При заключении с физическими лицами, в том числе с работниками компании, договоров гражданско-правового характера (далее по тексту – Договор ГПХ) часто возникает риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой. Разберемся, возможно ли заключить такой договор с работником компании и можно ли при этом минимизировать или полностью избежать рисков.
С одной стороны , текущим законодательством допускается привлечение для выполнения работ (оказания услуг) физических лиц на основе гражданско-правового договора (ст. 420 ГК РФ) . Трудовой кодекс РФ также не содержит запрета на заключение между работниками и работодателем гражданско-правовых договоров, в том числе работниками, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, во время нахождения в таком отпуске работник может оказывать организации услуги по договору гражданско-правового характера.
Во время нахождения работника в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком заработная плата по трудовому договору не начисляется. Наличие же другого источника дохода по гражданско-правовому договору не оказывает влияния на выплату пособий в связи с материнством, в том числе не может являться основанием для отказа в зачете расходов на их выплату (постановление Семнадцатого ААС от 09.04.2013 N 17АП-2988/13).
С другой стороны , важно, что заключение гражданско-правового договора является обоснованным только при условии, что существующие между сторонами отношения действительно являются гражданско-правовыми, поскольку частью второй ст. 15 ТК РФ установлен запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Соответственно, принимая решение о заключении гражданско-правового договора с работником, необходимо учитывать принципиальные отличия такого договора от трудового.
Отличия договора ГПХ от трудового договора
- По гражданско-правовым договорам о выполнении работ или оказании услуг подрядчик (исполнитель) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно уже на момент заключения договора (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 779 ГК РФ). Предметом трудового договора является прежде всего сам процесс деятельности работника, а предметом гражданско-правовых договоров — конкретный результат.
- Подрядчики (исполнители) сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не предусмотрено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, в том числе режим рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).
- О наличии трудовых отношений чаще всего свидетельствует устойчивый и стабильный характер отношений, выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности, наличие дополнительных гарантий работнику, установленных законами.
Если по гражданско-правовому договору выполняются работы, не связанные с трудовой функцией работника, то при отсутствии других признаков трудовых отношений заключение таких договоров с работниками признаются судом правомерным (постановление Семнадцатого ААС от 05.11.2014 № 17АП-12867/14). Если же деятельность по трудовому договору идентична деятельности по договорам гражданско-правового характера, то это расценивается как один из признаков трудового характера отношений, возникших на основании этих договоров.
Гражданско-правовой или трудовой договор — какой ВЕРНО заключать с работником.
Судами отмечается, что договоры гражданско-правового характера со штатными работниками не должны заключаться для выполнения (оказания) данными лицами тех работ (услуг), которые исполняются ими в рамках трудовых договоров (постановление АС Уральского округа от 07.08.2018 № А47-1315/2017).
Кейс: признаки трудовых отношений при заключении ГПХ
При проведении кадрового аудита у одного из наших клиентов (образовательная организация) были проанализированы трудовые договоры работников компании и договоры на оказание услуг с теми же физическими лицами.
За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей , юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Признаки трудового договора
Чтобы понимать, в каком случае с кандидатом нужно заключить трудовой договор, а когда можно обойтись договором ГПХ, нам понадобится определить признаки трудовых отношений. И дальше проверять по ним каждую конкретную ситуацию. И поможет нам в этом определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 25.09.2017 № 66-КГ17-10.
Там сказано, что целью заключения договора ГПХ должно быть не выполнение работы как таковой, а получение результата, который может быть отделен от самой работы. В рамках договора ГПХ подрядчик или исполнитель сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, в то время как по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу по определенной трудовой функции (специальности, квалификации, должности), включается в состав персонала работодателя, подчиняется установленному режиму труда и работает под контролем и руководством работодателя. Подрядчик работает на свой риск, а лицо, работающее по трудовому договору, не несет риска, связанного с осуществлением своего труда.
О том, что договор ГПХ заключать нельзя, говорят следующие обстоятельства:
- вменение обязанностей по выполнению не конкретной работы с передачей результата, а функции;
- включение в состав персонала с подчинением вышестоящему руководителю и (или) наличием подчиненных;
- установление режима (графика) работы;
- выделение рабочего места, оборудования, материалов;
- отсутствие прямой связи между оплатой труда и результатом (плата за процесс, а не за результат);
- переложение рисков невыполнения работы на принимающую сторону.
Остановимся на некоторых из критериев чуть подробнее.
Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне
Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку
Режим работы
Соблюдение режима работы — один из основных признаков трудового договора (ст. 21 и 22 ТК РФ). На тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам, режим работы организации не распространяется. Такие подрядчики могут выполнять работу тогда, когда посчитают нужным, в т.ч. в ночное время или в выходные и праздничные дни.
Для них главное — уложиться в срок или сроки, закрепленные в договоре (ст. 702 ГК РФ).
Как следствие, у исполнителя по гражданско-правовому договору в принципе не может быть рабочего времени, а равно рабочих или выходных дней. А значит, не будет ни сверхурочной или ночной работы, ни работы в выходные (праздничные дни). Так что вести по таким работникам табель учета рабочего времени не нужно.
Таким образом, в договор ГПХ нельзя включать ни условие о том, что подрядчик должен придерживаться того или иного графика работы (пятидневка с 9 до 18 с перерывом на обед), ни о том, что за отклонение от установленного графика работы осуществляются дополнительные выплаты.
Вознаграждение
Выплата вознаграждения подрядчику должна осуществляться в сроки и порядке, которые установлены договором. Там же должна быть определена и величина вознаграждения, которую получает подрядчик. Никакие отсылки к локальным документам организации (штатное расписание, положение об оплате труда, о премировании и т.п.) не допустимы. Дело в том, что локальные акты, действующие в организации, распространяются только на ее работников, с которыми заключен трудовой договор. Применять эти документы к подрядчикам нельзя.
Оплата по договору ГПХ не может производиться периодически в сроки, установленные для выплаты заработной платы. По общему правилу, причитающееся вознаграждение подрядчик может получить только по факту выполнения работы. Авансовый порядок расчета законом рассматривается как исключение (ст. 711, 781 и 783 ГК РФ). Поэтому выдача аванса по договору ГПХ не должна быть периодической.
Как правило, аванс выдается или при заключении договора, или при выполнении части (этапа) работ. В любом случае порядок выплаты аванса должен быть установлен непосредственно в договоре.
Не могут сотрудники по договору ГПХ рассчитывать и на какие-либо премии, подарки, материальную помощь и прочие бонусы, установленные локальными актами для работников. Подрядчик должен получить ровно столько, сколько указано в заключенном с ним договоре. Соответственно, если планируется поощрение, к примеру, за досрочное выполнение работы, то цену в договоре нужно сразу поставить в зависимость от даты окончания работ.
На работников по договору ГПХ не распространяются требования о минимальном размере оплаты труда. Независимо от объема работ стороны вправе согласовать любой размер вознаграждения, даже если он меньше МРОТ. Тогда как зарплата по трудовому договору не может быть ниже МРОТ при условии полной выработки (ст. 133 ТК РФ).
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Обеспечение материалами и инструментами
Обязанность обеспечить работника всем необходимым для работы — один из признаков трудовых отношений (ст. 22 ТК РФ). В рамках гражданско-правового договора ситуация обратная. По общему правилу, подрядчик выполняет все работы с использованием собственного инструмента и комплектующих (ст. 704 ГК РФ).
По желанию сторон это правило можно изменить, включив в договор условие о том, что работы могут выполняться из материалов и (или) с использованием оборудования заказчика. Но и в этом случае нужно помнить, что просто так выдать подрядчику материалы и инструменты нельзя. Передачу и возврат нужно фиксировать документально — в акте. А по расходованию материалов подрядчик обязан предоставлять отчеты (ст. 713 и 783 ГК РФ).
Должность или профессия
В договоре ГПХ не должно быть упоминаний о должностях или профессиях. Следует указывать конкретную работу (услугу, объем работ), которую обязуется выполнить контрагент. Таким образом, недопустимы договоры ГПХ на услуги кладовщика, торгового представителя, бухгалтера, мерчендайзера, экспедитора и т.п. (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 14.06.2022 № Ф03-2105/2022 по делу № А73-16278/2021).
Должностная инструкция
Должностная инструкция — элемент трудовых отношений, устанавливающая основные обязанности работника по определенной должности. Поэтому при описании работы, которая поручается подрядчику, не должно быть ссылок на должностные инструкции. В договоре нужно описать результат работы, который должен получить заказчик с указанием единиц измерения.
Подчиненность
Выполнение работ под контролем работодателя и подчиненность вышестоящему руководству присущи только трудовому договору. В рамках ГПХ подрядчик выполняет работы самостоятельно. Заказчику дано право во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность (ст. 715 ГК РФ). Поэтому в договоре ГПХ не должно быть условий о подчиненности, но может быть пункт о полномочиях представителя заказчика по проверке хода и качества работ.
Сроки
Срок начала и окончания выполнения работ, напротив, — одно из ключевых условий именно договора ГПХ (ст. 708 ГК РФ). Тогда как в рамках трудового договора конкретные сроки выполнения работ устанавливаются внутренними документами организации или вовсе устными поручениями руководителя.
Риски
В рамках гражданского договора все риски неисполнения принятых на себя обязательств лежат на подрядчике. Если он нарушит сроки или выполнит работу некачественно, придется возмещать убытки в полном размере, уплачивать неустойку, предусмотренную законом или договором.
В рамках трудовых отношений все иначе. За нарушение сроков и некачественную работу штрафовать сотрудников нельзя. Работодатель может применять меры дисциплинарного взыскания (замечание, выговор), которые в свою очередь могут приводить к неначислению премий и иных поощрительных выплат. Также в ТК РФ установлены специальные правила оплаты брака (ст.
156 ТК РФ) и возмещения ущерба, причиненного работодателю (разд. XI).
Когда договор ГПХ под запретом
Есть ситуации, когда между организацией и физическим лицом, не являющимся ИП, гражданско-правовой договор заключить нельзя, даже если все вышеперечисленные условия соблюдаются. К примеру, таким образом нельзя оформлять прием на работу водителей.
Дело в том, что что в силу ст. 2 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» водитель может управлять транспортным средством в личных целях либо в качестве работника или индивидуального предпринимателя. Так что заменить штатного водителя на водителя по договору оказания услуг по управлению транспортным средством не получится.
Нельзя в такой ситуации оформлять и договор перевозки, т.к. по правилам п. 13 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» перевозчиком может являться только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
11 оснований, по которым ГПД переквалифицируют в трудовой договор
Контролёры стали чаще проверять договоры ГПД, так как их востребованность возросла. Поэтому ФНС обобщила судебную практику и указала самые распространенные основания для переквалификации судами ГПД в трудовые договоры. Выводы специалисты ФНС собрали в Письме от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674 .
Причина 1. Закрепили трудовую функцию в предмете ГПД. То есть исполнитель лично выполняет работы определенного рода по определенной должности, а не по разовому заданию заказчика.
Причина 2. Не прописали конкретный объем работ. То есть значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый результат, что является одним из признаков трудовых правоотношений.
Причина 3. Установили ежемесячную оплату труда. Сумма не меняется из месяца в месяц. То есть стоимость услуг исполнителя не зависит от объема оказанных услуг, выполненных работ. Фиксированная сумма оплаты может толковаться судом как выплата заработной платы.
Причина 4. Установили оплату за фактически отработанные дни. Установление в ГПД оплаты оказанных услуг, выполненных работ за фактически отработанные дни указывает на подмену трудового договора гражданско-правовым договором.
Причина 5. Включили исполнителя в производственную деятельность. То есть выполнение работы по договору предполагает включение исполнителя в производственную деятельность организации. На исполнителя распространяются нормы выработки, установленные для работников, производственный план организации и т.д.
Причина 6. Прописали, что исполнитель подчиняется внутреннему трудовому распорядку заказчика. То есть в процессе труда исполнитель исполняет распоряжения работодателя, за ненадлежащее выполнение которых исполнителя могут привлечь к дисциплинарной ответственности.
Причина 7. Перезаключаете идентичные договоры. То есть договоры носят не разовый, а систематический характер.
Причина 8. Возложили материальную ответственность на фактического исполнителя. Обеспечен контроль со стороны работодателя.
Причина 9. Обеспечиваете исполнителя условиями труда
Причина 10. Предоставили исполнителю оборудование на своей территории. Работы по договору выполняют с использованием материалов, оборудования, инструментов и на территории заказчика. Это свидетельствует о наличии инфраструктурной зависимости исполнителя от заказчика.
Причина 11. Ставите условие зарегистрировать ИП. Наличие условий об обязанности физического лица зарегистрироваться в качества ИП или самозанятого, чтобы заключить договор, и прекращение деятельности ИП и самозанятого после расторжения договора с заказчиком.
На практике наличия одного из перечисленных оснований недостаточно, чтобы переквалифицировать договор ГПХ в трудовой. Суды руководствуются совокупностью обстоятельств, когда выносят решения.
Получите полный доступ к базе судебной практики
Доказательства подмены трудового договора договором ГПХ
Кроме содержания ГПД о наличии между сторонами трудовых отношений могут свидетельствовать другие доказательства – письменные, устные, аудио и видео.
Письменные доказательства. Это документы, которые оформляет работодатель, если сотрудник выполняет работы по трудовому договору. Например, исполнителя указывают в графике работы, графике отпусков, заключают с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности, оформляют приказ о возложении на исполнителя обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, выдают расчетные листы о начислении заработной платы. Подпись исполнителя стоит в журнале регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте. Исполнителя направляют на медицинский осмотр.
Также доказательством может служить переписка сторон договора ГПХ, которая, например, свидетельствует, что исполнитель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации, распоряжениям работодателя, включен в процесс производственной деятельности организации и т.д.
Устные доказательства. Например, свидетельские показания других работников.
Аудио- и видеозаписи. Где записаны разговоры с заказчиком.
Отличие трудового договора от гражданско-правового
С физическим лицом работодатель может заключить два вида договоров: гражданско-правовой и трудовой. Разберем, чем два этих договора отличаются друг от друга, в каких случаях оформляется трудовой, а в каких случаях гражданско-правовой договор.
Трудовой и гражданско-правовой договор: понятие
Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, согласно которому сотруднику предоставляется работа в рамках определенной должности или специальности.
Гражданско-правовой договор – это соглашение между двумя и более лицами, согласно которому одна сторона поручает, а вторая сторона принимает на себя обязательства оказать определенную услугу.
В договоре ГПХ, который заключается с самозанятым, не должно быть трудовой терминологии. Трудовая терминология – юридические термины, характерные для трудовых отношений. Такие слова в договоре ГПХ увеличивают риск переквалификации отношений и их нужно исключить.
Бесплатный сервис Трудоголик найдет слова из трудовой терминологии, которых не должно быть в договоре с самозанятыми.
Трудовая терминология — как нельзя писать в договоре ГПХ
Гражданско-правовая терминология — Как нужно писать в договоре ГПХ
Когда и с кем можно заключать договор ГПХ
Еще раз повторим: к ГПД не применимы нормы Трудового кодекса РФ. В договоре регулируется не процесс, а результат работы.
Если с подписанием соглашения с юрлицом или ИП вопросов нет, то с физлицом может возникнуть ряд проблем. Сложности здесь связаны не с характером предоставляемых услуг. В 15 статье Гражданского кодекса РФ говорится о том, что нельзя трудовые отношения маскировать под гражданско-правовые.
Лица, проверяющие предприятие, могут запросто переквалифицировать ГПД в трудовой, если обнаружат признаки последнего в документе. Поэтому первостепенное внимание следует уделять формулировкам, используемым в соглашении. Еще лучше нанять юриста, чтобы он грамотно составил договор ГПХ или проверил его, особенно, если предстоит наем в качестве подрядчика физического лица.
Относительно сроков, то законодательных норм здесь нет. Время выполнения работы обговаривается сторонами. После обсуждения прописывается такой период, который больше всего подходит и заказчику, и исполнителю.
Пролонгация (продление) договора ГПХ также допустима. В таком случае составляют еще одно соглашение: об изменении сроков выполнения работы.
В каких случаях договор ГПХ могут признать трудовым
У договора ГПХ плюсов множество, поэтому, если его переквалифицируют, проблем возникнет много. Поскольку исполнитель находится вне штата предприятия, то у кадровиков меньше забот, не нужно выдавать пособия, оплачивать отпуск (обычный или декретный), больничный. Отсутствуют проблемы и с выделением отдельного рабочего места.
Если же соглашение ГПХ будет переведено в трудовое, то работодателю придется уплатить пени, доначислить взносы в ФСС и иногда потребуется отдать социальные пособия.
Различия между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями.
При рассмотрении споров суды обычно обращают внимание не на текст гражданско-правового договора, а на характер сложившихся между заказчиком (работодателем) и подрядчиком (работником) отношений. На примере данного решения рассмотрим различия между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями.
Стрежевский городской суд Томской области рассмотрел дело по иску М. к обществу с ограниченной ответственностью «С» (далее – «С») о признании гражданско-правовых отношений по договорам подряда трудовыми отношениями на неопределенный срок и взыскании судебных расходов.
С 01.07.2003 по 31.07.2008 М. работал на ремонтно-строительном участке «С» в качестве плотника 5-го разряда, причем с 01.06.2003 по 30.03.2004 по срочным трудовым договорам, а с 01.04.2004 по 31.07.2008 в той же должности по гражданско-правовым договорам подряда. По ним М. выполнял работы, связанные также с профессией плотника. Кроме того, у него был нормированный рабочий день с 8.30 до 17.30 и перерыв на обед с 12.30 до 14.00. С августа 2008 года администрация «С» отказалась заключать с ним договор.
Представитель «С» в судебном заседании исковые требования не признала, указывая, что между М. и «С» с 01.04.2004 заключались договора подряда, которые носят гражданско-правовой характер и не относятся к трудовым. В договорах подряда указывались работы, которые обязался выполнить М., начальный, конечный и промежуточный сроки выполнения работы, а также конкретный размер вознаграждения. Основанием для расчетов являлся акт сдачи-приемки выполненных работ.
Согласно представленным в суд документам штатное расписание на 01.03.2004 предусматривало три единицы на должности плотника. В последующем данные единицы из расписания были исключены. Приказом руководителя «С» от 30.04.2004 № 26-к трудовые отношения с М. прекращены в связи с истечением срока срочного трудового договора, и затем с ним заключались договоры подряда.
В процессе судебного заседания суд пришел к выводу, что, несмотря на выведение из штатного расписания «С» штатной единицы плотника, организация продолжала нуждаться в выполнении плотницких работ и получала соответствующие услуги на основании договоров с подрядчиками, в том числе с М.
Согласно ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результаты заказчику, а тот обязуется принять результат работы и оплатить его.
По всем указанным договорам подряда были подписаны акты сдачи-приемки работ между заказчиком «С» и исполнителем М., который получал заработную плату. Но работы по всем договорам подряда имели тот же объем, что и до того – работы, связанные с исполнением обязанностей плотника.
С учетом приведенных доказательств суд признал, что между М. и «С» с 01.04.2004 существовали трудовые отношения, несмотря на отсутствие оформленного надлежащим образом трудового договора, и что последний был подменен договором подряда.
Трудовые отношения, как они определены в ст. 15 ТК РФ, основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка, при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
В отличие от гражданско-правовых отношений, допускающих представительство (когда одно лицо, обладающее соответствующими полномочиями, совершает сделки от имени другого лица), работа, выполняемая в рамках трудовых отношений, всегда носит личный характер.
В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработок, а работник – лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Один из признаков трудовых, а не гражданско-правовых отношений в силу ст. 15 ТК РФ – обеспечение работодателем работнику условий труда. Индивидуальный труд по гражданско- правовым отношениям осуществляется самостоятельно и по усмотрению лица, занимающегося такой деятельностью. Лица, занимающиеся такой деятельностью, сами определяют условия выполнения работ. В отношениях М. и «С» предприятие полностью обеспечивало нормальные условия для труда.
Самым существенным в разделении трудовых и гражданско-правовых отношений является то, что гражданско-правовые договоры заключаются для выполнения определенной работы, цель которой – достижение ее конкретного конечного результата. Оно влечет прекращение договора. При выполнении трудовой функции по трудовому договору выделить индивидуальный конечный результат труда работника достаточно сложно. В связи с этим трудовая функция, как правило, не направлена на достижение какого-либо конечного результата.
На основании представленных доказательств суд сделал вывод, что гражданско-правовые отношения по договорам подряда между «С» и М. с 01.04.2004 по 31.07.2008 являются трудовыми отношениями.
Согласно ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. При пропуске по уважительным причинам сроков, предписанных ч. 1 и 2 ст. 392 ТК РФ, они могут быть восстановлены судом. Поскольку М. нарушил сроки обращения в суд и причины были признаны судом неуважительными, М. было отказано в удовлетворении исковых требований – только по этому основанию.
Когда гражданско-правовые отношения становятся трудовыми.
Если по договору подряда работник выполняет работу по определенной должности в течение длительного периода времени, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, привлекается к дисциплинарной ответственности и выполняет работу, не предусмотренную договором подряда, такие отношения будут переквалифицированы в трудовые.
Определением Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 21.03.2008 №25-В07-27 были отменены решение Красноярского районного суда Астраханской области, определение судебной коллегии по гражданским делам Астраханского областного суда и постановление президиума Астраханского областного суда и вынесено новое решение об удовлетворении исковых требований Д. о признании гражданско-правовых отношений трудовыми.
При рассмотрении материалов дела судебная коллегия установила, что Д. с апреля 2002 года по март 2005 года работала в «***» рабочей по озеленению территории по договорам подряда. Но наряду с другими работниками «***» Д. подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка: ее рабочий день начинался в 8.00 и заканчивался в 17.00, обеденный перерыв составлял один час. Как и другие работники «***», на работу она приезжала на рабочем автобусе. Д. и другие работники, заключившие с «***» аналогичные договоры, выполняли работу, которую им поручали каждый день, и эта работа не всегда соответствовала указанной в договорах, что подтверждается показаниями свидетелей.
За выполнение своей работы Д. в одно и то же время получала через банкомат заработную плату, которая зависела не от объема и характера работы, указанной в договоре, а от количества дней, проработанных за месяц, в котором заключался договор. Кроме этого, она вместе с остальными работниками проходила медкомиссию в ведомственной поликлинике, инструктаж по технике безопасности, привлекалась к дисциплинарной ответственности. То есть сложившиеся между Д. и «***» отношения носили характер трудовых.
Удовлетворяя исковые требования Д., судебная коллегия руководствовалась следующим. Как отмечено в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2, если между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, однако в ходе судебного разбирательства установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям в силу ч. 4 ст. 11 ТК РФ должны применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Вывод судебных инстанций Красноярского районного суда Астраханской области и Астраханского областного суда об отказе в иске Д. в связи с тем, что между сторонами был заключен договор подряда, является ошибочным, поскольку суды неверно определили обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения дела, что привело к неправильному применению норм материального права. В результате судебные акты указанных инстанций были отменены, а отношения между Д. и «***» были признаны трудовыми.
Гражданско-правовой договор или трудовые отношения, как это доказать
Работодатель всегда рискует, когда заключает договор гражданско-правового характера вместо трудового договора. Сотрудники, поняв, что договор подряда или оказания услуг не гарантирует оплату больничного и отпуска, нередко обращаются в суд. Теперь риск подобных обращений возрос в несколько раз, поскольку исполнитель, минуя суд, может обратиться напрямую в ГИТ.
Процедура подачи жалобы в этот орган значительно проще, чем составление иска. Чтобы компанию не обвинили в заключении гражданско-правового договора вместо трудового, нужно соблюсти ряд условий. В частности, исполнителя нельзя обвинять в опоздании, так как режим, прописанный в правилах внутреннего трудового распорядка, на него не распространяется.
Помимо этого, оплачивать такой труд нужно только после приемки работы, а не по зарплатным ведомостям. И уж точно не стоит табелировать его вместе с работниками организации. Иначе не избежать подозрений в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми.
Трудовой договор или Договор подряда?
ВС РФ назвал отличительные признаки!
Напоминаем, если ГПД по факту регулирует трудовые отношения, его могут признать трудовым, со всеми вытекающими последствиями.
Свежий документ: Определение ВС РФ от 25.09.2017 N 66-КГ17-10
Коротко о главном:
Исходя из норм ГК РФ: договор подряда заключается для выполнения определенного вида работы, результат которой подрядчик обязан сдать, а заказчик принять и оплатить.
Целью договора подряда является не выполнение работы как таковой, а получение результата, который может быть передан заказчику. Получение подрядчиком определенного передаваемого (т.е. материализованного, отделяемого от самой работы) результата позволяет отличить договор подряда от других договоров.
От трудового договора договор подряда отличается предметом договора, а также тем, что подрядчик сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, в то время как по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу по определенной трудовой функции (специальности, квалификации, должности), включается в состав персонала работодателя, подчиняется Правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и работает под контролем и руководством работодателя.
Подрядчик работает на свой риск, а лицо, работающее по трудовому договору, не несет риска, связанного с осуществлением своего труда.
В штатном расписании не должно быть должности с такой же функцией, как у исполнителя
Большинство соискателей стремится заключить с организацией трудовой договор. Ведь именно в трудовых отношениях работник защищен лучше всего. Но некоторые работодатели, чтобы уменьшить финансовые затраты, сознательно не включают в штатное расписание отдельные должности и предлагают кандидатам подписать договор гражданско-правового характера. На этой почве не исключены конфликты.
Возможен вариант, когда после исследования штатного расписания и других бумаг суд может прийти к выводу о недоказанности возникновения трудовых отношений.
Впрочем, для многих судов отсутствие штатного расписания не будет иметь решающего значения. Еще в 2009 году Конституционный суд РФ высказал позицию по вопросу рассмотрения споров о признании отношений трудовыми (определение от 19.05.2009 № 597-О-О). По его мнению, судам надлежит исходить не только из наличия или отсутствия формализованных актов, в частности штатного расписания, но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора.
Поэтому отсутствие подходящих штатных единиц — не самый удачный способ обосновать отказ в приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Более того, подобный довод не всегда выглядит достаточно убедительно. А так как кадровые решения являются прерогативой работодателя (абз. 2 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), то он вправе в любой момент дополнить свой штат нужной единицей и принять на нее специалиста.
Основным аргументом в случае спора, для суда значение будет иметь факт допуска работника к выполнению трудовой функции, а не наличие или отсутствие должности в штатном расписании.
Какие условия в гражданско-правовом договоре могут навести суд на мысль о трудовых отношениях?
Еще более удачная ситуация (для работника) сложится, если его обязанности совпадут с функционалом должности, предусмотренной штатным расписанием. Так, в одном деле схожие обстоятельства позволили работнику убедить суд квалифицировать отношения, возникшие между ним и работодателем, как трудовые. Работодатель настаивал на том, что документы, свидетельствующие о трудовых отношениях (штатное расписание, табель, зарплатные ведомости), составлялись формально, однако суд признал эти доводы сомнительными. Он указал на норму ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ, по которой неустранимые сомнения при рассмотрении подобных споров толкуются в пользу наличия трудовых отношений (апелляционное определение Псковского областного суда от 29.04.2014 по делу № 33–642/2014).
В другом прецедентном деле допуск к работе по должности в соответствии со штатным расписанием также сыграл значимую роль (апелляционное определение Псковского областного суда от 06.05.2014 по делу № 33–672). Это обстоятельство (наряду с другими признаками) убедило суд в возникновении именно трудовых отношений.
Документы, подтверждающие трудовые отношения:
Должностная инструкция.
Табель учета рабочего времени
Ведомость выдачи зарплаты.
Анализ практики показывает, что нельзя полностью исключить риск установления трудовых отношений, исключив из штатного расписания вакантные должности ради найма исполнителя по гражданскому договору. Но наличие вакансии, подходящей для заключения трудового договора, увеличит риск придирок к компании многократно.
В гражданский договор нельзя включать условие о подчинении исполнителя работодателю
На практике организации довольно часто поручают специалистам работу на основании договоров подряда, возмездного оказания услуг, поручения или агентского договора. Характер гражданско-правовых отношений, возникающих между гражданином и компанией, значительно отличается от трудовых. Во-первых, стороны имеют равный правовой статус, а, во-вторых, по закону у них гораздо больше свободы при определении условий договора.
Выбирая такую модель взаимодействия, важно, чтобы обе стороны были заинтересованы именно в этом виде отношений и подписывали гражданско-правовой договор на основе свободного и добровольного волеизъявления. Подобный вывод сделал Конституционный суд РФ в определении от 19.05.2009 № 597-О-О.
Но в случаях, когда эти договоры имеют с трудовым договором сходный предмет, нередко возникают проблемы. Например, выполнение работ по уборке помещений может быть поручено как работнику по трудовому договору, так и исполнителю по гражданскому договору. В таком случае сотрудник может попытаться через суд признать отношения между ним и компаний трудовыми.
Судебная практика:
С гражданином был заключен агентский договор, по которому в его обязанности входил сбор денежных средств от реализации товара и заявок на поставку продукции. Впоследствии он обратился в суд и просил признать отношения, возникшие между ним и работодателем, трудовыми. Суд отметил, что функционал, порученный сотруднику, допускал заключение трудового договора, но эти же обязанности могли выполняться и в рамках агентского договора. В итоге суд сделал вывод, что отношения носили гражданско-правовой характер, поскольку специалист выполнял поручения в удобное для себя время и не подчинялся внутреннему распорядку работодателя, а оплата зависела от результата труда (апелляционное определение Костромского областного суда от 07.08.2013 по делу № 33–1286).
В другом деле схожие обстоятельства также не позволили работнику доказать трудовой характер отношений (апелляционное определение Мурманского областного суда от 29.04.2014 № 33–1228). Работодатель представил доказательства того, что специалист выполнял свои обязанности за пределами помещения организации и являлся лишь для решения возникших вопросов по договору подряда. К тому же на него не распространялись правила внутреннего трудового распорядка. Оплату труда по договору гражданско-правового характера подтвердил приходный кассовый ордер, а не ведомость на получение заработной платы, как это происходит в трудовых отношениях. Результатом рассмотрения дела стал выигрыш работодателя.
Еще одним важным показателем гражданско-правовых отношений является отсутствие подчинения работодателю. Иными словами, компания не может требовать от специалиста, нанятого по договору подряда или оказания услуг, исполнять приказы и распоряжения руководителя. Включение подобного условия в договор поставит под сомнение его гражданско-правовой характер (определение Свердловского областного суда от 30.07.2013 по делу № 33–9056/2013).
Этого не произойдет, если не будет доказательств того, что специалист при оказании услуг должен был выполнять приказы и распоряжения руководителя (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 16.06.2014 по делу № 33–1844/14). Иными словами, оптимальной является ситуация, при которой специалист сам организует свою работу и решает, когда и как выполнять поставленную перед ним задачу. В свою очередь со стороны работодателя уровень контроля нужно понизить до минимума.
Оплату услуг исполнителя нужно производить только по результатам приемки работы
Работа по договору гражданско-правового характера, как и по трудовому договору, подлежит оплате. Но чтобы к работодателю не было претензий со стороны проверяющих и сами работники не сомневались в характере отношений с компанией, выдачу денег по каждому из указанных договоров нужно проводить по разным правилам.
Специалисту по гражданскому договору не нужно оплачивать больничный лист
Работники по трудовым договорам имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности, а те, кто трудится по гражданско-правовому договору — нет.
Размер пособия напрямую зависит от страхового стажа гражданина; чем он больше, тем выше выплаты, полагающиеся работнику (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; далее — Закон № 255-ФЗ).
Кроме того, нужно, чтобы работодатель уплачивал страховые взносы в ФСС России. Эта обязанность закреплена за ним п. 2 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ. И если работник трудится в компании на основании трудового договора, пособие по временной нетрудоспособности ему полагается (п. 1 ч. 1 ст. 2 , ч. 1 ст.
13 Закона № 255-ФЗ).
Но договор гражданско-правового характера, например, подряда или оказания услуг, такого права не дает. Выплаты, производимые в рамках указанных договоров, взносами в ФСС России не облагаются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). А значит, компания не обязана выплачивать специалисту пособие по временной нетрудоспособности.
Работодатель не должен регулировать процесс выполнения работы по договору гражданско-правового характера. Этот признак указывает на наличие трудовых отношений (апелляционное определение Омского областного суда от 19.03.2014 по делу № 33–1611/14).
Когда работодателю лучше самому признать договор трудовым, не дожидаясь визита ГИТ?
Можно удовлетворить такую просьбу, если работодатель сомневается в правильности составления договора гражданско-правового характера. Но можно и отказать, если работа специалиста не имеет характерных черт трудовых отношений.
Отношения, оформленные гражданско-правовым договором, могут быть признаны трудовыми. Это происходит в добровольном или принудительном порядке (ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ).
Что делать работодателю, если сотрудник требует признать договор подряда трудовым?
В первом случае работнику достаточно подать заявление о признании отношений трудовыми, а работодателю — оформить трудовой договор, приказ о приеме на работу и трудовую книжку. Все документы составляются текущей датой, но сотрудник будет считаться работающим по трудовому договору с момента фактического допуска к работе.
Принудительный порядок предусматривает обращение работника в суд или ГИТ. Если иск или жалобу удовлетворят, то работодателю все равно придется выполнить соответствующее решение или предписание, но уже вынужденно.
Работники по трудовым договорам должны получать деньги на регулярной основе, не реже двух раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Для расчета суммы к выдаче понадобится табель, в который заносится информация о каждом работнике. Кроме того, их заработок не может быть ниже МРОТ (ч. 1 ст.
133 ТК РФ). На сегодня он составляет 5554 руб., но региональный МРОТ, как правило, выше. Если работник получает деньги наличными, то он расписывается в ведомости. И независимо от способа выдачи зарплаты, каждому сотруднику выдают расчетный листок (ч. 1 ст.
136 ТК РФ).
По-другому нужно оплачивать услуги исполнителя по договору гражданско-правового характера. На него не стоит заводить табель, поскольку это означает, что время его работы учитывается по правилам Трудового кодекса РФ, а значит, присутствуют признаки трудовых отношений. Оплате подлежит не труд исполнителя, а результат его работы. Перечисление денег происходит после составления акта выполненных работ. Возможна выплата аванса на условиях, определенных договором, но это не должно напоминать регулярную выплату зарплаты в заранее согласованном размере.
Работодатели, которые не соблюдают указанные условия, рискуют столкнуться с претензиями ГИТ. По сути, компания сама представит государственному инспектору труда основание подозревать ее в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми. Тем более что полномочия ГИТ в этой сфере значительно расширились.
Теперь работнику не обязательно обращаться в суд; он может подать жалобу в ГИТ и потребовать, чтобы его договор признали трудовым.
С января 2014 года в силу абз. 2 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ государственный инспектор труда вправе выдать предписание об устранении нарушений ч. 2 ст. 15 ТК РФ. Этой нормой запрещено подменять трудовые отношения гражданскими.
И на основании таких предписаний работодателю придется признать отношения трудовыми и оформить, предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы (трудовой договор, приказ, трудовую книжку).
Ранее работники также обращались в ГИТ с подобными жалобами. Но, как правило, они оставались без конкретного решения, а сотрудников отправляли в суд, поскольку у проверяющих в то время не было соответствующих полномочий. Правда, единичные случаи выдачи предписаний были, и не всегда компаниям удавалось их оспорить (апелляционное определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.02.2014 № 33–347/2014).
Сейчас ст. 19.1 ТК РФ сняла эту неопределенность, и полномочия ГИТ в этом вопросе четко определены. Впрочем, проверяющие по-прежнему вправе выдавать предписания только в случае очевидного нарушения трудового законодательства. Спорные вопросы должны решаться непосредственно в суде (определение ВС РФ от 10.01.2014 № 5-КГ13-146).
Кроме того, за нарушение трудового законодательства (ч. 2 ст. 15 ТК РФ) на директора и организацию могут наложить штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Руководитель выплатит от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а компания — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Указанной нормой предусмотрено еще и приостановление деятельности, но это маловероятно. Подобный вид наказания предусмотрен ч. 1 ст. 3.12 КоАП РФ за очень серьезные нарушения, которые влекут угрозу жизни и здоровью людей и другие подобные последствия. А заключение договора гражданско-правового характера уж точно не подходит под эти критерии.
С 2015 года размер штрафа возрастет: для директора до 20 тыс. руб., а организация в свою очередь потеряет на этом до 100 тыс. руб.
Получив предписание, работодателю необходимо выполнить ряд мероприятий.
В первую очередь нужно заключить с работником трудовой договор, включив в него сведения и условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. После этого оформляется приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Дата приема будет соответствовать фактическому началу работу на условиях гражданско-правового договора. Кроме того, от работника необходимо получить трудовую книжку и заполнить ее в соответствии с Инструкцией (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Теперь она будет храниться в организации.
Также важно решить с работником денежный вопрос. Иски о признании отношений трудовыми, как правило, сопровождаются требованием о выплате заработной платы и морального вреда. Некоторые сотрудники пытаются также взыскать с компании оплату сверхурочной работы и работы в выходные и праздники. Если суд удовлетворит эти требования, то деньги придется выплатить. Не исключено, что суд обяжет компанию заплатить налоги и взносы на работника за прошедшее время.
Когда ещё исполнителя по гражданскому договору могут признать работником?
Специалист работает в офисе с 09.00 до 18.00.
Специалист получает оплату за результат труда.
По условиям договора работу исполнитель должен выполнить лично. Специалист, который трудится в офисе по определенному режиму, а тем более соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, может потребовать признать заключенный с ним договор трудовым. Подчинение внутренним правилам работодателя является одним из признаков трудовых отношений.
