Работник учится заочно как оплатить ему учебный отпуск

Учебный отпуск – название говорит само за себя – предоставляют только по месту основной работы. Причем такое право возникает у работника, получающего соответствующее образование в первый раз. А вот как оплачивается ученический отпуск разбираем далее со всеми нюансами оплаты.

• Как правильно написать заявление на отпуск в 2021 году
• Учитываем учебный отпуск в «1С»

Продолжительность отпуска для учёбы

Если работник-студент получает второе высшее образование, Минтруд говорит, что оплачивать ему на законных основаниях отпуска для учебы работодатель не обязан (письмо от 08.11.2013 № 14-1-187). Однако можно пойти навстречу работнику и предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или дополнительный отпуск, если такой прописан во внутренних документах.

Подробнее узнать, каким категориям сотрудников положен дополнительный отпуск, можно в нашем материале «Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2021 году».

Как определить продолжительность учебного отпуска? По общему правилу, количество дней отпуска указано в справке-вызове из учебного учреждения. Однако оплате подлежат не все дни, указанные в этой справке. Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска ограничена ст. 173 – 176 ТК РФ.

Так, работник – студент 1-го или 2-го курсов, получающий степень магистра или бакалавра (заочная или очно-заочная форма обучения) имеет право на оплачиваемые 40 дней. А вот на следующих курсах ему дают 50 календарных дней в учебном году. В период сдачи ГОСов ему предоставляют 4 месяца отпуска.

• если сдает сессию – 15 дней в году;
• на госэкзамены и защиту дипломной работы – 4 месяца.

Для предоставления ученического отпуска студент должен написать заявление. Как это делается, можно ознакомиться в статье «Предоставление учебного (ученического) отпуска и заявление об этом».

Кто может взять учебный отпуск

Работник должен соответствовать четырём условиям:

1. Он учится в колледже или университете по программе бакалавриата, магистратуры, специалитета, аспирантуры, ординатуры. Отпуск также предоставляется абитуриентам.
2. Сотрудник получает этот уровень образования впервые. Если у него уже есть диплом вуза, на втором высшем работник не сможет брать учебные отпуска. Но если вы заключили с университетом или колледжем ученический договор и в условиях согласились, что сотрудник будет отсутствовать во время сессии, вы обязаны его отпустить.
3. У колледжа или вуза должна быть государственная аккредитация. Если учебное заведение частное, вы можете установить право работника на отпуск в трудовом или коллективном договоре.
4. Ваша компания — основное место работы сотрудника.

На какой срок предоставляется отпуск

Это зависит от формы обучения, вида учебного заведения и целей отпуска. В Трудовом кодексе закреплены максимальные сроки отсутствия работника, но работодатель может увеличить их в трудовом или коллективном договоре.

Учебный отпуск: 5 нельзя

Продолжительность отпуска в конкретном случае зависит от периода, который указан в справке-вызове от учебного заведения.

Условия предоставления

Все отношения между работодателями и сотрудниками регулируются на законодательном уровне. Должностные обязанности, права и ответственность сторон прописываются в договоре, заключающемся при трудоустройстве, и в должностной инструкции. Более общие вопросы, касающиеся отпусков, режима работы, производственных факторов, заработной платы зафиксированы в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Ключевые условия предоставления:

• Студент числится в официальных списках в группах.
• Все документы учебного учреждения в порядке и соответствуют требованиям российского законодательства в области предоставления образовательных услуг.
• Учащийся осваивает профессию по ФГОС.
• У студента нет задолженностей за предыдущий семестр и сессию.
• Учебной частью выдана справка-вызов.
• Писать в отделе кадров соответствующее заявление не обязательно, достаточно документа из образовательной организации.
• После окончания учебы по месту работы передана отрывная часть справки-вызова, подтверждающая успешность прохождения обучения, для последующего оформления учебного отпуска.
• Временное освобождение от работы предоставляется студентам очной, заочной и очно-заочной формы, но очники не получают средний заработок.
• При получении второго высшего образования учебный отпуск предоставляется по согласованию с руководителем компании. В ряде случаев он оформляется как отпуск без сохранения заработной платы или совмещается с ежегодным отдыхом по графику.
• В случае, когда образовательная программа не имеет государственной аккредитации правила и возможность отсутствия на работе во время учебы прописывается в коллективном или трудовом договоре.
• Отпуск для соискателей ученых степеней кандидатов и докторов наук предоставляется по отдельным правилам.

Как оплачивается

Ученический отпуск бывает оплачиваемым и неоплачиваемым. Наличие оплаты зависит от:

• Вида компании – государственная или частная;
• Ступени образования и необходимости его получения в рамках карьерного роста и развития предприятия;
• Формы обучения;
• Причины оформления.

Оплачивается отсутствие на рабочем месте только при условии обучения на заочной или очно-заочной форме. Очникам сохранение заработной платы не предусмотрено.

По ТК РФ оплата рассчитывается работодателем с учетом:

• Расчетного периода;
• Общей суммы выплат;
• Времени;
• Среднего дневного заработка.

Выходные и праздники учитываются.

Правила расчетов работодателей в отдельных случаях:

1. Для магистров – оплачивается только продолжение обучения по первичной специализации бакалавриата.
2. По внешнему совместительству – считается по основной должности.

Ответ

• получение высшего образования впервые;
• обучение по заочной и очно-заочной формам обучения;
• наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе;
• успешное освоение образовательной программы.

При соблюдении указанных условий факт обучения работником за счет собственных средств (платно) не имеет правового значения, т.к. законодательно не установлено предоставление гарантий только работникам, обучающимся за счет бюджетных средств.

Таким образом, работник, получающий первое высшее образование по заочной форме обучения имеет право на получение оплачиваемого учебного отпуска при условии наличия у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе вне зависимости от того, что он обучается платно.

Обоснование

Ст. 173 ТК РФ: Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
• прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

В соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ: Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Извлечение из Ситуация: Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? («Электронный журнал «Азбука права», 2023): По общему правилу для предоставления вам учебного отпуска должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1. получение образования соответствующего уровня впервые;
2. наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
3. успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Таким образом, при получении первого образования соответствующего уровня в образовательной организации, имеющей государственную аккредитацию, при условии успешного освоения образовательной программы работник имеет право на получение установленных трудовым законодательством гарантий вне зависимости от того, что он обучается за счет собственных средств.

Вопрос: Имею высшее образование (бакалавриат), планирую получать среднее специальное в колледже заочно на платной основе. Образование данного уровня буду получать впервые. Колледж имеет госаккредитацию. Имею ли я право на оплачиваемый учебный отпуск?

Ответ: Да, имеете, но при условии, что вы впервые заочно или очно-заочно получаете среднее профессиональное образование по программе, имеющей государственную аккредитацию.

Аналогичная правовая позиция справедлива и при получении высшего образования.

Н. А. Ганагина
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и юридическим вопросам

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.

Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:

Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.

Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

• выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
• не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
• если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:

Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.

Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе

Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (о порядке исчисления средней заработной платы).

В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?

1. Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
2. Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
3. среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
4. высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
5. аспирантура или ординатура.

К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

Сколько в днях и в деньгах?

Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.

В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.

Уровень образования Вид учебной деятельности Гарантированные законом дни для отпуска (календарных дней) Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется
(+ / -)

Основное (общее или среднее) образование

Среднее специальное обучение (заочное)

Высшее заочное образование

Высшее очное образование

Аспирантура или ординатура

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.

Учебный отпуск и другие нерабочие дни

Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

Особенности расчета

Заочникам, получающим образование в ВУЗах, могут предоставить и другие льготы, включая:

• Укороченная протяженность рабочей недели до сдачи диплома либо госэкзаменов в срок до десяти месяцев. Могут использоваться разные варианты, такие как одни нерабочие сутки каждую неделю либо сокращенные дни по протяженности;
• Возмещение дорожных затрат один раз в 12 месяцев, без взимания с них страховых отчислений.

Совмещая рабочую деятельность в нескольких местах, обучающийся не может рассчитывать на отпускные дни, так как такая возможность есть лишь у лиц, трудящихся по основному месту работы. В этом случае могут быть оформлены обычные отпускные дни без выплаты заработка.

Получение еще одного высшего образования не предоставляет право учащемуся требовать отпуск. При этом его можно получить без сохранения рабочего содержания.

Учась на магистра, можно просить соответствующий отпуск, ведь наличие диплома бакалавра не определяет его как приобретающим еще одно высшее образование.

Дорожные расходы либо возмещение периода нетрудоспособности могут компенсироваться при вечернем или заочном обучении, когда сотрудник предприятия обучается впервые. Возмещение проезда в учебное учреждение и назад может производиться лишь раз в год.

Правила оформления

Время для прохождения экзаменов может предоставляться только при представлении документа о вызове, который служит удостоверением того, что работа будет пропущена по основаниям, признаваемым вескими.

После получения справки, обучаемым составляется заявление в организацию в свободной форме с приложением первой части документа. Другая подается на работе после завершения учебного процесса либо защиты итоговой работы, на которой проставлена печать вуза в подтверждение благополучности окончания образовательного процесса и правомочий трудящегося на предоставление отпуска в следующий раз.

Заявление должно содержать причины, по которой обратившийся просит отпускные дни, название заведения, возможность сохранения заработка.

Такое обращение является причиной для службы кадров для подготовки приказа, на основании которого обучающемуся начисляется компенсация за время учебы. При предоставлении необходимой документации, просьба работника должна быть удовлетворена работодателем. Если последует отказ администрации компании, то это может считаться как грубое несоблюдение требований законодательства, что в дальнейшем может послужить причиной для осуществления проверки соответствующей инспекции в компании.

Рекомендованные для вас статьи:

1. Больничный во время отпуска: как оплачивается, продляется и переносится?
2. Декретный отпуск в 2019 году: новый закон, выплаты
3. Восстановление на работе после сокращения
4. Исковое заявление о восстановлении на работе

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему и получить консультацию юриста, пишите в онлайн-чат справа, в форму для вопросов ниже или звоните по телефону:

Консультация в чате и по телефону – это самые быстрые способы получения ответа. Через форму ниже – примерное время ожидания ответа 5-7 дней.