Порядок оформления стажировки если стажер студент на практике и не является работником предприятия

Содержание

Студент, трудоустраивающийся для прохождения производственной или преддипломной практики, – это и потенциально перспективный будущий сотрудник, и лишняя «головная боль» для руководства, поскольку статус такого работника не всегда понятен и определен. В Трудовом кодексе нет ясно выписанных норм трудовых отношений с практикантами. Постараемся разобраться, как оформлять такие правоотношения, какие существуют нюансы принятия на работу студентов-практикантов, на что обратить внимание работодателю при составлении документации. Как оформить стажера и практиканта?

Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Вопрос: Студент самостоятельно обратился в организацию с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. С ним был заключен срочный трудовой договор на время прохождения оплачиваемой производственной практики.

После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу и заносит запись в трудовую книжку. При окончании срока трудового договора работодатель решил продолжить трудовые отношения на время каникул студента. Как правильно оформить продление договора? Какую следует внести запись в трудовую книжку?
Посмотреть ответ

Учеба или уже работа?

Поскольку Трудовой кодекс РФ не предоставляет четкого алгоритма оформления практики студентов, сотрудников отдела кадров беспокоит вопрос статуса и документального оформления таких отношений. Какой договор нужно заключать с практикантами?

Вопрос: На производственную практику придут студенты училища. Как это оформлять и обязательно ли с ними заключать трудовой договор?
Посмотреть ответ

Если изучить нормы приведенных нормативных актов, можно найти два важных положения, дающие логичный ответ на поставленный вопрос:

если должностные обязанности совпадают с требованиями практики и в организации есть соответствующие вакантные места, студентов разрешается зачислить на них;
практику можно проводить в составе студенческих отрядов, индивидуального обучения, если квалификация соответствует.

Таким образом, практику можно трактовать в одних случаях как учебу, а в других – как полноценную работу. Соответственно, и документальное оформление будет разным: в первом случае – стандартный трудовой договор, во втором – ученический.

Стажировки для студентов / Как и Где найти стажировку БЕЗ ОПЫТА?

Порядок проведения обязательной стажировки

Обучение по охране труда на рабочем месте проводится в форме индивидуальной стажировки. Ее проходят:

работники рабочих профессий с целью практического освоения безопасных методов и приемов выполнения работ под руководством руководителя работ, инструктора производственного обучения либо опытного рабочего, прошедшего соответствующее обучение в качестве инструктора по охране труда, имеющего большой практический опыт и обладающего необходимыми качествами для организации и проведения стажировки;
руководители и специалисты с целью практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда под руководством вышестоящего руководителя либо иного руководителя стажировки, назначаемого решением организатора обучения.

Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, имеющих соответствующую требованиям безопасного выполнения порученной им трудовой функции профессиональную квалификацию, сроки стажировки определяются программами стажировки и составляют от трех до 19 рабочих смен.

Для работников рабочих профессий, не имеющих опыта работы и соответствующей квалификации, которые проходят профессиональное обучение, сроки стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, определяются программами стажировки и составляют от одного до шести месяцев.

Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяются решением работодателя и составляют от двух недель до одного месяца в соответствии с имеющимися у них образованием, подготовкой и опытом работы.

Итоги стажировки для работников рабочих профессий подводятся в квалификационных комиссиях, а итоги стажировки для руководителей и специалистов – в аттестационных комиссиях организации или ее подразделения.

Комиссия оценивает уровень теоретической и практической подготовки стажера, уровень знания им требований охраны труда по профилю деятельности подразделения на соответствие профессии (должности) и оформляет соответствующий протокол.

При удовлетворительных итогах стажировки руководитель подразделения (организации) издает распоряжение о допуске стажера к самостоятельной работе.

При неудовлетворительных итогах стажировки (экзамена на допуск к самостоятельной работе) стажер обязан пройти повторную проверку знания требований охраны труда в течение одного месяца.

В случае если стажер повторно получил неудовлетворительную оценку, организатор обучения рассматривает вопрос о его соответствии занимаемой профессии (должности) (п. 9.2 – 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015).

