и по месту нахождения структурного подразделения.

Иностранные граждане, как визовые, так и безвизовые, подлежат воинскому учету?

Нет, не подлежат ( ст. 8 Закона об обороне, ст. 8 Закона о военной службе, п. 15 Положения о воинском учете).

Когда будут привлекать к ответственности по новым правилам?

С 01.10.2023. Если правонарушение совершено до 01.10.2023, привлекут по старым размерам штрафов.

Допустим, приходит уведомление из военкомата, что сотрудник не состоит у них на воинском учете, а по сверке с военным билетом стоит печать именно этого военкомата. Направляем ли сотрудника официально?

Уведомляем этот комиссариат о принятии такого гражданина на работу, сроки уведомления общие. Если сотрудник давно работает, то необходимо сделать сверку с военкоматом.

Направлять сотрудника на постановку на учет не видим смысла, так как все его данные уже есть в военном билете. При выявлении граждан, обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица или работники организаций должны совершать определенные действия. В данной ситуации факта уклонения от воинского учета данным гражданином нет.

Как подать сведения на работников, у которых нет военного билета, так как они его не получали или потеряли, но по возрасту они должны быть уже в запасе – возраст более 30 лет?

Во-первых, подаем на них сведения как на лиц, обязанных стоять на воинском учете, но не стоящих на нем. Отсутствие военного билета не является обстоятельством, исключающим воинский учет. Форму передачи сведений рекомендуем уточнить в военном комиссариате.

Во-вторых, вручаем гражданам направления в военный комиссариат для постановки на воинский учет согласно абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 Закона о воинской обязанности (абз. 5 и 6 п. 1 ст. 4 указанного Закона).

Обязана ли компания предоставлять сведения о водительском удостоверении гражданина, если этот документ не является обязательным при приеме на работу, так как в компании нет водителей?

В карточке учета сведения о водительских правах имеются. Можете не заполнять, если работник отказывается предоставить. Эти данные будут получены в порядке межведомственного взаимодействия.

Учет не вели. Правильно я понимаю, что нужно подать сведения о приеме и увольнении всех военнообязанных сотрудников за последние 3 года, даже тех, кто уволен давно?

Полагаем, для минимизации риска, чтобы не попасть на штрафы по новым правилам, нужно уведомить обо всех приемах и увольнениях за 3 года до 01.10.2023. Ответ является субъективным мнением лектора.

На «Госуслугах» по учету ничего нет. Что делать?

Законом предусмотрена возможность электронного взаимодействия с военкоматом через портал «Госуслуги» Однако порядок работы в рамках такого взаимодействия до сих пор не утвержден.

Начальников, директоров можно бронировать от призыва?

Конкретный список должностей, на которые распространяется бронь, утверждает по вашей организации специальная комиссия.

Как вести воинский учет с нуля, что будет конкретно за подачу сведений до 01.10.2023? Штрафы назначат сейчас или же у них есть полномочия назначить рассмотрение материалов через месяц и, соответственно, штрафы поднимутся в разы?

Ответ на данный вопрос будет возможен только после появления судебной практики и официальных разъяснений.

Мнение лектора: если зафиксируют факт нарушения до 01.10.2023 — привлекут по старым нормам, поскольку закон обратной силы не имеет.

Административные дела возбуждаются по факту выявления нарушения. Как будет складываться практика, спрогнозировать невозможно. Порядок воинского учета с нуля смотрите в статье . За конкретной консультацией можете обращаться на Линию консультаций Что делать Консалт.

Сотрудник уволен в июле 2023 года. Документы в первый раз подаем в сентябре 2023 года. Нужно ли на него подавать, чтобы не оштрафовали?

Чтобы минимизировать риск, подайте на него сведения о приеме и увольнении до 01.10.2023.

Как снять с воинского учета по возрасту? Нужно ли извещать военкомат или просто не показывать сотрудника в отчетности?

Гражданин, пребывающий в запасе и достигший предельного возраста пребывания в запасе или признанный не годным к военной службе по состоянию здоровья, переводится военным комиссариатом либо иным органом, осуществляющим воинский учет, в отставку и снимается с воинского учета.

Поэтому сначала решаете вопрос с военным комиссариатом, чтобы они внесли в военный билет отметку, потом уже исключаете данных лиц из списков и не отчитываетесь.

Подлежит ли воинскому учету лицо, которое по заболеванию освобождено от воинской службы и если оно является гендиректором и учредителем?

Нет. Не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». Граждане, признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья, освобождаются от исполнения воинской обязанности.

В какой военкомат надо подавать сведения о дистанционных работниках? Организация в Московской области, работник живет и работает из дома в Тюмени.

Воинский учет дистанционных работников осуществляется в обычном порядке с учетом действующих положений нормативных правовых актов в указанной сфере.

