Ограниченная материальная ответственность выражается в обязанности работника возместить

Содержание

Ограниченная материальная ответственность работника — это одна из форм ответственности за причиненный ущерб. Она отличается от полной суммой компенсации и правилами.

Работник должен возмещать работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Объем возмещения потерь различный, поскольку предусмотрены два вида ответственности: ограниченная и полная материальная ответственность работника. Разберем понятия, что такое полная и ограниченная материальная ответственность, расскажем о случаях применения ограниченной ответственности, порядке привлечения и размере возмещения понесенных работодателем потерь.

Что это такое

Трудовым кодексом определен предел материальной ответственности. Если у нанимателя отсутствует договор полной матответственности с сотрудником, ограниченную материальную ответственность работник несет в пределах размеров его среднемесячного заработка. Каков бы ни был фактический ущерб, сотрудник вернет только сумму, которая не превышает его среднего дохода в месяц. Это ключевое отличие от полной матответственности.

Ограниченная ответственность наступает для сотрудника, если ущерб нанесен:

во время исполнения подчиненным должностных обязанностей;
из-за небрежности или неосторожности подчиненного.

Перечень оснований такого вида матответственности нормативными документами не установлен. Сотрудник не привлекается к материальной ответственности, если ущерб возник из-за непреодолимой силы, хозяйственного риска, острой необходимости или необходимой обороны либо работодатель не выполнил свои обязанности по созданию оптимальных условий хранения принадлежащего ему имущества, вверенного сотруднику для работы. А привлекается к полной матответственности, если это указано в действующем законодательстве, а также при нехватке ценностей, которые доверены лицу в соответствии с договором, при причинении вреда вследствие прямого умысла, нахождении в состоянии любого вида опьянения, административном нарушении, разглашении охраняемой законом тайны.

В остальных случаях может наступать ограниченная материальная ответственность.

Ограниченная материальная ответственность работника.

Трудовым кодексом РФ установлены не только условия наступления материальной ответственности работников, но и пределы такой ответственности. В этом прежде всего проявляется защитная функция норм трудового права.

В зависимости от предела допускаемого законом взыскания ущерба материальная ответственность работников подразделяется на два вида: ограниченную и полную.

В зависимости от субъектного состава полная материальная ответственность может быть индивидуальной или, в предусмотренных законом (ст. 245 ТК РФ) случаях, коллективной (бригадной).

Общее правило о материальной ответственности работников по нормам трудового права заключается главным образом в том, что в соответствии со ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ограниченная материальная ответственность), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Ограниченная материальная ответственность состоит в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в предусмотренных законодательством пределах. Возмещение ущерба здесь ограничивается по отношению к заработной плате работника определенным размером (в пределах среднего месячного заработка). Это означает, что если размер ущерба в денежном выражении меньше или равен среднему заработку работника на день причинения ущерба, то ущерб должен быть возмещен полностью.

Если же сумма ущерба составляет более среднего месячного заработка, то с работника взыскивается сумма, равная среднему месячному заработку, а остальная часть ущерба списывается на убытки работодателя.

Нормы трудового права, в максимальной степени способствуя обеспечению сохранности имущества работодателя путем возмещения работником материального ущерба, наряду с ограниченной материальной ответственностью, предусматривают ряд случаев, когда работник, виновный в причинении ущерба, обязан возместить его в полном размере без каких-либо ограничений.

Таким образом, полной материальная ответственность называется потому, что работник возмещает причиненный работодателю ущерб в полном размере без всякого ограничения каким-либо размером заработной платы. Такие случаи строго ограничены и устанавливаются только Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ч. 2 ст. 242 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работников

В силу ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба возлагается на работников в следующих случаях:

1) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). В данном случае работник несет полную материальную ответственность в силу прямого предписания закона, независимо от того, был ли с ним заключен договор о полной материальной ответственности. Такую ответственность несут, например, работники государственных организаций связи за утрату или задержку доставки всех видов почтовых и телеграфных отправлений, недостачу или повреждение вложений почтовых отправлений. Так, операторы связи (работники организаций почтовой связи) несут полную материальную ответственность за утрату, повреждение ценных почтовых отправлений, недостачу вложений в эти отправления в размере объявленной стоимости ценностей;

2) недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Трудовое законодательство закрепляет определенные условия, при которых работодатель может заключать с работником договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

При этом необходимо иметь в виду, что в договор нельзя включать условия, снижающие уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством (ст. 9 ТК РФ).

Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

В соответствии с заключенным письменным договором о полной материальной ответственности (индивидуальной или бригадной) работник несет такую ответственность лишь за ущерб, причиненный в результате необеспечения сохранности вверенного ему под отчет имущества. Под этим понимается как недостача, так и порча ценностей. За иные случаи причинения ущерба работодателю материально ответственное лицо отвечает на общих основаниях.

На основании заключенного письменного договора о полной материальной ответственности работник не должен нести ответственность за недостачу, образовавшуюся до передачи ему ценностей под отчет.

С учетом конкретных условий производства и труда в организациях, осуществляющих переработку товарно-материальных ценностей и их реализацию, применяется как индивидуальная, так и коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 244, 245 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает конкретные требования, при выполнении которых работодатель может заключить с отдельным работником письменный договор о полной материальной ответственности, перечень должностей и работ, при выполнении которых могут заключаться такие договоры, взаимные права и обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности материальных ценностей, переданных ему под отчет.

Принимая решение о выборе формы материальной ответственности (индивидуальная или коллективная), работодатель должен учитывать, что полная индивидуальная материальная ответственность может устанавливаться при выполнении следующих обязательных условий:

а) материальные ценности передаются под отчет конкретному работнику, и именно на него возлагается обязанность полностью обеспечить их сохранность;

б) для хранения (переработки, отпуска, продажи и т.д.) ценностей работнику должно быть предоставлено, как правило, отдельное изолированное помещение или место для хранения ценностей, и он самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией организации за принятые им под отчет ценности.

Указанные условия содержатся в Типовом договоре о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 1 .

Введение законом полной индивидуальной материальной ответственности возможно не в отношении всех работников, обслуживающих товарно-материальные и денежные ценности, а только в отношении тех, которые занимают должности или выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением в процессе производства этих ценностей. Перечни работ и категорий работников, с которыми может заключаться письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.

Наименование должностей и видов работ, которые включены в указанный выше Перечень, имеют межотраслевое значение и не подлежит расширительному толкованию. Дополнения и изменения в него могут вноситься только в установленном законом порядке.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности товарно-материальные ценности передаются для хранения или других целей коллективу (бригаде) материально ответственных лиц, и за их сохранность несет ответственность весь коллектив (бригада). При этом в установленном порядке заключается письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ).

Бригадная материальная ответственность может вводиться только при выполнении работ, предусмотренных специальным Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность за необеспечение сохранности вверенных работнику ценностей наступает также в случае, если эти ценности получены работником по разовому документу.

К документам разового действия на практике обычно относят доверенности, товарно-транспортные накладные с распиской соответствующего лица, требования, счета-фактуры и некоторые другие документы.

Полная материальная ответственность за недостачу ценностей, полученных по разовой доверенности или иному разовому документу, имеет место, как правило, когда работник привлекается для срочного получения, доставки, передачи имущественных ценностей, необходимых или направляемых работодателю, если отсутствует возможность поручить выполнение этой функции тем работникам, которые заняты этим постоянно, в чьи трудовые обязанности это входит.

Следовательно, разовые документы на получение ценностей могут быть выданы работнику, характер работы которого, как правило, не связан с получением материальных ценностей. При этом следует иметь в виду, что такие разовые документы на получение материальных ценностей (в том числе и доверенности) работодатель может выдать работнику только с его согласия.

Выдача разовой доверенности означает разовую операцию и не должна превращаться в систему. Отказ работника от получения материальных ценностей, оформления доверенности на его имя не может рассматриваться как нарушение дисциплины труда.

Работодатель до выдачи работнику разовой доверенности (или другого разового документа) обязан ознакомить его с правилами приемки и хранения материальных ценностей. В этих случаях работодатель должен принять необходимые меры и создать условия, позволяющие обеспечить выполнение работником порученного задания без ущерба для вверенных ему ценностей;

3) умышленного причинения ущерба (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Закон рассматривает умышленное причинение ущерба как злостное и грубое нарушение работником трудовых обязанностей. Наличия умысла в действиях (бездействии) работника должно быть доказано работодателем.

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). При этом не имеет значения, имел ли место умысел в причинении ущерба или ущерб причинен по неосторожности. Это обусловлено тем, что сам факт появления работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения является грубым нарушением дисциплины труда.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности в этом случае работодатель обязан доказать, что ущерб причинен работником в состоянии опьянения, которое должно быть подтверждено документально -справками медицинских учреждений. Состояние опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) может быть подтверждено также свидетелями, актом, своевременно составленным непосредственным или другим руководителем работника при участии очевидцев (свидетелей) появления работника на работе в состоянии алкогольного опьянения;

причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Преступлением признается виновно совершенное общественно опасное деяние, запрещенное Уголовным кодексом РФ. Не является преступлением действие (бездействие), хотя формально и содержащее признаки какого-либо деяния, предусмотренного Уголовным кодексом РФ, но в силу малозначительности не представляющее общественной опасности, то есть не причинившее вреда или не создавшее угрозы причинения вреда личности, обществу, государству (ст. 14 УК РФ). Порядок вынесения приговора по делу установлен Уголовно-процессуальным кодексом РФ.

В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя

Здесь всё просто — ответственность сотрудника заключается в том, что он должен в обязательном порядке возместить нанесенный ущерб (если его можно посчитать). Владелец при этом не может требовать у человека возместить упущенную выгоду, а на размер ущерба не начисляются проценты. Теперь о том, что можно отнести к ущербу:

Обнаруженная недостача
Порча имущества
Вынужденные расходы на ремонт испорченного имущества
Издержки из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте
Сумма возможного штрафа, который из-за халатности сотрудника вынужден платить работодатель
Также возможен ущерб сотрудника третьим лицам, которым владелец теперь должен платить компенсацию. Но только при условии, что его вина доказана и что он не будет вынужден возмещать владельцу «сверх-компенсации».

Размер материальной ответственности работника

На какой объем материальной ответственности сотрудника можно рассчитывать? В каком объеме он должен возместить ущерб?

Либо полностью покрыть все затраты, либо в пределах одной своей зарплаты. Как правило, у него ограниченная материальная ответственность, то есть, второй вариант. В редких случаях он должен полностью всё оплатить. Всё зависит от уровня ответственности сотрудника и того, что прописано в его трудовом контракте (руководствоваться статьями 241, 242 и 243 Трудового кодекса РФ).

Если он является руководителем организации, то есть, высоким должностным лицом, то несет уже полную ответственность перед владельцем (подробнее об этом уже в 277-ой статье). Или если сотрудник откровенный преступник, нарочно хотел причинить фирме вред.

Трудовой контракт с полной материальной ответственностью можно заключать только с совершеннолетними. А даже если и есть 18 лет сотруднику, не всегда этот заключенный договор будет иметь юридическую силу. Поскольку его должность (уровень его ответственности) – должна быть в соответствующем списке, определенном Трудовым кодексом. В противном случае, этой бумажкой можно только пугать сотрудника, но никак не требовать возместить ущерб в полном объеме. Сторож на парковке не может нести ответственность за угнанные автомобили.

При каких условиях работника привлекут к ответственности?

Согласно ТК РФ возникновение материальной ответственности происходит у работников всех категорий, с которыми работодатель заключает трудовое соглашение, вне зависимости:

от той организационно-правовой формы, в которой существует работодатель;
вида прав, имеющихся у него на имущество;
типа трудового соглашения, оформленного с работником.

К этой ответственности работника можно привлечь и после увольнения, если выяснится, что к потерям, возникшим у работодателя, привели действия именно этого работника, осуществленные в периоде его работы (ст. 232 ТК РФ). Вместе с тем законодатель допускает, что работодатель может отказаться от взыскания ущерба (ст. 240 ТК РФ), и указывает на условия, при которых привлечение к ответственности исключается (ст. 239 ТК РФ):

события чрезвычайного характера;
наличие нормального хозяйственного риска;
непринятие работодателем мер по обеспечению сохранности имущества.

Таким образом, условия, в которых наступит материальная ответственность работника, можно охарактеризовать следующими моментами:

ущерб нанесен имуществу;
объем потерь может быть определен;
имеется вина работника.

Объем претензий к работнику поставлен в зависимость от вида его материальной ответственности (ст. 241, 242 ТК РФ). Доказывать виновность работника и определять объем ущерба — это обязанности работодателя (ст. 247 ТК РФ).

Какие известны виды материальной ответственности?

ТК РФ описывает 2 основных вида материальной ответственности:

Ограниченная, которая касается всех работников, не требует особого документального оформления и, как правило, не превышает величины одной средней зарплаты за месяц (ст. 241 ТК РФ). Работодатель может такую сумму взыскать самостоятельно, а если она будет большей, то только через суд (ст. 248 ТК РФ).
Полная, при которой потери работодателя компенсируются в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Она зависит от должности работника и оформляется, как правило, письменно. Эта ответственность также может наступить в случае наличия у работника умысла в нанесении ущерба или при причинении его в отягчающих обстоятельствах (ст. 243 ТК РФ).

О правилах заключения договора о полной материальной ответственности читайте в статье «Договор о полной материальной ответственности».

Возникновение полной ответственности происходит в ситуациях, когда:

Работник постоянно имеет дело с имуществом достаточно высокой стоимости (больше чем его среднемесячный заработок) и должность его (или вид выполняемой им работы) включена в один из перечней, содержащихся в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Этот документ дает работодателю право (но не обязывает) письменно заключить с работником (индивидуально) или с группой работников (коллективно) соглашение, согласно которому нанесенный работодателю ущерб за оговоренные в нем ценности будет возмещен полностью (п. 1 ст. 243, ст. 245 ТК РФ). Как правило, его оформляют одновременно при принятии работника на соответствующую должность (или с началом соответствующей работы). Такое соглашение нельзя заключить с лицом моложе 18 лет (ст. 244 ТК РФ) и в отношении должностей (видов работ), не поименованных в перечнях Минтруда (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 № 1746-6-1).
Ущерб нанесен при отягчающих проступок работника обстоятельствах (осуществлен с умыслом, в т. ч. преступным, в состоянии опьянения, с одновременным разглашением тайны, с возникновением административной ответственности или не в связи с работой). К полной ответственности в такой ситуации можно привлечь любого из работников, в т. ч. не достигшего 18 лет (ст. 242 ТК РФ), невзирая на отсутствие письменного соглашения с ним об ответственности за подобный ущерб.
Работник является руководителем юрлица. Особое положение этой должности подразумевает полную ответственность занимающего ее человека за последствия своих решений (ст. 277 ТК РФ). Заключения дополнительного документа такая ответственность не требует.
В текст трудового соглашения с заместителем руководителя или главным бухгалтером включено условие о его полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ) за потери, наступающие у работодателя вследствие принятия ими некомпетентных или необдуманных решений.
Работник трудится в религиозной организации, и с ним в соответствии с внутренним нормативным актом этой организации заключено соглашение о полной ответственности за нанесение ущерба (ст. 346 ТК РФ).

Связанные с должностью (или видом работы) полная индивидуальная и коллективная ответственности предполагают, что:

Для данных лиц созданы условия обеспечения полного контроля над переданными им ценностями.
Имущество они получили по описи.
Оно периодически подвергается проверке (инвентаризации) со стороны работодателя.
Ответственность этого вида будет возникать только по отношению к переданным по описи ценностям. В отношении иного имущества она будет такой же, как и у прочих работников (п. 9 постановления Пленума Верховного суда СССР от 23.09.1977 № 15).

