Вводный инструктаж – обязательный элемент охраны труда на любом производстве и в любой организации. Лучше сделать все зависящее от работодателя, чтобы постараться не допустить аварийных ситуаций и травматизма среди работников, тем более что вводный инструктаж жестко предписан трудовым законодательством. Это самая первая процедура, которой должен подвергнуться каждый новый работник, до того как начать свою славную трудовую деятельность на новом поприще. Ниже мы разберем, каковы обязательные элементы вводного инструктажа по охране труда, уточним его функции и назначение, а также приведем приблизительный образец этого вида инструктажа.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что такое вводный инструктаж
Общий порядок проведения обучения ОТ закреплен в правительственном Постановлении № 2464. Таким образом, вводный инструктаж обязателен для каждого вновь трудоустроенного сотрудника, независимо от должности и ранга. Перечень таковых предусмотрен в десятом пункте:
- вновь трудоустроенные сотрудники;
- восстановившиеся после увольнения;
- прибывшие в командировку;
- практиканты;
- работники из других организаций, выполняющие какие-либо действия на территории организации.
Пришедший на новое место находится в положении, когда для него многие обстоятельства «в новинку», что не должно повлиять на качество его работы, а главным образом, на безопасность во время ее выполнения. Во время вводного инструктажа новый член коллектива (один или совместно с коллегами, оказавшимися в таком же положении), должен получить представление о:
- самом предприятии;
- своем личном или коллективном рабочем месте;
- правилами внутреннего распорядка;
- требованиями дисциплины;
- другими важными особенностями.
К СВЕДЕНИЮ! Вводный инструктаж – процедура единоразовая. Ее не нужно повторять при внутренних переводах или выходе из отпуска. Но если человек увольнялся, а затем вернулся – вводный инструктаж необходим, как для «новичка».
Кто может быть инструктором
Это важный вопрос, который нужно решить работодателю, прежде чем издавать приказ о вводном инструктаже. Раньше этот момент строго регулировал ГОСТ 12.0.004-90, однако в 2017 году он потерял силу. Поэтому вести инструктаж может:
- непосредственно руководитель компании;
- руководитель службы ОТ;
- любой другой уполномоченный сотрудник;
- сторонние организации, оказывающие услуги в сфере охраны труда.
Главное, указать должность и Ф.И.О. инструктора в программе. Кроме того, если вести обучение будет сотрудник без соответствующей квалификации, то он должен предварительно ее получить. Что касается сторонних предприятий, то необходимо проверить у них наличие аккредитации.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ответственность инструктора, выбранного для проведения вводного инструктажа, закрепляется в приказе руководства.
Нужна программа
Для мероприятия, проводящегося на постоянной основе, каким является вводный инструктаж, нужна разработанная и утвержденная руководством организации программа. Ее может создать как специалист по охране труда, так и сторонняя организация, выполняющая подобные функции. В программе обязательно должна содержаться следующая информация:
Как НЕ ДОПУСТИТЬ ошибки оформляя вводный инструктаж по охране труда
Утверждение программы
Производится руководителем или начальником службы охраны труда, если такая имеется на предприятии. Для утверждения издается приказ по организации, номер которого обозначается на титульном листе программы, а также скрепляется личной подписью того, кто произвел утверждение, ставится печать.
ВАЖНО! В некоторых случаях программа вводного инструктажа требует согласования с профсоюзом или конкретными специалистами.
Примерный перечень пунктов вводного инструктажа по ОТ
В Приложении № 1 к Постановлению № 2464 в перечислены примерные темы, которые необходимо поднять на обучении по охране труда. В программе каждый пункт следует расписать подробно, желательно в виде готового текста. Приведем примерные «опоры», которые помогут в составлении такого текста:
- Данные о предприятии. Политика и цели работодателя в сфере охраны труда.
- Базовый порядок поведения работающих на территории организации в производственных и вспомогательных помещениях. Источники опасности, которые так или иначе влияют на сотрудников, находящихся на территории предприятия.
- Расположение основных служб и вспомогательных помещений. Средства обеспечения производственной санитарии и личной гигиены.
