Важными факторами, определяющими успех компании, являются навыки в управлении и наличие квалифицированных специалистов. Для эффективного планирования штатного расписания компании были введены категории персонала. Классификация работников и руководителей осуществляется на основе четких критериев, установленных законодательными нормами Российской Федерации.
Работники организации или учреждения — это сотрудники, занимающие определенные позиции согласно утвержденному штатному расписанию. Для успешного функционирования необходимо иметь достаточное количество трудовых ресурсов, но не излишне большое количество.
Разделение персонала на различные категории играет практическую роль для компании. В соответствии с этим делением определяется важность должности и размер вознаграждения за труд.
Признаки, определяющие категории персонала
Все сотрудники, перечисленные в штатном расписании, считаются членами персонала компании. Одним из важных критериев является наличие трудового договора, а также предоставление социальных и трудовых гарантий, а также соблюдение единого распорядка работы. Не являются членами персонала компании внештатные сотрудники.

Классификация персонала на основе следующих признаков:
- Владение имуществом (владелец, арендатор, пайщик)
- Участие в производственном процессе (рабочий, административно-технический персонал)
- Образование (уровень подготовки)
- Квалификация (категория, разряд, должность)
- Профессиональная подготовка
Важно! Разные группы имеют иерархическую структуру, а не линейную.
Аутстаффинговые фирмы допускают изменение количества работников организации, сохраняя одновременно неизменный кадровый потенциал.
Базой предприятия являются ангажированные в процессе производства работники. Эти сотрудники заняты работой, требующей физического напряжения и ручного труда.
Категории персонала, задействованного в процессе изготовления товара, обычно делят на следующие основные группы:
- Основная группа работников состоит из профессиональных рабочих, которые занимаются производством товарно-материальных ценностей. Это включает такие профессии, как токари, строители и шахтеры.
- Обслуживающая группа работников отвечает за обеспечение условий для деятельности основных рабочих. Это включает различных работников, таких как уборщики, технический персонал, повара, административный персонал и других, которые поддерживают работу основного персонала и обеспечивают его нужды.
Другие способы подразделения среди основных работников включают учет их уровня квалификации и разряда в профессии.
Классификация обслуживающего персонала по видам деятельности:
- Рабочие, занимающиеся ремонтом и обслуживанием станков, механизмов, инструментов и оборудования;
- Сотрудники, отвечающие за поставку сырья и комплектующих;
- Уборщики и специалисты, обеспечивающие чистоту и порядок на производстве;
- Работники, обслуживающие коммуникации и инфраструктуру для успешного производственного процесса.
Служащий персонал, по определению, не влияет на конечный продукт, поэтому аутсорсинг работников этой сферы считается наиболее выгодным. Этот подход позволяет освободить руководителей среднего звена от дополнительных обязанностей и снизить нагрузку на сотрудников предприятия. Дополнительно, можно провести рокировку, что позволит сменить налоговый режим и сократить затраты на администрирование.
К служащим относятся офисные работники, которые выполняют умственный труд. На промышленных предприятиях это включает бухгалтерию, юристов, менеджеров, технических специалистов и управленцев.
Какие профессии относятся к категории служащих в непроизводственной сфере?
- Сотрудники государственных ведомств
- Военнослужащие
- Сотрудники торговли и общепита, не занимающиеся физическим трудом (например, кассиры, менеджеры)
- Персонал учреждений здравоохранения и образования
- Сотрудники в сфере услуг, не требующие физической нагрузки (например, административные сотрудники, консультанты)
Российское правительство утвердило специальный Классификатор профессий и должностей, который содержит полный список профессий, поделенных на рабочие и служащие.
Персонал и его деление на категории
Персонал — понятие обобщающее. Оно объединяет весь личный состав организации. Субъекты хозяйствования, в зависимости от управленческих целей, выделяют в дополнительные классификационные группы персонала. Оценка принадлежности к различным категориям и группам производится по следующим параметрам:
- сферам занятости внутри организации;
- задачам, решаемым группами работников;
- уровням квалификации;
- другим, общим для групп работников, характеристикам.
Какие еще существуют категории и классификации персонала
Государство не участвует в категориальном делении работников и не регулирует признаки для процесса классификации. Кроме одно случая — классификации работающих по следующим признакам:
- квалификационным уровням;
- выполняемым трудовым функциям.
Согласно обсуждаемой группировке выделяются следующие категории групп должностей:
При распределении по категориям работников (руководитель, специалист, служащий, рабочий (ОПР или ВР)) руководствуются действующими НПА.
№ 248н от 29.05.2008 , ред. от 12.08.2008 — определяет квалификационные уровни рабочих
№ 247н от 29.05.2008 , ред. от 11.12.2008 — определяет квалификационные уровни специалистов и служащих
Квалификационные уровни определяются разрядами и категориями для рабочих, служащих (специалистов) соответственно. Для госслужащих действуют квалификационные классы: что такое класс профессионалов госслужбы и их виды, регулируется ст. 11 ФЗ-79 РФ .
Сейчас фактор квалификации становится для работодателей ключевым, но внутренние пропорции значимости изменились:
- расширился перечень профессий и должностей без требований к наличию профильного профессионального образования и высокой квалификации;
- акцентированы позиции, для которых необходимо профильное высшее образование по специальности.

В действующих классификациях персонала меньшее значение имеет характер деятельности работников разных категорий. Важное в прошлом соотношение физического и умственного труда используется сейчас только для простого труда.
Руководители
Условно категория руководители делится на две большие группы:
- линейные руководители — они принимают решения по функциональным направлениям деятельности;
- нелинейные, выполняющие конкретные управленческие функции — управление финансами, персоналом, производством и пр.
Крупными предприятиями со сложной структурой во внутренней классификации используется выделение категорий руководителей высшего среднего и низового уровня.
Специалисты и другие служащие
Большое значение имеет категория специалистов. Дипломированные сотрудники с опытом и хорошей подготовкой распределяются по внутрипроизводственным направлениям и уровням, компетенциям, навыкам, в том числе смежным. Исходя из вышеприведенной схемы, ответ на вопрос, старший экономист это руководитель или специалист по экономике, звучит однозначно: названная позиция к руководящей не относится.
Часто на практике встает вопрос, технические исполнители, это какая категория персонала? Технические исполнители и линейные офисные сотрудники составляют категорию других служащих. Эта группа занятых часто выполняет всю организационно-сопроводительную работу подразделений и является кадровым резервом для многих производственных и обсуживающих структур.
В качестве иллюстрации приведем пример, кто относится к руководителям, специалистам, тех.исполнителям на молочном производстве. Руководителем является директор, главные инженер и технолог, к специалистам — работники ОТиЗ, а техническими исполнителями — контролеры отдела качества продукции. Зная деление руководителей на линейных и нелинейных, понятно, к какому звену относится бригадир молочного цеха — это линейный руководитель, участвующий в выполнении основной функции по производству молока.
Рабочие
Основные рабочие на производствах в настоящее время имеют среднее профессиональное образование либо заканчивают курсы рабочих профессий. Выделяют две группы в этой категории:
- основные — непосредственно заняты изготовлением продукции или выполнением работ (оказанием услуг);
- вспомогательные — обслуживают основные процессы.
Следует помнить, что классификация производственного персонала отличается от медицинского, педагогического.
Основные категории персонала
Персонал – это совокупность сотрудников различных специализаций, входящих в штатный состав. Подразделяется он на две основных категории: производственный и непроизводственный. Производственный персонал занимается трудом, результат которого выражен в материальной форме. К примеру, это могут быть лица, работающие над созданием автомобилей, строительством зданий. Рассмотрим составляющие первой категории:
- Рабочие. Деятельность их носит в основном физический характер. Эти сотрудники специализируются на выпуске товара или на обслуживании производства. К примеру, это могут быть строители, повара. Рабочие подразделяются еще на две категории. Это основной персонал, занятый на главных производственных цехах. Это также вспомогательный персонал. Его представители работают в заготовительных или обслуживающих цехах.
- Служащие. Деятельность их носит в основном умственный характер. Итог их работы – это выявление управленческих проблем, формирование новых информационных потоков, принятие различных решений в сфере управления. Примером этой категории могут являться бухгалтеры, юристы, менеджеры. Служащие подразделяются еще на три категории. Это руководители самого предприятия или его подразделений. В эту группу входят также заместители руководителей. Это специалисты: инженеры, экономисты, бухгалтеры. Третья группа – это сами служащие (младший технический персонал, учетчики и делопроизводители).
Вторая категория – это непроизводственный персонал. Под ним понимаются сотрудники, занятые на непромышленных хозяйствах. То есть итогом их труда не является создание чего-то материального. Примером непроизводственного персонала являются работники ЖКХ, столовых, поликлиник.
Категории руководителей
Руководители производства подразделяются на эти категории:
- Линейные. Эти руководители принимают решения, касающиеся всех функциональных направлений деятельности. Примеры: генеральный директор, руководитель технического обслуживания, начальник цеха.
- Нелинейные. Это функциональные руководители, исполняющие конкретные управленческие функции. Примеры: финансовый директор, управленец, отвечающий за персонал.
Руководители подразделяются по уровням управления:
- Низовое звено. К примеру, мастер.
- Среднее звено. Начальники отдела и цеха.
- Высшее звено. Директор или его заместитель.
Руководители низового звена управляют небольшими отделами, среднего — укрупненными подразделениями, высшего – предприятием в целом.
Категории руководителей
Руководительский состав на предприятии может включать в себя не только топ-менеджеров, но и руководителей на других уровнях управления. Обычно руководители делятся на несколько уровней:
- высшее звено, включающее генерального директора и его заместителя;
- средний уровень, состоящий из руководителей подразделений, цехов и отделов;
- низовой уровень, включающий начальников мелких отделов, таких как мастер участка цеха.
Иногда определение категорий руководителей может быть неоднозначным, и работодателям приходится самостоятельно решать, к какой категории отнести кадры. Например, вопрос, к какой категории работников относится мастер участка, может быть неоднозначным. Если опираться на квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, то мастер участка должен быть включен в руководящий состав. Среди его должностных обязанностей — организация производственных процессов, распределение рабочих и бригад для выполнения задач на участке.
К руководящему составу также относят главных специалистов по разным направлениям деятельности, таких как главный механик, геолог, экономист, агроном, инженер и другие. Иногда их можно включить в группу специалистов, но это ошибочно. По Общероссийскому классификатору ОК 016-94 должность главного специалиста относится к категории руководителей. Определение, к какой категории отнести главных специалистов, зависит от характера их деятельности.
Руководящий состав на предприятиях может быть разделен на два типа:
- линейный, отвечающий за реализацию всех направлений деятельности компании или конкретного подразделения, контролируя действия подчиненных (это генеральный директор, начальник цеха, техобслуживания);
- функциональный тип, выполняющий задачи по отдельным направлениям деятельности (директор по персоналу, финансовый директор).
Факторы, определяющие принадлежность к определенной категории
Принадлежность к определенной категории персонала зависит от нескольких факторов:
- уровень образования;
- опыт работы;
- профподготовка;
- степень квалификации;
- способ документального оформления (трудовой договор, ГПХ, совместительство и др.);
- характер деятельности (физический или умственный труд);
- наличие подчиненных;
- наличие рабочего места в офисе или дома.
Основой для классификации персонала является нормативная база в виде Постановления Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94» (вместе с «ОК 016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов»).
Категории персонала
Категории персонала – классификация работников, исходя из выполняемых ими функций. Наемные работники распределяются на две группы: рабочие и служащие. В группе служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.
Распределение работников по категориям персонала в организации осуществляется на основании Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенного в действие с 1 янв. 1996 постановлением Гос. комитета РФ по стандартизации и метрологии от 26 дек. 1994 № 367. ОКПДТР состоит из двух разделов: перечня профессии рабочих и перечня должностей служащих (руководителей, специалистов, других служащих). Профессия – род занятий, вид трудовой деятельности, требующий определенной подготовки, наличия необходимых знаний, умений и навыков, приобретенных в результате специального обучения или на практике (последнее в основном для выполнения функций в качестве рабочего).
К рабочим относятся лица, осуществляющие функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов, производственных помещений и др. К рабочим, в частности, относятся лица, занятые: управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий, автоматических приспособлений, а также непосредственно управлением или обслуживанием машин, механизмов, агрегатов и установок; изготовлением материальных ценностей вручную, а также при помощи простейших механизмов, приспособлений, инструментов; стр-вом и ремонтом зданий, сооружений, монтажом и ремонтом оборудования, ремонтом транспортных средств; перемещением, погрузкой или выгрузкой сырья, материалов, готовой продукции; уходом за машинами, оборудованием, обслуживанием производственных и непроизводственных помещений; проходкой наземных и подземных горных выработок, бурением, испытанием, опробованием и освоением скважин, геологосъемочными, поисковыми и другими видами геологоразведочных работ, если их труд оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих; на работах по приему, хранению и отправке грузов на складах, базах, в кладовых и других хранилищах; машинисты, водители, кочегары, дежурные стрелочных постов, обходчики путей и искусственных сооружений, грузчики, проводники, рабочие по ремонту и уходу за транспортными линиями, линиями связи, по ремонту и уходу за оборудованием и средствами передвижения, трактористы, механики, рабочие растениеводства и животноводства; почтальоны, телефонисты, телеграфисты, радиооператоры, операторы связи, операторы электронно-вычислительных и вычислительных машин; дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.
Должность – служебное положение работника, обусловленное кругом его обязанностей, прав и ответственностью при осуществлении своей деятельности в качестве руководителя, специалиста, служащего.
К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений. К ним относятся: директора (ген. директора), руководители, начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, капитаны; гл. специалисты. К категории руководителей относятся также заместители по должностям.
К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, агрономы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры, инженеры, инспекторы, корректоры, математики, механики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, врачи, преподаватели, учителя, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты и др. К категории специалистов относятся также и ассистенты, помощники названных специалистов.
Другие служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролеры (не относимые к рабочим), копировщики технической документации, секретари- машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники.
Квалификация работника – уровень образования (профессиональной подготовки) и опыт практической работы, которые в совокупности образуют необходимые предпосылки для выполнения работы определенной сложности по какой-либо профессии, должности. Уровень квалификации рабочего оценивается по присвоенному ему тарифному разряду. Для ряда профессий рабочих уровень квалификации определяется по классам (1, 2, 3, 4).
Характеристика категорий персонала предприятия


Персонал (трудовые ресурсы) предприятия – это совокупность физиче- ских лиц, состоящих с предприятием как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором трудового найма и входящих в его списочный состав
В зависимости от выполняемых функций персонал делится на следующие категории:
В мировой практике чаще всего используется классификация, при которой работники делятся на менеджеров и исполнителей. Менеджеры – это органи- заторы производства различных уровней.
В России персонал промышленных предприятий делится прежде всего, на
промышленно-производственный и непромышленный персонал.
К промышленно-производственному персоналу относятся работники, ко- торые непосредственно связаны с производством и его обслуживанием: рабо- чие производственных цехов и участков, заводских лабораторий, управленче- ский персонал.
К непромышленному персоналу относятся работники, занятые в непроиз- водственной сфере: жилищно-коммунальных хозяйствах, детских садах, столо- вых, принадлежащих предприятию и т. д.
По характеру выполняемых функций в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных раз- рядов (ОКПДТР) промышленно-производственный персонал (ППП) подразде- ляется на четыре категории:
К руководителям относятся работники, занимающие должности руководи- телей предприятий и их структурных подразделений.
Руководители, возглавляющие коллективы производственных подразделе- ний, предприятий, отраслей и их заместители, относятся к линейным. Руково- дители, возглавляющие коллективы функциональных служб и их заместители, относятся к функциональным.
Линейный руководитель – это руководитель подразделения, создающего продукт (начальник цеха. мастер – в производственных предприятиях, началь- ник отдела продаж – в торговых организациях и т. п.).
Функциональный руководитель – руководитель обеспечивающего подраз- деления (ОК, бухгалтерия, юридический отдел и т. п.)
По уровню, занимаемому в общей системе управления, все руководители подразделяются на руководителей низового звена, среднего и высшего звена.
К руководителям низового звена относят мастеров, старших мастеров, прорабов, начальников небольших цехов, а также руководителей подразделе- ний внутри функциональных отделов и служб.
Руководители среднего звена – это директора предприятий, генеральные директора объединений, начальники крупных цехов.
Руководящие работники высшего звена – это руководители финансово- промышленных групп, генеральные директора крупных объединений, руково- дители функциональных отделов министерств, ведомств и их заместители.
К специалистам относятся работники интеллектуального труда (бухгалте- ры, экономисты, инженеры).
К категории «специалисты» относят служащих, выполняющих аналитико- конструктивные функции, обладающих специальными знаниями, навыками, умениями и опытом работы по определенному виду профессиональной дея- тельности, имеющих высшее (специалисты высшего уровня квалификации) или среднее специальное (специалисты среднего уровня квалификации) образова- ние, подтвержденное установленными законодательством видами документов.
В квалификационных характеристиках должностей специалистов преду- сматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наимено- вания внутридолжностное квалификационное категорирование: без категории, II категория, I категория, высшая категория. При этом указание квалификаци- онной категории не образует новое наименование должности
Так как квалификационная категория является частью должности, то при ее присвоении в обязательном порядке необходимо исходить из квалификаци- онной характеристики каждой должности, которая имеет в т. ч. раздел «Квали- фикационные требования» (Единый квалификационный справочник должно- стей руководителей, специалистов и служащих РФ (далее – ЕКС, утв. Приказом Mинздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г.).
Аттестация специалистов на присвоение квалификационных категорий (далее – аттестация) проводится в целях объективной оценки их профессио- нального уровня, морального и материального стимулирования профессио- нального роста, улучшения подбора и расстановки кадров, повышения ответст- венности работников за выполнение профессиональных обязанностей, развития творческой и деловой инициативы.
Для присвоения специалистам квалификационных категорий в организа- циях создаются соответствующие аттестационные комиссии.
Квалификационные категории присваиваются работникам последователь- но (вторая, первая, высшая) и в дальнейшем их подтверждение не требуется, если иное не предусмотрено законодательством, в т. ч. локальными норматив- ными правовыми актами.
Служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. (агенты по снаб- жению, машинистки, кассиры, делопроизводители, табельщики, экспедиторы.)
К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, пе- ревозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др.
Рабочие, в свою очередь, подразделяются на:
основных – непосредственно связаны с производством продукции (у стан- ка, на конвейере);
вспомогательных – связаны обслуживанием производства (слесарь, элек- трик, уборщица).
Квалификация рабочего характеризуется тарифными разрядами.
В локальном Положении об аттестации персонала должны быть четко оп- ределены категории работников, подлежащих аттестации, и категории работни- ков, не подлежащих аттестации.
Обязательной аттестации подлежат определенные категории работников, в соответствии со специальными федеральными законами и нормативными пра- вовыми актами. Таковыми, в частности, являются государственные и муници- пальные служащие, руководители унитарных предприятий, а также персонал организаций отдельных отраслей экономической деятельности. К последним относятся также работники опасных производственных объектов.
В остальных же случаях аттестация работников является добровольной. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служа-
щих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Фе- дерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы пе- рехода Российской Федерации на принятую в международной практике сис- тему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.
Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабо- чих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребно- сти в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в ус- ловиях автоматизированной обработки информации.
Для кодирования профессии рабочего используются значения кода, соот- ветствующие 1 или 3. Для кодирования должности служащего используется значение кода, соответствующее 2 или 4.
В информационный блок ОКПДТР входят семь элементов, характеризую- щих профессии рабочих по следующим признакам:
· виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС;
· классы (категории) квалификации;
· формы и системы оплаты труда;
· степень механизации труда;
Основные категории персонала на предприятиях
В соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) на уровне предприятий и организаций выделяются следующие категории персонала:
1) руководители – работники, выполняющие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений;
2) специалисты – лица, занятые инженерно‑техническими, экономическими и аналогичными работами;
3) служащие – работники, занятые оформлением документации, подготовкой информации, учетом, контролем и хозяйственным обслуживанием;
4) рабочие – работники, занятые непосредственно производством товаров и услуг, управлением, наблюдением и уходом за машинами и оборудованием, производством ремонтных работ и т. д. Рабочие промышленного производства в зависимости от характера выполняемой работы делятся:
1) на основных рабочих, занятых в технологическом процессе производства основной продукции;
2) на вспомогательных рабочих, занятых всеми видами обслуживания трудовых процессов.
В численность персонала предприятия на определенную дату включаются:
1) работники, состоящие в списочном составе;
2) лица, принятые на работу по совместительству из других предприятий;
3) лица, выполняющие работы по договорам гражданско‑правового характера.
Списочной численностью работников предприятия считается численность работников, занесенных в списки предприятия. В списочный состав работников включаются все постоянные, сезонные и временные работники, на которых в соответствии с КЗОТом заводятся трудовые книжки. На основании списочной численности работников можно судить о потенциальных трудовых ресурсах предприятия.
Явочным числом работников предприятия считается численность работников списочного состава, которые явились на работу.
Число фактически работающих – это численность работников предприятия, приступивших к работе.
Вышеперечисленные категории работников могут быть рассчитаны на каждый календарный день периода, либо в среднем за весь отчетный период (месяц, квартал, год). Однако учет работников на определенную дату не показателен, потому что их численность ежедневно изменяется в результате приема и увольнения.
Среднюю списочную численность работников за месяц можно определить двумя способами:

1)
где ЧРКД – численность работников за все календарные дни,
ЧКДМ – число календарных дней месяца

2)
Среднюю списочную численность работников за время работы можно также определить несколькими способами:
1) средняя списочная численность за отработанные дни:

где ЧРРДТ – численность работников за рабочие дни Т;
ЧРДТ – число рабочих дней Т;
2) средняя списочная численность за несколько месяцев:

где СЧРптм – средняя численность работников за прошедшие Т месяцев.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:




