С какого момента работник считается принятым на работу

Прием на работу – одна из самых важных процедур при трудоустройстве работников. Соблюдение установленного трудовым законодательством порядка позволит защитить работодателя от штрафных санкций и негативных последствий при взаимодействии с работниками.

После проведения отборочных мероприятий (собеседований, тестирований, сбора рекомендаций) работодатель принимает решение о приеме на работу сотрудника. О своем решении работодатель может сообщить кандидату по телефону либо направить письменное предложение о работе, так называемый job offer. Рекомендуется напомнить кандидату заранее, какие документы для устройства на работу он должен иметь при себе. Большинство работодателей для этой цели составляют информационное письмо, в котором указывают все необходимые сведения.

Особое внимание следует обратить на действия работодателя до заключения трудового договора и соблюсти порядок условий, обеспечивающий законность оформления трудовых отношений с работником.

Алгоритм действий работодателя при трудоустройстве работника:

1. Если должность кандидата подлежит предварительному медицинскому осмотру, то необходимо:

• выдать направление на медосмотр по установленной законодательством форме;
• произвести отметку в специальном журнале о выдаче направления и выдать его кандидату под подпись;
• получить заключение о результатах прохождения медосмотра;
• оплатить медосмотр по квитанциям, предъявленным работником, или произвести оплату медицинскому учреждению на основании заключенного договора.

У работодателя всегда должны быть утверждены перечни должностей, по которым проводится медицинский осмотр, а также перечни вредных факторов, которые присутствуют на таком рабочем месте.

В 2021 году произошли изменения, при которых, организовывая порядок прохождения медицинских осмотров работниками, необходимо руководствоваться Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н, а не Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

2. Получая от лица, поступающего на работу, документы, содержащие персональные данные, от него необходимо получить письменное согласие на обработку его персональных данных. Работодатель самостоятельно разрабатывает текст такого согласия в соответствии с п. 1 ст. 6, ст. 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, где и указаны основные сведения, которые в обязательном порядке должно содержать такое согласие. При обработке персональных данных предусмотрено получение иных письменных документов, а именно:

• согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (в случае если деятельность работника предусматривает действия по их распространению);
• обязательство о неразглашении персональных данных (в случае если деятельность работника предусматривает допуск к персональным данным других работников).

3. До подписания трудового договора лицо, поступающее на работу, под подпись должно быть ознакомлено с локальными нормативными актами, такими как:

5 признаков того, что вам 100% нужно увольняться с работы

• правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР);
• положение о заработной плате (если данный порядок не прописан в ПВТР);
• положение о персональных данных работника;
• должностная инструкция (если обязанности по должности не включены в текст трудового договора);
• график работы или график сменности (если работа предусматривает работу по таким графикам).

4. Рекомендуется также визуально проверить предоставленные документы на их достоверность. Как правило, наблюдаются ошибки в трудовых книжках. С 01.09.2021 действуют новые правила ведения трудовых книжек. Новые формы дубликата книжки и вкладыша в нее надо будет оформлять только с 01.01.2023. Если впоследствии выяснится, что работник представил поддельные документы, то с ним можно будет расторгнуть трудовой договор.

5. Для заключения трудового договора работодатель вправе запрашивать только те документы, которые предусмотрены статьей 65 ТК РФ. Ошибкой является факт указания в ПВТР иных документов (например: ИНН, свидетельства о браке/разводе, свидетельства о рождении детей и другие). Важно разъяснить работнику, что дополнительные документы могут предоставляться им по желанию для получения льгот и гарантий, предусмотренных законодательством РФ. Совместители для работы во вредных условиях труда предоставляют справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

6. Трудовой договор, подписываемый с работником, должен содержать все обязательные условия, определенные ст. 57 ТК РФ. Отсутствие одного из условий договора влечет наложение штрафных санкций в случае любой проверки (как плановой, так и внеплановой). Трудовой договор оформляется в письменной форме, в двух экземплярах.

Экземпляр работника выдается ему под подпись, которую он проставляет на экземпляре работодателя. До настоящего времени встречаются случаи, когда работодатель не учитывает данное правило при заключении дополнительных соглашений об изменении условий трудового договора.

