Может ли работодатель делить отпуск на две части без согласия работника

Содержание

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

Чаще всего работники не используют ежегодный оплачиваемый отпуск целиком, а предпочитают разделить его на несколько частей, чтобы иметь возможность отдохнуть в разное время года. При этом на практике возникает множество вопросов. Кроме того, нередко работник и работодатель не могут договориться о том, на сколько частей можно разделить отпуск и о продолжительности каждой части. Именно об этом и поговорим в статье.

На сколько частей можно делить отпуск

одна из частей должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней;
разделить отпуск можно только, если на это согласны и работник, и работодатель.

Вместе с тем Трудовой кодекс не ограничивает количество частей, на которые можно разделить отпуск. Поэтому при условии, что продолжительность одной части будет не менее 14 календарных дней, оставшиеся дни можно разделить на любое количество частей (письмо Минтруда России от 08.07.2021 №nbsp2143-6-1).

Но еще раз отметим, что законодательство не ограничивает ни количество частей отпуска, ни их продолжительность (за исключением непрерывного 14-дневного отдыха). Поэтому, при разделе отпуска на четыре, пять и более частей нарушения трудового законодательства не будет.

Также следует обратить внимание на такой момент. Если принято решения о разделение отпуска на части, продолжительность одной части 14 календарных дней, отозвать работника из 14-дневного отпуска работодатель не может. В этой ситуации получится. Что ни одна из частей отпуска не будет продолжаться 14 дней, соответственно, будет иметь место нарушение трудового законодательства (письмо Минтруда России от 03.10.2019 №

за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.

Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?

На этапе составления графика отпусков.

Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.

Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.

После утверждения графика

Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.

Роструд запретил делить отпуск на части.

В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.

Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е. в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск. Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.

Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Запись опубликована автором Адица Гицба в рубрике Кадры. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Менеджер по маркетингу UCMS Group Russia

Как оформить согласие работника на разделение отпуска на части

Если деление отпуска — желание работника, то он пишет заявление, в котором указывает даты и сроки частей отпуска. Убедитесь, что одна из частей не менее 14 календарных дней. Если работник относится к категории, которая имеет приоритет в выборе времени отдыха, не будет лишним приложить к заявлению документы, подтверждающие льготу. К такой категории относятся:

почетные доноры (ст. 23закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
чернобыльцы (ст. 14, 15закона от 15.05.1991 № 1244-1);
герои России, СССР, полные кавалеры ордена Славы (ст. 8 закона от 15.01.1993 № 4301-1);
супругам военнослужащих — в период когда супруг идет в отпуск по месту прохождения службы (ст. 17закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель) воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК)
работники имеющиеее трех и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из детей 14 лет) (ст. 262.2 ТК);
работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК);
женщины — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК);
несовершеннолетние (ст. 267 ТК).

Если деление — инициатива работодателя, то необходимо убедиться, что работник не возражает гулять отпуск по частям.

Здесь могут быть варианты:

Устно обсудить необходимость ухода в отпуск по частям, и при согласии работника с предложением работодателя, попросить первого написать заявление с просьбой или согласием о разделении отпуска на части. Сделать это можно как перед составлением графика отпусков, так и когда график уже утвержден. В последнем случае придется оформить внесение изменений в график перенос части отпуска.
Письменно уведомить работника о необходимости разделения отпуска на части в связи с производственной необходимостью и получить подпись в знак согласия с предложенным вариантом. Форма такого соглашения не утверждена законодательно, поэтому компания вправе разработать свой шаблон. Главное — чтобы форма включала специальную графу для согласия или возражения работника, а также даты предполагаемого отпуска и их количество. Однако несогласие сотрудника вызовет необходимость дополнительной коммуникации, в том числе посредством заново оформленных документов. Поэтому первый вариант предпочтительнее с точки зрения скорости урегулирования вопроса.

Решение о том или ином способе применения на практике остается за компанией, с учетом ее особенностей в области делопроизводства.

Делегируйте ведение кадрового учета

Кадровое делопроизводство в соответствии с требованиями ТК и кадровой политики организации

КАКОВЫ ОСОБЕННОСТИ ДЕЛЕНИЯ НА ЧАСТИ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА?

Ежегодный отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон при составлении графика отпусков. При этом хотя бы одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней.

Общие правила разделения отпуска на части

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется без разделения на части и составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Однако в подавляющем большинстве случаев ежегодный отпуск разделяют на части при соблюдении определенных правил.

Разделение ежегодного отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. Такое соглашение может быть достигнуто при составлении графика отпусков. При разделении ежегодного отпуска хотя бы одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска, превышающие 14 календарных дней, могут быть разделены на любое количество частей (ст. ст. 123, 125 ТК РФ).

Особенности разделения отпуска на части

Работодатель не вправе в одностороннем порядке, без согласия работника, решать вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. В частности, работодатель не вправе в обязательном порядке требовать от работника включения в оставшиеся части отпуска выходных дней.

При разделении по соглашению с работодателем части отпуска, превышающей 14 календарных дней, на части, которые приходятся только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу при пятидневной рабочей неделе), фактическое количество дней непрерывного отдыха работника увеличивается за счет выходных дней (суббота, воскресенье), не включенных в дни отпуска. Однако в этом случае, поскольку выходные (суббота, воскресенье) при таком разделении не были включены в дни отпуска, они не будут подлежать оплате.

Разногласия между работником и работодателем по вопросу возможности разделения отпуска на части либо по вопросу количества частей отпуска и их продолжительности не дают работнику права на самостоятельный уход в отпуск. Однако отдельным категориям работников, предусмотренным ТК РФ и другими федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время: работникам в возрасте до 18 лет, донорам, ветеранам боевых действий и др. (ч.

4 ст. 123, ст. 267 ТК РФ; ст. 23 Закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ; ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ).

Помощник прокурора района С.Г. Муковникова

Вправе ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника.

Ведомство отмечает, что согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Соответственно, работодатель не вправе делить отпуск на части без согласия работника. Предоставление отпуска по частям допускается только по соглашению между работником и работодателем.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы и период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Также в стаже работы в целях предоставления отпуска учитывается время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Если работнику своевременно не заплатят за отпуск, или предупредят о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель обязан будет перенести отпуск на другой срок. Для этого работнику достаточно написать соответствующее заявление, в котором следует указать желательное время отпуска.

Минтруд объяснил, как разделить отпуск на части

Если сотрудник и работодатель не смогли согласовать такое разделение, тогда работнику должны предоставить полный отпуск.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков ежегодно определяет график, который утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления календарного года, напоминает Минтруд. Документ утверждают в порядке, который действует для принятия локальных нормативных актов (ст. 372 ТК). График отпусков обязателен для работодателя и его сотрудников.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению работника и работодателя можно разделить на части, причем хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. Других требований к длительности и количеству других частей отпуска Трудовой кодекс не устанавливает. Поэтому их определяет график отпусков и соглашение сторон трудового договора. Но если стороны не достигли соглашения по этому вопросу, то сотруднику должны предоставить отпуск полной продолжительности, сообщил Минтруд.

Право.ru

Как можно делить отпуск?

Одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.
Разбивка возможна при условии, что сотрудник и работодатель делить отпуск согласны обоюдно.

В 125 статье прямо не указано количество частей, на которые можно разбить очередной отпуск. Если одна часть равна 14 дням, то остальные дни можно брать, когда работник согласует это с работодателем. Разъяснения по этому вопросу даются в письмах Минтруда и Роструда. Дробить отпуск на слишком мелкие части не запрещено, но не приветствуется. Объяснение этому простое: за 1 или 2 дня полноценный отдых невозможен.

Итак, выяснили, что можно делить отпуск на 2 части, на 3,5,7 — как удобно работнику, с одним условием — одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Оказать в данном желании работодатель не имеет права.

Если сотрудник ушел в отпуск, часть которого длится 14 дней, то вызвать его на работу по производственной необходимости нельзя, даже если работник сам согласен на дополнительную работу. В подобной ситуации отпуск будет автоматически разбит, и составит менее 14 дней. За нарушение положены штрафы.

Особенности согласования раздела отпуска на части

Делить ежегодный отпуск на части допускается только при обоюдном согласии сторон. Если работодатель принудительно отправляет сотрудника в отпуск 2-3 раза в год или больше, а другая сторона не согласна, это считается нарушением.

Иногда с целью обойти данное требование ТК РФ, работодатели прописывают в локальных нормативных актах, что в ежегодный отпуск сотрудники компании ходят по частям, независимо от их желания. Подобное требование необоснованно и нарушает законные права работника. Возможность отгулять отпуск целиком у сотрудника забрать нельзя никакими приказами, актами и прочими внутренними документами компании.

Возвращаясь к вопросу «можно ли делить отпуск на части», ответ – по согласованию это возможно. Однако детальных инструкций по согласованию отпусков в ТК не прописано. Нет единой формы заявления или другого какого-то иного определяющего документа. Отдел кадров и бухгалтерия могут сами разработать форму, определяющую согласие сторон на разделение очередного отпуска.

Составление графика отпусков – это обязательное требование трудового законодательства к любой компании и фирме. Некоторым категориям сотрудников положены льготы в виде выбора времени на отпуск. Если работник в такую категорию не входит, тогда пожелания его относительно времени отпуска могут не учитываться в графике. Но чаще всего работодатель предлагает компромиссы.

Работодатель при составлении графика на всех сотрудников, должен понимать, что отпуск можно делить на части только заручившись согласием сотрудника. Если согласие не получено, то, согласно трудовому кодексу в графике проставляется полностью отпуск на 28 дней или больше (для некоторых категорий).

При невозможности договориться по любой причине, уведомите работника в письменном виде. Но даже такой вариант не дает права без письменного согласия работника, предоставить отпуск частями. Это просто одна из форм выйти на контакт, и решить вопрос.

Если подвести итоги, то имеют ли право делить отпуска сотрудник и работодатели? Да, но по взаимному согласию. Практика показывает, что конфликты и споры на эту тему возникают довольно редко. Все-таки такой вариант удобен и выгоден каждой стороне трудовых отношений. Работник реализует свое право, а компания не остается надолго без сотрудника.

Упростить процессы, связанные с подписанием и согласование кадровых документов поможет сервис Кадровый электронный документ от цифровой платформы СберКорус. Благодаря сервису без дублирования на бумаге и личного присутствия можно отправлять и подписывать следующие категории документов:

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Заявление о переносе отпуска.
Заявление о предоставлении работнику, совмещающему работу с получением образования, дополнительного (учебного) отпуска.
Заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.
Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу.
Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
Заявление работника на замену части отпуска денежной компенсацией.
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет).
Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

И более 150 других кадровых документов.