Работающим гражданам гарантировано право на отдых. Согласно утвержденному графику, работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемый отпуск в течение календарного года за предшествующий отработанный период.
Продолжительность оплачиваемого отдыха – минимум 28 календарных дней. Насколько правомерен перенос отпуска на следующий год, что может стать для этого законным основанием, разберемся.
Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.
Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных.
В середине декабря работодатель составляет график очередности предоставления оплачиваемого отпуска на предстоящий год, с учетом:
- пожеланий подчиненных;
- преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать по своему усмотрению удобный период для отдыха;
- производственной необходимостью.
После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждения, с документом под роспись должны ознакомить всех работающих.
Непосредственно за 2 недели до ухода отдыхать по графику, инспектор кадровой службы (или лицо, уполномоченное заниматься кадровой документацией) письменно уведомляет об этом работника, напоминает продолжительность, дату возвращения на работу.
Работнику заблаговременно письменно напоминают о скором отпуске
График обязателен для исполнения обеими сторонами трудовых отношений. Закон допускает перенос отпуска по инициативе работника при определенных обстоятельствах, к которым относят:
- нахождение сотрудника на лечении, при наличии соответствующим образом оформленного листка нетрудоспособности;
- исполнение в запланированный период государственных обязанностей, предусматривающих освобождение сотрудника от работы;
- беременность супруги работника или рождение в семье ребенка;
- несвоевременность положенных перед началом отдыха выплат;
- другие жизненные ситуации, определенные отраслевыми правовыми актами, локальными положениями внутреннего пользования.
Семейные проблемы, вынуждающие подчиненного обращаться с просьбой к работодателю о переносе отпуска, могут быть приняты во внимание руководителем по своему усмотрению. Например, правомерным будет отказ работодателя изменить сроки, установленные графиком:
- в связи с болезнью близкого родственника и необходимостью ухода за ним, поскольку на основании заключения медиков выдается соответствующий лист нетрудоспособности;
- если работник ссылается на предстоящую собственную свадьбу, организацию похорон родных для него людей, так как на это время закон разрешает оформить отпуск без сохранения заработной платы.
Если по желанию самого сотрудника, при определенных обстоятельствах сроки начала отдыха переносят на другой период, должно быть издано письменное распоряжение.
Неиспользованные дни отпуска: какие можно перенести на следующий год? Какие сгорают?
Перенос ежегодного отдыха отображают в графике отпусков
Перенесение отпуска по инициативе работодателя
Отказ в предоставлении утвержденного по графику ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем в одностороннем порядке признается грубым нарушением норм трудового права.
Перенос отпуска, согласно ст. 124 ТК РФ, допускается в исключительных случаях, если отсутствие определенного специалиста, работника негативно отразится на производственном процессе организации, деятельности предпринимателя.
Но даже в таких ситуациях должно быть получено письменно подтвержденное согласие сотрудника продолжить трудиться, использовать положенный отдых позже. В любом случае сразу должно быть оговорено – когда работник сможет реализовать свое право.
Даже в экстренных случаях нельзя задерживать, нарушая график:
- работников, не достигших совершеннолетия;
- сотрудников, выполняющих трудовые обязанности в условиях, признанных по результатам специальной оценки вредными, опасными для здоровья людей.
Аналогично, уже ушедшего в отпуск сотрудника работодатель может отозвать при необходимости, обоснованной невозможностью обойтись без него, лишь получив согласие.
Положенные дни для отдыха должны предоставить до конца текущего года или по желанию приурочить к следующему за отработанный год. Переносится ли отпуск на следующий год или будет оформлен позже в текущем календарном году, нужно отразить в приказе и графике.
Запрещается не предоставлять ежегодный отдых подряд два года.
Основания для переноса отпуска
ТК РФ разрешает перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в нескольких случаях:
- Сотруднику вовремя не выплатили отпускные. Напомним, что это надо сделать не позже, чем за три календарных дня, причем когда крайний срок выпадает на нерабочий день, выплачивают деньги накануне (ч. 3 ст. 14, ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
- Работника предупредили о начале отпуска меньше чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Сотрудник болел в отпуске (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
- В отпуске сотрудник выполнял государственные обязанности, по которым дается освобождение от работы, например, был присяжным в суде или проходил военные сборы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
- Уход работника в отпуск в текущем рабочем году негативно скажется на работе компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
- Сотрудник отозван из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
- По иным основаниям, например, если работник имеет право на «удобный» отпуск (частая ситуация — когда работница хочет присоединить очередной отпуск к декрету).
Работодатель вправе закрепить в своих локальных актах другие причины переноса ежегодного отпуска (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Ограничения при переносе отпуска
Число переносов отпуска закон не ограничивает, однако учитывайте, что:
- нельзя переносить отпуск на будущий рабочий год работникам-«вредникам», несовершеннолетним, а также тем, кто не отдыхал в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
- отпуск, перенесенный по производственной необходимости, сотрудник должен отгулять не позже 12 месяцев по окончании года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Это основные ограничения, но есть и другие — для отдельных ситуаций. Их мы рассмотрим ниже.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Право работодателя переносить отпуск хоть и предусмотрено законодательством, но, как уже отмечалось выше, небезгранично. Как правило, перенос происходит при возникновении крайней необходимости, когда из-за отсутствия определённого сотрудника на рабочем месте может встать всё производство. Это может быть авария или иная чрезвычайная ситуация в рамках одного предприятия.