7. Очень важным изменением 2021 года является тот факт, что с ноября 2021 года приказ о приеме на работу стал необязательным документом (абз. 1 ст. 68 ТК РФ). Именно поэтому, чтобы избежать штрафов, работодателю необходимо внести изменения в ПВТР, а именно – отменить обязанность знакомить с приказом о приеме на работу в течение 3 рабочих дней после начала работы. Приказ допускается оставить в использовании при процедуре приема, но формулировку в ПВТР нужно изменить.

8. Личная карточка работника заполняется на него на основании оригиналов предоставленных документов. Ее можно заполнить с помощью автоматизированных программ, после чего распечатать и дать работнику на подпись с целью подтвердить достоверность указанных в этой карточке персональных данных. Далее рекомендуется заполнять эту карточку ручкой.

9. Договор о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности можно заключать только с работниками после 18 лет (ст. 244 ТК) и только по должностям, указанным в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

10. Если на работника в соответствии с действующим законодательством РФ ведется трудовая книжка и работник проработал не менее 5 дней, то необходимо заполнить трудовую книжку, указав в ней запись о приеме на работу.

11. Направить сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд не позднее следующего дня со дня издания приказа о приеме (если он в организации издается) или со дня издания трудового договора по форме СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

12. Если работник в течение двух последних лет работал на госслужбе согласно Перечням (Указ Президента РФ от 18.05.2009 № 557, Указ Президента РФ от 21.07.2010 № 925), то работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового договора по последнему месту службы в течение 10 календарных дней со дня заключения (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ, п. 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 № 29).

13. Сообщить в военкомат о приеме гражданина, подлежащего учету, необходимо в 2-недельный срок (Положение о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Форма такого сообщения установлена в приложении № 9 к Рекомендациям по воинскому учету. Также необходимо выдать: справку для военкомата работникам без регистрации или, если ее нет, регистрации по месту пребывания (Постановление Правительства РФ от 06.02.2020 N 103). Если работник не состоит на воинском учете, то ему необходимо выдать направление в военкомат

14. Провести инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС. Эти инструктажи проводятся до начала работы ответственными лицами.

15. Работник вправе написать заявление о перечислении заработной платы на банковский счет, указав в нем реквизиты такого счета, а также оформить заявление о получении льготы по НДФЛ, приложив к заявлению копии документов, подтверждающих право на ее получение.

16. Оформление и ведение личного дела не является обязательным (за исключением лиц, находящихся на государственной гражданской или муниципальной службе).

Статья 61 ТК РФ. Вступление трудового договора в силу (действующая редакция)

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Постоянная ссылка на документ
URL документа [ скопировать ]
HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [ скопировать ]
BB-код ссылки для форумов и блогов [ скопировать ]
в виде обычного текста для соцсетей и пр. [ скопировать ]
Скачать документ в формате

Комментарий к ст. 61 ТК РФ

1. Вступление трудового договора в силу означает, что с этого момента его стороны приобретают права и обязанности, предусмотренные ст. ст. 21, 22 ТК и трудовым договором.

В соответствии с ч. 1 ст. 61 трудовой договор считается вступившим в силу как общее правило со дня его подписания обеими сторонами — работником и работодателем. Законом или иным нормативным правовым актом может быть определен иной момент вступления в силу трудового договора.

Стороны вправе и сами определить иной срок вступления трудового договора в силу, например, по истечении недели или месяца со дня его подписания. Если трудовой договор с работником не был надлежащим образом оформлен, но работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, трудовой договор считается вступившим в силу со дня фактического допущения работника к работе (см. также коммент. к ст. 67).

В тех случаях, когда по договоренности между работником и работодателем срок вступления трудового договора в силу не совпадает с днем его подписания, в договоре должна быть указана точная дата вступления подписанного трудового договора в силу, т.е. число, месяц и год.

2. При заключении трудового договора стороны определяют в нем и день, с которого работник обязан приступить к исполнению своих трудовых обязанностей, т.е. указывают конкретное число, месяц и год.

Если день начала работы при заключении трудового договора не определен, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления трудового договора в силу (например, если трудовой договор подписан сторонами 01.03.2013, то работник должен приступить к работе 02.03.2013).

3. В соответствии с ч. 4 комментируемой статьи в тех случаях, когда работник, заключивший трудовой договор, не приступил к работе в установленный срок (в день начала работы), работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. При этом он не обязан выяснять причину, по которой работник не вышел на работу. Практически работодатель вправе издать приказ об аннулировании трудового договора уже на следующий день после того дня, в который работник должен был приступить к работе, но не приступил. Вместе с тем работодатель может сделать это и в более поздний срок, если работник так и не вышел на работу. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Работодатель не несет каких-либо обязательств перед работником по трудовому договору, признанному аннулированным, за исключением обязательств, связанных с обеспечением по обязательному социальному страхованию. Аннулирование трудового договора, как предусмотрено ч. 4 ст. 61, не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию, если страховой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (см. коммент. к ст. 183).

Аннулирование трудового договора не может служить препятствием для заключения нового трудового договора, если впоследствии стороны придут к соглашению о необходимости вступить в трудовое правоотношение.

Источник комментария:

Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ

ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014

Прием на работу без паспорта

Полный комплект документов, необходимых для заключения трудового договора, представлен в ст. 65 ТК РФ. На первом месте стоит паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Допустим, у работника нет при себе паспорта, так как он находится на переоформлении или вообще утерян. Значит ли это, что работодатель может принять человека на работу по справке от ФМС? Конечно, нет.

Справка — не документ, удостоверяющий личность. В этом случае от работника нужно требовать временное удостоверение личности.

Допуск определенной категории работников к исполнению трудовых обязанностей без обязательных медосмотров

Эти категории названы в ст. 213 ТК РФ. Кроме того, в Приказе Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29Н приводится Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников.

Размер штрафа в случае допуска работников к исполнению трудовых обязанностей без медосмотров может достигать 130 000 руб., о чем предупреждается в п. 3 ст. 5.27.1 КоАП.

Оформление приема на работу

Нового сотрудника следует ознакомить под роспись с локальными нормативными актами:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• положением об оплате труда, премировании;
• правилами хранения и обработки персональных данных и проч. ( ).

Обязательным является ознакомление с трудовым договором , его подписание ( ст. 61 ТК ), а также вручение одного экземпляра работнику.

В течение трех дней со дня фактического допуска к работе издается приказ о приеме на работу ( ), который подписывается обеими сторонами. Вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку , в том числе если об этом просит совместитель. На основании представленных сведений на работника заполняется личная карточка Т-2, если предприятие их ведет.

КЭДО от Такском в три раза снизит нагрузку на кадровую службу, в пять раз ускорит обработку документов, на 80% сократит расходы на документооборот, на 100% исключит потерю документов. Подключайтесь!

О тех, кто поступает на работу впервые

Еще в 2020 году многие отказались от бумажных трудовых книжек. С 2021 года бумажные трудовые книжки не оформляются сотрудникам, которые трудоустраиваются впервые ( п. 8 статьи 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ ).

Для такого сотрудника процесс оформления на работу выглядит так:

• заключаем трудовой договор;
• издаем приказ о приеме на работу;
• знакомим с приказом работника под подпись;
• не позднее следующего рабочего дня представляем в ПФР форму СЗВ-ТД, код «ПРИЁМ»;
• при необходимости оформляем на работника личную карточку.

Подчеркнем, что те, кто устраиваются на работу с 1 января 2021, не вправе выбирать между бумажной или электронной трудовой книжкой.

Шаг третий: ознакомление с ЛНА работодателя

При приеме новичка на работу еще до заключения договора обязательно ознакомьте его с внутренними нормативными актами, которые регулируют правила работы и оплаты труда персонала (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). К ним относятся, например, следующие документы:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• должностные инструкции;
• положения об оплате труда и премировании;
• инструкции по охране труда и т. д.

Недостаточно только дать сотруднику прочитать документы при приеме на работу. Сотруднику необходимо подтвердить, что он ознакомился с ними, личной подписью и получить копии инструкций.

Если вы относитесь к микропредприятиям и некоммерческим организациям и не составляете локальных нормативных актов, надо вписать все правила приема сотрудника в типовой трудовой договор ( ст. 309.2 ТК РФ , Постановление Правительства РФ № 858 от 27.08.2016 ).

Шаг четвертый: заключение трудового договора

Когда документы сотрудника проверены и медосмотр пройден, наступает важный этап приема на работу — заключение трудового соглашения. Это надо сделать не позже, чем через три дня после того, как человек фактически принят на работу и начал трудиться в компании (ч. 2 ст. 67 ТК РФ ). Договор заключают письменно в двух экземплярах: один отдают сотруднику, другой оставляют в отделе кадров.

Эти экземпляры надо подписать. От работодателя подпись ставит глава предприятия или уполномоченное им должностное лицо.

На экземпляре, который остается на хранении в организации, сотрудник подтверждает подписью, что ему отдали на руки второй экземпляр (ст. 67 ТК РФ).

В договоре надо указать основные условия сотрудничества (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ):

• название и адрес предприятия;
• должность по штатному расписанию, подразделение;
• дату начала работы;
• оплату труда (оклад, надбавки и др.);
• режим труда и отдыха;
• гарантии и компенсации за вредные факторы;
• условия труда на рабочем месте;
• условия испытания;
• информацию о соцстраховании.

Затем договор регистрируют в журнале учета (если он ведется).

Можно ли при приеме сотрудника указать дату начала работы, отличную от даты приема, и оплачивать ли эти дни?

Ю. И. Удалова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Можно ли принять работника 29 числа и указать в трудовом договоре, что он приступил к работе 01 числа следующего месяца? Соответственно, за три дня (с 29 по 31) начисления зарплаты нет, а будет только с 1 числа следующего месяца. Соответствует ли такое оформление нормам ТК?

Ответ

Да, можно. Трудовой кодекс РФ не запрещает устанавливать в трудовом договоре дату начала работы (01 число следующего месяца), отличную от даты его заключения (29 число текущего месяца). Приказ о приеме на работу может быть издан датой заключения трудового договора (29 числа).

Срок сдачи формы ЕФС-1 подраздел 1.1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу (в случае его издания) или оформления трудового договора (т.е. 29 или 30 число). Начисление заработной платы с первого рабочего дня (01 числа) в рассматриваемом случае соответствует нормам ТК РФ.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). В трудовом договоре указывается дата его заключения, а также одним из обязательных условий является дата начала работы. Дата заключения трудового договора и дата начала работы могут отличаться (ст. 57 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ). Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из вышеперечисленных норм следует, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключение трудового договора. Основным документом в данном случае является трудовой договор.

Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты заключения трудового договора. Срок сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (ст.

11 Закона N 27-ФЗ): при приеме на работу — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений. Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Это определение предусмотрено ч. 1 ст. 129 ТК РФ.

Ю. И. Удалова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Куда сообщить о работнике

На бывшее место работы (только для экс-госслужащих). Это нужно сделать в течение 10 дней после заключения трудового договора с ним. Порядок сообщения утвержден постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29.

В военный комиссариат. Касается приема на работу только тех, кто подлежит военному учету. Уведомить нужно в течение двух недель после поступления сотрудника на работу (п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). Штраф за нарушение этой обязанности — от 1000 до 3000 рублей (ст.

21.1 КоАП РФ).

Подать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Это нужно сделать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором вы приняли человека на работу, и дальше делать ежемесячно (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Зарегистрироваться в ФСС (только для ИП). Вам нужно встать на учет в ФСС в течение 30 дней после заключения трудового договора с первым принимаемым работником (п. 8 порядка, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты от 29.04.16 № 202н). Если у вас юридическое лицо, то такой обязанности нет.

Страховые взносы за работника (как пенсионные, так и по обязательному соцстрахованию) вы будете платить в налоговую инспекцию, как и НДФЛ с зарплаты работника, туда же — сдавать специальную отчетность.

На первый взгляд кажется, что очень много действий, но это только с непривычки. Со следующим работником будет проще!

Вернуться в начало

Вакансии дня

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Пользовательское соглашение

• Каталог компаний
• Работа по профессиям
• Работа рядом с метро

• Уведомления в мессенджер

HeadHunter

• О компании
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Защита персональных данных
• Безопасный HeadHunter
• Этика и комплаенс
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Условия оказания услуг
• Условия использования сайтов

Новости и статьи

• Рынок труда
• Жизнь в компании
• ИТ-проекты
• Рейтинг работодателей России

Сервисы для соискателей

• Готовое резюме
• Все сервисы
• Профориентация
• Продвижение резюме
• Хочу у вас работать
• Производственный календарь
• Экспертная рекомендация

Молодым специалистам

• Карьера для молодых специалистов
• Школа программистов
• Карьера в некоммерческих организациях

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Пользовательское соглашение

• Каталог компаний
• Работа по профессиям
• Работа рядом с метро

• Уведомления в мессенджер

На информационном ресурсе hh.ru применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации)

Сегодня на сайте 1466347 вакансий , 67229986 резюме , 2136425 компаний и за неделю 3978703 приглашения