Подробнее об особенностях оформления материальной ответственности для коллектива читайте в статье «Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2023».

Что делать, если сотрудник не хочет платить

Когда сумма вреда превышает месячную зарплату, либо сотрудник не считает себя виновным и оспаривает приказ, дело может решить только суд.

Для обращения в суд у работодателя есть один год с момента обнаружения ущерба. Трудовые споры рассматривает районный суд.

К исковому заявлению следует приложить:

трудовой договор;
договор о полной матответственности (если он заключён);
должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка;
акт выдачи техники или другого имущества;
документы, оформленные после причинения ущерба.

Можно обратиться в суд с иском на сотрудника, который уволился и не компенсировал убытки полностью.

Суд имеет право снизить заявленную сумму убытков. Это возможно, если сотрудник находится в трудном материальном положении или имеет иждивенцев, и испортил корпоративное имущество не из корысти.

В каких случаях нельзя взыскивать деньги за порчу имущества

Существуют исключительные ситуации, когда ущерб взыскивать вообще запрещено. Они перечислены в ст. 239 ТК:

Непреодолимая сила. Например, судно перевозило груз и корабль сел на мель, потому что туман испортил видимость. Капитан или штурман в этом случае не виноваты.
Нормальный хозяйственный риск. Так, суд освободил водителя-экспедитора от материальной ответственности. Он перевозил груз в открытом прицепе, и груз сильно пострадал. Автомобилем с открытым прицепом его обеспечил работодатель, хотя он должен был осознавать риски такой перевозки. А сотрудник свои обязанности выполнял добросовестно.
Самооборона или крайняя необходимость. К примеру, дворник вверенной ему метлой отбивался от стаи бродячих собак и сломал метлу.
Безответственность работодателя. Руководитель не продумал систему охраны — офис ограбили. Вины персонала здесь нет. Или директор проигнорировал замечания об опасной проводке и случился пожар. Последний пример — еще и нарушение охраны труда. По новым правилам работодатель обязан предотвращать всякого рода опасности и улучшать условия труда. Мы подробно рассказывали обо всех изменениях в охране труда .

Если имущество пострадало в результате ДТП, придётся доказывать вину работника. Потому что ДТП тоже можно расценить как обстоятельство непреодолимой силы.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Ограниченная и полная: в чем разница

Ограниченная материальная ответственность работника предусмотрена ст. 241 ТК РФ , а полную регламентирует ст. 243 ТК РФ . Разница между ними заключается в том, что в первом случае с виновного сотрудника можно удержать только его средний месячный заработок, а во втором — обязать возместить все причиненные его действиями убытки. Примечательно, что в большинстве случаев на практике речь идет о материальной ответственности, имеющей предел. Ведь полное возмещение можно потребовать только в строго определенных случаях — если:

виновный является руководителем организации;
с виновным лицом заключен договор о полной материальной ответственности;
произошла недостача ценностей, полученных по разовому документу;
виновный работает на предприятии связи и имеет доступ к почтовым отправлениям;
убыток явился следствием уголовного преступления или административного проступка (необходим вступивший в силу судебный акт);
убыток был нанесен умышленно;
виновные действия совершены в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

В двух последних случаях необходимо доказать умысел или факт употребления алкоголя или наркотических веществ. Во всех остальных ситуациях компенсация, на которую имеет право работодатель, лимитирована законодательно.

Порядок привлечения виновного лица

Приведем краткий алгоритм действий руководства организации в случае, если работником были совершены действия, повлекшие за собой убытки. Например:

сотрудник не вышел на работу и из-за этого другие сотрудники получили вынужденный простой;
организацию оштрафовали из-за виновных действий сотрудника;
в результате невнимательности или небрежности были испорчены материальные ценности компании;
были утеряны инструменты или ценные документы;
произошла поломка оборудования по вине его оператора и т. д.

