Работника с его письменного согласия можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях

Содержание

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя; 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях: 1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; 2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; 3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени относится к условиям труда, отклоняющимся от нормальных. Поэтому, в соответствии со ст. 149 ТК РФ, часы сверхурочной работы должны быть оплачены в повышенном размере.

Работодатель, нарушающий положения ст. 99 ТК РФ, может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или административного штрафа, на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Когда допускается сверхурочная работа

В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение работника к сверхурочной работе допускается в нештатных ситуациях или ситуациях, которые могут привести к нештатным, а именно:

если работа не была закончена в рабочее время по техническим причинам, но ее завершение необходимо как можно быстрее, т. к. есть риск возникновения ущерба или угроза жизни и здоровью людей либо когда ее невыполнение может стать причиной порчи (гибели) имущества нанимателя;
если работа связана с ремонтом технических средств труда, при поломке которых будет приостановлена трудовая деятельность существенного количества работников;
если рабочая деятельность должна идти без перерывов, но сменщик не вышел на работу (смену).

В перечисленных случаях наниматель не вправе принудительно привлекать работника к сверхурочной работе. Он обязан предварительно получить от него письменное согласие. Между тем наниматель вправе привлекать работников без их согласия в определенных ситуациях, а именно:

если требуются меры по предотвращению или устранению результатов негативных ситуаций (аварий на производстве, чрезвычайных происшествий техногенного характера или природных катаклизмов);
если срочно требуется обеспечить нормальную работу централизованных систем общественного жизнеобеспечения (водо-, газо-, теплоснабжения, освещения и т. п.);
если работа необходима ввиду чрезвычайного (военного) положения, когда под угрозу поставлены жизненные условия большого количества людей.

В прочих случаях работа во внеурочное время допускается по согласованию как с самим работником, так и с профсоюзным органом.

ВАЖНО! Если работник трудится сверх положенного времени по собственному решению, такая переработка не является сверхурочной и не оплачивается как таковая.

Прокуратура информирует

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

трудящимся на предприятии инвалидам;
работающим мамам детей до 3 лет.

ВАЖНО! Помимо разрешающего медицинского документа и согласия, от этих категорий сотрудников требуется их подтверждение в виде собственноручной подписи в том, что они осведомлены о праве отказа трудиться сверхурочно.

Документальное оформление сверхурочной работы

Для оформления сверхурочной работы необходимо:

1. Получить письменное согласие работника.

2. Письменно ознакомить работников определенных категорий (инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет) с их правом отказаться от сверхурочной работы. В законодательстве форма такого документа не регламентирована, поэтому ее можно разработать самостоятельно. В ней указать:

причину сверхурочных работ;
дату и количество часов привлечения к сверхурочной работе;
фразу, что организация уведомляет сотрудника о его праве отказаться от привлечения к сверхурочным работам;
пометку «Ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
подпись и расшифровку подписи.

3. Издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе. Его форму следует разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации. В приказе рекомендуется указать:

дату и количество часов сверхурочных работ;
причину, по которой сотрудник привлекается к сверхурочной работе;
фамилию, имя, отчество и должность сотрудника;
способ компенсации за сверхурочную работу: повышенная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха;
если свое согласие на сверхурочные работы сотрудник подтверждает заявлением, то нужно указать реквизиты данного заявления;
мнение профсоюза (при необходимости);
для инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет дополнительно указываются реквизиты медицинского заключения;
пометку «С приказом ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
подпись и расшифровку подписи.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оплата сверхурочной работы

первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере,
последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться локальным нормативным актом, а также коллективным или трудовым договором.

Несмотря на то что в ТК РФ указано, как оплачивать сверхурочную работу, вопросы и споры все равно возникают. Все потому что порядок определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы в законодательстве четко не прописан. У работодателя закономерно возникает вопрос: относительно какой суммы производить расчет?

