С какими категориями работников целесообразно заключать трудовые договоры

Содержание

Если вы решили взять на работу сотрудника, определитесь, на каких условиях вам нужен человек, какие задачи вы хотите ему передать и что можете предложить со своей стороны. От этого будет зависеть, какой договор вам придётся с ним оформить.

Предположим, к понедельнику нужно провести в новом офисе компьютерную сеть и вы нанимаете для этого специалиста Виктора. Это разовая работа и нет необходимости принимать человека в штат. В этом случае подойдет гражданско-правовой договор, в котором вы — заказчик.

Вы можете взять Виктора на работу системным администратором с регулярным посещением офиса и выполнением конкретных рабочих задач: обеспечение бесперебойной работы всех компьютеров, копирование базы, а в случае поломки техники — необходимый ремонт. И неважно, будет ли Виктор при этом находиться у вас 5 дней в неделю по 8 часов или будет приходить, например, по субботам — ваши отношения будут регулироваться трудовым законодательством.

Все обязательные поля трудового договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. Основные — должность, условия оплаты труда, режим работы и отдыха, права и обязанности сторон. В Эльбе вы можете скачать форму трудового договора.

В отличие от гражданско-правового, после оформления трудового договора вы становитесь работодателем. Теперь ваша задача — не только создать человеку условия для работы, обеспечить его заданием и в срок за это платить, но и предоставлять выходные, отпуск, оплачивать первые три дня больничного.

У работодателя есть обязанности не только перед работником, но перед государством:

Удерживать из зарплаты работника НДФЛ, перечислять страховые взносы.
Отчитываться по сотрудникам в налоговую, пенсионный, соцстрах.
Отправлять по запросу ФСС информацию для расчёта пособий.

Попробовать бесплатно

Срочный договор или договор на неопределённый срок

Чаще всего трудовой договор заключается на неопределённый срок — для работника он самый надёжный. В отличие от срочного, в таком договоре нет даты его окончания. Человек может работать, пока сам не решит уволиться. Расстаться же с сотрудником, если вас что-то не устраивает, непросто. Вам придётся доказать, что работник не выполняет свои обязанности или нарушает дисциплину.

Но, если суд признает вашу неправоту, вы обязаны восстановить человека на работе и платить зарплату.

Срочный договор позволяет избежать проблем при увольнении сотрудника. Однако для заключения такого договора есть ограничения. Вы можете оформить его сроком не более, чем на пять лет, и только в оговоренных законом случаях. Минимальный же срок законом не установлен и может быть любым.

Оформите срочный договор:

Если планируется временная работа сроком до двух месяцев. Например, чтобы внести информацию в базу, вам на полтора месяца требуется два оператора.
При приёме на сезонную работу. Такой договор подойдёт, если принимаете людей для уборки урожая или работа зависит от погоды.
При замещении временно неработающего сотрудника. Например, на время болезни, отпуска или декрета.
В 2022 году по направлению службы занятости.
При работе по совместительству.

Закон позволяет в некоторых случаях оформить срочный трудовой договор по соглашению сторон. Но предварительно возьмите с работника письменное согласие. Вы можете заключить такой договор по соглашению сторон, если:

Всё трудовое право за 50 минут | ЕГЭ ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ 2020 | Онлайн-школа СОТКА

Вы — субъект МСП с численностью сотрудников до 35 человек, а для розничной торговли и бытового обслуживания — до 20.
К вам поступает на работу пенсионер или человек, которому по состоянию здоровья разрешено работать только временно.
Если срочная работа поможет избежать катастрофы или аварии.
При заключении договора с директором, заместителем, главным бухгалтером.

Полный список всех возможных случаев для заключения срочного трудового договора перечислен в ст.59 ТК РФ.

Срок договора не всегда можно определить датой, он может быть «привязан» к какому-то событию. Например, если вы принимаете человека на место ушедшей в отпуск по уходу за ребёнком сотрудницы. Поскольку временно неработающий человек имеет право выйти на работу в любой день, дату в этом случае не указывайте, а напишите так:

Причину отсутствия писать не надо. В день выхода Беловой новый работник будет считаться уволенным.

По основному месту работы или по совместительству

Трудовой договор может быть заключён по основному месту или по совместительству.

Но, если вы принимаете сотрудника на работу по совместительству, обратите внимание, что работать он может в свободное от основной работы время и не более четырёх часов в день. В те дни, когда он не занят на основной работе, совместитель может трудиться у вас и полный день. Но общая продолжительность его рабочего времени в этот день не может превышать время, отведённое на полную ставку.

