С каким документом работодатель обязан ознакомить работника до подписания трудового договора

Содержание

Обратите внимание! Есть организации, которые имеют право вообще не разрабатывать и не принимать ЛНА, либо внедрить у себя только их часть. К ним относятся микропредприятия. Если внутренних нормативных документов нет в компании, то все условия и правила прописывают в трудовых договорах с сотрудниками.

Когда микропредприятие потеряет свой статус, у него появляется обязательство вести кадровый учет по всем правилам, это означает, что ему придется разработать и утвердить все обязательные ЛНА не позже четырех месяцев с момента внесения изменений в реестр субъектов малого предпринимательства (ст. 309.1 и 309.2 ТК РФ). И все вновь принятые акты нужно будет довести до сведения сотрудников.

В интернете часто можно встретить фразу «способы ознакомления с ЛНА», после которой перечисляются неверные понятия, такие как лист ознакомления, журнал и другие. По сути, способ ознакомиться с документом всего один — через чтение. Его разновидностью является озвучка, чтение голосом ЛНА в электронном виде для слабовидящих и незрячих людей.

Некоторые специалисты уточняют, что под этим понятием подразумеваются способы подтверждения работником того, что он прочитал документ. Но это тоже не совсем корректно. Способов подтверждения всего три:

собственноручное проставление даты и подписи после прочтения ЛНА на бумаге;
специальный технический документ, где отражается дата, информация о действиях пользователя с документом и IP-адрес, с которого они совершались, если работник знакомился с ЛНА в системе ЭДО. В этом случае личная подпись не требуется;
проставление электронной цифровой подписи работника при дистанционной работе.

А то, что многие считают способами ознакомления, называется вариантами фиксации отметки о факте ознакомления с ЛНА и относятся они только к бумажным документам.

Какой из вариантов выбрать, работодатель решает сам. Можно использовать разные для разных документов в рамках одной компании, главное, чтобы фактически подтверждение об ознакомлении было.

Обратите внимание! Знакомят сотрудников с ЛНА обычно кадровые специалисты, но также могут взять на себя эту обязанность руководители структурных подразделений или другие уполномоченные лица. Но это должно быть закреплено в их должностной инструкции.

С какими документами нужно знакомить сотрудников

Согласно статье 68 ТК РФ работодатель должен обязательно ознакомить сотрудника с ПВТР, коллективным договором и иными локальными документами, непосредственно связанными с будущей работой человека.

С ПВТР все просто, это документ, который регулирует отношения между работниками и компанией и устанавливает правила со стороны работодателя. Такой ЛНА должен быть в каждой организации (ст. 189 ТК РФ).

Коллективный договор есть не везде, обычно в крупных коммерческих или в государственных компаниях, он также регулирует взаимоотношения между работодателем и работниками, но заключается между руководством компании и профсоюзом и больше поддерживает и защищает интересы работников.

Ознакомление работника с приказом: обязательно ли?

Под иными локальными регламентами понимают любые нормативные документы, касающиеся трудовой деятельности работника. К обязательным можно отнести те, которые упоминаются в Трудовом кодексе:

положение или инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ)
положение о защите персональных данных и регламент, который устанавливает порядок их обработки (ст. 86 ТК РФ);

Остальные работодатель вправе разрабатывать по своему усмотрению.

В каждой организации будет свой набор ЛНА. Например, это могут быть положение о премировании и о дисциплинарной и материальной ответственности, положение о командировках, об аттестации работников, о коммерческой тайне и другие ЛНА с учетом специфики деятельности компании.

Перечень обязательных и дополнительных документов в компании, скачайте здесь

Когда проводить ознакомление с ЛНА и каких работников знакомить

Согласно законодательству с ЛНА должны ознакомиться только те сотрудники, чью трудовую деятельность эти ЛНА напрямую затрагивают. Например, положение о ненормированном рабочем дне должны прочитать только те сотрудники, которым установили такой режим работы, а положение о командировках — те, кто будет в них ездить.

Иногда работодатели по ошибке знакомят с локальными актами сотрудников, к которым ЛНА никакого отношения не имеют, например, работников с договором ГПХ или людей, работающих на аутсорсинге. Если такие работники трудятся на территории работодателя, иногда их можно ознакомить с положением о коммерческой тайне или информационной безопасности. Но стоит помнить, что в случае нарушения их нельзя призвать к ответственности, они не работают в компании по трудовому договору.

Бывают ситуации, когда работник не хочет знакомиться с ЛНА, даже если это напрямую касается его работы. В этом случае можно зачитать ему вслух документы и составить акт о том, что ЛНА довели до сведения работника, но он отказался их подписать. Этот документ будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил свои обязанности.

Ознакомление с локальными нормативными актами происходит до заключения трудового договора. Это важно, потому что если сделать наоборот, работник может и не захотеть знакомиться с ЛНА. Получится ситуация, когда прием на работу отменить нельзя и в будущем призвать человека к ответственности за неисполнение ЛНА тоже.

Иногда работодатели забывают довести до сведения работников тот или иной локальный акт и потом знакомят их с документами задним числом. Это незаконно. Если сотрудник поставит дату того дня, когда он прочитал ЛНА, то даже если выявят нарушения до этой даты, наказание к человеку применить нельзя, потому что положения локальных актов распространяются на работников только с даты ознакомления.

Если в ЛНА внесли изменения, то нужно заново знакомить с ними всех сотрудников, которых касаются эти документы. Если человек на больничном, в отпуске или командировке, то ознакомить его нужно в первый день выхода на работу.

Важно! Акт равносилен подписи работника, и если тот нарушит правила, закрепленные в ЛНА, который ему зачитали, то работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу (действующая редакция)

Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Часть вторая утратила силу. — Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Постоянная ссылка на документ
URL документа [ скопировать ]
HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [ скопировать ]
BB-код ссылки для форумов и блогов [ скопировать ]
в виде обычного текста для соцсетей и пр. [ скопировать ]
Скачать документ в формате

Комментарий к ст. 68 ТК РФ

1. Письменная форма трудового договора не исключает необходимости издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. Такой приказ (распоряжение) издается единолично руководителем организации на основании и в соответствии с трудовым договором. В нем должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника; наименование профессии, специальности или должности; разряд, класс или квалификация, в соответствии с которыми будет исполнять трудовые обязанности работник, а также дата начала работы. В приказе указывается также размер (условия) оплаты труда или должностной оклад.

В тех случаях, когда при заключении трудового договора стороны специально оговаривают конкретное структурное подразделение, в которое принимается работник, или конкретный механизм или агрегат (рабочее место), на котором он будет работать, в приказе о приеме на работу указывается это структурное подразделение или конкретное рабочее место. Если трудовым договором предусмотрено условие об испытании, срок испытания должен быть также указан и в приказе.

Руководитель не вправе включать в приказ о приеме на работу условия труда, не соответствующие тем, которые предусмотрены трудовым договором, например установить работнику меньший оклад по сравнению с тем, который указан в трудовом договоре.

2. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи работодатель обязан ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

3. Так как условия труда определяются в организации не только трудовым договором, но и локальными нормативными актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме на работу ознакомить работника под роспись с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (в частности, с должностной инструкцией, если она регламентирует деятельность, связанную с трудовой функцией работника). Если в организации заключен коллективный договор, работодатель должен ознакомить работника с его условиями.

В соответствии с ч. 3 комментируемой статьи работодатель обязан ознакомить работника с указанными актами до подписания трудового договора.

Это позволяет работнику заранее, еще до подписания трудового договора сориентироваться в обстановке и условиях труда в организации, в которую он поступает на работу.

Источник комментария:

Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ

ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014

Шаг первый: анализ документов кандидата

Сначала кадровику предоставляют заявление о приеме на работу и пакет документов. Список обязательных документов при приеме указан в статье 65 ТК РФ . Среди них:

удостоверение личности (паспорт);
трудовая книжка или выписка из электронной трудовой (за исключением тех, кто поступает на работу впервые);
страховое свидетельство в системе пенсионного страхования (СНИЛС) или его электронный вариант;
диплом, аттестат или иной документ об образовании;
военный билет (для военнообязанных);
справка о несудимости (для должностей, где не допускают людей с судимостью).

Дополнительно кадровики вправе попросить работника предъявить иные документы, в зависимости от специфики работы. Например, ИНН, анкету или автобиографию, медкнижку или справку (например, для общепита, детских учреждений, работ с вредными условиями труда). Иногда кадровики просят принести несколько фото для личного дела.

Если осуществляют прием иностранцев, то дополнительно понадобятся полис ДМС — для высококвалифицированных специалистов, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство ( ст. 327.3 ТК РФ ).

Может пригодиться: как принять на работу гражданина Казахстана

Не числится среди обязательных и заявление о приеме на работу. Но во многих компаниях его используют. Если это необходимо, составьте его в свободном виде. Единого шаблона заявления нет. Пишут его на имя директора, отмечают Ф.И.О. и должность работника, день, когда он начнет работать.

Для тех, кто поступает на госслужбу, заявление о приеме в конкретное учреждение писать обязательно (ст. 26 ФЗ № 79 от 27.07.2004 ).

Вот образец, как сотруднику составить заявление о приеме в организацию:

Если работник сделал выбор в пользу электронной трудовой, то он приносит выписку из нее (справку СТД-Р или СТД-СФР). Если человек устраивается по совместительству, то трудовую приносить не обязательно. Если это первое рабочее место, то СНИЛС и трудовую ему оформит работодатель.

Шаг второй: медицинский осмотр, при необходимости

Проверьте, обязаны ли ваши сотрудники пройти предварительный медосмотр при приеме в организацию. Его надо пройти до подписания трудового соглашения. Это касается тех, кто выполняет обязанности с вредными и опасными условиями труда, и представителей ряда профессий. Медосмотры при приеме на работу обязательны для работников следующих сфер (ч. 1 и 2 ст.

220 ТК РФ , п. 1 порядка, утв. Приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021):

транспортных компаний;
пищепрома, общепита и торговли;
водопроводных сооружений;
медорганизаций;
детских учреждений.

Иные виды работ и вредные факторы, при выполнении которых сотрудники обязаны проходить медосмотр, устраиваясь на работу, перечислены в Приказе Минтруда РФ № 988Н, Минздрава РФ № 1420Н от 31.12.2020. В их числе работы в нефтегазовой отрасли, в лесной промышленности, на гидрометеорологических станциях, высотные, подземные, водолазные, вахтовые работы и др.

Вся ответственность по оплате и организации медосмотров при приеме на предприятие возлагается на работодателя. Если ваши сотрудники обязаны проходить медосмотр, выдайте им направление под подпись. Если сотрудник прошел процедуру за собственный счет, то он вправе требовать компенсацию.

Затем, когда они пройдут всех врачей, возьмите заключение, что для них нет противопоказаний для выполнения обязанностей. Заключение выдают в трех экземплярах: первый — для пациента, другой — для направившей его организации и третий остается в медклинике, где он проходил медосмотр (п. 17 порядка).

Шаг третий: ознакомление с ЛНА работодателя

При приеме новичка на работу еще до заключения договора обязательно ознакомьте его с внутренними нормативными актами, которые регулируют правила работы и оплаты труда персонала (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). К ним относятся, например, следующие документы:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
должностные инструкции;
положения об оплате труда и премировании;
инструкции по охране труда и т. д.

Недостаточно только дать сотруднику прочитать документы при приеме на работу. Сотруднику необходимо подтвердить, что он ознакомился с ними, личной подписью и получить копии инструкций.

Если вы относитесь к микропредприятиям и некоммерческим организациям и не составляете локальных нормативных актов, надо вписать все правила приема сотрудника в типовой трудовой договор ( ст. 309.2 ТК РФ , Постановление Правительства РФ № 858 от 27.08.2016 ).

Какие документы нужны для оформления сотрудника в организацию

Будущий работник представляет работодателю для заключения трудового договора:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если для кандидата это не первое место работы;
СНИЛС, в том числе электронный.

Эти три документа кадровик должен получить у любого кандидата на трудоустройство (ст. 65 ТК РФ). Исключение — совместители. Им для трудоустройства нужен только паспорт.

Если у соискателя нет СНИЛС, то работодатель сам направляет сведения в СФР для его оформления. Также кадровик оформляет дубликат бумажной трудовой книжки, если кандидат не подавал заявление на электронную, а сама книжка утеряна или испорчена. Для тех, кто впервые поступает на работу в 2023 году, формируются цифровые сведения о трудовой деятельности.

В зависимости от должности или категории работника, соискатель предъявляет другие документы:

справку об отсутствии судимости, если такое условие необходимо для занятия определенной должности по законодательству — например, педагогам, сотрудникам правоохранительных органов;
документы об образовании или квалификации, наличии специальных знаний, если для работы нужны специальные знания или специальная подготовка;
документы воинского учета, если кандидат относится к военнообязанным и подлежащим призыву на военную службу;
разрешение на работу или патент, вид на жительство — для иностранных граждан;
медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы или документ о прохождении медосмотра, медицинская книжка — для ряда работ, профессий и должностей есть требования об их наличии;
согласие органов опеки и одного из родителей — при приеме на работу лиц до 15-ти лет;
индивидуальную программу реабилитации и абилитации (ИПРА) — при трудоустройстве инвалида;
справку о характере работы по основному месту работы — при приеме совместителя на работу с вредными и опасными условиями труда.

В каждом случае перечень документов будет зависеть от нормативных и квалификационных требований к той работе, для которой принимается сотрудник. Однако работодатель не может требовать то, что не предусмотрено законом. Например, водительские права, если трудовая функция не связана с управлением транспортным средством.

Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Как выглядит алгоритм приема на работу

Шаг 1. Получить от кандидата заявление о приеме на работу. В 2023 году это необязательный документ, кроме случая приема на подземные работы. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому у работодателя.

На этом же этапе кандидата знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, локальными нормативными актами (ЛНА) по его работе (ст. 68 ТК РФ). Это, например, инструкции по охране труда и должностные инструкции.

Микропредприятия и некоммерческие организации, которые не разрабатывают ЛНА, включают все требования в типовой трудовой договор (ст. 309.2 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Шаг 2. Выдать кандидату направление на предварительный медицинский осмотр (ст. 220 ТК РФ, п. 9 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н). Он обязателен для отдельных категорий работников, например:

при поступлении на работы с опасными и вредными условиями труда, в том числе подземные работы;
для сотрудников пищевых производств;
для педагогов.

В направлении на предварительный медосмотр указываются должность (профессия), виды работ, которые будет выполнять сотрудник. Это нужно, чтобы оценить наличие или отсутствие у кандидата конкретных медицинских противопоказаний к трудовой деятельности.

Кроме медосмотров, для допуска к отдельным видам работ требуется обязательное психиатрическое освидетельствование (приложение 2 к Приказу Минздрава РФ от 20.05.2022 № 342н). Например, оно нужно водителям, работникам атомных станций, воспитателям.

Если по итогам медосмотра или психосвидетельствования у кандидата выявят медицинские противопоказания, то ему отказывают в трудоустройстве (ст. 69 ТК РФ).

Работодатель сообщает в СФР результаты предварительного медосмотра работника (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Это нужно, чтобы фонд правильно определил надбавки или скидки к страховому тарифу при страховании от «травматизма».

Шаг 3. Заключить трудовой договор с кандидатом. К документу есть обязательные требования:

письменная форма;
подписание обеими сторонами;
наличие двух экземпляров — по одному для каждой из сторон;
включение в договор обязательных сведений и обязательных условий (ст. 57 ТК РФ);
передача экземпляра договора работнику, подтвержденная подписью на экземпляре работодателя.

Трудовой договор можно оформить в электронном виде. В этом случае он должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью работодателя (УКЭП) и усиленной цифровой подписью работника (ст. 22.3 ТК РФ).

Шаг 4. Издать приказ о приеме на работу. В 2023 году это делать необязательно — достаточно заключения трудового договора. Но выпуск приказа удобен для заполнения отчетных форм и фиксации факта трудоустройства.

Обязательного бланка нет. Работодатели могут использовать унифицированную форму Т-1 или использовать свой образец. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям подписанного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

С приказом о приеме на работу сотрудника нужно ознакомить под личную подпись.

Шаг 5. Сообщить в СФР о новом сотруднике. Не позднее одного рабочего дня после издания приказа о приеме на работу работодатель направляет в фонд титульный лист и подраздел 1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД).

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Какие могут быть особенности при приеме на работу

В предыдущем разделе мы рассказали об общем порядке трудоустройства. Но в трудовом законодательстве есть особенности приема на отдельные виды работ или отдельных граждан. Рассказываем про несколько частных случаев.

Прием на подземные работы

Кандидат до заключения трудового договора должен пройти проверку знаний, чтобы доказать соответствие квалификационным требованиям (ст. 330.2 ТК РФ). Та проводится в формах тестирования или экзамена в комиссии на предприятии.

в течение 2 дней после приема заявления о приеме на подземные работы сообщить кандидату дату, время и место проверки знаний;
в течение 7 дней провести тестирование или экзамен.

Результат проверки знаний сообщается кандидату незамедлительно (п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 № 506).

Прием на работу бывшего госслужащего

Работодатель должен сообщать о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим по последнему месту его службы (ст. 64.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 № 29). Это обязательно, если работник:

занимал должности, указанные в п. 1 Указа Президента РФ от 21.07.2010 № 925;
с момента его увольнения со службы прошло не более двух лет.

Сообщение направляется в течение 10 дней после заключения трудового договора. Требования к его содержанию и оформлению приведены в Правилах по Постановлению от 21.01.2015 № 29.

Прием временного работника

Трудовые договоры бывают срочные или заключенные на неопределенный срок. По общему правилу работодатель берет сотрудника на постоянную работу. Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор, приведены в ст. 59 ТК РФ. Она содержит закрытый перечень оснований, по которым сотрудника оформляют временно, а не постоянно.

Работодатели — субъекты малого предпринимательства с численностью до 35 человек, а в сфере торговли или бытового обслуживания — до 20 человек, могут заключать срочные трудовые договоры со всеми работниками.

В договоре с временным сотрудником нужно обязательно указывать срок действия, иначе он будет считаться постоянным (ст. 58 ТК РФ).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Прием совместителя

Совместительство — это труд в свободное от основной работы время. Оно оформляется трудовым договором. Совместительство отличается от внутреннего совмещения, когда один работник выполняет трудовую функцию по нескольким должностям в одной организации в основное время.

Документы для трудоустройства:

паспорт;
документ об образовании, если к должности есть требования о специальной подготовке;
справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если сотрудник принимается на место с опасными или вредными условиями труда;
разрешение уполномоченного органа юридического лица или собственника компании — основного работодателя, если по совместительству на должность руководителя принимается руководитель другой организации.

Совместителями могут быть только лица в возрасте с 18-ти лет. Еще одно ограничение связано с условиями труда. Работника нельзя принять по совместительству на рабочие места с 3 и 4 классом по результатам СОУТ, если по основному месту работы он занят в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ).

Станьте бухгалтером по кадровому учету

#кадры
#оформление документов
#прием на работу
#трудовой договор
#локальные акты
#запись в трудовой книжке
#Центр обучения Клерка

С каким документом работодатель обязан ознакомить работника до подписания трудового договора

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (далее — ТК РФ) работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в письменном виде (статья 67 ТК РФ).

1. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Лица, достигшие 15 лет, могут заключать трудовой договор только в случаях, если они уже получили основное общее образование либо оставили общеобразовательное учреждение, не получив этого образования.

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

Иногда возраст, с которого допускается выполнение определенных работ, законодательством повышается. Так, запрещается применение труда лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, лица, не достигшие 18 лет, не могут быть приняты:

— на государственную службу;

— на работу по совместительству;

— на муниципальную службу;

-на работу, выполнение которой потребует от работника заключения договора о полной материальной ответственности;

-на работу с наркотическими средствами и психотропными веществами;

— на работу в ведомственную охрану;

— на работу, выполняемую вахтовым методом.

2. Государственные гарантии при заключении трудового договор:.

-запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора;

— какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

— запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;

— запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

3. Документы, предъявляемые при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора. При этом, перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем, а необходимость их предъявления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства РФ.

Во всех иных случаях запрещается требовать от лица, поступающего на работу, каких-либо дополнительных документов, помимо предусмотренных законом.

Вместе с тем, с целью предоставления работнику установленных законом гарантий и льгот, работодатель предлагает работнику предоставить дополнительные документы. К таким дополнительным документам, как правило, относят: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справка о беременности женщины, документы об ученой степени и ученом звании, об инвалидности, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие. Но требовать от лица, поступающего на работу, предъявления указанных документов в обязательном порядке, работодатель не имеет право.

4. Порядок заключения трудового договора :

1) трудовой договор заключается в письменной форме;

2) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;

3) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3-х рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

5. Испытание при приеме на работу.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании, если достигнута о нем договоренность, должно быть указано в трудовом договоре. В период испытания на работника распространяются нормы трудового законодательства.

Испытание при приеме не работу не устанавливается для:

— лиц, поступающих на работу по конкурсу;

— избранных на должность по выборам;

— лиц, приглашенных на работу в порядке перевода;

— лиц, не достигших 18 лет;

— лиц, окончивших имеющих государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения.

Срок испытания не может превышать трех месяцев. Для руководителей организаций, заместителей, руководителей филиалов и представительств срок испытания устанавливается до шести месяцев.

В испытательный срок не засчитывается время болезни и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. При неудовлетворительном результате испытания работник увольняется как не выдержавший испытание с предупреждением за три дня до окончания срока в письменной форме. По истечении срока испытания работник считает выдержавшим его и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

6. Обязательные медицинские осмотры.

При заключении трудового договора в установленных законом случаях предусмотрено медицинское освидетельствование для следующих категорий лиц с целью охраны их здоровья или здоровья населения:

1) не достигших возраста 18 лет;

2) занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) занятых на работах, связанных с движением транспорта.

7. В трудовых договорах нередко в качестве официальной заработной платы указывается минимальный размер оплаты труда, а значительная или большая ее часть производится в скрытых формах — «черным налом».

Чем это грозит работнику?

«Теневые выплаты» приводят к социальной незащищенности граждан:

-Отсутствие гарантированного размера заработной платы;

— Лишение возможности получать в полном объеме отпускные суммы и пособия по временной нетрудоспособности, пособия по безработице, пособия по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата;

— Утрата права на достойную пенсию в будущем, поскольку отчисления от зарплаты в «конверте» в Пенсионный фонд не производятся;

— Получение в уменьшенном размере компенсации при повреждении здоровья, а также в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работника (его семье);

-Невозможность в полном объеме воспользоваться предоставленным государством правом заявить налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц при приобретении квартиры, получении платного образования и медицинских услуг.

Возможные действия работника при получении заработной платы «в конверте» для защиты своих прав и интересов?

Работник праве обратиться :

1. к работодателю с требованием выплаты зарплаты официально;

2. к уполномоченному по правам человека в Воронежской области (394018, г. Воронеж, ул. Пушкинская, 12, телефон (473) 2766-364);

3. в Госинспекцию труда в Воронежской области (394026, г. Воронеж, ул Дружинников, 4, телефон (473) 2512-448);

4. в профсоюзную организацию, если таковая имеется в Вашей организации, с просьбой помочь защитить трудовые права;

5. в прокуратуру по месту нахождения Вашей организации;

6. в суд по месту нахождения Вашей организации.

Как оформляется прием работника на работу

Прием на работу оформляется в течение трех дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ). Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки:

Порядок приема на работу
Оформление документов при приеме на работу
Итоги

Порядок приема на работу

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

Прием работника на работу оформляется в два этапа:

Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
Работодатель составляет кадровую документацию.

О том, как составляется заявление о приеме на работу, читайте здесь.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
трудовая книжка;

ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р.

документы воинского учета;
номер СНИЛС (пенсионное свидетельство);
документы об образовании;
справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.

Здесь вы можете узнать о действиях работодателя, когда у работника нет СНИЛС, а также о том, как можно быстро его оформить.

Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

ВАЖНО! С 2023 года иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов, имеют право на медпомощь по ОМС; полис добровольного страхования им не понадобится (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

Многие фирмы нанимают специалистов на дистанционную работу. Узнайте из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс», об особенностях оформления трудовых отношений в таком формате. Получите пробный доступ к данному материалу бесплатно.

Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку налоговики могут обратить внимание на наличие ИНН в рамках проверки сведений о доходах сотрудников по НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733).

Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, обязаны были до 2023 года ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД (сейчас ее заменил подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1). Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН — при его наличии (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

Вопрос обязательности наличия ИНН при приеме на работу мы детально разобрали в тематической публикации.

При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.

ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Оформление документов при приеме на работу

На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:

Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т. д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания.

В статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации» вы найдете перечень обязательной кадровой документации и размер штрафов за ее отсутствие.

Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.
Кадровая служба в трехдневный срок с даты начала работы новичка формирует приказ о его приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Его подписывают обе стороны трудовых отношений.
Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше пяти дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой ничего не нужно (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). По желанию совместителя на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на новое место.
Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т-2. Подробнее о порядке заполнения формы Т-2 вы можете прочесть в этойстатье.
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений, а также подписания сторонами договора ГПХ на выполнение работ/оказание услуг, в Социальный фонд России необходимо направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. О том, как заполнить ЕФС-1 при приеме нового сотрудника, мы рассказали в этом материале.

Все кадровые документы, которые необходимо оформить при приеме сотрудника на работу, эксперты «КонсультантПлюс» собрали в единую подборку. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.