сдельщикам – за первые два часа не менее чем по полуторным сдельным расценкам, а за последующие часы – не менее чем по двойным;
сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, – в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки за первые два часа, а за следующие часы – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад, – в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада за первые два часа работы, а за последующие часы – в размере двойной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Минздрав России в письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 дал рекомендацию, как определять часовую тарифную ставку. Порядок исчисления часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочной работы может быть определен коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, локальным нормативным актом.

Учитывая годовую норму рабочего времени по данным производственного календаря на 2015 г., среднемесячное количество рабочих часов составит:

при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 ч (1971 ч / 12 мес.);
при 36-часовой рабочей неделе – 147,78 ч (1773,4 ч / 12 мес.);
при 24-часовой рабочей неделе – 98,38 ч (1180,6 ч / 12 мес.).

Минздрав России рекомендует рассчитывать данную ставку путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. Этот расчет выгоден как для работника, так и для работодателя, так как он позволит работнику получать одинаковую плату за сверхурочную работу, выполненную в разные месяцы.

Правда, это всего лишь частное мнение чиновника, а не нормативный акт (кроме того, есть судебные постановления, в которых суды высказали иную точку зрения, например решение Усть-Илимского городского суда Иркутской области от 24.06.2014 № 2-1275/2014). Таким образом, при использовании данного подхода вся ответственность ляжет на плечи работодателя. Можно посоветовать такой порядок расчета закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом.

Покажем на примере, как рассчитывается часовая тарифная ставка:

Работнику установлен оклад 40 000 руб. В 2015 году при 36-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составит: 147,78 ч (1773,4 ч / 12 мес.). Часовая тарифная ставка данного работника: 40 000 / 147,78 = 270,67 руб.

На практике часто возникает вопрос: как нужно оплатить сверхурочную работу в нерабочий праздничный день?

Согласно общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Однако в п. 4 Разъяснений № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 и действующих в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ)), указано, что при подсчете сверхурочных часов работа в нерабочие праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

В суде рассматривался иск работника к организации. Организация рассчитала стоимость сверхурочной работы от оклада, размер которого меньше МРОТ. Работник потребовал сделать расчет сверхурочных исходя из МРОТ. Новосибирский областной суд рассмотрел дело и в апелляционном определении от 05.06.2014 № 33-4622/2014 решил, что трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников в размере меньше МРОТ при условии, что заработная плата, включающая в себя все элементы, будет не меньше МРОТ. Следовательно, расчет сверхурочных сделан правильно.

Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

Чтобы разобраться в этом вопросе, следует придерживаться п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985. Указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068).

В соответствии с документом определить количество рабочих дней нужно в учетном периоде и произвести плату за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, не менее чем в полуторном размере, а за следующие часы – не менее чем в двойном размере.

При суммированном учете рабочего времени подсчет сверхурочных часов производят по окончании выбранного учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). При этом в какие-то дни сотрудник может трудиться больше, в другие – меньше, главное, чтобы за учетный период он отработал установленную норму часов. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Согласно производственному календарю во втором квартале менеджер по продажам Петров И.Д. должен отработать 487 часов. По итогам квартала выяснилось, что в апреле он отработал 180 часов, в мае – 170 часов, а в июне – 150 часов. 180 + 170 + 150 = 500 часов. Следовательно, во втором квартале Петров И.Д. сверхурочно отработал 13 часов.

Обратите внимание: время, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени.

По желанию сотрудника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха.

Связанный материал
Предоставляем отгулы за переработку

См. статью «Предоставляем отгулы за переработку»

Посмотрим на примере, как рассчитать доплату за сверхурочную работу.

Рабочий машиностроительного предприятия Антонов П.Е. трудится на сдельной системе оплаты труда. В один из дней он отработал сверхурочно 4 часа и произвел за это время 4 детали: за первый час – 1 шт., за следующие 3 часа – 3 шт. Каждая деталь оплачивается в размере 400 руб. Сверхурочная работа в организации оплачивается: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы – в двойном.

За сверхурочно отработанное время Антонов П.Е. получит: 3 000 руб. (400 руб./шт. × 1 шт. × 1,5 + 400 руб./шт. × 3 шт. × 2).

