Во время коронакризиса появилась новая мера поддержки от государства — льготные ставки взносов за сотрудников. Разберём, кто именно может получить льготу и как начать её применять.
Работодатели платят за сотрудников страховые взносы. В 2022 году ставка равнялась 30% от зарплаты:
— 2,9% больничных взносов.
С 2023 года взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование объединили в единый платёж. Ставка взносов стала единой — 30% без разбивки по видам страхования.
Ещё есть взносы на травматизм. Их ставка зависит от того, насколько опасным делом занята компания. В статье мы выносим взносы на травматизм за скобки, потому что по ним нет никаких льгот.
Льготы для всего малого и среднего бизнеса
Во время эпидемии коронавируса президент пообещал уменьшить взносы. Начиная с зарплаты за апрель 2020 года, они рассчитываются по-новому. Схема действует на постоянной основе, у неё нет ограничения по времени — ст. 4 и ст. 5 поправок в НК РФ.
Любая компания, у которой по данным за прошлый год:
- Не больше 2 млрд ₽ в год дохода,
- Не больше 250 сотрудников,
- Не больше 49% доли в распоряжении крупных компаний,
- Не больше 25% доли в распоряжении государства, регионов и НКО.
Госорганы ведут список подобных компаний — реестр малого и среднего бизнеса. Компании добавляют автоматически, но бывают и ошибки. Поищите свою компанию в реестре. Если её там несправедливо нет, подпишите заявление на сайте налоговой.
Какие налоги платит работодатель за работника
При оформлении сотрудников в штат любое предприятие обязано выплачивать им вознаграждение за труд. Это, в первую очередь, зарплата, а также премии, отпускные, пособие за первые 3 дня заболевания, различные компенсации, доплаты и надбавки. По отношению к своему персоналу любой работодатель становится, во-первых, налоговым агентом, который должен оплачивать государству НДФЛ, и, во-вторых, страхователем, перечисляющим взносы.
Таким образом налоги на зарплату можно разделить на 2 основные группы:
- Подоходный налог – основной вид зарплатного налога. Работодатели обязаны рассчитать и удержать НДФЛ с доходов работников при их начислении. Есть три базовых ставки в процентах – 13, 15 и 30. Первая применяется к доходам не более 5 млн рублей в год. Вторая, повышенная действует в отношении доходов, которые превышают 5 млн рублей в год, но только с суммы такого превышения. Третья используется для нерезидентов, то есть тех лиц, кто находился в РФ менее 183 календарных дней за 12 подряд месяцев.
- Страховые взносы – за всех сотрудников работодателю нужно платить в СФР (Социальный фонд России) взносы на обязательное соцстрахование. Эти суммы включаются в расходы бизнеса. В 2023 году из-за объединения Пенсионного и Социального фондов уплата взносов производится по единому тарифу. Базовый размер 30% действует при начислении с доходов в рамках предельных лимитов. Пониженный тариф в 15,1% применяется при расчете с доходов свыше установленных лимитов. Размер предельного лимита в 2023 году = 1 917 000 рублей.
Отдельным видом налогов с заработной платы являются взносы на «травматизм». Как и ранее, их нужно рассчитывать и платить отдельно по ставке с учетом присвоенного класса профриска (в диапазоне 0,2-8,5%).
Какой налог с зарплаты в совокупности
Общая сумма отчислений зависит от размера зарплаты специалиста. К примеру, если величина заработка составляет 54 000 рублей, какие отчисления с зарплаты делает работодатель:
Какие налоги и взносы платит работодатель с 2023
- НДФЛ при отсутствии права на вычеты = 54 000 руб. х 13% = 7 020 руб.
- Взносы по базовому тарифу в 30% = 54 000 руб. х 30% = 16 200 руб.
- Травматизм 0,2% = 54 000 руб. х 0,2% = 108 руб.
- Итого за одного специалиста нужно в месяц заплатить 23 328 руб.
Пример расчёта взносов для МСП в 2023 году
Разберём расчёт на примере ООО «Спутник». Это компания из реестра МСП, поэтому платить взносы надо не по общему тарифу, а по пониженному.
В фирме работают два человека: директор с зарплатой 100 000 рублей и менеджер с зарплатой 70 000 рублей в месяц. Предположим, что других выплат они за весь расчётный период получать не будут. Тариф взносов на травматизм минимальный — 0,2%.
