Основанием для начисления оплаты труда работникам при повременной оплате является

Содержание

На практике бухгалтеры сталкиваются с разными системами оплаты труда: повременной, сдельной, бонусной и т. д. Все это разные способы рассчитать зарплату сотрудникам. В нормативных актах не закреплены правила для таких расчетов, но они описаны в экспертных статьях и закрепились на практике. Расскажем, как рассчитать зарплату по разным системам.

В этой статье:

Виды заработной платы
Как начисляется зарплата при повременной оплате труда
Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда
Бонусная (комиссионная) система оплаты труда

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Виды заработной платы

Каждая компания может применять подходящие ей системы оплаты труда, важно только оформить их в локальных нормативных актах. Это может быть одна система или две-три для разных категорий работников. При любой системе можно применять премирование. Если в компании есть профсоюз, его мнение учитывают при утверждении систем оплаты (ч. 4 ст.

135 ТК РФ).

Вот основные системы оплаты труда:

повременная — сотрудник получает деньги пропорционально отработанному времени;
сдельная — заработок выплачивается в зависимости от количества завершенных типовых трудовых задач, если их можно посчитать;
бонусная (комиссионная) — заработок прямо зависит от объема проданных товаров, оказанных услуг;
система плавающих окладов — здесь зафиксирован минимальный оклад, а остальная часть зарплаты зависит от выполненных показателей.

Важно! Работодатель должен индексировать зарплату при любой системе оплаты труда, так что порядок индексации нужно будет прописать в локальных актах для каждого способа расчета зарплаты.

Показатели для премирования

При указанной системе начисления вознаграждения за труд работнику гарантирована тарифная (окладная) часть денежного обеспечения в размере, пропорциональном времени, которое он отработал. Вторая часть заработной платы – премиальная – зависит от усилий и стараний самого сотрудника. Она не является непременной выплатой, поскольку напрямую зависит от требований к премированию, зафиксированных в соответствующих документах. Такими условиями могут быть:

перевыполнение плана;
достижение установленного количественного показателя;
точное соблюдение или снижение требуемых сроков;
отсутствие жалоб, нарушений, нареканий;
соответствие выпущенной продукции определенным качественным критериям.

Выполнение данных условий может быть как личным, так и коллективным.

Повременная форма оплаты труда | Расчет зарплаты

ВНИМАНИЕ! Соблюдение регламентированных условий должно обеспечиваться в течение заранее оговоренного периода, по истечении которого подводятся итоги и выплачивается вознаграждение. Обычно это месяц, но ничто не мешает работодателю установить любой удобный временной промежуток.

Тем не менее, наступление задокументированных условий является обязательным основанием для начисления заявленной премии, поскольку она составляет часть зарплатного обеспечения. Если работодатель незаконно откажется выплатить причитающуюся премиальную часть, сотрудник вправе пожаловаться и требовать выплаты законного вознаграждения за свой труд.

Документальные основания начисления

Законодательные подтверждения, обосновывающие применение данной системы з/п на предприятии, содержатся в ряде внутренних документов. Для начисления заработной платы по повременно-премиальной модели необходимы такие образцы документации.

Табель учета рабочего времени – этот учетный документ нужен при любой разновидности повременного распределения з/п, потому что на его основании рассчитывается главный показатель начисления оклада главной зарплатной части – временной.
Тарифная сетка или штатное расписание, устанавливающее значение оклада или ставки.
Соответствующие положения в коллективном договоре, индивидуальном трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Система трудового вознаграждения – это существенное условие взаимодействия нанимателя и сотрудника, поэтому оно обязательно должно содержаться в правоустанавливающей документации.
Положение о премировании (отдельно или как часть трудового договора). Доплатная часть заработной платы регламентируется условиями, прописанными в специальном локальном акте – положении, где четко установлены:
условия, при которых начисляется премия;
факторы, влияющие на ее размер;
порядок исчисления прибавки (процент от тарифной ставки или оклада, фиксированная сумма, доля от полученного дохода и т.п.);
причины, лишающие сотрудника права на получение доплатной (премиальной) части заработной платы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ситуация на предприятии изменилась, что требует изменения политики премирования, руководство может внести в существующее Положение отдельные изменения как по повышающим, так и по понижающим пунктам. Оформить такие перемены необходимо специальным приказом по предприятию. Процедура проведения приказа и ознакомления с ним персонала стандартная.

