Срок действия трудового договора при временном замещении работника

Содержание

Срочный трудовой договор по своей юридической природе является более удобной формой для работодателя, поэтому нередко в погоне за преимуществами такого договора и желанием не связывать себя трудовыми отношениями с работником на неопределенный срок работодатели забывают о нюансах заключения и расторжения этого вида договора.

Срочные трудовые договоры имеют много особенностей. Несоблюдение некоторых таких нюансов, в свою очередь, может стать причиной конфликтных ситуаций или даже судебных споров с работниками. В настоящей статье мы разберем основания и тонкости заключения трудового договора на определенный срок, а также расскажем, на что работодателю стоит обратить внимание, чтобы не совершать обидных промахов.

Понятие и виды срочного трудового договора

В соответствии со статьей 58 Трудового кодекса трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок или на срок не более пяти лет, если более длительный срок не установлен трудовым законодательством (срочный трудовой договор).

Срочные трудовые договоры возможно условно разделить на две группы:
1) трудовые договоры, которые заключаются на определенный срок с учетом характера работы и (или) условий ее выполнения*(1);
2) трудовые договоры, которые заключаются на определенный срок по соглашению сторон*(2).

Иными словами, законодатель отдельно выделяет случаи, когда срочный трудовой договор должен быть заключен независимо от желания сторон, и те случаи, когда такой договор может быть заключен по инициативе сторон.

По сути, Трудовой кодекс содержит закрытый перечень оснований, согласно которым необходимо/возможно заключение срочного трудового договора. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок*(3).

Устанавливая ограничения возможности заключения срочного трудового договора, законодатель тем самым отдает приоритет заключению трудовых договоров на неопределенный срок. Такой подход основывается на международном принципе, содержащемся в Рекомендации Международной Организации Труда от 22 июня 1982 года N 166 о прекращении трудовых отношений по инициативе предпринимателя, и объясняется тем, что срочный трудовой договор имеет дополнительное основание для его прекращения (в связи с истечением срока действия), что ущемляет права работника.

Таким образом, положения Трудового кодекса, запрещающие заключать срочный трудовой договор без достаточных к тому оснований и, в частности, в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок, полностью согласуются с международными источниками трудового законодательства.

Вместе с тем на практике случаи необоснованного заключения работодателями срочного трудового договора являются одним из наиболее распространенных нарушений трудового законодательства. Согласно статистическим данным Государственной инспекции труда среди основных нарушений по вопросам трудового договора наиболее типичным является несоблюдение работодателем обязательных условий, подлежащих включению в срочный трудовой договор. При выявлении нарушения инспекция вправе выдать предписание для его устранения либо привлечь работодателя к административной ответственности.

Как уволить работника по истечении срока трудового договора?

Так, нарушение законодательства о труде ведет к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц либо приостановление их деятельности на срок до 90 суток*(4).

Отметим, что к заключению срочного трудового договора применимы общие правила, установленные положениями Трудового кодекса *(5), с немаловажным дополнением, что в такой договор необходимо включить два дополнительных обязательных условия:
— о причине и основаниях заключения срочного трудового договора со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса;
— о сроке действия договора.

Основания заключения срочного трудового договора

Как уже упоминалось выше, Трудовой кодекс устанавливает по сути закрытый перечень оснований для заключения срочного трудового договора. При этом, несмотря на то что данный перечень включает более двадцати оснований, наиболее «рабочими» (применимыми на практике) из них являются лишь несколько.

Так, среди первой группы оснований, согласно которым заключение срочного трудового договора необходимо, наиболее популярным является заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.

Согласно действующему трудовому законодательству за работником сохраняется место работы на период его временной нетрудоспособности, на время освобождения от работы в соответствии с медицинским заключением, на время отпуска по беременности и родам, на время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (или трех) лет, на время отпуска без сохранения заработной платы. Как правило, большинство вышеуказанных периодов являются весьма продолжительными по времени и у работодателя возникает объективная необходимость замещения временно отсутствующего работника, которую он реализует путем приема «временного» работника и заключения с ним срочного трудового договора.

В связи с тем что временно отсутствующий работник, например женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вправе в любое время прервать свой отпуск и вернуться к работе, то определить конкретную дату, до которой временный работник будет исполнять свои обязанности, зачастую является затруднительным. В данной связи при заключении срочного договора по такому основанию работодателю рекомендуется определять срок окончания такого договора не конкретной датой, а наступлением определенного события, что позволит избежать спорных или даже конфликтных ситуаций с работниками*(6).
Приведем пример формулировок для трудового договора (см. образцы 1 и 2).

Настоящий трудовой договор является срочным и в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника [Ф.И.О. отсутствующего работника], за которым/ой в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.

Настоящий трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника [Ф.И.О. отсутствующего работника], прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса РФ).

Среди второй группы оснований, согласно которым заключение срочного трудового договора возможно по соглашению сторон, наиболее часто встречающимися на практике являются следующие:
— с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
— с лицами, поступающими на работу по совместительству;
— с поступающими на работу пенсионерами по возрасту.

Отметим, что норма, предоставляющая работодателю право заключения срочных трудовых договоров с пенсионерами, была проверена на конституционность*(7). Конституционный Суд РФ признал рассматриваемые положения статьи 59 Трудового кодекса соответствующими Конституции РФ. Основным аргументом суда, обосновывающим его позицию, явилось то, что срочный трудовой договор с пенсионерами по возрасту может заключаться по соглашению сторон, что в свою очередь предоставляет сторонам трудового договора свободу выбора в определении его вида: по взаимной договоренности договор может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок.

Кроме того, Конституционный Суд РФ отметил, что, поскольку срочный трудовой договор заключается по соглашению сторон, то есть на основе добровольного согласия работника и работодателя, в случае, когда согласие на заключение договора было дано работником вынужденно, он вправе оспорить правомерность заключения с ним срочного трудового договора в суд общей юрисдикции. Если судом на основе исследования и оценки всех фактических обстоятельств дела будет установлено, что согласие работника на заключение такого договора не является добровольным, суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок.

Изменение срока трудового договора, заключенного на определенный срок

Одним из наиболее часто встречающихся вопросов работодателей является вопрос о возможности продления срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок.

По общему правилу продлевать такие договоры нельзя.

Судебная практика по данному вопросу сложилась весьма устойчивая и категоричная: суды усматривают в таких действиях работодателя уклонение от предоставления гарантий, предусмотренных для «бессрочников».

Вместе с тем существуют законодательные исключения, в силу которых работодатель может, а порой даже обязан продлить срок договора. Под первый случай, в частности, подпадает процедура избрания работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника*(8), а также пролонгация договора со спортсменами. Под второй — продление истекающего срочного трудового договора до окончания беременности женщины по ее письменному заявлению и медицинской справке, подтверждающей состояние беременности*(9) (подробнее читайте на с. 52).

Несмотря на то что трудовым законодательством не предусмотрена возможность продления срочного трудового договора, вместе с тем специалисты Роструда допускают возможность внесения изменений в трудовой договор, в том числе в части изменения срока его окончания*(10). Для этого следует подписать дополнительное соглашение к договору.

Данная возможность зачастую реализуется работодателями на практике, кроме того, правомерность такого алгоритма подтверждается имеющейся судебной практикой*(11).

Реализуя вышеуказанный алгоритм, работодателям следует помнить о том, что изменение (продление) срока возможно в пределах допустимых пяти лет*(12), должны сохраняться обстоятельства, послужившие первоначальному заключению срочного трудового договора, а также основания для его продления (например, продление срока полномочий руководителя организации, продление отсутствующим работником отпуска и т.д.).

Особенности заключения/расторжения срочного трудового договора

Зачастую работодатели задаются вопросом, вправе ли они расторгнуть срочный трудовой договор в связи с истечением его срока (при условии, что работник надлежащим образом письменно уведомлен о расторжении трудового договора) в период временной нетрудоспособности работника.

Да, вправе. Такая позиция подтверждается законодательством и многочисленной судебной практикой. Основным аргументом судов является то, что на правоотношения, сложившиеся между работником и работодателем, запрет на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности*(13) не распространяется, поскольку прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия не является увольнением по инициативе работодателя*(14).

Не менее проблематичным является и вопрос о том, считается ли законным увольнение временного работника в случае, если он не был уведомлен о прекращении трудового договора за три дня до истечения срока его действия.

По данному вопросу существует довольно противоречивая судебная практика. При рассмотрении такой категории дел суды обращают внимание на следующие принципиальные моменты: был ли работник предупрежден о расторжении срочного трудового договора в принципе, пусть не за три дня, а за два или за один; было ли фактическое продолжение трудовых отношений; было ли изначально достаточно оснований для заключения с работником срочного трудового договора. Суды встают на сторону работника либо работодателя, исходя из обстоятельств каждого конкретного дела.

Так, например, работник обратился в суд с иском о восстановлении его на работе в прежней должности, поскольку он считал увольнение незаконным по причинам, среди которых в том числе был факт нарушения работодателем обязанности извещения истца об увольнении*(15). Разрешая спор, суд верно установил, что истец в нарушение требований положений Трудового кодекса в части уведомления об увольнении*(16) не был предупрежден работодателем в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. При этом суд правильно исходил из того, что нарушение данного срока само по себе не влечет признание увольнения в связи с истечением срока договора незаконным.

Суд также указал, что из содержания части 1 статьи 79 Трудового кодекса во взаимосвязи с положениями части 4 статьи 58 Кодекса следует, что истечение установленного сторонами срока действия договора наступает независимо от воли сторон, не связано с инициативой работодателя, а работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор при наступлении события, с которым связано истечение его срока, только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора. Если же желание работодателя о прекращении трудового договора высказано до истечения срока трудового договора и приказ об увольнении издан не позднее последнего рабочего дня, то увольнение является правомерным, а договор считается расторгнутым.

Установив, что письмо с уведомлением было направлено истцу по почте, приказ об увольнении был издан в последний день истечения срока трудового договора, с которым истец был ознакомлен в первый день после болезни, суд оставил жалобу истца без удовлетворения.

В других ситуациях, когда работник уклоняется от получения уведомления о предстоящем прекращении срочного трудового договора, судебная практика является однозначной. Смысл предупреждения работодателя о предстоящем увольнении заключается в высказывании намерения прекратить существующий трудовой договор с работником. Если установлен факт такого волеизъявления работодателя (есть соответствующие распоряжения/приказы, изданные правомочным лицом) до истечения срока трудового договора и отсутствует фактическое продолжение трудовых отношений с конкретным работником, то увольнение будет признано законным, а договор будет считаться расторгнутым*(17).

Отметим, что самыми распространенными нарушениями являются отсутствие оснований к заключению срочного договора и многократность его заключений. Суд при решении вопроса о мнимой срочности договора принимает сторону работника, если им установлены факты отсутствия оснований, послуживших причиной к заключению такого договора, или многократного заключения однотипных договоров с конкретным работником. Ведь согласно постановлению Пленума Верховного Суда РФ*(18), если работодатель без достаточных к тому оснований принудил работника к заключению срочного трудового договора или факт многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции налицо, суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Существуют и другие случаи признания трудового договора заключенным на неопределенный срок, в частности, установление судом, что такой трудовой договор с учетом дополнительных к нему соглашений был безосновательно заключен на срок свыше пяти лет.

Случается и такое, что работник по своей инициативе желает расторгнуть срочный трудовой договор до истечения срока его действия. Возникает вопрос, вправе ли работодатель требовать от работника доработать до конца срока договора.

Статья 80 Трудового кодекса устанавливает общий порядок расторжения трудовых отношений по инициативе работника (по собственному желанию). Положения данной статьи применяются как для расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, так и для срочного трудового договора до истечения срока его действия. Расторжение трудового договора по инициативе работника возможно в любое время и без указания каких-либо причин для увольнения.

Таким образом, если работник изъявил желание распорядиться своими способностями к труду иначе и прекратить существующий трудовой договор, работодатель не вправе препятствовать волеизъявлению работника. Работник обязан лишь предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения или за один месяц, если речь идет о руководителе организации.

То есть Трудовой кодекс не устанавливает каких-либо особенностей расторжения срочного трудового договора по инициативе работника и не предусматривает негативных последствий для работника в связи с его досрочным расторжением.

О. Федченко,
юрист практики трудового права юридической компании Goltsblat BLP

*(1) ч. 1 ст. 59 ТК РФ
*(2) ч. 2 ст. 59 ТК РФ
*(3) ч. 5 ст. 58 ТК РФ
*(4) ст. 5.27 КоАП РФ
*(5) ст. 57 ТК РФ
*(6) письмо Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1
*(7) определение КС РФ от 15.05.2007 N 378-О-П
*(8) ст. 332 ТК РФ
*(9) ст. 261 ТК РФ
*(10) письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6
*(11) апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 23.12.2013 N 33-4638/2013; решение Ачинского городского суда Красноярского края от 14.12.2010 N 2-4186/2010
*(12) ст. 58 ТК РФ
*(13) ч. 6 ст. 81 ТК РФ
*(14) апелляционные определения Свердловского областного суда от 24.12.2013 N 33-15642/2013, Воронежского областного суда от 05.09.2013 N 33-4244
*(15) апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.07.2013 N 33-6606/13
*(16) ст. 79 ТК РФ
*(17) апелляционное определение Ростовского областного суда от 28.06.2012 N 33-7295
*(18) пп. 13, 14 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

Виды срочных трудовых договоров

Существует несколько видов срочных трудовых договоров, которые заключают в разных ситуациях: 1. На определенный срок. В таком договоре прописывают точную дату его прекращения или календарный срок его действия без указания точной даты. Такой срок могут указывать в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков регулирует ст. 14 Трудового кодекса РФ.

Если последний день срока выпадает на нерабочий день, то днем окончания договора считается ближайший следующий за ним рабочий день. О прекращении действия договора работника должны уведомить в письменной форме минимум за три календарных дня до увольнения. Основание для увольнения — наступление конкретной даты или истечение конкретного календарного срока.

Важно: если ни одна из сторон не предпринимает действия для прекращения трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный период. 2. На время выполнения определенной работы. Такой договор не содержит точной даты его окончания. Он прекращает свое действие при завершении определенных работ.

Основанием для увольнения является документ, подтверждающий выполнение работ в полном объеме, для которых и был заключен срочный трудовой договор. Важно: если стороны не предпринимают действий для прекращения трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок. 3. На сезонную работу.

Трудовой договор заключают на выполнение сезонных работ. Но прекращается он не вместе с выполненными работами, а по окончании сезона. Поскольку трудовое законодательство не определяет срок наступления и окончания климатических сезонов, то в таком договоре указывают точную календарную дату прекращения трудовых отношений.

Если даты в договоре нет, то используют разъяснения МАП РФ по вопросам применения Закона «О защите прав потребителей» и правила продажи сезонных товаров, для которых гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона. Срок исчисления для них определяют сами субъекты РФ с учетом климатических особенностей.

В этом случае основанием для увольнения считается наступление определенной календарной даты, которая указана в акте региона в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год. 4. На замещение временно отсутствующего работника.

Такой договор заключают на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы, например, за сотрудницей в декретном отпуске. Основанием для увольнения является фактический выход на работу отсутствующего сотрудника, подтвержденный табелем учета рабочего времени. При этом последний оплаченный рабочий день увольняемого сотрудника не должен совпадать с выходом на работу прежнего. При совпадении приоритет отдается уволенному работнику.

Сотрудник заменяет отсутствующего сотрудника, за которым сохранено рабочее место. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающего сотрудника увольняют.
Специалист устраивается на временную работу длительностью до двух месяцев, например, когда большинство сотрудников уходят в отпуск летом.
Работник устраивается на сезонную работу, например, летом на турбазу во время большого туристического потока.
Сотрудника направляют на работу за границу.
Работа выходит за привычную деятельность работодателя и связана с временным (до года) расширением производства или объема услуг. Например, кондитерская разрабатывает меню полезных десертов и нанимает кондитера, который сможет помочь с этим.
Компания создается на ограниченное время или для выполнения определенной работы. Например, предприятие создает компанию строго под реализацию одного проекта.
Сроки завершения временной работы неизвестны. Например, фабрика нанимает специалиста для ремонта сложного станка. При этом определить точное время ремонта невозможно.
Сотрудник находится на стажировке или практике.
Человека избирают в выборный орган, который будет работать конкретный срок, например, в ТСЖ.
Центр занятости населения направляет безработного на общественные работы, например, на озеленение города или соцопросы.
Мужчина проходит на предприятии альтернативную гражданскую службу.

Если ваш случай подходит под данные основания, то работодатель имеет право оформить с вами срочный трудовой договор. И это будет законно.

Допустимо заключить трудовой договор в следующих ситуациях:

Обоюдное согласие работника и работодателя.
Сотрудника трудоустраивают в компанию из категории малого бизнеса, в которой работает до 35 человек. Если компания занимается розничной торговлей или бытовым обслуживанием, то требование к численности штата снижается до 20 человек.
Работник является пенсионером или имеет медицинские показания только к временной работе.
Работника трудоустраивают в компанию на Крайнем Севере или территориях, к нему приравненных. Из-за чего работнику нужно специально туда переезжать.
Работа связана с ликвидацией или предотвращением чрезвычайных ситуаций, техногенных и природных катастроф, несчастных случаев, эпидемий и так далее.
Сотрудника выбрали по конкурсу на замещение определенной должности, например, педагога или муниципального служащего.
Сотрудника нанимают на творческую работу, например, в СМИ, цирк или кино.
Специалиста устраивают на руководящую должность, заместителя или главного бухгалтера.
Работник — студент очной формы обучения, член экипажа морских или речных судов.
Сотрудник работает по совместительству.
Сотрудник работает в некоммерческой организации со штатом до 35 человек. Исключение — государственные и муниципальные учреждения, госкорпорации, публично-правовые компании, кооперативы или политические партии.

В таких ситуациях ключевой фактор для срочного договора — обоюдное согласие сторон. Работодатель не может настаивать на такой форме трудоустройства. Остальные основания для заключения срочного трудового договора незаконные. Их можно оспорить в суде.

Порядок заключения срочного трудового договора

Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ, срочный договор составляют и подписывают в двух экземплярах. На экземпляре работодателя должна быть подпись работника о том, что он получил свой экземпляр.

Если такой подписи не будет, работодателя могут оштрафовать на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, а ИП и малые предприятия — на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. Штраф для средних и крупных предприятий составит до 100 тысяч рублей, как сказано в ч. 4 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В трудовой книжке делают обычную запись о приеме без отметки о срочном трудовом договоре, если у человека есть бумажная трудовая.

В трудовом договоре указывают:

место работы;
описание конкретной должности, профессии или специальности;
дату начала работы. Если ее нет, первым рабочим днем является дата подписания договора;
режим работы и отдыха: рабочие часы, время обеда и выходные дни;
является ли это основной работой или совместительством;
гарантии и компенсации, например, за вредные условия труда положена еще неделя к отпуску;
оплата труда. Указывают оклад, надбавки, районные коэффициенты и другое;
особые условия, например, испытательный срок.

В срочном договоре также указывают время его действия. Если определить точную дату нельзя, то указывают основание для прекращения действия договора, например, выход на работу отсутствующего работника.

В договоре также прописывают основания для заключения срочного трудового договора, например, сезонные работы, стажировка, сотрудник является пенсионером и другое. Если не указать основание, договор могут признать бессрочным, а работодатель получит штраф до 100 тысяч рублей.

Если договор заключают на срок больше двух месяцев, в нем могут указать необходимость испытательного срока, сказано в ст. 289 Трудового кодекса РФ. Однако испытательный срок могут назначать не всем. Например, работодатель не может установить его несовершеннолетним, беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет или молодым специалистам.

Если договор действует больше 6 месяцев, испытательный срок может составить до 3 месяцев. Испытательный срок не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев. При сроке договора до 2 месяцев испытательный срок невозможен в принципе.

Основания для заключения договора на определенный срок

Основания, допускающие заключение срочного договора, разделяются на 2 группы (ст. 58 ТК РФ):

обязательные, при которых характер или условия работы не позволяют установить другие отношения;
добровольные, когда участниками соглашения могут быть лица определенных категорий.

Первую группу образуют такие ситуации (ст. 59 ТК РФ):

замена временно отсутствующего работника;
работа имеет временный (не более 2 месяцев) характер;
выполнение работы привязано к определенному сезону;
работник направляется за границу;
работа не является обычной для работодателя, а связана с реконструкцией производства и заведомо временная;
юрлицо-работодатель изначально создано на какой-то срок или для какой-то работы;
результат поручаемой работы невозможно привязать к определенной дате;
работа во время практики, профессионального обучения, стажировки;
избрание в выборный орган, на выборную должность или принятие на работу, обеспечивающую деятельность таких органов;
временная или общественная работа по направлению службы занятости;
альтернативная гражданская служба.

Как оформить срочный трудовой договор на выполнение сезонных работ, узнайте в Путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Во вторую группу включены (ст. 59 ТК РФ):

лица, поступающие на работу к работодателям, являющимся СМП (включая ИП) с числом работающих до 35, а для занятых в розничной торговле или сфере бытового обслуживания — до 20 человек;
пенсионеры по возрасту и лица, по состоянию здоровья не способные к постоянной работе;
лица, переезжающие для работы в организации, находящиеся на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему;
лица, привлекаемые к работам, предназначенным для предотвращения, устранения или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
лица, занявшие должность вследствие законодательно необходимого конкурса;
творческие работники по перечню, утвержденному Правительством РФ;
руководители юрлиц, их заместители и главные бухгалтеры;
лица, обучающиеся очно;
члены экипажей всех видов судов, зарегистрированных в Российском международном реестре;
работники, оформляемые на условиях совместительства.

Возможны также и такие варианты:

Если возникает необходимость замещения одним и тем же временным работником второго отсутствующего сотрудника, то с ним можно заключить 2 срочных договора (один из которых будет договором с совместителем) или внести изменения в уже существующий, оформив дополнительное соглашение к нему о замещении одновременно 2 сотрудников.
Возможно принятие временного работника для замещения сотрудника, который принят по срочному трудовому договору, но по каким-либо причинам будет временно отсутствовать на работе. Здесь основанием для прекращения договора станет выход на работу любого из замещаемых сотрудников.

Испытание в случае срочного договора

Установление испытательного срока при срочном договоре, так же как и при бессрочном, не является обязательным. Но если есть намерение его установить, то необходимо помнить, что:

его не устанавливают при сроке договора до 2 месяцев.
оно не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев.

Условие об установлении испытания должно быть зафиксировано в договоре.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу, см. здесь.

Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора

Законный трудовой договор заключают в силу экономической или организационной причины. Все они отражены в Трудовом кодексе РФ. Работник видит в договоре точный срок трудоустройства и по окончании готов искать новую работу. В противоположном случае грамотный работник обратится в суд. В суде работодателя заставят оформить договор насовсем и выплатить деньги за вынужденный прогул и моральный вред.

Ниже — типичные ошибки работодателей.

В срочный трудовой договор не вписали срок

Если в договоре не указан срок действия, он признаётся бессрочным — абзац 5 ст. 58 ТК РФ. Считается, что работника не предупредили о временном трудоустройстве. То же самое — если с подписанием бумаг промедлили и работник узнал о сроке спустя несколько дней после начала работы. Работник пойдёт судиться, и суд признает договор постоянным.

Безопасно сразу записать в договор точную дату. Например, с 01 июля 2021 года по 01 сентября 2021 года. Если точную дату предугадать не получается, указывают на событие, после которого договор прекращается. Например, до выхода из декретного отпуска постоянной сотрудницы.

Предприниматель забыла подписать срочный договор с кассиром в столовой до приступления к работе. Женщина обратилась в суд и получила бессрочное рабочее место — дело № 33-31717/2019.

Для срочного трудового договора не было оснований из закона

Все основания для временного трудоустройства можно брать строго из ст. 59 ТК РФ. Иначе договор становится постоянным по просьбе работника в суде по абзацу 7 ст. 58 ТК РФ. Даже, казалось бы, адекватные причины взять работника на время запрещены.

В одном трудовом споре суд решил, что отсутствие у учителя географии диплома (он ещё учился) — не повод для срочного договора. Такого основания в Трудовом кодексе РФ нет. Уволенного работника восстановили в должности насовсем с выплатой компенсации — дело № 33-21838/2018.

Прекращение срочного трудового договора не оформили

Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.

Работодатель «продлевает» срочный договор

Прикрывать постоянное трудоустройство перезаключением срочных договоров запрещено абзацем 8 ст. 58 ТК РФ. Особенно опасно, если работник выполняет одну и ту же функцию, а не двигается по карьерной лестнице.

Соблазн есть: для увольнения срочного работника не надо подбирать статью, достаточно дождаться окончания срока. Последствие многократных срочных договоров — постоянное трудоустройство судом по иску работника и штраф.

Организация постоянно перезаключала договор со сторожем. Человек хотел стабильности и через суд обязал работодателя оформить постоянный контракт. Вдобавок отсудил деньги за вынужденный прогул — дело № 33-8033/2015.

Уволили беременную

Срочный трудовой договор с беременной женщиной работодатель обязан продлить до конца декретного отпуска. Это правило из ст. 261 ТК РФ.

Если беременная работает на месте другого человека и он вернулся (скорее всего, тоже из декрета), ей предлагают другую посильную работу. В маленькой организации другая работа для женщины — редкость. Если нет вакансий, беременную увольняют. Да, это из тех редких случаев, когда такое возможно.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить замещение сотрудника?

В каждой организации любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком, в учебный отпуск, одним словом, создать ситуацию, когда его потребуется кем-то заменить. Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод, временный прием. На первый взгляд кажется, что это явления одного порядка. Рассмотрим, в чем между ними разница.

Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа выполняется по такой же должности (профессии), то имеет место расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ). Обратите внимание, что при этом сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы.

Дополнительная работа может быть поручена сотруднику только с его письменного согласия. И в таких случаях необходимо заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:

трудовую функцию (например, наименование должности или профессии) совмещения;
сроки совмещения;
объем дополнительной работы (например, размер ставки);
доплату за совмещение.

Программа «Контур-Персонал» помогает оформить приказ о совмещении (расширении зоны обслуживания) и дополнительное соглашение с сотрудником.

Для замещения временно отсутствующего сотрудника также можно оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае замещающий работник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) на время замещения. Чтобы оформить временный перевод, необходимо также заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение, в котором указать:

новую трудовую функцию (например, наименование должности или профессии);
дату перевода;
срок временного перевода;
вид перевода — временный;
оплату труда.

Зачастую дата окончания временного перевода заранее неизвестна, а отсутствующий работник может вернуться в любое время. Поэтому при оформлении временного перевода для замещения отсутствующего работника рекомендуется указывать не точную дату окончания перевода, а формулировку «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», указав его фамилию, имя и отчество.

На основании дополнительного соглашения необходимо оформить приказ о временном переводе, например, по форме Т-5 или Т-5а. Также обратите внимание, что запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно!

Внимание! По окончании срока перевода не забудьте оформить обратный перевод сотрудника на его предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным (ст. 72.2 ТК РФ)! Программа «Контур-Персонал» не только позволяет оформить приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать дополнительное соглашение, но и напоминает, когда подходит срок окончания временного перевода!

Наконец, на время отсутствия сотрудника можно оформить временный прием на работу другого работника — как на основную работу, так и по совместительству.

Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.

При приеме на работу сотрудника следует заключить с ним срочный трудовой договор, указав в числе прочего срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения, в соответствии со статьей 59 ТК РФ. Если срок с точностью до даты определить невозможно, укажите «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», уточнив его фамилию, имя и отчество.

На основании трудового договора необходимо издать приказ о приеме, например, по форме Т-1 или Т-1а, а также внести запись в трудовую книжку работника, если он принят на основную работу. Запись о совместительстве вносить в трудовую книжку не обязательно, если сотрудник этого не требует.

Внимание! Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Программа «Контур-Персонал» напоминает об увольнении сотрудника, когда подходит срок окончания трудового договора или возвращается замещаемый работник!

Как определить срок срочного трудового договора при замещении временно отсутствующего работника?

Если конкретную дату выхода основного работника определить невозможно, то в трудовом договоре с временным работником следует указать, что сроком окончания договора является день выхода на работу замещаемого сотрудника. Письмо Роструда России от 22 марта 2022 г. № ПГ/05463-6-1.

Срочный трудовой договор могут заключить, в частности, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.

Такой срочный трудовой договор прекращается с выходом основного работника на работу. Так установлено статьей 79 Трудового кодекса.

Роструд отмечает, когда точное время выхода основного работника на работу определить невозможно, то сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника на работу. Это нужно отразить в договоре.

Например: «Договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством РФ сохраняется место работы».

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

ВРИО – это не совместительство!

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в гл. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60.2;
при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

Срок действия

Срочный договор может быть заключен на срок не более 5 лет. В противном случае договор считается бессрочным. При этом точная дата окончания сотрудничества определяется сразу при приеме на работу. Прекращение срочного трудового договора определяют двумя способами:

указывают точную дату;
обозначают событие или полный перечень работ, по окончании которых прекращается срок действия договора.

При этом сотрудник должен быть уведомлен о дате расторжения договора за 3 дня, если указан фиксированный срок договорных отношений.

Обязательные условия срочного трудового договора

При заключении договора необходимо указать все условия, которые определяют действие срочного трудового договора:

место работы;
срок действия договора;
перечень работ или функций;
условия труда;
оплату;
компенсации при производстве опасных манипуляций;
социальные гарантии;
длительность испытательного срока;
режим работы и прочие моменты.

Договор заключается в двух экземплярах и должен быть подписан до начала выполнения работ. Иначе договор будет считаться бессрочным. При этом отпуск и больничный оплачивается в соответствии с законодательством РФ. Но если истек срок действия договора во время отпуска или болезни, то уволить работника можно.

И помните, что регулирование постоянных трудовых отношений срочным договором не допускается. При выявлении нарушений придется заплатить штраф и обеспечить сотруднику постоянное место работы.