Сведения о принятых на работу дистанционных работниках, подлежащих воинскому учету, необходимо направить в военный комиссариат или органы местного самоуправления по месту жительства или пребывания работника.

Смотрите также материал из КонсультантПлюс:

В нашей организации работают заключенные, осужденные к наказанию в виде исправительных работ. На таких граждан надо подавать сведения в военкомат?

Да, они подлежат воинскому учету, так как наказание не связано с лишением свободы.

Внимание

Не путать с отсрочкой от призыва! Не подлежат призыву на военную службу граждане, отбывающие наказание в виде обязательных работ, исправительных работ, ограничения свободы, ареста или лишения свободы.

Сверку по воинскому учету нужно подавать по месту нахождения организации?

Сверку подаем по месту нахождения организации, а в случае наличия структурных подразделений с военнообязанными работниками и по месту нахождения структурного подразделения. Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках организаций, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов проводят не реже одного раза в год. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом, органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет, ведущим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.

Если работник потерял военный билет, должен ли работодатель выдать ему какие-либо направления в военкомат и что работодателю необходимо направить в сам военкомат, где состоит на воинском учете работник?

От работодателя никаких дополнительных действий не требуется. При утрате документов воинского учета гражданину надо в двухнедельный срок обратиться в соответствующий военный комиссариат или местную администрацию муниципального образования, осуществляющую воинский учет, для получения документов взамен утраченных. Но если работник не принесет военный билет, сообщаете о таком работнике как о лице, обязанном стоять, но не стоящем на ВУ.

При этом законом предусмотрена возможность направления в военный комиссариат заявления о выдаче документа воинского учета взамен утраченного с использованием единого портала госуслуг или при наличии технической возможности регионального портала госуслуг (п. 1 ст. 10 Закона № 53-ФЗ; п. 16(1), подп. «е» п. 50 Положения).

Если не возлагать на работника обязанности вести воинский учет, то есть не составлять такой приказ, кто автоматически считается ответственным за ведение воинского учета? Специалист по кадрам? На какое должностное лицо, если нет приказа, могут наложить штраф за неведение воинского учета?

Приказ — это обязательный документ, согласно НПА, регулирующим воинский учет. Если в должностных обязанностях кадрового работника нет таких полномочий и нет приказа, то он не считается автоматически ответственным за воинский учет. Скорее всего, если отдельного работника для ведения воинского учета нет, то оштрафуют руководителя организации.

Нужно ли менять всем карточки, которые были заведены в 2020 году на новые карточки Т-10?

Карточки Т-2 не утратили своей актуальности. Кроме них сейчас нужно иметь еще отдельные карточки по форме Т-10. Нужно не менять Т-2 на Т-10, а заводить дополнительно новые карточки Т-10.

Как думаете, штраф будет за каждого военнообязанного или повестку или один штраф за все неврученные повестки?

Полагаем, что за каждого. Буквально трактуем норму: неоповещение граждан о вызове или повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов либо необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
• на юридических лиц — от 350 000 до 400 000 рублей.

Если есть приказ на кого-либо, к примеру на директора, кадровика, отдельное лицо, то под штраф попадает должностное лицо? А если такового приказа нет, то юрлицо?

Даже при наличии приказа о возложении обязанностей на должностное лицо, не исключено возложение ответственности на юридическое лицо. Примеров таких по иным статьям КоАП РФ множество. Практика по данной статье еще не сформирована.

Как провести ежегодную сверку сведений о военнообязанных работниках со сведениями иногородних военкоматов? Можно ли отправить им сведения о состоящих в запасе работниках почтой в двух экземплярах и попросить вернуть второй со своей отметкой?

Вопрос: Как провести ежегодную сверку сведений о военнообязанных работниках со сведениями иногородних военкоматов? Можно ли отправить им сведения о состоящих в запасе работниках почтой в двух экземплярах и попросить вернуть второй со своей отметкой?

Ответ: Сверку по военнообязанным работникам, в том числе иногородним, проводит работник, который ведет воинский учет в организации, а в случае невозможности провести ее с личным посещением военкомата, по нашему мнению, сверку можно провести с помощью почтовой переписки. Однако работодателю до проведения сверки рекомендуем уточнить такую возможность в конкретном военкомате.

Обоснование: Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 утверждена Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (далее — Инструкция).

Инструкция содержит в себе формы документов, по которым ведется воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения; а также порядок сверки сведений о воинском учете, содержащихся в учетных документах организаций, и документах военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления ( разд. IV , V Инструкции).

Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма 10) ( п. 31 Инструкции, Приложение N 22 к Инструкции). Порядок заполнения личных карточек на военнообязанных и призывников содержится в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.2017 (далее — Методические рекомендации).

