Сегодня на многих предприятиях заработную плату работникам выплачивают не в кассе наличными, а переводят на банковскую карту. В большинстве случаев эти компании участвуют в так называемых зарплатных проектах — то есть все карты сотрудников выпущены одним банком. Как выясняется, у этой системы есть как свои плюсы, так и минусы.
Например, владельцы карт, имеющие задолженности перед финансовым учреждением, могут остаться без зарплаты, не успев её получить. С такой проблемой столкнулась жительница Воронежа, педагог дополнительного образования Ирина Соловьёва. Ирина Андреевна работала в Доме детского творчества Советского района с 2000 года. Несколько лет назад работников учреждения сделали участниками зарплатного проекта Сбербанка. Но у Ирины Соловьёвой сложились непростые отношения с этим банком.
— В 2011 году я взяла в банке потребительский кредит на 50 тысяч рублей, — рассказывает она «МОЁ!». — А скоро на меня посыпались несчастья. Сначала умерла мама, потом дядя. Расходы на их лечение, похороны легли на мои плечи, при этом родные раньше помогали мне и моей дочке материально, а тут я осталась без поддержки. Поэтому я просрочила платежи по кредиту. Сейчас он вырос до 200 тысяч.
И с 2016 года банк начал списывать у меня с зарплатной карты все поступления. Но жить-то нам на что-то с 13-летней дочкой надо, я одна её воспитываю…
Тогда Ирина Соловьёва решила завести ещё одну карту, другого банка, чтобы зарплата перечислялась туда, а часть заработка она самостоятельно переводила бы на «пластик» Сбербанка, чтобы гасить долг по кредиту. В марте она оформила вторую карточку и написала соответствующее заявление в бухгалтерию, чтобы ей переводили заработки на неё. По словам нашей собеседницы, бухгалтеры приняли её заявление без энтузиазма — жаловались, что им придётся вручную выбирать её из списка сотрудников и оформлять ей отдельную платёжку. Однако зарплату переводили на ту карту, которую женщина указала в заявлении.
17 июня Ирине Соловьёвой должны были прийти отпускные — около 30 тысяч. Но она их так и не дождалась. Оказалось, деньги были переведены на карту Сбербанка — как уверяли в бухгалтерии, по ошибке. И эти деньги банк тут же «съел» в счёт погашения кредита. Ирина Андреевна уволилась и срочно ищет новую работу, чтобы не остаться без средств к существованию.
Параллельно с этим она написала заявления в трудовую инспекцию и в прокуратуру, чтобы специалисты разобрались, насколько законно был произведён перевод её денег не на ту карту, которая была указана в заявлении.
В свою очередь, корреспонденты «МОЁ! Online» решили разобраться, могут ли работники сами выбирать банк для перевода зарплаты или вообще отказаться от «пластика» и продолжать получать деньги наличными? Об этом мы поговорили с заместителем главного государственного инспектора труда в Воронежской области Ириной ЖЕЛТУХИНОЙ.
От перевода зарплаты на карту можно отказаться
Недавно замминистра финансов Алексей Моисеев напомнил, что россияне сами могут выбирать, на карту какого банка им будут перечислять зарплату. А чуть раньше первый зампред Банка России Сергей Швецов заявил, что предприятия должны предоставлять своим сотрудникам на выбор несколько банков в качестве зарплатного. Ирина Желтухина рассказала «МОЁ!», что работники вправе вообще отказаться от перечисления заработной платы на «пластик» в пользу наличных, а также ответила на несколько наших вопросов по этой теме.
- Каким законом регулируется право работника самостоятельно выбирать банк, на карту которого ему перечисляют зарплату?
- Как и когда работник должен написать заявление о замене кредитной организации?
- Что делать, если работодатель отказался это делать?
- Может ли работник отказаться от перевода зарплаты на карту и получать её наличными?
- Может ли бюджетник отказаться от карты «МИР»?
Каким законом регулируется право работника самостоятельно выбирать банк, на карту которого ему перечисляют зарплату?
Это статья 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определённых коллективным договором или трудовым договором. Участие предприятия в зарплатном проекте в данном случае значения не имеет.
Как и когда работник должен написать заявление о замене кредитной организации?
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Что делать, если работодатель отказался это делать?
В случае нарушения работодателем требований ст. 136 ТК РФ работник вправе обратиться с заявлением в государственную инспекцию труда. За нарушения трудового законодательства в этой части предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа. Также, если работодатель принуждает сотрудников к получению зарплаты в определённой кредитной организации, можно обратиться в суд.
Может ли работник отказаться от перевода зарплаты на карту и получать её наличными?
Законом не предусмотрена обязанность работника получать зарплату в безналичной форме. С учётом положений ч. 3 ст. 136 ТК РФ выдавать зарплату необходимо в месте выполнения сотрудником работы наличными деньгами.
Может ли бюджетник отказаться от карты «МИР»?
С работниками бюджетных организаций ситуация сложнее. По закону с 1 июля 2018 года все зарплаты из бюджета переводятся только на карты Национальной платёжной системы «МИР». То есть бюджетник также имеет право выбирать любой банк, где он хочет получать зарплату, но только среди организаций, которые работают с системой «МИР». Также, как говорилось выше, сотрудник имеет право потребовать выдавать зарплату наличными.
Подписывайтесь на «МОЁ! Online» в «Дзене». Cледите за главными новостями Воронежа и области в Telegram-канале, «ВКонтакте», «Одноклассниках», TikTok, и YouTube.
Зарплата наличными: когда работнику можно отказать
Работник хочет получать зарплату наличными. Должен ли работодатель удовлетворить его просьбу или может отказать?
Всё зависит от того, как условие об оплате труда сформулировано в трудовом договоре. Если наличный вариант оплаты труда предусмотрен, отказать нельзя. Если же в трудовом договоре указано, что зарплата выплачивается на банковскую карту или счет, то работодатель не обязан по требованию работника выдавать ему зарплату наличными из кассы.
Менять способ выплаты зарплаты с безналичного на наличный по требованию работника работодатель тоже не обязан. Такого требования в законе нет. Работник вправе требовать только смены зарплатного банка.
На это указал Роструд в своем Телеграм-канале.
Вправе ли работодатель по заявлению работника перечислять ему заработную плату на электронный кошелек, а также установить данный способ перечисления зарплаты в коллективном договоре? Ответ чиновника ГИТ смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека, читайте здесь.
Можно ли получать зарплату наличными, если не хочу пользоваться картой?
Трудовым кодексом установлены порядок, место и сроки выплаты заработной платы (ст. 136). Что касается места получения зарплаты, то их два:
- в месте выполнения сотрудником работы, то есть в кассе на территории данного работодателя;
- на банковскую карту, реквизиты которой указал работник (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). С 5 ноября 2014 года у работника появилось право выбирать кредитную организацию по своему усмотрению — отменилось так называемое «зарплатное рабство». Упомянутая выше ч. 3 была скорректирована соответствующим образом. На практике же «рабство» никуда не исчезло, а было слегка закамуфлировано — работодатели всё так же «просят» открывать счета в конкретном банке (отделении банка), так как при большой численности персонала им удобнее и дешевле переводить платежи в один банк, нежели в несколько.
Важно обратить внимание, что в ч. 3 ст. 136 ТК РФ указано, что зарплата выплачивается на условиях, определённых коллективным или трудовым договором. Поэтому в первую очередь необходимо ознакомиться с этими документами. Если в каком-то из этих договоров будет отсылка к другому локальному акту, например Положению об оплате труда, то и с ним.
Если правила выплаты зарплаты сотрудникам содержатся в трудовом договоре, изменить его условия можно только по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТК РФ).
Таким образом, в том случае, если работник подтвердил способ получения зарплаты, подписав трудовой договор, в который включено соответствующее условие о выплате заработной платы только на банковскую карту, работодатель вправе отказать в выдаче зарплаты из кассы. Если правила были прописаны в каком-то локальном акте, то повлиять на его изменение работник не вправе.
Судебная практика подтверждает этот тезис. Но стоит отметить, что контролирующие органы (в частности, Роструд) в своих разъяснениях указывают на наличие у работодателя обязанности удовлетворить просьбу работника о выдаче зарплаты через кассу, даже если до этого он получал её в безналичной форме. Но для этого необходимо вступить в конфликт с работодателем и обращаться с жалобами в надзорные органы. Стоит ли это делать?
А вот если вы находитесь на этапе заключения трудового договора, то можно попробовать договориться с работодателем и до момента его подписания скорректировать соответствующие положения.
Своя касса
Формально ответ прост — организовать наличную выплату может любая компания, для этого должна быть своя касса. А вот порядок ведения кассовых операций утвержден указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Согласно документу, компания обязана установить максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться. Сумму утверждает генеральный директор, он же согласовывает работника, который будет вести кассовые операции. С этим сотрудником подписывают дополнительное соглашение, в котором прописаны соответствующие права и обязанности. С ними человек должен ознакомиться под роспись.
Конечно же, сама компания определяет, как она обеспечит сохранность, транспортировку и проверку фактического наличия денег.
Кассовые операции оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами с утверждением у главного бухгалтера. Наличность, которая приходит в кассу и выдается работникам, должна учитываться в кассовой книге, выдача зарплаты проводится по расходным кассовым ордерами, расчетным или платежным ведомостям.
Срок выдачи наличных устанавливает руководитель. При этом Документ устанавливает, что продолжительность срока выдачи денег на зарплату, стипендии и т. д. не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных. С другой стороны, ТК требует конкретизировать дни и не реже, чем каждые полмесяца, скажем, 10 и 25 числа. Чтобы избежать возможного противоречия и риска нарушить закон, безопаснее все же не растягивать выплаты.
Оформить документы
Между тем, исходя из смысла , основным способом выплаты является выдача наличных в месте выполнения работы. А это место определяется локальными нормативными актами, в частности правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.
Если в ЛНА и договоре сказано, что зарплата переводится в банк, который указал сотрудника, тогда придется изменить документы. Причем сотрудник должен подписать соглашение, согласно , то есть у него есть право выбора, и он может не согласиться с вашими изменениями.
Изменить договор в одностороннем порядке рискованно, т. к. придется применять , а для этого нужны организационные или технологические изменения в компании. Смену способов начисления зарплаты к этому отнести вряд ли получится.
Поэтому способ начисления зарплаты лучше описывать в локальном акте, т. к. на этот счет никаких ограничений в законе нет.
Другими словами, вы можете в одностороннем порядке изменить ЛНА, а затем ознакомить работников под роспись.
Выдача заработной платы работнику наличными
Может ли работник отказаться от перечисления заработной платы в кредитную организацию и потребовать выдачи наличными?
Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
Заработная плата (оплата труда работника) представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. В заработную плату также включаются компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Порядок выплата заработной платы, перечисление в кредитную организацию
Статьей 136 Трудового кодекса установлено, что заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключение составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматривается трудовым договором. Коллективным или трудовым договором может быть предусмотрено перечисление заработной платы в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения.
Больше о доплатах работодателя работникам, читайте здесь: Доплата за временно отстраненных от работы работников
Условия перечисления заработной платы (сроки, порядок, размеры) определяются в коллективном или трудовом договорах. Работник имеет право заменить кредитную организацию, в которую переводится заработная плата. О замене кредитной организации работнику необходимо письменно уведомить работодателя, сообщив об изменении реквизитов для перевода зарплаты. Такое уведомление должно быть направлено не позднее чем за пятнадцать дней до дня ее выплаты.
Согласование условия трудового договора об изменении места выплаты зарплаты
Трудовое законодательство не устанавливает, что одна из сторон трудового договора имеет право в одностороннем порядке определять место выплаты заработной платы. Данное условие должно быть определено в коллективном договоре или в трудовых договорах. Изменить условия коллективного договора можно в порядке, предусмотренном коллективным договором, либо в порядке для его заключения, а условия трудового договора – по соглашению его сторон.
Работник имеет право получать заработную плату наличными, если он не обращался к работодателю с заявлением о перечислении денежных средств в кредитную организацию. Работодатель не вправе отказать в выдаче заработной платы наличными, поскольку закон гарантирует работнику своевременную оплату труда. В случае если работником подано заявление на перечисление зарплаты в банк, потребуется согласие работодателя на изменении места ее выплаты.
Требуются юридические услуги? Отправьте заявку или позвоните по телефонам:
+7 (922) 98-98-223 , +7 (922) 98-98-224
Можно ли получать зарплату из кассы
Большинство работодателей могут выдавать зарплату сотрудникам на руки. Законодательно это не запрещается.
Для того, чтобы платить зарплату сотрудникам наличными, не обязательно иметь ККТ. Можно снимать деньги со счёта и передавать сотрудникам. Однако придётся организовать соответствующий порядок. Как минимум, открыть кассовый отдел или назначить материально-ответственного работника. Это может быть отдельный сотрудник-кассир или бухгалтер.
Права и обязанности, которые принимает материально-ответственный, прописывают в соглашении и отдают сотруднику для ознакомления под подпись.
Потребуется соблюдать кассовую дисциплину. Все средства, в том числе, отведённые под зарплаты, подлежат учёту в кассовой книге. Зарплату сотрудникам выдают по документам:
- расходному ордеру;
- ведомостям (платёжным, расчётным).
Бизнесу необходимо обеспечить условия как для хранения наличных, так и их транспортировки. Наличные операции сопровождаются заполнением кассовых ордеров, которые утверждает главный бухгалтер.
Как перейти на новый формат выдачи зарплаты
Если сотруднику платили переводами на карту, но он хочет начать получать деньги на руки, нужно написать заявление на имя руководителя. Специальной формы не предусмотрено, писать можно в свободной форме, указав:
- ФИО заявителя;
- ФИО руководителя;
- название компании;
- период, с которого сотрудник просит выдавать ему зарплату из кассы;
- основание — ссылка на 136 статью Трудового кодекса.
Важно! Если в трудовом договоре указано, что работодатель будет выдавать оплату переводом, то требовать обратного работник не вправе. То, в которой форме работодатель будет выдавать деньги, остаётся на его усмотрение. Так что руководство может согласиться, а может отказать.
Если в трудовом соглашении значилось, что зарплата будет выплачиваться переводом на счёт сотрудника, потребуется составить дополнительное соглашение с руководителем о внесении изменений в условия сотрудничества. Если форма с самого начала не уточнялась, дополнительные документы не потребуются.
Порядок и проводки по выплате зарплаты наличными
Если у предприятия нет розничной выручки, то денежные средства снимают со счета в банке. Для этого оформляют чек из чековой книжки или чек дистанционно через онлайн-сервисы банка. В нем указывают, кто снимает, сколько, на какие цели, подписывают чек уполномоченным лицом.
Перед выдачей расчета сотруднику необходимо уведомить его о начисленных суммах и удержаниях путем выдачи расчетного листка.
Дебет 50 Кредит 51 — сняли денежные средства с р/с компании и внесли их в кассу.
Бухгалтер сформирует расчетно-платежную или платежную ведомость и расходные кассовые ордера. Кассир проверит подписи главного бухгалтера, руководителя и приступит к выплате. Срок выплаты — в течение трех дней после их оприходования в кассу компании.
Работник приходит с паспортом и подписывает расходный кассовый ордер.
После полной выдачи денег кассир подписывает документы и передает их в бухгалтерию.
Проводка, как выдать зарплату сотруднику наличными из кассы:
- проводки по депонированной зарплате;
- бухгалтерские проводки по зарплате в бюджетном учреждении.
Когда выдавать зарплату наличкой нельзя
Выплата заработной платы из кассы иностранному работнику признается нарушением валютного законодательства. Резюмируем, кому нельзя выдавать зарплату наличными — иностранному работнику-нерезиденту.
Может пригодиться: как отчитываться о заработной плате иностранных работников
Об авторе статьи
Фатахова Наталья
Главный бухгалтер
Закончила Пензенский государственный университет по специальности «Налоги и налогообложение». Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.
