Кто должен приобретать вкладыш в трудовую книжку работник или работодатель

Кто должен приобретать вкладыш в трудовую книжку работник или работодатель
Содержание

Кончилась трудовая книжка надо покупать вкладышь кто должен за него платить работник или работадатель.

Ответы на вопрос (1):
23.04.2018, 11:48,
г. Санкт-Петербург

Трудовые книжки и вкладыши к ним закупает работодатель. При оформлении трудовой книжки или вкладыша в неё с работника удерживается стоимость трудовой или вкладыша (см. п. 47 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 » 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» согласно которого «при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. «).

Пожаловаться

У работника трудовая книжка на русском и украинском языках. Заполнена только та часть, которая на русском. Она закончилась. Вкладыш в трудовую книжку должен покупать сам работник за свой счёт или это делает предприятие?

Кто должен приобретать вкладыш в трудовую книжку работник или работодатель

Если закончилась трудовая книжка, а вкладыш отсутствует, работник уволился и уехал, что должен сделать работодатель в этом случае. Как работник может получить трудовую книжку?

Скажите пожалуйста кто должен принести вкладыш в трудовую книжку? Работник? Или же работодатель должен обеспечить вкладышем, работника, спасибо!

Читать 2 ответa

При увольнении работодатель не выдал работнику его трудовую книжку. После обращения работника в суд, работодатель заявил, что при поступлении на работу работник трудовую книжку не представил, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки работник не написал. В журнале учёта движения трудовых книжек запись о трудовой книжке работника отсутствует.

В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует. Таким образом, работодатель считает, что он не обязан был при увольнении выдать работнику трудовую книжку и, соответственно не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Насколько оправдана позиция работодателя?

Приняли работника трудовая книжка республики казахстан 2005 года, а вкладыш российский от 2016 года. Что делать в данном случае? Завести новую книжку, а что со стажем во вкладыше? Или продолжать записи в данной Т.К.?

Читать 2 ответa

Трудовая книжка имеется. Вкладыш к ней потерян с 3-х последних мест работы. Справки с этих мест работы собраны. Кто может восстановить записи в новом вкладыше к трудовой книжке?

Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?

На какие статьи Постановления «О трудовых книжках» от 16.04.03 №225 или другого нормативного акта можно ссылаться для обоснования того, что восстанавливать трудовую книжку должен сам работодатель, а не работник (в случае, если трудовая книжка утеряна работодателем)?

Вкладыш в трудовую книжку по новым правилам — Елена А. Пономарева

Читать 4 ответa

Кто должен оплачивать медицинскую книжку, работник или работодатель?

Книжка закончилась, нужна новая.

Читать 2 ответa

У работника трудовая книжка республики Казахстан заполнена на русском языке. В России ему оформит новую трудовую книжку или просто вкладыш?

Кто должен приобретать вкладыш в трудовую книжку работник или работодатель

Бланк трудовой книжки необходим для оформления работнику дубликата трудовой книжки, а в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, в трудовой книжке места под записи или в случае, если место для записей закончится в процессе трудовой деятельности работника у данного работодателя, потребуется оформить вкладыш в трудовую книжку.

Для этих целей работодателю потребуются бланки трудовой книжки и вкладыша в нее. Согласно п. 44 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее — Порядок) работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Таким образом, обязанность по обеспечению наличия бланков для целей оформления трудовых книжек и вкладышей в них возложена именно на работодателя. При этом в силу п. 42 Порядка работодатель должен назначить уполномоченное лицо, ответственное за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Стало быть, отказать работнику в оформлении трудовой книжки или вкладыша по причине отсутствия соответствующих бланков, задерживать такое оформление или требовать от работника самому предоставить бланки для оформления трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель не вправе, так как это существенно нарушает права работника.

Кроме того, вполне возможно, что работник, приобретающий самостоятельно бланк трудовой книжки или вкладыш в трудовую книжку, может и не знать о том, что данные бланки не соответствуют требованиям законодательства и в последующем, как правило при назначении пенсии, сталкивается с определенными проблемами, связанными с подтверждением трудового стажа, о чем свидетельствует многочисленная судебная практика.

Действующий Порядок не предусматривает обязательного взимания платы с работника за оформление трудовой книжки или вкладыша. Вместе с тем согласно п. 41 Порядка по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Исключение составляют случаи, предусмотренные п. 45 Порядка: в случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника. В этих случаях стоимость трудовой книжки и (или) вкладыша оплачивается работодателем.

Удерживать стоимость бланка трудовой книжки или вкладыша в нее из заработной платы работника неправомерно ( ст. 137 ТК РФ). Это связано с тем, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТK РФ и иными федеральными законами ( ст. 137 ТК РФ).

Однако ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами удержание стоимости бланка трудовой книжки или вкладыша в нее из заработной платы работника не предусмотрено. Пункт 41 Порядка в качестве подтверждения сумм, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, прямо указывает на приложение к отчету приходного ордера кассы , полагая только непосредственное внесение денег в кассу работодателя самим работником, а не удержание вышеуказанной суммы из заработной платы.

В свою очередь полагаем, что выдача трудовой книжки за плату, предусмотренная п. 41 Порядка, является правом работодателя, а не его обязанностью.

В силу ст. 8 ТК РФ работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, в том числе улучшающие положение работников. То есть работодатель может приобретать трудовые книжки и вкладыши к ним за свой счет и не взыскивать потом их стоимость с работников. Но данное решение надлежит прописать в локальном акте организации .

Работники и работодатели могут получить консультационную и методическую помощь по вопросам оформления трудовых отношений в отделе трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями ГКУ КК ЦЗН Крыловского района по адресу: ст. Крыловская ул. Пушкина, 24, каб. № 2, либо по телефону «горячей линии» центра занятости населения Крыловского района 8 (86161) 32-254.

Услуги юристов

Услуга может помочь:

  • если родители сами определяют, где будет жить ребенок;
  • когда решение принимает суд;
  • если в деле участвуют органы опеки.

Помощь может понадобиться, если:

  • человека незаконно привлекают к ответственности;
  • не знаете, как защитить свои права;
  • нужно провести правовой анализ бумаг.

Воспользоваться услугой можно, если:

  • сделку заключили без согласия всех владельцев;
  • дом передали по завещанию, которое перестало действовать;
  • права на дом передали мошенникам.

Кто оплачивает бланки трудовой книжки и вкладышей

Работодатель покупает бланки трудовых книжек, а сотрудник возмещает затраты. Так говорится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Просто вычесть стоимость бланка из зарплаты нельзя. Сотрудник должен написать заявление на удержание.

Если выдаете трудовые бесплатно, пропишите это в локальных нормативных актах, например, в правилах трудового распорядка. Так можно. По сути вы дарите сотруднику трудовую книжку. Подарки дешевле 4000 рублей не облагаются НДФЛ.

Как заполнять трудовую книжку

Правила заполнения описаны в Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320Н. Ниже расскажем о главном.

Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен».

Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2021 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2021».

Какие сведения вносить

  • о сотруднике;
  • о выполняемой работе;
  • о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе;
  • о совместительстве — по желанию сотрудника.

Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется в личной карточке сотрудника.

Как заполнить титульный лист

При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.

  1. Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.
  2. Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».
  3. В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:

Образование: высшее профессиональное

Профессия, специальность: бухгалтер

  1. Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.

Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров. Здесь же поставьте печать организации, если она есть.

Как сделать запись о приёме на работу

В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе». Он идет сразу после титульного листа.

  1. В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в Письме от 19.08.2015 N 1922-6-1.
  2. Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
  3. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
  4. В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.

Как сделать запись об изменении должности сотрудника

  1. В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
  2. В столбце 2 — дату записи.
  3. В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
  4. В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.

Как сделать запись об увольнении

  1. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
  2. В столбце 2 — дату увольнения.
  3. В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса.

Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

  1. В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
  2. Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Юридическое оформление вкладыша: нюансы

Легитимизация использования вкладыша как элемента трудовой книжки осуществляется посредством:

  • внесения сведений о нём в книгу учета трудовых книжек и вкладышей;
  • проставления в книжке штампа «Выдан вкладыш» и прописывания в его полях серии и номера вкладыша.

Решение первой задачи, как правило, не предполагает существенных проблем: всё, что нужно сделать кадровику, — вписать необходимые данные в унифицированную форму, утвержденную приказом Минтруда № 320н.

Определенные сложности могут возникать при проставлении штампа «Выдан вкладыш». Рассмотрим данный нюанс подробнее.

Как может выглядеть образец записи «Выдан вкладыш» в трудовой книжке?

Штамп, о котором идет речь, должен быть проставлен в трудовой книжке сразу после того, как вкладыш будет заполнен и вшит в нее. Технически штамп должен быть чернильный, как и печать организации. В нём обычно присутствуют такие элемент, как:

  • прямоугольный контур;
  • словосочетание «Выдан вкладыш»;
  • слова «Серия» и «Номер»;
  • линии — для удобства вписывания серии и номера вкладыша.

С 01.09.2021 в Правилах ведения трудовых книжек четко указано, что штамп проставляется на титульном листе трудовой книжки (стр. 1), а если на нем нет места, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка № 320н).

Ранее законодательством не было регламентировано, в какую часть книжки нужно проставлять соответствующий штамп. Чаще всего он проставлялся на:

  • титульном листе, при условии что не искажает существующих данных;
  • странице, расположенной перед титульным листом и примыкающей к обложке книжки.

Бывает, что в распоряжении кадровика нет соответствующего штампа. В этом нет никакой проблемы — вместо штампа в книжку можно вручную вписать словосочетание «Выдан вкладыш», слова «Серия» и «Номер».

Законодательством РФ возможность внесения записи о вкладыше в трудовую книжку вместо проставления штампа прямо не предусмотрена, но это действие кадровика не является противозаконным. Подобной позиции придерживаются многие эксперты, а также суды (определение Мосгорсуда от 12.10.2010 № 4г/7-8997/10 по процессу № 2-4901/09).

Кадровику крайне нежелательно имитировать штамп, например, методом прорисовки его графических элементов ручкой. Если кадровик использует в качестве альтернативы запись сведений о вкладыше вручную, то все свои действия он должен производить ручкой, причем одного цвета.

Вкладыш в трудовую книжку порядок оформления: как правильно оформить и вклеить

Трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения и определения стажа граждан Российской Федерации. Она используется при расчете и назначении пенсий в России. Указанный формуляр оформляется при первом трудоустройстве физического лица и сопровождает его при всех последующих перемещениях по должностям или местам работы. В результате может возникнуть необходимость оформить вкладыш в трудовую книжку.

Что такое вкладыш в трудовую книжку и для чего он нужен

Все факты, связанные с исполнением должностных обязанностей, следует отражать в трудовой книжке. К ним относятся сведения о заключении договора с физическим лицом и издании приказа, перемещении работников по отделам и должностям, увольнении граждан и другие.

На основании сведений, содержащихся в трудовой книжке, можно рассчитать периоды исполнения гражданином должностных обязанностей, его стаж. Отраженные в ней записи могут подтвердить или опровергнуть как квалификацию работника, так и его профессиональную карьеру.

Учитывая особое значение трудовой книжки, законодатель разработал Правила их ведения и хранения, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Каждая трудовая книжка и любая запись, вносимая в нее, должны соответствовать вышеназванному нормативному документу.

В соответствии с пунктом 38 указанных Правил если в трудовой книжке заполнены все страницы, то возникает необходимость оформления вкладыша в неё. Форма такого документа разработана и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Следует учесть, что оформить вкладыш в трудовую книжку как самостоятельный документ нельзя. Данное предписание прямо следует из абзаца 2 пункта 38 Правил .

Работодателю следует вносить записи в указанное вложение в том же порядке и по тем же правилам, что и в саму трудовую книжку.

Несоблюдение данного предписания, равно как и его игнорирование, может явиться основанием для привлечения соответствующей организации или предпринимателя к ответственности в виде штрафа, размеры которого установлены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Порядок работы с вкладышами в ТК

Вкладыш для трудовой относится к бланкам строгой отчётности, обязанность работодателей — обеспечивать ими работников, а также вести их учёт в специальных журналах. Позаботьтесь, чтобы в организации было достаточное количество чистых бланков — это прямо прописано в п. 44 Порядка.

До того как завести вкладыш в трудовую книжку, попросите работника написать заявление в свободной форме. Работодатель может взимать с сотрудников плату за чистые бланки (п. 41 Порядка № 320н). Поэтому, если не выдаете их бесплатно, попросите сотрудника указать в заявлении также способ, которым он возместит стоимость бланка.

Например, путём удержания из зарплаты или наличными в кассу организации. На основании заявления подайте заявку в бухгалтерию на получение чистого бланка.

О факте выдачи нового бланка сотруднику сделайте запись в книге учета. Это обязательный для работодателя документ, вести ее можно в свободной форме или по форме из приложения 3, утвержденного постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. По окончании каждого месяца передайте в бухгалтерию отчет о наличии бланков, а также о суммах, полученных от сотрудников, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 41 Порядка № 320н).

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку: работник или работодатель

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них обязан приобретать работодатель (п. 44 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н». Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) 44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Заполнить вкладыш в трудовую книжку нужно, когда необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела заняты. Вносить новую запись в другие свободные разделы трудовой книжки нельзя. Например, запись о переводе вносят в раздел «Сведения о работе». Если он кончился, оформлять их в «Сведения о награждении» нельзя.

Оформите вкладыш в трудовую книжку по тем же правилам, что и саму трудовую. Титульные листы двух документов должны быть идентичными. При заполнении вкладыша трудовой книжки внесите в соответствующие графы ФИО сотрудника (отчество — если есть), дату рождения, сведения об образовании.

До того как оформить вкладыш в трудовую, поставьте на свободное место верхней части титульного листа основной книжки штамп с надписью: «Выдан вкладыш». Укажите его серию и номер. Ставить штамп на внутреннюю сторону обложки по новому порядку запрещено. Если выдаете второй и последующие вкладыши и на титульном листе не осталось свободного места для штампа, поставьте его на титульный лист первого вкладыша трудовой книжки.

При заполнении вкладыша в трудовую книжку продолжите нумерацию записей по соответствующим разделам трудовой книжки. Записи вносятся по тем же правилам, что установлены для трудовых. Если кадровик допустил ошибки при заполнении, их нужно исправить. В противном случае у сотрудника возникнут трудности при оформлении пенсионных пособий, получении льгот.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Подробное видео-инструкцию можете посмотреть по ссылке.

Заполнение вкладыша во многом схоже с процедурой заполнения самой трудовой книжки. Так, кадровику, прежде всего, потребуется указать данные в первом разделе вкладыша — на титульном листе. А именно:

  • дату заполнения документа;
  • персональные сведения о сотруднике.

Сведения на титульном листе вкладыша заверяет подписью сам работник, а также специалист кадровой службы компании.

Следующий этап заполнения вкладыша — внесение сведений в разделы 2 и 3. По структуре они такие же, как и в трудовой книжке, и отражают данные о работе и вознаграждениях работника. Основные правила их заполнения идентичны тем, что характеризуют заполнение самой книжки:

  • данные в графах 1, 2 и 4 указываются в полях, расположенных на одном уровне друг с другом, а также напротив поля, отражающего осуществление работодателем того или иного юридического действия (например, приема сотрудника на работу, увольнения, награждения);
  • порядковый номер записи, фиксируемый в графе 1, должен быть на единицу больше, чем предыдущий номер (даже если он до этого указан непосредственно в трудовой книжке);
  • недопустимы сокращения при внесении данных в документ.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку сотрудника компании

Новый порядок не содержит правил, как правильно вшить вкладыш в трудовую. Сказано лишь, что он неотъемлемая часть ТК и без неё недействителен. Поэтому лучше их скреплять, а каким способом будете это делать — решайте сами. Вшивать или прикреплять степлером. Скрепки лучше не использовать — способ ненадежный.

Конкретное место в ТК, куда вшивать или крепить вкладыш, Порядок № 320н не определяет. Но лучше вшить или прикрепить его в середину блока, где заканчиваются сведения о работе и начинаются сведения о награждении. Так вы точно не ошибетесь и не внесете запись о работе в сведения о награждении. Избежит такой ошибки с вашей помощью и следующий работодатель сотрудника.

Юридическое оформление вкладыша: нюансы

Легитимизация использования вкладыша как элемента трудовой книжки осуществляется посредством:

  • внесения сведений о нём в книгу учета трудовых книжек и вкладышей ;
  • проставления в книжке штампа «Выдан вкладыш» и прописывания в его полях серии и номера вкладыша.

Решение первой задачи, как правило, не предполагает существенных проблем: всё, что нужно сделать кадровику, — вписать необходимые данные в унифицированную форму, утвержденную приказом Минтруда № 320н.

Определенные сложности могут возникать при проставлении штампа «Выдан вкладыш».

Штамп, о котором идет речь, должен быть проставлен в трудовой книжке сразу после того, как вкладыш будет заполнен и вшит в нее. Технически штамп должен быть чернильный, как и печать организации. В нём обычно присутствуют такие элемент, как:

  • прямоугольный контур;
  • словосочетание «Выдан вкладыш»;
  • слова «Серия» и «Номер»;
  • линии — для удобства вписывания серии и номера вкладыша.

С 01.09.2021 в Правилах ведения трудовых книжек четко указано, что штамп проставляется на титульном листе трудовой книжки (стр. 1), а если на нем нет места, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка № 320н).

Если у работника изменилась фамилия

Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально ­уполномоченного им лица и ­печатью организации (или печатью кадровой службы).

На вкладыше отсутствует печать

Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая ­выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.

Хотите зарабатывать из дома, жить в комфорте и уделять достаточно времени семье, хобби и отдыху? Бесплатное 3-х дневное обучение основам бухгалтерии для вас по кнопке ниже!

Новая трудовая книжка и новый вкладыш в нее: чья забота? | Кадровик-практик , Тема №25128

09.10.2019

Работник поступает на работу впервые. Кто должен покупать бланк трудовой книжки: сам работник или работодатель? Если у работника закончилось место в трудовой книжке, кто должен вкладыш покупать: работник или работодатель?

Работодатель сам покупает и оформляет трудовую книжку на работника, впервые принимаемого на работу.

Согласно ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса РФ «при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем». При этом «форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти» (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Кроме того, приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н утвержден Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.

«2. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации (далее — Изготовитель). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

3. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее — распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем.

4. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем.

5. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада Изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации».

То есть, по нашему мнению, работодатель может получать бланки только от изготовителя или распространителей, но никак не от работника.

Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросу:

«Работник, впервые поступающий на работу, купил сам новый бланк трудовой книжки и принес его работодателю. Вправе ли работодатель принять у работника новый бланк трудовой книжки и сделать в него запись? Или работодатель в этом случае должен отказать в приеме бланка и завести новую трудовую книжку работнику из числа приобретенных работодателем?»

Мы получили следующее разъяснение Роструда (08.12.2008 № 2742-6-1) по данному вопросу.

«В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

С учетом изложенного принятие работодателем от гражданина, впервые поступающего на работу, бланка трудовой книжки для последующего его ведения не соответствует вышеперечисленным положениям действующего законодательства».

  • БЛАНКИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ЕСЛИ НЕТ ТЕКУЧКИ
  • КНИГА УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК: ЧТО ДЕЛАЮТ РАБОТОДАТЕЛИ, ЧТОБЫ ИХ НАКАЗАЛИ?
  • ГДЕ СТАВИТЬ ПЕЧАТЬ ПОСЛЕ ЗАПИСИ ОБ УВОЛЬНЕНИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ: СПРАВА, СЛЕВА, НА ПОДПИСЬ?
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов — в доступной форме.
  • Изменения в законе — рассказываем как применять

ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ : новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству, «Книжная полка» по кадрам, курс основ кадрового делопроизводства, тесты и др.

11255

Вы в рубрике: ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Поделиться в соц сетях

Материалы по теме:

«Оформляли прием на работу одного сотрудника. Ознакомили его под роспись с ПВТР, положением об оплате, должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами. А перед подписанием трудового договора наш будущий работник отказался работать, забрал документы и ушел. В общем, прием на работу не состоялся. Получается, что в журнале ознакомления с локальными нормативными актами и в листке ознакомления с должностной инструкцией стоит подпись постороннего человека. Могут ли меня наказать за это?»

Хорошие руководители и кадровики закладывают в стандартную форму трудового договора условия, которые будут выгодны работодателю. При заключении договора с отдельным работником персонально под его случай могут быть установлены соответствующие условия, защищающие интересы работодателя. Рассмотрим некоторые из них.

Закон далеко не всегда требует указывать структурное подразделение, в которое принимается работник. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ «в трудовом договоре указываются… место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения».
Согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.
Почему же может быть выгодно не указывать структурное подразделение и конкретное рабочее место, где надлежит трудиться работнику?

Уставом общества с ограниченной ответственностью предусмотрен срок полномочий директора – 3 года. Однако с новым директором заключили бессрочный трудовой договор. Это нарушение? Его надо исправлять?

У нас два юридических лица. В одном у работника основная работа, в другом совместительство. Нужно поменять местами основное место работы и внешнее совместительство. Должности при этом сохраняются. Как это правильно сделать?

Работник на это согласен, он всё подпишет.

Если человеку установлен ненормированный рабочий день на основной работе, его можно принять на работу по совместительству?

Работника принимаем на работу в порядке перевода от другого работодателя. Нужно ли это указывать в его трудовом договоре, трудовой книжке?

ЖУРНАЛ «КАДРОВИК-ПРАКТИК»

+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов — в доступной форме.
Изменения в законе — рассказываем как применять

ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), «Книжная полка» по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты

Мы будем принимать на очень ответственную должность нового сотрудника. Можем ли мы установить ему срок испытания? Дело в том, что мы обычно никому из принимаемых работников испытательный срок не устанавливали. Это не будет дискриминацией?

Мне отказали в приеме на работу, потому что у меня нет волгоградской прописки. Да, я прописана в области, а снимаю квартиру и живу в Волгограде уже пятый год. Правомерен ли такой отказ?

Должен ли работодатель – индивидуальный предприниматель вести книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее? Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей оформлена и ведется

«Принимаем на работу двух сотрудников на одинаковую должность, но с разным испытательным сроком. А так можно?»

Я работаю директором филиала столичной фирмы по доверенности. Как правильно должен я заключать трудовые договоры с работниками филиала: от своего имени (как директора по доверенности), от имени филиала или от имени головной организации?

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Работник на полдня

Сотрудник принимается на работу на половину дня, и соответственно ставка у него тоже будет 0,5. Можно ли так оформить документы без совместительства (это у него основная работа) и как правильно написать заявление на прием?

Мы хотим принять на работу по трудовому договору человека, зарегистрированного индивидуальным предпринимателем. Возможно ли это? Или с предпринимателями можно заключать только гражданско-правовые договоры, а трудовые нельзя?

В ст. 283 ТК РФ (про документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству) упоминается только трудовая книжка (точнее, возможность ее непредоставления), а также документ об образовании и (или) о квалификации и справка о характере и условиях труда, которые требуются при определенных обстоятельствах. Означает ли это, что никакие другие документы для трудоустройства по совместительству не нужны?

У нас есть две разные должности, по которым предусмотрена неполная занятость (2 часа в день). На обе должности претендует один кандидат. Нам как оформлять его на работу: по двум трудовым договорам или можно заключить один? Какой вариант лучше?

Один из сотрудников находится на больничном и надолго. Мы хотим принять на работу двух человек (совместителей). Один будет работать утром, второй — после обеда. Или замещать может только один работник?

Принимаем на работу временного работника на год. Можно ли установить испытание временному работнику?

В статье 220 Трудового кодекса РФ урегулированы вопросы прохождения медицинских осмотров некоторых категорий работников, в том числе обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров. При этом в ч. 9 указанной статьи закреплено: «Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Мне сказали, что по новому закону можно работать по совместительству у того же работодателя во время обеденного перерыва на основной работе. Не вижу изменений в Трудовом кодексе РФ. О каком законе идет речь?
Таких изменений в Трудовом кодексе РФ не было, однако в прошлом году было письмо Роструда по похожему вопросу (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 16 сентября 2022 г. № ПГ/23067-6-1). Приведем выдержку из него

Можно ли устроить работника на работу по совместительству в одном и том же структурном подразделении?

Надо ли в приказе о приеме на работу полностью описывать механизм расчета премий или иных стимулирующих выплат? Можно ли просто сделать ссылку на локальный нормативный акт, определяющий систему премирования?

Работница уходит в отпуск по уходу за ребенком. Можно ли для ее замещения принять не одного работника, а двух совместителей, на 0,5 ставки каждого, и при этом каждому установить срок работы – до выхода основной работницы?

В нашу организацию была принята работница. Как вскоре стало очевидно, на момент принятия она была беременна. Но информацию эту скрыла, более того, предоставила справку о состоянии здоровья, согласно которой беременной не была. Характер работы полностью исключает участие беременной женщины в производственном процессе. Работа вредная.

Об этом работницу мы предупреждали при приеме на работу, но она утверждала, что не беременна и работе соответствует по медицинским показаниям.
Оставить эту работницу на такой работе при беременности никак нельзя. Можно ли ее уволить за «предоставление работодателю подложных документов» — по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса?

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что записи с одного из мест его работы не заверены печатью работодателя – организации. Является ли такая трудовая книжка действительной?

Перечень сведений о работнике, который надо указывать в трудовом договоре, установлен в ст. 57 Трудового кодекса РФ. В этом перечне вообще отсутствует адрес работника.

В нашу компанию обратилась женщина, имеющая маленького ребенка, с просьбой принять ее на работу. У нас действительно есть работа (временная, для замещения отпускника), но принимать кого-либо со стороны мы не планировали. Можем ли мы ей отказать?

Новый главный бухгалтер сказала, что должность водителя-экспедитора теперь нельзя ставить в штатное расписание, это запрещено. В Трудовом кодексе РФ я такого запрета не вижу. Откуда этот запрет? Сам главбух не знает, откуда это, ей юрист на прошлой работе сказала.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность сторон подписывать именно каждую страницу трудового договора. На это обращал и Роструд в письме от 08.10.2021 № ПГ/29938-6-1.
Однако.

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о совместительстве.

Когда можно и когда нельзя работникам-инвалидам устанавливать испытательный срок? Зависит ли это от группы инвалидности?

В Уставе организации прописано, что с руководителем организации заключается срочный трудовой договор сроком на три года. Можем ли мы заключить в данном случае трудовой договор с руководителем меньшей продолжительности?

«Как лучше оформить работника: по трудовому договору или гражданско-правовому?» — часто именно так звучит вопрос о выборе формата отношений. И именно в этой формулировке кроется опасность. Кто вам нужен: работник или результат? Чтобы грамотно выбрать вид договора, который нужно или можно заключить с работником, надо четко знать, чем конкретно отличаются трудовые отношения от гражданско-правовых, чем отличается трудовой договор от договора гражданско-правового характера. И тогда Вы сможете понять, можно или нельзя заключать гражданско-правовой договор вместо трудового в конкретном случае.
Представим основные отличия таблицей, а затем разберем их подробнее и приведем формулировки, которые рекомендуется и не рекомендуется ставить в разные виды договоров.

Может ли трудовые договоры с работниками подписывать не директор, заместитель директора по персоналу в организации? Как это оформляется?

Приняли работницу продавцом в магазин, который работает с 8.00 до 23.00. Соответственно, она работает то в первой половине дня, то во второй. Не проработав и недели, она написала заявление, что не будет работать после 22.00, т.к. она мать-одиночка и у нее ребенок до 14 лет. Теперь, когда ее смена приходится на вторую половину дня, она уходит в 22.00.

Но ведь она знала режим работы, когда ее принимали, он даже в трудовом договоре прописан. Что с ней теперь делать? Имеет ли она право так поступать?

Можно ли установить срок испытания одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте четырех лет?

Работодатель сразу устанавливает работнику максимальный срок испытания. Под конец срока просит работника написать заявление об увольнении по собственному желанию. Работник пишет такое заявление добровольно. Работодатель увольняет его и принимает вновь на работу на следующий день с новым сроком испытания. Насколько законна эта схема?

Обязательно ли указывать в трудовом договоре структурное подразделение (отдел)? Если не укажем, то это не будет нарушением?

По общему правилу по совместительству разрешается работать не более половины нормы рабочего времени. Но теоретически с работником можно заключить 2 трудовых договора о работе по совместительству на разные должности. Тогда он будет работать в сумме полный рабочий день. Это будет нарушением?

У работодателя есть фактический и юридический адрес. Место работы в трудовых договорах должно по какому адресу указываться?

Наша бухгалтер не была в отпуске 2 года. Теперь она уходит в отпуск на 56 дней. На это время мы планируем взять по срочному трудовому договору человека. Но мы не знаем, какую точно дату окончания срока договора указать. Ведь не исключено, что бухгалтер выйдет из отпуска позже, так как она часто болеет, и, возможно, придется продлять отпуск на период ее временной нетрудоспособности.

Может ли директор общества оформить себя еще и на другую должность по совместительству в этом же обществе (программист)? Или для этого нужно согласие общего собрания учредителей общества? Он хочет, чтобы и программистский стаж шел и был виден по его СТД-Р.

Можно ли принять 14-летнего школьника на работу курьером? Есть ли какие-то особенности по оплате его труда?

Принимаются работники в офис. У них не разъездной характер работы, не подвижный и не в пути (такие варианты перечислены в ст. 57 ТК РФ). И какой характер нам указывать в трудовом договоре? Офисный? Обычный?

Или какой?

Если работник принят на работу на полставки (по основной работе), это указывается при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку?

На практике нередки ситуации, когда работники отказываются ехать в командировку, ссылаясь на то, что в условиях их трудового договора никакие командировки не упомянуты.
Во избежание споров грамотные кадровики еще при разработке формы трудового договора «закладывают» в нее обязанность работника ездить в служебные командировки по распоряжению работодателя.
Что здесь важно учесть?

В трудовом договоре между работником и организацией в главе «Срок трудового договора» установлено: «Трудовой договор действует до тех пор, пока одна из сторон не потребует его расторжения. Сторона, желающая расторгнуть трудовой договор, предупреждает другую сторону не менее чем за три дня в письменной форме. По истечении срока предупреждения договор считается расторгнутым». Это законное условие?

Планируем прием нового сотрудника. Он – индивидуальный предприниматель, и у нас будет подрабатывать в свободное время. Это будет работа по совместительству или основная?

Работница, занимавшая 1 ставку, уходит в отпуск по уходу за ребенком. Можно ли на ее место принять двух заменяющих работников по срочному трудовому договору, каждый на 0,5 ставки? Как прописать в трудовых договорах это?

Можно ли несовершеннолетнего принять на лето продавцом в отдел, где продаются продукты питания, бытовые товары и сигареты? Можно ли с ним заключить договор о полной материальной ответственности?

Нужно ли заводить личное дело и личную карточку на уборщицу, которая трудится по внешнему совместительству? У нас обычная организация, не государственная.

Сейчас отстраняют от работы многих работников, не сделавших прививки от коронавируса. Зачастую это делается на законных основаниях. Но работа этих сотрудников выполняться должна, не всегда есть возможность «раскидать» ее между оставшимися. Поэтому актуальный вопрос практики – можно ли принимать по срочному трудовому договору работников на место отстраненных?

Обязан ли работодатель при приеме на работу граждан ДНР и ЛНР получать разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы и соблюдать установленные квоты?

Всё больше используется дистанционный труд в наши дни. И нередко подходящий специалист обнаруживается в Украине. Возникает вопрос о допустимости заключения трудового договора о дистанционной работе с гражданином Украины, проживающим не на территории РФ, а на территории Украины.
Кадровику-практику необходимо знать позицию специалистов Роструда по этому вопросу.

Может ли индивидуальный предприниматель принять на работу к себе к ИП самого же себя, но как работника, чтобы сделать запись в трудовую книжку?

Работник, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, как, впрочем, и в любом другом отпуске, а также и не находясь в отпуске, может трудоустроиться к другому работодателю, но только на условиях совместительства.

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для вас тематический выпуск о кадровом делопроизводстве в филиалах.

У нас непрерывное производство, работу мы не прекращали. На этой неделе у нас увольняется один из работников по собственному желанию. В какой срок нам сдавать СЗВ-ТД в ПФР? А то мнения противоречивые.

Срок испытания пришелся на период нерабочих «президентских» дней. Подлежит ли он продлению на это время, если работники сидят дома и даже удаленно не работают?

Несовершеннолетний, достигший 16 лет, может быть объявлен полностью дееспособным, если он работает по трудовому договору, в том числе по контракту, или с согласия родителей, усыновителей или попечителя занимается предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 27 Гражданского кодекса РФ).
Отражается ли эмансипация на условиях труда такого несовершеннолетнего?
Что-то меняется после эмансипации для несовершеннолетнего как работника с позиции трудового законодательства?

За какой срок до приступления к работе можно заключить трудовой договор? Дело в том, что мы нашли отличного специалиста, но он готов начать работать только через два месяца. И что делать, если он на работу не выйдет?

Верховный Суд РФ, рассматривая дело об отказе работодателем инвалиду в приеме на работу по квоте, указал, что:
— работодатель должен представить органам службы занятости информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалида,
— работодатель должен в направлении службы занятости работодатель указывать причину отказа в приеме на работу,
— недопустимо предъявление работодателем при приеме на работу инвалида избыточных к нему требований, не связанных с его квалификацией и направленных на его исключение из числа претендентов на вакантную должность или работу.

Мы хотим принять работника по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника. Но у кандидата нет трудовой книжки. Говорит, что потерял, а трудовая книжка ему без надобности, т.к. пенсионер. Может ли он у нас поработать без трудовой книжки?

Наша бухгалтер не была в отпуске 2 года. Теперь она уходит в отпуск на 56 дней. На это время мы планируем взять по срочному трудовому договору человека. Но мы не знаем, какую точно дату окончания срока договора указать. Ведь не исключено, что бухгалтер выйдет из отпуска позже, так как она часто болеет, и, возможно, придется продлевать отпуск на период ее временной нетрудоспособности.

Устроилась кадровиком в организацию, где коллектив молодой и, в основном, женский (сеть магазинов). Несколько продавцов в «декретных» отпусках: по беременности и родам или уже по уходу за ребенком. И директор требует новеньких принимать именно по срочным договорам на время отсутствия основных работников, хотя вакансии на постоянное место тоже есть. А я сомневаюсь – разве мы не обязаны сначала заполнять вакантные должности, где нет работников?

Работник поступает на работу впервые. Кто должен покупать бланк трудовой книжки: сам работник или работодатель? Если у работника закончилось место в трудовой книжке, кто должен вкладыш покупать: работник или работодатель?

Делала запись в трудовую книжку работника о приеме и не заметила, что это последний разворот раздела о работе. На странице поместилась почти вся запись («принят в отдел снабжения на должность началь-»), и только окончание должности («ника отдела») не влезло. Можно ли дописать запись о приеме на следующей странице или внизу, а для остальных записей уже завести вкладыш?

Неожиданную для многих организаций торговли позицию высказал Верховный суд РФ, рассматривая спор работодателя и Гострудинспекции.

В какой срок работодатель при приеме на работу обязан передать работнику второй экземпляр трудового договора? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.

Напомним, какие типичные нарушения допускаются у работодателей при приеме работников на работу. Проверьте, не допускаются ли у Вас такие нарушения.

У нас завтра, 21 июня, планируется прием на работу нового сотрудника. Он будет работать по совместительству по 3 часа. Сейчас принят закон, что таким работникам можно не предоставлять перерыв на обед. Можем ли мы сразу прописать это в трудовом договоре?

Я занимаюсь участком кадровой работы на предприятии. Преимущественно стараюсь заключать с работниками срочные трудовые договоры. Могу ли я в качестве основания заключения срочного договора вписывать свои формулировки, не предусмотренные в перечне оснований ст. 59 ТК РФ?

С несовершеннолетним работником на время его каникул заключен срочный трудовой договор. Нужно ли его направлять на предварительный медицинский осмотр?

Можно ли заключить трудовой договор на срок один год в случае, когда нет обстоятельств, которые согласно ст. 59 ТК РФ являются основаниями для заключения срочного трудового договора, но работник согласен заключить срочный трудовой договор и даже написал об этом заявление?

Многие работодатели подают объявления: «Приглашается на работу /должность/. Требования: женщина от 20 до 35 лет…» Объявления такого рода могут привести работодателя к ответственности. Обращаем Ваше внимание на изменения в законодательстве, устанавливающие требования, которые нужно соблюдать при подаче объявлений о приглашении на работу новых сотрудников.

При приеме нового сотрудника решают вопрос о возможности приема его по гражданско-правовому договору на законном основании, чтобы снизить налоговые расходы организации и получить другие выгоды.

+ Правила перепечатки данного материала

Перепечатка статей и консультаций с нашего сайта на другие сайты или печатные издания разрешается с согласия редакции сайта (как правило, бесплатно или по бартеру в обмен на размещение рекламного блока по нашей продукции). При этом, если материал перепечатывается на сайт, то обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день

Вам также помогут в работе:

Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Подпишитесь на наши рассылки:
— новые публикации,
— новости законодательства

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы по сложным вопросам кадровой практики

Как может выглядеть образец записи «Выдан вкладыш» в трудовой книжке?

Штамп, о котором идет речь, должен быть проставлен в трудовой книжке сразу после того, как вкладыш будет заполнен и вшит в нее. Технически штамп должен быть чернильный, как и печать организации. В нём обычно присутствуют такие элемент, как:

  • прямоугольный контур;
  • словосочетание «Выдан вкладыш»;
  • слова «Серия» и «Номер»;
  • линии — для удобства вписывания серии и номера вкладыша.

С 01.09.2021 в Правилах ведения трудовых книжек четко указано, что штамп проставляется на титульном листе трудовой книжки (стр. 1), а если на нем нет места, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка № 320н).

Ранее законодательством не было регламентировано, в какую часть книжки нужно проставлять соответствующий штамп. Чаще всего он проставлялся на:

  • титульном листе, при условии что не искажает существующих данных;
  • странице, расположенной перед титульным листом и примыкающей к обложке книжки.

Бывает, что в распоряжении кадровика нет соответствующего штампа. В этом нет никакой проблемы — вместо штампа в книжку можно вручную вписать словосочетание «Выдан вкладыш», слова «Серия» и «Номер».

Законодательством РФ возможность внесения записи о вкладыше в трудовую книжку вместо проставления штампа прямо не предусмотрена, но это действие кадровика не является противозаконным. Подобной позиции придерживаются многие эксперты, а также суды (определение Мосгорсуда от 12.10.2010 № 4г/7-8997/10 по процессу № 2-4901/09).

Кадровику крайне нежелательно имитировать штамп, например, методом прорисовки его графических элементов ручкой. Если кадровик использует в качестве альтернативы запись сведений о вкладыше вручную, то все свои действия он должен производить ручкой, причем одного цвета.

Где можно скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку (образец оформления)?

Образец оформленного вкладыша в трудовую книжку вы можете бесплатно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, оформив пробный доступ к системе:

Законодательство РФ предписывает сотрудникам кадровых служб в ряде случаев оформлять вкладыши в трудовую книжку. Важно не допустить ошибок при их заполнении, а также при легитимизации использования вкладышей посредством специальных штампов или записей.

Ознакомиться с особенностями законодательного регулирования иных аспектов правоотношений с участием работодателей и наемных сотрудников вы можете в статьях:

  • «Как уволиться без отработки 2 недели в 2023 году»;
  • «Что считается опозданием по Трудовому кодексу?».

Оцените статью
KDPkonsalting.ru
Добавить комментарий