Продолжительность рабочего времени системного администратора — 40 часов в неделю. Вы приняли Виктора сисадмином на работу по совместительству. Он трудится в вашей компании после своей работы по основному месту: пять дней в неделю с 18.00 до 21.00 и в субботу с 10.00 до 17.00. Всего получается — 20 часов в неделю.

Дополнительные условия в трудовом договоре

Бывают ситуации, когда в трудовой договор включаются дополнительные условия. Например, вы можете заключить его с иностранцем, несовершеннолетним или с удалёнщиком.

Договор с иностранцем

Такой договор всегда будет срочным, поскольку он ограничен разрешением на работу. От работника вам потребуются дополнительные документы: вид на жительство или виза, разрешение на работу или патент, медстраховка. Укажите их в договоре.

Договор с удалённым работником

Для оформления сотрудников, у которых рабочее место оборудовано дома, в Трудовом кодексе появилась статья 312.2 о дистанционной работе. Если принимаете на работу «удалёнщика», укажите это в договоре. Напишите, например: «Работник выполняет свои обязанности дистанционно вне места расположения работодателя».

Договор о работе на дому

В отличие от договора о дистанционной работе, надомная работа не требует оборудованного рабочего места. Пример такой работы — упаковка товара для торговой компании. В договоре укажите, какие используются материалы и инструменты, кто их приобретает и за чей счёт.

Договор с несовершеннолетним

Вы имеете право принять на работу несовершеннолетнего. Он сам подпишет договор, если ему уже исполнилось 16 лет. Если же потенциальному работнику ещё нет 16, потребуется письменное согласие родителей.

Статья актуальна на 15.07.2022

§ 11. Особенности трудовых договоров, заключаемых с отдельными категориями работников

Особенности первой группы касаются, в частности, государственных служащих. В п. 3 ст. 21 Ф3 «Об основах государственной службы Российской Федерации» предусмотрено предоставление дополнительных по сравнению с общим законодательством документов при поступлении на государственную службу.

В частности, при поступлении на гражданскую государственную службу необходимо представить документы о гражданстве Российской Федерации, о профессиональном образовании, справку из органов государственной налоговой службы о сведениях об имущественном положении, медицинское заключение о состоянии здоровья. В ст.

22 названного Федерального закона предусмотрено прохождение конкурса или конкурса-испытания при поступлении на государственную службу. Поэтому заключению трудового договора с государственным служащим предшествует прохождение конкурса либо конкурса-испытания. Испытательный срок может быть установлен государственному служащему не только при поступлении на государственную службу, но и при переводе на должность государственной службы иной группы и иной специализации. Срок испытания установлен от трех до шести месяцев вместо трех месяцев, который является максимальным по общим правилам.

Положением о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава образовательных учреждений высшего профессионального образования, которое утверждено приказом Министерства образования РФ от 6 августа 1999 года N 167, также предусмотрено прохождение конкурса преподавателями высших учебных заведений перед заключением с ними трудового договора.

В Постановлении Правительства РФ от 16 марта 2000 года N 234 «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» также предусмотрено прохождение конкурсного отбора при поступлении на должность руководителя государственного унитарного предприятия. В связи с чем заключению трудового договора с руководителем государственного унитарного предприятия также предшествует прохождение конкурсного отбора.

Особенности заключения трудового договора имеются и у лиц, избранных на оплачиваемую должность. Заключению трудового договора с этими лицами предшествуют выборы. Оформленные надлежащим образом результаты выборов являются основанием для заключения с указанными лицами трудового договора.

Третья группа особенностей трудового договора связана с наличием дополнительных возможностей по прекращению трудовых отношений. Новейшее трудовое законодательство позволяет выделить несколько видов дополнительных оснований прекращения трудовых договоров с отдельными категориями работников.

Первый вид связан с основаниями, которые предусмотрены действующим законодательством и являются дополнительными, поскольку применяются исключительно к отдельным категориям работников. Можно выделить немало дополнительных оснований для прекращения трудовых отношений с отдельными категориями работников, которые предусмотрены не только ТК РФ, но и другими федеральными законами.

В п. 1 ст. 278 ТК РФ сказано о возможности увольнения руководителя организации в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). В ст. 288 ТК РФ предусмотрено право работодателя на увольнение совместителя при принятии на его рабочее место другого работника, для которого данная работа будет основной. В ст.

336 ТК РФ перечислены дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическими работниками.

К их числу отнесены: 1) повторное в течение года нарушение устава образовательного учреждения; 2) применение, в том числе неоднократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника; 3) достижение ректором, проректором, деканом факультета, руководителем филиала (института) государственного или муниципального образовательного учреждения высшего профессионального образования возраста шестидесяти пяти лет. В ч. 2 ст.

