Хотите быстро рассчитать больничный лист (пособие по временной нетрудоспособности ) в соответствии с утвержденными правилами на 2024 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором больничных от сервиса Бухгалтерия.Контур.
В среднем, это займет от 3 до 5 минут. Учитываются необходимые ограничения, например, если средний дневной заработок оказывается меньше рассчитанного по МРОТ, то берутся данные, рассчитанные по МРОТ. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, регламентирующих пособия по временной нетрудоспособности.
Болезнь, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет больничного соответствует действующему законодательству.
- Шаг 1. Необходимо указать данные из листа нетрудоспособности.
- Шаг 2. Ввести данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для вычисления среднего дневного заработка.
- Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС рассчитает автоматически.
Что такое больничный лист и как его оформить
- предупредить работодателя о своей болезни;
- обратиться за медицинской помощью в те больницы и клиники, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности;
- соблюдать все рекомендации врача. Если пациент не явится в назначенный день, врач должен отметить это в больничном листке. Тогда Фонд соцстрахования может снизить размер компенсации.
С 2022 года больничные листы оформляются только электронно. Больницы и клиники заполняют их на компьютере, а после отправляют в Фонд соцстрахования для оплаты. После возвращения работника с больничного Соцфонд сам пришлет запрос работодателю. Для расчета компенсации у специалистов есть десять дней, а деньги перечислят сотруднику вместе с зарплатой или авансом. Стоит обратить внимание, что с выплаты по больничному листку удерживается НДФЛ.
Все листки нетрудоспособности можно посмотреть на портале «Госуслуги», а также их можно проверить на сайте Соцфонда, войти в личный кабинет которого можно с помощью тех же «Госуслуг».
Можно ли отказаться от оформления больничного листа?
Да, так как это право, а не обязанность. Например, пациента отправляют на карантин, но за этим не следует автоматическое оформление больничного. Если сотрудник и руководитель договорились, что работу можно делать из дома с сохранением зарплаты, то оформлять документ необязательно.
Дают ли больничный, если заболел ребенок
Оформить больничный можно не только в связи с собственной болезнью, но и для ухода за болеющим ребенком. Помимо родителей, на это имеют право также дедушки и бабушки. Главное, чтобы в листке была отражена степень родства. Такие больничные оплачиваются так же, как и остальным болеющим сотрудникам. Разница только в количестве оплачиваемых дней:
Количество оплачиваемых дней
60 дней или 90 дней, если заболевание из перечня
От семи до 15 лет
45 дней в год, но не более 15 дней подряд
От 15 до 18 лет
30 дней в год, но не более семи дней подряд
Дети с инвалидностью
Дети со злокачественными новообразованиями
Если ребенку нет восьми лет, то за уход за ним во время болезни выплатят компенсацию в размере 100% среднего заработка. Страховой стаж взрослого значения не имеет, как и форма лечения — амбулаторно или стационарно. За ребенка старше этого возраста полностью средний заработок выплатят только в том случае, если лечение проходило в больнице. При амбулаторном лечении 100-процентное пособие выплачивают за первые десять дней, за последующие — только 50%.
14.07.2023 19:00
Через сколько лет после трудоустройства больничный оплачивается в 100-процентном размере
Если стаж работника меньше полугода, то пособие за месяц не может быть выше МРОТ с учетом коэффициентов.
Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев смотрите в статье «Размер МРОТ для расчета больничного».
Если стаж больше 6 месяцев, но меньше 5 лет, то пособие оплачивается в размере 60% от среднего заработка.
При стаже от 5 до 8 лет величина пособия увеличивается до 80% от среднедневного заработка.
Если стаж сотрудника пересек 8-летний рубеж, то пособие выплачивается в объеме 100%.
Какой документ нужен для подтверждения стажа
После того как человек впервые устроился на официальную работу, ему оформляется трудовая книжка и он становится застрахованным на случай возможной болезни. Поэтому основной документ, подтверждающий стаж работника, — трудовая книжка. Однако если стаж сотрудника по каким-либо причинам в ней не зафиксирован, то в качестве верифицирующих документов используются:
- трудовые договоры;
- справки о стаже, выдаваемые работодателем;
- выписки из приказов;
- лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы;
- справки из архивов;
- документы органов ФСС об уплате страховых взносов;
- иные документы.
