Справочная информация

Документы, подлежащие хранию со сроками

Документы, подлежащие хранию со сроками

 

Вид документа

Срок хранения

Примечание

 

Приказы по личному составу

(прием, увольнение, перевод, поощрение)

75 лет

 

 

Кадровые приказы (о предоставлении очередных и дополнительных отпусков, поощрении и  наложении взысканий, о краткосрочных командировках, график отпусков)

5 лет

 

 

Приказы по общим вопросам (административно – хозяйственные вопросы, создание комиссий, назначение ответственных и т.п.), в т.ч. о передаче части полномочий руководителя другим должностным лицам.

5 лет

 

 

Приказы об утверждении штатных расписаний и изменений к ним.

75 лет

 

 

Документы  о потребностях в работниках (заявки, сведения, переписка), сокращение высвободившихся работников (извещения, уведомления и т.д.)

 

 

 

Переписка с исполнительными органами государственной власти РФ, органами местного самоуправления (УВД, прокуратура, суды, инспекции, военкоматы и т.п.)

5 лет

 

 

Переписка с пенсионным  фондом  (письма, информационные сообщения, документы по страховым пенсионным свидетельствам)

До минования потребности

 

 

Документы по подтверждению пенсионного стана на 31.12.2001г. Конвертация.

Постоянно

 

 

Руководящие документы (поступившие из вышестоящих органов): инструкции, методические указания, решения, правила, выписки из приказов и постановлений, законы РФ и пр.).

До минования потребности

 

 

Обращения граждан  (предложения, заявления, жалобы); документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка). Примечание: ответы на письма в 2х недельный срок.

От 1 года до 5 лет

 

 

Правила внутреннего трудового распорядка, кодекса и Положения (о персонале, о порядке ведения коллективных переговоров в организации, о комиссии по трудовым спорам, о замещении  вакантных  должностей).

До года и более, до замены новыми

 

 

Должностные инструкции о правах и обязанностях сотрудников (работников компании)

До замены новыми

 

 

Планы  работы с кадрами. Резерв на замещение вакантных должностей.

До минования потребности

 

 

Статистические отчеты по формулам отчетности.

5 лет

 

 

Коллективный договор. Документ о проверке его выполнения.

Постоянно

 

 

Журналы регистрации и контроля:

—          приказов (прием, увольнение, перевод, общих вопросов и т.п.);

—          личного состава;

—          принятие;

—          увольнение;

—          трудовых книжек;

—          учета трудовых договоров, личных дел;

—          невостребованных личных подлинных документов (трудовые книжки, удостоверения, дипломы, и т.п.);

—          работников, направленных в служебные командировки;

—          выдачи командировочных удостоверений;

—          военнообязанных;

—          выдача справок о зарплате, стаже и месте работы;

—          предоставления отпусков (ежегодных оплачиваемых);

—          выдачи удостоверений, пропусков и других документов;

—          обращения работников по личным вопросам (прием руководителя по личным вопросам).

 

 

    Постоянно (не     

     менее 75 лет)

 

 

75 лет

75 лет

 

50 лет и более

 

 

 

5 лет

 

3 года

 

3 года

3 года

 

3 года

 

До минования потребности

До минования потребности

 

 

Личные дела работников: (штатных)

—          внутренняя опись документов, находящихся в личном деле;

—          трудовые договоры, соглашения и т.п.;

—          форма Т – 2 (личные карточки работников);

—          личные заявления;

—          анкеты;

—          автобиографии;

—          аттестационные листы;

—          копии личных документов: паспорт, военный билет, удостоверение личности, документ об образовании, сертификаты, страховое пенсионное свидетельство, свидетельство о регистрации в налоговом органе, водительское удостоверение и пр.;

—          характеристики, резюме;

—          договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

—          договор о неразглашении коммерческой тайны;

—          правила поведения;

—          правила охраны труда, ТБ и пожаробезопасности;

—          личная карточка инструктажа по ТБ и пожаробезопасности.

 

 

75 лет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        75 лет

 

 

Личные дела временных работников (т.е. не находящихся в штате компании). Документы те же, что и для штатных.

75 лет

 

 

Личные дела уволенных работников (штатных).

75 лет

 

 

Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме, характеристики, копии документов и пр.)

До 1 года

 

 

Табель учета рабочего времени, журналы, графики.

1 год

 

 

 

 Документы, не входящие в номенклатуру дел отдела кадров (и не относящиеся к кадровой работе)

 

 

Вид документа

Срок хранения

Примечание

 

Приказы и распоряжение по охране труда, технике безопасности, пожаробезопасности, промсанитарии.

3 года. До необходимости замены

 

 

Журналы:

—          инструктажа по ТБ и пожаробезопасности;

—          регистрации несчастных случаев и аварий;

—          документы о производственных авариях, несчастных случаях;

—          журналы регистрации и контроля по ТБ, ОТ, ППБ.

 

10 лет

 

Постоянно

 

45 лет

 

10 лет

 

 

Новостной канал на яндекс дзенЧитайте нас в Яндекс.Дзен, чтобы быть в курсе последних событий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code