Может ли у работника быть два основных места работы в разных организациях

Содержание

Можно ли работать на двух работах одновременно и как быть в этом случае с трудовой книжкой? Как трудоустроить кандидата, уже имеющего основное место работы? Новая статья SuperJob будет полезна и соискателям, и работодателям.

Может ли у человека быть два основных места работы?

По закону такой ситуации быть не должно. В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, у человека может быть только одно основное место работы. При этом можно работать в разных местах (у нескольких работодателей), но основное место работы всегда одно, остальные — места работы по совместительству.

Основное место работы — это организация, где хранится трудовая книжка работника (если она еще ведется). Записи о работе по совместительству или не вносятся в трудовую книжку, или могут вноситься по заявлению сотрудника, но также по месту основной работы. Иными словами, у работника не должно быть двух и более бумажных трудовых книжек — только одна.

Может ли сотрудник работать в одном месте по бумажной трудовой книжке, а в другом — по электронной?

Если сотрудник работает по основному месту работы и по совместительству, то такое возможно. Понятия «электронная трудовая книжка» в законе нет. Под электронной трудовой книжкой понимается подача работодателем сведений в Пенсионный фонд РФ для формирования информации о трудовой деятельности работника. При этом работодатель подает сведения о каждом сотруднике независимо от того, ведется ли на него трудовая книжка в бумажном виде. Иными словами, абсолютно на каждого работника сейчас ведется электронная трудовая книжка.

Таким образом, если специалист работает в двух местах, то по основному месту работы работодатель будет вести и бумажную, и электронную трудовую книжку, а работодатель по совместительству — только электронную.

А вот иметь два основных места работы, работая в одном месте по бумажной трудовой книжке, а в другом — по электронной, нельзя.

Во-первых, если работник отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель вносит в нее соответствующую запись и отдает ему на руки. Запись об отказе от ведения бумажной трудовой книжки — это последняя запись, которая может быть в нее внесена. Это означает, что при трудоустройстве на другое место работы новый работодатель не может продолжать вести бумажную трудовую книжку. Если работник от нее отказался, то на него ведется только электронная трудовая книжка.

Во-вторых, как было отмечено ранее, у работника в принципе не может быть два основных места работы. Основное место работы только одно, а другие — это совместительство.

Следовательно, работодатель не имеет права принять на основное место работы работника, если у него уже есть основное место работы. В таком случае с работником можно заключить только трудовой договор по совместительству.

Как организация может избежать возможных нарушений?

При приеме на работу работодателю следует запросить у работника перечень обязательных документов, связанных с работой. К ним относятся:

Можно ли официально работать на двух и более работах. Слово юристу. Выпуск 8

• трудовая книжка (если работник от нее не отказался и если он не принимается на работу впервые);
• сведения о трудовой деятельности (если работник отказался от бумажной трудовой книжки).

Если работник предоставляет бумажную трудовую книжку, нужно внимательно ознакомиться с последними записями в ней. Работника можно принять на работу (по основному месту работы) при двух условиях:

• если в трудовой книжке нет записи о том, что он отказался от бумажной трудовой книжки (в противном случае нужно будет запросить у работника сведения о трудовой деятельности);
• если в трудовой книжке нет записи о том, что работник уже принят по основному месту работы в другую организацию.

Если работник предоставляет вам сведения о трудовой деятельности, также нужно уточнить прежнее место работы и удостовериться, что работник уволен с него.

Если же по предоставленным документам вы видите, что у соискателя уже есть основное место работы, то заключить с ним трудовой договор можно только по совместительству.

Какие штрафы возможны?

Если работодатель примет соискателя на работу по основному месту работы, тогда как у него уже есть основное место работы, ответственность может наступить по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Данная статья предусматривает штраф:

• на должностных лиц — в размере от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
• на юридических лиц — от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

Однако, даже если нарушение будет допущено, работодатель может избежать данного штрафа. Дело в том, что у работника на практике может быть две бумажных трудовых книжки. Да, такой вариант не предусмотрен законом, однако на практике это бывает. Например, если в прошлом работник сказал работодателю, что потерял трудовую книжку, и попросил оформить ему новую. В итоге может оказаться, что работник трудовую книжку не терял, а работодатель уже оформил другую.