В завершение обратим внимание на основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
компенсируйте работу сверх установленной сотрудникам продолжительности рабочего времени;
отразите в коллективном договоре или локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных работ включать премиальные выплаты);
заведите отдельный журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, – от 1000 до 5000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно – по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф значительно увеличивается.

Привлечение к сверхурочной работе

нужно закрыть дедлайн, если работник по каким-то причинам не успел это сделать в рамках смены. К примеру, отправить отчеты до дедлайна;
незаконченная работа может затормозить коллег или привести к вынужденному простою;
работа не может остановиться, а сменщик опаздывает. Это касается производств, которые должны работать 24/7.

А вот в каких случаях можно привлечь человека к переработке без его письменного согласия:

работа сотрудника связана с предотвращением аварий или других чрезвычайных ситуаций, либо устранением последствий этих ЧС;
если его работа социально значима, например, работа по восстановлению водоснабжения, газа или электричества;
если в стране ввели особое положение и человек привлечен к сопутствующим работам.

Привлечь человека к работе в его свободное время непросто. Директору нужно пройти несколько этапов:

Получить письменное согласие. Часто разрешение нужно не только от работника, но и от профсоюза. Обязательные реквизиты для согласия: ФИО, дата и подпись.

Пример согласия на привлечение к сверхнормативной работе

Директору нужно сказать подчиненному, что тот может отказаться. В документе важно указать, что оплата сверхурочной работы будет по повышенному тарифу. Вместо этого можно гарантировать доп. отпуск.

Пример уведомления о сверхурочной работе

Убедиться в том, что человеку не противопоказан дополнительный труд.
Выпустить приказ. В нем придется прописать причины, по которым сотруднику нужно отработать сверх нормы, дату, время работы, поставить подпись сотрудника и его должность.

Пример приказа о привлечении сотрудника к сверхнормативной работе

Отметьте переработки в табеле буквой «С» или кодом «04».

Следующий шаг ― правильно рассчитать зарплату, а затем — оплатить сверхурочную работу. Но для начала вы должны точно знать, кому по закону перерабатывать нельзя.

Кого нельзя привлечь к сверхурочным работам

Ни при каких обстоятельствах нельзя призывать к сверхурочной работе:

беременных женщин;
несовершеннолетних;
студентов (ст. 203 ТК РФ).

Но есть исключения, когда несовершеннолетние могут работать сверх нормы. Например, если их профессия есть в Распоряжении Правительства РФ от 04.07.2023 N 1777-р. А именно:

те, кто трудятся в медиа и на телевидении;
работают музыкантами, художниками, танцорами;
заняты в постановке шоу, спектакля или цирковом представлении.

А вот, кого можно привлечь исключительно с письменного согласия:

инвалидов;
женщин, у которых есть дети до 3 лет;
родителей-одиночек и опекунов, у которых есть дети до 14 лет;
если один из родителей ребенка до 14 лет работает на вахте;
многодетных работников, у которых есть дети до 18 лет.

Привлечение работника к сверхурочной работе без его согласия

Работника могут привлечь к сверхурочной работе по инициативе работодателя и без его согласия:

при производстве работ по предотвращению и устранению последствий катастроф, производственных аварий, стихийных бедствий;
для устранения нарушений функционирования централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, работ в случаях бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

В иных случаях привлечение к сверхурочным работам возможно только с согласия работника в письменной форме и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если работник по своей инициативе остается на рабочем месте по окончании рабочего дня (смены), то такая работа сверхурочной не признается.

Запрет на сверхурочные работы, ответственность работодателя

Не допускается привлекать к сверхурочной работе женщин, несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, работников, заключивших ученический договор с работодателем. Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или ухаживающие за больными членами семьи, вправе отказаться от переработки.

В случае если работника правомерно привлекли к сверхурочным работам, то за невыход на сверхурочную работу без уважительных причин к нему может быть применено дисциплинарное взыскание. В то же время увольнение за отказ от работы сверхурочно без дополнительной оплаты незаконно. Нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе влечет административную ответственность.

Требуются юридические услуги? Отправьте заявку или позвоните по телефонам:
+7 (922) 98-98-223 , +7 (922) 98-98-224