В каждой компании происходит движение трудовых ресурсов: сотрудники увольняются, переходят на другие должности, берут на себя работу отсутствующих коллег, приходят новые люди. Специалистам отдела персонала приходится оформлять все эти кадровые события. Больше всего вопросов при оформлении возникает, когда нужно отразить в учете перемещения сотрудников и переводы. В статье рассмотрим, что подразумевается под этими событиями, в чем отличие перевода от перемещения и как их не путать.
Понятия «перемещение» и «перевод» объясняет статья 72.1 ТК РФ. Отдельные разъяснения, касающиеся этих понятий, дал Верховный Суд РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2.
Под переводом понимают новые условия работы, в которых предстоит трудиться работнику. Например, если у человека изменилась должность и новая требует другие профессиональные знания или уровень квалификации. Также смена работодателя и местности работы, где трудился человек, тоже будет считаться переводом. Даже переход в другое структурное подразделение у того же самого работодателя попадает под это понятие при условии, что в трудовом договоре сотрудника конкретно указали, в каком филиале тот работает.
Обратите внимание! Перед тем как выбрать между переводом или перемещением, нужно посмотреть трудовой договор с работником, какие условия там прописаны. Если обозначается не только подразделение, но и конкретный адрес, где находится рабочее место человека, вплоть до этажа и кабинета, то переместить сотрудника просто так в другой кабинет не получится, это будет считаться переводом и должно оформляться соответствующим образом.
То же самое можно сказать об агрегате или механизме, с помощью которых работник будет выполнять работу. Если они упоминаются в трудовом договоре, то любое изменение этого условия нужно оформлять как перевод.
Перевод может быть временным и на постоянной основе. Инициатором может выступать сам сотрудник, например, принести медицинское заключение, в котором рекомендуется другая работа. Или работодатель, если нужно заменить отсутствующего работника, переехать в другую местность, решить вопрос с сокращаемой должностью или новыми условиями труда.
Важно! Нельзя переводить сотрудника на работу, которую ему нельзя выполнять по состоянию здоровья.
Все переводы допускаются только с письменного подтверждения работника, что он не против, за исключением чрезвычайных случаев (ст. 72.2 ТК РФ).
Несмотря на то, что электронный документооборот постепенно внедряется в работу кадровых служб, суды придерживаются мнения, что согласие работника на какие-либо кадровые процедуры должно быть написано им собственноручно. Это необязательно должен быть отдельный документ, работник может написать на уведомление, что не возражает и заверить это своей подписью.
Перемещение работника представляет собой изменение в работе, которые не влияют на условия трудового договора. Например, может поменяться рабочее место, структурное подразделение в той же местности, если в трудовом договоре про него ничего не говорится, машина, механизм или агрегат, с помощью которых работник выполняет свои трудовые обязанности. Трудовая функция при этом не меняется.
Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение
Перемещение работника на другое место тоже может быть временным и постоянным. Инициатором данной кадровой процедуры выступает работодатель, и согласие работника на это не требуется.
Как оформить перевод и перемещение
Чтобы правильно оформить перевод, для начала нужно уточнить его причины. Если это перевод в связи с сокращением или изменением условий труда по ст. 74 ТК РФ, то первым этапом будет уведомление сотрудника не меньше чем за два месяца. Вторым этапом человек должен дать свое согласие на продолжение работы.
Если это перевод по медицинским показаниям, то сперва нужно взять с работника заявление.
Дальше заключают дополнительное соглашение, после издают приказ и человека знакомят с ним под подпись. Если предполагается постоянный перевод, делают запись в трудовой книжке и личной карточке работника, если они ведутся в компании.
Процедура оформления перемещения немного проще. На первом этапе работнику вручают извещение-уведомление о том, что он перемещается на другое место работы. Потом издают распоряжение, и работник расписывается на нем после ознакомления
с документом.
Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение
В статье 72.1 ТК изложены основные нюансы перемещения/перевода сотрудника на другую позицию. В ней приведено определение понятия перевода, описаны необходимые для него действия, а также указаны ограничения по его использованию нанимателем.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс
- изменение трудовой функции;
- и/или соответствующее изменение в подразделении, где задействован работник, если оно упоминается в трудовом договоре;
- или перевод внутри организации на иную территорию.
Подчёркнуто, что во всех вариантах сотрудник должен продолжать числиться у того же нанимателя.
Указано, что в любом из трёх упомянутых форматов перевод возможен лишь на основе письменного подтверждения служащего. Исключения касаются ситуаций, разобранных в ст. 72.2 ТК.