Результаты проверки знаний и (или) навыков по охране труда и безопасности выполнения работ оформляются протоколом (приложение А, форма А.1) и фиксируются в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (приложение А, форма А.2). Лицу, успешно прошедшему проверку знаний и (или) навыков, выдают удостоверение на право самостоятельной работы (приложение А, форма А.3).

Форма А.2 «Форма личной карточки прохождения обучения безопасности труда» предусматривает указание в ней сведений о стажировке на рабочем месте (п. 6.11 ГОСТ 12.0.004-2015).

Стажировка как форма реализации дополнительного образования

Согласно ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) дополнительная профессиональная образовательная программа может реализовываться в формах, предусмотренных настоящим законом, а также полностью или частично в форме стажировки.

Дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ: программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки.

При этом, как разъяснено в Письме Минобрнауки РФ от 09.10.2013 № 06-735 «О дополнительном профессиональном образовании», стажировка выделена как форма реализации дополнительных профессиональных программ, а не как отдельный вид дополнительной профессиональной образовательной программы.

В Приказе Минобрнауки РФ от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» установлено, что стажировка осуществляется в целях изучения передового опыта, в том числе зарубежного, а также закрепления теоретических знаний, полученных при освоении программ профессиональной переподготовки или повышения квалификации, и приобретения практических навыков и умений для их эффективного использования при исполнении своих должностных обязанностей.

Содержание стажировки определяется организацией с учетом предложений организаций, направляющих специалистов на стажировку. Сроки стажировки устанавливает организация самостоятельно исходя из целей обучения. Продолжительность стажировки согласовывается с руководителем организации, где она проводится.

Стажировка может проходить как индивидуально, так и в группе. Она может предусматривать такие виды деятельности, как:

самостоятельная работа с учебными изданиями;
приобретение профессиональных и организаторских навыков;
изучение организации и технологии производства, работ;
непосредственное участие в планировании работы организации;
работа с технической, нормативной и другой документацией;
выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера);
участие в совещаниях, деловых встречах.

По результатам прохождения стажировки слушателю выдается документ о квалификации в зависимости от реализуемой дополнительной профессиональной программы.

Несмотря на разъяснения чиновников Минобрнауки, исходя из положений ч. 12 ст. 76 Закона № 273-ФЗ стажировка может не только включаться в программу переподготовки или повышения квалификации, но и быть самостоятельным видом дополнительного профессионального образования.

Направление на стажировку целесообразно оформить путем заключения специального соглашения с работником (с внесением дополнений в трудовой договор), в соответствии с которым работник после прохождения стажировки работает в организации в течение обусловленного соглашением срока.

Обратите внимание: при нарушении обязательства отработать обусловленное соглашением время работник в силу ст. 249 ТК РФ возмещает работодателю затраты, связанные с обучением.

Работодатель обязан организовать прохождение работником стажировки, ее оплату и сохранение места работы и среднего заработка за период стажировки. После успешного прохождения стажировки работнику может быть предложена более высокая должность, повышена заработная плата и т. п.

Порядок проведения стажировки

Проведение стажировки обычно начинается с поиска подходящей организации. Студент в университете обращается в администрацию учреждения или использует онлайн-платформы для поиска будущего работодателя. После выбора организации проходит собеседование и в случае успешного прохождения студент устраивается к этому работодателю. Заключается срочный или бессрочный трудовой договор, в котором фиксируются права и обязанности сторон.

Ученику предоставляется работа на проектах, он выполняет реальные задачи, получает обратную связь и наставничество от опытных сотрудников. Принимает участие в тренингах и семинарах, которые организуются компанией.