- Обстоятельства и причины конкретных характерных несчастных случаев на производстве, аварий, пожаров, происшедших на аналогичных производствах из-за нарушения требований ОТ.
- Действия сотрудников при возникновении вероятных аварийных ситуаций. Виды сигнализаций и звуковых оповещений, которые есть на предприятии.
- Оказание первой помощи пострадавшим.
ВНИМАНИЕ! Многие профессиональные сайты в сети Интернет предоставляют шаблоны программ, которые легко адаптировать под конкретные организации.
Что представляют собой инструктажи по охране труда
Инструктаж по охране труда — обязательный элемент системы безопасности на производстве. Законодатель обязывает организовывать такие инструктажи каждую компанию, сотрудники которой трудятся в реальном секторе экономики (ст.214 ТК РФ).
ВАЖНО! Инструктаж по охране труда не является для работников предприятия добровольным делом. Они должны посещать такие занятия в обязательном порядке, иначе не получат право приступить к выполнению своего производственного задания (ст. 214, 215 ТК РФ).
Чтобы корректно организовать инструктаж, фирме следует руководствоваться постановлением Правительства РФ от 24.12 2021 № 2464, а также положениями ГОСТ 12.0.230-2007, утвержденного приказом Ростехрегулирования от 10.07.2007 № 169-ст.
С 1 марта 2022 года произошли значительные изменения в охране труда. Подробнее — здесь.
Законодатель выделяет следующие виды инструктажей по охране труда (п. 2.1 Порядка № 1/29):
- вводный;
- инструктаж на рабочем месте — первичный, повторный, внеплановый;
- целевой.
Каждый инструктаж следует организовать на производстве при наступлении определенных законодателем событий. Однако, несмотря на наличие нескольких видов инструктажа, все они сводятся к следующему: инструктор (представитель предприятия) объясняет работнику, с какими опасными факторами он может столкнуться и каким образом работник может трудиться безопасно для себя и окружающих. Кроме того, в ходе инструктажа сотрудник должен получить представление о том, в каких нормативно-правовых актах и внутренних документах компании закреплены требования к охране труда.
В отношении работников проводится противопожарный инструктаж. Узнайте больше о специфике его проведения из специального материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Вводный инструктаж
Итак, сразу после того, как специалист поступил на работу на предприятие, работодатель обязан провести ему вводный инструктаж. Кроме того, вводный инструктаж должен быть проведен не только с собственными, но и с командированными из других организаций специалистами, работниками других компаний, трудящимися на закрепленном за фирмой производственном участке, студентами, проходящими производственную практику (п. 10 Постановления № 2464).
Директор — единственный участник и сотрудник ООО сам себе проводит вводный инструктаж по охране труда. Подробнее см. здесь.
ВАЖНО! Вводный инструктаж — мероприятие, которое работодатель может организовывать не на рабочем месте сотрудника, а на различных подконтрольных работодателю территориях и объектах (п. 8.6 ГОСТ 12.0.004-2015).
В ходе такого инструктажа, как правило, новых сотрудников знакомят с фирмой в целом, разъясняют им структуру предприятия, особенности производства и т. д. Далее инструктор должен разъяснить специалистам нормы действующего законодательства об охране труда, а также сообщить, какие внутренние документы (инструкции, правила и т. д.) на этот счет действуют в фирме.
Ознакомиться со спецификой применения типовых инструкций по охране труда по профессиям вы можете здесь.
Важное место занимает описание на вводном инструктаже возможного негативного воздействия опасных факторов, в связи с чем инструктору следует в обязательном порядке осветить вопросы пожарной безопасности, способы оказания первой помощи при несчастном случае и т. д. Развернутый перечень вопросов, на которые работник должен получить ответы в ходе вводного инструктажа, закреплен в приложении 1 к Постановлению № 2464.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Помимо трудоохранного вводного инструктажа, в соответствии с подп. «г» п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 02.11.2000 № 841, со всеми вновь принятыми работниками следует проводить вводный инструктаж по гражданской обороне.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как провести соответствующий инструктаж. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.
Работодатель также должен уделить внимание обеспечению техники безопасности на рабочих местах.
