Всем известно, что наиболее значимыми являются такие профессии, как пожарный, полицейский, врач. Каждый день они борются за безопасность людей. Но не каждый человек желает сталкиваться с ними ежедневно. А вот с офисными работниками порой приходится видеться неоднократно.
Кто-то может сказать, что управлять компьютерной мышью намного проще, чем удерживать пожарный рукав либо ловить преступника. Но это мнение ошибочно – любая работа сложна в исполнении. И если подумать – без офисных сотрудников могут рушиться целые компании.
Понятие «офисные профессии» является обобщенным. В одном словосочетании заключено множество специальностей, между которыми есть одно общее требование – расположение рабочего места в офисе компании.
Начиная разговор об офисных профессиях, в голову приходят мысли о таких специальностях, как директор и секретарь. Примерно 20 лет назад этот список пополнялся кадровиком и бухгалтером. И вот – офис был готов. Сегодня же картина выглядит иначе. В крупных компаниях созданы многочисленные отделы.
И в каждом трудятся представители офисных профессий. Это ассистенты, менеджеры разных направлений, операторы, архивариусы, документоведы и многие другие.
Наверняка многие знают фразу «офисный планктон». Звучит она несколько обидно, особенно для людей, которые, сидя в комфортных креслах, успешно справляются со своими обязанностями и видят, как их стараниями компании растут вверх. Однако к «офисным планктонам» относятся не только привычные менеджеры и бухгалтеры. К ним также причисляют специалистов, отвечающих за коммуникационные связи, собирающих и анализирующих конкурентную информацию, и тех, кто обеспечивает офисным трудягам комфортные условия.
За счет технического прогресса большая часть офисных работ протекает в онлайн-пространстве. Через интернет проводится контроль производственных ресурсов, осуществляется поиск кандидатов на свободные вакансии, проводятся финансовые операции и многое другое. Офисные сотрудники должны идти в ногу со временем, совершенствоваться, получать новые навыки.
Двигаясь с техническим прорывом на одной волне, удастся подняться по карьерной лестнице с секретаря до управленца.
Наиболее важные профессии
Каждый будний день офисные работники занимают свои места и, как кажется представителям иных профессий, создают видимость работы. Но это мнение ошибочно. Рассказывать о своих достижениях в рабочей сфере «офисный планктон» не привык. Выиграть крупный тендер или заключить длительный договор с крупным заказчиком для них обычное дело.
Конечно, не все компании могут позволить себе иметь широкий штат сотрудников. Поэтому они останавливают свой выбор в пользу специалистов, без которых работа в офисе просто встанет. Этот список состоит всего из 5-ти должностей, которые должны занимать люди с опытом работы.
ТОП-10 профессий 2024 года | Актуальные вакансии будущего удаленно
Офис-менеджер
Относительно недавно этих специалистов называли секретарями. Многие были уверены, что их основная задача заключалась в принесении кофе. А когда слово «секретарь» сменили на «офис-менеджер», обществу рассказали, что должен делать этот работник. Прежде всего он обязан знать госстандарт оформления документов.
В его обязанности входит ведение учета дел компании, оформление командировок для сотрудников предприятия. Еще одна задача офис-менеджера заключается в ограждении спокойствия шефа, пока тот ведет переговоры или работает с ценными бумагами.
Охранник
Кто-то скажет, что сидеть на входе в офис в форме несложно, что справиться с этой работой сможет каждый. А вот и нет. Основная задача охранника – контролировать безопасность офисного помещения и его сотрудников. Он должен следить за приходящими людьми. В случае опасности моментально среагировать – вдруг у преступников появится желание ограбить офисную бухгалтерию.
Только человек с хорошей реакцией и физической подготовкой сможет обезвредить противника.
Бухгалтер
И снова мнение общества искажено касательно данной профессии. Большинство думают, что сотрудники отдела бухгалтерии только считают деньги. Возможно, лет 20 назад было так, но сегодня на них возлагается огромная ответственность. Это налоговая отчетность, подготовка финансовых документов, работа с несколькими банками, в которых компания имеет счета и многое другое.
Завхоз
Нет, это не уборщица. Человек в этой должности является хранителем офисного очага. Основная задача завхоза – руководство людьми, создающими чистоту и комфорт в офисе. Именно этому управленцу дается право устанавливать некоторые правила поведения работников компании в офисном помещении. Именно завхоз планирует проведение ремонтных работ не в ущерб производству.
Зачастую эта должность принадлежит женщинам, а представительницы прекрасного пола знают на собственном опыте, как очистить ковролин или куда обратиться в случае отсутствия электричества.
Системный администратор
Главная функция представителя данной профессии заключается в слежении за правильной работой офисной сети компьютеров. Этот человек подключает новое системное оборудование, устанавливает необходимые для работы программы, решает вопросы неправильной работы компьютеров и принтеров. При необходимости системные администраторы пишут программы для компании.
Наиболее важные профессии
Каждый будний день офисные работники занимают свои места и, как кажется представителям иных профессий, создают видимость работы. Но это мнение ошибочно. Рассказывать о своих достижениях в рабочей сфере «офисный планктон» не привык. Выиграть крупный тендер или заключить длительный договор с крупным заказчиком для них обычное дело.
Конечно, не все компании могут позволить себе иметь широкий штат сотрудников. Поэтому они останавливают свой выбор в пользу специалистов, без которых работа в офисе просто встанет. Этот список состоит всего из 5-ти должностей, которые должны занимать люди с опытом работы.
Офис-менеджер
Относительно недавно этих специалистов называли секретарями. Многие были уверены, что их основная задача заключалась в принесении кофе. А когда слово «секретарь» сменили на «офис-менеджер», обществу рассказали, что должен делать этот работник. Прежде всего он обязан знать госстандарт оформления документов.
В его обязанности входит ведение учета дел компании, оформление командировок для сотрудников предприятия. Еще одна задача офис-менеджера заключается в ограждении спокойствия шефа, пока тот ведет переговоры или работает с ценными бумагами.
Наиболее важные профессии
Каждый будний день офисные работники занимают свои места и, как кажется представителям иных профессий, создают видимость работы. Но это мнение ошибочно. Рассказывать о своих достижениях в рабочей сфере «офисный планктон» не привык. Выиграть крупный тендер или заключить длительный договор с крупным заказчиком для них обычное дело.
Конечно, не все компании могут позволить себе иметь широкий штат сотрудников. Поэтому они останавливают свой выбор в пользу специалистов, без которых работа в офисе просто встанет. Этот список состоит всего из 5-ти должностей, которые должны занимать люди с опытом работы.
Офис-менеджер
Относительно недавно этих специалистов называли секретарями. Многие были уверены, что их основная задача заключалась в принесении кофе. А когда слово «секретарь» сменили на «офис-менеджер», обществу рассказали, что должен делать этот работник. Прежде всего он обязан знать госстандарт оформления документов.
В его обязанности входит ведение учета дел компании, оформление командировок для сотрудников предприятия. Еще одна задача офис-менеджера заключается в ограждении спокойствия шефа, пока тот ведет переговоры или работает с ценными бумагами.
Охранник
Кто-то скажет, что сидеть на входе в офис в форме несложно, что справиться с этой работой сможет каждый. А вот и нет. Основная задача охранника – контролировать безопасность офисного помещения и его сотрудников. Он должен следить за приходящими людьми. В случае опасности моментально среагировать – вдруг у преступников появится желание ограбить офисную бухгалтерию.
Только человек с хорошей реакцией и физической подготовкой сможет обезвредить противника.
Бухгалтер
И снова мнение общества искажено касательно данной профессии. Большинство думают, что сотрудники отдела бухгалтерии только считают деньги. Возможно, лет 20 назад было так, но сегодня на них возлагается огромная ответственность. Это налоговая отчетность, подготовка финансовых документов, работа с несколькими банками, в которых компания имеет счета и многое другое.
Завхоз
Нет, это не уборщица. Человек в этой должности является хранителем офисного очага. Основная задача завхоза – руководство людьми, создающими чистоту и комфорт в офисе. Именно этому управленцу дается право устанавливать некоторые правила поведения работников компании в офисном помещении. Именно завхоз планирует проведение ремонтных работ не в ущерб производству.
Зачастую эта должность принадлежит женщинам, а представительницы прекрасного пола знают на собственном опыте, как очистить ковролин или куда обратиться в случае отсутствия электричества.
Системный администратор
Главная функция представителя данной профессии заключается в слежении за правильной работой офисной сети компьютеров. Этот человек подключает новое системное оборудование, устанавливает необходимые для работы программы, решает вопросы неправильной работы компьютеров и принтеров. При необходимости системные администраторы пишут программы для компании.
Другие специальности
Помимо представленных видов профессий, без которых работа офиса встанет на одном месте, существуют и другие специальности, играющие важную роль в продвижении компании.
Менеджер по закупкам
Один из списка ключевых специалистов, занимающийся работой с поставщиками. Благодаря его деятельности компания своевременно получает сырье, необходимое для производства реализуемой продукции. Они знают все о качестве приобретаемых материалов, их цену, могут поторговаться в пользу снижения стоимости в накладной.
Менеджер по маркетингу
Важная должность в любой компании, требующая от кандидата наличие высшего образования и опыта работы в аналогичной сфере. Это одна из высокооплачиваемых профессий, так как перед специалистом стоит широкий спектр задач. Но прежде он должен находить разные решения, позволяющие увеличить прибыль компании, отталкиваясь от доходности производства.
GR-менеджер
Относительная новая офисная профессия, требующая от человека высшего образования и наличия таких качеств, как коммуникабельность и ответственность. Работа GR-менеджера связана с общением с органами власти, установкой деловых отношений с государственными структурами. Он должен первым узнавать о грядущих политических переменах и сообщать об этом своему руководству. Редко когда на этой должности оказывается женщина.
Зачастую дамам неинтересны политические вопросы, хотя именно представительницы прекрасного пола умеют устанавливать деловые отношения с разными людьми.
IR-специалист
Отличная работа для девушек с высшим образованием в области юриспруденции. Сама профессия на рынке известна с 2000-х годов, однако не все понимают ее значимость. Основная задача IR-специалиста заключается в установке деловых отношений с инвесторами и последующем взаимодействии с ними.
Кроме представленных специальностей, в офисе должны присутствовать несколько конфликт-менеджеров, специалист по планированию и антикризисный управленец. Они же делятся по типу и спецификации организации. В крупных холдингах для этих специалистов создают целые отделы, где каждый сотрудник работает над задачами, соответствующими его профессии.
Кстати говоря, в последнее время встречаются объявления от крупных компаний по поиску помощников для ведущих специалистов. Но требования к ним бывают жесткие, и в первую очередь это опыт работы.
Творческие профессии ↑
Графический дизайнер
Графический дизайнер работает с графикой. Например, он создаёт афиши, рекламные изображения, логотипы, дизайны упаковок, инфографику (презентации, отчёты и тому подобное). Направлений — множество, именно от них зависит набор необходимых навыков. База каждого дизайнера — основы визуального дизайна, т.е. колористика, композиция, модульные сетки, принципы гештальта, типографика, умение пользоваться растровыми и векторными программами.
Можно пройти общие курсы по графическому дизайну, скетчингу, графическому редактору Photoshop или Figma.
По данным Headhunter средняя зарплата — 45 000 ₽. Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 15 000 – 180 000 ₽.
Дизайнер интерфейсов (UX/UI-дизайнер) ↑
UX (User experience) — дословно «опыт пользователя». UX-дизайнер изучает потребности пользователей, строит схемы работы интерфейса, тестирует прототипы на целевой аудитории и составляет техническое задание для UI-дизайнера.
UI (User Interface) — внешний вид интерфейса, т.е. внешний вид кнопок на сайте, анимация элементов, читаемость текста. Он анализирует целевую аудиторию, проектирует дизайн-концепции, визуализирует пользовательские сценарии, тестирует и сопровождает на фазе реализации продукта.
Для старта можно пройти общие курсы или отдельно обучиться работе в Figma, Adobe After Effects (для работы с видео и анимацией), Invision (для макетов интерфейсов), Adobe Illustrator, Keynote (для презентаций) и Tilda.
В вакансиях можно увидеть вакансии на UX/UI-дизайн вместе.
По данным Headhunter средняя зарплата — 85 000 ₽. Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 25 000 – 270 000 ₽.
Motion-дизайнер ↑
Motion-дизайн — использование анимации для оживления статичного графического дизайна. В него подключаются монтаж, операторское искусство, режиссура и много других творческих сфер. Motion-дизайн применяется в кино, съёмке видеоклипов, рекламы, используется для презентаций, интерактивного дизайна и много другого.
Для motion-дизайнера нужны навыки работы с растровой и векторной графикой, с анимацией (для 2D — Adobe After Effects, для 3D — Cinema 4D) и художественная база (цвет, свет, композиция и т.д.) Обучение можно пройти здесь.
По данным Headhunter средняя зарплата — 100 000 ₽. Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 30 000 – 250 000 ₽.
Гейм-дизайнер ↑
Он придумывает игры и следит за их разработкой. Сначала он разрабатывает концепт (механику, графику, сюжет, персонажей, сеттинг, геймплей), определяет целевую аудиторию, способы продвижения и монетизации. Так он подготавливает концепт-документ. После поиска инвесторов составляется дизайн-документ, в котором прописаны задачи каждого участника команды разработки.
Гейм-дизайнер сопровождает каждый этап разработки до реализации проекта. Поэтому он должен разбираться в программировании, дизайне, маркетинге, управлении, написании сценариев и музыки.
Игры для веб разрабатываются на разных языках, гейм-дизайнер должен понимать, что лучше подойдет: PHP, ASP.NET, Java, Python, Node.js. Если игры пишется для компьютера, то нужно выбирать между Unity, Unreal Engine или самописным движком. Для полного освоения всех необходимых знаний лучше пройти комплексный курс по гейм-дизайну.
По данным Headhunter средняя зарплата — 80 000 ₽. Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 30 000 – 250 000 ₽.
Контент-маркетолог ↑
Это специалист, который продвигает брэнд и его товары и услуги с помощью текста, видео, подкастов и другого контента. Он должен понимать, какой контент требуется аудитории, грамотно писать тексты и готовить инфографику, аудио и видеозаписи, понимать принцип работы поисковых систем, SEO, знать принципы SMM, знать способы продвижения в VK и других социальных сетях, иметь базовые навыки работы с графическими редакторами, уметь работать с аналитическими инструментами (например, Яндекс.Метрика).
Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 30 000 – 160 000 ₽.
Профессии, связанные с менеджментом ↑
HR-аналитик
Сегодня недостаточно быть хорошим HR-специалистом. Появляется потребность в HR-аналитиках — специалистах, которые не только нанимают персонал, но и проводят анализ всех процессов, связанных с рекрутингом. Они повышают вовлечённость сотрудников, качество найма, работают с HR-метриками и автоматизируют HR-процессы. Прийти в профессию можно начинающим аналитикам или HR-специалистам.
Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 50 000 – 180 000 ₽.
Аккаунт-менеджер ↑
Это связующее звено между агентством и клиентом. Его главная задача — привлечь клиента в агентство и обеспечить выполнение заказа на высоком уровне. Для этого он выясняет суть заказа и предлагает свои идеи. Далее он составляет проект и разрабатывает чёткие инструкции для всех отделов агентства.
Он должен поддерживать с клиентом хорошие отношения, чтобы он снова обратился к этой же компании. Необходимые профессиональные навыки зависят от сферы проекта, над которым он работает.
Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 25 000 – 330 000 ₽.
Таргетолог ↑
Таргетинг — способ настройки рекламы, направленный на целевую аудиторию, объединённую полом, возрастом, местом жительства, интересами и т.д. Таргетинговую рекламу обычно настраивают в соцсетях. Её можно настроить на пост или сторис или специально сделанный рекламный креатив. Таргетолог занимается только рекламой: анализирует целевую аудиторию, настраивает рекламный кабинет, запускает и ведёт рекламную кампанию и анализирует результаты.
Пройти обучение можно на курсах по таргетингу.
Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 10 000 – 300 000 ₽.
SMM-специалист ↑
Он занимается раскруткой и продвижением аккаунтов компаний или личных страниц в социальных сетях: формирует маркетинговую стратегию, разрабатывает контент-план, пишет посты, разрабатывает стратегию рекламной кампании, занимается таргетингом, общается с пользователями и др.
Чтобы попробовать себя в этой сфере, можно пройти общие курсы для SMM-специалистов или узкоспециализированные по продвижению в соцсетях.
Зарплаты по вакансиям в Москве на hh.ru (по первым 100 поисковым запросам) — 15 000 – 150 000 ₽.
Архитектор программного обеспечения (системный архитектор)
IT-специалист занимающийся построением систем для решения различных бизнес-задач. Выявляет важные характеристики системы разделяя её на компоненты, исходя из функциональных требований создает архитектурный шаблон, проектирует технические интерфейсы. Архитектор программного обеспечения владеет языками программирования и возглавляет команду разработки.
Уровень заработной платы: 75 000 – 360 000 ₽.
DevOps-инженер
Многопрофильные специалисты, обладающие необходимыми компетенциями в разработке программного обеспечения. DevOps является методологией помогающей тестировщикам и разработчикам, системным администраторам и программистам работать эффективнее, а DevOps инженер внедряет эту методологию в рабочий процесс.
Зарплата специалиста зависит от опыта работы 60 000 – 360 000 ₽.
Делопроизводитель
В обязанности делопроизводителя входит оформление рабочих бумаг согласно определённым стандартам. Он занимается исходящей и входящей корреспонденцией, ведением реестров и архивов, поэтому часто его функции совмещены с работой офис-менеджера или секретаря. Получить эту должность можно, окончив колледж. Но у тех, кто имеет высшее образование и неплохо разбирается в законодательстве, есть больше шансов для карьерного роста.
Учёт сотрудников, документальное оформление приёма, перевода и увольнения, ведение личных дел, заполнение трудовых книжек, выдача справок о трудовой деятельности – у специалиста отдела кадров немало бумажной работы. Помимо этого он обеспечивает укомплектованность штата организации. Работать кадровиком смогут люди с юридическим и экономическим образованием, а также выпускники специальностей «Управление персоналом» или «Документоведение».
Архивариус
Архивариус может трудиться как в отделе организации, так и в специализированном учреждении, где находятся старые или с истёкшим сроком действия документы. Он систематизирует их и отвечает за сохранность. Работа специалиста очень кропотливая, поскольку каждую бумажку он должен внимательно прочитать, оценив её значимость и назначить срок хранения. Такая профессия подойдёт усидчивым, скрупулёзным и любящим порядок людям.
Специалист отдела ЗАГС осуществляет документальную регистрацию брака, рождения, смерти. Этой профессии нигде не обучают, но высшее образование необходимо. Подойдёт любое гуманитарное образование, но лучше всего юридическое, поскольку в работе пригодиться хорошее знание законодательства. Из личных качеств должна присутствовать предельная внимательность, так как ошибки могут привести к большим проблемам (например, неверная запись в свидетельстве о рождении).
Офис-менеджер
Кому необходим – средние компании со штатом персонала от 25 человек.
Кому подчиняется – руководителю, административному директору.
Офис-менеджер отвечает за материально-техническое обеспечение работы офиса, ведет первичную документацию.
В российских компаниях офис-менеджер, как правило, выполняет и функции секретаря, в отличие от западных компаний, где обязанности четко подразделяются.
Основные требования к кандидатам на данную позицию – высшее образование, знание ПК, возраст от 23 до 35 лет, личные качества – коммуникабельность, доброжелательность, организационные навыки.
Делопроизводитель
Кому необходим – государственные компании, компании с четко выстроенным документооборотом (по ГОСТ).
Кому подчиняется – заведующему канцелярией, административному директору, руководителю.
Данная позиция сегодня встречается редко, в основном в полугосударственных компаниях, которые имеют штатное расписание, в соответствии с которым набирают административный персонал на данную позицию.
Делопроизводитель отвечает за документооборот, составляет письма, распоряжения и прочую деловую документацию, ведет архивы компании.
К данному специалисту предъявляются требования – высшее образование по специальности «документоведение», личные качества – внимательность, собранность, оперативность, грамотность.
Профессия делопроизводителя сегодня перерождается в модную позицию «заведующий канцелярией».
Эксперты агентства КАУС готовы помочь вам в поисках и оценке кандидата на должность личного помощника: точно и профессионально!
Автор статьи
Екатерина Крупина
Генеральный директор Группы кадровых агентств КАУС, автор книг «101 совет менеджеру по подбору персонала», «101 совет как провести собеседование»; эксперт в области оценки персонала, поиска и подбора топ-персонала, подбора и адаптации, формирования кадровой документации и кадрового аудита, трудового права. Опыт в рекрутинге – более 20 лет.
Мы можем вам
предложить
