ЕФС-1 — форма отчетности в СФР, пришедшая в январе 2023 года на смену целому ряду форм статотчетности. Для разных разделов отчета установлены разные сроки сдачи. Разберемся, какой установлен законом срок подачи ЕФС-1 при увольнении работника.
При сдаче отчета ЕФС-1 необходимо руководствоваться Постановлениями правления ПФ РФ:
- от 31.10.2022 № 245п — в части формы отчета и порядка его заполнения;
- от 31.10.2022 № 246п — в части определения формата электронного документа.
Сроки сдачи ЕФС-1 установлены в ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , в соответствии с п. 6 которой сведения о прекращении трудовых отношений подаются в срок не позднее дня, следующего за днем увольнения. Если срок сдачи ЕФС-1 выпадает на выходной, отчет сдается в первый рабочий день после выходного. Следует учесть, что придерживаться правила переноса даты подачи сведений работодатель не обязан, и при расторжении трудового договора уже на следующий день можно подать ЕФС-1, даже если это суббота или воскресенье. Главное, чтобы срок не превышал двух рабочих дней, включая дату прекращения трудовых отношений.
Что касается того, можно ли сдавать ЕФС заранее при увольнении по трудовому договору, то прямого запрета законом не установлено, и подать сведения работодатель вправе после издания соответствующего приказа.
Следует учесть, что в случае отмены приказа (например, в случае отзыва работником заявления) следует внести изменения в отчет.
Что произойдет, если работодатель не сдаст сведения об увольнении в СФР? Ответ прост: работодателю грозят штрафные санкции. Привлечь к административке могут не только в случае несдачи отчета, но и если опоздали подать сведения об увольнении по собственному желанию.
Для сведения: как проверить на ошибки ЕФС-1
Как заполнять ЕФС-1 при расторжении трудового договора
В случае прекращения трудовых отношений в СФР подается ответ в следующем составе:
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.1 раздела 1.
Что касается того, нужно ли подавать раздел 2 по форме ЕФС-1 в 2023 году на уволившегося сотрудника, то следует учесть, что этот раздел сдается ежеквартально. Расторжение трудового договора с работником не влечет за собой изменений в порядке и сроках его сдачи.
При заполнении следует учесть ряд нюансов.
Указывается один из кодов:
- ГРФ (для россиян);
- ПЖИГ (постоянно проживающие в России иностранцы);
- ВЖИГ (временно проживающие иностранные граждане и лица без гражданства, в том числе с временным убежищем);
- ВПИГ (временно пребывающие в России иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов);
- ВКС (иностранные высококвалифицированные специалисты)
Для сведения: как исправить ошибку в ЕФС-1
Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
Что включить в отчет
Все работодатели в 2024 году по-прежнему обязаны сообщать государству об отдельных кадровых мероприятиях. Получателем сведений является Социальный фонд (СФР). Применять для передачи сведений с 01.01.2024 следует новую форму ЕФС-1. Бланк отчета включает несколько составных частей, сдавать которые можно в разном составе в определенные сроки по установленным правилам.
Вы можете бесплатно скачать бланк ЕФС-1 и образцы его заполнения для разных ситуаций, кликнув по картинке ниже:
ЕФС-1 при увольнении сотрудника включает:
Для тех работодателей, кто в прошлые периоды сдавал сведения об увольнении в ПФР, сложностей с оформлением этого отчета возникнуть не должно — практически все отчетные реквизиты перекочевали в новую форму из прежней СЗВ-ТД. Но новшества всё же есть. Далее расскажем, как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника с учетом нововведений.
Данные о работодателе
Для сообщения данных о себе работодатель заполняет первый блок титульного листа:
Следующий информационный блок титульного листа обычно остается пустым:
Отраженные в титульном листе сведения подтверждаются традиционным способом: подписью руководителя с указанием даты заполнения.