341 ТК РФ перечислены дополнительные основания для прекращения работы в представительстве Российской Федерации. Дополнительные основания для увольнения отдельных категорий работников перечислены и в других федеральных законах. В п. 2 ст.

25 ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» перечислены дополнительные основания расторжения трудового договора с государственными служащими. К числу таких оснований относятся: 1) достижение предельного возраста, установленного для замещения должности государственной службы; 2) прекращение гражданства Российской Федерации; 3) несоблюдение обязанностей и ограничений, установленных для государственного служащего данным Федеральным законом; 4) разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну; 5) возникновение обстоятельств, которые в соответствии с указанным Федеральным законом являются препятствием для поступления на государственную службу.

Из п. 1 ст. 14 Закона РФ «О статусе судей в Российской Федерации» можно выделить следующие дополнительные основания для прекращения полномочий судьи: 1) неспособность по состоянию здоровья или по иным уважительным причинам осуществлять полномочия судьи; 2) увольнение судьи военного суда с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе; 3) прекращение гражданства Российской Федерации; 4) занятие деятельностью, не совместимой с должностью судьи; 5) достижение предельного возраста пребывания в должности судьи.

Дополнительные основания прекращения трудовых отношений имеются и в иных федеральных законах, в частности в ст. 43 ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации». Отличительной особенностью применения дополнительных оснований прекращения трудовых отношений является возможность их применения только в том случае, когда отсутствуют общие основания для увольнения работника.

Например, повторное неисполнение педагогическим работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей при наличии действующего дисциплинарного взыскания позволяет поставить вопрос об увольнении по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Тогда как повторное нарушение в течение года устава образовательного учреждения является дополнительным основанием для увольнения педагогических работников. Дополнительное основание может быть применено и при отсутствии у работника дисциплинарного взыскания, а также при совершении нарушения, которое непосредственно не связано с выполнением трудовой функции. Например, при курении преподавателя в местах, где это запрещено уставом образовательного учреждения.

Второй вид оснований для прекращения трудового договора с отдельными категориями работников связан с усмотрением уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации. В п. 2 ст.

278 ТК РФ предусмотрена возможность расторжения трудового договора с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора. Следовательно, перечисленным органам и лицам законодатель делегировал право по определению оснований для расторжения трудового договора.

Такие основания также имеют дополнительный по отношению к общим характер. Судебная практика по применению рассматриваемого пункта исходит из того, что не требуется проверки законности оснований, изобретенных указанными лицами и органами.

Применение указанного пункта, по мнению судебных органов, предполагает лишь проверку соблюдения процесса принятия решения названными органами и лицами. Однако любой работник, в том числе и руководитель, не должен подвергаться дискриминации. В ст. 19 Конституции РФ гарантируется равенство граждан независимо от должностного положения перед законом и судом.

Поэтому как минимум при оспаривании законности увольнения по данному пункту должно быть проверено отсутствие дискриминационных мотивов при проведении увольнения. Например, руководитель-женщина при подобной трактовке может быть уволена с работы по причине беременности.

В связи с изложенным нельзя не заметить, что право свободного распоряжения своими способностями к труду, в том числе и руководителем организации, гарантировано ст. 37 Конституции РФ. Предоставление перечисленным в п. 2 ст.

278 ТК РФ органам и лицам права самостоятельно определять основания для расторжения трудового договора с руководителем организации с очевидностью ограничивает его право на свободное распоряжение своими способностями к труду. Подобное ограничение в силу требований ч. 3 ст. 55 Конституции РФ возможно только путем принятия федерального закона и лишь для достижения перечисленных в этой конституционной норме целей. Усмотрение названных в п. 2 ст. 278 ТК РФ лиц и органов не относится к числу федеральных законов. Поэтому у судебных органов как минимум есть повод при возникновении спора о применении данного пункта обратиться в Конституционный Суд РФ

Третий вид оснований прекращения трудовых отношений связан с волеизъявлением сторон трудового договора. В п. 3 ст. 278 ТК РФ предусмотрена возможность увольнения руководителя организации по основаниям, предусмотренным заключенным с ним трудовым договором.

В ч. 1 ст. 307 ТК РФ говорится о возможности увольнения работников, выполняющих трудовую функцию у работодателей — физических лиц, по основаниям, предусмотренным трудовым договором. В ст. 312 ТК РФ закреплено правило о расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным трудовым договором. В ст.

347 ТК РФ также позволено включать в трудовой договор работников религиозных организаций дополнительные основания прекращения трудовых отношений. Перечисленные нормы позволяют установить дополнительные основания для увольнения отдельных категорий работников по согласованию между работодателем и работником путем включения соответствующего условия в трудовой договор, заключаемый в письменной форме с названными работниками.