Как начисляется зарплата при повременной оплате труда?

Повременная (повременно-премиальная) оплата труда чаще всего встречается в 2 следующих разновидностях:

Когда зарплата считается исходя из месячного оклада работника (дополненного в установленном порядке премиями за результаты труда).

В этом случае для начисления заработной платы применяется формула:

ЗАРПЛАТА = (ОП / РД) × ОД,

ЗАРПЛАТА — зарплата за расчетный период;

ОП — должностной оклад сотрудника, дополненный премиями при их наличии;

РД — количество рабочих дней в месяце, в который входит расчетный период;

ОД — отработанные дни в расчетном периоде.

Внимание! Выплата зарплаты должна осуществляться не реже 2 раз в месяц (ст. 136 ТК РФ), поэтому расчетный период не может превышать половины месяца (письмо Минтрудсоцзащиты России от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом начисление зарплаты отображается в бухрегистрах последним днем месяца.

Когда зарплата считается исходя из тарифной ставки в расчете на 1 час или 1 день.

В этом случае для начисления заработной платы применяются формулы:

при почасовой оплате труда:

ЗАРПЛАТА = ЧТС × ОЧ,

ЧТС — часовая тарифная ставка по трудовому договору,

ОЧ — количество отработанных часов за отчетный период;

при ежедневной оплате труда:

ЗАРПЛАТА = ДТС × ОД,

где ДТС — дневной тариф по трудовому договору.

При этом в обоих случаях работник получает оплату выходных и праздничных дней:

при выполнении работы в выходные и праздничные дни — по двойной тарифной ставке (ст. 153 ТК РФ);
при отдыхе в такие дни — в соответствии с локальным нормативом (ст. 112 ТК РФ).

В рассматриваемом сценарии расчет зарплаты осуществляется с учетом того, что работодатель обязан установить месячные нормы (ст. 160, 162 ТК РФ):

по времени работы;
по выработке.

Основой для таких норм могут быть, к примеру, типовые показатели по отрасли, в которой ведет деятельность фирма-работодатель.

При выполнении норм, установленных работодателем, сотрудник в любом случае получает зарплату не меньше минимального размера оплаты труда, установленного в субъекте РФ (ст. 133 ТК РФ).

Можно ли не начислять зарплату директору фирмы? Ответ узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Теперь — о том, как начисляется заработная плата при сдельной схеме.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты труда: нюансы

При сдельной зарплате, как и при втором варианте повременной оплаты труда, рассмотренном нами выше, работодатель также устанавливает месячные нормы рабочего времени и выработки. Превышение соответствующих норм может увеличивать сдельную зарплату:

Пропорционально выработке.

Электротехник Иванов работает на заводе по сборке телевизоров. Он получает зарплату по сдельной схеме, в рамках которой работодатель установил норму по сборке 2 телевизоров в течение 8 рабочих часов. При ее выполнении Иванов получает 2 000 рублей (тариф: 1 000 рублей за 1 собранный телевизор).

За каждый следующий собранный телевизор Иванов получает по 1 000 рублей вне зависимости от объемов выработки.

С применением прогрессивной шкалы.

Станочник Петров работает на заводе по производству крепежа в цехе по выпуску болтов. Он получает сдельную зарплату, по которой работодатель устанавливает норму по изготовлению: 100 болтов в течение 8 рабочих часов. При ее выполнении Петров получает 390 рублей (тариф — 3 рубля 90 копеек за 1 болт).

За каждые 50 следующих собранных болтов Петров получает по 10 рублей за штуку. За каждые 50, следующих за ними, — по 20 рублей. За каждый последующий болт — по 30 рублей.

В некоторых случаях может применяться и регрессивная шкала. Например, когда производственная модель предприятия требует от работников как можно более точного выполнения плановых показателей без их существенного превышения (как вариант, в целях повышения эффективности контроля над расходами по сырью и материалам).

Отдельная разновидность зарплаты — та, что выплачивается в период командировки работника (ст. 139, 167 ТК РФ). Изучим специфику ее расчета.

Повременная оплата труда и применяемые виды начислений

Повременная оплата труда – система оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время.

