Иногда работники совершают противозаконные поступки и тем самым дают повод сомневаться в своей честности и порядочности. С такими людьми работодатели стараются расстаться. В статье расскажем, кого и в каких случаях можно уволить за утрату доверия и как сделать это правильно, чтобы потом не встретиться с бывшим сотрудником в суде.
Скачайте образцы документов для работы:
Образец приказа о создании комиссии для служебного расследования
Когда можно уволить в связи с утратой доверия
Трудовой кодекс не объясняет что такое утрата доверия, каждый руководитель определяет это для себя сам. Также законодательство не поясняет, после каких действий сотрудника работодатель может сомневаться в нем. Чаще всего это случаи, когда работник берет взятки или похищает денежные ценности или имущество компании.
Если сотрудник дал повод сомневаться в своей честности, то все зависит от степени недоверия руководителя. К человеку могут применить более мягкую форму наказания: сделать замечание или выговор, но в случае серьезной ситуации увольняют (п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ)
Подробнее о том, какие виды дисциплинарных взысканий можно применять согласно ТК РФ.
Обратите внимание! Работодатель может перестать доверять работнику и уволить его даже в случае, когда виновные действия последнего никак не связаны с работой. Например, если сотрудник — обвиняемый в деле о краже или распространении наркотиков.
Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия можно проводить только если работодатель смог доказать документально следующие факты:
- в трудовые обязанности человека входила работа с деньгами и товарно-материальными ценностями и с ним заключили договор о материальной ответственности (ст. 57 , 244 ТК РФ). При этом следует помнить, что такой договор можно заключать только с работниками из специального перечня должностей (постановление Минтруда от 31.12.2002 №85);
- сотрудник совершил противозаконное действие: кражу или уничтожение имущества компании, даже если он этого не хотел, продал товар по завышенной цене или нарушил кассовую дисциплину, или другое противоправное деяние на работе или за ее пределами;
- человек не относится к категории работников, с которыми нельзя разорвать трудовые отношения по инициативе работодателя. Сюда относятся беременные женщины и юные работники до 18 лет при условии, что нет согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Также нельзя уволить за утрату доверия работника пока он на больничном или в отпуске (ст. 81 , 261 , 269 ТК РФ).
Доказывать вину работника обязан работодатель. Исключения делают для случаев, когда есть договор о материальной ответственности, который заключен обоснованно. Например, кассир обязан отвечать за сохранность денежных средств, если у него обнаружат недостачу, то объяснять свою непричастность придется ему (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).
Увольнение работника в связи с утратой доверия
Обратите внимание! Увольнение в связи с утратой доверия нельзя применять, если порча имущества произошла при форс-мажоре: пожарах, стихийных бедствиях, наводнениях или в случае самообороны работника.
Привлечение работника к ответственности в виде увольнения за потерю доверия можно применить не в любой момент. Законодательство четко определяет сроки (ст. 193 ТК РФ):
- не позже месяца с момента, когда обнаружили противозаконное деяние работника, но не позже шести месяцев с того дня, как работник его совершил. Время отпуска и больничного в этот срок не включается. То есть, если сотрудник что-то украл в январе, а известно об этом стало только в августе, то наказать его уже будет проблематично;
- в течение двух лет со дня совершения проступка, если вину сотрудника выявили в результате аудиторской проверки или ревизии;
- в течение года, если человек осуществил противоправное действие не на работе.
Порядок увольнения
Просто так расторгнуть договор и внести соответствующую запись в трудовой книжке работодатель не может. Процесс увольнения по статье довольно длительный, предполагающий оформление ряда документов. Именно поэтому сотрудников обычно просят уйти по собственному желанию. Если руководитель решил все-таки прервать сотрудничество из-за утраты доверия, можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Документальное оформление обнаруженного нарушения. Закон не регламентирует форму документа, который требуется составить в данном случае. Как правило, оформляется докладная записка. В ней нужно указать всю необходимую информацию: ФИО сотрудника, который выявил нарушение, обстоятельства совершения проступка, его последствия.
