1 марта 2022 года вступили в силу новые нормы выдачи спецодежды. Министерство труда разрешило пользоваться прежними нормами до конца 2024 года. В этой статье написано, по каким требованиям и нормативам выдавать спецодежду работникам.
Спецодежда – это один из видов средств индивидуальной защиты (СИЗ): сигнальные жилеты, утеплённые комбинезоны, куртки, каски, спецобувь, защитные очки, рабочие перчатки и т.д. Униформа своим внешним видом подчеркивает принадлежность сотрудника к определённой компании, в свою очередь главная задача спецодежды – защитить работника от воздействия внешних негативных факторов влияющих на здоровье.
СИЗ и спецодежду выдают людям, которые выполняют работу в условиях с повышенными факторами риска:
- наличие на производстве с вредных и опасных условий труда;
- присутствие различного рода опасных загрязнений;
- работа в условиях особых температур.
Униформу выдают сотрудникам по инициативе работодателя, а вот обеспечение спецодеждой и СИЗ – это его непосредственная обязанность. Согласно статьи 212 ТК РФ, наниматель обязан обеспечивать работников спецодеждой и СИЗ за свой собственный счет.
Выдача спецодежды, нормы
Единые типовые нормы выдачи спецодежды закреплены Приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 1 июня 2009 года. Помимо обязательных, для всех типовых норм существует нормирование по отраслям. Например:
- для сквозных профессий в разных отраслях экономики – Приказ № 997н Минтруда от 09.12.2014 г.;
- для угольной отрасли – Приказ Минтруда № 341н от 02.08.2013 г.;
- для строительных, строительно-монтажных профессий – Приказ Минздравсоцразвития № 477 от 15.07.2007 г.;
- для работников ЖКХ – Приказ Минздравсоцразвития № 543н от 03.10.2008 г.
Перечень видов спецодежды и СИЗ подлежащих выдаче, требования к стандартам, периодичность замены зависит от отрасли, видов производимых работ, специализации и условий труда человека.
Например, согласно Приказа Минздравсоцразвития №777н, медицинскому персоналу работающему с рентгеновским оборудованием, помимо стандартного набора из головного убора, халата, должны выдать:
- 2 фартука из просвинцованной и влагозащитной тканей;
- перчатки из просвинцованной резины;
- очки для адаптации.
На нормы выдачи так же влияют и климатические условия, в которых находятся работники.
Например, нормы выдачи спецодежды в строительстве требуют для каменщика:
| Вид спецодежды, СИЗ | Норма выдачи |
| Костюм сигнальный 3 класса защиты | 1 |
| Ботинки кожаные с жёстким подноском или сапоги кожаные с жестким подноском или сапоги резиновые с жестким подноском | 1 пара |
| Рукавицы с наладонниками из винилискожи Т-прерывистой или перчатки с полимерным покрытием | 12 пар |
| Очки защитные | До износа |
| При наружных работах зимой дополнительно: | |
| Костюм сигнальный на утепляющей подкладке 3 класса защиты | По поясам |
| Валенки с резиновым низом или ботинки кожаные утепленные с жестким подноском | По поясам |
| Перчатки с защитным покрытием, морозостойкие, с шерстяными вкладышами | 3 пары |
Предприятия могут самостоятельно устанавливать собственные нормы выдачи спецодежды и СИЗ, главное они не должны противоречить типовым нормам и отраслевым стандартам. Организация должна утвердить их в локальных нормативных актах, в противном случае ФНС может не признать эти затраты при расчёте налогооблагаемой базы.
18 12 2019 Правила выдачи и эксплуатации зимней спецодежды нефтяников
Нормы выдачи зимней спецодежды
- утепленные непромокаемые брюки – 2 года;
- влагозащитные утепленные полукомбинезоны -2 года;
- куртка зимняя удлиненная – 3 года;
- куртка демисезонная – 3 года;
- утепленный жилет — 3 года;
- костюм зимний – 2 года.
- Важно соответствие в размере выдаваемой работникам спецодежды — она не будет стеснять движений и обеспечит более высокую производительность труда.
- Качество используемых материалов, аккуратность внешних и наружных швов. Чем выше эти показатели, тем более надежной окажется вещь.
- Манжеты и воротники должны плотно прилегать, но не доставлять ощущение дискомфорта. Главная их задача – не пропускать холодный воздух, сохранять тепло тела.
- На всех видах верхней зимней спецодежды должно быть достаточное количество карманов — за счет их присутствия увеличивается функциональные показатели.
- Фурнитура, используемая при пошиве (молнии, пуговицы, кнопки), в минимально необходимых объемах, ее переизбыток затруднит рабочий процесс, снизит безопасность.
- Объем талии на куртке и капюшон должны регулироваться, иметь необходимый запас места для повседневных вещей сотрудника.
Наполнители в утепленных комплектах
Утепляющий слой зимней спецодежды может разниться в зависимости от цены и предназначения. Это может быть ватин, синтепон, холлофайбер, тинсулейт. Наиболее выгодными в соотношении цена-качество принято считать синтепон и холлофайбер. Они не деформируются при многократных стирках, довольно быстро высыхают и имеют приемлемую стоимость.
Ватин применяется редко, так как быстро теряет свои свойства под действием воды, а тинсулейт слишком дорогой для массового производства. В фасонах низа комплектов есть два варианта. Первый — полукомбинезоны, которые снабжены регулируемыми бретелями в верхней части изделия. Второй – традиционный вид брюк.
На них есть накладные карманы, повышающие удобство, а низ снабжен «юбочкой» — манжетой, препятствующей попаданию снега и холодного воздуха. В комплекте к ним идет куртка из той же ткани. При пошиве спецодежды для некоторых специальностей обязательно использование светоотражающих элементов. Правильный уход и выполнение рекомендаций производителя, существенно повышают срок службы зимней спецодежды.
Компания СОЮЗСПЕЦОДЕЖДА — член Ассоциации разработчиков, изготовителей и поставщиков средств индивидуальной защиты
Таблица типовых норм выдачи СИЗ в 2020 по профессиям
В таблице нормы бесплатной выдачи спецодежды и СИЗ работникам в 2018 году по приказу № 997н.
Выдавайте защитную одежду, обувь и другие средства защиты, работникам, если их работа связана с вредными и опасными условиями труда. Обращайтесь в ФСС за компенсацией расходов на средства защиты, если они отечественного производства, аттестация рабочих мест проведена и соблюдены типовые нормы выдачи СИЗ в 2020 году по профессиям.
Чат-бот по зимней спецодежде
Чат-бот поможет узнать сроки носки теплой спецодежды и спецобуви в вашем регионе.
Теплую спецодежду и спецобувь выдайте работникам с наступлением холодного времени года. Каждое предприятие устанавливает самостоятельно срок пользования теплой спецодеждой и спецобувью – начало и конец холодного периода года, при этом учтите мнение профсоюза, если он есть на предприятии, а также местные производственные и климатические условия.
ВНИМАНИЕ
Холодный период года характеризуется среднесуточной температурой наружного воздуха от и ниже.
Это указано в пункте 3.3 СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений».
Как правило, теплую спецодежду выдают работнику в конце октября – начале ноября и возвращают на склад в середине марта. Чтобы определить в какие даты обычно выдают зимние СИЗ в вашем регионе, воспользуйтесь расчетчиком.
Расчетчик выдачи зимних СИЗ
Работодатель должен выдать только один комплект зимних СИЗ, но удобнее выдать два комплекта, чтобы у работников всегда была спецодежда на случай чистки, ремонта. Если выдать работнику два комплекта спецодежды, это в два раза увеличит срок использования СИЗ по сравнению с Типовыми нормами (п. 30 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).
Ведите учет зимних СИЗ в личной карточке. На СИЗ нанесите бирки с фамилией и инициалами работника, который использовал спецодежду. После мероприятий по уходу или сезонному хранению возвратите спецодежду и спецобувь тем же работникам.
Как оформить выдачу спецодежды работникам в 2024 году?
Выдача одежды на предприятии регламентируется правовым документом: это Приказ Минздравсоцразвития РФ № 290н в редакции от 12 января 2015 года. В нём утверждены Межотраслевые правила по обеспечению работников СИЗами. Производственный регламент организации выдачи и контроля потока спецодежды распределяется по соответствующим должностям (специалист по охране труда, руководители подразделений, бухгалтеры, контрактные управляющие и другие). Оформление выдачи необходимойй рабочей формы происходит согласно следующим пунктам:
- информирование сотрудников о положенном комплекте СИЗ;
- оформление положения о предоставлении рабочему персоналу средств индивидуальной защиты;
- локальное утверждение списка профессий, которые обеспечиваются на предприятии специальной одеждой из бесплатного перечня;
- выдача спецодежды сотрудникам по разработанному приказу;
- фиксация факта и сроков выдачи формы в личной учётной карточке по каждому работнику.
Ответственность работодателя
Работодатель напрямую отвечает за последствия, спровоцированные выдачей спецодежды ненадлежащего качества. Ему категорически запрещается сотрудничать с поставщиками СИЗ, которые не провели их сертификацию. Эту процедуру описывает технический регламент «О безопасности СИЗ» ТР/ТС 019/2011.
Важен срок годности выданной спецодежды работникам. Работодатель может выдавать комплекты только в течение этого срока. Правило регламентируется Федеральным законом № 184 от 27 декабря 2002 года. Работодателю также нельзя уменьшать нормативы предназначенных для сотрудников средств индивидуальной защиты и спецодежды (письмо Министерства труда № 15-2/ООГ-3519 от 30 сентября 2016 года).
В обязанности работодателя входит обеспечение как постоянных, так и срочных работников необходимой спецодеждой. Пункт регулируется статьями ТК РФ № 212 и № 221.
Для недобросовестных работодателей существует система штрафов. Если работники вынуждены по вине работодателя пользоваться грязной спецодеждой, на ответственное лицо накладывается штраф в размере 1000-5000 рублей. А юридические лица могут получить штраф в этой ситуации в размере 30000-50000 рублей.
Пренебрежение обязанностью предоставления сотрудникам специальной одежды, обуви и СИЗов грозит для работодателя штрафом от 20000 рублей (для должностных лиц) до 150000 рублей (для организаций). При повторном нарушении штрафы увеличиваются: от 40000 рублей (для должностных лиц) до 200000 рублей (для организаций). По решению контролирующих органов такому предприятию могут назначить в качестве наказание приостановление трудовой деятельности в срок до 3-х месяцев.
Общие правила предоставления спецодежды
К рабочей форме и защитным средствам, которые должны в обязательном порядке получать сотрудники предприятий, относятся:
- куртка и штаны/комбинезон;
- обувь;
- головные уборы;
- очки;
- перчатки/рукавицы;
- приспособления для защиты дыхания, глаз, органов слуха.
Эти элементы имеют конкретные сроки ношения, по завершении которого должны быть заменены на новые:
- Большинство типов одежды и СИЗ выдается на 1 год.
- Форма из ткани и некоторые элементы (маски, очки) служат до износа.
- Перчатки и рукавицы могут использоваться максимально 1 и 2 месяца соответственно.
Статья 221 ТК РФ «Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты» и приказ Минздрава РФ от 01.06.2009 № 290н обязывают руководство предприятия обеспечивать своевременную замену всей необходимой рабочей формы сотрудников.
Правила выдачи спецодежды в зависимости от отрасли производства
Нормативы по предоставлению формы и СИЗ с учетом различных направлений деятельности организаций регулируются приказом Минздравсоцразвития № 997н от 9 декабря 2014 года. В соответствии с ними каждый сотрудник конкретного подразделения должен получить определенный набор средств личной защиты. В Приказе рассматривается около 200 профессий, четко указано количество предметов рабочего гардероба и разрешенные сроки их использования для специалиста определенной отрасли.
Особое внимание следует уделить следующим моментам:
- Все выдаваемые комплекты ставятся на учет в бумажной или электронной форме. Каждый элемент вносится в личную карточку специалиста.
- Независимо от старшинства все работники одной отрасли получают одинаковые наборы средств персональной защиты.
- Специалистам, работа которых связана с длительным взаимодействием с компьютером, выдаются очки для снижения влияния на организм вредного излучения.
- Сотрудникам предприятий, трудящимся в суровых климатических условиях, которые негативно сказываются на состоянии кожи, должны получать специальные крема для защиты и восстановления нормального состояния кожи.
Также правила предоставления формы и защитных приспособлений работникам межотраслевого производства рассматриваются в приказе Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.
Главные нюансы, которые необходимо учесть руководителям при выдаче сотрудникам спецформы:
- Работники предприятия получают одежду, обувь и средства индивидуальной защиты бесплатно, т. е. за счет компании.
- Некоторые модели формы могут быть переданы сотрудникам в аренду. По окончании работ специалисты обязаны вернуть одежду на склад.
- Каждый элемент одежды независимо от того, предоставляется он в аренду или выдается до износа, должен иметь сертификат качества.
- Руководитель обязан ознакомить сотрудников с правилами использования СИЗ.
- Форма должна быть заменена вовремя. Сроки предоставления новой спецодежды отслеживает лично руководитель. Также он обязан обеспечить стирку, сушку, ремонт форменных элементов.
- Сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих должностных обязанностей, если ему не была выдана форма, либо не соответствует его размеру, либо выдана в неподобающем виде (загрязнена, требует ремонта). При этом руководителю может быть вменен административный штраф.
Назначение зимней спецодежды
Спецодежда или спецовка зимнего типа предназначена для защиты сотрудников от мороза, ветра, неблагоприятных погодных условий в зимний период. В ее крое присутствуют конструктивные особенности, призванные предотвратить промерзание сотрудника, проникновение влаги, снега под одежду. Существуют комплекты для женщин и мужчин. Спецовка обязательно дополняется:
- капюшоном с регулировкой;
- внутренними манжетами на рукавах;
- высоким воротником;
- широким поясом на брюках.
Отдельные модели курток снабжают утеплителем даже в месте соприкосновения куртки с подбородком. Такие куртки подходят для использования в местах, где температура воздуха опускается до -40 °C.
Для регуляции штанин в зимней спецовке предусмотрены кнопки, липучки или молнии. Это удобно когда сотрудник желает заправить брюки в сапоги или надеть их поверх голенища.
ГОСТ
Все требования к изготовлению, конструктивным деталям, тканям и другим особенностям специальной одежды прописаны в ГОСТе Р 12 4 236 2011, ГОСТе 12.4.236-2007 и других нормативных документах. Это является гарантией долговечности, износоустойчивости тканей, комфорта сотрудников и сохранения их здоровья в зимний период в разных климатических условиях.
Основная особенность зимнего комплекта спецодежды — наличие равномерного слоя утеплителя и съемной или несъемной подкладки. Количество теплоизолирующего материала должно соответствовать погодным условиям и ветровым нагрузкам. Покупка слишком теплого комплекта может привести к чрезмерному перегреву и наоборот. Также стоит обратить внимание на плотность ткани.
Перед покупкой комплекта или его отдельной части необходимо определить в каких погодных условиях будет выполнять работу сотрудник. Это необходимо чтобы подобрать класс спецодежды. Всего различают 4 класса для работы в разных климатических поясах.
- Одежда для 1-го, 2-го климатических поясов с температурой до -9,7 °C и скоростью ветра 5,6 м/сек.
- Комплекты для регионов с температурой до -18 °C и ветром 3,6 м/сек. — 3-й пояс.
- Спецовка для работы при температуре -41 °C и скоростью ветра 1,3 м/сек — особый пояс.
- СИЗ для условий -25 ° C, с ветровой нагрузкой 6,8 м/сек. — особый климатический пояс.
Четвёртый класс спецодежды применяется в условиях особого климатического пояса. Например, в Ханты-Мансийске, Новом Уренгое, Республике Саха, районах относящихся к тюменский, норильской, магаданской области.
В зависимости от климатического пояса определяют и срок эксплуатации изделия:
- 3 года для первого пояса;
- 2,5 года для второго;
- 2 года для третьего;
- 1,5 года для 4-го и особого.
Также зимняя одежда не должна быть слишком тяжёлой. Паропроницаемость специальной одежды должна быть повышена (не менее 4,0 мг/(см²-ч), чтобы справиться с выведением лишней влаги. Водоотталкивающий эффект — не менее 90 усл. ед. для нового комплекта, не менее 80 — после пяти стирок.
Чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно — в моделях штанов предусмотрены широкие утепленные пояса. Полукомбинезоны имеют утепленную защитную часть со стороны спины. Это создает дополнительную защиту от промерзания.