Разобран и случай, когда сотрудник высказывает желание перевестись к другому нанимателю на работу постоянного характера. Это возможно по просьбе или с согласия сотрудника. В этой ситуации трудовой договор с прежним нанимателем прекращает действие по ч. 1. ст. 77 ТК. В обоих случаях от желающего перевестись работника требуется оформить своё мнение в письменной форме.
Далее разбираются ситуации с перемещением. Оно отличается тем, что нанимателю не нужно согласие подчинённого. Это возможно, если подчинённый:
- перемещается на другое место у того же нанимателя;
- перемещается в подразделение организации, территориально находящееся в той же местности;
- начинает трудиться на оборудовании, близком к тому, на котором он работал ранее.
Также необходимо, чтобы всё вышеперечисленное не влекло изменения параметров актуального трудового договора.
В заключительной части подчёркивается, что нанимателю запрещается переводить/перемещать подчинённого на должность, которая противопоказана для него по медицинским показателям.
Итак, рассмотренная статья подробно разбирает основные моменты, связанные с переводом/перемещением сотрудника, и определяет, какие ограничения действуют по реализации этих возможностей на практике.
Вопросы по аспектам применения ст. 72.1 ТК
Как можно отличить перевод сотрудника от его перемещения?
Отличия ясно расписаны в рассмотренной статье. Итак, перевод возникает, если:
- наниматель перемещает подчинённого на другую позицию, вследствие чего возникает изменение его должностной функции;
- в подразделении, где действует подчинённый, возникают значимые изменения, затрагивающие трудовую сферу;
- наниматель перемещает подчинённого на другую территорию.
Перемещением являются ситуации, когда:
- подчинённый переходит на другое рабочее место, без изменения его должностных обязанностей;
- подчинённый переходит на подобную позицию в другое местное подразделение;
- подчинённый начинает трудиться на оборудовании, близком к тому, на котором он ранее работал.
Ключевым в их различии является изменение понятий, заранее прописанных сторонами в трудовом договоре. Если они меняются, то речь идёт о переводе. В противном случае – о перемещении.
Какие особенности перевода подчинённого в другое территориальное подразделение нужно учитывать руководителю?
В первую очередь необходимо помнить, что наниматель обязан компенсировать подчинённому затраты на переезд (ст. 169 ТК). Также необходимо понимать, что именно считается другой территорией – для этого нужно изучить Постановление Пленума ВС №2 от 17.03.04.
В части 3 этого Постановления как раз рассмотрено понятие другой местности с точки зрения трудового права – оно определено, как территория за пределами установленных границ данного населённого пункта. Помимо этого, руководству нужно иметь в виду, что подчинённый может вовсе отказаться от такого перевода, прекратив трудовые отношения, на что указывает ст. 77 ТК.
Перевод или перемещение по рассматриваемой статье происходят по инициативе нанимателя?
Не обязательно, т.к. подчинённый вправе обратиться к руководству с соответствующей просьбой. Но она рассматривается менеджером именно как предложение, которое он может как удовлетворить, так и отказать в его выполнении. Исключения возможны в ситуациях, которые особо рассмотрены в ТК. Так, как указывает ст. 220 ТК, наниматель обязан обеспечить подчинённого новой работой, если на прежней невозможно трудиться из-за опасностей для жизни/здоровья.
Когда возможен перевод на постоянной основе
Ч. 3 ст. 72.1 позволяет производить перевод работника на другую должность по инициативе работодателя постоянно по производственной необходимости, если не меняются условия трудового договора: на другое рабочее место, в иное структурное подразделение в том же населенном пункте (но только если оно не закреплено в договоре). Если трудовая функция не меняется, а сотрудник все равно не согласен, то при отсутствии других вакантных мест прежний трудовой договор расторгается.
При других обстоятельствах постоянный перевод работника в любом виде, в том числе в другую местность (другой населенный пункт) вместе с работодателем, требует обязательного соглашения с сотрудником.
Как оформить перевод к другому работодателю
Чтобы перевести сотрудника к другому работодателю, необходимо провести процедуру прекращения трудового договора по п. 5 ст. 77 ТК РФ . Это допускается только при письменном соглашении сторон, по просьбе или с согласия работника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Если новая работа противопоказана по медицинским причинам, то назначение на эту должность запрещено (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
Временный перевод
Сотрудник может временно перейти в другое структурное подразделение или на другую должность по письменному соглашению с работодателем:
- при переводе на любую работу — на срок до одного года;
- при замещении временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место (например, «декретника» или уехавшего на военные сборы) — до его выхода.