Простая повременная оплата труда

Дневная (часовая) ставка умножается на количество отработанных дней (часов).
Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется за полностью отработанный месяц. Если месяц отработан не полностью, то заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени

Заработная плата, начисленная за фактически отработанное время (месяц, квартал), дополняется процентной надбавкой (месячной или квартальной премией)

Применяемые виды начислений

Оплата по окладу – оплата из расчета месячной тарифной ставки пропорционально отработанным дням;

Оклад *ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней
Оклад *ВремяВДнях/НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени

Оклад *ОтработаноЧасовВПределахНормыВремени/НормаЧасов

ТарифнаяСтавкаДневная*ВремяВДнях

ТарифнаяСтавкаЧасовая*ОтработаноЧасовВПределахНормыВремени

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Когда целесообразно применять повременно-премиальную оплату

Как и простая «повременка», такой способ организации выплаты вознаграждения устанавливается тогда, когда на предприятии нет возможности четко соотносить трудовые результаты с отработанным временем, то есть нормирование по объективным причинам затруднено. Такая ситуация создается во многих профессиональных сферах, например, в образовании, управлении, многих производственных процессах и т.п. Повременно-премиальный режим удобен тем, что помимо всех плюсов повременной оплаты труда, включает в себя дополнительные преимущества премирования.

Несомненным плюсом этой зарплатной системы для работодателя является то, что благодаря увязке трудового вознаграждения с количественными и качественными факторами персонал стимулируется на повышение эффективности труда.
Данная система очень проста в расчетах и понятна сотрудникам даже на интуитивном уровне, так что персонал без труда может отдавать себе отчет, какие факторы влияют на размер его заработной платы, что стимулирует дополнительный интерес к результатам труда.
Совершенствуется организация труда, поскольку работник напрямую заинтересован в экономии трудовых ресурсов, которые могут теряться на непроизводительные операции (этот момент не учитывается при простой повременной оплате).
Растет потребность в бережном отношении работников к оборудованию.

ВЫВОД: повременно-премиальная система вследствие своей гибкости и простоты в применении и контроле является очень эффективным инструментом организации оплаты труда, особенно в сочетании с другими формами стимулирования персонала.

Пример расчета з/п при повременно-премиальной системе

В SPA-салоне «Вдохновение» установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Положение о премировании говорит, что все сотрудники имеют право на 25% прибавки к зарплате, если совокупная выручка салона в месяц достигнет или превысит определенный показатель. Мастер-массажист с ежемесячным окладом в 8 тыс. руб. из 25 рабочих дней в месяц отработал 22. Прибыль салона в учетный месяц достигла хороших показателей, дающих основания для премирования. Рассчитаем, сколько получит мастер-массажист в этом месяце.

Сначала вычислим причитающуюся ему часть повременной оплаты согласно окладу. Для этого разделим месячную сумму на норму рабочих дней и умножим на фактически отработанное время: 8 000 / 25 х 22 = 7040 руб.

Теперь определим сумму полагающейся премии, найдем 25% от зарплаты (обратите внимание, не от оклада, а именно от заработанной в этом месяце суммы): 7040 х 25 / 100 = 1760 руб.

Наконец, суммируем две зарплатные части – повременную и премиальную: 7040 + 1760 = 8 800 руб. Именно столько полагается массажисту в этом месяце.

Типы повременной оплаты труда

Выделяют 4 типа повременной оплаты труда:

окладная;
простая повременная;
повременно-премиальная;
сдельно-повременная.

Конкретный вид оплаты труда, используемый при расчетах с персоналом, определяется локальными актами работодателя.

Окладная

Это, пожалуй, самый распространенный вариант повременки, при котором устанавливается месячный оклад.

Размер оклада не зависит от количества дней в месяце.

То есть сотрудник получит одинаковый оклад при полностью отработанном месяце, будь то январь с большим количеством выходных и праздничных дней или август. Если же месяц отработан не полностью, оклад будет рассчитан пропорционально отработанным дням, исходя из нормы дней при пятидневке.

Например, сотруднику установлен оклад 20 000,00 руб. В январе он отработал целый месяц, а в феврале — только 15 дней.

Вот, например, сколько человек получил в каждом из месяцев, исходя из нормы времени в 2024 году:

Месяц Норма рабочих дней Отработано дней Получено зарплаты, руб. Формула расчета

Январь	17	17	20 000,00	Так как отработаны все дни, оклад выплачивается в полном размере
Ноябрь	20	15	15 000,00	20 000 / 20 × 15

Окладный расчет удобен в случаях, когда персонал работает 8-часовой рабочий день.