Однако и указанным работникам ст. 37 Конституции РФ гарантировано свободное распоряжение своими способностями к труду. Естественно, установление дополнительных оснований для увольнения при заключении трудового договора ограничивает данное конституционное право. Подобные ограничения должны быть проведены с соблюдением требований ч. 3 ст.

55 Конституции РФ, то есть путем принятия федерального закона с указанием целей, для достижения которых они проводятся. Очевидно, что волеизъявление полномочного представителя работодателя и работника об ограничении конституционного права путем включения в трудовой договор дополнительных оснований увольнения не является федеральным законом. По этой причине у судебных органов при рассмотрении споров по поводу применения оснований увольнения, предусмотренных трудовым договором, имеется веский повод для обращения в Конституционный Суд РФ с запросом о соответствии перечисленных норм ст. 37, 55, 19 Основного закона.

Виды трудовых договоров

В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости.

Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.

По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:

по основному месту работы;
по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);
краткосрочный контракт;
с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;
государственная (муниципальная) служба.

Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

военнослужащие при исполнении;
лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;
иные лица, установленные Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:

с несовершеннолетними гражданами;
с лицами, выполняющими семейные обязанности;
с иностранцами;
с лицами, которые не имеют гражданства.

По характеру условий труда подразделяются следующим образом:

нормальные условия труда;
возможность занятости в ночное время;
работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
работа на вредных условиях труда.

Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.

Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях. Но об этом мы уже писали.

Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.

Форма трудового договора

Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.

Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:

работа должна быть лёгкой;
не мешать учебному процессу;
наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.

При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст. 57 ТК РФ, а именно:

Ф.И.О. сотрудника и наименование работодателя;
Данные документа, удостоверяющего личность (и работодателя, если он является физическим лицом);
ИНН работодателя;
Место и дата заключения трудового договора.

Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:

Место работы. Как правило, это сама организация. Если же в организации есть структурные подразделения, то местом работы будет считаться подразделение, указанное в трудовом договоре.
Должностная функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
Дата начала деятельности. В случае срочного трудового договора, также срок его действия и обстоятельства (причины), которые послужили основанием для оформления срочного трудового договора в соответствии с условиями трудового законодательства.
Условия оплаты труда. Размер заработной платы (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Рабочее время и время отдыха. Если для данного сотрудника они отличаются от общих правил, установленных в компании, то их нужно обговорить с претендентом на работу. Время работы устанавливается ст. 100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днём, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.
Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, если на предприятии есть такие условия труда.
Характер работы.
Условия труда на рабочем месте.
Условие об обязательном социальном страховании согласно трудовому законодательству.

Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.

Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:

об испытательном сроке;
о неразглашении коммерческой тайны;
о неразглашении охраняемой законом тайны;
об обязанности сотрудника проработать указанный срок после обучения, оплаченное за счёт работодателя;
о материальной ответственности и другие.

Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон. Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.

Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении. Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией. Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.

Как я уже писала выше, договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в компании. Подписанный документ хранится в кадровой службе. Договор должен храниться в течение 75 лет либо до ликвидации организации. Это указано в п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010.

В начале статьи вы видите шаблоны трудовых договоров, которые можно скачать. Формы договора примерные, вы можете что-то изменить под себя либо выбрать наиболее подходящий бланк.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Какие документы нужны для оформления трудового договора

Для оформления договора необходимы паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, если она есть, или сведения о трудовой деятельности. Трудовая книжка не нужна, если человек устраивается по совместительству (ст. 283 ТК РФ). Сотрудникам, которые заключают свой первый договор, работодатель заводит трудовую книжку в электронном виде и передает данные в СФР. Бумажные трудовые больше не оформляют.

Для трудоустройства на определенные должности потребуется предъявить и другие документы:
Документ о профильном образовании или подготовке, если для работы нужны специальные навыки.
Справка об отсутствии судимости. Например, для педагогов или полицейских. А с 1 сентября 2023 года — и для водителей такси и общественного транспорта (Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ). Подробнее об изменениях мы рассказывали в статье «Закон о легковом такси: что изменилось в допуске водителей».
Документы воинского учета для военнообязанных или подлежащих призыву.
Вид на жительство, разрешение на работу или патент — для иностранных граждан.
Медицинская книжка, документ о пройденном медосмотре или заключение об отсутствии противопоказаний для работы для должностей, предусматривающих наличие таких документов.
Согласие родителя или органов опеки на трудоустройство подростков младше 15 лет.
Индивидуальная программа реабилитации и абилитации для кандидатов с инвалидностью.
Справка о характере работы по месту основного трудоустройства при оформлении совместителя на должность, которая предполагает вредные или опасные условия труда.

