Код: 018
Контрольное число: 4
Наименование: Общероссийский классификатор информации о населении
Аббревиатура: ОКИН
Обозначение: ОК 018-95
Год принятия: 1995
Дата введения: 1996-07-01
Использование МК: 2
Федеральный орган по разработке, ведению и применению ОК: Ростехрегулирование
Организация по ведению ОК: ФГУП СТАНДАРТИНФОРМ Ростехрегулирования
| 01 | Пол |
| 02 | Гражданство |
| 03 | Национальности |
| 04 | Языки народов Российской Федерации и иностранные языки |
| 05 | Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации |
| 10 | Состояние в браке |
| 11 | Родство, свойство |
| 15 | Участие в войне |
| 16 | Отношение к военной службе |
| 17 | Воинские звания |
| 20 | Виды занятости |
| 21 | Стаж работы |
| 22 | Смена работы |
| 23 | Режим работы |
| 24 | Виды отпусков |
| 30 | Образование |
| 31 | Образовательные учреждения |
| 32 | Отношение к учебе |
| 33 | Формы обучения |
| 34 | Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров |
| 35 | Ученые степени |
| 36 | Ученые звания |
| 40 | Типы частных домохозяйств |
| 41 | Статьи дохода домохозяйства |
| 42 | Направления использования совокупного дохода домохозяйства |
| 43 | Источники средств существования |
| 45 | Группы граждан, нуждающихся в жилой площади |
| 50 | Причины миграции населения |
| 55 | Государственные награды Российской Федерации |
| 60 | Награды СССР |
| 63 | Почетные звания СССР |
| 66 | Ведомственные награды, установленные федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации |
| 67 | Ведомственные награды в СССР |
| 81 | Экономически активное население |
| 82 | Сектора экономики при оценке занятости населения |
| 83 | Категории занятого населения |
| 85 | Вынужденно не полностью занятые лица |
| 87 | Работа основная и дополнительная |
| 88 | Статус занятости населения |
| 90 | Работающие не по найму |
| 91 | Срок трудового договора (контракта) |
| 92 | Дополнительная работа |
| 93 | Работа в неблагоприятных условиях труда |
| 94 | Категории работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени |
| 97 | Лица, учитываемые в домохозяйстве |
| 98 | Лица, не учитываемые в домохозяйстве |
| 99 | Общие основания прекращения трудового договора |
| 100 | Основания для прекращения государственной службы, помимо общих основания прекращения трудового договора |
| 101 | Обстоятельства, при которых гражданин не может быть приянт на государственнуб службу и находиться на государственной службе |
| 102 | Случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя |
| 103 | Обстоятельства прекращения трудового договора, не зависящие от воли сторон |
| 104 | Случаи прекращения трудового договора вследствие нарушения установленных закогодательством Российской Федерации обязательных правил при заключении трудового договора |
| 105 | Категории населения, которым оказывается содействие в сохраненни рабочих мест |
| 107 | Способы поиска работы безработными |
| 108 | Продолжительность поиска работы безработными |
| 110 | Учет безработных |
| 111 | Причины снятия с учета безработных |
| 113 | Структура безработных по причинам увольнения (отчисления) |
| 114 | Структура безработных по возрасту |
| 118 | Профессиональное обучение безработных |
| 119 | Категории безработных, которые проходят профессиональное обучение |
| 120 | Услуги по профессиональное ориентации населения |
| 121 | Категории лиц, которым оказываются услуги по профессиональной ориентации |
| 125 | Структура лиц, ищущих работу, по принадлежности к занятиям |
| 126 | Структура лиц, ищущих работу, по профессиональной принаджелности |
| 127 | Структура лиц, ищущих работу, по отдельным категориям |
| 130 | Экономически неактивное население трудоспособного возраста |
| 131 | Причины экономической неактивности населения |
| 200 | Категории миграции |
| 201 | Вид миграции |
| 202 | Места жительства населения в Российской Федерации |
| 203 | Основания проживания населения |
| 204 | Места пребывания населения при передвижении в пределах Российской Федерации |
| 205 | Регистрационный учет населения |
| 206 | Органы, осуществляющие регистрационный учет населения по месту пребывания и месту жительства |
| 207 | Документы, являющиеся основанием для вселения лица в жилое помещение |
| 208 | Причины снятия лица с регистрационного учета по месту жительства |
