Работа по договору ГПХ сегодня распространена как никогда. Соглашение гражданско-правового характера отличается от трудового. В статье расскажем, в чем именно заключается разница, какие риски существуют для сторон, кто является налогоплательщиком, каковы плюсы и минусы подписания документа с физическим лицом.
Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.
После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.
Какие бывают виды договоров ГПХ:
- Подряда.
- Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
- Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.
Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.
Отличия договора ГПХ от трудового
Кодексы РФ, которые регулируют отношения сторон: Трудовой или Гражданский
Трудовой договор составляется на основании одноименного кодекса, к которому обращаются в случае возникновения спорных моментов. Стороны соглашения именуются как работник и работодатель.
Гражданский кодекс регулирует договор ГПХ. В таком случае стороны соглашения называются подрядчиком и заказчиком. Они могут быть или физическим, или юридическим лицом.
Предмет договора: трудовые обязанности / конкретный результат
Согласно трудовому договору сотрудник обязан выполнять определенную работу, за что и получает по окончании месяца зарплату. Что именно должен делать человек, прописано в должностной инструкции предприятия и зависит от специальности и квалификации подчиненного. Рабочие функции выполняются ежедневно.
По договору ГПХ оплата происходит не за процесс труда, а за конкретный результат выполнения услуги или работы. В соглашении указываются сроки, за которые исполнитель должен достичь цели. Процесс выполнения задачи заказчику не столь важен, хотя в редких случаях в документе пишут этапы промежуточного контроля.
В соглашении указывается полный перечень работ и сроки. Подрядчик, если в договоре нет прямого запрета, может привлекать других исполнителей, чтобы выполнить часть задач.
По итогу составляется двусторонний акт приемки работ. Он является основанием для выплаты денежного вознаграждения.
Работа по договору ГПХ: плюсы и минусы такого оформления
Документы для оформления соглашения: трудовая книжка или договор
Чтобы принять сотрудника в штат компании, готовится ряд бумаг:
- трудовой договор;
- трудовая книжка;
- личная карточка;
- приказ о приеме на работу.
Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.
Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка
Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽
Получить подборку бесплатно
Уже скачали 26090
Для заключения документа ГПХ почти не нужны дополнительные бумаги, только сам договор, который обе стороны подписывают. Как только сотрудничество завершается, составляют акт оказанных услуг (выполненных работ) и выплачивают вознаграждение.
Сроки, прописываемые в соглашениях
Трудовой договор бывает или бессрочным, или срочным (работник устраивается в фирму на четко обозначенный период).
В договоре ГПХ всегда указывают, к какой конкретно дате исполнитель обязан выполнить условия соглашения. Если необходимо, сроки продлевают.
Ответственность участников соглашения
По трудовому договору работодатель обязан выплатить сотруднику (помимо зарплаты):
- сумму среднего заработка за то время, в которое работника незаконно лишили возможности трудиться на предприятии;
- компенсацию вреда, причиненному здоровью и имуществу;
- компенсацию морального ущерба;
- проценты в случае задержки зарплаты.
Работник перед компанией несет материальную и дисциплинарную ответственность . Т.е. его могут наказать в определенных случаях лишением зарплаты, выговором, замечанием или даже увольнением.
В договоре ГПХ прописывается только материальная ответственность сторон: каждая из них должна компенсировать убытки, причиненные другому участнику соглашения из-за ненадлежащего выполнения обязанностей. Дисциплинарные взыскания здесь не применяются.
Внутренний трудовой распорядок
В должностной инструкции предприятия прописывают режим работы фирмы. В согласии с ним и должен трудиться каждый сотрудник. Регламентированы следующие периоды: обеда, отдыха, время прихода и ухода, технические перерывы. Отсутствие на рабочем месте возможно только по праздникам и выходным дням (указываются в штатном расписании). Таким образом, график труда контролируется от начала и до конца.
Те, с кем заключено соглашение гражданско-правового характера, не привязаны к внутреннему распорядку фирмы и не обязаны ему подчиняться.
Суть договора ГПХ — выполнение работы, а в какое время и как именно исполнитель будет стремиться к результату, неважно. Вплоть до того, что фрилансер может всю ночь трудиться или даже на выходных, а в будни с чистой совестью отдыхать на пляже. Главное, чтобы успел к срокам с таким режимом жизни.
Основание для выплаты денежного вознаграждения
Сотрудник, закрепленный в штате фирмы, получает зарплату, размер которой зависит от количества дней, проведенных на рабочем месте. Время фиксируется в специальном табеле.
Подрядчику, чтобы получить вознаграждение, нужно достичь определенного результата. Никаких доплат за труд в выходные, по ночам, в праздники и другое нерабочее время не существует. График составляется исполнителем самостоятельно, и заказчик никак на него не влияет.
Условия труда: инструменты, материалы и рабочее место
На предприятии сотрудника обеспечивают всем необходимым. Ему дают униформу, компьютер, инструменты и расходные материалы, выделяют место для труда. Перед началом работы проводится инструктаж по безопасности.
В договоре ГПХ иногда указывают, какие инструменты и материалы заказчик предоставляет исполнителю, но такое случае редко. Чаще всего, фрилансер использует свое оборудование. То же относится и к рабочему месту. Заказчик не обязан его предоставлять.
Выплата денежного вознаграждения: периодически или один раз
Те, кто официально трудоустроен, получает зарплату дважды в месяц, причем сначала переводят аванс, а в конце месяца — вторую половину суммы. Если работодатель задерживает выплату, то согласно Трудовому кодексу РФ, он обязан выдать сотруднику компенсацию. Для расчета ее размера используется ставка рефинансирования: 1/300 ее часть за каждый день просрочки.
Есть еще МРОТ. Ниже этого уровня зарплата быть не может, при условии, что сотрудник в полной мере выполняет свои функции и соблюдает должностную инструкцию.
По договору ГПХ исполнителю положено единоразовое денежное вознаграждение после предоставления заказчику результата труда. В итоге, сроков выплаты нет: фрилансер может получить средства даже спустя несколько месяцев после начала работы над проектом.
В гражданско-правовом соглашении можно прописать оплату частями и указать размер аванса. В таком случае заказчик, приняв один из этапов работы, будет отправлять исполнителю вознаграждение.
Для вас подарок! В свободном доступе до 04.02 —>
Скачайте ТОП-10
бесплатных нейросетей
для эффективного менеджмента
Помогут оптимизировать время на аналитику на 30%
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне
Социальные гарантии: пособия, компенсации, отпуск
По Трудовому кодексу РФ сотруднику, принятому в штат, положены следующие выплаты и льготы:
- возмещение трат, произведенных в ходе работы;
- 2 недели оплачиваемого отпуска каждый год;
- больничные, декретные и выплаты по уходу за ребенком;
- выходное пособие;
- сохранение зарплаты на время простоя в работе.
Исполнитель, подписав договор ГПХ, не может рассчитывать ни на одну из вышеперечисленных гарантий.
Плюсы и минусы договора ГПХ для работника
Плюсы
Оформлять несложно. Для заключения договора ГПХ не нужно собирать большой пакет документов, проходить медосмотр, покупать трудовую книжку. Все, что необходимо: СНИЛС, паспорт и ИНН.
Контроль со стороны начальника или отсутствует, или очень низкий. График работы исполнитель составляет сам, поскольку по договору ГПХ самое главное — достижение результата в срок. Иногда в документе прописывают возможность контроля со стороны заказчика каждого этапа.
Внутренние приказы начальника для всех, состоящих в штате сотрудников, не относятся к исполнителю, работающему по ГПД.
Возможность заключить соглашение с несколькими заказчиками одновременно. Это реально, поскольку у исполнителя свободный график и ему не нужна трудовая книжка.
Трудовой стаж не прерывается, поскольку по ГПД заказчик обязан уплатить взносы в ОМС и в ПФР.
Уровень квалификации не важен. Согласно договору, главное — определенный уровень результата. Исполнитель может и не иметь сертификатов или дипломов, подтверждающих его квалификацию, но при этом отлично справиться с выполнением задачи, указанной в соглашении.
Возможность работать в команде. Исполнитель может привлечь субподрядчиков, чтобы выполнить часть задач. Для оплаты их услуг ему необходимо отдать сумму из своего денежного вознаграждения. Иногда в договоре прописывают запрет на участие третьих лиц в работе, тогда исполнителю придется справляться самому.
Минусы
Трудовой стаж не фиксируется в книжке. Поскольку записей в этом документе нет, то подтверждать свой опыт перед другими заказчиками приходится иными бумагами: рекомендательными письмами, заключенными ранее соглашениями или актами выполненных работ.
Нет оплачиваемого отпуска и официально установленных выходных. Поскольку оплата исполнителю идет за результат, а не за процесс, то тяжесть его кошелька напрямую зависит от количества сделанного. Праздники, отпуска и даже просто выходные ведут к истощению денежных ресурсов.
Сложности с получением банковских ссуд. Фрилансер — это, в первую очередь, отсутствие стабильности в доходах, поэтому кредитные организации неохотно дают тем, кто работает по ГПД, ипотеки или кредиты. Если же какой-то банк и решится дать деньги в долг тому, кто официально не трудоустроен, то под большой процент.
Нет больничных или декретных выплат. Если человек официально трудоустроен, то он может получить страховку, если заболеет или станет матерью. Более того, в течение всего больничного периода работодатель обязан выплачивать пособие.
Нет декретных выплат от компании или больничных. Однако, для их оформления можно обратиться в соцзащиту. Рассчитывать на большую сумму не придется, поскольку для вычисления размера пособия будет использоваться МРОТ, а не величина денежного вознаграждения, прописанная в ГПД.
Отсутствие среднего заработка, который учитывается при расчете социальных пособий. Этой величины нет, поскольку заказчик не платить взносы в ФСС.
Если человек какое-то время работал фрилансером, а потом решил устроиться официально, то полученный им заработок в период труда по ГПД учитываться не будет. Как следствие, размер пособий будет меньше, чем у других штатных сотрудников.
Нет социальных гарантий, если заказчик начал процедуру банкротства. Тот, кто трудился по ГПД, не может попасть в число кредиторов, тогда как официально зачисленные в штат фирмы работники имеют на это право.
Одностороннее расторжение договора заказчиком возможно в любой момент, и объяснять причины он не обязан. Единственный способ в таком случае для подрядчика получить свои законно заработанные средства — обратиться в суд.
Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 04 февраля
Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей
Материальная ответственность за причиненный ущерб или некачественно оказанную услугу. Хотя дисциплинарное взыскание на подрядчика наложить не могут, однако, он обязан в случае причинение вреда заказчику произвести оплату в полном объеме. Сотрудники на предприятии же компенсируют лишь часть ущерба. Максимальная величина лимитирована размером среднемесячного заработка.
За несоблюдение сроков сдачи работы на исполнителя накладывается штраф. То же относится и к результату труда до подписания акта-сдачи приемки.
При несчастном случае нет пособий. Никто не будет оплачивать подрядчику лечение, если он травмировался, выполняя работу. В таком случае лучше подстраховаться и прописать в ГПД пункт о больничном пособии.
Отсутствие дополнительных выплат. Тем, кто трудится в штате фирмы, иногда положены премии, льготы, оплата путевок в санатории и другие бонусы от компании. В соглашении ГПД такие приятные подарки не предусмотрены.
Только до 5.02
Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней
Список документов:
ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей
Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»
Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне
Очевидно, что для работника, решившего трудиться по договору гражданско-правового характера, минусов больше, чем плюсов. Однако соглашения подряда все равно популярны, ведь свободный график, самостоятельность и возможность совмещения ничем не заменить.
Плюсы и минусы договора ГПХ для заказчика
Плюсы
Причины для отказа в заключении договора могут быть любыми. По Трудовому кодексу РФ заявку соискателя нельзя отклонять, руководствуясь возрастными, расовыми предпочтениями. Договор подряда не требует указывать причины.
По Гражданскому кодексу обоснования для отказа могут быть любыми, будь то возраст, место прописки за пределами города и т.д.
Легкость, с которой можно расторгнуть ГПД. Трудовые договора часто бессрочные, а найти законную причину для увольнения работника сложно. Кроме того, предусмотрен определенный алгоритм действий в случае исключения сотрудника из штата предприятия: необходимо предупредить его за 2 месяца, чтобы он успел найти новое место труда, а затем выплатить выходное пособие.
Договор ГПХ всегда заключается на конкретный срок, по истечении которого возможно отсутствие продления.
Количество подрядчиков не ограничено. В штатном расписании всегда четко указано максимальное число сотрудников. Более того, если штатное расписание составляется вышестоящими органами, то его нельзя изменить по собственному желанию. В итоге, приходится действовать в установленных рамках.
ГПД подписывают с исполнителями, которые не входят в штат предприятия, значит, их количество не лимитировано.
Нет обязанности выплачивать все страховые взносы. По трудовому договору работодателя «ждет» ряд платежей за своего сотрудника: 13 % НДФЛ и 30 % от зарплаты в пользу ФФОМС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть компенсации на случай травмы на производстве или болезней, связанных с профессиональной деятельностью.
Проанализировав количество взносов по трудовому договору, можно понять, что ГПД дает существенную экономию. Если исполнитель самозанятый или ИП, то заказчик полностью освобождается от взносов и НДФЛ. Если же подрядчик является физлицом, то нанимателю предстоит отдавать суммы в фонды и в налоговую, но компенсация из-за несчастного случая не предусмотрена (если, конечно, нет особого пункта в договоре).
Отсутствие трат на социальные выплаты. Денежное вознаграждение подрядчику выплачивается только за результат труда. Декретные выплаты, больничные, оплачиваемый отпуск — все это не предусматривается в ГПД. На работников, состоящих в штате, средств уходит гораздо больше.
Экономия на создании рабочего места. Как правило, подрядчики не появляются в офисе фирмы. Заказчику не нужно тратить деньги, чтобы покупать им инструменты, материалы, униформу.
Однако, потратиться на оборудование придется, если в соглашении прописан этот пункт. В противном случае исполнитель покупает все за свои деньги.
Минусы
Ограниченный контроль. Это, наверное, единственный минус у соглашения ГПХ, ведь величина трат со стороны заказчика минимальна.
Понять, на каком этапе находится выполнение работы, и движется ли дело, заказчику крайне затруднительно. Если сроки в договоре указаны большие, то можно вообще прождать долгое время, так и не получив результата. Предупредить появление такой проблемы можно, прописав в документе пункт о поэтапной сдаче работы.
Можно ли совмещать ГПХ и трудовой договор
Закон не запрещает совмещение. Гражданин вправе оказывать услуги по ГПД как у работодателя, так и в иной организации.
Работы должны иметь разовый характер, если они выполняются у работодателя. Если работы систематичны, работодатель рискует получить предписание о переквалификации гражданской сделки в трудовую.
ГПХ с сотрудником по основному месту работы
Работник вправе совмещать работу по трудовому и по гражданскому соглашению.
Ограничений по количеству рабочих часов нет. Допустимо заключение ГПД с работодателем, у которого гражданин трудоустроен официально. В таком случае учет рабочего времени и объем оказанных услуг ведут отдельно. Оплату проводят отдельно: зарплату и выплаты по ГПД.
Необходимо учитывать, что работа по ГПД — разовая. Например, когда бухгалтер оказывает услуги по оформлению зала для проведения корпоратива.
Если услуги по гражданскому систематичны и пересекаются с трудовыми обязанностями сотрудника, есть риск признания такого соглашения трудовым.
ГПХ: изменения с 2023 года
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ , с 2023 года работодатели уплачивают страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Взносы подлежат уплате по сделкам с физлицами, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. Тариф общий — 2,9%.
Граждане вправе получать пособия по временной нетрудоспособности по ГПД, если сумма взносов за предыдущий календарный год составит не менее половины от установленного минимума страхового года.
Расторжение договора ГПХ
Согласно ст. 717, 782 и 452 Гражданского кодекса РФ, расторгнуть гражданско-правовой договор можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.
В одностороннем порядке расторгнуть соглашение может и заказчик, и исполнитель, если инициатор оплатит другой стороне понесенные расходы.
Расторгнуть договор подряда в одностороннем порядке может только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.
Если обе стороны решили завершить сотрудничество, они составляют письменное соглашение о расторжении договора. Если правила расторжения прописаны в договоре ГПХ, то стороны должны соблюдать прописанный порядок.
Расторгнуть соглашение ГПХ в суде можно, если одна из сторон против или игнорирует уведомления о расторжении соглашения в установленный срок или в течение 30 дней, если такой срок в уведомлении не был установлен.
Как переквалифицировать договор ГПХ в трудовой
Переквалифицировать соглашение ГПХ в трудовой договор можно по согласию сторон, предписанию трудовой инспекции или в суде.
Согласно ст. 19.1 Трудового кодекса РФ, при соглашении сторон, если исполнитель работает на постоянной основе, он пишет заявление на имя работодателя и просить признать отношения трудовыми. Определенных правил для такого заявления нет. Это можно сделать в свободной форме или по образцу работодателя.
Если работодатель против переквалифицирования договора, исполнитель может подать жалобу в трудовую инспекцию.
Ее рассмотрят в течение 30 дней с момента обращения и проведут проверку работодателя.
Если срок действия соглашения ГПХ закончился, переквалифицировать договор в трудовой можно только через суд.
Плюсы и минусы оформления на работу по ГПХ
Недобросовестные работодатели могут подменить трудовой договор на соглашение ГПХ или предложить работнику такое оформление, чтобы снизить расходы на налоги. В этом случае стоит обращаться с жалобой в инспекцию труда.
Если исполнителю предлагают разовую работу, стоит оформить именно договор ГПХ.
Плюсы оформления на работу по договору ГПХ:
- Требуется минимальный пакет документов, а если работа не оправдает ожиданий, не нужно ждать две недели для увольнения.
- Договор ГПХ предполагает, что исполнитель может работать в удобное для себя время, не подстраиваясь под штатное расписание.
- Для пенсии разницы между гражданско-правовым и трудовым договором нет. Работодатель так же делает пенсионные отчисления и учитывается страховой стаж.
Минусы оформления на работу по договору ГПХ:
- Исполнитель сам оплачивает свои отпуска и не всегда может претендовать на выплаты по листку нетрудоспособности. На него не распространяются трудовые гарантии и льготы, например, выходное пособие при сокращении.
- Не вносится запись в трудовую книжку, а исполнителю придется перечислить заказчику неустойку за неисполнение обязательств, если такое условие прописано в договоре ГПХ.
Как избежать рисков при заключении договора ГПХ
Заранее обсудите условия соглашения и всегда составляйте письменный договор для любой суммы сделки. Пропишите в договоре суммы предоплаты и постоплаты.
Заказчику стоит прописать в договоре условия о промежуточных результатах: какие работы будут приниматься на промежуточных этапах. Также укажите сроки таких этапов.
Не нужно использовать в ГПХ определения из трудового законодательства, например, «работник» и «заработная плата». Их стоит заменить на «исполнитель» и «вознаграждение».