Потребовать от кандидата документы, не предусмотренные законодательством для занимаемой должности, работодатель не может. Например, нельзя настаивать на наличии водительских прав у работников, чья деятельность не связана с управлением транспортными средствами.

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Чтобы трудовой договор соответствовал закону, в нем нужно зафиксировать сведения и условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. Кроме того, в договор включаются разделы с правами, обязанностями и ответственностью сторон, а также порядок разрешения споров.

Обязательные сведения о работнике, работодателе и договоре

Эта информация указывается в преамбуле договора. Она включает:

Фамилию, имя и отчество сотрудника.
Наименование компании-работодателя или ФИО, если работодатель — частное лицо.
Сведения о документах, подтверждающих личность сотрудника и работодателя-физлица.
ИНН работодателя, кроме физлиц без статуса ИП.
Данные представителя работодателя, который будет подписывать договор, с подтверждением его полномочий на это (например, директор на основании Устава).
Дата и место заключения договора.

Дата заключения — это, как правило, дата подписания документа. Но также договор считается заключенным с даты фактического начала работы, даже если он еще не подписан (ст. 61 ТК РФ).

Место работы

Эксперты рекомендуют указывать наименование организации, ее организационно-правовую форму и местонахождение. Или место, где сотрудник по факту будет исполнять свои трудовые обязанности.

Если речь идет о трудоустройстве в филиал, представительство или другое структурное подразделение компании, расположенное в другой местности, необходимо указать наименование и местонахождение этого подразделения, а также наименование и организационно-правовую форму организации (Письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Местом работы сотрудника на удаленке обычно прописывают район или город, в котором он живет.

Описание трудовых функций

В этом пункте указывают наименование должности из штатного расписания и вид деятельности. Например: бухгалтер, составление отчетности компании. Непосредственно обязанности сотрудника прописывают в локальном трудовом акте (должностной инструкции), на который необходимо сослаться в договоре: указать наименование, номер и дату составления.

Роструд считает недопустимым трудоустройство работника на должность, которой нет в штатном расписании (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). К тому же, это может привести к затруднениям в случае сокращения штата организации и может быть расценено сотрудниками трудинспекции как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если должность предполагает определенные ограничения или начисление льгот и компенсаций, ее нужно указывать в соответствии с квалификационными справочниками.

Дата начала работы

Сотрудник приступает к исполнению задач в день, указанный в договоре. Если дата не установлена — в следующий рабочий день после дня, когда был подписан договор (ст. 61 ТК РФ).

Если сотрудник приступил к обязанностям до момента подписания договора, в документе прописывают, что он был фактически допущен к работе с ведома и по поручению работодателя с указанной даты. При заключении договора этот день будет считаться датой начала работы и вступления договора в силу. Подписать документ нужно в течение трех дней (ст. 67 ТК РФ).

Работодатель может аннулировать подписанный трудовой договор, если новый сотрудник в первый же день не явился на работу (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Такой договор будет считаться незаключенным.

Срок действия договора

Пропишите в документе, что «Настоящий Договор заключается на неопределенный срок». Если договор срочный, укажите время или обстоятельства его окончания и основания для заключения срочного договора. Например:

Договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). То есть он будет завершен, когда постоянный сотрудник вернется на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Для выполнения конкретной работы, если срок ее завершения нельзя определить точной датой. Действие договора заканчивается после завершения такой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).

В любом случае, срочный договор не может быть заключен более чем на пять лет. Продолжительность его действия устанавливается в зависимости от обстоятельств и в соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ.

Оплата труда

В разделе нужно указать размер оклада или тарифной ставки, а также величину районного коэффициента, премии, надбавки, компенсации и т. д., если они положены.

Если для должности предусмотрена сдельная оплата труда (когда результат труда измерим) или комиссионная, то есть процент от сделок, пропишите эти условия в договоре.

Укажите правила выплаты зарплаты и надбавок, например: «выплата заработной платы производится дважды в месяц, не позднее 25 числа текущего месяца и 10 числа месяца, следующего за расчетным».

Надбавки могут быть компенсационными и стимулирующими. К компенсационным выплатам относятся надбавки за сложность, вредность условий труда, а к стимулирующим — выплаты за ученую степень, стаж, квалификацию. Когда надбавки предусмотрены, пропишите условия, периодичность и тип выплаты, то есть является ли сумма фиксированной или зависит от достигнутых работником показателей. В трудовом договоре сошлитесь на локальный нормативный акт или коллективный договор компании о компенсационных выплатах.

Рабочий режим и время отдыха

Пояснение требуется, если график сотрудника отличается от обычного графика, установленного в компании. Пропишите продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, периодичность и продолжительность перерывов, чередование рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ).

Например, если работник является инвалидом I или II группы, для него устанавливается сокращенная рабочая неделя: не более 35 часов (ст. 92 ТК РФ). Тогда напишите в договоре, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

35-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями;
рабочие дни: с понедельника по пятницу, выходные: суббота и воскресенье;
продолжительность рабочего дня — 7 часов. Время начала работы: 10:00, окончания: 18:00;
перерыв для отдыха и питания — один час, с 13:00 до 14:00, в рабочее время не включается и не оплачивается.

Если особенностей рабочего графика нет, просто сошлитесь на правила внутреннего трудового распорядка: «работнику устанавливается режим рабочего времени в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными приказом ООО “Волна” от 18.10.2001 № 38».

Характер работы

При необходимости укажите в договоре характер работы (ст. 57 ТК РФ, ст. 294 ТК РФ):

«передвижной» для курьеров;
«разъездной» для водителей;
«в пути» для проводника поезда;
«сезонный» для добычи морепродуктов.

Фактически к разновидностям характеров работ также относятся, например, надомная, дистанционная работа, работа в полевых условиях, с доступом к конфиденциальной информации, работа, предполагающая частые командировки, то есть деятельность, имеющая свои особенности. При этом в договоре могут быть указаны сразу несколько видов таких работ. Сотрудникам, чья работа связана с разъездами, работодатель оплачивает сопутствующие расходы: стоимость проезда, найма жилья, суточные и так далее (ст. 168.1 ТК РФ).

Условия труда

Под условиями труда понимают характеристики рабочего места, которые могут оказывать воздействие на здоровье и работоспособность сотрудника (например, уровень шума, температурный режим, освещение, воздействие физических или химических веществ и т. д.).

Этот пункт обязателен для договора, его прописывают в соответствии с данными из карты специальной оценки условий труда (ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). В документе достаточно прописать установленный класс (подкласс), например: «условия труда на рабочем месте являются оптимальными (1 класс)».

Если организация создала для сотрудника новое рабочее место, оценка которого еще не проводилась, опишите общие характеристики условий труда, используемое оборудование и особенности работы с ним (Письмо Минтруда от 26.03.2020 № 15-1/В-1375). После проведения оценки дополните трудовой договор нужными сведениями.

Условие о социальном страховании

Здесь достаточно указать, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ.

Обязанности работника

Обязанности работника перечислены в ст. 21 ТК РФ: это соблюдение дисциплины и правил трудового распорядка, установленного работодателем, добросовестное выполнение работы, которая возложена на него договором, соблюдение техники безопасности и ответственное отношение к имуществу на рабочем месте.

Работник также должен немедленно сообщать работодателю о возможных ситуациях, которые могут повлиять на жизнь и здоровье людей.

Обязанности работодателя

Заключая трудовой договор, работодатель берет на себя обязанности соблюдать законодательство о труде, обеспечивать сотрудника работой с соблюдением условий труда и безопасности, предоставить необходимое для такой работы оборудование, инструменты и другие нужные средства. Он также должен выплачивать зарплату в срок и платить сотрудникам одинаково за равноценный труд.

Подробный перечень приведен в ст. 22 ТК РФ:

вести и заключать коллективные договоры;
предоставлять работникам информацию, которая необходима для заключения коллективных договоров;
под роспись ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами, связанными с их деятельностью;
рассматривать представления профсоюзов и избранных представителей о нарушениях условий труда, а также устранять такие нарушения;
обеспечивать страхование персонала, предусмотренное законодательством РФ;
возмещать и компенсировать вред, полученный сотрудниками при исполнении трудовых обязанностей и т. д.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Ответственность сторон

За невыполнение или несоответствующее выполнение обязанностей, описанных в трудовом договоре или локальных нормативных актах, работник несет дисциплинарную ответственность. Это может быть замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). Перед применением взыскания работодатель берет с работника письменные объяснения.

Взыскание может быть наложено и за, например, грубое обращение к коллегам или клиентам, если это прописано в договоре или правилах внутреннего распорядка, с которыми сотрудник ознакомлен под роспись (Письмо Минтруда от 16.09.2016 №14-2/В-888).

За причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность (ст. 238 ТК РФ). Работодатель также несет материальную ответственность за нарушение условий договора или ущерб, нанесенный имуществу работника (ст. 234, 236 ТК РФ) и возмещает моральный вред, полученный из-за его действий или бездействия (ст. 237 ТК РФ).

Стороны обязаны доказать сумму причиненного ущерба.

Изменение и прекращение договора

Договор прекращается по причинам, установленным законодательством РФ:

по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
за непройденный испытательный срок (ст. 71 ТК РФ);
по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
в связи с окончанием срока действия договора.

Каждая сторона договора может поставить вопрос о его дополнении или изменении. Соглашение об изменениях составляется в письменной форме. Корректировки в договор также могут быть внесены при нововведениях в трудовом законодательстве РФ. Подробнее читайте в статье «Что такое дополнительное соглашение к договору работника».

Порядок разрешения споров

Трудовые споры между работником и работодателям рассматривают комиссии по трудовым спорам или суды (ст. 382 ТК РФ). Разногласия разрешаются на основании положений трудового кодекса, а в случае обращения в суд — и гражданского кодекса РФ.

Испытательный срок

По инициативе нанимателя договор может содержать условие об испытательном сроке: в общих случаях он не может быть дольше трех месяцев. Испытательный срок для глав организаций и их замов, главных бухгалтеров и их замов, глав филиалов и структурных подразделений может достигать полугода. Если договор заключается на срок до шести месяцев, испытание не может длиться дольше двух недель.

Когда такого пункта в договоре нет, работник является принятым без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ), то есть работодатель не вправе уволить его в упрощенном порядке как не прошедшего испытание. В испытательный срок не засчитываются больничные и другие периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Дополнительные условия

Если есть необходимость, трудовой договор включает в себя пункты о неразглашении коммерческой, государственной или иной тайны, обязательстве проработать в компании определенное время после обучения, которое оплатил работодатель, о дополнительном страховании и пенсионном обеспечении, об улучшении бытовых условий для сотрудника и его семьи, а также другие, не противоречащие ТК РФ.

Когда договор подписан, работодатель выпускает приказ о приеме нового сотрудника на работу. Если по какой-то причине в договор не были внесены необходимые условия, их можно оформить приложением к договору или соглашением сторон. Недостающие сведения необходимо вносить в текст самого договора. Воспользуйтесь конструктором трудового договора от Контур.Норматива, чтобы создать документ в соответствии с законодательством.

Какие условия нельзя указывать в трудовом договоре

В трудовой договор нельзя включать пункты, которые ухудшают условия труда для работника по сравнению с условиями, гарантированными законодательством о труде (ст. 57 ТК РФ).

Пункт, запрещающий сотруднику трудоустраиваться в конкурирующую организацию после увольнения (Письмо Минтруда РФ от 19.10.2017 № 14-2/В-942).
Указание суда, в который может обращаться сотрудник в случае спорных ситуаций (Письмо Роструда от 07.08.2018 № ПГ/25583-6-1). За нарушение работодателю грозит ответственность (ст. 419 ТК РФ).
Об испытательном сроке дольше разрешенного законом.
Условия об основной работе и совмещении. Договор о внутреннем совместительстве оформляется отдельно.
Условие о 40-часовой рабочей неделе для категорий работников, которым положена сокращенная рабочая неделя (например, женщинам из районов Крайнего Севера, подросткам).
О зарплате ниже МРОТ.
О назначении денежных штрафов. Например, за опоздания (ст. 192 ТК РФ).

Если такие пункты все же включены в договор, они не имеют законной силы (ст. 9 ТК РФ), а работодателю грозят штрафы за нарушение трудового законодательства.

Ответственность за нарушения в оформлении трудового договора

Если письменный договор не оформлен, но человек начал работу по поручению работодателя или его законного представителя, договор считается заключенным. В такой ситуации подписать документы необходимо в течение трех рабочих дней (ст. 67 ТК РФ).

В ситуации, когда сотрудник начал работу по поручению представителя организации, у которого нет на это полномочий, а работодатель возражает против трудоустройства, время, отработанное сотрудником должно быть оплачено (ст. 67.1 ТК РФ). Работника, «трудоустроившего» человека без разрешения, привлекут к ответственности.

Если трудовой договор с работником не подписан или оформлен с нарушениями, работодателя могут оштрафовать (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нарушитель трудового законодательства Первое нарушение Повторное нарушение

Индивидуальный предприниматель	5 000 — 10 000 руб.	30 000 — 40 000 руб.
Должностное лицо	10 000 — 20 000 руб.	дисквалификация на 1–3 года
Организация	50 000 — 100 000 руб.	100 000 — 200 000 руб.

Чтобы избежать штрафов за нарушение ТК РФ, вовремя отчитываться в контролирующие органы и не пропустить обновления законодательства, можно обратиться к помощи автоматизированных систем, например, подключить Контур.Экстерн. В течение 14 дней всеми возможностями сервиса можно пользоваться бесплатно.

Как производится оплата труда совместителей

Оплата труда может быть разных типов:

повременная — пропорционально отработанному времени;
сдельная — с учетом выработки;
на условиях, установленных трудовым договором.

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Отпуск для совместителей

Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в ст. 286 ТК: работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

Гарантии при оформлении трудового договора

Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий (ст. 64 ТК РФ):

в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
запрещен отказ в заключении трудовых отношений в связи с беременностью или наличием детей, а также по иным причинам, не имеющим отношения к деловым качествам работника;
есть обязанность оформить договор не позднее 1 месяца с даты увольнения с прежней работы, если работник переводится к работодателю по его письменному приглашению;
при наличии письменного запроса работодатель должен не позднее 7 рабочих дней письменно сообщить лицу, получившему от него отказ в трудоустройстве, причины этого отказа;
работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

В путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию с разъяснениями экспертов по оформлению приема на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Разъяснения Роструда

В докладе также приводятся ответы на некоторые вопросы по условиям трудового договора, которые будут интересны всем работодателям.

Вопрос:

Нужно ли включать в трудовой договор с преподавателями фразу о «принятии по конкурсу»?

Ответ:

Отражать в трудовом договоре, заключенном на неопределенный срок, положение о том, что работник принят на работу по конкурсу, не обязательно, поскольку по общему правилу успешное прохождение конкурса не является самостоятельным основанием для возникновения трудовых отношений.

Исключение – избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности. Но в данном вопросе говорится не об «избрании», а о «принятии».

При приеме (принятии) на работу любого работника в трудовом договоре в безусловном порядке должны содержаться только те сведения, которые указаны в ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Однако по соглашению сторон в трудовой договор может быть внесена запись о приеме на работу по конкурсу либо заключенный договор может быть соответствующим образом дополнен.

Поскольку в ст. 59 ТК РФ прямо указано, что по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, избранными по конкурсу, в этом случае ссылка в договоре на избрание по конкурсу будет отражать причину заключения срочного трудового договора.

Вопрос:

Необходимо ли указывать в срочном трудовом договоре (сроком до одного года), заключенном на время болезни основного работника, условие о предоставлении работнику ежегодного отпуска? Или лучше указать, что по истечении срока трудового договора работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ:

Вносить в трудовой договор условие о том, что работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, по общему правилу не обязательно. Стороны обязаны указывать в таком договоре только те условия, которые предусмотрены ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре режим времени отдыха (в том числе ежегодный оплачиваемый отпуск) должен быть отражен в случае, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

Вопрос:

Как правильно сформулировать условие о выплате компенсации в размере трех окладов или не менее трехкратного среднего заработка заместителям директора и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора по соглашению сторон, при смене генерального директора или собственника и при сокращении штата или ликвидации организации?

Ответ:

Выплата выходного пособия при сокращении должности или ликвидации организации прямо предусмотрена трудовым законодательством, независимо от того, есть ли такое условие в трудовом договоре.

Также трудовым законодательством (ст. 181 ТК РФ) предусмотрены выплаты в случае расторжения трудового договора с главным бухгалтером, заместителем генерального директора в связи со сменой собственника имущества организации в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 349.3 ТК РФ.

Компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, а также при смене генерального директора трудовым законодательством не предусмотрены, но могут быть оговорены в трудовом или коллективном договоре. Можно указать, что в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон при смене генерального директора работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в размере не ниже трех окладов или не менее трехкратного среднего заработка.

Вопрос:

В Едином тарифно-квалификационном справочнике отсутствует должность бухгалтера-кассира. Как правильно ее указать в трудовом договоре?

Ответ:

В силу ст. 57 ТК РФ обязательно для включения в трудовой договор условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Указывать должность в соответствии с ее наименованием в квалификационном справочнике необходимо, если с выполнением работ по этой должности связано предоставление компенсаций и льгот или наличие ограничений, а также в случае, если работодатель – бюджетное учреждение, в связи с тем, что тарификация работ и тарифных разрядов (установление системы оплаты труда) производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов (ст. 143 ТК РФ).

Если компенсаций и льгот для данной должности не предусмотрено и работодатель не обязан применять единую тарифную сетку для оплаты труда, применение квалификационных справочников носит для него рекомендательный характер.

Отношения подобного рода целесообразно оформлять как совмещение должностей.

Вопрос:

Можно ли продлить срок трудового договора с помощью дополнительного соглашения? Или работника лучше сначала уволить, а потом снова принять на работу?

Ответ:

Отвечая на данный вопрос, следует руководствоваться ст. 72 ТК РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению его сторон, которое заключается в письменной форме.

То есть срочный трудовой договор продлить можно, но только если сохранится (не изменится) основание, по которому был заключен такой договор, и общий срок договора в этом случае не превысит пять лет.