Сведения об увольняемом
Внесем данные в этот подраздел на практическом примере заполнения ЕФС-1 при увольнении сотрудника.
Сотрудник компании ООО «СтальПром» Овсянников Тимур Григорьевич в феврале передал руководству заявление с просьбой уволить его по собственному желанию. Директор поставил на заявлении резолюцию о согласии с условием двухнедельной отработки. Дата увольнения — 27 февраля, приказ № 32. В этот день сотруднику выдали набор предусмотренных законом документов и произвели полный расчет.
На следующий день в Социальный фонд был представлен отчет ЕФС-1 со сведениями по Овсянникову Т. Г. в связи с его увольнением.
Образец заполнения сведений об уволившемся сотруднике:
При заполнении поля «Статус ЗЛ» используются следующие коды:
Какие коды работодателям использовать при заполнении разнообразных отчетов, рассказываем в материалах на нашем сайте:
- «Коды налоговых вычетов по НДФЛ — таблица на 2023–2024 годы»;
- «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности»;
- «Справочник кодов видов валютных операций (2023-2024)».
Как заполнить
Разберём заполнение отчёта для случая, когда имеет место кадровое мероприятие или событие с договором ГПХ. Заполняются титульный лист, подразделы 1 и 1.1. Другие части отчёта не заполняются и не подаются.
Титульный лист
На первом листе отчёта отражаются такие данные:
- регистрационный номер в ПФР;
- название организации или ФИО ИП;
- ИНН, КПП (только для организаций);
- основной ОКВЭД;
- ОГРН или ОГРНИП;
- номер телефона – только цифры без скобок и тире;
- адрес электронной почты.
Блок «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняют только правопреемники организаций, снятых с учёта.
Подраздел 1
Подраздел 1 заполняется отдельно в отношении каждого физлица, на которого подаётся отчёт. Нужно указать: СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН, код страны гражданства (Россия – 643) и код категории застрахованного лица. Код статусов указан в таблице, приведённой в п. 3.6 Порядка заполнения отчёта. Для граждан России предназначен код «ГРФ».
Подраздел 1.1
Подраздел заполняется только на физлиц, по которым были кадровые мероприятия.
Блок «Сведения о выборе формата трудовой книжки» заполняется, когда ЕФС-1 подаётся по причине соответствующего события – выбора формы ТК. То есть если в течение прошлого месяца сотрудник подал заявление об отказе от бумажной книжки. Если отчёт направляется по причине других событий, этот блок не заполняется.
В табличной части Подраздела 1.1 отражаются сведения о трудовой деятельности сотрудника. Что отражать, указано в таблице 2.
Таблица 2. Заполнение Подраздела 1.1 отчёта ЕФС-1
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата события (кадрового мероприятия или договора ГПХ) |
| 3 | Код события – приёма, перевода, увольнения, начала или окончания договора ГПХ из п. 4.4 Порядка заполнения |
| 4 | Код «РКС» для районов Крайнего Севера иди «МКС» – для приравненных к ним. Для остальных регионов графа не заполняется |
| 5 | Наименование должности, специальности, профессии (с указанием квалификации). В отношении физлиц на договорах ГПХ не заполняется |
| 6 | Код трудовой функции. Только при приёме, переводе, увольнении, начале или окончании договора ГПХ. Для ГПХ код нужно взять из п. 4.7 Порядка заполнения и строкой ниже указать «ДГПХ» |
| 7 | Заполняется только при увольнении. Отражается код причины увольнения, сама причина и норма Трудового кодекса без сокращений. Код причины увольнения берётся из Приложения к Порядку заполнения |
| 8 | Наименование документа, подтверждающего событие (приказ, договор ГПХ) |
| 9 | Дата составления документа из графы 8 |
| 10 | Номер документа из графы 8 без «№» |
| 11 | Заполняется, если нужно отменить запись в ранее поданных сведениях по застрахованному лицу. В остальных случаях не заполняется |
Обратите внимание! Не по всем гражданско-правовым договорам начисляются взносы. Их следует начислять с выплат по договорам на работы или услуги, по договорам авторского заказа, отчуждения исключительного права на произведения, издательским лицензионным договорам, договорам о предоставлении права использования произведений. Если на сумму вознаграждения взносы не начисляются, подавать ЕФС-1 в связи с заключением или расторжением этого договора не нужно.
Подпись и направление
Отчёт подаётся в территориальный орган объединённого фонда. Как и прежде, форма зависит от количества застрахованных лиц:
- до 10 человек включительно – можно сдавать отчёт на бумаге или в электронном виде – выбор за компанией;
- 11 человек и более – допустим только электронный формат подачи.
Если отчёт подаётся на бумаге, на титульном листе свою подпись ставит руководитель или иной уполномоченный доверенностью сотрудник. Также ставится дата заполнения и печать, если она используется.
Если компания сдаёт отчёт в электронной форме, его следует подписать КЭП руководителя или уполномоченного лица. Во втором случае к отчёту прилагается электронная доверенность.
Примеры
Покажем на примерах, как правильно заполнять форму ЕФС-1 для случая, когда происходит мероприятие, связанное с застрахованными лицами. В ООО «Весна» в январе произошло сразу два события:
- 16 января вышел приказ об увольнении по собственному желанию менеджера по продажам Макарова Н.П. 17 января ООО «Весна» направила в новый объединённый фонд отчёт ЕФС-1 в связи с кадровым мероприятием – увольнением.
 | Скачать образец ЕФС-1 при увольнении работника |
- 21 января был подписан договор на разработку дизайн-проекта интерьера помещения с дизайнером – гражданкой Марининой И.А., не зарегистрированной в качестве самозанятой или ИП. 22 января ООО «Весна» направило ещё один отчёт ЕФС-1 — теперь уже по причине заключения договора ГПХ.
| Скачать пример заполненного отчёта ЕФС-1 при заключении договора с физлицом |
Порядок заполнения ЕФС-1 в 2023 году
Как заполнить раздел 1, подраздел 1
Это сведения о зарегистрированном лице, где указываются ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.
Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведённых в таблице:
| ГРФ | граждане Российской Федерации |
| ПЖИГ | иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации |
| ВЖИГ | иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище |
| ВПИГ | иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ |
| ВКС | иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ |
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1
Это аналог формы СЗВ-ТД. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор, а также его представляют в отношении застрахованных лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера:
- о выполнении работ (оказании услуг),
- договоры авторского заказа,
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
- издательские лицензионные договоры,
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Классификатор мероприятий для заполнения графы 3 дополнили новыми позициями.
Код 9 «Начало договора ГПХ» применяется для обозначения начала периода работы по договору гражданско-правового характера.
Кодом 10 «Окончание договора ГПХ» обозначается окончание периода работы по этому договору.
Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
При этом для договоров ГПХ нужно указывать один из приведённых в таблице кодов:
| ДГПХ | договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
| ДАВТ | договор авторского заказа |
| ДОИП | договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
| ИЗЛД | издательский лицензионный договор |
| ЛДПИ | лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Для мероприятий в рамках трудовых договоров указывают код выполняемой функции по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2
Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».
Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.
В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:
- районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
- занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
- данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.
Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.
Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3
Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда.
Служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.
Как заполнить раздел 1, подраздел 2
Это аналог раздела 5 формы ОДВ-1. Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определённых видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ.
Как заполнить раздел 1, подраздел 3
Это аналог формы ДСВ-3. Заполняют и представляют подраздел страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).
