Работник предупреждается о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем

Содержание

Мы подготовили для бухгалтеров и работников кадровых служб «шпаргалку» по трудовым отпускам в 2022 году. Рассмотрим порядок предоставления отпусков и не только.

Татьяна Тарасова
Главный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству

Определяем продолжительность трудового отпуска

работникам в возрасте до 18 лет предоставляется отпуск 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);
педагогическим работникам от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466);
инвалидам всех групп инвалидности не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);
и т.д.

При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность трудовых отпусков и иным категориям работников.

09 февраля 2024 в 11:00

Право работника на отпуск и гарантии

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику с целью обеспечения отдыха и восстановления сил. Организация и проведение данного процесса регулируются Трудовым кодексом РФ.

Статья 122 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск своим сотрудникам. Очередность предоставления отпуска определяется на основании составленного графика отпусков (ст.123 ТК РФ). График отпусков – это документ, определяющий порядок и сроки предоставления отпуска различным сотрудникам организации. Он позволяет равномерно распределить отпуска с учетом интересов как сотрудников, так и работодателя.

Статья 114 ТК РФ определяет гарантии для работников, находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске. В этот период сотрудник сохраняет свое рабочее место, а также право на получение среднего заработка. Это означает, что работник может быть уверен в том, что после отпуска его трудовые права и интересы будут надлежащим образом обеспечены.

Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

О необходимости уведомления о начале отпуска

Согласно ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем ежегодном оплачиваемом отпуске. Это уведомление должно быть предоставлено за 2 недели до начала отпуска, в соответствии с установленным графиком отпусков на год. Это позволяет работнику своевременно подготовиться к отпуску и организовать свои дела, а также дает работодателю возможность планировать рабочий процесс с учетом отсутствия сотрудника.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск был перенесен на более ранний или поздний срок по письменному заявлению работника, работодатель не обязан дополнительно уведомлять о начале отпуска. В этой ситуации достаточно оформления приказа о предоставлении отпуска на основании написанного самим работником заявления. Это позволяет упростить процедуру уведомления в случае, если сам работник является инициатором переноса отпуска. Также см. “Образец заявления о переносе отпуска“.

Старая гвардия уже в строю! Отпуск закончился, настали рабочие будни!

Какие условия по ст. 123 ТК РФ обязан выполнить работодатель?

Трудовой кодекс (статья 123) устанавливает для работодателя совокупность следующих обязательных действий:

определять ежегодно отпускную очередность;
оформлять сроки оплачиваемого отдыха в графике отпусков (ГО);
утверждать ГО за 2 недели до наступления следующего календарного года;
учитывать мнение профсоюза (наличие согласующей подписи на ГО);
предоставлять работникам оплачиваемый отдых в соответствии с ГО;
извещать (под расписку) сотрудников о времени начала отпуска за 2 недели до его наступления.

От работника такого многообразия обязательных действий ст. 123 ТК РФ не требует. Достаточно лишь:

выразить свою волю при составлении ГО;
соблюдать ГО;
поставить подпись на уведомлении о предстоящем отдыхе согласно ГО;
написать заявление о предоставлении отпуска;
дождаться наступления долгожданного отдыха;
законно отсутствовать на рабочем месте, получая за это деньги и наслаждаясь заработанным отдыхом.

Как видно из 2 представленных перечней, работодатель исполняет множество обязанностей, в том числе платит работникам деньги при их отсутствии на рабочих местах и организует трудовой процесс при недостаточности трудовых ресурсов. При этом работнику остается только подписывать бумаги и предвкушать предстоящее заработанное им освобождение от работы.

О правилах расчета отпускных читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2023 году — пример».

Кому ст. 123 ТК РФ позволяет всегда отдыхать в удобное для них время?

Небольшой по численности трудовой коллектив всегда выгодно отличается от многочисленного штата широкими возможностями в отношении периода ежегодного оплачиваемого отдыха. Чем больше работников в компании, тем сильнее вероятность отдохнуть в желаемое время сокращается.

Однако такая зависимость не страшна для определенной категории работников — об этом в ст. 123 ТК РФ есть отдельная оговорка. Они вправе сами выбирать периоды отдыха.

Среди таких «вольных отпускников» можно назвать:

трудящихся подростков;
ожидающих рождения малыша работниц;
многодетных родителей;
работников, совмещающих труд с учебой;
инвалидов и участников войны;
героев труда;
почетных доноров;
другие категории (в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами).

Ст. 123 ТК РФ отдельно акцентирует внимание только на одной группе работников другой категории — мужьях, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам. Они вправе свой ежегодный отпуск приурочить к декретному отпуску супруги. При этом работодатель им не вправе отказать, независимо от того, сколько времени в данной компании этот сотрудник трудился непрерывно.

HeadHunter

О компании
Наши вакансии
Реклама на сайте
Требования к ПО
Защита персональных данных
Безопасный HeadHunter
Этика и комплаенс
HeadHunter API
Партнерам
Инвесторам
Условия оказания услуг
Условия использования сайтов

Рынок труда
Жизнь в компании
ИТ-проекты
Рейтинг работодателей России

Сервисы для соискателей

Готовое резюме
Все сервисы
Профориентация
Продвижение резюме
Хочу у вас работать
Производственный календарь
Экспертная рекомендация

Карьера для молодых специалистов
Школа программистов
Карьера в некоммерческих организациях

Поиск сотрудников
Помощь
Пользовательское соглашение

Каталог компаний
Работа по профессиям
Работа рядом с метро

Уведомления в мессенджер

На информационном ресурсе hh.ru применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации)

Сегодня на сайте 1459871 вакансия , 67248569 резюме , 2136575 компаний и за неделю 4178555 приглашений

Отпуск для нового сотрудника: разъясняем спорные моменты

Ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) согласно статье 123 Трудового кодекса предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке [1]. Этот документ всегда должен находиться у кадровика под рукой.

Поскольку кадровый специалист обязан не только своевременно оформить отпуск по графику[2], но и уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Каким образом можно уведомить работника о начале отпуска? Вариант 1. Можно подготовить два экземпляра уведомления и направить сотруднику.

Поскольку форма уведомления законодательством не установлена, каждый работодатель вправе разработать свою. На втором экземпляре уведомления работник должен поставить отметку о получении извещения, свою подпись, дату и вернуть его в отдел кадров[3].

Вариант 2. Приказы о предоставлении отпусков можно издавать таким образом, чтобы работники были ознакомлены с ними не позднее чем за две недели до начала отпуска. Например, отпуск предоставляется с 18 августа 2009 года, с приказом об отпуске работник должен быть ознакомлен не позднее 3 августа 2009 года. Важно помнить, что за задержку выплаты отпускных и (или) уведомление сотрудника о начале отпуска с опозданием (позднее чем за две недели до его начала) работодатель может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ)[4]. Если работник будет предупрежден о начале отпуска позднее чем за две недели либо ему вовремя не выплатят отпускные, то работодатель (по письменному заявлению работника) обязан будет перенести работнику отпуск на другой (согласованный с ним) срок.

Таким образом, с сотрудниками, которые работают в компании давно, все ясно. Им отпуск предоставляется по графику. А как быть с теми, у которых право на отпуск наступает в текущем календарном году, но в графике их нет, поскольку приняты они после 17 декабря 2008 года[5]? Как правило, отпуска за первый год работы таким сотрудникам предоставляются на основании их личных заявлений.

Однако (хотя об этом в Трудовом кодексе напрямую и не говорится) целесообразнее было бы включать их в график отпусков. Во-первых, потому, что все же дату отпуска должен определять работодатель с учетом производственных и финансовых возможностей компании, а не работник[6]. Во-вторых, такой порядок предоставления отпусков удобен для их учета.

В-третьих, включение отпусков в график исключает возможность конфликтных ситуаций по поводу сроков их предоставления. Пример В связи с открытием нового производства по изготовлению напольных покрытий в ЗАО «Спектр» в январе 2009 года было принято на работу 50 сотрудников.

Поскольку право на использование отпуска, согласно статье 122 Трудового кодекса, у них возникает в текущем году (по истечении шести месяцев работы в данной организации), инспектор по кадрам подготовила приказ о включении их в график отпусков на 2009 год (образец см. на стр. 23), распределив отпуска по месяцам (начиная с июля 2009 года) таким образом, чтобы не был нарушен производственный процесс.