В этом случае работник может предоставить в два разных места две разных трудовых книжки и попросить оформить его по основному месту работы. В этом случае вины работодателя в нарушении порядка заключения трудового договора не будет. Следовательно, и ответственности быть не должно.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Кто может работать по совместительству по ТК РФ?

Такое право есть у каждого трудящегося человека, не попадающего под категорию установленных запретов и ограничений:

ограничения по количеству рабочих часов — максимум 4 часа в день;
возраст сотрудника на момент трудоустройства должен быть не менее 18 лет;
основное место работы сопряжено с деятельностью во вредных условиях;
одновременно исполнение обязанностей по основному и дополнительному внутреннему месту работы по управлению или движением ТС;
для медработников, педагогов и иных муниципальных работников особенности совместительства установлены постановлением Министерства труда от 30.06.2003 № 41;
также не допускается совмещение работы для отдельных категорий — сотрудники МВД, прокурорские и муниципальные служащие и т.д.

При нарушении установленного регламента, на работодателя возлагается ответственность в виде штрафа.

Если вы хотите устроиться по совместительству, то вы не должны подпадать под установленные законом ограничения.

Особенности работы по совместительству

Работа по совместительству имеет ряд особенностей:

труд строго нормирован;
заработная плата начисляется за отработанные часы или результат проделанной работы;
время занятости сотрудника по совместительству — не более 4 часов в сутки при трудоустройстве в тот же день по основному месту, и полный рабочий день, если работа происходит на одном предприятии.

Выполнение работы за пределами рабочего периода (смены, ежедневного рабочего дня). Согласно законодательству, время труда человека сверх нормы не должно превышать 4 часов за 2 дня подряд и более 120 часов за весь год.

Если совместитель привлекается к сверхурочной работе, то его деятельность должна быть оплачена в соответствии с регламентом (ст. 152 ТК РФ). Работа при совместительстве имеет повышенные ставки:

первые 2 часа смены — не менее 1,5 размера установленного тарифа;
последующие рабочие часы — оплата в двойном размере, как и в случае выходных/праздничных дней.

Обратите внимание!

За трудочасы сверх лимита оплата идет по двойному тарифу или по оговоренным с работодателем условиям.

Услуги юристов

Услугу можно заказать, если:

не выплачивается компенсация по страховому случаю;
ситуация не признается страховой;
сумма выплаты нерационально низкая.

Услуга может помочь в следующем:

подаче жалобы на военную врачебную комиссию;
в восстановлении прав, если заключение было неправомерным;
в получении компенсации и т.п.

Услуга может помочь в следующих направлениях:

собрать документы, которые будут полезны;
разобраться в какую инстанцию обращаться;
разъяснить ход процедуры.

Два основных места работы по двум трудовым книжкам: что за это грозит

Бывает, что человек работает в двух организациях одновременно по двум трудовым книжкам. В обеих фирмах он числится по основному месту работы.

Чтo в этой ситуации гpoзит работнику и какую ответственность понесет работодатель? Ответ на этот вопрос дал Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Нормами действующего законодательства не предусмотрено наличие у работника двух действующих трудовых книжек. Законом не предусмотрена также возможность работника работать у нескольких работодателей по основному месту работы.

Роструд предлагает работодателям следующее:

Работодатель обязан урегулировать трудовые отношения с работником, приведя условия трудового договора в соответствие с нормами ТК. Один из работодателей должен предложить работнику перейти на работу на условиях совместительства путем изменения условий трудового договора, либо прекратить трудовые отношения с другим работодателем.

Каким образом работодатель должен выполнить эту обязанность и что делать, если сотрудник ответит отказом, Роструд не разъяснил. Но отметил, что оснований для увольнения работника по инициативе работодателя в данном случае не имеется.

Ответственности для работника в описанной ситуации не установлено.

Работодатель также не будет привлечен к административной ответственности при наличии у него трудовой книжки работника и отсутствии информации о наличии второго основного места работы.

Это высказывание Роструда вызывает некоторое недоумение. Так как следуя этой логике, в случае, если работодатель обладает информацией о наличии еще одной основной работы у сотрудника, то он (работодатель) будет привечен к ответственности.

#трудовая книжка
#нарушение трудового законодательства

Если ваш сотрудник работает по совместительству в другой компании

Согласно ТК РФ и Конституции РФ, человек имеет право работать по совместительству в любой организации. Но порой компании пытаются удержать сотрудников локальными актами, содержащими запреты на заключение договоров с другими предприятиями. Как правило, работодателями движет страх, что работник не будет успевать выполнять обязанности или раскроет конфиденциальные данные.

В связи с этим существует тенденция: сотрудника, который подрабатывает где-то ещё, просят бросить другие источники дохода. Зачастую такой конфликт заканчивается увольнением. Но в этом вопросе нужно быть крайне осторожным, поскольку при возникновении спора суд, вероятнее всего, встанет на сторону работника.

Запрет на совместительство — нарушение трудовых прав, как во время действия трудового договора, так и при его прекращении по этой причине.

При признании незаконного увольнения компании придётся восстановить работника, возместить ему средний заработок за период, в который он отсутствовал, и оплатить компенсацию морального вреда.

На практике такие судебные разбирательства длятся долго и заканчиваются мировым соглашением. Дело в том, что за время выяснения обстоятельств специалист находит постоянное место работы, и ему нужна только материальная компенсация. Если работодатель действительно не прав, то мировое соглашение более выгодно — чем раньше закончится судебный процесс, тем меньше будут потери.

Вместе с тем для увольнения совместителя могут быть веские доводы, если он:

выполняет задачи по совместительству в основное рабочее время. Такие действия являются дисциплинарным нарушением. Если работнику сделать предупреждение, но он не отреагирует, это будет веским поводом для увольнения;
использует конфиденциальную информацию компании при сотрудничестве с другими организациями. Зафиксировать такие нарушения просто, достаточно проверить действия работника на рабочем компьютере: какие данные он скачивал за последнее время, кому отправлял письма, делал ли скриншоты экрана и прочее. Если факт утечки данных по вине сотрудника будет зафиксирован, то ему грозит не только увольнение, но и административное или даже уголовное наказание.

Однако мы советуем не принимать быстрых решений и для начала разобраться в ситуации, поскольку любое судебное разбирательство может отразиться на репутации компании и судьбе специалиста.

Опрос работодателей: как вы оцениваете 2022 год для компании?

Как ваша компания ощущала себя на рынке в уходящем году? Какие планы у вас на 2023 год?

Два рабочих места в трудовом договоре

в трудовом договоре может быть указано только одно место работы, то есть одна организация;
в трудовом договоре либо указывается одно, четко определенное рабочее место, либо не указывается никакое.

Если указать в трудовом договоре несколько мест работы (рабочих мест), то в случае разногласий с работником могут возникнуть сложности с определением того, где он должен выполнять свою трудовую функцию и где работодатель должен обеспечить его работой. Проблемы могут возникнуть и при проверке трудовой инспекции.

Обратите внимание: нарушение трудового законодательства в части ненадлежащего оформления трудового договора влечет административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда у работника может быть несколько рабочих мест?

Возможность исполнять одну и ту же трудовую функцию в нескольких местах, имеющих разное местонахождение, при том что в трудовом договоре указано одно, все-таки есть. Такое допустимо в следующих случаях.

Внутреннее совместительство.

При этом в качестве места работы по одному трудовому договору надо указать одно место работы – наименование организации и название города (населенного пункта) и конкретное рабочее место. В качестве места работы по второму трудовому договору также указывается наименование организации и название города (населенного пункта), а в качестве рабочего места – наименование структурного подразделения и его местонахождение.

Причем по основной должности работник не обязательно должен быть оформлен на целую ставку, например, можно оформить его на 0,5 – и на 0,5 по совместительству. Но здесь следует иметь в виду, что по штатному расписанию организации в данном структурном подразделении должна быть соответствующая единица на 0,5 ставки.

Перемещение.

Смысл перемещения состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что прежнее структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате. Перемещение не влечет за собой изменения условий, зафиксированных в трудовом договоре.

Обратите внимание: если работа в другом структурном подразделении связана с изменением трудовой функции или других условий трудового договора, к таким отношениям должны применяться правила не о перемещении, а о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Кроме того, необходимо иметь в виду, что ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещает перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Перемещение работника не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Работодателю нужно только оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под подпись. Но перемещение возможно только в случае наличия вакантной должности в штатном расписании (штатной единицы, временной или постоянной), на которую планируется перевести работника.

Однако при нескольких, по сути, рабочих местах перемещать работника каждый день довольно проблематично, поскольку каждый день придется издавать приказ. Кроме этого, несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе ограничений по срокам перемещения, при оформлении ежедневных перемещений могут возникнуть вопросы у проверяющих, ведь, как правило, работник перемещается на другое рабочее место на определенный срок.

Разъездной характер работы.

Действующее законодательство не определяет, что понимается под разъездным характером работы, и не устанавливает трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться таковой.

На практике разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.

Условие о разъездном характере работы должно быть прописано в трудовом договоре, оно относится к обязательным для включения в него (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Кроме того, в должностных инструкциях или иных документах, определяющих круг должностных обязанностей сотрудника, нужно прописывать, что его работа носит разъездной характер.

Перечень работ, профессий и должностей сотрудников, работа которых носит разъездной характер, устанавливается в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте организации (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Обратите внимание: доплаты и надбавки, применяемые при разъездном характере работы, имеют характер компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Отдельно возмещаются расходы, связанные со служебными поездками (ч. 1 ст. 129, ст. 149, 168.1 ТК РФ).

Итак, поскольку в законодательстве четко не определено, что понимается под разъездной работой, некоторые специалисты предлагают установить такой характер работы лицам, которые фактически работают в двух или нескольких местах. Для этого в трудовом договоре работника должны быть указаны, в частности, место работы и условие, характеризующее разъездной характер работы, а при необходимости и уточненное рабочее место, откуда работник отбывает и куда должен прибывать. Кроме этого, можно установить территорию или место, где работник исполняет трудовые обязанности.

Однако есть Письмо Минтруда РФ от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185, в котором ведомство высказывает мнение, что под определение «разъездной характер работ» подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации, но может ежедневно после работы возвращаться домой. Например, это работа курьеров, наладчиков, работников связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Это также могут быть работники, которые постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков.

Соответственно у работников с разъездным характером работы стационарного рабочего места нет: трудовые функции они всегда выполняют за пределами организации.

Подведем итог. Трудовым законодательством не предусмотрено установление по трудовому договору нескольких рабочих мест – оно должно быть одно. Считаем, что единственный вариант, который не вызовет вопросов контролеров, – это оформление внутреннего совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор на каждом рабочем месте.

Итоги

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

Совмещение и совместительство: чем отличаются?

В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:

Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день.

При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 20 часов.

Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работа в течение 8 часов.

Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается.

За работником сохраняется место работы.

Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».

В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику.

Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.

Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора.

Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня.

Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие.

* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
Работник работает на основной работе и по совместительству.
Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.

Законодательная база для совместительства подведена в гл. 44 ТК и ст. 60.1 ТК. Совмещению профессий (должностей) посвящены ст. 60.2 и 151 ТК.