Удобный сервис: онлайн-калькулятор расчета зарплаты по окладу

Простая повременная

В отличие от окладной системы, при простой повременной оплате персоналу устанавливается часовой тариф. Такой способ удобен, когда устанавливать 8-часовой рабочий день нецелесообразно.

Но нормы рабочего времени остаются те же — 40 часов в неделю ( ст. 91 ТК РФ ).

В этом случае расчет за труд человека осуществляется путем перемножения количества отработанных часов в месяце на установленную стоимость трудочаса.

Например, размер часовой оплаты составляет 300 рублей. Работник за ноябрь отработал 84 часа. Его заработок составит 25 200,00 рублей (300 руб. × 84 часа).

Повременно-премиальная

Эта система представляет собой более усложненный вариант первых двух форм повременной оплаты. В этом случае, помимо оклада или часовой ставки, в расчет включается премиальная выплата. Показатели и размеры премирования определяются локальными нормативными актами. Например, может быть установлено, что премия выплачивается:

за выполнение плана работ;
за отсутствие жалоб со стороны заказчиков;
отсутствие штрафных санкций;
и т. д.

Может пригодиться: как составить положение об оплате труда и премировании работников

Размер премии может устанавливаться как в процентном отношении к окладу или часовой ставке, так и в абсолютном размере (например, 1000,00 руб.).

Таким образом, при выполнении показателей, за которые полагается премия, при расчете заработка к окладной части прибавится сумма премии. Причем лишить премии, при выполнении условий ее получения, работодатель не вправе.

Сдельно-повременная

Сдельно-повременной способ расчетов с персоналом, как видно из названия, представляет собой производный от двух способов:

Как мы уже разобрались, при повременном способе оплата труда производится, исходя из фактически отработанного работником времени. Сдельная система основана на расчете заработной платы, исходя из количественной оценки результата труда конкретного сотрудника:

количества изготовленной продукции;
количества оказанных услуг;
объема выполненных работ.

Таким образом, при сдельно-повременной оплате труда заработная плата рассчитывается, исходя из двух показателей:

количества отработанного времени;
из количественного показателя результата работы.

Такая оплата труда устанавливается, если работник в процессе трудовой деятельности не только выполняет работы, учитываемые в количественном значении, но и осуществляет деятельность, которая не поддается измерению.

Например, такой работник в мастерской выполняет работы по ремонту, которые оплачиваются, исходя из сдельных расценок, и оказывает консультации, проводит оценочные работы, оплачиваемые повременно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить окладную систему оплаты труда. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок оплаты переработки при повременной системе

Что такое переработка, определяет ст. 99 ТК РФ, согласно которой работа за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени называется сверхурочной работой. Установленная норма времени может определяться:

продолжительностью ежедневной работы;
нормой рабочих часов в учетном периоде.

Второй вариант используется при суммированном учете рабочего времени, а первый — когда ведется ежедневный учет отработанных часов.

Норма рабочего времени в любом случае определяется, исходя из 40-часовой рабочей недели.

Порядок расчетов за переработку определяет ст. 152 ТК РФ и зависит от того, берет ли работник другие часы отдыха или нет.

Условие об отдыхе Порядок оплаты

Предоставляется дополнительный отдых	Переработка оплачивается в одинарном размере
Отдых за переработку не предоставляется	Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере. Оставшееся время — в двойном размере

Работодатель вправе увеличить размер выплат за сверхурочную работу, закрепив это в локальном акте.

При оплате переработки в расчет входит не только оклад, но и все причитающиеся работнику компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе премии.

Помимо сверхурочной работы, переработка может являться следствием ненормированного рабочего дня. В этом случае она не оплачивается, а в качестве компенсации работнику предоставляются дни дополнительного отпуска.

Особенности расчета сдельной оплаты труда

Сдельная оплата труда основана на количестве выполненной работы или произведенной продукции. Расчёт зарплаты в этом случае зависит от количества единиц продукции или выполненных работ и ставки оплаты каждой единицы.

Есть три вида сдельной оплаты.

1. Прямая

Такая оплата подразумевает расчет исключительно исходя из количества произведенных единиц.

Формула расчёта зарплаты при прямой сдельной оплате:

Заработная плата = Количество единиц продукции (или выполненных работ) * Ставка за единицу продукции

Рассчитаем зарплату курьера, который получает 250 рублей за доставку одного заказа. За прошедший месяц он доставил 176 заказов.