Проставляется дата и время выявления непрофессиональных действий служащего. Если факт материального ущерба обнаружен в рамках инвентаризации, составляется акт проверки с соответствующими указаниями.
ВАЖНО! О совершении нарушения работодателю могут сообщить представители органов правопорядка. В данном случае докладная не составляется.
Пример записи в трудовой книжке
В трудовую книжку может вноситься запись по следующему образцу:
«Трудовые отношения расторгнуты на основании нарушений со стороны материально-ответственного сотрудника, дающие основания для утраты доверия, пункт 7 часть 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Специалист А. Н. Сидорова
Кого нельзя уволить на основании п. 7 статьи 81 ТК РФ?
Расторгнуть трудовой договор на основании утраты доверия нельзя со следующими сотрудниками:
- Грузчиками, водителями и прочими лицами, не работающими с материальными ценностями.
- Беременными сотрудницами (согласно статье 261 ТК РФ).
- Работниками, находящимися в отпуске или на больничном (согласно статье 81 ТК РФ).
ВАЖНО! Увольнять несовершеннолетних сотрудников согласно статье 269 ТК РФ можно только с согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.
Как проходит процедура увольнения по утрате доверия
Общий порядок увольнения в связи с утратой доверия нужно применять с учетом соблюдения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 192 и 193 ТК РФ).
В связи с этим, основные ограничения, которые действуют в отношении подобных действий работодателя, следующие:
- применение возможно в течение 1 месяца с момента выявления нарушения;
- реализовать свое право на увольнение работодатель может не позднее полугода с даты совершения проступка.
Чтобы правомерно уволить за утрату доверия, необходимо ответственно подойти к каждому этапу процедуры. Особенно на стадии сбора доказательств вины работника.
Как документально зафиксировать факт нарушения
Чёткой, законодательно регламентированной формы документа для отражения обнаруженного факта допущенных сотрудником нарушений нет. Как правило, это докладная записка в свободной форме, включающая:
- идентификационные данные (Ф.И.О., должность) инициатора документа, обнаружившего нарушение;
- описание выявленных фактов и условий, при которых они были совершены;
- дата и личная подпись составителя.
Если нарушение имело место вне пределов территории работодателя, он получит документы от следственных органов или из суда. При этом составлять что-то дополнительно ему не нужно.
Статья 81. Увольнение в связи с утратой доверия
1. Сотрудник подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случае:
1) непринятия сотрудником мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, за исключением случаев, установленных федеральными законами;
2) непредставления сотрудником сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений представления заведомо неполных сведений, за исключением случаев, установленных федеральными законами, либо представления заведомо недостоверных сведений;
3) участия сотрудника на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организации, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
4) осуществления сотрудником предпринимательской деятельности;
5) вхождения сотрудника в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;
6) нарушения сотрудником, его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 7 мая 2013 года N 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами», запрета открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
2. Сотрудник, замещающий должность руководителя (начальника), которому стало известно о возникновении у подчиненного ему сотрудника личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случае непринятия мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
3. Сведения о применении к сотруднику взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения включаются федеральным органом принудительного исполнения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, предусмотренный статьей 15 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
- Статья 80. Основания прекращения или расторжения контракта
- Статья 82. Расторжение контракта по соглашению сторон
Как это сделать?
Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения в случае утраты доверия происходит в соответствии с процедурой, установленной статьей 193 ТК РФ.
Если есть факт нарушения, работник предоставляет письменное объяснение. Далее издается приказ работодателя об увольнении, с которым работник должен ознакомиться под роспись.
Екатерина Александровна Семянникова:
«Процедура увольнения по п. 7 и 7.1 ст. 81 ТК РФ не отличаются друг от друга. В обоих случаях, работник вправе обжаловать приказ об увольнении в судебном порядке в течение одного месяца».
Главное, чтобы у работодателя были веские причины для увольнения.
Екатерина Александровна Семянникова: «У работодателя должны быть доказательства вины работника, совершившего действия, повлекшие утрату доверия. Увольнение по этому основанию будет являться незаконным в случае, если работодатель не имеет никаких доказательств виновных действий сотрудника».
Доказательства вины работника могут быть разными.
Олег Шитиков:
«Доказательством могут быть любые сведения и документы, которые с учетом сложившейся ситуации приводят к утрате доверия работодателя. Это очень оценочно. И если будет судебное разбирательство, то работодателю необходимо будет доказать, что указанные обстоятельства безусловно приводят к утрате доверия.
А суд в свою очередь с учетом своего внутреннего убеждения оценит все и вынесет решение. Например, нарушение регламента может считаться доказательством вины, а может и не считаться – зависит от того, что это за регламент, что в нем нарушено, какую должность занимает сотрудник. Также необходимо учитывать обстоятельства нарушения регламента».
Соблюдение сроков
Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.
Это условие помимо статьи 81 ТК РФ регулирует пункт 47 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
Обслуживание материальных ценностей — обязательный пункт в должностных обязанностях.
Если в трудовые обязанности работника не входит непосредственное обслуживание материальных ценностей, увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет признано незаконным.
Приморским районным судом Санкт-Петербурга 12.08.2010 было рассмотрено дело по иску С. к ООО о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации за нарушение сроков выплаты и моральной компенсации.
В обоснование иска С. указала, что работала в ООО в должности офис-менеджера, однако 03.03.2010 уволена на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия. В ходе исследования материалов дела суд выяснил, что трудовые обязанности С. не были связаны с непосредственным обслуживанием денежных или товарных ценностей. Кроме того, доказательства соблюдения ответчиком процедуры увольнения, предусмотренной ст. 193 ТК РФ, в материалах дела отсутствуют. При таких обстоятельствах суд вынес решение об удовлетворении исковых требований С.
Ответчик, не согласившись с указанным решением, обратился в суд с кассационной жалобой, в которой просит изменить решение суда, указывая, что оно в части восстановления на работе и размера взысканной в пользу истицы компенсации морального вреда является незаконным и необоснованным.
Судебная коллегия Санкт-Петербургского городского суда, выслушав объяснения участников процесса, заключение прокурора, обсудив доводы кассационной жалобы, изучив материалы дела, не находит правовых оснований для отмены решения суда, постановленного в соответствии с требованиями закона.
Доводы кассационной жалобы о целесообразности изменения только даты и формулировки увольнения истицы, а не восстановления ее на работе в связи с тяжелым финансовым положением ответчика и нежеланием самой истицы работать у ответчика, о чем она заявила в судебном заседании, не могут служить основанием для отмены решения суда первой инстанции.
Ссылка ответчика на то обстоятельство, что в настоящее время на должности истицы работает другой работник, которого в случае восстановления истицы придется уволить, несостоятельна, поскольку данное обстоятельство не предусмотрено действующим трудовым законодательством в качестве основания для отказа в восстановлении нарушенных прав.
Учитывая, что нарушение ответчиком трудовых прав истицы нашло свое подтверждение в ходе рассмотрения дела по существу, судебная коллегия считает правильным вывод суда о взыскании с ответчика в пользу истицы компенсации морального вреда. Поэтому в Определении от 26.10.2010 по делу № 33-14607/2010 Санкт-Петербургский городской суд определил решение Приморского районного суда Санкт-Петербурга оставить без изменения, кассационную жалобу ООО без удовлетворения.
Увольнение за недоверие к работнику: ошибки
Увольнение в связи с утратой доверия возможно только в отношении тех работников, которым доверие было оказано в рамках служебных функций, то есть тех, кому доверили материальные или иные ценности компании.
Согласно Трудовому кодексу РФ, увольнение по этому основанию возможно в следующих случаях:
- утеря или порча корпоративных ценностей;
- обман клиентов;
- выдача денег или других ценностей без контроля и отчёта;
- допущение конфликта интересов или бездействие;
- сокрытие компрометирующей информации;
- подрыв репутации компании;
- взяточничество;
- участие в коррупционных схемах.
Однако стоит учитывать, что чёткого списка виновных деяний в законодательстве нет, и решение об увольнении принимает руководитель.
Что грозит работодателю при незаконном увольнении по утрате доверия
В случае незаконного увольнения по утрате доверия работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа или приостановления деятельности. Кроме того, работник может потребовать возмещения морального вреда и компенсации за незаконное увольнение.
А чтобы с вами такого не случилось, и максимум — вы бы только оформляли увольнение по утрате доверия — закончите наши курсы по бухгалтерии. Это прибыльно и всегда актуально. И, конечно, продолжайте читать статьи на нашем сайте.
Порядок действий при увольнении по утрате доверия сотрудников, которые обслуживают денежные и товарные ценности
ВАЖНО! Работодатель не обязан увольнять работника в случае обнаружения оснований, которые позволяют применить к нему соответствующее взыскание. Он вправе как не применять никаких санкций, так и применить более мягкие взыскания — выговор, замечание.
В первую очередь необходимо зафиксировать факт нарушения. Документа, который фиксирует данное обстоятельство, закон не определяет. На практике чаще всего составляется докладная записка от лица, обнаружившего проступок.
В ней в произвольной форме отражается Ф.И.О. сотрудника, который узнал о совершенном виновном действии, обстоятельства совершения нарушения, дата и время события. Когда информация поступила из правоохранительных органов или от третьих лиц, оформление докладной записки необязательно.
Кроме того, выявление нарушения возможно по результатам инвентаризации. В этом случае составляется акт.
Проведение расследования
На основании акта или докладной записки проводится расследование. Его осуществляет комиссия, сформированная из незаинтересованных работников организации. В ее составе должно быть не меньше трех сотрудников. Для формирования комиссии работодатель издает приказ.
Сформированная комиссия истребует объяснения от подозреваемого и иных служащих организации (свидетелей), изучает результаты инвентаризации или иные документы, свидетельствующие о допущении нарушения, формирует материалы расследования.
По окончании расследования комиссия составляет акт, в котором указывается, какие действия были совершены, при каких обстоятельствах, с какой степенью вины сотрудника. Кроме того, в акте указывается, какое наказание может быть назначено. Акт подписывают все члены комиссии.
С данным актом должен быть ознакомлен тот сотрудник, в отношении которого проводилось расследование. Если он отказывается, составляется акт об этом.
Оформление увольнения после расследования
ВАЖНО! Работник должен дать объяснения по факту совершенного нарушения. Если он отказывается дать объяснения, составляется акт об этом, который заверяют 3 свидетеля отказа. Форма объяснений законом не предусмотрена, соответственно, может быть произвольной. О необходимости дать объяснения сотруднику вручается письменная просьба под подпись.
Сотруднику дается два дня для подготовки объяснений (ст. 193 ТК РФ). Без запроса объяснений последующее увольнение будет признано незаконным.
Применение взыскания производится приказом работодателя. Нет необходимости составлять два приказа — о применении взыскания и увольнении. Такая позиция подтверждается судебной практикой, например Апелляционным определением Верховного суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7.
Приказ об увольнении по утрате доверия оформляется по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Основание для увольнения, которое необходимо указать в приказе, — п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировку следует переписать из статьи.
Есть ли особые выплаты, которые производит работодатель уволенному в связи с утратой доверия? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, какие выплаты положены уволенному в связи с утратой доверия.
Реестр уволенных в связи с утратой доверия
С 1 января 2018 года ведется реестр уволенных на основании п. 7.1 ч. 1 ст. 81. В него не включаются данные о работниках, обслуживающих товарные и денежные ценности. Включаются лишь данные о различного рода госслужащих и лицах, замещающих госдолжности, бывших работниках ЦБ РФ и т. д.
Реестр располагается в интернете по адресу: http://gossluzhba.gov.ru/reestr/. На момент написания статьи уволено 3701 сотрудника. Порядок ведения реестра установлен Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.03.2018 № 228.
