Срочный договор с работником что это такое

Содержание

Срочный (временный) трудовой договор – это трудовой договор, заключенный на определенный срок.

Заключение срочного трудового договора требует от работодателя серьезных оснований. Нарушение правил его составления и оформления может привести к тому, что временного сотрудника придется трудоустроить на постоянной основе.

Нормативная база

Виды договоров описываются ст.58 ТК РФ. Основания для оформления временного договора указаны в ст.59 ТК РФ.

Окончание срока временного договора регламентируется пунктом 2 ст.77 ТК РФ.

Исключение испытательного срока для сотрудников, нанятых по срочному договору, оговаривается в ст.289 ТК РФ.

Длительность сезонных работ, при которых заключается срочный договор, описывается в статье ст.293 ТК РФ, а перечень данных работ, начисление стажа и порядок этого процесса перечислены в Постановлении Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498.

В каких случаях разрешено заключать срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключают на период до пяти лет — ст. 58 Трудового кодекса РФ.

Вот две группы оснований для срочного договора в малом бизнесе. Свои придумывать нельзя. Весь список причин прописан в ст. 59 ТК РФ.

Заключают без согласия работника:

— Для временного замещения другого сотрудника, пока тот не выйдет на работу.

Чаще всего по этому основания берут работников на места декретниц. Но подходит и для других случаев долгого отсутствия основного работника. Например, когда молодой человек уходит в армию или на альтернативную службу.

— На временный проект до двух месяцев: разработчик под конкретную программу, официант на серию кейтерингов.

— Для выполнения сезонной работы: уборка снега.

— Когда выпускника берут на стажировку.

Заключают с согласия работника:

— Субъекты малого предпринимательства со штатом до 35 человек, а для торговли и бытовых услуг — до 20, могут заключать срочные договоры со всем персоналом.

— С пенсионерами по возрасту и людьми, которым по состоянию здоровья разрешено работать только временно.

— С директорами, главбухами и их замами.

— Когда работник учится по очной форме.

Важно. С согласия работника — значит, соискателю тоже удобно и выгодно устроиться временно. Если работодатель предлагает заключить договор на полгода или никак — это ультиматум, а не согласие. Тут нет универсальной рекомендации, но надо быть осторожней с оформлением по соглашению с человеком.

В срочном договоре обязательно пишут причину его заключения и срок действия. Иначе трудовые отношения станут постоянными.

Штрафы

Трудовая инспекция штрафует за оформление срочного договора без причины по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поводы понятны — жалобы от недовольных нестабильной работой сотрудников. Штрафы: ИП — до 5 000 ₽, компании — до 50 000 ₽.

Срочный трудовой договор. Суть срочного трудового договора

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать учиться

Ограничения по испытательному сроку временных работников

Чтобы понять, нравится ли сотрудник, работодатель устанавливает испытательный срок по ст. 70, 71 ТК РФ. Это удобно: если человек не подошёл, достаточно письменно предупредить об увольнении за три дня.

Испытательный срок устанавливают на период до трёх месяцев. Директору компании, главбуху и их заместителям — до полугода. Условие об испытании обязательно записывают в трудовой договор.

Испытательный срок короче

Временных работников тоже разрешено проверять в деле. Но при оформлении в штат от двух месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать две недели.

Испытание запрещено

Когда договор заключают на срок до двух месяцев испытание устанавливать нельзя. Поэтому неподходящих специалистов придётся увольнять по статье.

У некоторых работников есть повышенная защита по закону и проверять их компетенцию после оформления в штат запрещено. Временного труда это тоже касается. Испытательный срок не работает для беременных, женщин с детьми до полутора лет, несовершеннолетних и выпускников в первый год работы по специальности.

Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора

Законный трудовой договор заключают в силу экономической или организационной причины. Все они отражены в Трудовом кодексе РФ. Работник видит в договоре точный срок трудоустройства и по окончании готов искать новую работу. В противоположном случае грамотный работник обратится в суд. В суде работодателя заставят оформить договор насовсем и выплатить деньги за вынужденный прогул и моральный вред.

Ниже — типичные ошибки работодателей.

В срочный трудовой договор не вписали срок

Если в договоре не указан срок действия, он признаётся бессрочным — абзац 5 ст. 58 ТК РФ. Считается, что работника не предупредили о временном трудоустройстве. То же самое — если с подписанием бумаг промедлили и работник узнал о сроке спустя несколько дней после начала работы. Работник пойдёт судиться, и суд признает договор постоянным.

Безопасно сразу записать в договор точную дату. Например, с 01 июля 2021 года по 01 сентября 2021 года. Если точную дату предугадать не получается, указывают на событие, после которого договор прекращается. Например, до выхода из декретного отпуска постоянной сотрудницы.

Предприниматель забыла подписать срочный договор с кассиром в столовой до приступления к работе. Женщина обратилась в суд и получила бессрочное рабочее место — дело № 33-31717/2019.

Для срочного трудового договора не было оснований из закона

Все основания для временного трудоустройства можно брать строго из ст. 59 ТК РФ. Иначе договор становится постоянным по просьбе работника в суде по абзацу 7 ст. 58 ТК РФ. Даже, казалось бы, адекватные причины взять работника на время запрещены.

В одном трудовом споре суд решил, что отсутствие у учителя географии диплома (он ещё учился) — не повод для срочного договора. Такого основания в Трудовом кодексе РФ нет. Уволенного работника восстановили в должности насовсем с выплатой компенсации — дело № 33-21838/2018.

Прекращение срочного трудового договора не оформили

Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.

Работодатель «продлевает» срочный договор

Прикрывать постоянное трудоустройство перезаключением срочных договоров запрещено абзацем 8 ст. 58 ТК РФ. Особенно опасно, если работник выполняет одну и ту же функцию, а не двигается по карьерной лестнице.

Соблазн есть: для увольнения срочного работника не надо подбирать статью, достаточно дождаться окончания срока. Последствие многократных срочных договоров — постоянное трудоустройство судом по иску работника и штраф.

Организация постоянно перезаключала договор со сторожем. Человек хотел стабильности и через суд обязал работодателя оформить постоянный контракт. Вдобавок отсудил деньги за вынужденный прогул — дело № 33-8033/2015.

Уволили беременную

Срочный трудовой договор с беременной женщиной работодатель обязан продлить до конца декретного отпуска. Это правило из ст. 261 ТК РФ.

Если беременная работает на месте другого человека и он вернулся (скорее всего, тоже из декрета), ей предлагают другую посильную работу. В маленькой организации другая работа для женщины — редкость. Если нет вакансий, беременную увольняют. Да, это из тех редких случаев, когда такое возможно.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Время действия договора, иные аспекты

Это дополнительный пункт. Если точно определить время невозможно, например, в ситуации, когда постоянный работник отсутствует, но может выйти через 5-7 месяцев, в соглашении нужно написать что-то вроде «Договор перестает быть действительным после выхода на работу специалиста N».

Дополнительно нужно предусмотреть пункт, включающий основания для заключения. Это, скажем, сезонность, стажировка и т. д. Отсутствие пункта может привести к признанию бессрочного действия документа и штрафу в адрес фирмы до 100 тысяч. Основанием являются положения статьи 5.27 КоАП.

Есть еще один важный момент. Если действие соглашения предполагается в период от двух месяцев, нужно включить в него пункт о том, что имеет место испытательный срок. В иной ситуации соответствующее положение не нужно (статья 289 ТК). При этом испытательный срок нельзя «применять» в отношении несовершеннолетних лиц, женщин в период беременности или с детьми до полутора лет.

Больничные листы в ситуации с рассматриваемым видом соглашения

Срочный договор – не повод отказывать работнику в оплачиваемом больничном. Однако есть нюанс: если соглашение действительно до полугода, получить пособие работник сможет максимум за 75 дней в сумме (учитываются все больничные). На это указано в статье 6 № 255-ФЗ.

В случае со сроком действия от полугода выплаты стандартные. Но есть исключения. Работники с инвалидностью могут рассчитывать на оплату листа в полной мере, но не больше пяти месяцев подряд. Исключение не является справедливым для случая с туберкулезом. Отпуск

Основные моменты и особенности те же, что и в стандартном случае. Они закреплены статьями 115, 122, 125 ТК. Ежегодный отпуск – как минимум 28 дней. Право на него у работника появляется спустя полгода непрерывной деятельности. Если предполагается деление на части, одна должна составлять как минимум 14 дней (календарных).

Есть исключения. Они касаются ситуации, когда соглашение является действительным менее двух месяцев. Также отличие касается сезонных работ. За 1 отработанный месяц сотрудник в одном из представленных случаев может рассчитывать на 2 дня оплачиваемого в полной мере отпуска. Для сезонного случая справедливы правила, вынесенные в статью 295 ТК.

На дополнительные дни могут рассчитывать сотрудники организаций, функционирующих на Крайнем Севере и в местностях с аналогичными условиями.

Продление срочного договора

Вопрос неоднозначный. Есть риск, что соглашение при условии продления может быть признано бессрочным. Увольнение работника без оснований станет невозможным. Чтобы исключить риски, нужно учитывать ряд моментов (статьи 261, 332, 348.4 ТК).

Продление возможно без последствий:

в случае с беременными, если беременность официально (документально) подтверждена. Продление допускается на разные сроки. Оно вероятно до рождения ребенка или же до завершения отпуска поводу беременности;
в ситуации с педагогическими работниками, если они назначаются на должности на конкурсной основе;
при условии, что дело касается спортсменов, переведенных в другие фирмы, остающихся работать в них.

В иных случаях продление сопряжено с рядом рисков.

Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-3772 полнится интересными положениями. Оно позволяет утверждать, что можно заключать новые договоры, если дело не касается ситуаций в перечне. Продление недопустимо. Нужно уволить работника, выплатить деньги, а потом заново принять. Однако Федеральная служба по труду и занятости предлагает иной вариант.

Речь о дополнительном соглашении, которое нужно заключить, пока действует текущий договор.

поводы для заключения сохранились, не изменились;
срок соглашения не будет больше пяти лет.

Еще более интересна позиция Верховного суда, согласно которой просто продлить договор путем дополнительного соглашения – значит нарушить трудовое законодательство. Это факт. Определение Верховного суда № 41-КГ14-10 позволяет говорить об этом.

Неоднозначность в данном контексте провоцирует серьезные противоречия.

Особенности расчетов

Больничные

Если срок договора менее 6 месяцев — больничный оплачивается не более чем за 75 календарных дней. Исключение: при туберкулезе пособие выплачивается за все дни болезни.
Если срок договора 6 месяцев и более — больничный оплачивается в обычном порядке.

Отпуска и компенсации при увольнении

Если договор заключен на срок менее 2 месяцев или на время сезонных работ — отпуск предоставляется в рабочих днях:
Продолжительность отпуска: 2 рабочих дня за каждый месяц работы.
Оплата отпуска: количество рабочих дней отпуска умножить на среднедневной заработок (по календарю 6-дневной рабочей недели).
Если отработано меньше месяца — в расчетный период включается фактическое время работы.

Пример расчета

Сотрудник принят по ТД на срок с 01.06.2021 по 21.06.2021. Заработок за этот период — 30 000 руб. Компенсация за неиспользованный отпуск составит: 2 дн. х 30 000 руб. / 17 раб. дн. = 3 529,41 руб.

Расчет любых выплат работникам на автомате

Как уволить сотрудника или продлить договор

Увольнение

В положенный срок.

Работодатель должен письменно уведомить работника об увольнении не менее чем за 3 календарных дня. Если этого не сделать, суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника (Определение ВС Республики Саха (Якутия) от 22.08.2018 г. по делу № 33-2993/2018).

Сотрудника нужно уволить в последний день срока, на который заключен ТД, даже если в этот день сотрудник находился на больничном или в отпуске.

Уволить сотрудника, принятого по СТД, можно и досрочно. Основания те же, что и при договоре на неопределенный срок: по желанию работника, по соглашению сторон, по инициативе работодателя.

Продление договора

Если работодатель решил оставить работника на новый срок, возможны 2 варианта:

Продлить срок текущего трудового договора.

Этот вариант подойдет только в случаях, прямо прописанных в ТК. Например, работодатель обязан продлить срок договора по заявлению беременной сотрудницы. В остальных стандартных ситуациях продлевать срок договора рискованно: суд посчитает такой договор бессрочным (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).

Уволить сотрудника и заключить новый срочный трудовой договор.

Этот вариант менее рискованный, и Минтруд рекомендует поступать именно так. Но увольнение должно быть не формальным, а реальным: работник предупрежден за 3 дня до увольнения, произведены все расчеты, оформлены записи в трудовой книжке. Если не провести увольнения как требует ТК, суд посчитает его фиктивным, а трудовой договор — бессрочным (Апелляционное определение Свердловского ОС от 03.09.2019 по делу № 33-14774/2019).

Злоупотреблять перезаключением СТД тоже не стоит. Регулярное перезаключение трудовых договоров на одинаковых условиях говорит о бессрочном характере трудовых отношений (Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Общий срок всех трудовых договоров с учетом перезаключений не должен превышать 5 лет (Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Все кадровые документы под контролем

Особенности срочного трудового договора с руководителем

В соответствии со статьей 40 закона «Об ООО» единоличный исполнительный орган общества избирается на срок, определённый уставом. Это так называемый срок полномочий руководителя. Но если говорить о трудовом законодательстве, то договор с руководителем необязательно должен быть срочным.

Получается противоречие – полномочия директора должны иметь срок, а трудовой договор с ним может быть бессрочным. Некоторые учредители указывают в документах, что срок полномочий руководителя не ограничен. Однако это некорректно, потому что срок обязательно должен быть выражен периодом времени или определяться календарной датой (статья 190 ГК РФ).

Проще всего, когда срок полномочий в уставе и срок действия договора с директором совпадают. Например, и тот, и другой сроки составляют 3 года. Другой вариант – в уставе срок полномочий указан, как «до 5 лет», а договор заключён на срок в 2 года. Тогда через 2 года надо оформить увольнение директора в связи с истечением срока договора и принять его на работу заново (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Как быть в ситуации, когда трудовой договор с руководителем продолжает действовать, но срок полномочий, установленный уставом, уже истёк? Формально, пока учредители не прекратили своим решением полномочия директора, они всё равно остаются в силе. На практике в такой ситуации могут возникать проблемы с заключением сделок, банковскими операциями, нотариальным заверением документов. Поэтому учредители должны принять решение о продлении срока полномочий руководителя.

Образец срочного трудового договора

Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.

Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».

В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».

Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.

Увольнение при окончании срочного ТД

Когда трудовые отношения по срочному ТД завершают в предусмотренные сроки, то работодателю нужно уведомить сотрудника как минимум за три календарных дня до этого момента и затем оформить приказ об увольнении.

Уведомление подготавливается в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. На каждом подпись ставят работодатель и работник, чтобы подтвердить получение уведомления. Заявление об увольнении не составляется.

Когда срочный ТД рассчитан до момента выхода на работу штатного сотрудника, то уведомлять временного сотрудника заранее не нужно. Его можно уволить в день выхода основного, оформив приказ об увольнении.

Увольнение по инициативе работника или работодателя

Если работодатель планирует досрочно завершить трудовые отношения с работником, который трудоустроен по срочному ТД, то нужно убедиться, что нет нарушения законодательства РФ. Например, компания сокращает штат или сотрудник нарушил ТК РФ.

Когда завершить трудовые отношения планирует работник, то нужно написать заявление об увольнении, предоставить его работодателю и затем отработать две недели.

Также нужно учитывать, на какой срок заключается срочный трудовой договор. Если он рассчитан на срок до двух месяцев, то отработать после подачи заявления нужно три дня.

Трудовые отношения могут быть завершены и по согласованию сторон. В этот же день можно подписать соответствующее соглашение и подготовить приказ об увольнении, после которого работнику не нужно дополнительно отрабатывать три дня или две недели.

При увольнении выплаты производятся так же, как и при бессрочном ТД — сотрудник получает оставшуюся заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии).

Выходное пособие выплачивается, если это было заранее документально предусмотрено.

Перезаключение срочного ТД

Если у работника и работодателя нет споров, то стороны при желании могут перезаключать срочный ТД, если для этого есть законные основания. Об этом заявляет Минтруд РФ в Письме от 27 апреля 2021 г. № 14-2/ООГ-3772.

Например, компания заключила с работником срочный ТД для проведения и организации мероприятия. Впоследствии из-за внешних обстоятельств его дата проведения перенеслась на несколько недель.

Тогда работодатель в день окончания срочного ТД увольняет сотрудника и выплачивает всё, что должен, а затем можно заключить с ним новый срочный трудовой договор на таком же основании.

Повторимся, что за датой окончания срочного ТД нужно следить, чтобы этот момент не пропустить и в какой-то момент не работать без договора. В таком случае трудовые отношения автоматически будут признаны бессрочными.

Организациям рискованно продлевать срочные ТД, заключая дополнительное соглашение. Потому что, как показывает практика, при разбирательствах суд может признать договор бессрочным, а работодателя, например, заставить выплачивать зарплату сотруднику за время вынужденного прогула.

Поэтому лучше перезаключить срочный договор, если на это есть основания.