В каждой организации эти пункты разные.
Понятия «инструктаж» и «обучение» работников не идентичны. В процессе инструктажа нужно довести до работника действующие нормы и правила. Проведение инструктажа — обязанность работодателя. А обучение сотрудников работодатели могут проводить на свое усмотрение.
Порядок проведения инструктажей и виды инструктажей по охране труда регламентируются ГОСТ 12.0.004-2015 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (далее — ГОСТ 12.0.004-2015) и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29.
Для кого нужно проводить вводный инструктаж
Перечень лиц, которые должны получить инструкции от работодателя, приведен в абзаце 1 п. 2.1.2 Порядка обучения.
К ним относятся:
- граждане, вновь принимаемые на работу;
- командированные в организацию работники;
- временные работники; специалисты из сторонних компаний, выполняющие работы на выделенном участке;
- студенты, проходящие производственную практику;
- другие лица, которые участвуют в производственной деятельности.
Допускать к работе лиц, которые не прошли вводный инструктаж, работодатель не имеет права.
Кто проводит вводный инструктаж
Лица, которые могут инструктировать новых сотрудников по охране труда, перечислены в п. 2.1.2 Порядка обучения. Это могут быть:
- руководитель организации;
- специалист по охране труда;
- сотрудник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности.
Сотрудник, который проводит инструктаж, должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в аккредитованном образовательном центре.
Если директор является единственным учредителем фирмы и с ним заключен трудовой договор, он должен провести вводный инструктаж самому себе (письмо Роструда от 27.04.2017 № ПГ/08346-03-3).
Вводный и первичный инструктаж по пожарной безопасности
Все организации разрабатывают и утверждают Порядок обучения работников мерам ПБ. ИП-работодатели от этой обязанности освобождены (п.1-2 Приложения 1 к приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806). В Порядке определяют, в том числе, как проводить противопожарные инструктажи и в каких случаях вводный инструктаж совмещается с первичным на рабочем месте (письмо ФГБУ ВНИИПО МЧС России от 23.05.2022 № ИВ-117-2123-11-1).
Проведение инструктажа по ПБ в первый рабочий день
- все вновь принятые работники;
- командированные;
- иные, по решению руководителя
- те же, что и вводный инструктаж;
- переведенные из другого подразделения;
- при расширении трудовой функции
- руководитель компании;
- ответственный за обеспечение ПБ;
- ответственный за инструктаж;
- иной работник, назначенный приказом;
- специалист по договору ГПХ
- профильное образование;
- дополнительная профпереподготовка;
- независимая оценка квалификации.
- (п. 7, 8 Приложения 1 к приказу от 18.11.2021 № 806)
Кроме утвержденного Порядка обучения мерам ПБ, в организации должны быть утвержденные программы инструктажей и Журнал учета противопожарных инструктажей (Приложение 1 к приказу от 18.11.2021 № 806). С работниками обязательно проводят практические занятия с отработкой навыков при возникновении пожара.
Сотрудники не допускаются до работы без инструктажа и проверки знаний по мерам ПБ. Дистанционным работникам обучение проводят, если это предусмотрено их трудовым договором (п. 5 Приложения 1 к приказу от 18.11.2021 № 806).
Допуск к работе необученного сотрудника — нарушение требований пожарной безопасности. Штраф составит до 200 тыс. рублей (ст. 20.4 КоАП РФ).
Рекомендуемая форма Журнала учета противопожарных инструктажей
Вводный инструктаж по ГО и ЧС
В течение месяца с даты приема на работу сотруднику нужно провести вводный инструктаж по гражданской обороне и защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ; п. 4 Положения о подготовке в области защиты от ЧС, утв. Постановлением Правительства от 18.09.2020 № 1485; п. 1.6 письма МЧС от 27.02.2020 № 11-7-605).