При определении очередности учитывались пожелания вновь принятых сотрудников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Сотрудников, принимаемых на работу с июля по декабрь, включать в график отпусков текущего года не нужно. Так как право на отпуск у них возникнет только в следующем календарном году, что будет учтено в графике на следующий год. В случае, если сотрудник отработал у данного работодателя менее шести месяцев, ежегодный оплачиваемый отпуск ему может быть предоставлен по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ).

Определяем продолжительность отпуска

Как мы уже сказали выше, отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но какой продолжительности? Многие работодатели полагают, что на полный отпуск (28 календарных дней) вновь принятые сотрудники не имеют права, так как еще не заработали.

Однако следует отметить, что Трудовой кодекс не предусматривает предоставление отпусков пропорционально отработанному времени. Поэтому отпуск предоставляется либо полностью, либо частями, при условии, что стороны (работник и работодатель) достигнут соглашения не только по поводу его разделения, но и по продолжительности каждой из его частей.

Одна из частей должна быть при этом не менее 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ). Пример Сотрудник обратился с письменным заявлением о предоставлении ему части отпуска на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). Работодатель готов предоставить ему часть отпуска, но продолжительностью 7 календарных дней (с учетом выходных).

Разделения отпуска в таком случае не происходит, так как соглашение не достигнуто. Работодатель правомерно поставил на заявлении резолюцию «Отказать». Инициатива на разделение отпуска может исходить не только от работника, но и от работодателя. Пример Иванов М. принят в ЗАО «Сфера» с 2 марта 2009 года.

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней у него возникает с 2 сентября 2009 года. Руководитель компании предложил сотруднику разделить отпуск на части (образец см. на стр. 25). Сотрудник согласился.

При предоставлении отпуска сотруднику, не отработавшему в компании одного года, возникает вопрос: как определить ему период для расчета отпускных. Ведь по закону (ст. 114 ТК РФ) отпускные выплачиваются исходя из среднего заработка.

А расчет среднего заработка, согласно статье 139 Трудового кодекса, производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения заработной платы. Обращаем ваше внимание, что согласно пункту 10 Положения об особенностях порядка исчисления среднего заработка[7] расчетным в таком случае будет являться период работы этого сотрудника в организации.

Пример В ЗАО «Альфа» Ковальчук С. был принят на должность программиста с 11 января 2009 года с окладом 20 000 руб. Право на использование отпуска продолжительностью 28 календарных дней у него возникло с 11 июля 2009 года. 3 августа 2009 года сотрудник обратился с заявлением предоставить ему часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Работодатель согласился.

В тот же день был издан приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6, на основании которого бухгалтер рассчитала отпускные. Расчетным в данном случае будет являться период с 11 января 2009 года по 31 июля 2009 года. Указанный период Ковальчук отработал полностью.

Его доход составил 140 000 руб. (20 000 руб. x 7 мес.) За январь оклад начислен полностью, так как с 1 по 10 января 2009 года – выходные и нерабочие праздничные дни. Количество календарных дней, которое необходимо принять в расчет: 196,31 дн. (6 мес. x 29,4 дн. + (29,4 дн. : 31 дн. x 21 дн.), где 21 день – это количество календарных дней в январе 2009 года, приходящееся на отработанное сотрудником время).

В результате, средний дневной заработок составил 713,15 руб. (140 000 руб. : 196,31 дн.). Таким образом, отпускные составили 9984,10 руб. (713,15 руб. x 14 дн.). В следующем номере мы поговорим об исчислении стажа для очередного отпуска. Расскажем, как влияет на него отпуск за свой счет. В каких случаях и на сколько дней происходит смещение рабочего года.

Каким образом следует отразить это в кадровых документах.

Как работодатель должен предупреждать работника о начале отпуска

Роструд разъяснил, обязан ли работодатель дополнительно уведомлять работника о начале отпуска, если работник ознакомился с графиком отпусков при его утверждении.

В письме от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1 ведомство напоминает, что согласно статье 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до начала очередного календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

Кроме этого работодатель должен дополнительно известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели.

Таким образом, по ТК РФ работодатель обязан предоставить документ (уведомление) сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха.

Эту обязанность работодатель должен исполнить не только в отношении тех, кто уходит в очередной отпуск, но и в отношении работников, которые решили взять дополнительный отдых.

Подобное уведомление может быть сформировано в свободной форме.