Работодатель может привлекать работников для работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя; 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях: 1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; 2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; 3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени относится к условиям труда, отклоняющимся от нормальных. Поэтому, в соответствии со ст. 149 ТК РФ, часы сверхурочной работы должны быть оплачены в повышенном размере.

Работодатель, нарушающий положения ст. 99 ТК РФ, может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или административного штрафа, на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Вопрос: Включается ли в расходы для целей налога на прибыль оплата сверхурочных работ, продолжительность которых превышает 120 часов в год (п. 3 ст. 255 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

• когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
• если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
• в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Сверхурочная работа в вопросах и ответах

Работник периодически задерживается на работе для выполнения своих трудовых обязанностей. Является ли это сверхурочной работой?

Вопрос: Подлежат ли оплате сверхурочные часы, превышающие норму, предусмотренную ст. 99 ТК РФ?

Сверхурочная работа выполняется сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Сотрудника нельзя привлекать к сверхурочной работе более чем на 120 часов в год.

Конституционный суд в Определении от 19.12.2019 № 3363-О указал, что закрепленное ст. 99 ограничение продолжительности сверхурочной работы носит гарантийный характер, направлено на обеспечение реализации конституционного права на отдых, во взаимосвязи со ст. 152 ТК РФ не предполагает ограничения оплаты сверхурочной работы в случае несоблюдения работодателем установленного оспариваемой нормой правила и не может расцениваться как нарушающее права работников.

Напомним, что сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые 2 часа — не менее чем в полуторном, за последующие часы — не менее чем в двойном (ч. 1 ст. 152). По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Данный порядок оплаты установлен и для женщин, работающих в сельской местности, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которым установлена 36-часовая рабочая неделя[1].

Работник может попросить работодателя компенсировать сверхурочный труд разными способами. Например, сократить на часы сверхурочной работы рабочий день (несколько дней), взять целый рабочий день отгула (если количество сверхурочных часов работы позволяет). Обратите внимание — Трудовым кодексом какие-либо ограничения здесь не установлены.

Работодатель не может лишить работника права не получать за сверхурочную работу повышенную плату, а компенсировать ее предоставлением отгула, предусмотрев данный пункт, например, в трудовом договоре. Помните, что узнавать и фиксировать решение работника нужно каждый раз при привлечении его к такой работе. Договориться на будущее не получится.

Таким образом, все часы сверхурочной работы оплачиваются работодателем в полном объеме. Размер оплаты определяется внутренним локальным актом и не должен быть ниже норм предусмотренных ст. 152 ТК РФ.

Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!

С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкости кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С:ЗУП, и получите диплом государственного образца, который подтвердит вашу новую профессию работодателю. Стоимость обучения сейчас снижена, успейте записаться по акции.

Нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб., на юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос: Сотрудник бюджетного учреждения обратился к работодателю с просьбой об оплате сверхурочной работы. Применяется ли срок исковой давности к ее оплате? Если сотрудник обратился в августе 2020 года за оплатой сверхурочных часов за декабрь 2019 года и получил отказ — будет ли удовлетворен иск сотрудника при подаче им заявления в суд?

Срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен, за исключением случаев, определенных Федеральным законом от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму» (п. 2 ст. 196 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет 3 года.

Статьей 200 ГК РФ предусмотрено, что:

• если законом не установлено иное, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права (п. 1);
• по обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения (п. 2).

В соответствии со ст. 392 ГК РФ работник имеет право:

• обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права;
• по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработка и других выплат, причитающихся сотруднику, он имеет право обратиться в суд в течение 1 года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае их невыплаты или неполной выплаты при увольнении.

Обратите внимание: к требованиям о взыскании платы за сверхурочную работу общий срок исковой давности не применяется[2]. При пропуске срока по уважительным причинам он может быть восстановлен судом.

В пункте 5 Постановления Пленума ВС РФ № 2[3] разъяснено, что в качестве уважительных причин пропуска срока обращения в суд могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие данному работнику своевременно обратиться с иском в суд за разрешением индивидуального трудового спора (например, болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи).