Полный список документов содержится в приказе Минтруда «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа. » от 09.09.2020 № 585н.
Установленные периоды, входящие в страховой стаж, суммируются, и в итоге получается общий стаж, используемый для расчета больничного. Временные нерабочие паузы между трудоустройствами у разных хозяйствующих субъектов не относятся к страховому стажу и не учитываются при его подсчете.
Следует выделить определенные временные периоды, используемые для определения стажа, к ним относятся:
- работа на основании трудового договора;
- различные категории государственной службы, в т. ч. военная, муниципальная и др.;
- другая деятельность, при которой человек был застрахован на период болезни.
Какая максимальная и минимальная сумма больничного
- 49 923 рубля в месяц при стаже до 5 лет;
- 66 564 рубля от 5 до 8 лет;
- 83 204 рубля от 8 лет стажа.
Для сравнения в 2022 году максимальная дневная выплата составляла 2572,6 рубля.
Минимальная сумма дневного пособия зависит от МРОТ. С 1 января 2023 года его величина — 16 242 рубля. Минимум в день — 533,98 рубля. Это федеральная минималка, в регионах эта сумма может быть больше. Независимо от стажа работника меньше федерального минимума платить не могут.
Если сотрудник работает на неполную ставку, размер пособия измеряют пропорционально отработанному времени. Например, у сотрудника на полставки минимальная сумма пособия будет 266,99 рубля.
Как оформляют больничный в разных ситуациях
- По уходу за ребенком. При оформлении больничного по уходу за болеющим ребенком СФР начисляет выплаты уже с первого дня нетрудоспособности. Длительность больничного зависит от возраста ребенка и характера болезни. Для детей до 7 лет при обычных заболеваниях — до 60 дней в году, при заболеваниях, которые входят в перечень Минздравсоцразвития — до 90 дней. Для детей от 7 до 15 лет — 45 дней в году. Один больничный не может быть больше 15 дней. Для несовершеннолетнего инвалида — 120 дней. Для ребенка с онкологией или ВИЧ — без ограничений.
- По уходу за больным родственником. При уходе за взрослым членом семьи допускается больничный сроком не более 7 дней. За год допустимо не более 30 дней.
- Совместителям. Если работаете в нескольких компаниях, больничный придет всем работодателям. Выплаты рассчитает отдельно каждый работодатель.
- Во время командировки. Если работник заболел в командировке на территории РФ, больничный оплатят в обычном порядке. Если командировка за границей, пособие выплатят только после перевода документов из медучреждения на русский язык. Легализацию документов и нотариальный перевод сотрудник оплачивает сам.
- Во время отпуска. Если работник заболел во время отпуска, отдых ему продлевается на количество дней больничного. По желанию эти дни можно перенести на другой период.
- После увольнения. Если в течение 30 дней после увольнения сотрудник заболел, бывший работодатель обязан оплатить больничный в размере 60% от дохода.
- Для ИП. Государство оплачивает больничный только в том случае, если ИП оформил добровольное страхование и платит взносы. При этом учитывают взносы за предыдущий год. Если их не было, больничный не компенсируют. Как оформить больничный ИП.
Если предписания врача пациент не выполняет, медработник может зафиксировать нарушения. В таком случае пособие снижается, его рассчитывают исходя из величины МРОТ.
Уволить сотрудника, который находится на больничном или в отпуске, по инициативе работодателя невозможно. Исключение составляют только случаи ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.
В России изменились правила выплаты по больничным листам
В 2022 году оплачивать больничный будут по-новому. Помимо изменения минимального и максимального размера выплат изменился и порядок их начисления, сообщает Фонд социального страхования (ФСС) и официальный источник правительства – «Российская газета».
С 1 января этого года максимальный размер пособия составляет 2 572 рубля 60 копеек в день, что приравнивается почти 80 тысячам рублей в месяц. Минимальный размер выплаты за месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), то есть 13 890 рублей в месяц и 456 рублей 66 копеек в день.
Таким образом, если сотрудник находился на больничном 14 дней, то минимальный размер выплаты составит 6 393 рубля 24 копейки, а максимальный может достигать 36 016 рублей 40 копеек, это на 1936 рублей 90 копеек больше, чем в 2021 году. Напомним, что данные пособия также облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), тем самым окончательная сумма при получении будет 31 334 рубля 26 копеек.
Однако рассчитывать на такие больничные могут не все, а только работники с заработком свыше 78 тысяч рублей в месяц и стажем больше восьми лет. В том случае, если зарплата ниже указанной, но стаж такой же или больше, то сотрудник может рассчитывать на пособие равное 100% размера его среднего заработка.
Банкирос рекомендует!
Альфа-Банк, Лиц. № 1326
Кредитная карта Альфа-Банка Год без % и суперкэшбэк до 100%
365 дней без процентов, до 1 000 000
Оформить карту
Если ваш страховой стаж от 5 до 8 лет, то размер больничных выплат будет 80% от среднего заработка, а при стаже до 5 лет – 60%. Как отмечают в ведомстве, вне зависимости от страхового стажа больничные по уходу за ребенком выплачиваются в 100% размере.
Самый низкий размер пособия составляет 5 562 рубля 12 копеек за две недели больничного. Такую выплату получат те, чей страховой стаж менее шести месяцев или чей заработок находится ниже МРОТ. В том числе минималка рассчитывается с учетом районного коэффициента, а для сотрудников с неполным рабочим днем – пропорционально продолжительности рабочего времени.
Как рассчитать размер пособия самостоятельно? Итоговая сумма рассчитывается из среднего заработка за два календарных года, то есть размер зарплаты умножается на 24 месяца и делится на 730 дней. При этом два или один год из этого периода можно заменить, например, если в это время вы находились в декретном отпуске. Это возможно, если данная мера приведет к увеличению выплат, для этого сотруднику достаточно оформить заявление.
Банкирос рекомендует!
Совкомбанк, Лиц. № 963
Карта «Халва» онлайн
1095 дней без процентов, до 500 000
Оформить карту
В ФСС отмечают, что перерасчет выплат по временной нетрудоспособности можно совершить только при страховом случае, наступившем после 1 января 2022 года, замена происходит на предшествующие годы соответственно.
При этом все зачисления будут происходить автоматически. Как только лист нетрудоспособности будет закрыт, пособие напрямую зачислят сотруднику через ФСС. Заявлений для этого никаких не требуется. Вся информация теперь заполняется автоматически в информационной системе, в том числе и больничные.
Bankiros.ru проводит опрос на тему ожиданий от курса рубля. Уделите, пожалуйста, несколько минут на ответы на вопросы ниже.
Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о том, почему сильный доллар невыгоден США, и какие проблемы принесет его укрепление на фондовый рынок.
Чтобы быть в курсе последних новостей, подписывайтесь на телеграм-канал Bankiros.ru.
Все про больничные в 2024 году
В 2024 году существенно изменятся максимальные и минимальные выплаты по временной нетрудоспособности. Рассказываем, от чего зависит размер больничного в 2024 году, как его рассчитать, и в какие сроки выплатить.
Как изменятся размеры больничных в 2024 году
В 2024 году на размер пособия по временной нетрудоспособности влияют страховой стаж и заработок в 2022 и 2023 годах. При этом в 2024 году будут увеличены минимальная и максимальная суммы пособия.
Выплату по беременности и родам производит Социальный фонд на основании оформленного медучреждением электронного листа нетрудоспособности и сведений предоставленных работодателем.
Размер пособия по беременности и родам зависит от количества дней больничного по БиР и среднего заработка за предыдущие два календарных года с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов и минимального размера оплаты труда в случаях, когда расчет пособия производят исходя из МРОТ.
Например, СФР начислит декретное пособие по минималке, если стаж женщины составляет менее полугода.
Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она вправе заменить эти годы, если это способствует увеличению пособия.
В общем случае врач выписывает декретный больничный на 140 дней, но если роды пройдут с осложнениями медучреждение продлит ЭЛН на 16 дней. Если женщина вынашивает двое и более детей, больничный по беременности и родам составит 194 дня.
Минимальные и максимальные выплаты по беременности и родам в 2024 году составят:
Длительность отпуска по беременности и родам
Минимальная выплата, руб.
Максимальная выплата, руб.
Как рассчитать больничный в 2023
Мы подготовили пошаговую инструкцию расчета больничного для бухгалтера:
Шаг 1. Определение расчетного периода
Для расчета пособий по временной нетрудоспособности обычно учитываются два предшествующих года до года возникновения нетрудоспособности.
В случае 2023 года это будут 2022 и 2021 годы.
Шаг 2. Определение дохода за выбранный расчетный период
Расчет учитывает все выплаты, облагаемые страховыми взносами, которые были сделаны в пользу работника. В расчете учитывается только официальный заработок, подлежащий обложению страховыми взносами, такой как заработная плата, премии и отпускные. Больничные и пособия по уходу за ребенком не включаются в расчет. После определения двухгодичного дохода он сравнивается с двумя значениями:
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который рассчитывается на основе годовой величины и умножается на 24. Например, в 2023 году МРОТ составляет 389 808 рублей (16 242 рублей х 24).
- Максимальный размер дохода, который также ограничивается на каждый год расчетного периода отдельно. Для дохода за 2022 и 2021 годы он составляет 1 998 000 рублей.
Шаг 3. Определение среднего дневного заработка
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок = Доход за выбранный двухгодичный период / 730 (количество рабочих дней за 2 года)
Шаг 4. Определение страхового стажа
Размер выплат по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника на дату открытия больничного листа:
100% — при стаже работы более 8 лет;
80% — при стаже работы от 5 до 8 лет;
60% — при стаже работы менее 5 лет.
Необходимо определить процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа и умножить средний дневной заработок на этот процент.
Шаг 5. Умножение на количество дней больничного
Полученную сумму следует умножить на количество дней временной нетрудоспособности, чтобы определить итоговую сумму выплаты по больничному листу.
Это инструкция по расчету пособий по временной нетрудоспособности. Она учитывает все изменения в больничных листах на 2023 год и может быть использована бухгалтерами для точного расчета выплат в соответствии с формулами и правилами.
Нажмите, чтобы посмотреть пример расчета
Допустим, у вас стаж работы составляет 5 лет. Ваши заработные платы в 2021 году составляли 655 000 рублей, а в 2022 году — 674 000 рублей.
1) Определение дохода за два года:
Заработок в 2021 году: 655 000 рублей
Заработок в 2022 году: 674 000 рублей
Итого: 655 000 + 674 000 = 1 329 000 рублей
2) Расчет среднедневного заработка:
Среднедневной заработок = Доход за два года / 730 дней
Среднедневной заработок = 1 329 000 / 730 = 1821,92 рубля
3) Определение дневного пособия в зависимости от страхового стажа:
Дневное пособие = Среднедневной заработок × 80%
Дневное пособие = 1821,92 × 80% = 1457,54 рубля
4) Определение минимального дневного пособия:
МРОТ в январе 2023 года: 16 242 рубля
Минимальное дневное пособие = МРОТ / 31 день
Минимальное дневное пособие = 16 242 / 31 = 523,94 рубля
5) Сравнение дневного пособия с минимальным дневным пособием:
Дневное пособие (1457,54 рубля) > Минимальное дневное пособие (523,94 рубля)
Поскольку дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, будет использовано рассчитанное значение.
6) Расчет размера больничного за 10 дней:
Размер больничного = Дневное пособие × Количество дней больничного
Размер больничного = 1457,54 × 10 = 14 575,4 рубля
7) Распределение выплат между работодателем и СФР:
Работодатель: 1457,54 × 3 = 4372,62 рубля
СФР: 1457,54 × 7 = 10 202,78 рубля
8) Расчет НДФЛ:
НДФЛ работодателя: 4372,62 × 13% = 568,84 рубля
НДФЛ СФР: 10 202,78 × 13% = 1328,36 рубля
Итого НДФЛ: 568,84 + 1328,36 = 1897,2 рубля
9) Итоговый размер больничного за 10 дней к выплате на руки:
Итоговый размер = Размер больничного — НДФЛ
Итоговый размер = 14 575,4 — 1897,2 = 12 678,2 рубля
Где обучить специалистов
Единый Всероссийский институт в кратчайшие сроки поможет вам получить образование в области бухгалтерского учета, в том числе обучит навыку расчета больничных.
По окончанию обучения, вы получите диплом или удостоверение, подтверждающие вашу квалификацию:
