Источник: «Известия» Болезнь в отпуске — неприятное событие, от которого никто не застрахован. Чтобы не тратить дни отдыха на лечение, работник может открыть больничный. О том, как продлить или перенести отпуск, на который он пришелся, и оплачивается ли в таком случае период нетрудоспособности, читайте в материале «Известий».
Согласно трудовому законодательству, работник, который получил травму или заболел во время отпуска, имеет право на больничный. При этом отпуск автоматически продлевается на количество дней, на которое открыт листок нетрудоспособности. По желанию сотрудника, часть отпуска, которая пришлась на период лечения, можно перенести на другие даты.
Однако стоит учитывать, что это правило работает только в том случае, если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. На отдых за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, декретный или учебный отпуск оно не распространяется. Чтобы получить возможность продлить или перенести отпуск, нужно правильно открыть больничный.
Для этого необходимо вызвать врача или прийти в медучреждение самостоятельно. После осмотра врач назначит курс лечения, при необходимости выдаст направление на дополнительные обследования и оформит электронный лист нетрудоспособности. Его номер можно узнать у сотрудника медучреждения или посмотреть в личном кабинете на «Госуслугах». Однако в большинстве случаев Социальный фонд России (СФР) автоматически отправляет все данные о больничном работодателю. После этого следует оповестить работодателя о болезни, сообщить о сроках действия листка нетрудоспособности и решить, продлить отпуск или перенести.
Оплачивается ли больничный во время отпуска в 2023 году
Если больничный был оформлен во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику в общем порядке. Первые три дня — за счет работодателя, далее выплаты производит СФР. Писать заявление для этого не нужно.
Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из страхового стажа сотрудника и его среднего заработка за два предыдущих календарных года. Так, при стаже от полугода до пяти лет выплаты составят 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, от восьми лет и более — 100%. Если стаж меньше шести месяцев, выплаты по больничному будут установлены на уровне минимального размера оплаты труда (МРОТ), принятого в регионе. В том случае, если больничный взят во время учебного или декретного отпуска, а также отпуска за свой счет или по уходу за ребенком, пособие выплачиваться не будет.
Если сотрудник решит воспользоваться правом на продление отпуска после больничного, то ему достаточно будет предупредить об этом работодателя. По общему правилу дни отдыха прибавляются автоматически, поэтому заявление писать не нужно.
Однако в некоторых компаниях необходимость письменного уведомления о продлении отпуска закреплена в локальных актах, тогда оформить бумажку всё же придется. Если сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, заявление обязательно. Оно послужит основанием для издания соответствующего приказа работодателем.
Что делать, если работник заболел во время отпуска?
Чаще всего в организации уже есть готовая форма этого заявления. Если ее нет, документ составляется следующим образом: в шапке указывается кому и от кого направлено заявление, в основной части — причина переноса отпуска, количество неиспользованных дней и даты, в которые работник хочет отдохнуть. Отказать в переносе отпуска из-за больничного работодатель не может. При этом будет произведен перерасчет отпускных, так как сотрудник не отдыхал, а был временно нетрудоспособен. Перенести можно только ежегодный оплачиваемый отпуск, во всех остальных случаях больничный не влияет на период отдыха.
Работник должен отгулять все дни ежегодного отпуска
Начнём со статьи 124 ТК РФ, которая устанавливает следующее правило: в случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок. В данном случае применяется императив, то есть продление или перенос дней отпуска обязательны и не требуют согласия работодателя.
Обратите внимание: в ТК РФ речь идёт только об ежегодном оплачиваемом отпуске, а не о других его видах (учебном, за свой счёт, декретном, по уходу за больным членом семьи). Однако работодатель может по своему желанию установить в локальном трудовом акте дополнительные гарантии.
Как подтвердить факт заболевания в отпуске
О том, что работник, находясь в отпуске, заболел, надо сообщить работодателю (п. 18 правил, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Каким образом это сделать, не регламентируется, на практике достаточно позвонить на работу, отправить СМС или написать на электронную почту работодателя.
При этом статья 124 ТК РФ остаётся в силе, даже если работник не сообщил о болезни и продлил свой отпуск без согласования с работодателем. Так, в определении ВС от 4 октября 2013 г. по делу № 2-991/12 указывается, что отсутствие уведомления не может быть основанием для увольнения работника, если он не вышел на работу после отпуска в ранее установленный срок.
Конечно, лучше так не делать, даже если Трудовой Кодекс на стороне работника. Ведь работодатель рассчитывает на то, что сотрудник выйдет из отпуска вовремя, особенно когда его должностные обязанности возложены на другого человека, который работает с двойной нагрузкой.
Но одного уведомления работодателя недостаточно, надо оформить больничный лист. И вот с этим могут возникнуть сложности, если в отпуске работник находился за границей. Медицинские документы, полученные за рубежом, должны быть заменены на российский листок нетрудоспособности (п. 17 приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).
Если страна пребывания входит в список участников Минской Конвенции, то достаточно гербовой печати на документах о болезни и их нотариально заверенного перевода на русский язык. Если же справка о болезни выдана на территории других государств, то её надо заверить в российском консульстве либо в консульстве этой страны на территории РФ. Для государств, подписавших Гаагскую конвенцию, заменой консульского заверения может стать апостиль (его получить легче).
А теперь разберёмся, как оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным. Порядок действий в этих ситуациях различается.
Вопросы оплаты
Нормативные акты не устанавливают особенностей расчета пособия по временной нетрудоспособности, которая случилась в период ежегодного отпуска.
При расчете отпускных больничные пособия не учитываются (подп. б п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Выплаченные же отпускные при расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются (ч. 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.
1 ст. 420 НК).
Если работник заболел во время отпуска за свой счет, то пособие по временной нетрудоспособности за этот период не выплачивают (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если в день, когда нужно было вновь приступить к работе, сотрудник все еще был на больничном, то с этого дня пособие по временной нетрудоспособности нужно начислять.
Ведите кадровый учет и оформляйте все необходимые документы легко и без ошибок. Система КЭДО EasyDocs позволяет начать работу сразу после импорта данных о сотрудниках. Систему легко интегрировать с 1С, SAP, Босс Кадровик и любыми мессенджерами. Есть готовая интеграция с 1С:ЗУП — сотрудники могут продолжить работу в привычном интерфейсе программы.
Экономьте бумагу и рабочее время отдела кадров
Выбирайте правильную систему кадрового ЭДО с помощью чек-листа от команды экспертов EasyDocs. Чек-лист составлен на основе запросов клиентов
Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска
Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.
ВАЖНО! Больничный оплачивается работодателем за первые 3 дня болезни. Все остальные дни оплачивает СФР. Работодателем и Фондом оплачиваются все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются.
В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.
Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая. На время болезни приходится 1 праздничный день — 9 мая.
А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на 5 дней. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 6 дней — с 11 по 16 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.
Продлевать ли отпуск, если сотрудник во время отпуска ухаживал за больным ребенком и принес больничный, узнайте в экспертном мнении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.
Заболел работник в отпуске с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Больничный во время отпуска в 2023 году — что нужно знать
Источник: «Известия» Болезнь в отпуске — неприятное событие, от которого никто не застрахован. Чтобы не тратить дни отдыха на лечение, работник может открыть больничный. О том, как продлить или перенести отпуск, на который он пришелся, и оплачивается ли в таком случае период нетрудоспособности, читайте в материале «Известий».
Согласно трудовому законодательству, работник, который получил травму или заболел во время отпуска, имеет право на больничный. При этом отпуск автоматически продлевается на количество дней, на которое открыт листок нетрудоспособности. По желанию сотрудника, часть отпуска, которая пришлась на период лечения, можно перенести на другие даты.
Однако стоит учитывать, что это правило работает только в том случае, если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. На отдых за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, декретный или учебный отпуск оно не распространяется. Чтобы получить возможность продлить или перенести отпуск, нужно правильно открыть больничный.
Для этого необходимо вызвать врача или прийти в медучреждение самостоятельно. После осмотра врач назначит курс лечения, при необходимости выдаст направление на дополнительные обследования и оформит электронный лист нетрудоспособности. Его номер можно узнать у сотрудника медучреждения или посмотреть в личном кабинете на «Госуслугах». Однако в большинстве случаев Социальный фонд России (СФР) автоматически отправляет все данные о больничном работодателю. После этого следует оповестить работодателя о болезни, сообщить о сроках действия листка нетрудоспособности и решить, продлить отпуск или перенести.