Бланк данной карточки имеет размер А4 и состоит из лицевой и оборотной сторон . На первой указывают личные данные, на второй — информацию о воинском учете, приемах и увольнениях, а также дополнительные сведения.

Подписывать карточку по форме 10 может не любой работник, а только тот, кто осуществляет воинский учет. Карточку нужно вести сразу в двух форматах: электронном и бумажном. Распечатка карточек допускается только работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации ( п. 32 Инструкции).

Карточка заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений или заполняется в электронном виде и распечатывается с применением оргтехники ( п. 33 Инструкции).

Проводить сверку сведений о воинском учете с военкоматами нужно не реже одного раза в год ( п. 36 Инструкции). Дату и время устанавливает военный комиссариат, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.

Отметка о проведении сверки производится путем проставления в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом даты сверки (дата указывается тремя парами арабских цифр) и подписи работника организации, осуществляющего воинский учет, например: «11.06.17 Иванова».

По завершении сверки 100% карточек работником военного комиссариата и (или) работником, осуществляющим первичный воинский учет в органе местного самоуправления, производится запись в журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.

Для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных разд. II ( форма списков приведена в Приложении N 23 к Инструкции). Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.

Отметка о проведении сверки производится путем проставления в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом даты, регистрационного номера списка и подписи работника организации, осуществляющего воинский учет, например: «30.06.17 N 315, Иванова».

На практике при проведении сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан работодатели могут направить в военкоматы сведения о состоящих в запасе работниках почтой в двух экземплярах с сопроводительным письмом. По нашему мнению, после сверки один экземпляр таблицы с пометкой «Сверено» военкоматы направляют обратно в адрес работодателя.

Соответственно, если военкомат находится на другой территории, то строка «Сверка с военным комиссариатом» может заполняться по номеру и дате письма, аналогично порядку заполнения личных карточек. Например: «20.06.22 N 000исх» ( п. 5 Приложения N 12 «Порядок проведения организациями сверок сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления» к Методическим рекомендациям).

Таким образом, Инструкция позволяет провести сверку по военнообязанным работникам, в том числе иногородним, которую от организации проводит работник, который ведет воинский учет в организации. И в случае невозможности провести ее с личным посещением военкомата, то есть когда работники состоят на учете в других военных комиссариатах, по нашему мнению, сверку не запрещено провести с помощью почтовой переписки. Однако работодателю до проведения сверки рекомендуем уточнить такую возможность в конкретном военкомате.

гражданской службы РФ

Государственная инспекция труда

Аутсорсинг ведения воинского учета

Условно ведение воинского учета можно разделить на 2 части:

1-ая часть регистрационная — всем работодателям необходимо осуществить постановку воинского учета в организации и пройти регистрацию в военкомате по месту регистрации ООО.

2-ая часть непосредственно ведение воинского учета по военнообязанным — отправка сведений о приеме, увольнении, изменении данных военнообязанных, ежегодная отправка сведений и сверка с военкоматом, сопровождение проверок военкомата.

Для точного определения стоимости аутсорсинга ведения воинского учета звоните по тел. (495) 648-61-34 или пишите в чат на сайте. Мы зададим несколько вопросов, введем параметры в калькулятор стоимости услуг и подготовим для Вас коммерческое предложение по воинскому учету.

Инструкция по подготовке документов для постановки на учет в военкомате.

Приобретая инструкцию, Вы получаете пошаговый алгоритм для регистрации организации в военкомате как работодателя. Инструкция написана просто и понятно, со скринами и примерами. По этой инструкции любой бухгалтер или кадровик сможет поставить организацию на учет в военкомате, даже если ранее никогда не имел дело с воинским учетом.

В инструкции Вы найдете ответы на следующие вопросы:

— Как выяснить требования конкретного военкомата и администрации?

— Как запросить документы у сотрудников?

— Какие документы нужно подготовить и как это сделать в программе 1С Зарплата и управление персоналом?

— Как распечатать документы, что дописать карандашом?

— Как сдать документы в администрацию и военкомат?

Кому будет полезна инструкция:

1. Бухгалтерам и кадровикам, которые не хотят смотреть длинные вебинары, а хотят получить простую инструкцию в формате бери и делай.
2. Собственникам и руководителям бухгалтерских компаний, которые хотят ввести дополнительную услугу по постановке организаций на учет в военкомате, но не хотят тратить время и разбираться, что и как нужно делать.
3. Директорам компаний, которые хотят сэкономить на регистрации своей организации в военкомате и сделать все самостоятельно.

Как купить инструкцию? Переходите по ссылке, заполняете форму (имя, почта, телефон), оплачиваете 3 тыс. руб. с карты, получаете ссылку на Инструкцию на ту почту, которую указали при заполнении формы.