В 2023 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.
В этой статье:
- Что поменялось в оформлении и расчете больничных
- Кто выдает больничные листы
- Кто может получить больничный
- Взаимодействие СФР и работодателя
- Порядок расчета больничных в 2023 году
- Шаг 1. Определяем расчетный период
- Шаг 2. Определяем доход за расчетный период
- Шаг 3. Считаем среднедневной заработок
- Шаг 4. Считаем пособие с учетом стажа
- Шаг 5. Сравниваем полученное пособие с МРОТ
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Что поменялось в оформлении и расчете больничных
С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст. 13 255-ФЗ).
Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.
Перечислим изменения по больничным листам.
С 2023 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий.
Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь
Новая категория получателей пособия
Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2023 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310
Сведения о зарплате с предыдущего места работы
Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС
Оформление больничного за прошедшие дни
По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н)
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов
С 1 марта 2023 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ)
Как изменится оплата больничных в 2023 году
Новые данные для расчета больничных в 2023 году:
МРОТ с 1 января 2023 года
Календарные годы для определения среднедневного заработка (СДЗ)
2021 и 2022, но их можно заменить
Предельный размер базы для взносов
1 998 000 рублей:
- в 2021 году — 966 000 рублей;
- в 2022 году — 1 032 000 рублей.
Если годы заменены, берутся соответствующие им предельные базы
СДЗ исходя из МРОТ
533,98 рубля (16 242 × 24 месяца) / 730 дней)
16 242 / количество дней в месяце болезни:
- 580,07 рубля — 28 к. д.;
- 541,40 рубля — 30 к. д.;
- 523,94 рубля — 31 к. д.
2 736,99 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730)
Максимальное пособие за две недели болезни
38 317,86 рубля (2 736,99 × 14 × 100 %)
Минимальное пособие по БиР (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января 2023
74 757,20 рубля (16 242 × 24 / 730 × 140).
Аналогично рассчитывают пособие при осложненных родах (156 дней) и многоплодной беременности (194 дня)
Максимальное пособие по БиР (140 дней)
383 178,60 рубля (2 736,99 × 140).
Аналогично рассчитывают пособие за 156 и 194 дня
Что такое больничный лист и как его оформить
- предупредить работодателя о своей болезни;
- обратиться за медицинской помощью в те больницы и клиники, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности;
- соблюдать все рекомендации врача. Если пациент не явится в назначенный день, врач должен отметить это в больничном листке. Тогда Фонд соцстрахования может снизить размер компенсации.
С 2022 года больничные листы оформляются только электронно. Больницы и клиники заполняют их на компьютере, а после отправляют в Фонд соцстрахования для оплаты. После возвращения работника с больничного Соцфонд сам пришлет запрос работодателю. Для расчета компенсации у специалистов есть десять дней, а деньги перечислят сотруднику вместе с зарплатой или авансом. Стоит обратить внимание, что с выплаты по больничному листку удерживается НДФЛ.
Все листки нетрудоспособности можно посмотреть на портале «Госуслуги», а также их можно проверить на сайте Соцфонда, войти в личный кабинет которого можно с помощью тех же «Госуслуг».
Можно ли отказаться от оформления больничного листа?
Да, так как это право, а не обязанность. Например, пациента отправляют на карантин, но за этим не следует автоматическое оформление больничного. Если сотрудник и руководитель договорились, что работу можно делать из дома с сохранением зарплаты, то оформлять документ необязательно.
Дают ли больничный, если заболел ребенок
Оформить больничный можно не только в связи с собственной болезнью, но и для ухода за болеющим ребенком. Помимо родителей, на это имеют право также дедушки и бабушки. Главное, чтобы в листке была отражена степень родства. Такие больничные оплачиваются так же, как и остальным болеющим сотрудникам. Разница только в количестве оплачиваемых дней:
Количество оплачиваемых дней
60 дней или 90 дней, если заболевание из перечня
От семи до 15 лет
45 дней в год, но не более 15 дней подряд
От 15 до 18 лет
30 дней в год, но не более семи дней подряд
Дети с инвалидностью
Дети со злокачественными новообразованиями
Если ребенку нет восьми лет, то за уход за ним во время болезни выплатят компенсацию в размере 100% среднего заработка. Страховой стаж взрослого значения не имеет, как и форма лечения — амбулаторно или стационарно. За ребенка старше этого возраста полностью средний заработок выплатят только в том случае, если лечение проходило в больнице. При амбулаторном лечении 100-процентное пособие выплачивают за первые десять дней, за последующие — только 50%.
14.07.2023 19:00
От чего зависит размер выплат по больничному листу
- среднедневного заработка;
- трудового стажа;
- длительности больничного.
- до 5 лет стажа — 60% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
Длительность стажа рассчитывается по трудовой книжке или по отчислениям в Социальный фонд.
При расчете среднего дохода используют данные о заработке за 2 предыдущих года. Учитывают все выплаты сотруднику, с которых делали отчисления в СФР, в том числе и у предыдущих работодателей.
Раньше, если сотрудник работал в компании меньше 2 лет, он должен был принести в бухгалтерию справку с последнего места работы о доходе. Сейчас это делать необязательно, но справку все же лучше иметь у себя. СФР начал собирать данные только в 2023 году, поэтому информация о доходах может быть неполной. В таком случае фонд рассчитает пособие, исходя из суммы МРОТ. Тогда пособие может оказаться меньше положенного.
Какая максимальная и минимальная сумма больничного
- 49 923 рубля в месяц при стаже до 5 лет;
- 66 564 рубля от 5 до 8 лет;
- 83 204 рубля от 8 лет стажа.
Для сравнения в 2022 году максимальная дневная выплата составляла 2572,6 рубля.
Минимальная сумма дневного пособия зависит от МРОТ. С 1 января 2023 года его величина — 16 242 рубля. Минимум в день — 533,98 рубля. Это федеральная минималка, в регионах эта сумма может быть больше. Независимо от стажа работника меньше федерального минимума платить не могут.
Если сотрудник работает на неполную ставку, размер пособия измеряют пропорционально отработанному времени. Например, у сотрудника на полставки минимальная сумма пособия будет 266,99 рубля.
Как рассчитать больничный в 2023 году
Вот главные правила, по которым выплачивают больничное пособие:
- работодатель оплачивает первые три дня больничного, если это болезнь или травма самого работника;
- СФР оплачивает остальное время начиная с четвертого дня;
- если нетрудоспособность связана с выходом в декрет, уходом за больным членом семьи, протезированием, санаторным лечением или карантином — с первого дня пособие выплачивает фонд.
Чтобы начислить пособие, нужно знать средний заработок за день. Его определяют по расчетному периоду — это два предшествующих календарных года. То есть для пособий 2023 года это 2021 и 2022 годы. Если в течение этих двух лет у работницы был декрет или отпуск по уходу за ребенком, вместо них берут предшествующие этому отпуску два года. Замену делают по заявлению сотрудницы, и только если от этого пособие увеличится.
Среднюю зарплату рассчитывают на основе тех выплат, с которых работодатель платил за сотрудника страховые взносы. Выплаты суммируют и следят, чтобы сумма не превысила пороговое значение в каждом году:
- в 2021 — 966 000 рублей;
- в 2022 — 1 032 000 рублей.
Затем сумму выплат за два года делят на 730 — количество дней за два года. Так мы получаем средний дневной заработок.
Если по итогам расчетов дневной доход оказался ниже дохода, рассчитанного по МРОТ, или заработка вовсе не было, то пособие рассчитывают исходя из «минималки» с учетом районного коэффициента — в 2023 году это 16 242 рубля. Тогда условный заработок за два расчетных года будет равен 24 размерам МРОТ. Без учета районного коэффициента это 389 808 рублей.
Важно! Иногда больничный рассчитывают исходя из МРОТ в виде «наказания»: за нарушение назначений, пропуск приемов, о чем врач сделает отметку в больничном листке, а также если болезнь или травма наступили, когда гражданин был в пьяном виде.
Как зависит пособие от стажа
Страховой стаж — это период или сумма разных периодов, когда с зарплаты сотрудника платились взносы на социальное страхование. Стаж влияет на сумму пособия:
- при стаже до 6 месяцев пособие начисляют в размере не более одного МРОТ за месяц;
- если стаж от 6 месяцев до 5 лет — один день больничного «стоит» 60 % от среднего заработка в расчетные два года;
- если стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
- при стаже свыше 8 лет — 100 %.
Обычно стаж определяют по трудовой книжке сотрудника. Дополнительно можно учесть документы, подтверждающие стаж (приказ Минтруда от 09.09.2020 № 585н):
- трудовые договоры;
- справки с места работы, из муниципальных или госорганов;
- выписки из приказов;
- расчетные ведомости и лицевые счета.
Несколько лет назад применялось понятие «непрерывного стажа»: отсчет шел с момента трудоустройства, но если сотрудник увольнялся и не успевал за два месяца снова трудоустроиться, начинался новый отсчет. Теперь такого правила нет. Если у работника есть перерывы в работе, стаж определяют как сумму всех периодов трудоустройства, когда за сотрудника платят взносы на ВНиМ.
Максимальная продолжительность оплаты по больничным листам
Не всегда по длительным больничным соцстрах компенсирует выплату пособий по нетрудоспособности в полном объеме. В ст. 6 закона 255-ФЗ рассмотрены различные случаи, для которых устанавливается разная продолжительность периода оплаты больничного:
Не всегда код причины нетрудоспособности, проставленный в соответствующей графе, поможет точно определить максимальную продолжительность оплаты пособия. Обычно нужна некоторая дополнительная информация. Но все-таки некоторые случаи понятны и из данного кода.
При возникновении сомнений для определения максимальной оплаты по больничному можно обратиться в медучреждение, выдавшее документ, с запросом о разъяснении нюансов по конкретному листку нетрудоспособности.
Нюансы оплаты длительных больничных
В течение одного страхового случая может быть выдано несколько листков нетрудоспособности. При этом на протяжении заболевания могут меняться коды заболевания и даже лечебные учреждения, но если соблюдены все правила выдачи продолжений больничных листов, то все эти листы относятся к одному страховому случаю. Об этом соцстрах пишет в письме от 18.08.2004 № 02-18/11-5676.
Для определения пособия по такому случаю нетрудоспособности будет применяться средний заработок, рассчитанный на дату начала заболевания. То же самое касается страхового стажа. Даже если в течение периода длительной нетрудоспособности страховой стаж пересекает границу, за которой увеличивается процент оплаты от среднего заработка, увеличить пособие физлица не получится, т. к. для определения процента используется стаж по состоянию на дату открытия первого больничного листка.
Следует обращать внимание, чтобы в листках нетрудоспособности в рамках одного заболевания стояла отметка о том, что листки следуют друг за другом. То есть на каждом следующем по сроку больничном в графе «Продолжение листка нетрудоспособности №» должна быть отсылка к предыдущему документу. В противном случае, даже если дело касается одного заболевания, больничные будут относиться к разным страховым случаям и по каждому документу придется оплачивать три дня за счет средств работодателя.
Ограничение оплачиваемого периода нетрудоспособности
В части сроков, ограничивающих период, подлежащий оплате, все четыре вышеуказанных вида нетрудоспособности имеют существенные различия. Полностью вне зависимости от продолжительности будет оплачен больничный по производственной травме (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ). А для остальных трех видов нетрудоспособности, несмотря на содержащуюся в законе № 255-ФЗ (п.
1 ст. 6) оговорку о том, что оплате подлежат все дни больничного, существуют ограничения:
- При обычном больничном они установлены (пп. 2–4 ст. 6):
- для долечивания на курорте — 24 календарных дня;
- для лиц, получивших инвалидность — 5 месяцев в общей сложности в календарном году, кроме заболевших туберкулезом, здесь срок не ограничивается;
- работников, оформленных по срочному трудовому соглашению — 75 календарных дней, кроме заболевших туберкулезом.
- если ребенку нет 7 лет, то где бы он ни лечился, будет оплачен весь период, но не больше 60 (для отдельных заболеваний — 90) календарных дней в году;
- если ребенку от 7 до 15 лет, то где бы он ни лечился, по каждому больничному оплачивается максимум 15 дней и не более 45 дней всего за год;
- по ребенку-инвалиду, не достигшему 18 лет, где бы он ни лечился, оплате подлежит весь период больничного, но не больше 120 календарных дней за год;
- по ребенку в возрасте до 18 лет, имеющему ВИЧ-инфекцию или онкологическое заболевание и получающему лечение в стационаре, оплачивается весь период лечения;
- по прочим членам семьи, если они лечатся дома, оплачивается не более 7 дней по каждому больничному и не больше 30 календарных дней в году.
Подробнее об ограничениях сроков по обычному больничному и больничному по уходу читайте тут.
- Число дней больничного, оформляемого в связи с БиР, устанавливается законодательно и зависит от числа вынашиваемых детей и наличия осложнений при родах (п. 1 ст. 10):
- При одном ребенке и отсутствии осложнений до и после родов дается по 70 календарных дней. Осложнения добавляют ко второй части еще 16 дней.
- Многоплодная беременность увеличивает эти периоды до 84 и 110 календарных дней.
- Если ребенок усыновляется младенцем (до 3 месяцев от роду), то женщина получит только вторую часть такого больничного, но исходя из того же числа дней (70 или 110).
- Проживание беременной в районах радиоактивного загрязнения увеличивает первую часть отпуска до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-I).
Если женщина, получившая больничный по БиР, продолжает работать, то оплачиваемый период нетрудоспособности для нее сократится до числа дней фактического использования такого больничного.
О том, у кого возникает право на пособие по БиР, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».
Коэффициенты, применяемые при расчете больничного (по стажу и иные)
Порядок расчета больничного листа в 2022-2023 годах по-прежнему предполагает необходимость применения в расчете понижающих коэффициентов. Однако действовать они будут только для обычных и выдаваемых в связи с уходом больничных. К пособиям по производственной травме и по БиР такие коэффициенты не применяются (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Единственной обязательной формой снижения платежей по БиР является расчет его от МРОТ при общем трудовом стаже беременной, не достигшем полугода (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Понижающие коэффициенты связаны прежде всего с длительностью имеющегося у работника страхового стажа. Значения их, применяемые к сумме СДЗ, таковы (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):
- 0,6 — при стаже менее 5 лет;
- 0,8 — при стаже от 5 до 8 лет;
- 1,0 — при стаже от 8 лет.
Первый из коэффициентов (0,6) действует также при начислении пособия уволившемуся работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Длительность страхового стажа при расчете больничного в 2022-2023 годах, учитываемая с вышеприведенными значениями коэффициентов, играет также роль при расчете пособий по уходу за детьми, получающими лечение в стационаре, и за иными членами семьи, лечащимися амбулаторно (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Особый порядок снижения начислений действует при расчете пособия по уходу за ребенком, проходящим лечение амбулаторно. Здесь за первые 10 календарных дней болезни начисления делаются с учетом общеустановленных коэффициентов по стажу, а последующие дни оплачиваются из расчета половины суммы СДЗ (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Понятие и виды пособий по временной нетрудоспособности
Утрата трудоспособности в контексте трудовых отношений – это состояние человека, при котором он не имеет возможности выполнять свои профессиональные функции.
Пособие по временной нетрудоспособности – это денежное возмещение оплаты труда за период лечения, реабилитации или ухода за больным. Данная компенсация назначается всем, кто участвует в системе обязательного страхования.
Различают несколько видов выплат:
- при заболевании, повреждениях, вставке протеза;
- карантине;
- лечении в медучреждении;
- реабилитации после травм и болезней;
- уходе за больным.
Займ под залог авто онлайн
КэшДрайв (Cashdrive), Лиц. № 18-034-75-009039
91 — 2 555 дн.
Подать заявку
Средства по больничному в течение первых трех дней предоставляет предприятие, в котором работает человек, а в остальное время они начисляются из Фонда социального страхования.
Законодательная база
Право на компенсацию прописано в ТК, ст. 183 «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности». Основной закон, регулирующий правила ее предоставления – ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Закон отвечает на все вопросы, касающиеся возмещения:
- права застрахованного лица;
- кто может получать средства;
- период предоставления;
- размер пособия;
- правила расчета суммы;
- условия для снижения или прекращения выплаты компенсации.
Рассмотрим подробнее на основе этого нормативного акта о порядке начислений компенсации, условиях и его размере.
Сколько дней больничного оплачивает работодатель
По законодательству РФ работодатель оплачивает только первые три дня больничного сотрудника. Все последующие дни оплачиваются из Социальным фондам РФ (СФР). Также законом №255-ФЗ закреплены типы больничных листов, оплачиваемые Фондом с первого и до последнего дня:
- Уход за больным либо нетрудоспособным членом семьи.
- Больничный по беременности и родам.
- Лечение в санаторно-курортном учреждении.
- Пребывание на карантине.
- Установка протезирования.
Главными критериями, учитываемыми при расчете больничного пособия, являются стаж сотрудника и его средний заработок. Зависимость размера ставки выплаты больничного от срока стажа выглядит следующим образом:
- Стаж до пяти лет – 60 % от средней заработной платы.
- Стаж больного от пяти до восьми лет – 80% заработка.
- Если сотрудник работает более 8 лет, больничный выплачивается в стопроцентном объеме.
- В случае если стаж работы менее шести месяцев, то выплата больничного будет осуществляться исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) региона.
Больничный за счет работодателя – сколько дней в 2023-2024 году
Каких-либо законодательных изменений о сроках больничных в 2023-2024 году не производилось, поэтому все периоды времени оплачиваемых больничных остались такими же, что и в прошлом году.
Рассчитывайте и оплачивайте пособие за первые три календарных дня болезни работника. Остальную часть пособия рассчитает и оплатит территориальный орган СФР на основании представленных работодателем документов (сведений). Больничный, сформированный в связи с травмой на производстве или профзаболеванием, рассчитывается в особом порядке.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