Для работодателя этот порядок может различаться, в зависимости от организации и конкретной программы. По общим правилам, процесс включает следующие этапы:

Определение целей и задач. Опишите требования к стажерам, определите цели и задачи, которые вы хотите реализовать.
Поиск и отбор кандидатов. После определения целей и задач необходимо провести поиск и отбор кандидатов.
Заключение договора между стажером и организацией.
Обучение и инструктаж. После заключения договора стажер проходит обучение и инструктаж по правилам работы на рабочем месте и использованию оборудования.
Выполнение должностных обязанностей на рабочем месте под руководством наставника. Ученик выполняет поставленные задачи и приобретает новые навыки и опыт.
Оценка результатов. По окончании программы проводится оценка результатов, которая бывает качественной и количественной.

Гарантии трудоустройства после стажировки

После окончания обучения у студента или специалиста есть реальная возможность трудоустроиться в эту компанию. В процессе он проявляет способности к предмету, показывает профессиональное развитие и устанавливает хорошие рабочие отношения с коллегами и руководством. Если ученик показывает высокую мотивацию и профессионализм, то у него есть хороший шанс получить предложение о трудоустройстве в организации.

Гарантии трудоустройства варьируются в зависимости от конкретной компании или организации. Вот несколько возможных гарантий, которые предлагаются:

приглашение на работу. В случае успешного окончания обучения и достижения определенных результатов компания предложит трудоустройство в штат;
приоритетное рассмотрение на вакансии. Компания вправе обещать приоритет при рассмотрении кандидатов на реальные вакансии в случае, если на момент окончания обучения подобные позиции имеются в компании;
рекомендации и поддержка по поиску работы. Компания предоставляет рекомендательное письмо, подтверждающее профессиональные навыки и достижения. Также организация может помочь стажеру в поиске работы путем предоставления контактов в других организациях или содействием в организации собеседований;
участие в программе трудоустройства. Некоторые компании предлагают программы трудоустройства для стажеров, которые включают в себя обязательство предоставить рабочее место после успешного прохождения обучения.

Важно отметить, что гарантии трудоустройства, если они предусмотрены, закрепляются в контракте или соглашении, поэтому рекомендуется ознакомиться с условиями и правилами стажировки перед ее началом.

Документальное оформление стажировки

Для качественного и безопасного оформления рекомендуется оформить ряд внутренних документов:

1. Положение о стажировке. Опишите и утвердите в положении порядок оформления, план прохождения и проверки результатов. Укажите, какие сроки установлены для стажировки на рабочем месте.

2. Программа стажировки. Распишите и детализируйте мероприятия обучения, сроки и регламент их выполнения. Укажите, как и по каким критериям назначается наставник и как он отчитывается по программе мероприятий.

3. Приказ о стажировке. Формируется под конкретного сотрудника, направляемого на обучение.

4. Приказ о допуске к самостоятельной работе. Этот приказ оформляется, когда ученик прошел обучение, и результаты проверки знаний и навыков оценены положительно.

Оформление документации по работнику включает в себя:

договор между стажером и работодателем. Обычно это срочный трудовой договор по статье 59 ТК РФ . В договоре указываются условия прохождения обучения, сроки, обязанности сторон и оплата труда;
приказ о приеме. Приказ подписывается руководителем организации и работником;
трудовая книжка или СТД-Р, подтверждающий стаж работы. Ученик принимается на работу, и вносится запись о его трудоустройстве;
отчет о прохождении обучения. На время обучения составляется план прохождения, а по окончании составляется отчет о работе. Отчет содержит информацию о выполненных заданиях, полученных знаниях и навыках, прописываются рекомендации по улучшению работы.

Как заполнить трудовую книжку стажера

Заполнение трудовой книжки или оформление СТД-Р стажера не отличается от заполнения приема на работу обычного работника и соответствует правилам, установленными трудовым законодательством. Записи вносятся на основании срочного трудового договора и приказа о приеме. Это сведения о дате приема на работу, должности и основании приема на работу.

Сведения о том, что трудовой договор является срочным, вносить не нужно.

Нужно ли оплачивать стажировку

Стажировка — это работа на предприятии, официально оформленная по договору. По закону стажер обязан получать зарплату. Сумму вознаграждения определяет работодатель: по ст. 133 ТК РФ она должна быть не ниже МРОТ.

