Сколько времени должна составлять продолжительность дублирования конкретного работника

Содержание

Время — это ценный ресурс для любой организации. Каждый день менеджеры и HR-специалисты сталкиваются с необходимостью оценить продолжительность дублирования сотрудника внутри компании. Знание этой информации позволяет принимать взвешенные решения по управлению персоналом и эффективно планировать работу.

Определить продолжительность дублирования сотрудника — задача, требующая систематического и детального анализа данных. Важно рассмотреть различные факторы, влияющие на продолжительность дублирования, такие как внутренние политики компании, размер организации, структура работы и многие другие. Также необходимо учитывать индивидуальные особенности каждого сотрудника и его цели в организации.

Для определения продолжительности дублирования сотрудника можно использовать различные методы и инструменты. Один из них — анализ отчетов по занятости сотрудников. Важно проанализировать, сколько времени сотрудник тратит на каждую задачу и обязанность. Это поможет определить, насколько эффективно и продуктивно сотрудник тратит свое время. При этом стоит учитывать, что дублирование может быть вызвано не только низкой эффективностью работы, но и другими факторами, например, недостатком ресурсов или перегрузкой.

Важно также обратить внимание на уровень удовлетворенности сотрудника своей работой и возможностью роста внутри организации. Если сотрудник чувствует, что его карьерные возможности ограничены или его таланты не используются в полной мере, это может быть одной из причин дублирования. Следует провести анкетирование сотрудников, чтобы понять их мнение о своей работе и долю дублирования в ее выполнении. Также стоит обсудить эту проблему с руководством и искать способы для ее решения, чтобы повысить удовлетворенность сотрудников и поддерживать их мотивацию на высоком уровне.

Определение продолжительности дублирования сотрудника

Для определения продолжительности дублирования сотрудника можно использовать несколько методов. Один из них — анализ данных учетной системы, которая регистрирует время работы каждого сотрудника. С помощью этого метода можно вычислить среднее время, которое сотрудник проводит на одном и том же рабочем месте.

Также можно использовать метод наблюдения. С помощью этого метода руководитель или HR-специалист может наблюдать за работой сотрудника и фиксировать время, которое он проводит на одной задаче или на одном рабочем месте. Затем, по полученным данным можно вычислить продолжительность дублирования.

Кроме того, для определения продолжительности дублирования сотрудника можно использовать анкетирование или интервью. В ходе анкетирования или интервью можно задавать вопросы о том, сколько времени сотрудник проводит на одном рабочем месте, насколько он чувствует необходимость в дублировании и какие причины могут привести к дублированию.

Важно отметить, что определение продолжительности дублирования сотрудника помогает выявить проблемы и принять меры для их решения. Понимание, сколько времени сотрудник проводит на одном задании или на одном рабочем месте, позволяет организации оценить эффективность работы и принять меры для оптимизации рабочих процессов.

Как рассчитывается норма времени — Елена А. Пономарева

Таким образом, определение продолжительности дублирования сотрудника является важным шагом для организации и может стать основой для принятия решений по улучшению работы, увеличению производительности и повышению успеха компании.

Условия проведения

Дублирование является одним из этапов подготовки для следующих категорий персонала:

диспетчерского;
оперативного;
оперативно-ремонтного.

при подготовке по новой должности — после проверки знаний;
после перерыва в работе более 30 календарных дней, но менее 60 календарных дней — в случаях, установленных порядком проведения работы с персоналом, принятым в организации;
после перерыва в работе от 60 календарных дней до 6 месяцев.

не менее 12 рабочих смен — при подготовке по новой должности оперативных руководителей, старших машинистов, машинистов котлов и т.д. (ответственных за осуществление контроля режима работы оборудования);
от 2 до 12 смен для остальных профессий (электромонтёры);
не менее 1 рабочей смены — после перерыва в работе более 30 календарных дней.

Продолжительность дублирования работника определяет комиссия по проверке знаний в зависимости от уровня его подготовки, стажа и опыта работы. Дублирование рекомендуется проводить по программам, которые утверждает руководитель организации.

Стоит отметить, что, если вы планируете предоставить работнику права в электроустановках, аналогичные трём вышеперечисленным категориями, но при этом в удостоверении будет стоять категория административно-технического персонала, проводить дублирование всё равно нужно. Под это условие попадают любые профессии, допущенные к проведению оперативных переключений, переговоров, допусков.

Оформление

Разрешение на проведение дублирования должно быть оформлено организационно-распорядительным документом организации после успешной проведённой проверки знаний работника. Такое распоряжение по предприятию должно содержать:

сроки дублирования;
перечисление лиц, ответственных за дублирование работника;
права, предоставленные работнику, допущенному к дублированию.