Рассчитаем, сколько страховых отчислений нужно платить за работников. Учтём, что годовой доход каждого из них укладывается в предельное значение базы, то есть не превышает 1 917 000 рублей.
Начнём с директора. Взносы с выплат ему по единому тарифу (ОПС + ОМС +ВНиМ) составят: 16 242×30% + (100 000 — 16 242) х 15% = 17 436,3 рублей. Взносы на травматизм начислим по минимальной ставке: 100 000×0,2% = 200 рублей.
Теперь определим суммы отчислений с зарплаты менеджера. Взносы по единому тарифу: 16 242×30% + (70 000 — 16 242) х 15% = 12 936,3 рублей. Взносы на травматизм: 70 000×0,2% = 170 рублей.
- взносов по единому тарифу 17 436,3 + 12 936,3 = 30 372,6 рублей;
- на травматизм: 200 + 140 = 340 рублей.
Итак, ООО «Спутник» заплатит за работников в 2023 году такие суммы:
- взносы по единому тарифу – 30 372,6×12 = 364 471,2 рублей;
- взносы на травматизм – 340×12 = 4080 рублей.
Когда и как платить
В 2023 году введены новые сроки уплаты взносов, рассчитанных по единому тарифу – это 28 число следующего месяца. Например, взносы за январь нужно уплатить до 28 февраля. Если дата приходится на выходной, срок переносится вперёд — на следующий рабочий день. Деньги в счёт взносов перечисляются на ЕНС.
Получается, времени на уплату взносов теперь даётся больше. К тому же их можно перечислить общей суммой, причём вместе с другими платежами. Казалось бы, должно стать легче, но не всё так просто. Есть два серьёзных нюанса, которые сильно усложняют новый порядок.
Подача уведомления по «единым» взносам
Первый нюанс в том, что по новым правилам перед уплатой страховых взносов нужно подать уведомление об исчисленных суммах. Это необходимо делать по всем платежам, которые платятся до представления отчётности. ФНС из этого уведомления должна понимать, сколько именно денег списать с ЕНС.
Срок подачи уведомления – до 25 числа месяца, когда нужно перечислить взносы за работников. Например, по взносам за январь порядок такой: уведомление подаём до 25 февраля, платим взносы (через пополнение ЕНС) – до 28 февраля.
Получается, каждый месяц придётся направлять в ИФНС дополнительный документ. Не нужно этого делать лишь в январе, апреле, июле и октябре – в эти месяцы сдаётся форма РСВ за прошедший период. Из этого расчёта ФНС сможет увидеть сумму взносов к уплате, поэтому уведомление будет лишним. Впрочем, к отчётности по взносам за работников мы ещё вернёмся.
Если не уведомить налоговиков о сумме взносов, их не зачтут. Получится, что компания их не уплатила в срок, даже если на ЕНС есть деньги. А после подачи РСВ это станет очевидно и налоговикам. Значит, будут начислены пени. Кроме того, за неподачу уведомления в установленный срок могут ещё и оштрафовать по п.1 ст.
126 НК РФ на 200 рублей.
Хорошая новость в том, что можно подать одно уведомление по нескольким налогам и взносам. То есть все зарплатные отчисления, а также иные налоги по тому же сроку уплаты, можно включить в одно уведомление, которое подаётся к 25 числу текущего месяца. Например, в уведомление, которое следует направить до 25 февраля, можно включить:
- страховые взносы за сотрудников по единому тарифу за январь;
- НДФЛ с выплат за период с 23 января по 22 февраля;
- другие налоги, уплачиваемые с ЕНС, которые компании нужно перечислить до 28 февраля.
Взносы на травматизм
Второй нюанс – отчисления на страхование от травм и профзаболеваний. Как уже было сказано, они платятся в прежнем порядке, то есть до 15 числа следующего месяца. В отличие от других взносов, ими заведует не ФНС, а Социальный фонд. И нововведения, связанные с ЕНС, взносы на травматизм не затронули, поскольку распространяются лишь на платежи, которые администрирует ФНС.
По той же причине в отношении взносов на травматизм уведомления об исчисленных суммах не подаются. Платятся они по привычным правилам – непосредственно по КБК.
В 2023 году нужно использовать такие КБК:
- для уплаты основной суммы взносов – 79710212000061000160;
- для пени – 79710212000062100160;
- для штрафа – 79710212000063000160.
