Когда работник должен вернуть сиз работодателю

Согласно трудовому законодательству, работник обязан вернуть специальную одежду и средства индивидуальной защиты в течение 3 рабочих дней после увольнения. Если он не успевает выполнить этот пункт, работодатель имеет право вычесть стоимость спецодежды из его заработной платы.

1. Условия трудового договора

Сроки сдачи спецодежды при увольнении могут быть прописаны в трудовом договоре. Работник обязан ознакомиться с условиями договора и соблюдать их при уходе с работы.

2. Внутренние правила предприятия

Каждая организация может иметь свои внутренние правила относительно сдачи спецодежды. Для того чтобы избежать возможных проблем, работнику стоит обратиться к руководству предприятия и уточнить сроки сдачи спецодежды.

3. Работник должен вернуть спецодежду до окончания рабочего дня

В соответствии с трудовым законодательством, работник должен вернуть спецодежду до окончания рабочего дня своего последнего рабочего дня. Это означает, что спецодежда должна быть сдана в тот же день, когда работник завершает свою работу.

4. Потеря или повреждение спецодежды

Если спецодежда была потеряна или повреждена по вине работника, он должен возместить ее стоимость. Это может быть произведено путем удержания суммы с заработной платы работника или выставления отдельного счета на оплату.

5. Письменное подтверждение сдачи спецодежды

Работнику рекомендуется получить письменное подтверждение о сдаче спецодежды. Это позволит избежать возможных споров и претензий в будущем.

6. Последующая проверка со стороны работодателя

После сдачи спецодежды, работодатель может провести проверку для удостоверения, что спецодежда была возвращена и находится в исправном состоянии. В случае выявления проблем, работник может быть привлечен к ответственности.

Важно помнить, что точные сроки сдачи спецодежды при увольнении могут различаться в зависимости от политики предприятия и условий трудового договора. Работник обязан ознакомиться с этими сроками и выполнять их в установленные сроки для избежания негативных последствий.

Обязательность сдачи спецодежды при увольнении

При увольнении сотруднику требуется сдать специальную одежду, которую он получал для выполняемой работы. Это обязательное условие, которое вносится в трудовой договор и регулируется трудовым законодательством. В случае невозврата спецодежды может быть применено удержание из зарплаты.

Предметы спецодежды, подлежащие сдаче:

• Защитная каска
• Специальная обувь
• Рабочая форма
• Защитные перчатки
• Защитные очки или маска
• Защитная куртка или комбинезон

Порядок сдачи спецодежды:

1. Сотрудник обязан уведомить работодателя о своем увольнении и запросить инструкции по возврату спецодежды.
2. Работодатель осуществляет проверку состояния спецодежды и удостоверяется, что она полностью передана.
3. Сотрудник получает подтверждение о сдаче спецодежды в виде письменного акта.

Возможные последствия невозврата спецодежды:

В случае, если сотрудник не вернул спецодежду при увольнении, работодатель имеет право применить удержание из зарплаты за стоимость несданного предмета. Как правило, стоимость спецодежды указывается в предоставленном работнику перечне или в рабочем договоре, и по этой сумме будет производиться удержание.

Работодатель должен вернуть работнику «избыточный» НДФЛ

Цитата:

Сдача спецодежды при увольнении является обязанностью сотрудника и ее неисполнение может повлечь финансовые последствия.

Рекомендации:

• Сдавайте спецодежду вовремя, чтобы избежать проблем с работодателем и сохранить хорошие отношения.
• Проверьте состояние спецодежды перед сдачей и обратитесь к работодателю в случае повреждений или недостатков.
• Сохраняйте письменное подтверждение о сдаче спецодежды для защиты своих интересов.

Новые Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами — на что обратить внимание

С 1 сентября текущего года нас ждут изменения законодательства в области условий и охраны труда, связанные с обеспечением работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами.

Вступают в силу 2 приказа Минтруда:

• приказ Минтруда от 29 октября 2021 года № 766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» (далее — Правила);
• приказ Минтруда от 29 октября 2021 года № 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств» (далее — ЕТН).

Оба документа будут действовать до 1 сентября 2029 года.

Принятие приказов направлено на повышение безопасности работников, поскольку при обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ) и смывающими средствами будут учтены особенности работы, условия труда и профессиональные риски на конкретном рабочем месте (так называемый риск-ориентированный подход).

При этом согласно Правилам обеспечивать работников СИЗ по действующим типовым отраслевым нормам (ТОН) можно будет в течение установленного переходного периода — до 31 декабря 2024 года. В этот период работодатель вправе самостоятельно решать, как он будет обеспечивать защиту своих работников — по ТОН или по ЕТН.

С 1 января 2025 года обеспечение работников СИЗ согласно ТОН прекращается.

Обеспечивать работников СИЗ работодатель обязан будет исключительно на основании ЕТН с учетом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требований правил по охране труда, паспортов безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иных документов, содержащих информацию о необходимости применения СИЗ.

При обеспечении работников СИЗ в соответствии с Правилами следует обратить особое внимание на следующее.

1. Исходя из положений пункта 11 Правил работодатель вправе при формировании внутренних норм бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств осуществлять замену нескольких СИЗ, указанных в ЕТН, на одно, обеспечивающее аналогичную или улучшенную защиту от вредных и (или) опасных производственных факторов и опасностей, а также особых температурных условий или загрязнений.

При этом улучшенная защита СИЗ может быть достигнута за счет расширения номенклатуры или увеличения количества выдаваемых СИЗ, либо за счет выдачи СИЗ, обеспечивающих более широкий спектр защитных свойств.

2. Внутренние нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств должны обеспечивать равноценную или превосходящую по сравнению с ЕТН защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов и опасностей, выявленных при проведении СОУТ и ОПР (пункт 16 Правил).

3. Согласно пункту 18 Правил внутренние нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств должны содержать информацию о СИЗ, необходимых работникам для осуществления трудовой деятельности, включая деятельность при совмещении профессий или выполнении совмещаемых работ, в том числе в составе комплексных бригад.

При этом руководителям, специалистам, инженерно-техническим работникам, бригадирам, мастерам выдаются СИЗ с теми же защитными свойствами, как и предусмотренные для работников, работу которых они контролируют или участвуют в ее выполнении.

Руководителям, специалистам, инженерно-техническим работникам, бригадирам, мастерам, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные помещения (площадки), должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных (на время посещения данных объектов).

Нормативный срок эксплуатации СИЗ, выдаваемых инженерно-техническим работникам, устанавливается работодателем, но не более срока годности СИЗ, установленного изготовителем. Применение данного пункта Правил позволяет организовать процесс выдачи СИЗ ИТР и служащим с учетом особенностей их деятельности.

4. Все СИЗ, включенные во внутренние нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств, являются обязательными к выдаче работникам за счет средств работодателя (пункт 20 Правил).

5. Исходя из положений пункта 57 Правил нормативные сроки эксплуатации СИЗ не могут превышать сроков, указанных во внутренних нормах бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств.

6. По истечение нормативных сроков эксплуатации или сроков годности СИЗ работник обязан вернуть СИЗ работодателю, за исключением СИЗ однократного применения и дерматологических СИЗ.

7. Отдельно следует обратить внимание на вопрос корректировки срока носки СИЗ.

Вступление в силу с 1 сентября 2023 г. приказа Минтруда от 29 октября 2021 г. № 766н дает возможности увеличения сроков носки отдельных видов СИЗ при условии выполнения ряда требований.

В соответствии с пунктом 50 Правил, СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.

Расчет продолжительности нормативного срока эксплуатации исчисляется с момента выдачи специальной одежды работнику и может не включать время хранения специальной одежды, отпуска работника и период временной нетрудоспособности работника, но не должен превышать 2,5 года.

При этом необходимо учитывать, что производитель должен гарантировать сохранение защитных свойств этой одежды на протяжении всего жизненного цикла, включая транспортировку, хранение, выдачу, эксплуатацию, обслуживание и т.д.

В этом случае необходимо заручиться независимой экспертной оценкой в рамках проведения открытой предквалификации в соответствии с методикой проведения производственных испытаний образцов средств индивидуальной защиты организациями, которая сможет подтвердить такую возможность в каждом случае.

ЕТН заменят типовые нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ по отраслям, согласно которым СИЗ выдаются в зависимости от должности или профессии работника.

Переход от типовых отраслевых норм обеспечения работников СИЗ к ЕТН — принципиально новый подход, основанный на выявленных опасностях и оценке уровней профессиональных рисков на рабочем месте.

При правильном подборе необходимых СИЗ переход на ЕТН позволяет сократить расходы на их закупку, поскольку не все СИЗ, предусмотренные в настоящее время типовыми отраслевыми нормами, требуются работнику на его рабочем месте.

Существующая система подбора СИЗ не учитывает результаты СОУТ и ОПР, не позволяет гибко реагировать и подбирать СИЗ под условия на рабочем месте. Типовые отраслевые нормы охватывают менее 60% существующих профессий. В ряде случаев наименования профессий в отраслевых нормах не соответствуют наименованиям, указанным в общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Часто профессии прописаны не единообразно и не корректно.

В ряде существующих типовых отраслевых норм применяются различные нормы выдачи на год для однотипных СИЗ сходных профессий. В действующих типовых отраслевых нормах встречается как избыточность выдаваемых СИЗ, так и их недостаточность для выполнения трудовых функций.

• ЕТН являются единым документом выдачи СИЗ и смывающих средств для организаций всех видов экономической деятельности;
• включают в себя единые наименования профессий (должностей) в соответствии с ОК 016-94 «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)»;
• имеют сгруппированные с учетом наименований и категорий профессий перечни выдаваемых СИЗ;
• включают в себя единые наименования СИЗ (290 позиций), соответствующие Техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011);
• позволяют обеспечить единые нормы выдачи на год для однотипных видов СИЗ;
• дают возможность дополнительного подбора СИЗ с учетом выявленных опасностей на рабочем месте.

Структура ЕТН значительно отличается от типовых отраслевых норм выдачи СИЗ.

В настоящее время для определения потребности работника в СИЗ необходимо выбрать соответствующие типовые отраслевые нормы (в том числе «сквозные»), найти в этом документе наименование нужной профессии, где указан перечень СИЗ, которые необходимо выдать работнику. Такой «списочный» подход в обеспечении работников СИЗ часто избыточен и не обеспечивает комплексную защиту работника.

В отличие от типовых отраслевых норм бесплатной выдачи СИЗ ЕТН представлены 3 приложениями, которые отвечают за разные составляющие:

• Приложение № 1 «Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты по профессиям (должностям)».

Данное приложение содержит 1744 страницы, включает 5357 профессий и должностей. Не включает в себя инженерно-технических работников и служащих (подбор СИЗ для которых следует осуществлять по приложению № 2).

Подбор СИЗ по приложению № 1, исходя из наименования профессии и должности, подлежащих обязательной выдаче СИЗ позволяет выбрать минимально необходимый набор СИЗ.

• Приложение № 2 «Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты в зависимости от идентифицированных опасностей».

Содержит 78 страниц, 20 групп опасностей, 119 опасных событий. Следует обращать внимание на то, что данные опасности не совпадают с примерным перечнем опасностей, предусмотренным Приложением № 1 к Примерному положению о системе управления охраной труда, утвержденному приказом Минтруда от 29 октября 2021 г. № 776н.

• Приложение № 3 «Единые типовые нормы выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств».

Представляет собой 2 таблицы.

В соответствии с данным приложением подбор дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств осуществляется на основании выявленных загрязнителей и на основании видов выполняемых работ.

Новый риск-ориентированный подход базируется на реальных условиях труда, оборудования, помещений и прочих составляющих рабочего места. Теперь комплект СИЗ можно подобрать индивидуально, чтобы защитить работника от выявленных рисков на рабочем месте.

Сдача спецодежды при увольнении: установленные законодательством сроки

Обязательность сдачи спецодежды

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник обязан вернуть спецодежду и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) работодателю при увольнении. Это обосновано тем, что спецодежда является собственностью работодателя и предназначена для использования в рабочих условиях.

Работодатель имеет право удержать соответствующую сумму из зарплаты работника в случае, если последний не вернул спецодежду. Однако для того, чтобы избежать таких удержаний, необходимо сдать спецодежду в установленные сроки.

Установленные сроки сдачи спецодежды

Согласно пункту 11 Положения о структуре и порядке ведения делопроизводства в организациях, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.11.2002 г. № 786, работник должен вернуть спецодежду при увольнении не позднее года с момента прекращения его трудового договора.

• Если работник осуществлял предоставление спецодежды в рамках договора займа, установленный срок сдачи составляет 10 дней с момента прекращения договора.
• Если работник получил спецодежду в аренду, срок сдачи составляет 3 дня с момента окончания аренды.

Последствия несвоевременной сдачи спецодежды

Если работник не сдал спецодежду в установленные сроки, работодатель имеет право удержать соответствующую сумму из зарплаты работника. При этом, сумма удержания не может превышать стоимости спецодежды.

В случае если работник повредил или утратил спецодежду по вине, навлекущей ущерб на работодателя, последний также имеет право потребовать возмещение убытков.

Важность соблюдения сроков сдачи спецодежды

Соблюдение установленных сроков сдачи спецодежды является важным аспектом при увольнении. Это помогает поддерживать взаимоуважение между работником и работодателем, а также предотвращать конфликты и негативные последствия для обеих сторон. При увольнении рекомендуется своевременно сдать спецодежду, даже если нет возможности вернуть ее в первоначальном состоянии. Таким образом, работник сможет избежать финансовых утрат и сохранить хорошие отношения с работодателем.

В случае невозвращения спецодежды – вычет из заработной платы

При увольнении работник обязан сдать весь работодателю предоставленный ему комплект спецодежды. Если работник не возвращает спецодежду или возвращает ее в ненадлежащем состоянии, работодатель имеет право произвести вычет из заработной платы.

Какие правила регулируют процедуру вычета из заработной платы в случае невозврата спецодежды?

1. Трудовой договор и спецодежда

Трудовой договор должен содержать положение о предоставлении работнику спецодежды и его обязанность вернуть ее при увольнении. Работник должен был подписать согласие на получение спецодежды и ознакомиться с правилами ее использования и сдачи.

2. Состояние спецодежды при сдаче

При сдаче спецодежды работнику следует убедиться, что она находится в надлежащем состоянии – без повреждений, чистая и готовая к использованию другими сотрудниками. Работодатель имеет право принимать спецодежду только в том состоянии, в котором она была предоставлена.

3. Письменное уведомление о вычете

Работодатель должен в письменной форме уведомить работника о намерении произвести вычет из его заработной платы в связи с невозвращением или повреждением спецодежды.

Уведомляем Вас о намерении произвести вычет из Вашей заработной платы в размере стоимости несданной или поврежденной спецодежды.

Просим Вас принять меры по возврату или замене спецодежды в срок до XX.XX.20XX.

Работодатель ___________(подпись) Работник _____________(подпись)

4. Сумма вычета

Сумма вычета, производимого из заработной платы работника, должна соответствовать стоимости спецодежды или ее ремонта, а также затрат на покупку новой спецодежды.

5. Сроки возврата

Работник должен вернуть спецодежду в течение срока, указанного в уведомлении от работодателя. В случае несоблюдения сроков, работодатель имеет право произвести вычет по истечении установленного срока.

6. Порядок обжалования

Если работник не согласен с вычетом из его заработной платы, он имеет право обратиться к работодателю с письменным заявлением об обжаловании решения. В случае неодобрения заявления работник может обратиться в трудовую инспекцию.

Сдача спецодежды при увольнении является обязанностью работника. Невозвращение спецодежды или ее повреждение могут привести к вычету из заработной платы. Работник должен быть ознакомлен с условиями предоставления и сдачи спецодежды, а также с обязанностью вернуть ее в надлежащем состоянии.

Отражение спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете.

Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н (действует в редакции от 24.12.2010) утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее – Методические указания).

В бухгалтерском учете приобретение спецодежды за счет средств работодателя отражается на дату ее принятия к учету:

Отражено приобретение спецодежды

Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом спецодежды

Погашена задолженность перед поставщиком спецодежды

Сумма НДС, предъявленная продавцом, принята к вычету

Если спецодежда приобреталась за счет средств ФСС, необходимо составить корреспонденцию счетов: Дебет 69 Кредит 10/10 – стоимость спецодежды зачтена в счет уплаты страховых взносов.

Однако на практике уменьшение суммы страховых взносов на расходы на приобретение спецодежды возможно лишь после подачи документов и одобрения ФСС, что чаще всего происходит не только после приобретения, но и после передачи спецодежды работникам.

В этом случае можно составить следующие проводки:

• Дебет 20, 23, 25 Кредит 10/10 – спецодежда отпущена в эксплуатацию (передана работникам);
• Дебет 69 Кредит 20, 23, 25 – произведен зачет расходов в счет уплаты страховых взносов (после одобрения ФСС).

К сведению:

В случае приобретения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты для работников за счет страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС, суммы НДС, предъявленные продавцами этих товаров, не подлежат вычету. Дело в том, что согласно п. 2.1 ст. 170 НК РФ (в редакции Федерального закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ) при приобретении товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, имущественных прав, за счет субсидий и (или) бюджетных инвестиций, полученных налогоплательщиком из бюджетов бюджетной системы РФ, суммы НДС, предъявленные налогоплательщику либо фактически уплаченные им при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, не подлежат вычету. А в соответствии со ст. 10 БК РФ к бюджетам бюджетной системы РФ относятся в том числе бюджеты государственных внебюджетных фондов (Письмо Минфина РФ от 20.06.2018 № 03-07-11/42124).

При передаче спецодежды работникам составляется проводка (в случае единовременного списания – на дату выдачи работникам): Дебет 20, 23, 25 Кредит 10/10 – спецодежда отпущена в эксплуатацию.

Бухгалтеру необходимо организовать документальный контроль наличия и сохранности спецодежды, выданной работникам. Для этого можно предусмотреть дополнительный забалансовый счет 12 «Специальная одежда, переданная в эксплуатацию». Тогда после выдачи спецодежды работникам следует составить проводку: Дебет 012 Кредит – – стоимость списанной спецодежды отражена за балансом.

При равномерном списании расходов на приобретение спецодежды оформляются проводки:

• Дебет 10/11 Кредит 10/10 – спецодежда выдана работникам (на дату выдачи);
• Дебет 20, 23, 25 Кредит 10/11 – отражено погашение части стоимости спецодежды (ежемесячно равными долями в течение срока носки).

Что касается налогового учета, согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ организация вправе самостоятельно определить и закрепить в учетной политике порядок признания материальных расходов в виде стоимости спецодежды. Следовательно, в целях сближения бухгалтерского и налогового учета спецодежду можно признать либо активом (в налоговом учете – материальный расход), стоимость которого постепенно списывается, либо расходом, признаваемым в полной оценке сразу списанного актива.

Признать расходы на приобретение спецодежды при исчислении налога на прибыль можно при условии соответствия расходов нормам ст. 252 НК РФ и положениям трудового законодательства (письма ФНС РФ от 22.09.2017 № СД-4-3/19054, Минфина РФ от 19.08.2016 № 03-03-06/1/48743, от 08.04.2016 № 03-03-06/1/20165).

По правилам ст. 272 НК РФ при применении метода начисления датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство сырья и материалов, приходящихся на товары (работы, услуги), то есть материальные расходы в налоговом учете признаются единовременно.

К сведению:

Если расходы на приобретение спецодежды были профинансированы за счет средств ФСС (отнесены на уменьшение суммы страховых взносов), данные расходы не учитываются при налогообложении прибыли, так как осуществлены за счет целевого финансирования (п. 17 ст. 270 НК РФ).

Оперативный учет спецодежды.

Согласно абз. 1 п. 13 Меж­отраслевых правил работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль выдачи работникам СИЗ в установленные сроки.

В Методических указаниях оперативному учету специальной одежды посвящен одноименный разд. VII.

К сведению:

Под ведением оперативного учета подразумевается в первую очередь отражение в личных карточках факта выдачи работникам и возврата ими спецодежды. Форма личной карточки приведена в приложении к Межотраслевым правилам. Карточки заводятся на каждого работника в отдельности, в них указываются срок носки и процент годности СИЗ на момент выдачи.

В приложении к Межотраслевым правилам закреплено право работодателя на учет выдачи работникам специальной одежды с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

К сведению:

Работодатель вправе организовать выдачу работникам СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуются персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных ему СИЗ в электронной форме карточки учета выдачи СИЗ (п. 13 Межотраслевых правил в редакции Приказа Минтруда РФ от 12.01.2015 № 2н).

С целью установления контроля за сроками нахождения специальной одежды в производстве (эксплуатации) на ней можно ставить штамп с указанием даты выдачи работникам.

Можно ли взыскать с работника стоимость спецодежды при увольнении?

Спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату. Работодатель вправе взыскать с работника при увольнении стоимость спецодежды, но только в случае, если работник сам не вернет ее.

Обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб закреплена в ст. 238 ТК РФ. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

К сведению:

За причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в конкретной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Важно помнить, что распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

В бухгалтерском учете организации компенсация за спецодежду, которая удерживается с работника при его увольнении в связи с оставлением у него спецодежды, отражается проводкой: Дебет 73 Кредит 91/1 – отражена задолженность по возмещению стоимости спецодежды.

К сведению:

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма ущерба, подлежащего взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

Следует отметить, что обязательным условием взыскания с работника суммы причиненного работодателю ущерба является определение размера такового. В Апелляционном определении от 09.02.2015 по делу № 33-1150/15, А-12 Красноярский краевой суд не удовлетворил требование работодателя, который хотел возместить ущерб, причиненный работником: последний в период работы получил специальную одежду, специальную обувь и иные СИЗ, которые при увольнении не возвратил в полном объеме.

Рассматривая дело, суд обратил внимание, что материальный ущерб заявлен работодателем исходя из общей стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, при этом отсутствовали сведения о степени его износа. В связи с этим арбитры указали на отсутствие достоверных доказательств факта причинения материального ущерба работником и размера ущерба, поскольку в установленном законом порядке работодатель не определил размер прямого действительного ущерба исходя из стоимости СИЗ с учетом степени их износа на день причинения ущерба (дату увольнения ответчика). Кроме того, в представленных истцом личных карточках учета выдачи средств индивидуальной защиты отсутствовали сведения о сроке носки СИЗ, выданных работнику, не был указан процент их годности на момент выдачи.

С учетом данных обстоятельств, отсутствия надлежащего контроля работодателя за своевременной сдачей СИЗ по окончании сроков носки, неуведомления работника надлежащим образом о порядке сдачи (возврата) работодателю изношенной спецодежды суд пришел к выводу об отсутствии законных оснований для взыскания с ответчика заявленной истцом суммы материального ущерба.

Можно ли удержать стоимость спецодежды, не возвращенной работником при увольнении, из его зарплаты? В Обзоре актуальных вопросов за июнь 2018 года Роструд разъяснил: если работник отказывается вернуть спецодежду при увольнении, удержать ее стоимость из полагающихся ему выплат без согласия работника нельзя.

В этой ситуации следует обратиться в суд. Срок исковой давности – год. При этом в локальном акте работодателя должен быть прописан порядок возврата спецодежды или возмещения ее стоимости. Кроме того, для судебного разбирательства потребуется первичная документация, подтверждающая дату выдачи спецодежды и ее стоимость.

Правомерны ли действия работодателя, который хочет удержать с доходов сокращаемого работника остаточную стоимость спецодежды, хотя работник готов ее вернуть? Работодатель не может отказать работнику в приеме изношенной спецодежды, сдаваемой им на склад. Кроме того, он не вправе вычитать из зарплаты работника стоимость спецодежды, так как действующим законодательством в перечне оснований для удержания денежных средств из заработной платы работника не предусмотрено такое основание, как сильная степень изношенности спецодежды (ст. 137 ТК РФ).

Списание спецодежды при увольнении работника. На основании п. 30, 31 Методических указаний списание спецодежды возможно, в частности, при ее моральном и физическом износе. Если инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда, возвращенная работником при увольнении, изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость спецодежды можно единовременно списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или счет 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

К сведению:

Нарушение порядка списания спецодежды и СИЗ может быть признано грубым нарушением требований к правилам ведения бухгалтерского учета, за что предусмотрена административная ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.

Спецодежда является собственностью работодателя. Следовательно, при увольнении работник обязан вернуть ему полученную специальную одежду. В противном случае работодатель вправе взыскать с работника ее стоимость за вычетом износа. По мнению Роструда, без согласия работника удерживать из его заработной платы суммы в возмещение стоимости спецодежды нельзя. Если работник не согласен возместить стоимость не возвращенной им спецодежды, вопрос следует решать в судебном порядке.

[1] Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утв. Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н (действует в редакции от 31.10.2017).

Несанкционированное присвоение спецодежды работником

В соответствии со ст. 243 ТК РФ работник несет ответственность (материальную) за полученные товарно-материальные ценности. Это же относится к спецодежде.

В случае присвоения спецодежды увольняющимся, который своевременно не сдал ее на склад организации, стоимость рабочей формы удержат из заработной платы при увольнении.

• Справка. Сумма удержаний ограничена ст.138 Трудового Кодекса РФ. Порог составляет 20% от выплат при увольнении (в особых случаях разрешено до 50%). Большие удержания незаконны.

Не подпадают под удержания компенсации и пособия:

• за неиспользованный отпуск;
• за ликвидацию аварии в Чернобыльской АЭС;
• на погребение;
• премии, начисленные не из ФЗП.

• Справка. Противозаконно и может быть обжаловано в суде удержание документов работника в качестве залога за неоплату спецодежды, которую он не сдал

На случай возможного судебного разбирательства следует загодя собрать все подтверждающие документы о выдаче СИЗ работнику и его отказе возместить их стоимость. Нередко в подобных случаях спецодежду списывают приказом по предприятию.

• Внимание! Когда спецодежда повреждена не по вине работника — в чрезвычайной ситуации на производстве, при аварии, пожаре и т.п., человек не обязан возмещать ее стоимость даже при увольнении.

Бухгалтерский учет

Учет СИЗ ведется по первичным документам, складским накладным, личным карточкам, ведомостям на получение и выдачу спецодежды, актам. Способ учета необходимо закрепить в Учетной политике предприятия. Соотносительно со сроками носки спецодежду можно учитывать как в составе материалов, так и в составе основных средств (п.Минфина от 12.05.2003 №16-00-14/159). В первом случае (учет в составе материалов) стоимость спецодежды списывается разово, либо распределяется на весь период использования.

• Возврат СИЗ отражается внутренней проводкой по счету 10.
• Порча/износ без компенсации от уволенного отражается на счете 94.
• Компенсацию проводят по счету 91/1 или 94 в корреспонденции с 73 счетом.
• Погашение стоимости СИЗ — по кредиту 73, в корреспонденции со счетами денежных выплат и расчетов по оплате труда.

Использованы фото с сайта Freepik

В соответствии с абз. 8 п. 18, нормативный срок эксплуатации СИЗ, выдаваемых инженерно-техническим работникам, устанавливается работодателем, но не более срока годности СИЗ, установленного изготовителем. Означает ли это, что в Нормах можно указывать сразу срок годности СИЗ, установленный изготовителем? Если в Единых нормах выдачи СИЗ — 1 костюм на 1 год, а срок годности изготовителя – 5 лет, то можем в Нормах написать: 1 костюм на 5 лет?

В соответствии с абз. 8 п.18, нормативный срок эксплуатации СИЗ, выдаваемых инженерно-техническим работникам, устанавливается работодателем, но не более срока годности СИЗ, установленного изготовителем. В Нормах можно указывать сразу срок годности СИЗ, установленный изготовителем. Если в Единых номах выдачи СИЗ — 1 костюм на 1 год, а срок годности изготовителя – 5 лет, то можно в Нормах написать: 1 костюм на 5 лет.

К инженерно-техническим работникам по абз. 8 п.18 Правил относятся начальники отделений и начальники отделов, которым выдаются СИЗ, а также инженеры, даже те, у которых нет в подчинении работников.

В общем понимании к инженерно-техническим работникам относятся работники, имеющие высшее или среднее инженерно-техническое образование и осуществляющие организацию и (или) руководство производственным процессом в организации. При этом к инженерно-техническим работникам могут относиться как к рабочим, так и к служащим в зависимости от специфики деятельности организации.

Основанием для отнесения работника к инженерно-техническим работникам является не образование, а должность, для занятия которой требуется квалификация инженера или техника.

В соответствии с п. 7 Правил, на какой срок можем выдавать СИЗ (например, костюмы для защиты от загрязнений), изготовленные за 3 месяца до окончания периода действия сертификата или декларации, а годности/ эксплуатации — еще 4 года? Можем ли мы указать — 1 костюм на 1 год (если это не инженерно-технический работник)?

В соответствии с п. 7 Правил, можно выдать СИЗ (например, костюмы для защиты от загрязнений, изготовленные за 3 месяца до окончания периода действия сертификата или декларации, а годности/ эксплуатации — еще 4 года) на любой срок до истечения срока годности СИЗ, то есть на любой срок до 4-х лет с даты изготовления СИЗ. Вы можете указать: 1 костюм на 1 год (если это не инженерно-технический работник).

В соответствии с п.43 Правил работникам, которые передвигаются от потребителя к потребителю, и водителям автомобиля необходимо выдавать 2 средства, но может быть достаточно выдавать только репелленты (с учетом сезонной специфики региона).

Несанкционированное присвоение спецодежды работником

В соответствии со ст. 243 ТК РФ работник несет ответственность (материальную) за полученные товарно-материальные ценности. Это же относится к спецодежде.

В случае присвоения спецодежды увольняющимся, который своевременно не сдал ее на склад организации, стоимость рабочей формы удержат из заработной платы при увольнении.

• Справка. Сумма удержаний ограничена ст.138 Трудового Кодекса РФ. Порог составляет 20% от выплат при увольнении (в особых случаях разрешено до 50%). Большие удержания незаконны.

Не подпадают под удержания компенсации и пособия:

• за неиспользованный отпуск;
• за ликвидацию аварии в Чернобыльской АЭС;
• на погребение;
• премии, начисленные не из ФЗП.

• Справка. Противозаконно и может быть обжаловано в суде удержание документов работника в качестве залога за неоплату спецодежды, которую он не сдал

На случай возможного судебного разбирательства следует загодя собрать все подтверждающие документы о выдаче СИЗ работнику и его отказе возместить их стоимость. Нередко в подобных случаях спецодежду списывают приказом по предприятию.

• Внимание! Когда спецодежда повреждена не по вине работника — в чрезвычайной ситуации на производстве, при аварии, пожаре и т.п., человек не обязан возмещать ее стоимость даже при увольнении.

Бухгалтерский учет

Учет СИЗ ведется по первичным документам, складским накладным, личным карточкам, ведомостям на получение и выдачу спецодежды, актам. Способ учета необходимо закрепить в Учетной политике предприятия. Соотносительно со сроками носки спецодежду можно учитывать как в составе материалов, так и в составе основных средств (п.Минфина от 12.05.2003 №16-00-14/159). В первом случае (учет в составе материалов) стоимость спецодежды списывается разово, либо распределяется на весь период использования.

• Возврат СИЗ отражается внутренней проводкой по счету 10.
• Порча/износ без компенсации от уволенного отражается на счете 94.
• Компенсацию проводят по счету 91/1 или 94 в корреспонденции с 73 счетом.
• Погашение стоимости СИЗ — по кредиту 73, в корреспонденции со счетами денежных выплат и расчетов по оплате труда.

Использованы фото с сайта Freepik