В общих случаях на временный перевод тоже нужно письменное согласие или заявление работника. На его основании оформляется допсоглашение к трудовому договору. Записи в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности не делаются. Кадровик их вносит, когда перевод становится постоянным.
Работодатель должен следить за сроками временного перехода сотрудника. Перевод на другую работу станет постоянным, если выполняются условия:
- срок истек;
- работник продолжает работу, на которую переведен;
- прежняя должность ему не предоставлена;
- работник не потребовал предоставления прошлой работы.
Верховный Суд РФ еще раз подтвердил это правило в 2023 году (п. 6 Обзора судебной практики № 1 (2023), Определение № 5-КГ21-185-К2).
Временный перевод без согласия работника на срок до 1 месяца возможен только в исключительных случаях, указанных в Трудовом кодексе (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).
- Для предотвращения или ликвидации последствий аварий, несчастных случаев, пожаров, наводнений, эпидемий и других жизнеугрожающих ситуаций.
- При простое, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества, замещении временно отсутствующего сотрудника — если перевод связан с исключительными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения. Если работник переходит на работу более низкой квалификации, то нужно его письменное согласие (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Например, во время ковидной пандемии врачей одной специальности переводили на временную работу по другой. Или в период «ледяного дождя» из рабочих сетевой компании формировали бригады для аварийно-восстановительных работ на ЛЭП в других филиалах.
При временном переводе без согласия работника на срок до месяца допсоглашение к трудовому договору не заключается. Также не надо вносить записи в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности.
При временном переводе без согласия сотрудника его зарплата не может быть ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 72.2 ТК РФ).
В большинстве случаев работник не может отказаться от законного временного перевода по ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Это будет нарушением трудовой дисциплины, за которое работодатель может применить дисциплинарное взыскание.
Но Верховный Суд РФ указал случаи, когда сотрудник имеет право на отказ от временного перевода (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2):
- в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (ст. 216 ТК РФ);
- при переводе на выполнение работ с вредными и опасными условиями труда, не предусмотренными трудовым договором (ст. 216.1 ТК РФ).
Например, офисный сотрудник со 2 классом условий труда может отказаться от временного перевода в качестве ликвидатора последствий аварии на опасном объекте. Или работник, которому «забыли» выдать СИЗ и провести целевой инструктаж, тоже может приостановить работу до устранения опасности для своей жизни и здоровья.
Обязательный перевод
Есть ситуации, когда работнику нужно предложить другую работу у этого же работодателя по требованиям закона:
- в соответствии с медицинским заключением — беременным женщинам, сотрудникам с выявленными при медосмотрах медицинскими противопоказаниями (ст. 73, ст. 254 ТК РФ);
- сотрудницам или отцам-одиночкам с детьми до 1,5 лет (ст. 254, ст. 264 ТК РФ);
- при сокращении численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- при недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Разберем каждую ситуацию подробнее.
Беременной женщине по ее письменному заявлению и в соответствии с медицинским заключением нужно снизить норму выработки или обеспечить перевод на легкий труд — без воздействия вредных и опасных факторов.
До предоставления другой работы будущую маму освобождают от служебных обязанностей на весь срок ожидания ребенка. Во всех таких случаях за беременной женщиной сохраняется средний заработок (ч. 1 и 2 ст. 254 ТК РФ).
Важно. Медицинское заключение — это не листок временной нетрудоспособности. Оформлять больничный для освобождения от работы или перевода не нужно.
Если медицинские противопоказания к работе выявлены у других работников, кроме руководителей и главных бухгалтеров, то работодатель должен предложить им перевод на другую подходящую работу (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). Если свободных мест нет, или сотрудник отказался от перехода, то вариантов действий два:
- Если временный перевод по состоянию здоровья нужен на срок до четырех месяцев, то работника отстраняют от работы с сохранением за ним рабочего места. Зарплату за это время не начисляют, но сотрудник может получать выплаты по законодательству, колдоговору, трудовому договору.
- Если работник нуждается в переводе на срок более четырех месяцев, и он отказался от перевода, либо его некуда переводить, то его увольняют по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Сотруднику выплачивают выходное пособие по ч. 7 ст. 178 ТК РФ — 2-недельный средний заработок или более высокую сумму, предусмотренную трудовым договором, коллективным договором.