О начале дублирования нового работника нужно оповещать персонал своего и смежных участков или служб, с которыми в процессе работы ему нужно будет взаимодействовать

В случае ведения оперативных переговоров с персоналом потребителей электрической энергии или диспетчерскими службами электроснабжающих организаций уведомлять о допуске к дублированию нужно и их. Уведомление должно содержать ФИО, должность дублируемого, а также сроки дублирования и при необходимости перечисление электроустановок, которые будут находится в его оперативном управлении

9. Дублирование

Дублирование проводят оперативному персоналу после их первичной проверки знаний, длительного перерыва в работе или в других случаях по усмотрению руководителя организации или структурного подразделения.

Допуск к дублированию оформляется распорядительным документом руководителя организации или структурного подразделения.

В этом документе указывается срок дублирования и лицо, ответственное за подготовку дублера.

О допусках к дублированию оперативных руководителей должны быть уведомлены соответствующие оперативные службы, а также организации, с которыми ведутся оперативные переговоры.

За все действия дублера на рабочем месте отвечает в равной мере как основной работник, так и дублер.

Дублирование должно осуществляться по программам, утверждаемым руководителем организации.

Минимальная продолжительность дублирования после проверки знаний должна составлять:

для оперативных руководителей, старших машинистов и машинистов котлов, турбин, энергоблоков, гидроагрегатов и цехов; машинистов-обходчиков по котельному и турбинному оборудованию; электромонтеров по обслуживанию электрооборудования электростанций, электромонтеров главного щита управления электростанций; электрослесарей по обслуживанию автоматики и средств измерений электростанций — не менее 12 рабочих смен;
для других профессий – от 2 до 12 рабочих смен.

Продолжительность дублирования конкретного работника устанавливается решением комиссии по проверке знаний в зависимости от его уровня профессиональной подготовки, стажа и опыта оперативной работы.

В период дублирования, после проверки знаний, работник должен принять участие в контрольных противоаварийных и противопожарных тренировках с оценкой результатов и оформлением в соответствующих журналах.

Количество тренировок и их тематика определяются программой подготовки дублера.

Если за время дублирования работник не приобрел достаточных производственных навыков или получил неудовлетворительную оценку по противоаварийной тренировке, допускается продление его дублирования, но не более основной продолжительности, и дополнительное проведение контрольных противоаварийных тренировок. Продление дублирования оформляется распорядительным документом руководителя организации.

Если в период дублирования будет установлена профессиональная непригодность работника к данной деятельности, он снимается с подготовки. Вопрос о его дальнейшей работе решается руководителем организации в соответствии с законодательством.

10. Допуск к самостоятельной работе

Вновь принятые работники или имевшие перерыв в работе более 6 месяцев в зависимости от категории персонала получают право на самостоятельную работу после прохождения необходимых инструктажей по безопасности труда, обучения (стажировки) и проверки знаний, дублирования в объеме требований Правил [4].

Лица, допускаемые к работам, связанным с опасными, вредными и неблагоприятными производственными факторами, не должны иметь медицинских противопоказаний для выполнения этих работ.

Допуск к самостоятельной работе оформляется распорядительным документом руководителя организации или структурного подразделения.

О допуске к самостоятельной работе оперативного руководителя должны быть уведомлены соответствующие оперативные службы и смежные организации, с которыми ведутся оперативные переговоры.

Действие допуска к самостоятельной работе лиц, для которых проверка знаний обязательна, сохраняется до срока очередной проверки и может быть прервано решением руководителя организации, структурного подразделения или органов государственного надзора при нарушении этими лицами норм и правил, которые они должны соблюдать согласно служебным обязанностям.

Работники, обслуживающие оборудование и объекты, подконтрольные органам Ростехнадзора, допускаются к самостоятельной работе после обучения, аттестации и проверки знаний в соответствии с требованиями правил этих органов.

При перерыве в работе от 30 дней до 6 месяцев форму подготовки персонала для допуска к самостоятельной работе определяет руководитель организации или структурного подразделения с учетом уровня профессиональной подготовки работника, его опыта работы, служебных обязанностей и др. При этом в любых случаях должен быть проведен внеплановый инструктаж по безопасности труда.

Перед допуском персонала, имевшего длительный перерыв в работе, независимо от проводимых форм подготовки, он должен быть ознакомлен:

с изменениями в оборудовании, схемах и режимах работы энергоустановок;
с изменениями в инструкциях;
с вновь введенными в действие нормативно-техническими документами;
с новыми приказами, техническими распоряжениями и другими материалами по данной должности.

При длительном простое оборудования (консервации и др.) либо изменении условий его работы порядок допуска персонала к его управлению определяет руководитель организации.

Персонал ремонтных, наладочных и других специализированных организаций проходит подготовку, проверку знаний норм и правил и получает право самостоятельной работы в своих организациях.

Организации, которые командируют персонал на энергетические объекты, несут ответственность за соответствие квалификации, знаний и выполнение этим персоналом ПБ, ПТЭ, ППБ, производственных инструкций и других НТД в установленном объеме на этих объектах.

I. Общие положения 2
II. Общие требования к организации работы с персоналом в организациях 3
III. Подготовка по новой должности (рабочему месту) в организациях 8
IV. Стажировка в организациях 9
V. Предэкзаменационная подготовка, проверка знаний работников в организациях 11
VI. Дублирование 18
VII. Допуск к самостоятельной работе 19
Глава VII(1). Подготовка к самостоятельной работе по техническому обслуживанию устройств РЗА и допуск к осуществлению технического обслуживания устройств РЗА определенного уровня сложности 20
VIII. Производственный инструктаж 22
VIII(1). Инструктаж по охране труда 24
IX. Противоаварийные и противопожарные тренировки 28
X. Специальная подготовка 29
XI. Дополнительное профессиональное образование 30
XII. Обходы и осмотры рабочих мест 30
Приложение N 1 32
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПРАВИЛАХ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 32
Приложение N 2 34
Приложение N 3 36
Приложение N 4 37
Приложение N 5 38
УДОСТОВЕРЕНИЕ О ПРОВЕРКЕ ЗНАНИЙ 38

Первая страница: 38
Вторая страница: 38
Третья страница: 39
Четвертая страница: 39
Пятая страница: 39
Шестая страница: 39
Седьмая страница: 39
Восьмая страница: 40

Сокращения

Термины

аттестацию в области промышленной безопасности, аттестацию по вопросам безопасности гидротехнических сооружений и (или) аттестацию по вопросам безопасности в сфере электроэнергетики
см. страницу термина

В объем специальной подготовки с диспетчерским, оперативным и оперативно-ремонтным персоналом должны входить следующие .
учебные противоаварийные и противопожарные тренировки;
теоретические занятия (лекции) по вопросам устройства и эксплуатации обслуживаемого оборудования;
плановый производственный инструктаж.
см. страницу термина

работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в части второй статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации
см. страницу термина

выполнение дублируемым работником функциональных обязанностей диспетчерского, оперативного, оперативно-ремонтного персонала на его рабочем месте, осуществляемое под наблюдением лица, ответственного за подготовку дублируемого работника, с целью практического освоения им навыков перед допуском к самостоятельной работе
см. страницу термина

подразделяется на:
вводный инструктаж по охране труда (далее — вводный инструктаж);
инструктаж по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный или внеплановый);
целевой инструктаж по охране труда (далее — целевой инструктаж).
см. страницу термина

должна состоять не менее чем из пяти человек, включая председателя и заместителя(ей) председателя комиссии. В состав комиссии по проверке знаний организации должны включаться работники из числа административно-технического персонала организации (ее филиала, представительства) по направлениям проверки знаний
см. страницу термина

Для проведения проверки знаний различных категорий работников в организации организационно-распорядительными документами должны создаваться постоянно действующие комиссии по проверке знаний следующих уровни (далее — комиссия по проверке знаний организации):
центральная постоянно действующая комиссия по проверке знаний организации;
постоянно действующие комиссии по проверке знаний филиалов, представительств организации.

Федеральным законом от 26 марта 2003 г. N 35-ФЗ «Об электроэнергетике» (далее — Федеральный закон «Об электроэнергетике»), Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 117-ФЗ «О безопасности гидротехнических сооружений» и Положением об аттестации в области промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2019 г. N 1365
см. страницу термина

организации, осуществляющие на основании договоров с субъектами электроэнергетики и потребителями электрической энергии эксплуатационное обслуживание, в том числе ремонтное, техническое или оперативное обслуживание, объектов по производству электрической энергии, в том числе объектов, функционирующих в режиме комбинированной выработки электрической и тепловой энергии, и (или) объектов электросетевого хозяйства (далее — объекты электроэнергетики), ремонт, монтаж, наладку и испытание оборудования объектов электроэнергетики, ремонт зданий и сооружений производственного назначения, входящих в состав объектов электроэнергетики
см. страницу термина

объектов по производству электрической энергии, в том числе объектов, функционирующих в режиме комбинированной выработки электрической и тепловой энергии, и (или) объектов электросетевого хозяйства
см. страницу термина