Однако даже в таком случае обязательно необходимо заручиться согласием работника, сразу переходить к оформлению переноса нельзя. Кроме того, если работник не достиг 18-летнего возраста или условия труда не являются нормальными, перенос отпуска остаётся под запретом и при наличии согласия. Особо необходимо отметить риск привлечения к ответственности в связи с непредоставлением отпуска более двух лет подряд. Такая ситуация недопустима и грозит работодателю штрафом до пятидесяти тысяч рублей.
Перенос отпуска по инициативе работника
На наш взгляд, наиболее распространённым случаем отказа от ежегодного отпуска по желанию самого трудящегося является его заболевание. Сразу стоит сказать, что заболевание ребёнка или иного члена семьи не может стать основанием изменения графика отпусков.
В случае оформления листка нетрудоспособности отпуск можно перенести либо на период сразу после окончания временной нетрудоспособности, либо на любой другой период по соглашению сторон.
Следующим основанием, указанным в ТК РФ, является исполнение государственных обязанностей. К такого рода случаям относятся, в частности, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя, работа в избирательной комиссии.
К иным случаям, по нашему мнению, можно отнести, например, совпадение промежуточной аттестации в учебном заведении с периодом отпуска, прохождение медицинского осмотра, если такие основания предусмотрены локальным актом.
Когда можно получить деньги
Если работник увольняется, но не отгулял весь положенный ему отпуск, работодатель обязан выплатить ему за это денежную компенсацию.
Если же речь не идет об увольнении, то заменить деньгами можно только ту часть отпуска за каждый рабочий год, которая превышает 28 календарных дней. Например, у работника есть основной ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) и дополнительный на три дня за ненормированный рабочий день. Заменить компенсацией можно только эти три дня, если согласится работодатель (это его право, а не обязанность).
Нельзя заменить денежной компенсацией даже часть отпуска (кроме случая увольнения) работникам младше 18 лет, беременным женщинам, людям, занятым на вредных и опасных работах, за исключением случаев, предусмотренных отраслевым соглашением или коллективным договором.
Отпуск не сгорит
Таким образом, неиспользованные дни отпуска не сгорают, а предоставляются в следующем году. А при увольнении работнику выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска, подытожили в Роструде.
09.12.2022 20:00
nttt nttttu0412u043eu0439u0434u0438u0442u0435nttt ntttu0438u043bu0438nttt nttttu0437u0430u0440u0435u0433u0438u0441u0442u0440u0438u0440u0443u0439u0442u0435u0441u044c.nttt ntt nt»>’ >
Отпуск за счет средств работодателя
Как правило, отпуск за счет средств работодателя регулируется внутренними документами компании, такими как коллективный договор или положение о дополнительном отпуске. При этом, стороны могут договориться о предоставлении дополнительных выходных дней, оплату части отпуска или его полностью, а также о других сопутствующих условиях.
Преимущества отпуска за счет средств работодателя:
- Сотрудник получает дополнительные выходные дни или недели;
- Компания берет на себя финансовые затраты на оплату отпуска;
- Мотивация сотрудника и укрепление корпоративного духа;
- Возможность удовлетворить потребность сотрудника в отдыхе и восстановлении сил.
Ограничения и условия отпуска за счет средств работодателя:
- Сотрудник должен соответствовать условиям, предусмотренным документами компании;
- Работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет, если это необходимо для работы компании;
- Сотруднику необходимо предоставить заявление о желании воспользоваться отпуском за счет средств работодателя;
- Отпуск за счет средств работодателя может быть предоставлен лишь единожды в установленный срок.
Пример отпуска за счет средств работодателя:
| Сотрудник: | Иванов Иван |
| Положение: | Менеджер по продажам |
| Дополнительные выходные: | 3 дня |
| Оплата отпуска: | 100% за счет компании |
| Условия: | Получение отпуска возможно лишь единожды в год и требует заявления сотрудника. |
Отпуск за счет средств работодателя — это гибкий и выгодный для обеих сторон вариант предоставления отдыха сотрудникам. Работодатель может повысить мотивацию сотрудников и создать условия комфортного отдыха, а сотрудники могут воспользоваться дополнительными выходными без финансовых затрат.
Судебная практика по переносу неиспользованного отпуска
Периодически возникает вопрос о возможности переноса неиспользованного ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на следующий год. В данной статье рассмотрим судебную практику по этому вопросу.
Определение судебной практики
Судебная практика является важным источником нормативно-правовой информации, которая позволяет определить, каким образом суды рассматривают споры, касающиеся переноса неиспользованного отпуска. Судебная практика по данному вопросу помогает сторонам конкретного дела и юристам ориентироваться в правовых аргументах и возможных исходах дела.
Судебная практика по переносу отпуска
- Работник не вправе автоматически переносить неиспользованный отпуск на следующий год без согласия работодателя.
- Решение о переносе отпуска должно быть принято в письменной форме между сторонами трудового договора.
- Если работник не использовал отпуск по причине, не зависящей от него (например, болезни), суд может принять решение о переносе отпуска.
- В случае увольнения работника до использования отпуска, работодатель обязан компенсировать неиспользованный отпуск заработной платой.
Судебная практика по переносу неиспользованного отпуска подтверждает, что решение о переносе должно быть принято согласно законодательству и трудовому договору. Суды учитывают обстоятельства дела и принимают решения, основываясь на конкретных фактах. Поэтому рекомендуется обращаться к юристам для получения квалифицированной помощи при решении споров, связанных с переносом отпуска.
Перенос неиспользованного ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на следующий год возможен только по особым условиям, которые устанавливаются законодательством и трудовым договором. В большинстве случаев, перенос выплаты отпускных дней на следующий год производится только при наличии объективных причин, таких как болезнь или работы, которые невозможно выполнить в пределах текущего года. Не всегда работодатель обязан соглашаться на перенос отпуска, поэтому важно заранее обсудить ситуацию и оформить все необходимые документы.
При оформлении переноса отпуска на следующий год, необходимо учитывать требования трудового законодательства и положения организации. В документах должны быть указаны конкретные причины, по которым осуществляется перенос, а также сроки и условия использования отпуска в следующем году. Важно обращать внимание на формулировки и соблюдать все процедуры, чтобы избежать конфликтов и проблем с работодателем в будущем.
Корректное оформление переноса отпуска позволит работнику воспользоваться своим ежегодным отпуском в более удобное время, учитывая его индивидуальные потребности и обстоятельства. Чтобы избежать недоразумений и споров, рекомендуется обсудить все вопросы с работодателем заранее и оформить все необходимые документы в письменной форме.
Пример заявления о переносе отпуска:
От продавца Звягинцевой Н.А.
Заявление о переносе отпуска
Мне, Звягинцевой Наталье Анатольевне, был предоставлен ежегодный оплачиваемый очередной отпуск с 6 февраля 2022 г. по 19 февраля 2022 г. В период с 09 февраля 2022 г. по 13 февраля 2022 г. я находилась на больничном (бланк № 002 333 444 555 от 09.02.22 г.).
Прошу Вас перенести 5 (пять) календарных дней ежегодного оплачиваемого очередного отпуска, совпавших с днями болезни, на другой период, а именно на срок с 5 июня 2022 г. по 9 июня 2022 г.
Приложение — бланк нетрудоспособности № 002 333 444 555 от 09.02.22 г.
20 Февраля 2022 г. Звягинцева /Звягинцева Н.А./
Итоги
Из этой статьи, вы узнали о том, переносится ли отпуск на следующий год, и какие документы при этом оформляются. Соблюдение кадрового делопроизводства обязательно для любой организации/ИП во избежание трудовых конфликтов между работниками и администрацией предприятия.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Штраф, если работник не ходил в отпуск
Трудовая инспекция штрафует работодателей по ст. 5.27 КоАП РФ, если работнику заменили отпуск «двойными отпускными» или приказом перенесли его на следующий год.
— Для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
— Для ООО — от 30 000 до 50 000 ₽;
— Для директоров ООО — дополнительно от 1000 до 5000 ₽.
Оправдания перед инспектором, что работник трудоголик и сам просил заменить отпуск на деньги, не прокатят. Пример — в деле № 21-477/2017.
Тут просится вопрос. Если работник сам не идёт отдыхать, можно ли оформить приказ на отпуск и выдать отпускные, а по факту он будет выходить на работу? Получится замена отпуска деньгами, но по бумагам будет чисто. Полицейский ведь к каждому работодателю не приставлен. Будут ли проблемы, зависит от работника.
Если он передумает и пожалуется в инспекцию на фиктивный отпуск, работодателя накажут.
Удлинённые отпуска можно заменять компенсацией, но не всем
Некоторым работникам положены отпуска дольше обычных 28 дней:
— инвалидам — 30 дней — ст. 23 Закона № 181-ФЗ;
— работникам с вредными условиями труда — минимум 35 дней — ст. 117 ТК РФ;
— работникам с ненормированным днём — 31 день — ст. 119 ТК РФ;
— работникам Крайнего Севера — 52 дня, а из приравненной местности — 44 дня — ст. 321 ТК РФ;
— несовершеннолетним — 31 день — ст. 267 ТК РФ;
— педагогам детсадов, школ, вузов и сузов — от 42 до 56 дней — ст. 334 ТК РФ;
— удлинённый отпуск любому работнику, если так решил работодатель, и это записали в трудовой договор.
Дни отпуска свыше 28 можно заменить деньгами. На замену надо взять заявление с работника. Сам работодатель не может принять такое решение — ст. 126 ТК РФ.
Заменить отпуск деньгами нельзя беременным, несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда — ст. 126 ТК РФ.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
