Должностные инструкции

Должностная инструкция ведущего специалиста по разработке текстовой документации на программное обеспечение

Должностная инструкция ведущего специалиста по разработке текстовой документации на программное обеспечение

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Кворум Телеком»

Ковригин А.В.

 

«   »  __________ 200  г.

                                                                                                                                       

 М.П.

 

Должностная инструкция

Ведущий специалист по документированию

(наименование должности)

1.      Общие положения

1.1        Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ведущего специалиста по документированию. 

1.2        Ведущий специалист по документированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3        Ведущий специалист по документированию подчиняется непосредственно Начальнику отдела, в период отсутствия указанного вышестоящего лица сотрудник подчиняется лицу, замещающему Начальника отдела.

1.4        Ведущий специалист по документированию в своей работе руководствуется:

  • приказами и распоряжениями руководства Компании;
  • действующими нормативными и технологическими документами, стандартами;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положением о подразделении;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • иными внутренними нормативными документами Компании.

1.5        На должность ведущего специалиста по документированию назначается сотрудник имеющий:

  • высшее техническое образование;
  • практический опыт работы в области разработки и управления технической документации более 3-х лет;
  • умение и опыт  руководства группой (до 3 чел.) для выполнения поставленных задач.

 

2.      Должностные обязанности

2.1        Ведущий специалист по документированию отвечает за выполнение и результат следующих основных функций: 

  • определение требований и разработку текстовой в русскоязычном варианте технической документации, предусмотренной  рабочим планом выпуска ПО;
  • сбор, обработку, анализ и систематизацию технической информации в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации;
  • внедрение и использование новых информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов;
  • публикацию технической документации в электронном виде по заявкам подразделений согласно утвержденным данным системы управления проектами компании;
  • использование и внедрение инструментов документирования;
  • контроль качества создаваемой документации и ее соответствия  требованиям руководств и стандартов, принятых в  Компании;
  • сбор сведений о ходе составления документации. Предоставление информации Руководителю группы и Начальнику отдела;
  • участие во взаимодействии с Заказчиком;
  • составление отчетов о выполненных работах;
  • содействие найму сотрудников;
  • управление мини-коллективами (до 3-х человек).

 

3.      Требования к квалификации

3.1        Ведущий специалист по документированию должен иметь навыки и знать основные:

  • государственные (РСТ, ГОСТ) и международные (ISO) стандарты, определяющие требования к процессу разработки информационных систем и ПО;
  • средства разработки документации;
  • офисные приложения (Word, Excel, Project, Power Point,Visio), знание Case средств, средств моделирования БД;
  • требования процедур СМК предприятия; государственные (РСТ, ГОСТ) и международные (ISO) стандарты, определяющие требования к процессу разработки ИС и ПО;
  • средства и методы системы управления проектами;
  • принципы и технологии разработки ПО;
  • операционные системы;
  • программные средства для общения и обмена информацией;

Ведущий специалист по документированию  должен уметь самостоятельно осуществлять выбор инструментальных программных средств и технологий создания и редактирования технической документации.

Ведущий специалист по документированию  должен владеть иностранным языком (английский) в объеме, необходимом для письменного обсуждения текущих рабочих проблем.

3.2        Ведущий специалист по документированию должен обладать следующими деловыми качествами:

  • самостоятельность принятия решений;
  • грамотность;
  • системный подход к изложению;
  • творческий подход;
  • дисциплинированность и исполнительность;
  • инициативность;
  • ответственность;
  • результативность;
  • коммуникабельность;
  • доброжелательность;
  • высокие лидерские способности.

 

4.      Права

4.1        Ведущий специалист по документированию имеет право:

  • принимать самостоятельные решения при выборе путей выполнения порученной работы;
  • участвовать в совещаниях по проведению контроля;
  • исполнять обязанности руководителя группы или начальника отдела в случае их отсутствия;
  • запрашивать всю необходимую информацию, в том числе консультации, у лиц ответственных за выпуск программных решений для выполнения возложенных на подразделение задач;
  • обращаться в соответствующие структурные подразделения по вопросам эксплуатации используемых программных средств;
  • предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления своих функциональных обязанностей;
  • вносить предложения по повышению эффективности и качества выполнения работ, в том числе и по автоматизации выполняемых процедур;
  • проходить обучение за счет компании на курсах по повышению профессиональных знаний;
  • вносить предложения вышестоящего руководству по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям и всей Компании в целом.

 

5.      Ответственность

5.1        Ведущий специалист по документированию несет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
  • некачественное или неполное выполнение регламентных функций;
  • несвоевременное, неполное и некачественное выполнение работ;
  • неправильное и(или) неполное использование предоставленных прав;
  • несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;
  • несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка;
  • причинение материального ущерба — в рамках действующего трудового, уголовного и гражданского законодательства.

 

6.      ВзаимоДЕЙСТВИЯ

6.1        Ведущий специалист по документированию в своей деятельности взаимодействует с:

  • Руководителем группы документирования и Начальником отдела тестирования и технического документирования;
  • с сотрудниками отдела тестирования и технического документирования;
  • с группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам написания документации по продуктам;
  • с другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств.

 

7.      Условия работы

7.1        Режим работы Ведущего специалиста по документированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.

 

СОГЛАСОВАНО                                                                          

Руководитель Службы персонала                                               

_______________/__________________________/                                            

         (подпись)                              (фамилия, инициалы)                                                          

 

«___» ___________ 200__ г.                                                         

 

 

Лист ознакомления с должностной инструкцией

 

Ознакомлен и обязуюсь выполнять:

 

№ п/п

ФИО

ознакомившегося

Роспись

Дата ознакомления

1

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Новостной канал на яндекс дзенЧитайте нас в Яндекс.Дзен, чтобы быть в курсе последних событий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code