Исходя из вышесказанного:

1) срок исковой давности, предусмотренный ст. 196 ГК РФ, в данном случае не применяется, поскольку действуют правила, предусмотренные ст. 392 ГК РФ;

2) при отсутствии уважительной причины пропуска срока обращения в суд, вполне вероятно, в удовлетворении иска работнику будет отказано, поскольку:

• о неначислении заработной платы за сверхурочное время работы за 2019 год работнику должно было стать известно уже в январе 2020 года (при выдаче зарплаты);
• исковое заявление в суд подано по истечении установленного законом трехмесячного срока (в августе 2020 года).

Несмотря на вышесказанное, учреждению лучше оплатить сверхурочные часы работнику.

Вопрос: Оплачиваются ли сверхурочные часы, если трудовым договором работнику установлен ненормированный рабочий день?

Ненормированный рабочий день ­— это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены). Согласие работника на привлечение к такой работе не требуется[4].

Оплата сверхурочного труда не может быть произведена, если в трудовых договорах предусматривается, что для работников установлен ненормируемый рабочий день[5].

Таким образом, оплачивать сверхурочные часы не нужно.

Вопрос: Работник периодически задерживается на работе для выполнения своих трудовых обязанностей. Является ли это сверхурочной работой?

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной[6].

Работа, выполняемая по инициативе работодателя сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признается сверхурочной. Она компенсируется повышенной оплатой в соответствии со ст. 152 ТК РФ либо, по желанию работника, предоставлением дополнительного времени отдыха.

Соответственно, если работник по своей инициативе трудится после окончания рабочего времени, такая работа не является сверхурочной[7].

Если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было, работа, выполняемая сотрудником по собственной инициативе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, не признается сверхурочной и не оплачивается.

Вопрос: Учитывается ли плата за работу сверхурочно при сравнении заработка с МРОТ?

В соответствии со ст. 133 ТК РФ месячная зарплата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей зарплаты работников в размере меньше МРОТ при условии, что зарплата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, которые являются ее элементами (ее составной частью) по смыслу ст. 129 ТК РФ, не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом.

По данному вопросу высказал свое мнение Минтруд[8]: если сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ее оплата не включается в МРОТ.

Позиция КС РФ по данному вопросу, изложенная в Постановлении от 11.04.2019 № 17-П, согласуется с позицией чиновников. Судьи сообщили, что выплаты, связанные со сверхурочной работой, в отличие от компенсационных выплат иного характера (за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями), не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды или неблагоприятных климатических условий и т. п.

Учитывая позицию Минфина и КС РФ при сравнении заработной платы с МРОТ учитывать оплату сверхурочной работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не нужно.

Вопрос: Какие поправки внесены в ТК РФ и Закон об исполнительном производстве[9] с 13.12.2019 о взыскании долгов по заработной плате?

Опубликованы два закона[10], которые меняют подход к взысканию долгов по зарплате. Решение о принудительном исполнении обязанности работодателя погасить долги по начисленной, но не выплаченной в срок зарплате сможет принять инспектор труда. То же самое касается других трудовых выплат.

Решение будет исполнительным документом. Его издадут, если организация вовремя не выполнит предписание устранить нарушение, связанное с оплатой труда. В течение 3 рабочих дней после принятия решение направят работодателю заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, и у организации будет 10 дней со дня получения, чтобы оспорить документ в суде.

Решение о принудительном исполнении подписывается государственным инспектором труда и заверяется печатью соответствующего территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Если решение о принудительном исполнении не исполнено и истек срок его обжалования, экземпляр данного решения в форме электронного документа, подписанного государственным инспектором труда усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном законодательством РФ, направляется на исполнение в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по обеспечению установленного порядка деятельности судов, исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц.

Затем пристав вынесет постановление о возбуждении исполнительного производства и запросит у кредитной организации сведения о видах и номерах банковских счетов должника, количестве и движении денег в рублях и иностранной валюте.

Со дня, когда работодатель получит постановление, у него будет 5 дней, чтобы добровольно выплатить долги. В противном случае пристав вынесет и направит в кредитную организацию постановление о взыскании денег. Их должны будут перевести взыскателю немедленно.

[1] Постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».

[2] Определение ВС РФ от 02.04.2009 № 75-Г09-3.

[3] Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

[5] Письмо Минфина РФ от 20.05.2005 № 03-03-01-02/2/90.

[6] Письмо Минтруда РФ от 14.11.2013 № 14-2-195.

[7] Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1.

[9] Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

[10] Федеральные законы от 02.12.2019 № 393-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации по вопросам принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику», от 02.12.2019 № 402-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве».

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Таким образом, при привлечении работника к сверхурочной работе работодатель должен получить его согласие (письменное), за исключением:

• выполнения работ по наладке систем общественного жизнеобеспечения;
• необходимости в принятии превентивных мер или ликвидации последствий техногенных происшествий и природных катаклизмов;
• работы в условиях чрезвычайного положения.

1. Привлечение к сверхурочным работам требует точного учета (их длительности), и оформления.

Факт привлечения к сверхурочной работе (без принуждения нанимателя) при оформлении предполагает наличие:

1. Служебной записки начальника подразделения о необходимости привлечения к сверхурочной работе сотрудников по конкретной причине.
2. Приказа о привлечении определенного работника с указанием периода работы и способа компенсации (ее оплаты).
3. Согласие привлекаемого работника на данную работу.
4. Мнение профсоюза.

ВАЖНО! Если приказ не издавался, но было устное распоряжение руководства и оно было выполнено, такую работу тоже следует засчитывать как сверхурочную (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Если сотрудник выполняет работу, оставаясь после окончания работы, то она не признается сверхурочной.

1. В случае неявки сменщика работодатель должен оперативно подыскать замену.
2. Работодатель должен контролировать продолжительность сверхурочных работ (чтобы они составляли не более 4 часов в течение двух дней подряд либо не больше 120 часов в год).
3. Нельзя задействовать во внеурочное время:

• беременных;
• несовершеннолетних;
• учеников.

Исключением в этом случае могут быть несовершеннолетние, которые заняты в медиа, творческой сфере, работают в театрах, цирке, на телевидении. Полный перечень творческих профессий, должностей, которых этого касается, содержит ПП РФ № 252 от 28.04.2007.

1. Отдельные категории работников (инвалидов, женщин с маленькими детьми в период, когда может быть оформлен отпуск по уходу) можно привлекать только с разрешения врачей (с выдачей специального заключения). Без медзаключения даже при наличии согласия этих работников (инвалидов, мам с детьми до трех лет) наниматель не может допустить их к сверхурочной работе. Помимо этого, прежде чем согласиться на привлечение, такие работники должны расписаться в том, что они осведомлены о своем праве отказаться от сверхурочного труда.

ВНИМАНИЕ! С 30.11.2021 нельзя привлекать к сверхурочному труду одиноких (если ребенку не исполнилось 14 лет) и многодетных родителей (если младшему ребенку еще не исполнилось 14 лет). Напомним, до 30.11.2021 возраст младшего ребенка не должен был превышать 12 лет. Изменения внесены в ст. 99 ТК РФ двумя законами от 19.11.2021 № 372-ФЗ и закон от 19.11.2021 № 373-ФЗ.

Подробности см. здесь.

И еще один нюанс. Сокращенный рабочий день устанавливается по ст. 92 ТК РФ определенным категориям работников. Среди них, к примеру, педагоги, медики, инвалиды 1 и 2 гр., женщины, работающие на Крайнем Севере и др. Но для них это норма, а не сокращение.

Поэтому сверхурочная работа будет считаться превышением этой нормы.

Выполнение пп. 5 и 6 способствует реализации государственных стандартов по ОБТ. Подробнее читайте в статье «Государственные нормативные требования охраны труда».

1. Работодатель должен организовать полный и своевременный учет дополнительного рабочего времени.

Часы, отработанные сверх нормы, помечаются в нем как «С» либо «04».

Оплата сверхурочной работы

Оплата переработки регулируется ст. 152 ТК РФ.

Отработанное сверх нормативов время оплачивается с повышающими коэффициентами:

• первые 2 часа работы — от 1,5 обычной ставки и более;
• далее — двойная оплата

Сверхурочная работа в праздники и выходные оплачивается в двойном размере, начиная с первого часа. Оплата конкретного размера может предусматриваться внутренними локальными актами и трудовым соглашением. Это тоже часть зарплаты, поэтому с нее платят НДФЛ и взносы. Разрешается по просьбе самого работника заменить оплату по повышенным ставкам на добавочное свободное время (отгулы).

ВАЖНО! Если работнику установлен ненормированный рабочий день, его работа в нерабочее для остальных время сверхурочной не будет и дополнительно не оплачивается (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Если сверхурочная работа выпала на выходные или праздничные дни, которые и так оплачиваются в двойном размере, то ставки при оплате еще раз не удваиваются.

Итоги

По смыслу положений ТК РФ и разъяснений Роструда привлечение работника к сверхурочной работе допускается, когда имеет место некий форс-мажор. За такую работу работникам положена дополнительная оплата. Определенные категории работников:

• не могут быть задействованы на сверхурочных работах вообще;
• привлекаются, только если оформлено соответствующее медицинское заключение о такой возможности;
• могут отказаться работать внеурочно.

Документальное оформление сверхурочной работы

Для оформления сверхурочной работы необходимо:

1. Получить письменное согласие работника.

2. Письменно ознакомить работников определенных категорий (инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет) с их правом отказаться от сверхурочной работы. В законодательстве форма такого документа не регламентирована, поэтому ее можно разработать самостоятельно. В ней указать:

• причину сверхурочных работ;
• дату и количество часов привлечения к сверхурочной работе;
• фразу, что организация уведомляет сотрудника о его праве отказаться от привлечения к сверхурочным работам;
• пометку «Ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
• подпись и расшифровку подписи.

3. Издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе. Его форму следует разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации. В приказе рекомендуется указать:

• дату и количество часов сверхурочных работ;
• причину, по которой сотрудник привлекается к сверхурочной работе;
• фамилию, имя, отчество и должность сотрудника;
• способ компенсации за сверхурочную работу: повышенная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха;
• если свое согласие на сверхурочные работы сотрудник подтверждает заявлением, то нужно указать реквизиты данного заявления;
• мнение профсоюза (при необходимости);
• для инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет дополнительно указываются реквизиты медицинского заключения;
• пометку «С приказом ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
• подпись и расшифровку подписи.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Отчет по часам сверхурочной работы в разбивке в 1.5 и 2-ную оплату.
2. Минтруд разъяснил порядок оплаты сверхурочной работы в ночное времяВ Письме от 04.09.2018 N 14-1/OOГ-7353 чиновники рассмотрели ситуацию с.
3. Как отнести оплату за сверхурочную и праздничную работу на отдельный способ отраженияПоле Счет, субконто в документе Работа в выходные и праздники.
4. Ответы на вопросы семинара от 27.04.2023 «ЗУП 3.1: Работа в праздники и сверхурочно – как правильно учесть и оплатить».

Оцените публикацию

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Назад к статье

Семинары

• 27.04.2023 ЗУП 3.1: Работа в праздники и сверхурочно – как правильно учесть и оплатить

Что написано в Трудовом кодексе…

Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.

Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).

В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Разъясним эти нормы на простых примерах

Итак, мы привели нормы Трудового кодекса. Теперь постараемся на простых примерах разъяснить, как применять данные положения.

Что такое сверхурочная работа

• ежедневной работы (смены) (см. Пример 1), а также
• работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (см. Пример 2).

Предположим, человек работает 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Если в один из дней работодатель попросит его задержаться на несколько часов, — это будет сверхурочной работой.

Предположим, что на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет сверхурочной работой.

Ограничения в сверхурочных работах

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В данной норме тоже, на первый взгляд, все просто.

Наш с вами работник трудится 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Предположим, его решили привлечь к сверхурочной работе. Если в понедельник и вторник он будет работать по два часа лишних, а в остальные дни недели стандартное количество часов — это будет законным.

Если в понедельник он будет работать лишний 1 час, а во вторник 3 часа — это также будет законным.

Если в понедельник он будет работать лишние полчаса, во вторник — 3,5 часа, затем в среду его не привлекут к сверхурочной работе, в четверг он отработает лишние 4 часа, а в пятницу опять будет трудиться как обычно — это тоже правомерно.

А вот если нашего работника попросят отработать 3 часа в понедельник и 2 во вторник, то это уже будет противоправно.

Если в конце года мы посчитали и увидели, что наш с вами работник таких лишних часов отработал больше 120, то мы нарушили законодательство, если меньше — все в порядке.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Ну, здесь тоже все кажется очень простым.

Продолжение Примера 3

Если наш с вами работник трудился и в понедельник, и вторник по два лишних часа, то все четыре часа ему будут оплачены в полуторном размере.

Продолжение Примера 4

Если работник трудился в понедельник лишний час, а во вторник 3 часа, то лишний час понедельника и два первых лишних часа вторника будут оплачены в полуторном размере, а вот третий час вторника — в двойном.

Продолжение Примера 2

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре месяце нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет оплачиваться в полуторном размере. Если сотрудник отработает в сентябре 171 час, то первые два лишних часа будут оплачиваться в полуторном размере, а следующий 1 — в двойном.

Оплата в выходные дни

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам (см. Пример 8);
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (см. Пример 9);
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (см. Пример 10).

Предположим, что сдельщик за одну произведенную деталь получает 50 рублей. При привлечении к работе в выходные дни сдельщик будет получать 100 рублей за деталь.

Предположим, часовая ставка работника — 100 рублей в час. Он был привлечен к работе в выходной день и отработал 8 часов. Соответственно за каждый час он должен получить 200 рублей, что в конечном итоге составит 1 600 рублей.

Человек получает в месяц 30 000 рублей. Он был привлечен к работе в выходной день в сентябре и отработал 8 часов. Для того чтобы рассчитать ему оплату за этот день, мы должны разделить оклад на нормальное количество часов в сентябре (168 часов) и получившееся значение умножить на 8 и на два. 30 000: 168 × 8 × 2 = 2 857,14 коп.

На простых примерах мы объяснили, как действуют нормы законодательства. А теперь разберем «задачки» посложнее.

Сверхурочные и работа в выходные дни — одно и то же?

Итак, казалось бы, все просто, однако на самом деле нормы нашего законодательст­ва составлены так, что зачастую мы не знаем, как их применять. Давайте задумаемся, являются ли идентичными понятия «сверхурочная работа» и «работа в выходные»? Если попытаться ответить на этот вопрос, то обнаружится, что в некоторых случаях мы уравниваем эти понятия между собой, а в некоторых — считаем их отличными друг от друга. Притом обычно мы руководствуемся здравым смыслом, а не буквальной нормой закона. Приведем конкретный пример.

В части 5 статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Согласитесь, когда мы читаем первую половину данного предложения, мы предполагаем, что работа в выходные дни и сверхурочная работа — абсолютно разные вещи.

И норма, согласно которой работник должен работать не более 4-х часов в течение 2 дней подряд, к выходным дням никакого отношения не имеет. Ведь работник обычно трудится в субботу или воскресенье по 8 часов.

Зато когда мы читаем вторую половину предложения (сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год), большинство из нас исходит из диаметрально противоположной посылки, согласно которой сверхурочная работа и работа в выходные дни — одно и то же. И в 120 часов входит, в том числе, работа в выходные дни. Чем мы руководствуемся при этом? Здравым смыслом! Хотя для того, чтобы считать себя абсолютно правыми в этой ситуации, часть 5 статьи 99 ТК РФ должна была бы быть сформулирована так: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней (если речь идет о рабочих днях) подряд и 120 часов в год.

Еще более сложная ситуация складывается, когда речь идет об оплате работы в выходные. В простых ситуациях действительно все понятно: если человек сверхурочно работает в будничные дни, то первые два часа работы мы оплачиваем в полуторном размере, а следующие — в двойном.

Если человек привлекается для работы в выходные дни, то заработная плата за все часы будет рассчитана по двойному тарифу. Читая нормы, касающиеся оплаты в выходные дни и за сверхурочную работу, мы абсолютно уверены, что это разные вещи и оплачивать такую работу необходимо по-разному.

Однако обычно, если в организации привлекаются сотрудники для работы в выходные дни, то трудятся они 8 часов (столько же, сколько в будние дни), которые и оплачиваются в двойном размере, но никак не 13, как написано в письме. В данном случае спор, по всей видимости, заключается в следующем.

Работников, которые, судя по всему, трудятся по 8 часов по пятидневной рабочей неделе, привлекли для работы в выходные дни. Организация предприятия, прочитав, что в статье 153 ТК РФ написано, что работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, и умножило часовую тарифную ставку при оплате на 2. Гострудинспекция же сочла 5 часов, которые были отработаны за пределами 8 часов нормальной продолжительности рабочего времени, сверхурочными. Поэтому, по ее мнению, переработка за первые два часа должна быть оплачена по формуле: двойная оплата за выходной день умножается на полтора за сверхурочную работу, плюс за последующие три часа производится оплата по формуле: оплата в двойном размере (за выходной день) умножается на 2 (за сверхурочную работу). Организации логика показалась странной, так как на первый взгляд кажется, что в двойной размер за работу в выходной день и так входит оплата за то, что сотрудник работает лишнее время. Безусловно, данная ситуация спорная, с точки зрения правовой оценки, потому что законодательство в этом случае можно повернуть и так, и эдак.

Обратимся снова к статье 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочной считается работа, производимая по инициативе работодателя за пределами:

1. Нормальной продолжительности рабочего времени.
2. Ежедневной работы (смены).
3. Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

С одной стороны, логика трудинспекции кажется правильной. Ведь если продолжительность ежедневной работы (смены) составляет 8 часов, то все остальное время, вышедшее за этот лимит, является работой за пределом ежедневной работы (смены).

То есть его надо расценивать (см. пункт 2 списка) как сверхурочную работу и оплачивать по правилам статьи 152 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. С другой стороны, работа в выходной день всегда является работой за пределом нормальной продолжительности рабочего времени (см. пункт 1). Ведь в таком случае человек будет работать более 40 часов в неделю. Но никто не говорит, что первые два часа работы в выходной день надо оплачивать вначале в двойном размере, умноженном на полтора, а последующие часы — в двойном размере, умноженном на два. Но если количество отработанных им часов не отклоняется от нормальной продолжительности рабочей смены, разговора об оплате этого дня по правилам статьи 152 не возникает.

Так как судебной практики применения данной статьи нет, как нет и разъяснения по этому вопросу, сказать, кто из сторон абсолютно прав, невозможно. Ведь законодательство здесь можно повернуть и в ту, и в другую сторону. Кроме того, непонятно: если лишние 5 часов расценивались как сверхурочные, почему это не было квалифицировано как правонарушение, ведь, в соответствии со статьей 99 ТК РФ, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд. Ну а от себя лично можно посоветовать: чтобы такие споры с трудинспекцией не возникали, не заставлять работника трудиться в выходной день более нормальной продолжительности рабочего времени в будни.

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна быть больше 4 часов два дня подряд. А еще — она не может быть больше, чем 120 часов в год. Исключения описаны в ст. 252 ТК РФ.

В коллективном договоре работодатель сам может указать тарифы оплаты переработок. Но они должны быть не ниже, чем указано в трудовом кодексе:

• за первые 2 часа переработки ставка за час умножается на 1,5;
• для последующих часов коэффициент ― 2.

Вместо оплаты сверхурочной работы сотрудник может попросить часы отдыха. Свободных часов должно быть не меньше, чем отработанного времени. Как именно компенсировать часы труда, выбирает работник.

Важно: даже если вы отработали больше установленных 120 часов в год, этот промежуток времени должен быть компенсирован. Оплатить сверхурочную работу премией нельзя. Если вам не оплатили ее, можно обратиться в прокуратуру или федеральную инспекцию по труду. Штраф для компаний составит от 30 000 руб. до 50 000 руб., а для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работодатель не хочет оплачивать сверхурочную работу, дело можно решить через суд. Для этого нужно:

• предоставить копию приказа или согласия, где указано, что начальник просит о работе сверх нормы, а вы согласны;
• подтвердить фактическое исполнение работы.

Какие могут быть доказательства, что вы действительно трудились в нерабочее время:

• отметки в электронном или бумажном табеле;
• отметки в журнале учета работы;
• служебные записки;
• свидетельствование коллег;
• данные программы контроля за персоналом;
• наряд-допуск;
• путевые листы;
• командировочное удостоверение.

Важны не сами эти документы, а обоснование, что именно работодатель был инициатором. Поэтому если вас попросили задержаться, сразу же требуйте приказ и снимайте копию. Не стоит верить на слово, потому что в суде, если у вас не будет подписанных бумаг, победит работодатель.

А если вы не хотите перерабатывать, начинайте осваивать новые профессии и работайте на себя. В академии Calltouch вы сможете освоить, например, маркетинг, диджитал или аналитику — востребованные профессии на современном рынке. Здесь только практические знания. Ищите юниты под свои интересы и за 1,5 часа прокачивайте свой скилл.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

• Новый скилл всего за 1,5 часа
• Практические знания
• Интерактивные юниты
• Без оплат и встроенных покупок

Как рассчитать размер компенсации за сверхурочную работу

Разберем на примере, как оплатить сверхурочную работу. По трудовому договору с ООО «Мальта» Березовский должен работать 40 часов в неделю с окладом 55 000 руб. В августе 2023 года работника попросили поработать сверхурочно:

• 17.08.23 ― 2 часа;
• 21.08.23 ― 5 часов.

В августе было 184 рабочих часа. Вот, что получит Березовский в итоге:

Общая сумма оплаты переработки ― 3586,92 руб.

А как в ночное время? В Письме Минтруда РФ от 04.09.2018 №14-1/ООГ-7353 написано, что за работу в ночное время (с 22.00 до 06.00) нужно доплачивать 20% от тарифной ставки.

Пример. Сантехник Кнопкин отработал по приказу директора сверхурочно:

• 17.08.23 ― 2 часа с 23:00 до 01:00;
• 21.08.23 ― 5 часов с 22:00 до 03:00;
• 31.08.23 ― 4 часа с 20.00 до 00:00.

Часовая ставка — 298,91 руб. Если добавить к ней 20%, получится 358,69 руб. Перейдем к цифрам:

Пояснения к 31.08: из 4 часов Кнопкин отработал 2 часа по дневному времени ― с 20:00 по 22:00, и 2 часа ― по ночному тарифу. Поэтому отдельно считается сверхурочная дневная и ночная з/п. В итоге Кнопкин получит 7265,77 руб.

И еще один пример. Рассмотрим оплату сверхурочной работы при суммировании трудовых часов. Электрик Федорец должен отработать 40 часов при часовой ставке 350 руб. Будем считать переработку за квартал. Во втором квартале он проработал 513 часов, а норма ― 494 часа.

То есть бухгалтер должен оплатить переработку за 19 часов. Стандартная часовая ставка уже была выплачена ранее. Теперь надо посчитать сумму доплаты:

• 350*(1,5-1)*2=350 руб. ― за первые 2 часа работы;
• 350*(2-1)*(19-2)=5950 руб. ― за остальные 17 часов.

Если в вашем случае ситуация более запутана, например есть выходные или праздники, то проще всего считать по табелю.