Проведение инструктажа по ГО и ЧС
- все работники по трудовому договору, включая дистанционщиков;
- командированные в компанию на срок более 30 дней (п. 1.5 письма МЧС России от 27.02.2020 № 11-7-605)
- руководитель занятий по ЧС;
- руководитель организации
Обучение работников можно проводить дистанционно. Но оно должно заканчиваться проверкой знаний. Инструктаж обязательно фиксируют в соответствующем журнале и закрепляют личной подписью работника. За непроведение обучения по ГО и ЧС организации грозит штраф до 200 тыс. рублей (ст. 20.7 КоАП РФ).
Как проводить вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж проходят все вновь принятые работники в первый рабочий день. Также проведение вводного инструктажа по охране труда обязательно для командированных в организацию специалистов, в том числе персонала подрядных организаций; студентов на производственной практике. Освобождать кого-то из работников от такой подготовки нельзя.
Важно! Дистанционным работникам тоже проводят вводные инструктажи по охране труда, если работодатель выдал им оборудование для работы, в соответствии со ст. 312.7 ТК РФ.
Программу вводного инструктажа по охране труда составляют по списку тем в приложении 1 к Правилам №2464, адаптированному под деятельность организации. Ее согласовывают с профсоюзом, если он есть в компании.
Обучение проводит специалист по охране труда или назначенный приказом инструктирующий. На предприятиях численностью до 50 человек может не быть СОТ. Тогда проведение инструктажа можно поручить аккредитованным в Минтруда организациям или ИП по договору ГПХ.
Совет
Формат обучения выбирает работодатель. Это могут быть видеолекции, беседа с инструктором, аудиозапись. Но вводный инструктаж обязательно заканчивают проверкой знаний работника: устным опросом или тестированием. Результаты фиксируют в письменном виде с личной подписью работника.
Скачайте примерный перечень тем вводного инструктажа здесь.
Какие есть виды инструктажей на рабочем месте
Непосредственный руководитель работника проводит ему обучение на рабочем месте в объеме требований к должности, с учетом условий труда на рабочем месте:
- первичный инструктаж по охране труда — в первый рабочий день нового сотрудника или прохождения производственной практики студентом;
- повторный — не реже раза в 6 месяцев;
- внеплановый.
Разрешается совмещать вводный и первичный инструктаж по охране труда тем сотрудникам, которые работают только с компьютерами, офисной и бытовой техникой, а их условия труда по СОУТ признаны оптимальными или допустимыми. Для этого нужно:
- Утвердить список профессий и должностей, освобожденных от первичного инструктажа.
- Дополнить программу вводного инструктажа положениями инструкции по охране труда и должностной инструкции работника.
Важно! Работники, освобожденные от первичного инструктажа, повторный инструктаж по охране труда также не проходят.
Случаи внепланового инструктажа по охране труда установлены п. 16 Правил №2464 . Чаще всего это изменение нормативных требований, инструкций для работника либо несчастный случай, микротравма на производстве.
Кому нужен целевой инструктаж по охране труда
Руководитель работ, указанных в п. 19 Правил №2464, перед началом таких работ инструктирует персонал о специальных правилах безопасности и охраны труда для этой ситуации. Целевой инструктаж обязательно проводят перед выполнением действий по наряду-допуску, распоряжению, при ликвидации последствий ЧС, расширении зоны обслуживания. Пример: огневые работы, переключения в электроустановках.
Совет
Правила №2464 разрешают проводить оперативный целевой инструктаж при ликвидации последствий ЧС без фиксации в журнале регистрации инструктажей. Полагаем, что для доказательства подготовки работников можно использовать диктофонную запись или запись инструктажа на телефон.
Как провести обучение на I группу по электробезопасности
Руководитель компании определяет перечень должностей и профессий, которым нужна первая группа допуска ЭЛБ, и назначает специалиста, который будет ее присваивать.
По Правилам №903н проводить обучение на присвоение I группы по электробезопасности ожет работник из числа электротехнического (электротехнологического) персонала с группой не ниже III или специалист по охране труда с группой не ниже IV. На предприятиях это поручают обычно ответственному за электрохозяйство.
Соискателю на I группу проводят инструктаж, устную проверку знаний и записывают результаты в журнал, с личной подписью соискателя. Бумажное удостоверение работнику не выдают.
Скачайте перечень тем и журнал для инструктажа электробезопасности на I группу здесь.
Мы создаем наши курсы под потребности бизнеса и специалистов в кадровой сфере. Все курсы актуализируем под последние требования законодательства. У нас есть курсы для:
- новичков в кадровом деле;
- специалистов, которые следят за последними требованиями в законе и постоянно обновляют свои знания и навыки;
- начальника отдела кадров или тех, кто стремится им стать;
- тех, кто хочет быть профи в вопросах оплаты труда , персональных данных , графиков работы ;
- специалистов, которые любят быстрое обучение ;
- тех, кто хочет освоить профессию методолог по КЭДО .
Что это такое?
Проведение инструктажей включает изложение в устной или письменной форме работнику (инструктируемому лицу) конкретных руководящих, обязательных для исполнения требований по условиям, порядку и последовательности безопасного совершения конкретных действий во время исполнения работником порученных ему трудовых, поведенческих функций.
Первичный инструктаж — это методика ознакомления новых сотрудников с правилами безопасности на рабочем месте. Он разрабатывается инженером охраны труда и передается руководителям для детального изучения. Первичный инструктаж проводится только один раз до начала самостоятельной деятельности сотрудника, данные о прохождении вносятся в журнал.
Цели и задачи
Главная цель первичного инструктажа — ознакомление новых сотрудников с приемами безопасной для жизни и здоровья работы на оборудовании. В программе первичного инструктажа изучаются следующие вопросы:
- сведения о характере производственной части, о принципе деятельности предприятия;
- как организовать безопасное для жизни и здоровья рабочее место;
- с чего начинается смена, как готовить оборудование к эксплуатации, что нужно проверить перед включением, как включать технику;
- безопасные способы работы, методы снижения опасности для здоровья;
- какие средства индивидуальной защиты (СИЗ) нужно готовить перед началом работы, как ими пользоваться;
- как передвигаться по цеху, что нужно знать для собственной безопасности, предотвращения неприятных инцидентов на рабочем месте;
- какое оборудование потенциально опасно, как обезопасить себя при работе с техникой;
- какие меры предпринимать в экстренных ситуациях;
- меры безопасности при проведении погрузочных, разгрузочных работ; как предупредить травму на рабочем месте;
- наиболее частые причины аварий, пожаров, производственных травм;
- где расположены огнетушители, инструменты помощи в экстремальных ситуациях;
- и т.п.
Участники
Проводит первичный инструктаж руководитель подразделения или непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель ), который прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний требований охраны труда.
Первичный инструктаж проводят со следующими категориями сотрудников:
- со всеми вновь принятыми на работу лицами, в том числе для выполнения краткосрочных, сезонных и иных временных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов, механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
- с сотрудниками, переведенными в установленном порядке из другого подразделения, либо с сотрудниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
- с командированным на работу персоналом других организаций;
- с персоналом подрядчиков (субподрядчиков), выполняющим работы на территории, объектах организации;
- с обучающимися в образовательных учреждениях соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия);
- с другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.
Освобождаться от прохождения первичного инструктажа могут те сотрудники, чья работа не связана с обслуживанием, эксплуатацией, наладкой, ремонтом, хранением материалов и производственного сырья, оборудования. Перечень профессий и должностей работников, которые не проходят первичный инструктаж на рабочем месте, утверждает работодателем.
Вводный инструктаж по охране труда. Алгоритм проведения
Цель вводного инструктажа — ознакомление работника с действующим трудовым распорядком, структурой предприятия, используемым оборудованием и технологией производства, мерами пожарной безопасности, основными инструкциями охраны труда и прочими правилами. Подобный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу лицами.
Шаг 1
Определить, кто будет проводить вводный инструктаж по охране труда.
- специалист (инженер) по охране труда;
- работник, на которого приказом работодателя возложена эта обязанность;
- сам работодатель;
- аккредитованные организации, осуществляющие функции службы или специалиста по охране труда ;
- преподаватель или мастер производственного обучения (с учащимися в учебных заведениях);
- на крупных предприятиях к проведению отдельных разделов вводного инструктажа могут быть привлечены соответствующие специалисты.
Издать Приказ о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда.
Разработать и утвердить программу вводного инструктажа по охране труда.
Данная программа разрабатывается на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации. Приказ об утверждении программы вводного инструктажа составляется в произвольной форме. Примерный перечень вопросов для составления программы вводного инструктажа приведен в Приложении № 3 к ГОСТ 12.0.004-90.
Определить место проведения инструктажа.
Проведение вводного инструктажа осуществляется в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий.
Провести вводный инструктаж по охране труда.
Провести устную проверку приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы.
Сделать запись о проведении вводного инструктажа, указав дату его проведения и проставив подписи инструктируемого и инструктирующего.
Кроме того, сделать запись в документе о приеме на работу (форма Т-1) и в личной карточке прохождения обучения.
Инструктаж по пожарной безопасности (ПБ)
Актуальные правила и порядок проведения инструктажа по ПБ установлены Приказом МЧС России № 806 от 18.11.2021 и действуют с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года.
Противопожарный инструктаж организуется для того, чтобы довести до новых сотрудников обязательные требования пожарной безопасности, рассказать об опасности технологических и производственных процессов, а также оборудования, о системах пожаротушения и действиях, которые необходимо предпринимать при возникновении пожара.
Для всех новых работников, в том числе временных, проводят вводный и первичный противопожарные инструктажи: вводный — до начала выполнения трудовой функции, первичный — непосредственно на рабочем месте в первый трудовой день. Допускается совмещение вводного и первичного инструктажей, если это предусмотрено внутренним порядком обучения. Дистанционные сотрудники проходят инструктаж, если это прописано в трудовом договоре.
Проводить обучение имеют право лица, которые:
- прошли обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности;
- имеют образование пожарно-технического профиля;
- имеют действующее свидетельство о квалификации и прошли независимую оценку квалификации.
Ответственным за проведение противопожарного инструктажа могут быть:
- руководитель организации;
- сотрудник, ответственный за обеспечение пожарной безопасности, назначенный по приказу руководителя;
- должностное лицо, назначенное руководителем;
- внештатный сотрудник (по договору ГПХ).
После обучения проводится проверка знаний, как правило, в устной форме, и сотрудник обязательно расписывается в журнале. Рекомендуемый образец журнала представлен ниже.
Инструктаж по ГО и ЧС
В течение 30 дней с даты трудоустройства руководитель должен организовать для новых сотрудников вводные инструктажи по гражданской обороне (ГО) и защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций (ЧС). Эта обязанность установлена следующими законодательными актами:
- Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ;
- Постановление Правительства от 18.09.2020 № 1485;
- Письмо МЧС от 27.02.2020 № 11-7-605.
Инструктажи проводятся для сотрудников, работающих на территории работодателя, и дистанционщиков.
Проводить инструктаж могут:
- назначенный приказом штатный специалист по ГО и ЧС;
- руководитель организации;
- руководитель занятий по ЧС.
При этом инструктор должен пройти соответствующее обучение.
Обучать работников можно дистанционно, с последующей проверкой знаний. Прохождение инструктажа фиксируется в журналах (отдельные по ГО и ЧС). Они составляются по одной рекомендуемой форме:
Как оформлять журналы учёта инструктажей по охране труда — на бумаге или в электронной форме?
С 1 января 2021 года, согласно новым правилам по охране труда, документооборот в области охраны труда можно вести электронно, за исключением предприятий в морских и речных портах. При этом в электронных документах сотрудник может расписываться, используя простую или неквалифицированную электронную подпись. А перевод документов по охране труда в цифровой формат — это возможность сократить расходы на бумагу, упростить работу специалистам кадровой службы и сделать более удобным подписание документов с сотрудниками.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) от СберКорус позволит быстро провести цифровизацию кадровых процессов. Сервис помогает автоматизировать рутинные задачи, ускорить составление, передачу и подписание кадровых документов, в том числе тех, что касаются инструктажей по охране труда. Прямо в сервисе сотрудникам в несколько кликов выпускаются электронные подписи, а процесс подписания настолько прост, что не требует специального обучения.