В отношении работников организаций в установленном Правилами порядке должны проводиться следующие .
а) для административно-технического персонала:
предэкзаменационная подготовка и проверка знаний;
производственный инструктаж;
инструктаж по охране труда;
б) для диспетчерского персонала:
стажировка (включая ознакомление с особенностями функционирования объектов электроэнергетики);
подготовка по новой должности (рабочему месту);
предэкзаменационная подготовка и проверка знаний;
дублирование;
противоаварийные тренировки;
специальная подготовка;
производственный инструктаж;
инструктаж по охране труда;
в) для оперативного и оперативно-ремонтного персонала:
стажировка (включая обучение работников рабочих профессий безопасным методам и приемам выполнения работ);
подготовка по новой должности (рабочему месту);
предэкзаменационная подготовка и проверка знаний;
дублирование;
противоаварийные тренировки;
специальная подготовка;
производственный инструктаж;
инструктаж по охране труда;
г) для ремонтного персонала:
стажировка (включая обучение безопасным методам и приемам выполнения работ);
подготовка по новой должности (рабочему месту);
предэкзаменационная подготовка и проверка знаний;
производственный инструктаж;
инструктаж по охране труда;
д) для вспомогательного персонала:
предэкзаменационная подготовка и проверка знаний;
инструктаж по охране труда.
см. страницу термина

посещение диспетчерским персоналом электростанций, подстанций и центров управления сетями, выполняющих функции технологического управления и ведения в отношении объектов диспетчеризации, с целью ознакомления с особенностями оперативно-технологического управления, режимами работы оборудования и устройств (комплексов) релейной защиты и автоматики на объектах электроэнергетики
см. страницу термина

вид дополнительного профессионального образования, программа которого направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации
см. страницу термина

Работа с персоналом должна проводиться в соответствии с порядком проведения работы с персоналом в организации (), разработанным в каждой организации и утвержденным руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом организации.
см. страницу термина

подготовка работников, направленная на изучение ими нормативных правовых актов и нормативно-технических документов, регулирующих деятельность в соответствующей сфере, инструктивно-технической документации диспетчерских центров субъекта оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике, технической, в том числе инструктивной и оперативной, документации организации в соответствии с должностными обязанностями (трудовыми функциями), включенных в объем проверки знаний работника
см. страницу термина

подразделяется на первичную, очередную и внеочередную
см. страницу термина
подразделяется на:
плановый;
внеплановый.
см. страницу термина

доведение до работника(ов) сведений по вопросам эксплуатации и режимов работы линий электропередачи, оборудования и устройств объекта(ов) электроэнергетики, автоматизированных систем управления, изменений в нормативных правовых актах и нормативно-технических документах, регулирующих деятельность в соответствующей сфере, инструктивно-технической документации диспетчерских центров субъекта оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике и инструктивной документации организации

форма производственной деятельности организации, направленная на поддержание профессионального уровня персонала для обеспечения его готовности к выполнению должностных обязанностей (трудовых функций), определенной работы или группы работ
см. страницу термина

форма профессионального обучения работника путем формирования его знаний, умений и навыков, проработки организационно-распорядительных документов и разборки случаев аварий, пожаров и случаев производственного травматизма, его систематической тренировки в управлении производственными процессами, в том числе с использованием учебно-тренировочных средств (программно-технических средств подготовки персонала, включая автоматизированные обучающие системы, тренажеры, полигоны)
см. страницу термина

обучение на рабочем месте для практического освоения навыков выполнения работы или группы работ, осуществляемое при подготовке по новой должности персонала
см. страницу термина

подразделение в исполнительном аппарате или филиале, представительстве организации в соответствии с утвержденной организационной структурой организации
см. страницу термина

субъекты оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике в технологически изолированных территориальных электроэнергетических системах
см. страницу термина

отработка выполнения работниками определенных действий (операций) для формирования необходимых навыков работы в соответствующем виде профессиональной деятельности
см. страницу термина

Важно

Данный сборник НТД предназначен исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Собранные здесь тексты документов могут устареть, оказаться замененными новыми или быть отменены.

За официальными документами обращайтесь на официальные сайты соответствующих организаций или в официальные издания. Наша организация и администрация сайта не несут ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие или полученные в связи с использованием документации.

Сколько времени нужно дублировать работника?

Во-первых, следует учесть роль и положение сотрудника в организации. Если речь идет о высокопоставленном работнике, покидение его должности может потребовать значительного времени, чтобы найти компетентного сотрудника для подмены. В таком случае следует рассмотреть возможность дублирования сразу несколькими подчиненными, чтобы обеспечить непрерывность работы отдела или подразделения.

