Причины сокращения штата работников пример

Содержание

Существует два варианта сокращения — численности или штата.

Сокращение численностиСокращение штата

По определённой должности сокращается число штатных единиц, но сама должность в штатном расписании остаётся. Например, было 5 архивариусов, а остаётся 2.

Из штатного расписания исключаются определённые должности. Например, принимается решение, что выводится должность архивариуса, при этом будут сокращены все сотрудники, занимающие эту должность.

Сама процедура обычно состоит из 6 этапов:

Принятие решения о сокращении.
Формирование списка сотрудников, которые не попадают под него.
Уведомление работников о начале процедуры.
Предложение вакантных должностей.
Уведомление профсоюза (при наличии) и центра занятости населения.
Оформление увольнений и переводов.

Далее поговорим о каждом этапе подробнее, а если вы хотите свериться с Трудовым Кодексом, статья, которая регламентирует этот вид увольнения, — ст. 81 ТК РФ.

Этап 1

Принимается решение, что будет произведено сокращение. Как правило, до этого компании используют другие меры — например, оформляют простой. Если подобные шаги уже не эффективны, или руководство не считает их полезными, то принимается управленческое решение о сокращении. Его оформляют приказом. Как правило, в нём указывают дату начала действия нового штатного расписания либо перечисляютс изменения в нём.

При издании приказа необходимо учитывать сроки уведомления сотрудников о будущем сокращении (не менее чем 2 месяца). Например, если вы планируете сокращение в августе, то приказ об этом надо издать не позднее июня. Изменения в штатном расписании тоже могут быть внесены не ранее двух месяцев с даты извещения сотрудников.

Комиссия

Вторым этапом целесообразно создать комиссию по проведению организационно-штатных мероприятий. Создание данной комиссии не предусмотрено в обязательном порядке действующим законодательством, однако ее наличие сильно упростит проведение процедуры сокращения. Для создания такой комиссии необходимо издать соответствующий приказ по предприятию.

Позвоните нам по телефону горячей линии 8 (495) 509-41-19

Напишите электронное письмо на адрес [email protected]

Неувольняемые работники

Третьим этапом будет определение работников, не подлежащих увольнению по инициативе работодателя.

Согласно ст. 261 Трудового кодекса РФ законом запрещено расторжение трудового договора по п. 2 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников) со следующими работниками:

с беременной женщиной, при этом вне не зависимости от того, знал ли работодатель о беременности сотрудницы или нет – увольнение ее по сокращению штата будет признано незаконным.
с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет,
с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
с другим лицом, воспитывающим указанных детей (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет) без матери,
с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Неувольняемые работники

Третьим этапом будет определение работников, не подлежащих увольнению по инициативе работодателя.

с беременной женщиной, при этом вне не зависимости от того, знал ли работодатель о беременности сотрудницы или нет – увольнение ее по сокращению штата будет признано незаконным.
с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет,
с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
с другим лицом, воспитывающим указанных детей (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет) без матери,
с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Преимущественное право

Четвертым этапом является учет преимущественного права на оставление на работе. Данный вопрос регулируется ст. 179 Трудового кодекса РФ, которая гласит, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

семейным – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Именно на этом этапе и понадобится работа комиссии по проведению организационно-штатных мероприятий. Рекомендуется именно на заседании данной комиссии проводить работу по учету преимущественного права на оставление на работе путем изучения личных дел сотрудников. По результатам работы комиссии составляется протокол с перечнем фамилий работников, подлежащих увольнению в связи с сокращением.

После того как будут определены пофамильно все те сотрудники, которые подлежат сокращению – наступает пятый этап, а именно:

Коротко

Сокращение — это увольнение сотрудников по инициативе работодателя. К нему прибегают, если в компании не хватает задач для всего штата.
Сокращение численности — увольнение сотрудников с сохранением должности в штатном расписании.
Сокращение штата — увольнение работников и исключение должности из штатного расписания.
До сокращения составляют список увольняемых сотрудников с учётом ограничений по ст. 179 и 261 ТК РФ и других ФЗ.
Сокращённым сотрудникам выплачивают выходное пособие и компенсацию на период поиска новой работы. Итоговый расчёт — в последний рабочий день;
За досрочное расторжение трудового договора специалисту выплачивают дополнительную компенсацию.
За нарушение процедуры сокращения ГИТ или суд может обязать восстановить сотрудника в должности и компенсировать утраченный доход за период невыполнения трудовых обязательств.
За нарушение сроков уведомления, задержку выплат и непредоставление альтернативных вакансий компании штрафуют на 30-70 тыс. руб., должностных лиц и ИП — на 1-20 тыс. руб.

Статья актуальна на 04.07.2023

Как смягчить процесс увольнения для сотрудника

Мы рассмотрели основные формальные аспекты сокращения сотрудников, а теперь немного остановимся на психологических и человеческих. Важно постараться сделать сокращение комфортным (насколько это вообще возможно) для обеих сторон — и для сотрудника, который столкнулся с серьезной проблемой, и для руководителя, которому тоже может быть нелегко расставаться с человеком.

Евгения Калашникова, HR, Фобизнес, отмечает:

«Увольнение — это всегда стресс. Но как бы то ни было, расставаться лучше в хороших отношениях. Можно сделать акцент на том, что эта ситуация — не повод опускать руки, а скорее, толчок, который позволит двигаться дальше, развиваться и пробовать себя в чем-то новом. Важен правильный подход к донесению информации.

Сообщите сотрудникам, что у вас для них плохие новости: это позволит им морально подготовиться — и после этого в одном–двух предложениях сообщите о сокращении.
Не оправдывайтесь, не жалейте и не говорите, что знаете, что люди сейчас чувствуют. Дайте сотрудникам время осмыслить сказанное. Обговорите все важные моменты. Детально опишите дальнейший ход событий, сообщите обо всем, что касается выплат, пособий, неиспользованного отпуска, рекомендательных писем, содействия в трудоустройстве»

Алена Талаш также уверена, что очень важно и информационно, и психологически поддержать сотрудника, с которым приходится прощаться.

«При сокращении не стоит забывать о прописной истине — Земля круглая. Поэтому расставание должно пройти мягко, без нервозности и судебных баталий.

Прежде всего, работодатель должен оказать информационную поддержку: разъяснить бывшему работнику его права и гарантии (например, как и в какие сроки нужно встать на биржу труда), поделиться информацией, где требуются специалисты уровня уволенного работника. В поиске будущей работы помочь могут и рекомендательные письма компании.
Не лишней будет и психологическая поддержка.

Стив Джобс говорил: «Увольнение из Apple стало для меня лучшим событием в жизни. Я получил свободу, которая позволила мне вступить в один из самых творчески активных периодов жизни». Обиженный работник может не справиться с эмоциями и не очень лестно разговаривать с причастными отделами компании. Поэтому работодатель должен спокойно объяснить работнику причину сокращения и не обрывать с ним контакты. Ведь если ситуация улучшится, то компания может вновь обратиться к сотруднику с предложением о работе»

Если вы приняли решение сократить сотрудников, помните, что не стоит затягивать с реализацией. Напряженное ожидание сокращений только ухудшит климат в коллективе — а его важность отмечают многие эксперты.

Резюме

Сокращение — сложная, но иногда неизбежная процедура. Чтобы снизить риски того, что увольнение будет оспорено, строго соблюдайте все требования закона:

помните, кого из сотрудников нельзя сокращать;
учитывайте преимущественное право на оставление на работу;
предложите сотруднику все подходящие вакансии;
сообщите ему самому, а также в службу занятости и в профсоюз;
и не забудьте про все причитающиеся выплаты.

И постарайтесь сохранить с сотрудниками хорошие отношения!

Правовое основание для сокращения штата сотрудников

Еще свежи в нашей памяти воспоминания о финансовом кризисе, который показал несовершенство мировой экономики всего мира.

Именно тогда отечественные предприниматели стали проводить массовые сокращения штата сотрудников, так как иного варианта сохранить производство они просто не видели.

Конечно, в совершенстве владея трудовым законодательством, вы не сможете избежать увольнения, однако это позволит вам сохранить все предполагаемые в данном случае материальные выплаты.

И так, сокращение штата – это количественные изменения в меньшую сторону среди штатных сотрудников. Такого рода изменение может происходить на основе профессионального принципа, квалификации сотрудников.

После данной операции работодатель не может нанять другого сотрудника на данное место. Поскольку оно уже вычеркнуто из штатного расписания и должности такой просто нет.

В противном случае, уволенный работник может обратиться в суд, так как работодатель не предупредил его, например, за две недели до сокращения, причем сделать это он должен был в письменном виде.

Ко всему прочему, руководитель предприятия или глава компании, который решил произвести сокращение численности штата работников, должен выполнить несколько обязательных операций.

Внести необходимые изменения в штатное расписание, а также примерно за два месяца до непосредственного сокращения известить о своем намерении местную службу занятости, при этом следует указать должности, профессии и квалификационные навыки работников, с которыми он решил расстаться, при этом не маловажным является и уровень получаемых еще до массового увольнения зарплат.

Если на предприятии существует профсоюзная организация, то параллельно с обращением в службу занятости необходимо проинформировать и представителей трудового коллектива о предстоящем сокращении.

В том случае, если сокращение штата приведет к увольнению десятков и даже сотен сотрудников, работодатель должен поставить об этом в известность местную службу занятости месяца за три до того, как произойдет данное увольнение, поскольку в противном случае данный орган не сможет справиться с такого рода наплывом безработных.

Конечно, работодатель может без предупреждения сократить численность работников на своем предприятии, но тогда он должен выплатить уволенному специалисту из расчета времени, которое осталось до истечения срока предупреждения об увольнении.

Но и после этого глава компании должен выплатить выходное пособие сокращенному специалисту и сохраненный заработок на момент трудоустройства. Причем главным подтверждение о том, что у сокращенного работника нет претензий к руководству, становится письменное соглашение с действиями главы предприятия.

Одним из главных оснований для увольнения работника прежде, чем наступит крайний срок предупреждения о сокращении могут стать увольнение по собственному желанию, перевод на другою должность или структурное подразделение, а также нарушение трудовой дисциплины.

Но нельзя уволить досрочно женщину, которая в данный момент беременна или же имеет маленьких детей, которые еще не достигли трехлетнего возраста, а также одиноких матерей, у которых на иждивении находится ребенок, которому еще нет и 14 лет.

Иной порядок увольнения сотрудников, не достигших 18-летнего возраста, которые также могут попасть под сокращение штата. При этом руководитель должен заручиться одобрением и поддержкой трудовой инспекции, комиссии по делам несовершенно летних и правозащитных организаций.

Но в любом случае сотрудник компании, который подпадает под сокращение, должен знать, что правомерно данное действие будет в том случае, когда его нельзя перевести на другую работу, должность или цех. Об этом прописано положение в части 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Другими словами, если вопрос о сокращении уже решен, то руководитель должен предложить сотруднику вакантную должность, если он имеет достаточную квалификацию и профессионализм для выполнения новых должностных обязательств.

Кстати, руководитель, конечно, может самостоятельно принимать решение о том, сколько его предприятию требуется сотрудников, однако увольнение дело довольно серьезное и вызывает интерес у многих контрольных органов. Поэтому если дело идет о массовом сокращении штата работников, велика вероятность рассмотрения обоснованности данного решения в суде.

Чтобы не допустить такого рода инцидентов, глава предприятия должен выплатить уволенным работникам выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты до момента заключения нового трудоустройства бывшего сотрудника. Однако такое поощрение нельзя будет получать дольше, нежели, чем на протяжении двух месяцев.

Попавший под сокращение штатов сотрудник компании должен в течение ближайших четырнадцати дней обратиться в службу занятости населения по месту своего жительства, сотрудники которого помогут ему подыскать новое рабочее место у оптимально короткие сроки.

Отложенное увольнение в связи с сокращением штатов

В некоторых случаях глава компании или руководитель предприятия после объявления о предстоящем сокращении штатов принимает решение отложить еще на пару месяцев массовое увольнение работников.

Оказывается, что такое действие вполне допустимо, даже, несмотря на то, что оно не имеет четкой формулировки ни в одном нормативном акте или статье Трудового Кодекса.

Ко всему прочему в ТК ведь нет и упоминаний о максимальном сроке предупреждения работников и иного рода организаций о сокращении, ведь здесь указан лишь минимальный период, в течение которого каждого работника должны поставить в известность о грядущих преобразованиях в штатном расписании.

Продление трудовых отношений обычно происходит на основе приказа руководителя об изменении предыдущего решения о сокращении штата. Однако некоторые труженики не сидят сложа руки и к моменту окончания минимального срока о предупреждении увольнения они уже находят новое более перспективное и стабильное место работы.