Оплачивается ли больничный во время отпуска в 2023 году
Если больничный был оформлен во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику в общем порядке. Первые три дня — за счет работодателя, далее выплаты производит СФР. Писать заявление для этого не нужно.
Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из страхового стажа сотрудника и его среднего заработка за два предыдущих календарных года. Так, при стаже от полугода до пяти лет выплаты составят 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, от восьми лет и более — 100%. Если стаж меньше шести месяцев, выплаты по больничному будут установлены на уровне минимального размера оплаты труда (МРОТ), принятого в регионе. В том случае, если больничный взят во время учебного или декретного отпуска, а также отпуска за свой счет или по уходу за ребенком, пособие выплачиваться не будет.
Если сотрудник решит воспользоваться правом на продление отпуска после больничного, то ему достаточно будет предупредить об этом работодателя. По общему правилу дни отдыха прибавляются автоматически, поэтому заявление писать не нужно.
Однако в некоторых компаниях необходимость письменного уведомления о продлении отпуска закреплена в локальных актах, тогда оформить бумажку всё же придется. Если сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, заявление обязательно. Оно послужит основанием для издания соответствующего приказа работодателем.
Чаще всего в организации уже есть готовая форма этого заявления. Если ее нет, документ составляется следующим образом: в шапке указывается кому и от кого направлено заявление, в основной части — причина переноса отпуска, количество неиспользованных дней и даты, в которые работник хочет отдохнуть. Отказать в переносе отпуска из-за больничного работодатель не может. При этом будет произведен перерасчет отпускных, так как сотрудник не отдыхал, а был временно нетрудоспособен. Перенести можно только ежегодный оплачиваемый отпуск, во всех остальных случаях больничный не влияет на период отдыха.
Продление отпуска из-за больничного на примере 1С:ЗУП 3.1
В ст. 124 ТК РФ сказано, что если больничный приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск на эти дни можно продлить или перенести. Сотруднику нужно известить работодателя о своем решении. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни.
Ранее в программе предполагалось использовать штатную схему. Но при ее использовании возникают проблемы:
- доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам,
- если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период,
- доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности,
- при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе,
- перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.
Для обхода этих проблем можно было воспользоваться другой схемой:
- сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы,
- только после этого ввести больничный,
- вернуться в исправление отпуска и пересчитать его.
Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании:
- при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает,
- при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск,
- из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью,
- проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.
Теперь в случае, если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска (или отпусков), для расчета такого больничного обязательно нужно сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка. И теперь его можно создать по ссылке из самого больничного. (рис 1)
При этом в документе-исправлении отпуска можно автоматически перенести дату окончания на требуемое количество дней. (рис 2.1 и 2.2)
Информация о продлениях отпуска отражается на новой закладке «Продления, переносы, отзывы» документа-исправления. Ей можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска. (рис 3)
И уже после того, как рассчитан и проведен документ-исправление, больничный можно рассчитать. (рис 4)
Ситуация когда отпуск не продлевается
Если НЕ планируется продлевать отпуск, то после выбора ответа «Нет». (рис 5)
В документе-исправлении Отпуск появляется отдельная вкладка Продления, переносы, отзывы с указанием периода, количества дней и документа, ставшего причиной изменений. (рис 6)
В документе происходит сторнирование начисленных отпускных и новое начисление отпуска с исключением периода болезни (в нашем примере с 10 по 13 мая). (рис 7)
Т.е. в итоге получается сторнирование части отпуска. Итоговые суммы можно проверить по расчетному листку (рис 8)
Когда сотрудник захочет взять отпуск, то в обычном порядке будет создан новый документ Отпуск, в котором рассчитается новый средний заработок.
Для корректного учета НДФЛ рекомендуем в документе исправлении отпуска Дату выплаты дохода ставить такую же как в первом отпуске или проследить, чтобы корректировка НДФЛ «не убежала» в следующий налоговый период (квартал для 6-НДФЛ).
Если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить новую настройку «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты. (рис 9)
МЫ рады, если эта информация была для вас полезной. Появились вопросы или возникли сложности с настройкой продуктов 1С? Обращайтесь! Наши специалисты готовы проконсультировать!
Команда «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» поможет в решении любых бизнес-вопросов!