| 209 | Места, в которых ограничиваются права населения на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительсва |
| 220 | Категории вынужденных мигрантов |
| 221 | Беженцы |
| 222 | Причины, вынуждающие стать беженцем |
| 223 | Категории беженцев |
| 224 | Категории лиц, ходатайствующих о призвании их беженцами |
| 225 | Места временного содержания лиц, ходатайствующих о признании их беженцами, и беженцев |
| 226 | Категории лиц, которые не могут быть признаны беженцами |
| 227 | Причины отказа в рассмотрении ходатайства о признании беженцем |
| 228 | Права лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи |
| 229 | Обязанности лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи |
| 230 | Распределение лиц, признанных беженцами, по возрасту |
| 231 | Права лица, признанного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи |
| 232 | Обязанности лица, призванного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи |
| 233 | Причины утраты лицом статуса беженца |
| 234 | Причины лишения лица статуса беженца |
| 240 | Лица, ищущие убежище |
| 241 | Категории лиц, получающих временное убежище |
| 242 | Причины утраты лицом временного убежища |
| 243 | Причины лишения лица временного убежища |
| 250 | Источники формирования средств фондов помощи беженцам |
| 260 | Вынужденные переселенцы |
| 261 | Категории вынужденных переселенцев |
| 262 | Категории лиц, которые не могут быть признаны вынужденными переселенцами |
| 263 | Права лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет |
| 264 | Обазянности лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет |
| 265 | Права вынужденного переселенца |
| 266 | Обязанности вынужденного переселенца |
| 267 | Причины утраты права на проживание в жилом помещении из фонда жилья для временного поселения вынужденных переселенцев |
| 268 | Причины утраты статуса вынужденного переселенца |
| 269 | Причины лишения статуса вынужденного переселенца |
| 290 | Лица, которым Российская Федерация предоставляем политическое убежище |
| 291 | Лица, которым политическое убежище Российской Федерацией не предоставляется |
| 292 | Причины утраты лицом права на политическое убежище, предоставляемое ему Российской Федерацией |
| 293 | Причины лишения лица политического убежища, предоставленного ему Российской Федерацией |
Сертификация
- Зачем нужна сертификация?
- Схемы сертификации
- Сертификат соответствия
- Сертификация товаров и услуг
- Сертификация услуг
- Сертификация товаров в РФ и ТС в целом
- Сертификат соответствия ГОСТ Р
- Пожарный сертификат
- Обязательная сертификация
- Добровольная сертификация
- Сертификат ФСТЭК
- Сертификат промышленной безопасности
- Сертификат происхождения
- Сертификация автозапчастей
- Сертификация бижутерии
- Сертификация бытовой химии
- Сертификация гипсокартона
- Сертификация детских товаров
- Сертификация двигателей
- Сертификат на оборудование
- Сертификат на одежду
- Сертификация пищевой продукции
- Сертификация досок
- Сертификация дверей
- Сертификация косметических изделий
- Сертификация кондитерских изделий
- Сертификация игрушек
- Сертификация овощей
- Сертификация посуды
- Сертификация упаковки
Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 — Елена Пономарева
Классификатор ОКИН
Аббревиатура ОКИН расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Полное название классификатора — ОКИН ОК 018-2014. ОКИН разработан и внедрен как статистический инструмент, предназначенный для аккумуляции, систематизации и анализа информации, относящейся к демографическим, социальным, образовательным, предпринимательским и иным показателям, характеризующим население РФ.
| Аббревиатура | ОКИН |
| Обозначение | ОК 018-2014 |
| Введение | 01.07.2015 (Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2019-ст) |
| Изменение | 01.07.2019, № 10 (Приказ Росстандарта от 29.05.2019 № 242-ст) |
| По-английски | Russian Classification of Informationon Population |
Структура ОКИН
Разработка ОКИН была осуществлена ВНИИКИ «Стандартинформ» в сотрудничестве с Управлением статистических стандартов Госкомстата РФ и введена в действие 12.12.2014 года, заменив собой устаревший ОКИН ОК 018-95. Эти же организации курируют актуальность ОКИН.
Разработка изменений к ОКИН и последующее принятие этих изменений проводятся в соответствии с «Основными положениями и порядком проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов» от 2005 года. Наиболее полная характеристика действующего ОКИН дана его авторами во Введении к классификатору. В соответствии с авторской характеристикой классификатора, ОКИН — это документ по стандартизации сбора информации о населении РФ по социальным, образовательным, трудовым, предпринимательским (коммерческим) и иным показателям. Структурно классификатор состоит из множества так называемых фасетов, которые, в свою очередь, подразделяются на два блока — блок идентификации и блок наименования.
Каждый информационный объект, содержащийся в фасетах, имеет свой порядковый или серийный код. При необходимости в каждый фасет могут быть внесены дополнительные сведения, поскольку сам фасет имеет гибкую (расширительную) структуру.
Например, фасет №63 «Почетные звания СССР» в порядке расширения имеет 5 дополнительных кодов — «100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР», «200 — почетные звания союзных республик» и т.д. В целом фасеты соответствуют основным реквизитам, используемым в личных документах граждан, в анкетах, применяемых при переписи населения, в иных документах, характеризующих личность по признакам, имеющим статистическое значение.
Например, домохозяйство по фасету ОКИН — это совокупность жильцов, проживающих в отдельно от других лиц в доме, части дома или в нескольких домах и совместно ведущих хозяйство с целью обеспечения себя всем необходимым. В случае необходимости фасет может быть заполнен с применением аббревиатур и сокращений, например, с применением сокращенной формы названий объектов.
Сокращенная форма может быть оформлена двумя способами: с применением дефиса (-) или с применением косой черты (/). Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом.
При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/». К примеру, возьмем наименование с начальной частью «домо» — домохозяйка, домоводство, домохозяйство. Заполненный фасет будет выглядеть примерно следующим образом — «домохозяйка/-водство/-хозяйство».
ОКИН
- ОКПО по ИНН
Поиск кода ОКПО по ИНН - ОКТМО по ИНН
Поиск кода ОКТМО по ИНН - ОКАТО по ИНН
Поиск кода ОКАТО по ИНН - ОКОПФ по ИНН
Поиск кода ОКОПФ по ИНН - ОКОГУ по ИНН
Поиск кода ОКОГУ по ИНН - ОКФС по ИНН
Поиск кода ОКФС по ИНН - ОКВЭД2 по ИНН
Поиск основного кода ОКВЭД2 по ИНН - ОГРН по ИНН
Поиск ОГРН по ИНН - Узнать ИНН
Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО
- ОКОФ в ОКОФ2
Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2 - ОКДП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2 - ОКП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2 - ОКПД в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)) - ОКУН в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2 - ОКАТО в ОКТМО
Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО - ТН ВЭД в ОКПД2
Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2 - ОКПД2 в ТН ВЭД
Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД - ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014
Изменения классификаторов
- Классификатор ЕСКД
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93 - ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 - ОКВ
Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 - ОКВГУМ
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002 - ОКВЭД 2
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) - ОКГР
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002 - ОКЕИ
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) - ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) - ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014 - ОКИСЗН-2017
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 - ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011 - ОКОК
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002 - ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012 - ОКОФ 2
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) - ОКПД2
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) - ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 - ОКПИиПВ
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002 - ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93 - ОКС
Общероссийский классификатор стандартов ОК 001-2021 (ИСО МКС) - ОКСВНК
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013 - ОКСМ
Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 - ОКСО 2016
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 - ОКТС
Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015 - ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 - ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 - ОКФС
Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99 - ОКЭР
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95 - ОКУН
Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93 - ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) - КУВЭД
Классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности - Классификатор ВРИ ЗУ
Классификатор видов разрешенного использования земельных участков - КОСГУ
Классификатор операций сектора государственного управления - ФККО
Федеральный классификационный каталог отходов - КСР
Классификатор строительных ресурсов - Классификатор
Классификатор правовых актов РФ - ББК
Библиотечно-библиографическая классификация
- УДК
Универсальный десятичный классификатор - МКБ-10
Международная классификация болезней - АТХ
Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC) - МКТУ-12
Международная классификация товаров и услуг 12-я редакция
Скачать ОКИН
Доступен для скачивания 1 файл:
Пользователи сайта оставили 11 комментариев по классификатору и его годам.
На этой странице длинные комментарии сокращены, полная версия комментариев дана на странице кода.
Комментарии к коду 03
Почему в классификаторе нет тибетцев?
— Игорь, 02.04.2021 15:26
почему нет грузинских русских россиян?
— Володя, 15.08.2022 14:29
Комментарии к коду 05
что писать если человек не владеет знаниями и.яз.
— Юлия, 30.07.2021 13:16
Юлия, ставим прочерки.
— Ксения, 13.10.2021 10:28
Комментарии к коду 10
Что указывать, если я разведена и состою в незарегистрированном браке?
— Анастасия, 13.12.2020 23:40
Последний статус. Состоит в незарегистрированном браке
— Елена, 26.12.2020 14:07
Комментарии к коду 203
Ещё можно проживать, потому что родственник собственника.
— Надя, 16.08.2023 11:30
Комментарии к коду 30
Вопрос: Какой код использовать для начального профессионального образования?
— Лариса, 17.09.2020 14:43
ошибки.
например, высшее образование 18
— Екатерина, 02.10.2020 08:09
Неоконченное высшее образование имеется в ОКИН?
— Наталья Николаевна, 20.04.2021 16:29
Комментарии к коду 7795
А положение о награждении почетной грамотой федеральной службы воздушного транспорта можно получить?
— Владимир, 12.05.2020 17:04
Оставьте комментарий, если
1) у вас есть дополнительная информация по классификатору,
2) заметили ошибки и неточности на сайте,
3) хотите задать вопрос, ответ на который могут дать другие пользователи сайта.
Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Источник данных: Росстандарт
Дата последнего редактирования страницы: 17.03.2023 01:31.
Дата актуализации классификатора: 01.02.2024.
Кто обязан вести карточки
Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.
Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719 . Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.
Общие правила заполнения
Небольшая ремарка перед тем, как обсудить, как заполнить карточку Т-2. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает.
Вместе с тем, важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.
Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером.
Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.
Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Поскольку специальная инструкция по заполнению личной карточки Т-2 не разработана, ориентируемся на правила заполнения трудовых книжек. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.
«ОК 018-2014. Общероссийский классификатор информации о населении» (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст) (ред. от 07.11.2023)
Основанием для разработки Общероссийского классификатора информации о населении является План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. N 4970п-П10
Сведения об общероссийском классификаторе
1. РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
2. ВНЕСЕН Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
3. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. N 2019-ст
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) является документом по стандартизации.
ОКИН предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности.
ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.
Каждый фасет структурно состоит из двух блоков: идентификации и наименования.
Объекты классификации в фасетах кодируются порядковым или серийно-порядковым методом кодирования. Состав фасетов и позиций в них могут быть при необходимости расширены, что обеспечивается гибким построением классификатора в виде отдельных фасетов.
Серийно-порядковый метод кодирования использован, например, в фасете 63 «Почетные звания СССР», в котором выделены серии кодов:
100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР;
200 — почетные звания союзных республик;
500 — почетные звания автономных республик.
В ОКИН под домохозяйством понимается (как единица учета) совокупность лиц (или одно лицо), проживающих совместно в отдельном жилом помещении, части его или нескольких жилых помещениях и обеспечивающих себя всем необходимым для жизни посредством ведения общего хозяйства, полностью или частично объединяя и расходуя свои средства.
В фасетах «Ведомственные награды, установленные федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации» и «Ведомственные награды в СССР» в наименованиях позиций указываются учредившие награды федеральные органы исполнительной власти в том случае, если по наименованию наград не может быть установлена их принадлежность этим органам.
При решении учетных, отчетно-статистических и аналитических задач ОКИН должен применяться совместно с другими общероссийскими классификаторами, такими как Общероссийский классификатор специальностей по образованию, Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения и др.
При необходимости в фасетах применяется сокращенная форма записи наименований объектов, а именно: начальная часть наименования опускается и заменяется тире (-), если она повторяет предшествующее наименование (или его часть). В этом случае предшествующее наименование (или его часть) отделяется косой чертой (/).
Разработка изменений к ОКИН и их принятие осуществляется в соответствии с Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов».
Кто обязан вести карточки
Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.
Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719 . Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.
Общие правила заполнения
Небольшая ремарка перед тем, как обсудить, как заполнить карточку Т-2. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает.
Вместе с тем, важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.
Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером.
Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.
Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Поскольку специальная инструкция по заполнению личной карточки Т-2 не разработана, ориентируемся на правила заполнения трудовых книжек. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.
Заполнение раздела о воинском учете
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки Т-2, являются:
— военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета), удостоверение военнослужащего запаса для на граждан, пребывающих в запасе;
— удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями.
Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.
При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений.
В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5). Работодатель при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под роспись.
При заполнении раздела IV «Аттестация» личной карточки заполняются все столбцы и графы. В них указываются:
— дата прохождения аттестации;
— решение комиссии, например: «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т. д.;
— ссылка на конкретный документ (как правило, это протокол результатов аттестации) с указанием его номера и даты.
Графа «Основание» может быть незаполненной. Как вариант, в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на аттестацию и/или приказ об утверждении результатов аттестации.
Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых работником.
В разделе V «Повышение квалификации» указываются:
— даты начала и окончания обучения;
— вид повышения квалификации;
— наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах);
— вид документа (свидетельство, удостоверение);
— графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.
Аналогичным образом в раздел VI вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием, специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка.
При заполнении раздела VII «Поощрения и награды» необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.
В разделе VIII «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.
При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска. Дата окончания отпуска вносится после возвращения работника из отпуска. Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе «Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.
В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку согласно ст. 121 ТК РФ в него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
В разделе IX «Социальные льготы» следует указывать перечень льгот и их оснований, предоставляемых работнику федеральными законами, подзаконными актами и локальными нормативными актами организации (трудовым договором, коллективным договором, отраслевыми соглашениями).
В разделе «Дополнительные сведения» для полноты учета в необходимых случаях указываются:
— сведения об обучении на очно — заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения (следует также проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания);
— сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности;
— заключение экспертной комиссии об условиях и характере труда.
После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в раздел XI основания увольнения», где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении.
При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ Т-2 страницы 1, 2, 3, 4
для увеличения изображения кликнуть по картинке
Порядок внесения изменений сведений о работнике
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разделы «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете», то и подписью самого работника.
Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку.
При изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами.
Далее все последующие изменения данных о работнике (перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником отдела кадров.
Полная замена личной карточки нежелательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю информацию о данном сотруднике.
Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема — с зачеркиванием.
Правила кодирования
При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:
1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.
3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например: «14 февраля 2006 г.».
4. Даты кодируются арабскими цифрами в следующем порядке: число-месяц-год; например: «03.10.1998».
В организациях и на предприятиях, не планирующих введение АСУ кадровой деятельностью, допускается не проводить кодирование реквизитов.