Обратите внимание, что изменились реквизиты для уплаты взносов на травматизм. Найти их можно на сайте Социального фонда России. В правом верхнем углу нужно выбрать свой регион, далее в блоке «Информация для жителей региона» раскрыть вкладку «Страхователям» — там будет ссылка на реквизиты.
Уверены, что именно вам нужно разбираться в нюансах?
Отдайте весь бухучёт и кадровый учёт профессионалам. Финансовые гарантии
Снова вопрос по работе в 1С?
Не тратьте время на поиски — закажите консультацию у специалиста Scloud!
Поясним расчёт страховых взносов на примере:
Пример
В компании сотрудник получает 180 000 рублей в месяц, выплаты сотруднику суммируются таким образом:
Месяц
Зарплата, руб.
Сумма выплат, руб.
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
В таблице видно, что сумма выплат превысила предельную базу в ноябре, поэтому страховые взносы в 2023 году рассчитываются таким образом:
Январь-Октябрь: 180 000×30% = 54 000 рублей.
Ноябрь: сумма выплат в месяц в пределах базы рассчитывается по тарифу 30%, сумма свыше – по тарифу 15,1%.
Взносы с выплат в пределах базы: 117 000×30% = 35 100 рублей.
Взносы с выплат свыше базы: 63 000×15,1% = 9 513 рублей.
Получается, в ноября компания заплатит 44 613 рублей взносов
Декабрь: все выплаты рассчитываются по тарифу 15,1%, так как сумма выплат превышает предельную базу: 180 000×15,1% = 27 180 рублей.
Необязательно самостоятельно рассчитывать взносы и следить за тем, когда выплаты превысят предельную базу – расчёт взносов можно автоматизировать с помощью 1С от Scloud.
Программа рассчитает страховые взносы автоматически по нужной ставке, а вы избавитесь от ошибок и переплат.
Бесплатная книга по зарплатному учету в 1С!
Получите бесплатную книгу от консультантов Scloud
Касательно ставки относительно риска
Величина ставки в зависимости от класса профессионального риска:
| I | 0,2% |
| II | 0,3% |
| III | 0,4% |
| IV | 0,5% |
| V | 0,6% |
| VI | 0,7% |
| VII | 0,8% |
| VIII | 0,9% |
| IX | 1% |
| X | 1,1% |
| XI | 1,2% |
| XII | 1,3% |
| XIII | 1,4% |
| XIV | 1,5% |
| XV | 1,7% |
| XVI | 1,9% |
| XVII | 2,1% |
| XVIII | 2,3% |
| XIX | 2,5% |
| XX | 2,8% |
| XXI | 3,1% |
| XXII | 3,4% |
| XXIII | 3,7% |
| XXIV | 4,1% |
| XXV | 4,5% |
| XXVI | 5% |
| XXVII | 5,5% |
| XXVIII | 6,1% |
| XXIX | 6,7% |
| XXX | 7,4% |
| XXXI | 8,1% |
| XXXII | 8,5% |
Кто вправе применять льготы при уплате страховых взносов
Пониженные ставки можно разделить на несколько видов:
1. Для страхователей, включенных в перечень СМП.
С 01.04.2020 все страхователи, включенные в перечень СМП вправе применять пониженные взносы с зарплаты сотрудников, превышающей МРОТ.
Ставка единого тарифа взносов в 2023 году на ОПС, ОМС и ОСС на сумму, превышающую МРОТ, — 15%. МРОТ с 01.01.2023 составляет 16 242 руб.
Подробнее о применении пониженных страховых ставок смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, вы можете получить его на пробной основе прямо сейчас, бесплатно.
2. Ставки на 2023 год, определенные для предприятий в сфере IT, а также российские организации, проектирующие и разрабатывающие изделия электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции:
- по платежам на ОПС — 6%;
- по платежам на ОСС — 1,5%;
- по платежам на ОМС — 0,1%.
Повторимся, что в 2023 году применяются данные ставки суммарно, то есть единый тарифа страховых взносов в 2023 году для ИТ сферы составляет 7,6% в пределах базы и 0% с выплат свыше лимита.
3. Ставки, определенные для фирм Севастополя, Крыма, а также резидентов свободного порта во Владивостоке:
- по взносам на ОПС — 6%;
- по взносам на ОСС — 1,5%;
- по взносам на ОМС — 0,1%.
Данными льготными ставками предприятия в указанных регионах могут пользоваться в течение 10 лет после приобретения своего льготного статуса.
С 2023 года применяется единый тариф в общем порядке — 7,6%, то есть без разбивики по видам взносов.
4. Организации, которые включены в единый реестр резидентов Особой экономической зоны (ОЭЗ) в Калининградской области с 01.01.2018:
- на ОПС — 6,0%;
- на ОМС — 0,1%;
- на случай ВНиМ — 1,5%.
Применять пониженные ставки можно в течение 10 лет с момента получения статуса резидента. Десять лет отсчитываются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем включения в реестр резидентов ОЭЗ.
С 2023 года применяется единый тариф в общем порядке — 7,6%, то есть без разбивки по видам взносов.
Кто уплачивает дополнительные взносы за сотрудников
Некоторые хозяйствующие субъекты обязаны перечислять дополнительные страховые взносы. Это фирмы, нанимающие работников:
- на вредные условия труда (ставка дополнительного взноса — 9%);
- на тяжелые условия труда (ставка взноса — 6%).
При этом, если данные компании проводят спецоценку, по итогам которой рабочим местам присваивается тот или иной подкласс опасности или вредности, устанавливается дифференцированный тариф в зависимости от конкретного подкласса. Он может составлять от 2% (подкласс 3.1 вредных условий) до 8% (подкласс 4 опасных условий).
3. Организации, являющиеся работодателями:
- для экипажей самолетов и вертолетов (ставка — 14%);
- работников угольной промышленности (ставка — 6,7%).
Порядок уплаты страховых взносов
Страховые взносы «на травматизм»
Взносы «на травматизм» уплачиваются ежемесячно отдельной платежкой не позднее 15-го числа следующего месяца. Если соответствующая дата выпадает на выходной и (или) нерабочий праздничный день, окончание срока переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
При несвоевременной уплате взносов «на травматизм» за каждый день просрочки начисляются пени исходя из 1/300 ключевой ставки (ст. 26.11 Закона № 125-ФЗ).
О наличии задолженности территориальный орган СФР должен известить страхователя соответствующим требованием, которое ему будет направлено в течение трех месяцев с момента выявления задолженности (п. 2, 6 ст. 26.9 Закона № 125-ФЗ).
Неоплаченную добровольно задолженность взыщут в принудительном порядке по решению (постановлению) территориального органа СФР (п. 1 ст. 18, п. 2, 23 ст. 26.6, п. 2, 12 ст. 26.7 Закона № 125-ФЗ).
Страховые взносы по единому тарифу
Страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ с 2023 года по общему правилу уплачиваются в составе ЕНП. Это следует из положений ст. 11.3 НК РФ.
Напомним: ЕНП – это денежные средства, перечисленные налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом и (или) иным лицом) в бюджетную систему РФ на счет Федерального казначейства, предназначенные для исполнения им совокупной обязанности, а также денежные средства, взысканные с него в соответствии с НК РФ. На основании совокупной обязанности (формируемой в соответствии со ст. 11.3 НК РФ) ИФНС сама засчитает в счет ее погашения перечисленный налогоплательщиком ЕНП.
Погашаться обязанность будет в следующей последовательности (п. 8 ст. 45 НК РФ):
1. Недоимка – начиная с наиболее раннего момента ее выявления.
2. Текущие платежи по налогам, взносам, сборам, авансовым платежам. Сначала будут засчитаны платежи с более ранним сроком платежа.
Если на момент зачета средств ЕНП не хватит для погашения обязанностей по платежам с совпадающими сроками уплаты, то сумму ЕНП распределят между этими платежами пропорционально суммам «к уплате» (новая редакция п. 10 ст. 45 НК РФ).
Итак, в рамках сальдированного порядка учета налоговых платежей сведения об исчисленных налогоплательщиками суммах налоговых платежей, подлежащих перечислению в бюджет (включая страховые взносы), налоговики будут получать через налоговую отчетность, которая с 2023 года подлежит сдаче ранее уплаты налогов (напомним: отчетность подается до 25-го числа, а налоги уплачиваются до 28-го числа).
Однако если платежи по налогам вносятся до представления отчетов (либо когда отчетность вообще не подается), налогоплательщикам придется подать уведомление об исчисленных суммах налогов. Данная ситуация касается, например, страховых взносов, поскольку РСВ по ним сдается ежеквартально, а сами взносы уплачиваются ежемесячно. Поэтому по двум месяцам из квартала страхователю нужно подавать уведомление об исчисленных суммах взносов.
К сведению: по общему правилу уведомление нужно сдать не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты налоговых платежей (включая страховые взносы) (п. 9 ст. 58 НК РФ). Если срок сдачи уведомления совпадает со сроком представления налогового отчета, то отправлять уведомление не требуется.
- на бумаге (лично, по почте) – если отчетность по налогам подается в налоговый орган на бумажном носителе;
- в электронном виде (по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика) – если направляется электронная отчетность. В этом случае уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
В уведомлении указываются сведения о страхователе в целом, в том числе по всем его обособленным подразделениям (филиалам) (рекомендации ФНС по заполнению уведомления можно найти по ссылке https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/debt/memo_amounts_taxes).
В разделе «Данные» уведомления отражаются следующие сведения:
- КПП, проставленный в соответствующей декларации (расчете);
- ОКТМО;
- КБК по налогам, страховым взносам, подлежащим уплате;
- сумма обязательства (налога, авансового платежа, сбора, страховых взносов);
- отчетный (налоговый) период (код) / номер месяца (квартала);
- отчетный (календарный) год.
По страховым взносам в поле 5 «Отчетный (налоговый) период / Номер месяца (квартала)» уведомления нужно прописать код отчетного периода, соответствующий порядковому номеру месяца в квартале.
К сведению: в течение 2023 года уведомления об исчисленных суммах налогов налогоплательщики могут представлять в ИФНС в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ (далее – распоряжения). Денежные средства, поступившие по таким распоряжениям, будут учитываться в качестве ЕНП и определяться по принадлежности в соответствии со ст. 45 НК РФ.
Учреждения могут воспользоваться правом на представление в течение 2023 года уведомлений об исчисленных суммах налогов в виде распоряжений при условии, что ранее ими указанные уведомления в ИФНС не представлялись.
Если в реквизитах уведомления допущена ошибка, то следует направить новое с верными данными в отношении той обязанности, по которой требуется корректировка:
- если неверно указана сумма, то в уведомлении отражаются те же реквизиты и вносится верная сумма;
- если неверно проставлены иные реквизиты, то в уведомлении по ранее прописанным реквизитам ставится «0» и отражаются исправленные данные.
Уточнять обязанности (исправлять ошибки) в уведомлении можно до представления декларации (расчета) по налогам, страховым взносам.
Налоги с заработной платы 2023
Привет всем читателям моего блога!
В этой статье собрана информация по налогам с заработной платы на 2023 год, приведены ставки, примеры расчетов, проводки и ссылка на практикум.
Не могу сразу не упомянуть, что с 2023 года вступили в силу два глобальных изменения законодательства:
1️⃣ ПФР и ФСС объединили в один фонд — Социальный фонд России.
2️⃣ для уплаты налогов и взносов ввели ЕДИНЫЙ НАЛОГОВЫЙ СЧЕТ.
Именно эти два глобальных изменения повлекли за собой все остальное:
В частности, за объединением ПФР и ФСС последовало введение ЕДИНОГО тарифа страховых взносов ( больше нет деления на ОПС, ОМС и по ВНиМ. УРА. ) , изменение форм персонифицированной отчетности и отчетности по страховым взносам.
А введение ЕНС привело к изменениям в сроках сдачи деклараций и сроках уплаты налогов:
⚫ теперь все декларации и расчеты сдаются до 25 числа ,
⚫ а уплата налогов и страховых взносов производится до 28 числа на единый налоговый счет одним платежом.
Периодичность подачи деклараций и уплаты налогов не изменилась.
Более подробно об изменениях законодательства вы можете прочитать в статье: «Встречайте! Единый налоговый счет. Единый налоговый платеж.»
автор статьи и этого блога,
Елена Позднякова
P.S.: В этом году я предлагаю вам очень необычный, интересный и захватывающий способ изучить налоги с заработной платы! Начните с видео, чтобы сразу разобраться, что к чему. А еще, можно начать с конца: почитать отзывы, чтобы узнать, что другие думают про такой формат обучения.