Во-вторых, важно учесть сложность и специфику работы, выполняемой работником. Если сотрудник обладает уникальными навыками или экспертизой, его замена может потребовать длительного времени на поиск и обучение нового сотрудника. В таком случае длительность дублирования следует увеличить, чтобы период перехода между работниками был максимально гладким.

Также стоит учитывать предстоящие проекты или срочные задания, которые требуют немедленного выполнения. Если компания ожидает периоды высокой нагрузки на работника или временных сроков, то длительность дублирования нужно установить с учетом этих факторов.

В целом, нет одноустановленного правила насчет длительности дублирования важного сотрудника. Каждая компания должна анализировать свои потребности и особенности работы, чтобы оптимально определить необходимую длительность. Безусловно, важно своевременно начинать процесс поиска и подготовки дублей сотрудника, чтобы обеспечить бесперебойность работы компании и минимизацию рисков при уходе важного сотрудника.

Имеет ли смысл создавать копию ключевого сотрудника?

Первое, на что следует обратить внимание, — это уровень уникальности работы ключевого сотрудника. Если задачи, выполняемые этим сотрудником, сложно передать другому работнику, то имеет смысл создавать его копию. Важно учитывать, что некоторые навыки и знания могут быть уникальными и относиться именно к данному сотруднику.

Вторым фактором, который стоит учесть, является степень ответственности и влияния ключевого сотрудника на успешность работы организации. Если отсутствие данного сотрудника может повлиять на качество работы или на достижение стратегических целей компании, то имеет смысл создавать его копию. В этом случае, дублирование сотрудника позволит снизить риски и уберечь организацию от потерь.

Третьим фактором является доступность квалифицированных специалистов, способных заменить ключевого сотрудника. Если на рынке труда существует необходимое количество специалистов, обладающих необходимыми навыками и опытом, то имеет смысл создавать копию. В этом случае организация сможет быстро заменить отсутствующего сотрудника и сохранить стабильность работы.

Наконец, стоит учитывать финансовые аспекты, связанные с созданием копии ключевого сотрудника. Обучение нового сотрудника и его адаптация могут требовать значительных финансовых затрат. Поэтому перед принятием решения о дублировании сотрудника необходимо оценить выгоды и затраты.

В итоге, создание копии ключевого сотрудника может быть обоснованным, если работа данного сотрудника является уникальной, его отсутствие может негативно сказаться на организации, на рынке есть доступные квалифицированные замены, и финансовые затраты оправдываются. В противном случае, имеет смысл применять другие стратегии для обеспечения бесперебойной работы.

Сколько времени нужно дублировать работника?

Имеет ли смысл создавать копию ключевого сотрудника?

Понятие средней продолжительности

Для определения средней продолжительности необходимо учесть все временные интервалы, в течение которых сотрудники оставались в организации. Это включает в себя не только их прямые временные рамки работы, но и возможные периоды отпусков, больничных, отсутствия по личным причинам, а также различные формы отпуска и т.д.

Вычисление средней продолжительности дублирования сотрудника является важным инструментом управления персоналом и позволяет руководству оценить эффективность проводимых мероприятий по удержанию и развитию кадров.

Влияние дублирования на организацию

Дублирование сотрудников в организации может иметь различные последствия. Вот несколько ключевых аспектов, которые следует учесть:

Финансовые затраты: Дублирование требует дополнительных затрат на оплату труда, обучение и интеграцию новых сотрудников. Это может существенно увеличить расходы компании и снизить ее прибыльность.
Ресурсы: Если у организации ограниченные ресурсы, дублирование может привести к неэффективному использованию имеющихся возможностей. Ресурсы, такие как рабочее пространство, оборудование и время, должны быть оптимально распределены между сотрудниками, чтобы максимизировать производительность организации.
Конкуренция: В некоторых случаях дублирование сотрудников может стать источником внутренней конкуренции между сотрудниками. Это может привести к снижению коллективного духа и вредно сказаться на работе команды.
Общая эффективность: Дублирующиеся сотрудники вносят дополнительную сложность в организацию. Они должны согласовывать свои действия, общаться и координировать свои усилия. Это требует дополнительного времени и усилий, что может снизить эффективность работы организации.
Удовлетворенность сотрудников: Если сотрудники видят, что их работа дублируется, это может негативно сказаться на их удовлетворенности и мотивации. Они могут чувствовать себя ненужными или недооцененными, что может привести к снижению производительности и уходу сотрудников.

Таким образом, дублирование сотрудников может оказывать значительное влияние на организацию. Поэтому важно тщательно анализировать и оценивать необходимость дублирования и принимать меры для минимизации его негативных последствий.