Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку работник или работодатель

Содержание

Я работаю на предприятии 25 лет Работодатель несколько раз менял название предприятия и в трудовой книжке не осталось места для записи об увольнении всвязи с уходам на пенсию, кто должен оплачивать и приобретать вкладыш?

16 марта 2017, 07:36 , балыко тамара алексеевна, Сайхин
Ответы юристов
Марина Петрова
Юрист, г. Курган
Общаться в чате

Здравствуйте, Тамара Алексеевна! Вкладыши к трудовым книжкам обязан приобрести и выдать Вам работодатель, однако Вы должны оплатить его. По порядку оплаты вкладыша обратитесь в бухгалтерию или отдел кадров.

16 марта 2017, 08:19
Марина Петрова
Юрист, г. Курган
Общаться в чате

В дополнение. Не взимать с работников стоимость бланков работодатель может, если такое условие будет закреплено в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

В силу п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, в каждой организации обязательно должен быть запас бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

16 марта 2017, 08:30
Похожие вопросы
Социальное обеспечение

Я, 1931года рождения, в 13лет работала в годы ВОВ в лесу на заготовке древесины для фронта, в трудовой книжке ни каких записей нет подтверждающий работу в тылу, родила и воспитала шестерых детей, имеется удостоверения «Дети войны» выданное главой Республики Башкортостан в 2021году, имеются документы и медали труженика тыла ни какими льготами не пользуюсь и не пользовалась.Поясните как получить удостоверения «Участника тыла ВОВ»

Показать полностью
Вчера в 12:37 , вопрос №3998440, Николай, г. Уфа
Усыновление, опека и попечительство
Могу ли я снять деньги со сбер. книжки, если мне нет 18 лет, а книжка сделана до 18?
01 февраля, 15:44 , вопрос №3997233, Алина, г. Москва

Социальное обеспечение

Здравствуйте ! В 2008 году я Олег Скуратов ушёл на пенсию, но при оформлении документов обнаружил отсутствии трудовой книжки и поэтому мне была назначена «минималка, так как по запросу в центр. архив пенсионного фонда г. С-Петербурга, сделанный отделом ПФ РФ по Псковской области г. Опочки, были найдены всего 19 лет общего стажа и 17 лет страхового стажа , хотя мой настоящий стаж — работы в г С-Петербурга, больше 40 лет. Но вчера была найдена моя трудовая книжка и мне известно, что на основании новых данных о моей трудовой деятельности, местный отдел ПФ РФ сделает перерасчёт моей пенсии, но я хотел бы знать могу ли рассчитывать на компенсацию не до полученных мной пенсионных денег по указанной выше причине ?

Показать полностью
31 января, 15:05 , вопрос №3995841, олег евгеньевич скуратов, г. Москва
Трудовое право

Заключаю трудовой договор Требуется определить подводные камни, несостыковки с трудовым кодексом и прочие неточности, которые могут помешать в дальнейшем

31 января, 11:35 , вопрос №3995444, Иван, г. Москва
Военное право

Вкладыш в трудовую книжку по новым правилам — Елена А. Пономарева

Добрый день! Возможно ли вернуться с сво военнослужащему по состоянию здоровья? муж на передовой мед. книжка у него, что можно сделать?

Как купить вкладыш в трудовую книжку и кто должен это оплатить: практический гайд для работников

Как решить вопрос с покупкой вкладыша в трудовую книжку, если у меня маленькая зарплата, а требование поставлено бухгалтерией после моего перевода на другое ИП?

| Альберт , Москва

Ответы юристов (1)

Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1727 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, а также производить записи в нее в установленном порядке. Таким образом, обеспечение работника вкладышем в трудовую книжку является обязанностью работодателя. Однако, стоимость вкладыша может быть включена в расходы работодателя на оформление трудовой деятельности работника, и, следовательно, на основании заключенного договора между работником и работодателем, эта стоимость может возмещаться работником.

#113501 2022-11-23 14:53:49
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1727 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Для решения поставленного вопроса следует обратиться к Трудовому кодексу Российской Федерации и положениям, регулирующим порядок ведения трудовой книжки. В соответствии с п. 3 ст. 67 ТК РФ учет трудовой деятельности работника ведется в трудовой книжке, которая может быть в форме бумажного или электронного документа.

Ответ на вопрос, кто обеспечивает вкладыш в трудовую книжку, зависит от причин, по которым закончились листки для записей. Если трудовая книжка закончилась по причине перевода на другую работу или в другую организацию, то наличие вкладыша обеспечивается работодателем, в котором работник продолжает трудовую деятельность. В случае же, если трудовая книжка закончилась по иным причинам, например, вследствие допущенной ошибки при заполнении, то ответственность за обеспечение вкладышем возлагается на работника.

Таким образом, если у работника закончились листки для записей в трудовой книжке вследствие перевода на другую работу или в другую организацию — ответственность за обеспечение вкладыша возлагается на нового работодателя. Если же причина иная, то обязанность заобеспечение вкладышем возлагается на работника.

#326060 2022-11-23 14:53:49
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1727 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Статья 188 Трудового кодекса Российской Федерации «Трудовая книжка» определяет, что наличие трудовой книжки является обязательным. Статья 66 Трудового кодекса РФ «Записи в трудовой книжке» определяет, что записи в трудовой книжке оформляются в порядке, установленном законодательством. Также, статья 67 Трудового кодекса РФ «Хранение трудовых книжек» относится к вопросу обеспечения работника трудовой книжкой.

#548278 2022-11-23 14:53:49
В работе Бесплатный
Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Услуга может помочь:

если родители сами определяют, где будет жить ребенок;
когда решение принимает суд;
если в деле участвуют органы опеки.

Помощь может понадобиться, если:

человека незаконно привлекают к ответственности;
не знаете, как защитить свои права;
нужно провести правовой анализ бумаг.

Воспользоваться услугой можно, если:

сделку заключили без согласия всех владельцев;
дом передали по завещанию, которое перестало действовать;
права на дом передали мошенникам.

Роструд разъяснил, кто платит за бланки трудовой и вкладышей после 1 сентября 2021

Если трудовая или бланк вкладыша в нее был испорчен по вине сотрудника, то деньги можно возместить с него. А если по вине работодателя — то за счет компании.

С 1 сентября изменились правила ведения и хранения бумажных трудовых книжек.

Такие разъяснения дал замруководителя Роструда Иван Шкловец:

«В новом Порядке № 320н осталось положение, что в случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель.

Порядок оплаты бланков в иных случаях может быть установлен локальными нормативными актами работодателя. В частности, можно предусмотреть взимание платы с работника, которому выдается вкладыш в трудовую книжку или ее дубликат, при условии, что первоначальная книжка или вкладыш в нее были испорчены не работодателем»,

— отметил Иван Шкловец.

Как вести и хранить трудовые книжки с 1 сентября 2021 года: инструкция для кадровика — читать тут.

#Роструд
#Иван Шкловец
#бумажная трудовая книжка

Кто оплачивает бланки трудовой книжки и вкладышей

Работодатель покупает бланки трудовых книжек, а сотрудник возмещает затраты. Так говорится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Просто вычесть стоимость бланка из зарплаты нельзя. Сотрудник должен написать заявление на удержание.

Если выдаете трудовые бесплатно, пропишите это в локальных нормативных актах, например, в правилах трудового распорядка. Так можно. По сути вы дарите сотруднику трудовую книжку. Подарки дешевле 4000 рублей не облагаются НДФЛ.

Как заполнять трудовую книжку

Правила заполнения описаны в Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320Н. Ниже расскажем о главном.

Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен».

Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2021 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2021».

Какие сведения вносить

о сотруднике;
о выполняемой работе;
о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
основания прекращения трудового договора;
сведения о награждениях за успехи в работе;
о совместительстве — по желанию сотрудника.

Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется в личной карточке сотрудника.

Как заполнить титульный лист

При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.

Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.
Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».
В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:

Образование: высшее профессиональное

Профессия, специальность: бухгалтер

Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.

Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров. Здесь же поставьте печать организации, если она есть.

Как сделать запись о приёме на работу

В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе». Он идет сразу после титульного листа.

В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в Письме от 19.08.2015 N 1922-6-1.
Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.

Как сделать запись об изменении должности сотрудника

В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
В столбце 2 — дату записи.
В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.

Как сделать запись об увольнении

В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
В столбце 2 — дату увольнения.
В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса.

Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как изменить ФИО сотрудника в трудовой

Если сотрудник сменил ФИО, исправьте запись на титульном листе. Одной чертой зачеркните прежнюю фамилию, имя или отчество, после — запишите новые данные.

Исправлять со слов сотрудника нельзя. Изменения можно делать только на основании паспорта, свидетельств о браке или расторжении, и других документов. Ссылаться на их номер и дату — обязательно. На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишите документ-основание, поставьте подпись ответственного и печать работодателя, если есть.

Кончилась трудовая книжка надо покупать вкладыш кто должен за него платить работник или работодатель.

Кончилась трудовая книжка надо покупать вкладышь кто должен за него платить работник или работадатель.

Ответы на вопрос (1):
23.04.2018, 11:48,
г. Санкт-Петербург

Трудовые книжки и вкладыши к ним закупает работодатель. При оформлении трудовой книжки или вкладыша в неё с работника удерживается стоимость трудовой или вкладыша (см. п. 47 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 » 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» согласно которого «при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. «).

Пожаловаться

У работника трудовая книжка на русском и украинском языках. Заполнена только та часть, которая на русском. Она закончилась. Вкладыш в трудовую книжку должен покупать сам работник за свой счёт или это делает предприятие?

Если закончилась трудовая книжка, а вкладыш отсутствует, работник уволился и уехал, что должен сделать работодатель в этом случае. Как работник может получить трудовую книжку?

Скажите пожалуйста кто должен принести вкладыш в трудовую книжку? Работник? Или же работодатель должен обеспечить вкладышем, работника, спасибо!

Читать 2 ответa

При увольнении работодатель не выдал работнику его трудовую книжку. После обращения работника в суд, работодатель заявил, что при поступлении на работу работник трудовую книжку не представил, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки работник не написал. В журнале учёта движения трудовых книжек запись о трудовой книжке работника отсутствует.

В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует. Таким образом, работодатель считает, что он не обязан был при увольнении выдать работнику трудовую книжку и, соответственно не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Насколько оправдана позиция работодателя?

Приняли работника трудовая книжка республики казахстан 2005 года, а вкладыш российский от 2016 года. Что делать в данном случае? Завести новую книжку, а что со стажем во вкладыше? Или продолжать записи в данной Т.К.?

Читать 2 ответa

Трудовая книжка имеется. Вкладыш к ней потерян с 3-х последних мест работы. Справки с этих мест работы собраны. Кто может восстановить записи в новом вкладыше к трудовой книжке?

Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?

На какие статьи Постановления «О трудовых книжках» от 16.04.03 №225 или другого нормативного акта можно ссылаться для обоснования того, что восстанавливать трудовую книжку должен сам работодатель, а не работник (в случае, если трудовая книжка утеряна работодателем)?

Читать 4 ответa

Кто должен оплачивать медицинскую книжку, работник или работодатель?

Книжка закончилась, нужна новая.

Читать 2 ответa

У работника трудовая книжка республики Казахстан заполнена на русском языке. В России ему оформит новую трудовую книжку или просто вкладыш?

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?

В моей трудовой книжке закончилось место. Новый работодатель отправляет покупать вкладыш. Во-первых, я не знаю, где их продают, во-вторых, разве это моя обязанность? ведь с трудовыми книжками работает их отдел кадров.

Ответ юриста
Доренко Владислав Анатольевич, г. Москва Старший юрист сайта Договор-образец.ру

По закону, бланки вкладышей в трудовую книжку должны приобретаться работодателем.

Неиспользованные бланки трудовых книжек и дополнительных вкладышей в них, как правило, находится в бухгалтерии и состоят там на регистрационном учете. По мере надобности, бланки выдаются из бухгалтерии инспекторам отдела кадров. Об этом в приходно-расходной книге, имеющейся в бухгалтерии, делается отметка.

В свою очередь, отдел кадров также ведет собственный учет заполненных трудовых книжек и вкладышей в них с непременной регистрацией номеров каждого бланка.

Смежные вопросы по теме: Трудовое право
Новое за 03 февраля 2024

Скачано документов 3206
Занесено в базу 19
Внесены исправления в 11

Договоры
Все документы

Агентский договор
Договор аренды

Договор аренды жилого помещения
Договор аренды нежилого помещения
Договор аренды транспортного средства
Договор аренды имущества
Договор аренды земельного участка
Договор аренды предприятия

Договор купли-продажи транспортного средства
Договор купли-продажи имущества
Договор купли-продажи недвижимости
Договор купли-продажи земельного участка
Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг

Договор бытового подряда
Договор строительного подряда

Разум есть взор души, которым она сама собою, без посредства тела, созерцает истинное. (Августин)

Типовые договоры
Образцы документов
Политика конфиденциальности
Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Вкладыш в трудовую книжку порядок оформления: как правильно оформить и вклеить

Трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения и определения стажа граждан Российской Федерации. Она используется при расчете и назначении пенсий в России. Указанный формуляр оформляется при первом трудоустройстве физического лица и сопровождает его при всех последующих перемещениях по должностям или местам работы. В результате может возникнуть необходимость оформить вкладыш в трудовую книжку.

Что такое вкладыш в трудовую книжку и для чего он нужен

Все факты, связанные с исполнением должностных обязанностей, следует отражать в трудовой книжке. К ним относятся сведения о заключении договора с физическим лицом и издании приказа, перемещении работников по отделам и должностям, увольнении граждан и другие.

На основании сведений, содержащихся в трудовой книжке, можно рассчитать периоды исполнения гражданином должностных обязанностей, его стаж. Отраженные в ней записи могут подтвердить или опровергнуть как квалификацию работника, так и его профессиональную карьеру.

Учитывая особое значение трудовой книжки, законодатель разработал Правила их ведения и хранения, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Каждая трудовая книжка и любая запись, вносимая в нее, должны соответствовать вышеназванному нормативному документу.

В соответствии с пунктом 38 указанных Правил если в трудовой книжке заполнены все страницы, то возникает необходимость оформления вкладыша в неё. Форма такого документа разработана и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Следует учесть, что оформить вкладыш в трудовую книжку как самостоятельный документ нельзя. Данное предписание прямо следует из абзаца 2 пункта 38 Правил .

Работодателю следует вносить записи в указанное вложение в том же порядке и по тем же правилам, что и в саму трудовую книжку.

Несоблюдение данного предписания, равно как и его игнорирование, может явиться основанием для привлечения соответствующей организации или предпринимателя к ответственности в виде штрафа, размеры которого установлены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Порядок работы с вкладышами в ТК

Вкладыш для трудовой относится к бланкам строгой отчётности, обязанность работодателей — обеспечивать ими работников, а также вести их учёт в специальных журналах. Позаботьтесь, чтобы в организации было достаточное количество чистых бланков — это прямо прописано в п. 44 Порядка.

До того как завести вкладыш в трудовую книжку, попросите работника написать заявление в свободной форме. Работодатель может взимать с сотрудников плату за чистые бланки (п. 41 Порядка № 320н). Поэтому, если не выдаете их бесплатно, попросите сотрудника указать в заявлении также способ, которым он возместит стоимость бланка.

Например, путём удержания из зарплаты или наличными в кассу организации. На основании заявления подайте заявку в бухгалтерию на получение чистого бланка.

О факте выдачи нового бланка сотруднику сделайте запись в книге учета. Это обязательный для работодателя документ, вести ее можно в свободной форме или по форме из приложения 3, утвержденного постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. По окончании каждого месяца передайте в бухгалтерию отчет о наличии бланков, а также о суммах, полученных от сотрудников, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 41 Порядка № 320н).

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку: работник или работодатель

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них обязан приобретать работодатель (п. 44 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н». Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) 44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Заполнить вкладыш в трудовую книжку нужно, когда необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела заняты. Вносить новую запись в другие свободные разделы трудовой книжки нельзя. Например, запись о переводе вносят в раздел «Сведения о работе». Если он кончился, оформлять их в «Сведения о награждении» нельзя.

Оформите вкладыш в трудовую книжку по тем же правилам, что и саму трудовую. Титульные листы двух документов должны быть идентичными. При заполнении вкладыша трудовой книжки внесите в соответствующие графы ФИО сотрудника (отчество — если есть), дату рождения, сведения об образовании.

До того как оформить вкладыш в трудовую, поставьте на свободное место верхней части титульного листа основной книжки штамп с надписью: «Выдан вкладыш». Укажите его серию и номер. Ставить штамп на внутреннюю сторону обложки по новому порядку запрещено. Если выдаете второй и последующие вкладыши и на титульном листе не осталось свободного места для штампа, поставьте его на титульный лист первого вкладыша трудовой книжки.

При заполнении вкладыша в трудовую книжку продолжите нумерацию записей по соответствующим разделам трудовой книжки. Записи вносятся по тем же правилам, что установлены для трудовых. Если кадровик допустил ошибки при заполнении, их нужно исправить. В противном случае у сотрудника возникнут трудности при оформлении пенсионных пособий, получении льгот.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Подробное видео-инструкцию можете посмотреть по ссылке.

Заполнение вкладыша во многом схоже с процедурой заполнения самой трудовой книжки. Так, кадровику, прежде всего, потребуется указать данные в первом разделе вкладыша — на титульном листе. А именно:

дату заполнения документа;
персональные сведения о сотруднике.

Сведения на титульном листе вкладыша заверяет подписью сам работник, а также специалист кадровой службы компании.

Следующий этап заполнения вкладыша — внесение сведений в разделы 2 и 3. По структуре они такие же, как и в трудовой книжке, и отражают данные о работе и вознаграждениях работника. Основные правила их заполнения идентичны тем, что характеризуют заполнение самой книжки:

данные в графах 1, 2 и 4 указываются в полях, расположенных на одном уровне друг с другом, а также напротив поля, отражающего осуществление работодателем того или иного юридического действия (например, приема сотрудника на работу, увольнения, награждения);
порядковый номер записи, фиксируемый в графе 1, должен быть на единицу больше, чем предыдущий номер (даже если он до этого указан непосредственно в трудовой книжке);
недопустимы сокращения при внесении данных в документ.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку сотрудника компании

Новый порядок не содержит правил, как правильно вшить вкладыш в трудовую. Сказано лишь, что он неотъемлемая часть ТК и без неё недействителен. Поэтому лучше их скреплять, а каким способом будете это делать — решайте сами. Вшивать или прикреплять степлером. Скрепки лучше не использовать — способ ненадежный.

Конкретное место в ТК, куда вшивать или крепить вкладыш, Порядок № 320н не определяет. Но лучше вшить или прикрепить его в середину блока, где заканчиваются сведения о работе и начинаются сведения о награждении. Так вы точно не ошибетесь и не внесете запись о работе в сведения о награждении. Избежит такой ошибки с вашей помощью и следующий работодатель сотрудника.

Юридическое оформление вкладыша: нюансы

Легитимизация использования вкладыша как элемента трудовой книжки осуществляется посредством:

внесения сведений о нём в книгу учета трудовых книжек и вкладышей ;
проставления в книжке штампа «Выдан вкладыш» и прописывания в его полях серии и номера вкладыша.

Решение первой задачи, как правило, не предполагает существенных проблем: всё, что нужно сделать кадровику, — вписать необходимые данные в унифицированную форму, утвержденную приказом Минтруда № 320н.

Определенные сложности могут возникать при проставлении штампа «Выдан вкладыш».

Штамп, о котором идет речь, должен быть проставлен в трудовой книжке сразу после того, как вкладыш будет заполнен и вшит в нее. Технически штамп должен быть чернильный, как и печать организации. В нём обычно присутствуют такие элемент, как:

прямоугольный контур;
словосочетание «Выдан вкладыш»;
слова «Серия» и «Номер»;
линии — для удобства вписывания серии и номера вкладыша.

С 01.09.2021 в Правилах ведения трудовых книжек четко указано, что штамп проставляется на титульном листе трудовой книжки (стр. 1), а если на нем нет места, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка № 320н).

Если у работника изменилась фамилия

Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

На вкладыше отсутствует печать

Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.

Хотите зарабатывать из дома, жить в комфорте и уделять достаточно времени семье, хобби и отдыху? Бесплатное 3-х дневное обучение основам бухгалтерии для вас по кнопке ниже!