Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется исключительно по инициативе работника при согласии работодателя и может иметь не ограниченную продолжительность.
Выходные за свой счет могут длиться то количество, дней о которых договорятся стороны трудовых отношений, его максимальный и минимальный срок не ограничен ТК РФ, за исключением нескольких случаев.
Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы можно брать за год
Отпуску без содержания посвящается ст. 128 ТК РФ, где оговариваются отдельные случаи его предоставления с указанием продолжительности:
- до 35 дней за год — для участников ВОВ;
- до 14 дней за год — для работающих пенсионеров по возрасту;
- до 14 дней за год — родственникам военнослужащих, сотрудников ОВД, УИС, противопожарной службы, таможни, погибших и умерших при исполнении обязанностей (родители, супруги);
- до 60 дней за год — работающие инвалиды;
- до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родственника.
Это те случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника.
В остальных случаях продолжительность определяется по согласованию сотрудника и руководства компании, где от работает. Никаких норм, правил и ограничений не предусмотрено.
Отгулы за свой счет могут длиться несколько часов, дней, недель, месяцев и даже лет.
По инициативе работодателя
Иногда по различным причинам инициатива отправить сотрудников отдохнуть без оплаты исходит от работодателя. Такое происходит при отсутствии объема работ или недостатке денежных средств на зарплату. Стоит помнить, что инициатива отправить работника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя недопустима, предлагать ему уйти в отпуск без оплаты наниматель не вправе, но намекнуть может.
Часто сотрудники с пониманием относятся к ситуации и соглашаются на такое предложение, осознавая, что в противном случае компанию ждет разорение и они останутся вовсе без работы.
Но принуждение к уходу в неоплачиваемые отпуска либо вовсе издание приказов без соответствующих заявлений сотрудников является грубейшим нарушением трудового законодательства.
Все, что может сделать работодатель при отсутствии объема работ по своей инициативе, — это объявить простой с оплатой в размере двух третей среднего заработка либо оклада, в зависимости от причин простоя. Правда, в этом случае он имеет право требовать присутствия подчиненных на рабочих местах на весь период простоя.
Также работодатель вправе инициировать и прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте иные случаи, когда сотрудникам предоставляется время отдыха без оплаты, например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет, либо одиноким родителям.
Часто руководство идет на такой шаг, устав разбираться с жалобами чадолюбивых родителей, желающих отдыхать непременно летом, и остального коллектива, который тоже иногда хочет погреться на летнем солнышке. Но использование такого дополнительного времени отдыха опять же является правом, а не обязанностью сотрудника.
По инициативе работника
Трудовым кодексом предусмотрено, что неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок, согласованный с нанимателем. Соответственно, каждый из нас может договориться с начальством, написать заявление и махнуть на недельку-другую в теплые края. Правда, без оплаты. И только если начальник согласен.
Законодательством срок такого освобождения не ограничен (за исключением госслужащих, для них максимальный срок один год), и все зависит от волеизъявления сторон трудового договора. Обычно люди решаются на неоплачиваемый отдых на срок от нескольких дней до пары недель. Но иногда неоплачиваемый отпуск растягивается на несколько лет. Например, женщина вынуждена сидеть дома с ребенком больше предусмотренных законом трех лет, а руководитель не хочет терять специалиста и имеет возможность пойти навстречу работнице.
В некоторых случаях, установленных законом, для получения времени отдыха без оплаты достаточно лишь желания самого сотрудника. Работодатель обязан на основании письменного заявления сотрудника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников сотрудника — до пяти календарных дней;
- родителям и супругам военнослужащих, сотрудников полиции и некоторых других структур, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году;
- участникам войны и ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
- работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, — до 15 дней;
- в некоторых других случаях, предусмотренных законом либо коллективным договором.
По договоренности с работодателем
По личным причинам или другим обоснованиям при заявлении сотрудника руководитель может отпустить его в административный отпуск. Это возможно при достижении соглашения между сторонами, но не является для работодателя обязанностью. Поэтому учитывается как объективность обозначенных причин, так и тот ущерб, который может быть нанесен трудовому процессу из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте.
То обоснование, которое написано в заявлении сотрудника на отпуск без сохранения зарплаты является частной информацией о лице. Работодатель обязан эту личную информацию сохранять в соответствии с законом принятым 27 июля 2007 года №152. Личные причины подразумевают значимые события и нужды, но работодатель не вправе отправлять работников в такие отпуска по своей прихоти.
Документальное сопровождение
- кому: должность начальника, его фамилия, инициалы и наименование организации;
- от кого: должность, структурное подразделение, ФИО сотрудника;
- основная часть, где описывается период и причина;
- снизу текущая дата, подпись и фамилия с инициалами сотрудника.
- ФИО сотрудника;
- причина;
- дата, когда сотрудник уходит в отпуск и продолжительность периода.
Информация вносится в личную карточку и в рабочий табель. Работника с приказом ознакамливают под его личную подпись.
Период админотпуска указан в статье 128 для тех, кому он предоставляется при обращении сразу. Остальные работники период согласовывают напрямую с начальством. Работник может выйти на работу до истечения срока указанного в заявлении. Время и срок оформления данного типа отдыха не связывается с ежегодным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными выходными.
Порядок предоставления отпуска за свой счет
Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.
Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст.
46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).
Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.
Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:
- Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
- Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
- Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.
В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.
Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:
- вид отпуска (без сохранения заработной платы);
- количество календарных дней отпуска;
- даты начала и окончания отпуска;
- основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.
18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)
Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).
Процедура оформления отпуска без зарплаты
Первоначально оформление начинается со стороны работника. Ему необходимо написать собственноручно заявление с указанием своих данных: ФИО, должности, подразделения и контактов. В некоторых компаниях может потребоваться указать свой табельный номер, уточнить его можно в кадрах.
Помимо личных данных, указываются данные работодателя: название компании, должность и ФИО непосредственного руководителя. Конкретной формы для заявления на неоплачиваемый отпуск в законодательстве нет, поэтому текст сотрудник пишет в свободной форме.
Обязательно должна быть указана причина необходимости дополнительных выходных, а иногда и документы, подтверждающие ее.
Заявление должно быть подписано сотрудником с указанием даты составления и передано работодателю до непосредственного отсутствия на работе.
В ряде компаний внутренним распорядком могут быть установлены дополнительные требования к срокам подачи подобных бланков.
Далее работодатель должен принять решение, согласовывает ли он отпуск этому сотруднику. Если да — руководитель подразделения ставит отметку о нем, подкрепленная подписью и датой. Только после этого документ попадает в бухгалтерию.
Кадровые сотрудники готовят приказ о предоставлении отпуска. Форма унифицированная, в документе ставится отметка о том, что дни отдыха предоставляются без финансирования. С приказом работник должен ознакомиться под роспись.
В личную карточку сотрудника вносится запись. Ознакомление со вносимыми в этот документ записями не требуется. В зависимости от дат отсутствия, кадровый сотрудник проставляет соответствующие отметки в табеле.
При этом они отличаются. Если работодатель был обязан предоставить дни — «ОЗ», если дополнительные выходные предоставлены по согласованию — «ДО». Записка-расчет не оформляется, так как не производится расчет отпускных.
Неоплачиваемый отдых возможен только по инициативе сотрудника. Поэтому работодатель не имеет права насильно направить работника отдохнуть.
Если же руководитель компании настаивает, его действия попадают под нарушение и могут повлечь за собой штраф до 50 000 рублей.
Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Юристы сделают всё за вас.
ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
(редакция Трудового кодекса РФ от 01.01.2024)
. В силу ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и . в году Часть 2 ст. 128 ТК РФ 2 Родители и жены . в году Часть 2 ст. 128 ТК РФ 3 Работающие инвалиды До . в году Часть 2 ст. 128 ТК РФ 4 Работники в случаях . календарных дней Часть 2 ст.
128 ТК РФ 5 Сотрудники, допущенные к . рабочий год. Это установлено ст. 128 ТК РФ. И если сотрудник не .
. предоставлении отпуска) ( ч. 1 ст. 128 ТК РФ ), и те, которые работодатель . предоставлении в соответствии со ст. 128 ТК РФ отпуска без сохранения заработной . как работающему пенсионеру. Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и . причинами: в силу положений ст. 128 ТК РФ истец как работающий пенсионер . платы, который предусмотрен ст. 128 ТК РФ и п. 4.7 . по основаниям, названным в ст.
128 ТК РФ . После согласования с руководителем . ЗАО в силу ст. 128 ТК РФ нет обязанности предоставлять Ш .
. Отечественной войны Часть 2 статьи 128 ТК РФ До 35 дней Работающие . (по возрасту) Часть 2 статьи 128 ТК РФ До 14 дней Родители . военной службы Часть 2 статьи 128 ТК РФ До 14 дней Работающие . инвалиды Часть 2 статьи 128 ТК РФ До 60 дней Работники . близких родственников Часть 2 статьи 128 ТК РФ До 5 дней Работники .
. заболел. Право или обязанность? Статьей 128 ТК РФ установлены правила предоставления неоплачиваемого . . На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ административный отпуск может предоставляться . – обязанность работодателя. Частью 2 ст.
128 ТК РФ определено, что работодатель обязан . 7 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ пенсионер вправе рассчитывать на . пре- дусмотрено. На основании ст. 128 ТК РФ такие отпуска предоставляются только .
. сохранения заработной платы? Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск данного вида может . решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным . частности, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель должен предоставить такой . будет незаконным.
Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель . 30 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ инвалид вправе рассчитывать на .
. заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска определяется . – письменное заявление работника. В статье 128 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель . на основании ч. 1 ст.
128 ТК РФ. Как учитываются эти дни .
. сохранения заработной платы предусмотрены ст. 128 ТК РФ. Как видно из этой . обязан предоставить (часть вторая ст. 128 ТК РФ); — отпуск который работодатель вправе . предоставить работнику (часть первая ст. 128 ТК РФ). Основания предоставления отпуска без . сохранения заработной платы предусмотрены ст.
128 ТК РФ. Как видно из этой . обязан предоставить (часть вторая ст. 128 ТК РФ); — отпуск который работодатель вправе . предоставить работнику (часть первая ст. 128 ТК РФ). Однако оба этих вида .
. . В силу ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и . сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, подразделяются на те, которые . отпуска, установленные ч. 2 ст. 128 ТК РФ для отдельных категорий работников .
. в компании нет работы Статья 128 ТК РФ Убедиться, что отправить работника . только по его инициативе (ст. 128 ТК РФ) (см. схему). Чтобы получить . только по их заявлению (ст. 128 ТК РФ).
. дополнительных отпусков установлены статьями 115-128 ТК РФ. Право на ежегодный оплачиваемый . платы, менее 7 дней (статья 128 ТК РФ); ü период временной нетрудоспособности .