Если медицинские противопоказания выявлены у руководителя, его заместителя или главного бухгалтера, то им также нужно предложить перевод. Но здесь не учитываются сроки перехода на новую работу. При отказе от перевода или отсутствии свободных мест сотрудника увольняют с выплатой выходного пособия по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Работодатель может не прекращать трудовой договор с руководителями и главбухами, а отстранить их от работы. Для этого нужно письменное согласие работника и соглашение сторон о сроке отстранения. Зарплата в этот период не начисляется, если иное не предусмотрено законодательством, колдоговором, трудовым договором.
На период перевода по медицинским показаниям на нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется средний заработок по прежней должности:
- в общем случае — в течение месяца после перевода;
- при переходе из-за трудового увечья или профессионального заболевания — на весь период до выздоровления или стойкой утраты работоспособности.
Основание: ст. 182 ТК РФ.
Работодатель обязан перевести на другую работу женщину с детьми до 1,5 лет при невозможности продолжения прежней работы, если от нее поступит соответствующее заявление (ст. 254 ТК РФ). Например, мама решила досрочно выйти из декретного отпуска, но ей не подходит разъездной характер по должности, или до рабочего места далеко добираться.
Роструд разъясняет, что «невозможность продолжения прежней работы» — это случаи, когда работа несовместима с кормлением ребенка и уходом за ним (Руководство, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).
В таких ситуациях женщину переводят по ее заявлению на другую работу, если она есть. Зарплату ей платят не ниже среднего заработка по прежней должности. Льгота действует, пока ребенку не исполнится полтора года.
Гарантии для женщин с детьми распространяются на тех, кто работает по совместительству, а также на лиц, воспитывающих ребенка без матери.
Работодатель должен предложить работнику перевод на другую должность, соответствующую квалификации или нижеоплачиваемую и не противопоказанную ему по состоянию здоровья, в случаях:
- сокращения численности или штата;
- несоответствия работника занимаемой должности, если недостаточная квалификация подтверждена результатами аттестации.
Сотруднику предлагают вакансии в данной населенном пункте. Работодатель не обязан переводить на свободную работу в другую местность, если это не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором (ст. 81 ТК РФ). Если свободных мест нет, или сотрудник отказался от перехода, его увольняют.
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне
Что такое перевод сотрудника
В ст. 72.1 ТК РФ перевод сотрудника на другую работу определяется как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
В Трудовом кодексе уточняется, что в основном перевод сотрудника на другую работу допускается только с письменного согласия работника, но есть несколько исключений.
Из этого определения следует, что у перевода есть несколько ключевых признаков. При этом всегда нужно исходить из того, что написано в трудовом договоре сотрудника.
Изменение трудовой функции. Если в трудовом договоре четко зафиксировано, что, например, специалист по маркетингу занимается анализом рынка и конкурентов, разработкой стратегии, сегментированием рынка и формированием маркетингового бюджета, а ему пытаются поручить работу с соцсетями, то это будет попадать под изменение трудовой функции сотрудника. И тогда должен подниматься вопрос о переводе на другую работу. Если же трудовым договором предусмотрен широкий пласт работ для специалиста по маркетингу, то никаких дополнительных действий не потребуется.
Изменение структурного подразделения. Если в трудовом договоре сотрудника ничего не говорится про отделы (вполне возможно, что в компании их вообще нет), а специалиста перемещают внутри компании, то есть меняют структурное подразделение, то это тоже не будет считаться переводом на другую работу.
Сотрудник продолжает работать у того же работодателя или меняет местность вместе с работодателем. Если в трудовом договоре написано, что местом работы сотрудника является ООО «Икс» г. Краснодар, а его планируют отправить работать в город Сочи, который входит в Краснодарский край, то это будет считаться переводом. Место работы — это обязательное условие, которое включается в трудовой договор. В ст. 57 ТК РФ уточняется, что когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре указывается обособленное структурное подразделение и его местонахождение.
Письменное согласие сотрудника. Это условие предполагает, что к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, с которым знакомится сотрудник.
При этом законодательство предусматривает несколько случаев, когда допускается временный перевод без письменного согласия (ст. 72.2 ТК РФ):
| Катастрофа, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия | До одного месяца у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий |
| Простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества или замещения временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами | До одного месяца (но перевод на работу с более низкой квалификацией требует письменного согласия сотрудника) |
Что такое перемещение сотрудника
Под перемещением сотрудника следует понимать перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ). Такое перемещение не требует согласия работника.
Обычно к перемещению прибегают в ситуациях, когда возникает необходимость в перераспределении трудовых ресурсов.
Совет
Определяя трудовую функцию при составлении трудового договора, старайтесь не уходить в конкретику. Тогда при необходимости будет возможно перемещение без допсоглашения.
Трудовой кодекс запрещает переводить и перемещать сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.
Перевести на другую должность
Должность работника записана в трудовом договоре. А рабочие обязанности — в должностной инструкции. Право работника работать на должности из трудового договора почти железобетонно. Исключение — катастрофа, эпидемия и болезнь работника.
Постоянный перевод
По общему правилу на другую должность работника переводят с его согласия. Понижение или повышение в карьере — неважно. На языке закона это называется перевод — ст. 72.1 ТК РФ.
К примеру, работник оформлен в учебном центре преподавателем английского для взрослых. Но на языковой курс клиентов приходит мало. Работодатель открывает новый курс робототехники для детей — это более популярно. Если преподаватель английского готов перейти на должность преподавателя робототехники, оформляют перевод.
Цепочка документов на перевод такая. Работник пишет заявление о переводе. Дальше работник и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новой должностью и зарплатой — если она тоже меняется. Работодатель издаёт приказ о переводе и делает запись в трудовую книжку. Работник под подпись знакомится с новой должностной инструкцией.
Отдельный случай — когда работник исполняет обязанности плохо. Увольнять бывает жалко, хочется просто понизить в должности. Но такое можно провернуть только с согласия работника.
По закону некомпетентного работника не понижают, а увольняют по п. 3 ст. 81 ТК РФ. И только если он проваливает аттестацию.
Аттестация — это не просто проверка как вздумается. Чтобы проверить работника, работодатель принимает положение об аттестации, готовит вопросы с ориентиром на профстандарт, издаёт приказ, собирает комиссии и только тогда проверяет работника.
Временный перевод
Бывает, у работодателя есть временная ставка, и работник готов занять её на время. Например, до выхода бухгалтера из декрета, возвращения водителя из армии или пока отсматривают кандидатов на должность директора магазина. Это временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ.
Временный перевод оформляют на срок до одного года. Но как вариант — до выхода сотрудника. Зарплату платят по новой должности.
Временный перевод оформляют как постоянный: заявление работника, допсоглашение к трудовому договору — со сроком перевода, приказ и запись в трудовую книжку, ознакомление с должностной инструкцией.
У временной ставки есть особенность. Если срок прошёл, а работника не перевели обратно, временная ставка становится постоянной. Не упустите этот момент.
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах
Если в городе наводнение, в мире пандемия или в баре случился пожар, работнику можно поручить работу по ликвидации ущерба от катастрофы. Срок — не больше одного месяца. И работник не должен рисковать жизнью и здоровьем.
Согласие работника на перевод в чрезвычайных обстоятельствах не нужно. К примеру, бармена можно на месяц перевести в разнорабочие. Но оплачивают такую работу не ниже среднего заработка бармена.
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах оформляют приказом. Работника знакомят с ним под подпись. Временные обязанности пишут в приказе.
Временный перевод при простое из-за катастрофы
Если из-за эпидемии или пожара у предпринимателя случился простой, работника можно перевести на один месяц на другую работу.
На равную по квалификации должность переводят без согласия работника. К примеру, бармена можно на месяц сделать курьером. А вот отправить на работу с квалификацией ниже, например, мыть стены, можно только с согласия работника.
Перевод оформляют приказом. Зарплату платят не ниже средней по основной должности.
Если катастрофа есть, приказ издали, опасности для здоровья нет, работника предупредили, а он не вышел — это прогул. Работника можно уволить. Так сказал Верховный Суд в п. 19 Постановления Пленума № 2.
Обязательный перевод по медицинским показаниям
Работодатель обязан перевести работника на более лёгкую работу по медицинским показаниям. А женщин ещё в связи с беременностью — ст. 73, 254 ТК РФ.
К примеру, в мастерской работает швея. Выясняется, что у неё гипертония, и она не может сидеть по 12 часов за швейной машинкой. Врачи рекомендуют ей более лёгкий труд.
Для перевода работник приносит медицинское заключение. Его получают после медосмотра у работодателя или от своего врача. Медицинское заключение должно соответствовать Приказу Минздрава № 972н: с печатью медучреждения и подписями врачей. Справки и больничные листы не подходят.
Перевод на более лёгкую работу бывает временный — до четырех месяцев, и постоянный — до конца жизни работника. Зависит от болезни или травмы.
Перевод по медпоказаниям оформляют так. Работодатель письменно предлагает должность с более лёгким трудом. Если работник согласен, он пишет заявление на перевод. Работодатель издает приказ, оформляет допсоглашение к договору, делает запись в трудовую книжку. Работник знакомится с новой должностной инструкцией.
Если на новой должности зарплата ниже, первый месяц платят средний заработок с прежней должности. Дальше платят по новой должности — ст. 182 ТК РФ.
Бывает, у работодателя нет работы легче. Или ещё — работнику не понравились варианты. Например, в мастерской нужны только швеи, а с бумагами и клиентами руководитель разбирается сам. Получается, для швеи с гипертонией из нашего примера другой работы нет. Тогда поступают так.
— Если нет временной работы, работника на весь период отстраняют от дел. Без зарплаты, но и без увольнения. Отстранение оформляют приказом.
— Если нет постоянной работы, работника увольняют по п. 8 ст. 77 ТК РФ.
Перевести на другую точку
Работодатель может держать несколько точек с персоналом. Например, три кофейных киоска: в центре города на пешеходной улице, в спальном районе и на набережной.
Для работника точка — это место работы. Перевод с одного места на другое оформляют так.
Если в трудовом договоре записан точный адрес работы, то перевод на другую точку оформляют с согласия работника. Работник пишет заявление о переводе. Дальше он и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новым местом работы. Работодатель издаёт приказ о переводе.
Если в трудовом договоре прописан только город, например, Москва или просто «ИП Иванов И.И.», на другую точку в городе Москва переводят без согласия работника. Это считается перемещением по абзацу 3 ст. 72.1 ТК РФ. А вот на перевод в точку в Подмосковье надо брать согласие работника. Потому что это другая местность.
Перемещение оформляют приказом. Часто приказ начинают дежурной фразой «в связи с производственной необходимостью», но это необязательно.
Вот пример перемещения на точку в другой район без согласия работника.
Компания «Линдстрем» из Санкт-Петербурга взяла в штат оператора стиральной машины. По трудовому договору местом работы значилось ЗАО «Линдстрем». Директор издал приказ о переводе оператора в подразделение в другом районе. На новой точке оказалось больше клиентов и стирки. Оператор пошел в суд и потребовал перевести его обратно.
Но суд сказал, что перемещение законно. В трудовом договоре нет адреса, значит, переводить в точки в пределах Санкт-Петербурга можно без согласия работника — дело № 2-193/2018.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать учиться
Перевод в другую местность
Порядок перевода
В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.
При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а, утвержденную Постановлением № 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
- по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст.
264 НК РФ). С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. № 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688).
Отказ работника от перевода
Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 8).
В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).
Пример 9. Образец заполнения трудовой книжки
Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления № 225).
Сноски 9
Развернуть сноски
- О переводах к другому работодателю читайте в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 1’ 2010. Вернуться назад
- «Методические указания по дезинфекции, предстерилизационной очистке и стерилизации изделий медицинского назначения», утвержденные Минздравом 30.12.1998 г. № МУ-287-113. Вернуться назад
- Постановление Минтруда РФ от 06.05.2002 г. № 33 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации нефтебаз, складов ГСМ, стационарных и передвижных автозаправочных станций». Вернуться назад
- «Типовая инструкция по охране труда для рабочих, выполняющих погрузочно-разгрузочные и складские работы с легковоспламеняющимися, взрывоопасными и опасными в обращении грузами. ТИ Р М-014-2000», утвержденная Минтрудом 17.03.2000 г. Вернуться назад
- «Правила по охране труда на предприятиях и в организациях машиностроения. ПОТ РО 14000-001-98», утвержденные Департаментом экономики машиностроения Минэкономики 12.03.1998 г. Вернуться назад
- «Правила охраны труда при строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог», утвержденные Минтрансстроем, Минтрансом 27.12.1991 г., ЦК профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства РФ. Вернуться назад
- «Работы окрасочные. Требования пожарной безопасности. Рекомендации» (согласованы письмом Управления ГПН МЧС РФ от 20.12.2006 г. № 19/2/4886). Вернуться назад
- «Инструкция по обеззараживанию почвы бромистым метилом в теплицах», утвержденная Минсельхозпродом 29.10.1996 г. Вернуться назад
- «Инструкция по постановке, консервации и содержанию локомотивов и моторвагонного подвижного состава в запасе МПС России и резерве железной дороги», утвержденная МПС 26.08.2000 г. № ЦТ-775. Вернуться назад