Заработная плата = 176 * 250 = 44000 рублей

Наш курьер получит 44000 рублей за этот месяц.

2. Сдельно-премиальная

Такая заработная плата, помимо непосредственно оплаты произведенной продукции, подразумевает выплату премии. Точная формула будет зависеть от того, как именно рассчитывается премия: это может быть процент от стоимости всех выполненных работ, фиксированная ставка премии за отсутствие брака и так далее.

Формула расчета сдельно-премиальной оплаты:

Заработная плата = Количество единиц продукции (или выполненных работ) * Ставка за единицу продукции + Премия

Допустим, курьеру из первого пункта положена премия за доставки без единого опоздания — 4000 рублей. В этом случае он получит 44000 + 4000 = 48000 рублей.

3. Сдельно-прогрессивная

В этом случае ставка за единицу изготовленного товара или оказанной услуги не фиксированная, а прогрессивная: чем больше единиц произведено, тем выше оплата за каждую из них. Саму ставку и условия ее прогрессивного увеличения устанавливает работодатель.

Столяр изготавливает стулья по прогрессивной ставке. Норма выработки — 10 стульев, которые оплачиваются по ставке 500 рублей за стул. Следующие 10 стульев сверх нормы оплачиваются уже по ставке 600 рублей за стул, а последующие — 700 рублей за стул. Предположим, что он изготовил 25 стульев.

Расчет будет выглядеть так:

Заработная плата = 10 * 500 + 10 * 600 + 5 *700: = 14500 рублей

Прогрессивная ставка позволяет увеличивать оплату единицы работы по мере увеличения количества выполненной работы или произведенной продукции, стимулируя сотрудников к увеличению производительности.

Как оплачивается время нахождения в командировке

Согласно российскому законодательству, сотруднику, направляемому в командировку, выплачивается средний заработок за дни нахождения в командировке, также возмещаются расходы на проезд, проживание, питание и другие траты.

Основная зарплата в период командировки рассчитывается исходя из среднедневного заработка за год, предшествующий поездке. Проще всего его рассчитать, если сотрудник отработал все 12 месяцев без больничных и отпусков за свой счет. Тогда он рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / количество отработанных дней за расчетный период

Если же работник болел или брал отгулы без сохранения заработной платы, расчет нужно произвести за вычетом неотработанных дней. А если он не отработал полных 12 месяцев в компании, то расчет среднедневного заработка производят исходя из фактически отработанных месяцев.

Пример расчета зарплаты в командировке:

Рассчитаем вознаграждение сотрудника в командировке с учетом суточных выплат. Предположим, что сотрудник отправлен в командировку на 7 дней в июле 2023 года. Он отработал в компании 3 месяца до поездки, получив 51000 р за март, 49000 р за апрель и 54000 р за май. Количество рабочих дней за эти 3 месяца составило 62.

Среднедневной заработок =(51000 + 49000 + 54000) / 62 = 2484 рублей

Итак, основная заработная плата исходя из среднедневного заработка составляет 2484 рубля в день. Кроме того, ему предоставляется суточная выплата на покрытие расходов в размере 2000 рублей в день.

Основная заработная плата за 7 дней командировки: 2484 рублей/день * 7 дней = 17388 рублей.
Дополнительные выплаты на покрытие расходов в командировке: 2000 рублей/день * 7 дней = 14000 рублей.

Итого, вознаграждение сотрудника за время командировки будет равно сумме основной заработной платы и дополнительных выплат на покрытие расходов: 17388 рублей (основная зарплата) + 14000 рублей (дополнительные выплаты) = 31388 рублей.

Это примерный расчет, и фактические выплаты могут различаться в зависимости от политики компании, условий командировки и других факторов. Важно также учитывать, что есть ограничения и нормы, устанавливающие предельные размеры компенсаций и выплат в командировке в соответствии с требованиями трудового законодательства.

В заключение скажем, что работодатель имеет право сам выбрать систему оплаты труда, которая лучше всего подойдет для его компании. Нет и ограничений на применение сразу нескольких систем начисления зарплаты на одном и том же предприятии для разных категорий сотрудников. С полной нормативной базой, касающейся оплаты труда, можно ознакомиться, прочитав ст. 135 Трудового Кодекса РФ.

Поделиться:
Подпишитесь на наши материалы

Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.