Как заполнить раздел 2
Этот раздел заменяет собой форму 4-ФСС. Заполняют и представляют его страхователи:
- юридические лица любой организационно-правовой формы;
- иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
- физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году
Отменённые отчёты вошли в ЕСФ-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:
| Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности | |
| Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
| Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
| Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
| Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
| Подраздел 1.2 — сведения о стаже | Ежегодно до 25 января |
| Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы | Ежемесячно до 25 числа |
| Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы | Ежегодно до 25 января |
| Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
| Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
.jpg)
Новый отчёт ЕФС-1 в электронном виде должны сдавать работодатели, у которых среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, превышает 10 человек. «Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С
На сколько оштрафуют за ошибки и опоздание
За неверное или несвоевременное предоставление сведений ЕФС-1 на штатных сотрудников должностному лицу грозит ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП. Это может быть предупреждение или административный штраф от 300 до 500 руб.
За нарушения в порядке сдачи и заполнения ЕФС-1 на исполнителей по ГПХ, наказание предусмотрено в ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП. Размер административного штрафа тот же – от 300 до 500 руб.
Сдавайте отчет ЕФС-1 электронно через сервисы Калуга Астрал. Выбирайте, какой удобнее: облачный онлайн-сервис Астрал Отчет 5.0, сервис с локальным хранением данных Астрал Отчет 4.5 или же интегрированный с вашей учетной программой – 1С-Отчетность.
В каждом сервисе формы отчетов автоматически обновляются в случае изменений, а все показатели проходят автопроверку на ошибки. Сдавайте электронные отчеты уверенно, без лишнего внимания проверяющих и штрафных санкций.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Экосистема клиентского сервиса под любые потребности бизнеса
Оставьте заявку
И мы свяжемся с вами
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8Kca1p
- #увольнение сотрудника
- #Калуга Астрал
- #ГПД
- #ЕФС-1
- #отчетность в СФР
Как уволить сотрудника по правилам 2023 г.: в какой срок уплатить НДФЛ и как отчитаться об увольнении (ЕФС-1, сведения о перс.учете)?
С. П. Буканева
автор ответа, онлайн-консультант Аскон по бухгалтерскому учту и налогообложению
- В какой срок необходимо уплатить НДФЛ при увольнении?
- Какой отчет необходимо отправить в связи с новыми правилами с 2023 года?
- Нужно заполнить ЕФС-1 или сведения о перс.учете?
Ответ
НДФЛ нужно уплатить в срок до 28.02.202.
Сроки перечисления НДФЛ по выплатам при увольнении определяются по правилам п. 6 ст. 226 НК РФ следующим образом:
- налог, исчисленный и удержанный за период с 1 по 22 января текущего года включительно, надо уплатить до 28 января этого года включительно;
- налог, исчисленный и удержанный за период с 23 по 31 декабря текущего года включительно, надо уплатить не позднее последнего рабочего дня этого календарного года;
- во всех остальных случаях налог, исчисленный и удержанный за период с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего месяца включительно, надо заплатить до 28-го числа текущего месяца включительно.
Если день, когда необходимо перечислить налог, приходится на выходной, нерабочий праздничный и (или) нерабочий день, то срок уплаты переносится на ближайший после него рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Сведения об увольнении нужно представить в СФР. Сведения подайте в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. При этом учтите требования к способу подачи сведений (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст.
6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Сведения об увольнении представьте в составе Единой формы ЕФС-1. Для этого заполните в установленном Порядке и передайте в СФР (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1):
- титульный лист;
- подраздел 1 разд. 1;
- подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1.
При увольнении нужно направить ЕФС-1. Эти сведения подайте в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.
Сведения об увольнении представьте в составе Единой формы ЕФС-1.
Персонифицированные сведения сдаете в общие сроки, то есть не позндее 25-го числа месяца, следующего за истекшим.
персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
ст. 431, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.12.2022)
Сведения об увольняемом работнике включайте в форму в обычном порядке наряду с данными по остальным физлицам. Отметок об увольнении форма не предусматривает, уволенный будет выглядеть в ней так же, как другие работники.
С. П. Буканева
автор ответа, онлайн-консультант Аскон по бухгалтерскому учту и налогообложению
#Бухгалтер #Специалист по кадрам #Увольнение #Персонифицированный учет и отчетность в СФР
Возможно, вам будут интересны эти темы:
Порядок компенсации за работу в выходные и праздники при увольнении предложено закрепить в ТК РФ
169 22.01.2024
Если до увольнения сотрудник не использовал отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, работодателю придется их компенсировать.
Суды сочли незаконным увольнение за прогул сотрудника, который фактически работал на удаленке
301 17.01.2024
Со специалистом заключили трудовой договор, по которому он должен работать в офисе. Менее чем через полгода его уволили за прогул.
Как отдыхаем в феврале
35 02.02.2024
День защитника Отечества в 2024 г. приходится на пятницу.
Закон о компенсации за задержку не начисленных работнику выплат вступил в силу
53 02.02.2024
Работодатель обязан выплатить проценты, если не начислил сотруднику деньги вовремя, а суд подтвердил право на них.
Минтруд предложил повысить размер пособий, соцвыплат и компенсаций с 1 февраля 2024 года на 7,4%
346 17.01.2024
На общественное обсуждение выставили проект, по которому предлагают установить с 1 февраля коэффициент индексации 1,074 для ряда выплат, пособий и компенсаций.
Правила временного перевода сотрудников к другому работодателю продлены на 2024 год
221 09.01.2024
Правительство уточнило особенности временного перевода сотрудников к другому работодателю, которые применяли по 31 декабря 2023 года.
Официальный сайт поставщика системы КонсультантПлюс в Санкт-Петeрбурге
Выполняем базовые требования Стандарта безопасной деятельности
Подача ЕФС-1 электронно
С 1 января изменения уже появились в СБИС и сдавать отчет ЕФС-1 можно подключив сервис «СБИС Отчетность». Вместо привычной вкладки «ПФР» и «ФСС», появляется новый государственный орган СФР.
Ну, а если вы не хотите постоянно заносить сведения о каждом сотруднике и проставлять вручную сумму выплат, рекомендуем подключить модуль «Зарплата и кадры». С ним сдавать ЕФС-1 проще и надежнее. Система все сделает за вас. Вам останется только проверить отправляемые данные.
Отвечает СФР
Поскольку форма новая (не смотря на то, что состоит из старых отчетов), вопросов по ней остается ещё много. Поэтому попросили представителей СФР дать ответы на самые частые вопросы. На ваши вопросы отвечает Софья Валерьевна Мальцева, заместитель начальника управления персонифицированного учета отделения СФР по Пермскому краю.
Индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения и патентную систему налогообложения без работников. Надо ли сдавать нулевую форму ЕФС-1 и какие разделы, если сдавать?
В случае если нет наемных работников, то сведения по форме ЕФС-1 в отношении самого себя (ИП) не представляются.
По договору ГПХ нужно предоставлять сведения на следующий день от даты заключения или от даты начала действия?
Сведения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом договора гражданско-правового характера, а в случае прекращения договора — не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
Заключаем договоры ГПХ с физическими лицами (не штатные). Как заполнять ЕФС-1 при заключении таких договоров, какие поля обязательные, а какие нет?
В подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 обязательно должны быть заполнены графы 1, 2, 3, 6, 8, 9, 10. Графа 4 заполняется при необходимости. Графы 5, 7 — не заполняются.
Если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы, надо ли сдавать ЕФС-1?
Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о страховом стаже» представляется по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде находились в отпуске без сохранения заработной платы, подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о страховом стаже» представляется за весь период работы указанных лиц, в том числе с выделением неоплачиваемых периодов кодом «НЕОПЛ» в графе 7 «Дополнительные сведения».
Итак, форма ЕФС-1 не так страшна как кажется, главное разобраться в нюансах. Наша техническая поддержка обязательно вам поможет в заполнении и решении любых технических вопросов. Уверены, вы со всем справитесь.