С любым стажером заключают трудовой договор — срочный или бессрочный.
Если компания обучает будущего сотрудника, дополнительно к трудовому оформляют ученический договор. Такому стажеру полагается стипендия.
Срок стажировки работодатель устанавливает самостоятельно.
На студента-практиканта, который не выполняет рабочие обязанности, можно оформить только приказ о стажировке. Трудовой договор не нужен.
Работодатель обязан оплачивать стажировку в сумме не менее МРОТ.

Как оформить на работу студента-заочника

С заочниками и студентами очно-заочной формы трудовой договор заключают на общих основаниях — срочно или на неопределенный срок. Оформить срочный договор по соглашению сторон с учетом периода обучения, как с очниками, здесь нельзя.

Но при сотрудничестве с заочниками, как и студентами очно-заочной формы обучения, им нужно давать дополнительные гарантии.

Гарантии и компенсации студентам-заочникам

Учебный отпуск. Если заочник учится в вузе с госаккредитацией, то на время сессии, работы над дипломом и перед госэкзаменами работодатель предоставляет заочнику дополнительный отпуск — и уже с сохранением среднего заработка (ч. 1 ст. 173 ТК РФ):

40 календарных дней на первом и втором курсе;
50 календарных дней на последующих курсах

Если заочник получает среднее профессиональное образование, отпуск с сохранением среднего заработка будет короче:

30 календарных дней на первом и втором курсах;
40 календарных дней на последующих курсах.

Если заочник учится в аспирантуре (адъюнктуре), орданатуре, ассистентуре, ему в течение года положены 30 дней учебного отпуска с сохранением среднего заработка.

Оплата проезда к месту учебы и обратно. Один раз в учебном году работодатель оплачивает заочнику дорогу в образовательную организацию и домой (ч. 3 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 3 ст. 174 ТК РФ):

100% стоимости — заочникам вузов, аспирантуры, ординатуры, ассистентуры;
50% стоимости — заочником ссузов, получающим среднее профессиональное образование.

Сокращенная рабочая неделя. Если заочнику нужно больше времени на учебу, то в течение 10 месяцев перед госэкзаменами ему нужно на 7 часов сократить рабочую неделю или предоставить один свободный день в неделю (ч. 5 ст. 173, ч. 5 ст. 174 ТК).

Время освобождения от работы тоже оплачивается: работник получает 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ (ч. 4 ст. 173 и ч. 4 ст. 174 ТК).

Чем рискует работодатель, принимая на работу студента

Если не предоставлять сотрудникам-студентам гарантии, которые положены им по закону, работодателю угрожают штрафы (ст. 5.27 КоАП):

1-5 тыс. рублей — для должностных лиц и ИП;
30-50 тыс. рублей — для организаций.

При повторных нарушениях штраф увеличивается до 10-20 тыс. рублей и 50-70 тыс. рублей соответственно.

А если работодатель не оплачивает студенту-заочнику дорогу к месту учебы или не выплачивает средний заработок в дни учебного отпуска, ему придется перечислить деньги с компенсацией — не ниже 1/150 ключевой ставки от неуплаты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Итак, нанимая на работу студента, важно помнить о гарантиях, которые положены ему в связи с учебой. Со студентом-очником можно заключить срочный трудовой договор на время стажировки или по соглашению сторон, другой вариант — заключать с ним бессрочный трудовой договор на общих основаниях. Со студентом-заочником можно заключить бессрочный трудовой договор.

Когда стажировка на рабочем месте обязательна

Однако есть ситуация — и это отражено в Трудовом кодексе РФ — когда работодатель обязан организовать стажировку перед вступлением в должность. И называется такая ситуация «Обучение в области охраны труда» (Ст. 225 ТК РФ).

Дело в том, что все руководители, а также работники, занятые на вредных и опасных производствах, должны в обязательном порядке пройти обучение по безопасным методам и приемам выполнения работ. Соответственно, для этого необходимо организовать практическое обучение, то есть стажировку, с обязательной сдачей экзамена.

Регламентируется такое обучение положениями ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Здесь сказано, что пройти индивидуальную стажировку на рабочем месте обязаны все работники, которые:

Поступают на работу;
Переводятся на иную должность внутри организации со сменой трудовых функций;
Готовятся временно заместить другого работника (беременность, болезнь, командировка, отпуск и т.д.).

Допуск к опасному производству специалиста, не прошедшего стажировку, грозит организации привлечением к ответственности по ст. ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ и штрафом в размере от 110 000 до 130 000 рублей. Причем наказывать будут за каждого необученного работника отдельно.

Есть и другие ситуации, когда стажировка на рабочем месте обязательна, и они определяются отраслевыми (ведомственными) документами. К примеру, авиадиспетчеров принимают на работу только при условии, что специалиста обучит более опытный наставник — диспетчер-инструктор.

Новые правила стажировки по охране труда на рабочем месте (1 сентября 2022 года)

Вступило в силу Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, где отменено положение о том, что стажироваться обязаны все работники вредных и опасных производств. Проводится обучение по охране труда только один раз, если условия работы принципиально не меняются.

Кроме того, все условия стажировки (порядок, сроки, ответственные за обучение на рабочем месте и т.д.) теперь могут устанавливаться локальными нормативными актами работодателя.

Работодатель также решает, кто должен проходить обучение, а кого от него можно освободить. Исключение: специалисты, выполняющие работы повышенной опасности.

Как пройти обучение по охране труда в 2024 году

Далеко не всякое предприятие имеет штатных сертифицированных специалистов по ОТ. Однако перед тем, как принять на работу или стажировку новых сотрудников, оно обязано организовать для них обучение по охране труда.

К тому же знать нормы ОТ обязаны и руководители фирм, и индивидуальные предприниматели. Как быть?

Гораздо более простой способ — доверить обучение Автономной некоммерческой организации ДПО «Региональный институт охраны труда». У РИОТ есть все необходимые преимущества, которые позволять быстро и качественно пройти обучение по охране труда:

Дистанционный формат обучения без отрыва от работы;
Отработка практических навыков на 3D-тренажере в любое удобное для клиента время;
Опытные преподаватели и кураторы;
Полное соответствие учебной программы требованиям Постановления Правительства РФ № 2464 с присвоением регистрационного номера Минтруда и занесением в Реестр обученных по охране труда.

В перечне учебных курсов:

Охрана труда для руководителей, специалистов и рабочих;
Охрана труда на высоте;
Охрана труда в замкнутом пространстве;
Обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты;
Оказание первой помощи и прочее.

Помимо первичного обучения по программам ОТ, Учебный центр «РИОТ» организует и повышение квалификации для ответственных работников. Для предприятий в Челябинской области доступно очное обучение, а также выездное обучение на территории клиента.

Онлайн-курсы проводится в группах, набор новых — каждый понедельник. Длительность одного курса составляет 20 часов, что примерно равняется 5 рабочим дням. По итогам обучения вы получаете на руки протокол проверки знаний.

Как проводится стажировка

Итак, стажировка на рабочем месте может быть формой дополнительного образования, предусматривающего освоение некоторых практических навыков. Однако кандидат должен в целом удовлетворять требованиям работодателя и успешно пройти собеседование.

Далее с ним будет заключен срочный трудовой договор — это вполне нормальная практика, предусмотренная ст. 59 ТК РФ. Особенно часто такое практикуется в отношении студентов или кандидатов, направляемых от ЦЗН, у которых есть договоренность с организацией.

Организация должна издать приказ о приеме на работу стажера, в котором следует расписаться в первые три дня после его выпуска, а также завести трудовую книжку (если её нет) и личную карточку.

Отметим, что на этапе собеседования следует акцентировать внимание на том, что стажировка — это официальные трудовые отношения, которые должны оплачиваться (о чем работодатель частенько «забывает»). И, разумеется, заранее оговорить сумму оплаты. Она наверняка будет ниже, чем у прочих специалистов, но при этом не должна быть меньше прожиточного минимума, принятого в вашем регионе проживания на момент заключения договора.

Ещё один важный момент: сроки стажировки также должны быть оговорены и утверждены в договоре, дабы не сложилась ситуация, что работодатель может тянуть «обучение» сколь угодно долго, когда стажер фактически работает как полноценный специалист.

Также работодатель должен прикрепить вам наставника (инструктора), который будет обучать навыкам и ставить задачи. Тем не менее, стажировка бывает не только индивидуальная, но и групповая, но наставника это не отменяет. Само обучение при этом должно проходить по регламенту или определенной программе — её также разрабатывает работодатель, исходя из производственных нужд. Какие мероприятия при этом могут быть предусмотрены:

Самостоятельное изучение учебных материалов стажером;
Изучение технологии организации и проведения работ на предприятии при участии инструктора;
Непосредственное участие в плановой работе предприятия;
Участие в разработке или работа с различной технической, нормативной и прочей документацией;
Участие в совещаниях, деловых встречах и переговорах компании;
Выполнение отдельных обязанностей должностных лиц в качестве дублера или временно замещающего.

Сколько может длиться стажировка

Срок стажировки устанавливает работодатель, конкретных ограничений Трудовой кодекс не предусматривает.

Запись в трудовую книжку стажера вносится по тем же правилам, что и для обычного сотрудника. Главное, чтобы он проработал в компании больше пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Если это первое место работы стажера, то заводить бумажную трудовую не нужно, данные в Пенсионный фонд для новых сотрудников подают в электронном виде.

Если стажера оформили по ученическому договору, делать записи в трудовой ему не потребуется.

Обязательно ли оплачивать стажировку

Да. Стажировка — это официально оформленные трудовые отношения, а значит, она должна оплачиваться. Точный размер прописывают в трудовом договоре, но сумма не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Дарья Дубровская, старший менеджер по кадровому учету Контура

Евгений Петров, руководитель службы охраны труда в Контуре

Кто и чему обучает

Работодатель назначает своим приказом работника, ответственного за организацию и проведение стажировки на рабочем месте (далее – руководитель стажировки). Это следует из пункта 29 Порядка обучения № 2464.

Выбирайте руководителя стажировки из числа опытных работников, которые знают безопасные методы и приемы выполнения работ. Учтите их практический опыт и необходимые качества для организации и проведения стажировки. Работодатель сам решает, сколько стажеров можно закрепить за одним наставником (п. 29 Порядка обучения № 2464).

Во время стажировки сотрудник отрабатывает практические навыки выполнения работ с использованием знаний и умений, которые получил в рамках обучения требованиям по охране труда (п. 25 Порядка обучения № 2464). Руководитель стажировки следит за выполнением работ.

Работодатель вправе предусмотреть периодические тренировки и учения для отдельных видов работ, в том числе спасательных, в рамках стажировки. В состав тренировок и учений входит закрепление практических навыков использования СИЗ (п. 30 Порядка обучения № 2464).

Работу руководителя стажировки оплачивают отдельно, если она выходит за пределы его должностных обязанностей. Размер оплаты устанавливают соглашением сторон.

Как оформить

Для оформления стажировки достаточно оформить пять документов:

положение о стажировке;
программу стажировки;
приказ о стажировке;
стажировочный лист;
приказ о допуске к самостоятельной работе.

В положении о стажировке опишите цели и задачи стажировки, права и обязанности работника, который проходит стажировку, и руководителя стажировки, также укажите сроки, порядок проведения и допуска к работе стажера.

Стажировку проводят по программе или иному локальному акту, где определили объем мероприятий для проведения стажировки (п. 31 Порядка обучения № 2464). Документ разрабатывает непосредственный руководитель отдельно для каждой профессии или должности, которую включили в перечень для стажировки. В программе стажировки опишите время стажировки по конкретной профессии, типичные рабочие действия, объем теоретических знаний, порядок контрольных проверок в процессе стажировки.

Если предусмотрели периодические тренировки и учения для отдельных видов работ, в том числе спасательных, в рамках стажировки, то составьте программу тренировки (п. 30 Порядка обучения № 2464).

Чтобы допустить сотрудника к стажировке, руководитель организации или структурного подразделения издает приказ. В приказе указывают календарные сроки стажировки и фамилии ответственных лиц. Продолжительность стажировки устанавливают индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы и профессии обучаемого. Минимальная продолжительность – две смены (п. 32 Порядка обучения № 2464).

После успешного прохождения стажировки сотрудника допускают к самостоятельной работе.

Работодатель самостоятельно выбирает форму регистрации стажировки, например журнал или стажировочный лист. Главное – указать в документе информацию из пункта 90 Порядка обучения № 2464.

Памятка. Что включить в ЛНА, в котором регистрируют проведение стажировки

Количество смен стажировки на рабочем месте
Период проведения стажировки на рабочем месте
Фамилия, имя, отчество, профессия / должность, подпись лица, прошедшего стажировку на рабочем месте
Фамилия, имя, отчество, профессия / должность, подпись лица, проводившего стажировку на рабочем месте
Дата допуска работника к самостоятельной работе

Регистрировать стажировку в журнале неудобно, так как стажируют разные работники, и не всегда из руководящего состава. Тогда потребуется много журналов для каждого наставника, которые они будут хранить у себя, либо вести по одному журналу на подразделение и хранить его у руководителей. В последнем случае придется обеспечить постоянный доступ всех наставников к журналу, иначе они будут забывать своевременно вносить записи и получать подписи от стажирующихся работников.

Удобнее регистрировать процедуру в стажировочных листах, которые наставник заполняет по результатам стажировки и отдает на хранение руководителю структурного подразделения.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Допустимо ли регистрировать стажировку в одном журнале вместе с инструктажем по охране труда на рабочем месте

Регистрировать стажировку вместе инструктажами в журналах регистрации инструктажей по охране труду на рабочих местах не допустимо, так как требования к регистрации инструктажа на рабочем месте определены пунктом 87 Порядка обучения № 2464. Требования к регистрации стажировки указаны в пункте 90 Порядка обучения №2464.

Порядок обучения № 2464 не требует регистрировать проведение стажировки в журнале, не устанавливает конкретную форму или название документа, который должен оформить работодатель. Допустимо регистрировать стажировку на рабочем месте в журналах и хранить их у ответственных.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Проводить ли стажировку на рабочем месте, если работник переходит в другое структурное подразделение организации

Проводить, но только в том случае, если работник будет выполнять работы повышенной опасности (ст. 219 ТК и п. 26 Порядка обучения № 2464).

С остальными работниками при переводе в другое структурное подразделение проводят первичный инструктаж на рабочем месте.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Кто готовит приказ о начале стажировки, приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки, программы стажировки

Приказ о проведении стажировки, приказ о допуске к самостоятельной работе, а также программу стажировки готовит руководитель структурного подразделения.

В приказе о проведении стажировки указывают календарные сроки стажировки и фамилии ответственных лиц. Продолжительность стажировки устанавливают индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы и профессии обучаемого, но не менее двух смен (п. 31 Порядка обучения № 2464).

Программа стажировки разрабатывается отдельно для каждого рабочего места.

Программа включает отработку практических навыков выполнения работ с использованием знаний и умений, которые работник получил во время обучения требованиям по охране труда (п. 27 Порядка обучения № 2464).

Программы стажировок на рабочем месте утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза, если он есть в организации (п. 28 Порядка обучения № 2464).

Какую ответственность понесет работодатель, если не проведет стажировку

Если работодатель допустил к работе без обучения по охране труда (а стажировка – это один из видов обучения), проверяющий может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):

на должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;
на предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб.;
на юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.

Материал подготовлен при поддержке Система Охрана труда.

п. 26 Порядка обучения № 2464

26. Перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте, устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии). Обязательному включению в указанный перечень подлежат наименования профессий и должностей работников, выполняющих работы повышенной опасности.

пункт 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015

Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, имеющих соответствующую требованиям безопасного выполнения порученной им трудовой функции профессиональную квалификацию, сроки стажировки определяются программами стажировки длительностью от трех до 19 рабочих смен.

Для работников рабочих профессий, не имеющих опыта работы и соответствующей квалификации, для которых проводится профессиональное обучение, сроки стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, определяются программами стажировки длительностью от одного до шести месяцев.

Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяются решением работодателя от двух недель до одного месяца в соответствии с имеющимися у них образованием, подготовкой и опытом работы.

пункт 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6

Электротехнический персонал до назначения на самостоятельную работу или при переходе на другую работу (должность), связанную с эксплуатацией электроустановок, а также при перерыве в работе в качестве электротехнического персонала свыше 1 года обязан пройти стажировку (производственное обучение) на рабочем месте.

Для обучения работнику должен быть предоставлен срок, достаточный для ознакомления с оборудованием, аппаратурой, оперативными схемами и одновременного изучения в необходимом для данной должности (профессии) объеме:

правил устройства электроустановок, правил безопасности, правил и приемов оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве, правил применения и испытания средств защиты, настоящих Правил;

должностных и производственных инструкций;

инструкций по охране труда;

других правил, нормативных и эксплуатационных документов, действующих у данного Потребителя.

п. 26 Порядка обучения № 2464

п. 25 Порядка обучения № 2464

25. Стажировка по охране труда на рабочем месте (далее — стажировка на рабочем месте) проводится в целях приобретения работниками практических навыков безопасных методов и приемов выполнения работ в процессе трудовой деятельности. К стажировке на рабочем месте допускаются работники, успешно прошедшие в установленном порядке инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда по программам, указанным в пункте 46 настоящих Правил (далее — программы обучения требованиям охраны труда).

п. 26 Порядка обучения № 2464

п. 25 Порядка обучения № 2464

п. 26 Порядка обучения № 2464

п. 25 Порядка обучения № 2464

пункт 29 Порядка обучения № 2464

29. Стажировка на рабочем месте проводится под руководством работников организации, назначенных ответственными за организацию и проведение стажировки на рабочем месте локальным нормативным актом работодателя и прошедших обучение по охране труда в установленном порядке. Количество работников организации, закрепленных за работником, ответственным за организацию и проведение стажировки на рабочем месте, устанавливается работодателем с учетом требований нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда.

п. 25 Порядка обучения № 2464

п. 30 Порядка обучения № 2464

п. 31 Порядка обучения № 2464

31. Требования к порядку проведения стажировки на рабочем месте, к работникам, ответственным за организацию и проведение стажировки на рабочем месте, а также к продолжительности и месту проведения стажировки на рабочем месте устанавливаются локальными нормативными актами работодателя с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии). При этом продолжительность стажировки на рабочем месте должна составлять не менее 2 смен.

п. 30 Порядка обучения № 2464

п. 32 Порядка обучения № 2464н

32. Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим представляет собой процесс получения работниками знаний, умений и навыков, позволяющих оказывать первую помощь до оказания медицинской помощи работникам при несчастных случаях на производстве, травмах, отравлениях и других состояниях и заболеваниях, угрожающих их жизни и здоровью.

п. 90 Порядка обучения № 2464

90. Регистрация прохождения стажировки на рабочем месте должна содержать следующую информацию:

а)количество смен стажировки на рабочем месте;

б)период проведения стажировки на рабочем месте;

в)фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), подпись лица, прошедшего стажировку на рабочем месте;

г)фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), подпись лица, проводившего стажировку на рабочем месте;

д)дата допуска работника к самостоятельной работе.

п. 87 Порядка обучения № 2464

При регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда указывается следующая информация:

а)дата проведения инструктажа по охране труда;

б)фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

в)профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

г)число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

д)вид инструктажа по охране труда;

е)причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);

ж)фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда;

з)наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда;

и)подпись работника, проводившего инструктаж по охране труда;

к)подпись работника, прошедшего инструктаж по охране труда.