В любом из этих случаев руководству компании необходимо:

назначить специальную комиссию для расследования случая;
дать работнику возможность объяснить случившееся (вина — обязательный признак дисциплинарного проступка);
определить сумму, в которую обойдется возмещение убытка (расчет осуществляется на основании рыночных цен с учетом нормального износа имущества и его балансовой стоимости);
составить акт о ситуации с выводами комиссии;
издать итоговый приказ, если определено, что работник должен нести обязательства по возмещению ущерба.

Со всеми документами необходимо ознакомить сотрудника под подпись, так же как и членов комиссии. Все приказы и акты нужно подшить и хранить в установленном порядке.

Законодательство оставляет за работодателем право уменьшить сумму взыскания или отказаться от него совсем ( ст. 240 ТК РФ ). Кроме того, нельзя взыскивать ущерб, если он возник по причине обстоятельств непреодолимой силы или необходимой обороны, действий, связанных с обеспечением безопасности жизни и здоровья людей, а также если руководство компании не обеспечило необходимых условий для хранения вверенного имущества.

Формы компенсации ущерба

Компенсировать ущерб можно по-разному. Например, если размер возмещения не больше месячного заработка провинившегося работника, начальство может издать распоряжение об удержании. Приказ обязательно передают сотруднику для подписи.

Размер ущерба не должен превышать 20% от зарплаты. Поэтому работники чаще всего выплачивают компенсацию частями каждый месяц. Хотя, если сотрудник хочет разобраться с ущербом быстрее и готов выделить для этого больше из своего заработка, он может написать соответствующее заявление.

Компенсацию ущерба также можно производить по соглашению. Это альтернативный вариант, чтобы не удерживать деньги из зарплаты работника. Стороны оформляют договоренность, в котором фиксируют свой порядок. Выбрать можно любые суммы и периодичность выплат. Например, в рассрочку равными частями или всю сумму сразу.

Такое соглашение имеет юридическую силу. Если работник будет пренебрегать ответственностью и перестанет платить, руководство вправе подать на него иск.

Работодатель может договориться с сотрудником о замене имущества. Работник сможет не платить, а предоставить такую же (или аналогичную, по договоренности) вещь надлежащего качества и с подходящим функционалом.

Порядок привлечения к материальной ответственности

Вне зависимости от вида материальной ответственности, просто так привлечь к ней работника не получится. Работодатель должен строго соблюдать процедуру, иначе сотрудник обжалует решение в суде и ничего не заплатит.

Порядок начинается с расследования. Работодатель обязан определить размер и причину ущерба. С этой целью проводят инвентаризацию.

Объем вреда обычно устанавливает инвентаризационная комиссия, но руководство вправе назначить для этого специальный комитет. Комиссию созывают на основании распоряжения о служебном расследовании.

Чтобы определить причину происшествия, у работника просят письменные разъяснения. Если тот отказывается, комиссия отражает это в акте.

Работник вправе следить за ходом расследования и знакомиться со всеми материалами, которые рассматривает комиссия.

В ходе расследования определяют форму возмещения ущерба. Когда работодатель понял, почему произошла порча имущества и во сколько это обойдется работнику, нужно решить, как именно виновник будет возмещать вред.

По результатам расследования оформляют акт. В нем указывают все ключевые обстоятельства происшествия: по какой причине испортили имущество, какова степень вины работника, сколько и как он должен будет возместить.

Когда форма компенсации ущерба определена, нужно издать приказ. Если руководство решает удерживать деньги из заработка работника, оно выпускает соответствующее распоряжение. Приказ обязательно показывают сотруднику, после чего тот ставит в документе свою подпись.

Распоряжение нужно выпустить в течение месяца после того, как начальство определит точный размер вреда. Если опоздать, то взыскивать деньги с работника придется в судебном порядке.

Если работник договорился с начальством о другом порядке взыскания, подписывают соглашение. Приказ в этом случае не нужен.

Вся отчётность по кадрам будет в порядке

Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда